EXPOSICIONES

ONBASE
Es una integracin del software documental, que facilita la gestin de documentos,
automatizacin de procesos empresariales y gestin de registros.
Un aspecto destacable de OnBase es que ofrece dos posibilidades de
implantacin. Por una parte, con la implementacin alojada se puede comprar el
software y albergar la instancia en los servidores de Hyland.
Plataforma- OnBase
Es una plataforma flexible con poco cdigo que crea soluciones y configura las
aplicaciones nuevas o ya existentes, basndose en una sola arquitectura de
principio a fin y est disponible en las instalaciones o en la nube.
Esta plataforma permite
- Capturar imgenes
- Completar formularios
- Registrar informacin en campo
- Acceder a la totalidad de la documentacin almacenada las tareas relativas
al flujo de trabajo con la documentacin.
Actividades
"OnBase es una herramienta muy flexible y amigable que nos permite integrar
diferentes sistemas, mejorar nuestros procesos internos y obtener un mayor
control sobre nuestra informacin"- Irma Soraya Silva Guzmn, Banco de Bogot.

Capacidades de la plataforma
Es un lder reconocido en el mercado de gestin de contenido empresarial.
On Base gestiona el contenido empresarial desde su inicio y durante todo el ciclo
de vida de la informacin, hasta su archivado y eliminacin final.
On Base preparada para el futuro
Se configura sin cdigo: presenta configuracin interactiva.
Escalable en la organizacin.
Mejora continua.
Actualiza con facilidad.
Una sola arquitectura segura y escalable.

1. Presis
El sistema Presis est dirigido a todo tipo de empresas de logstica, Correo
Privado Nacionales e Internacionales, Milroom (Sala de correo), Freight Forwards
(Servicios Transitorios), Carga Area y Martima, de Encomiendas, Mensajera,
empresas de guarda y recuperacin de archivos especialmente a aquellas que
estn en crecimiento o con problemas en el rea operativa.
quienes somos
Presis fue creada en 1994, dedicada al desarrollo de sistemas orientados al
transporte, que ha logrado actualmente ser lder en sistemas para empresas de
correos privados, tanto nacionales como internacionales y Freight Forwards
(Servicios Transitorios).
software para mailroom
Algunos conocen el mailroom como correo interno, correspondencia interna,
conserjera.
A quin est dirigido el software de Mailroom?
A empresas postales que se involucren dentro del funcionamiento de sus
clientes en el sector de mailroom.
A empresas de mucho volumen de correspondencia interna.
A empresas que tercericen sus envos del sector de mailroom con muchos
correos o distribuidores y necesiten mayor control de los envos.
A empresas que necesiten un control de gastos postales.
a quienes va dirigido
El Software "Presis" est dirigido a todo tipo de empresas de correo privado
nacionales, internacionales, de encomiendas, transporte mensajeras, mailroom, o
bien cualquier empresa de entregas de paquetes direccionados, especialmente a
aquellas que estn en crecimiento o con problemas en el rea operativa.
software correos internacionales
Entre sus funciones permite: Carga automtica de guas, importacin de datos,
impresin de guas de importacin, exportacin, martima y area con cdigos de
barra, generacin de reportes, rendiciones, informes, grficos estadsticos,
facturacin, costos, sueldos, comisiones por vendedor, pedidos, reclamos, etc.
desarrollo de una solucin sobre dispositivos mviles
permite a las empresas de correo internacional automatizar todos los procesos de
entrega de las guas, eliminando formularios y acuses escritos. Permite registrar
horario de entrega convirtindola en una valiosa herramienta de control.
software presis para seguimiento de ruta
El software consiste en la implementacin en cualquier tipo de empresa y sector
de un seguimiento satelital por celular en el cual se puede ver plasmado en un
mapa inteligente por donde paso el personal
software mensajera
El Sistema "Presis Express" est dirigido a todo tipo de empresas de
Motomensajeria, Cadeteria, Mailroom, Correo Privado, distribucin masiva y
similar, especialmente a aquellas que estn en crecimiento o con problemas en el
rea operativa.
por qu elegir presis?
Porque nuestros sistemas abarcan todo tipo de empresas de logstica (correos
privados nacionales e internacionales, empresas de micros, empresas de
encomiendas, bolsines, transporte areo, terrestre y martimo).
 CONSERVACIN Y PRESERVACIN
Conjunto de estrategias y medidas de orden tcnico, poltico y administrativo
orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo.

CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Esta es determinada por el Grupo de Gestin Documental.

Se tiene en cuenta la capacidad del espacio para albergar la
documentacin
Esta se realiza de acuerdo a las TRD.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA PROTECCIN Y CONSERVACIN

DEL ARCHIVO

Archivo General de la Nacin.

Acuerdo 48 del 2000
Acuerdo 49 del 200
Ley 594 del 200
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO

Esta es determinada por el Grupo de Gestin Documental.

Se tiene en cuenta la capacidad del espacio para albergar la
documentacin
Esta se realiza de acuerdo a las TRD.
Ventilacin
La ventilacin interna debe permitir que las condiciones ambientales del
depsito y espacio del mismo, garanticen la conservacin del documento.
 CONDICIONES AMBIENTALES ESPECIALES SEGN SU SOPORTE

La verificacin de las condiciones ambientales se debe efectuar atendiendo las

directrices establecidas en la Normativa Vigente.
Material Documental: Soporte en papel
Recomienda mantener una temperatura de 15C a 20C con una
fluctuacin diaria de 4C.
Recomienda que en los depsitos de Archivo, mantengan una humedad
relativa entre 45% y 60% con una fluctuacin diaria del 5%.

Material Documental: Fotografa

Recomienda mantener una temperatura de 15C a 20C.
Recomida mantener la humedad relativa debe mantenerse entre 40% y
50%.

Material Documental: Grabaciones

Recomienda mantener una
temperatura entre 10C y 18C.
La humedad relativa es recomendable
mantenerla entre 40% y 50%

SOPORTE
Se recomienda la utilizacin de papelera con gramaje entre 75 y 90 g/m2,
libre de cido y exento.
Se recomienda que las tintas de impresin deben poseer estabilidad
qumica.
No se recomienda utilizar micro puntas o esferos de tinta hmeda en los
documentos de
conservacin tota
 UNIDADES DE CONSERVACIN

Se recomienda que las Carpetas, deban ser de yute desacificada en

tamao oficio, de mnimo 240 g/m2.
Se recomienda utilizar gancho legajador plstico para las carpetas.
Para el almacenamiento de las carpetas, se utilizan cajas referencia X-100

LASERFICHE
Es una empresa de software que crea la gestin de contenidos empresariales,
flujo de trabajo, gestin de registros y software de formulario web.
Objetivo
Terminar con la dificultad y la prdida de tiempo que supona realizar las
bsquedas manuales entre toda la documentacin en papel.
Caractersticas
Interfaz fcil de usar: Actualice documentos, agregue notas a documentos,
elimine informacin confidencial y cambie metadatos de documentos desde una
nica interfaz.
Bsqueda rica: Recupere instantneamente documentos con las opciones de
bsqueda rpida y avanzada segn los derechos de seguridad de usuarios
individuales.
Metadatos robustos: Agregue, vea y modifique los metadatos de documentos
para indexar, buscar y recuperar documentos.
cuenta con
Como compaa privada con base en California, Laserfiche desarrolla soluciones
para captura, flujos de trabajo, formularios, firmas electrnicas y gestin de casos
que ayudan a las organizaciones a impulsar el valor de sus negocios, y a tomar
decisiones informadas oportunas.
35,000 CLIENTES
5 Milln DE USUARIOS
29 AOS EN EL NEGOCIO
Ventajas
Brinda un poderoso marco de empresa que agrega valor, aumenta
productividad y mejora regulacin a travs de mltiples lneas de negocio.
El sistema ECM de Laserfiche est diseado para brindar a las
organizaciones control central sobre su infraestructura de informacin,
incluyendo estndares, seguridad y auditora, al mismo tiempo que ofrece a
las unidades empresariales la flexibilidad de reaccionar rpidamente a las
condiciones de cambio.
Desventajas
Se puede generar perdida de informacin al no emplear el mtodo de la
manera correcta
Se puede encontrar variaciones del contenido sin ser actualizadas
previamente
Las empresas acreedoras del software deben estar en constante contacto
con profesionales de dicho programa para rectificar su ejecucin

Laserfiche Quickfields
transforma este proceso en una actividad eficiente con la recoleccin de registros
y campos contenidos en documentos provenientes de diversas fuentes como
resultado de los flujos de trabajos que se llevan a cabo en una organizacin. Quick
Fields, mejora la velocidad y precisin en la captura de datos al mismo tiempo
que le da a los usurarios autorizados acceso instantneo a la informacin que
necesitan para trabajar eficientemente.
Laserfiche Snapshot
se pueden crear imgenes con formato de documentos electrnicos (Word, Excel,
Powerpoint, etc) que estn almacenados en el servidor de Laserfiche. De esta
forma, las capacidades de archivo, bsqueda y administracin de Laserfiche
pueden ser usadas en documentos Windows, como si fueran documentos en
papel.
Laserfiche e-mail plugin
permite a los usuarios autorizados enviar documentos almacenados en el servidor
de Laserfiche, como documentos adjuntos en correos electrnicos dentro de la
oficina o alrededor del mundo de forma rpida y fcil.
 WORKFLOW

Es una aplicacin Web, perteneciente a la Solucin de la Administracin Digital de

Contenidos, que permite la implementacin, automatizacin y seguimiento de
procesos administrativos en donde se involucren documentos, informacin o
tareas que pasen de un participante a otro(s), para la realizacin de acciones
especficas, de acuerdo a ciertas reglas de negocio pre-establecidas.

Workflow ayuda a cumplir los estndares de calidad establecidos por la alta

direccin de su organizacin, permitiendo observar el desempeo real de sus
procesos, compararlo con sus metas fijadas y si es necesario tomar las acciones
correctivas para alcanzar sus objetivos.

La automatizacin de procesos administrativos es la ltima fase de una serie de

etapas que se tienen que completar para lograr obtener un Corporativo /
Institucin digitalmente eficiente.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR WORKFLOW EN LAS ORGANIZACIONES

Permite observar el desempeo real de cada persona que participa en sus

procesos Administrativos.

Asegura el cumplimiento de estndares obligatorios en su organizacin.

Ayuda a implementar proyectos de mejora continua y monitoreo de la calidad.

Optimiza la utilizacin de los recursos.

Reduce los tiempos en los ciclos de los procesos.

Facilita la eliminacin del papel en los controles administrativos.

Mejora la productividad en departamentos de atencin a clientes, empleados o

Usuarios.

Agiliza la gestin administrativa en esquemas de gobierno digital y corporativos

Eficientes.
 Ayuda a implementar y conservar sistemas administrativos con certificacin ISO.

Permite la automatizacin de cualquier trmite o solicitud de forma rpida y

simple.

Sus usuarios y clientes tendrn respuestas considerablemente ms rpidas a

sus

Solicitudes.

Reduce radicalmente el uso de servicios de mensajera, empleados para el

envo de Documentos.

VENTAJAS
Monitoreo de los procesos en tiempo real, para poder detectar cuellos de botella, y

Realizar las adecuaciones pertinentes en lnea.

Definicin de flujos de trabajo en donde las tareas se pueden asignar a roles

Personales o funcionales.

Re-direccionamiento de tareas en funcin del cumplimiento de condiciones

Especficas.

Definicin de tareas que se realicen en forma paralela, en serie o por

cumplimiento de

condiciones especficas.

Visibilidad total sobre cada etapa del Workflow.

Administracin de procesos centralizada por medio de su interfaz unificada.

QU ORGANIZACIONES LO REQUIEREN?

Organizaciones que utilizan procesos donde se involucran

documentos digitales para dar soporte a las transacciones.

Organizaciones que deseen tener un solo software que

administre toda su informacin corporativa y automatice sus

procesos administrativos.

Organizaciones que requieren un software a nivel corporativo

Que resuelva mltiples necesidades puntuales para cada rea

o departamento.

Organizaciones que deseen contar con una poderosa

DOKMEE
QU ES?

Dokmee es un seguro y fcil de usar, sistema de gestin documental diseado

para una variedad de propsitos, incluyendo la captura de documentos y el
almacenamiento, bsqueda y recuperacin y comparticin de archivos. Dokmee
se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la accesibilidad y
funcionalidad en los repositorios de todos los tamaos, mientras aumentando la
colaboracin y la comunicacin entre los usuarios.

CARACTERISTICAS
 Captura documentos, generados por os sistemas de informacin ya sean
digitalizados u ofimticos, estos pueden incluir audios, videos, imgenes y
correos electrnicos

Ofrece medios de almacenamiento, seguridad, capacidad de recuperacin

e indexacin

TIPOS DE DOKMEE

DOKMEE DESKTOP: Solucin de gestin documental independiente diseada

para la pequea oficina o el usuario de oficina en casa.

DOKMEE DESKTOP: Permite acceso a un gran nmero de usuarios sin

incrementar el precio de la licencia completa.

DOKMEE PROFESSIONAL: Software de Gestor Documental que opera a travs

de la red, est diseado para la pequea o mediana empresa que necesita
mltiples usuarios accedan a un repositorio central.

DOKMEE DESKTOP: Permite acceso a un gran nmero de usuarios sin

incrementar el precio de la licencia completa.

READ ONLY: Permite acceso a un gran nmero de usuarios sin incrementar el

precio de la licencia completa.

ORFEO
QUE ES ORFEO?
Es un Sistema de Gestin Documental (SGD), desarrollado en Colombia por la
Superintendencia de Servicios Pblicos bajo la Licencia Pblica General GNU/GP.

Cuenta con?
Radicacin.
Modificacin.
Anulacin.
Estadsticas.
Tablas de Retencin Documental (TRD).
Consultas.
Mdulo de Archivo.
Prstamo de documentos.
 Expedientes virtuales.

VENTAJAS
Administracin y parametrizacin de tipos de radicacin de documentos.
Aplicabilidad del cumplimiento de las tcnicas y prcticas de la
administracin de los flujos documntales y archivsticos.
Facilidad para llevar paralelamente el archivo.

DESVENTAJAS
Las personas no autorizadas pueden acceder ilcitamente a los datos
sensibles en una computadora o un servidor.
Siempre hay que almacenar la informacin en servidor de respaldo
secundario que est ubicado a distancia para poder recuperar los datos en
caso de robo, incendio o inundacin.
Riesgo de violar alguna ley u otros reglamentos de rastreabilidad y
resguardo de la informacin.
 CENTRALIZACIN DEL DOCUMENTO

Los documentos se guardan en el archivo de gestin, este es un servidor el cual

almacena toda la informacin recibida.
 QUE ES GESTION DOCUMENTAL
La gestin documental es el conjunto de tecnologas, normas y tcnicas que
permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo del ciclo de
vida del mismo, ya sea mediante tcnicas manuales o aplicando tecnologas que
permiten alcanzar cotas ms altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.

ETAPAS DE LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS

CREACION
Se deberan crear procesamientos planificados y quedar debidam,ente
registrados en las caracteristicas propias de la informacion

CONSERVACION
Se deben cumplir requisitos minimos de conservacion, con el fin de
confirmar la integridad tecnica de los documentos

DIFUSION
Permitir el debido uso y conservacion de la documentacion para su
consulta

ADMINISTRACION
Aquellos procedimientos necesarios que permita administrar las
operaciones y actuaciones de la documentacion
 CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

FORMATO DE TABLA DE RETENCION

Es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a la cual se

asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Facilitan el manejo de la informacin. Contribuyen a la racionalizacin de la
produccin documental.Permiten a la administracin proporcionar un servicio
eficaz y eficiente. Facilitan el control y acceso a los documentos a travs de los
tiempos de retencin
 FORMATO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

SEPARADORES DE SERIES Y SUBSERIES

Para la disposicin fsica de nuestros documentos se deben disponer de

archivadores, gavetas y carpetas en las cuales almacenar la informacin
debidamente identificada de acuerdo a los datos ingresados a nuestra TRD.

-Serie: Sera la gua de almacenamiento general, identificada por el cdigo que se

le brindo durante el procedimiento registro de la TRD, identificada como una
carpeta colgante y dentro los expedientes que la conforman.
-Subseries: Se hace uso del cdigo que describe las caractersticas de la
documentacin que alberga el expediente de a cuerdo al levantamiento de la TRD,
cada expediente relacionado con la serie almacenara en orden cronolgico los
folios que estn relacionados con su separador.

ORDEN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Debemos unificar el conjunto de documentos relacionados entre si dados por un

mismo asunto, siguiendo en principio de orden original organizndolo dentro del
interior de cada unidad documental y por fecha de produccin o tramite. Al crear
nuestro expediente vamos desde el mas antiguo como primer documento hasta el
mas reciente como el ultimo.

Para la creacin de nuestros expedientes, despus de seleccionar la

documentacin y distribuirla por cada subserie, podremos armar un expediente
entre 180 y 200 folios (documentos), para una buena manipulacin y fcil
conservacion
 ENFERMEDADES DE LOS ARCHIVISTAS

Sntomas ms comunes en los archivistas:

Disminucin de la atencin
Distraccin frecuente
Deterioro de la memoria
Aumento numrico de errores.
Dificultad para aprender cosas nuevas
Aumento de enfermedades respiratorias
Ansiedad, depresin y nerviosismo
Irritabilidad, agresividad
Disminucin de la autoestima

Existen sntomas a nivel comportamental como es el caso de los conflictos

Interpersonales, aislamiento, apata, disminucin de inters, tabaquismo,
drogadiccin, alcoholismo, aumento del ausentismo: las responsabilidades que
Tiene la persona son depositadas en los dems. Segn las empresas
administradoras de riesgos existen cargos ms susceptibles a respuestas de
estrs, los cuales suelen ser:
Directivos, gerentes, supervisores, personal con atencin al pblico (archivistas,
Biblioteclogos), secretarias, profesores, trabajadores de la salud, aviadores,
controladores areos, conductores, mensajeros, mujeres con doble rol, vigilantes,
escoltas, etc.

ESTRS Y CARGA LABORAL

En la mayora de archivos se trabajan jornadas de 8 horas, en las cuales la fatiga

puede convertirse en un riesgo. En algunos archivos no solo se maneja esta
jornada sino que tambin se trabaja en turnos rotativos, estos pueden crear
tensin por la interrupcin de los ciclos rtmicos del archivista (generalmente en
proyectos de microfilmacin, digitalizacin, etc.)
Innumerables factores pueden generar fatiga, entre estos la monotona, el exceso
de ruido, preocupacin, malos hbitos alimenticios, demasiado trabajo arduo,
Concentracin de trabajo fsico, concentracin de trabajo mental, etc.

OTRAS ENFERMEDADES A LAS QUE ESTN EXPUESTOS LOS

ARCHIVISTAS

BURSITIS: inflamacin de la cavidad que existe entre la piel y el

hueso o el hueso y el tendn. Se puede producir en la rodilla, el
Codo o el hombro.
Inflamacin en el lugar de la lesin. Arrodillarse, hacer presin sobre,
el codo o movimientos repetitivos de los hombros.
CELULITIS: infeccin de la palma de la mano a raz de roces
repetidos.
Dolores e inflamacin de la palma de la mano.
Empleo de herramientas manuales, como martillos y palas, junto con
abrasin por polvo y suciedad.
 CUELLO U HOMBRO TENSOS: inflamacin del cuello y de los
msculos y tendones de los hombros. Dolor localizado en el cuello o
en los hombros. Tener que mantener una postura rgida.
DEDO ENGATILLADO: inflamacin de los tendones y/o las vainas
de los tendones de los dedos. Incapacidad de mover libremente los
dedos, con o sin dolor.
MOVIMIENTOS REPETITIVOS: Tener que agarrar objetos durante
demasiado tiempo, con demasiada fuerza o con demasiada
frecuencia.

EPICONDILITIS: inflamacin de la zona en que se unen el hueso y

el tendn. Se llama codo de tenista cuando sucede en el codo.
Dolor e inflamacin en el lugar de la lesin.
Tareas repetitivas, a menudo en empleos agotadores como
ebanistera, enyesado o colocacin de ladrillos.
GANGLIOS: un quiste en una articulacin o en una vaina de tendn.
Normalmente, en el dorso de la mano o la mueca.
Hinchazn dura, pequea y redonda, que normalmente no produce
dolor.
Movimientos repetitivos de la mano.
TENDINITIS: inflamacin de la zona en que se unen el msculo y el
tendn.
Dolor, inflamacin, reblandecimiento y enrojecimiento de la mano, la
mueca y/o el antebrazo. Dificultad para utilizar la mano.
Movimientos repetitivos.
 NORMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL EN LAS FUNCIONES DE

LA ORGANIZACIN
DECRETA:
CAPTULO I

DISPOSICIONES GENERALES Y DEFINICIONES.

Artculo 1: Contenido. El presente Decreto determina las bases de organizacin

y administracin gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el pas,
para la posterior constitucin de un Plan Nacional unificado en el campo de la
prevencin de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el
del mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Los decretos reglamentarios y dems normas que se expidan para regular
aspectos especficos del Ttulo III de la Ley 9a. de 1979 y del Cdigo Sustantivo
del Trabajo sobre Salud Ocupacional se ajustarn a las bases de organizacin y
administracin que establece este Decreto.
Artculo 2: Objeto de la Salud Ocupacional. Las actividades de Salud
Ocupacional tienen por objeto:
a) Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y
Salud de la poblacin trabajadora;

b) Prevenir todo dao para la salud de las personas, derivado de las condiciones
de trabajo;
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, psicosociales, mecnicos, elctricos y otros derivados de la
organizacin laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva en los
lugares de trabajo.
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en
los lugares de trabajo;
e) Proteger la salud de los trabajadores y de la poblacin contra los riesgos
causados por las radiaciones;
f) Proteger a los trabajadores y a la poblacin contra los riesgos para la salud
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso o
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 3: Campo de aplicacin de las normas sobre Salud Ocupacional. Las
disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarn en todo lugar y clase de
trabajo, cualquiera que sea la forma jurdica de su organizacin y prestacin; as
mismo regularn las acciones destinadas a promover y proteger la salud de las
personas.
 CONSTITUCIN Y RESPONSABILIDADES

Artculo 10: Constitucin del Plan Nacional de Salud Ocupacional. Las

actividades de Salud Ocupacional que realicen todas las entidades, tanto pblicas
Como privadas, debern ser contempladas dentro del Plan Nacional de Salud
Ocupacional.
Para la organizacin y administracin del Plan Nacional se determinan los
siguientes niveles:
1. NIVEL NACIONAL NORMATIVO Y DE DIRECCIN: Constituido por los
Ministerios de
Trabajo y Seguridad Social y de Salud.
2. NIVEL NACIONAL DE COORDINACIN: Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
3. NIVEL NACIONAL DE EJECUCIN GUBERNAMENTAL: Constituido por
dependencias de
los Ministerios, Institutos Descentralizados y dems entidades del orden nacional.
4. Nivel Seccional y Local de ejecucin gubernamental constituido por las
dependencias seccionales, departamentales y locales.
5. NIVEL PRIVADO DE EJECUCIN: Constituido por los empleadores, servicios
privados
de Salud Ocupacional y los trabajadores.
Pargrafo.- Las entidades y empresas pblicas se considerarn incluidas en el
nivel privado de ejecucin respecto de sus propios trabajadores.
Artculo 11: Sujecin de otras entidades gubernamentales. Las dems
entidades gubernamentales no determinadas en este decreto, que ejerzan
acciones de Salud Ocupacional, igualmente debern integrarse al Plan de Salud
Ocupacional y, por tanto, se ajustarn a las normas legales para la ejecucin de
sus actividades en esta rea.
Artculo 12: Distribucin de cobertura por entidades. Las entidades que
administren directamente la Salud Ocupacional sern responsables de la vigilancia
y del control en el desarrollo de los programas de Salud Ocupacional para la
poblacin y las empresas de su rea de influencia, de acuerdo con la siguiente
distribucin:
a) El Instituto de Seguros Sociales y sus dependencias Seccionales, por la Salud
Ocupacional en las empresas inscritas y los trabajadores afiliados a esa
Institucin;
b) Las Cajas de Previsin Social y dems entidades de Seguridad y Previsin
Social, por la Salud Ocupacional en las entidades afiliadas a dichas instituciones y
los trabajadores afiliados a dichas instituciones;
c) Los Servicios Seccionales de Salud, por la Salud Ocupacional en el resto de
empresas y poblacin no cubiertas por las anteriores instituciones.
Pargrafo- Comprndase estas competencias como vigilancia tcnica y control
Preventivo.
 CONSTITUCIN Y RESPONSABILIDADES.

Artculo 10: Constitucin del Plan Nacional de Salud Ocupacional. Las

actividades de Salud Ocupacional que realicen todas las entidades, tanto pblicas
Como privadas, debern ser contempladas dentro del Plan Nacional de Salud
Ocupacional.
Para la organizacin y administracin del Plan Nacional se determinan los
Siguientes niveles:
1. NIVEL NACIONAL NORMATIVO Y DE DIRECCIN: Constituido por los
Ministerios de
Trabajo y Seguridad Social y de Salud.
2. NIVEL NACIONAL DE COORDINACIN: Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
3. Nivel Nacional de ejecucin gubernamental: Constituido por dependencias de
los Ministerios, Institutos Descentralizados y dems entidades del orden nacional.
4. Nivel Seccional y Local de ejecucin gubernamental constitudo por las
dependencias seccionales, departamentales y locales.
5. NIVEL PRIVADO DE EJECUCIN: Constituido por los empleadores, servicios
privados
de Salud Ocupacional y los trabajadores.
Pargrafo.- Las entidades y empresas pblicas se considerarn incluidas en el
nivel privado de ejecucin respecto de sus propios trabajadores.
Artculo 11: Sujecin de otras entidades gubernamentales. Las dems
entidades gubernamentales no determinadas en este decreto, que ejerzan
acciones de Salud Ocupacional, igualmente debern integrarse al Plan de Salud
Ocupacional y, por tanto, se ajustarn a las normas legales para la ejecucin de
sus actividades en esta rea.
Artculo 12: Distribucin de cobertura por entidades. Las entidades que
administren directamente la Salud Ocupacional sern responsables de la vigilancia
y del control en el desarrollo de los programas de Salud Ocupacional para la
poblacin y las empresas de su rea de influencia, de acuerdo con la siguiente
distribucin:
a) El Instituto de Seguros Sociales y sus dependencias Seccionales, por la Salud
Ocupacional en las empresas inscritas y los trabajadores afiliados a esa
Institucin;
b) Las Cajas de Previsin Social y dems entidades de Seguridad y Previsin
Social, por la Salud Ocupacional en las entidades afiliadas a dichas instituciones y
los trabajadores afiliados a dichas instituciones;
c) Los Servicios Seccionales de Salud, por la Salud Ocupacional en el resto de
empresas y poblacin no cubiertas por las anteriores instituciones.
Pargrafo- Comprndase estas competencias como vigilancia tcnica y control
Preventivo.