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organizadas y coordinadas. Es por ello, que los planes deben probarse con frecuencia
Los ejercicios de simulacin y simulacro son herramientas valiosas que permiten validar
Esta gua prctica est dirigida a apoyar principalmente, pero no en forma exclusiva, a las
respuesta a emergencias.
simulacros y plantea los diferentes usos que se le pueden dar estos ejercicios.
Objetivos de la Gua
I. Simulaciones y simulacros
La aplicacin de ambos trminos suele causar confusin, de manera que la primera tarea
DIFERENCIAS
Simulacin Simulacro
Es un ejercicio de mesa y normalmente se
realidad.
humanos y materiales.
la toma de decisiones.
ejercicio.
acciones.
recreacin terica.
No hay grandes riesgos de seguridad. Requiere planes de seguridad para los actores
SEMEJANZAS
Todos los aspectos de ambos ejercicios deben ser evaluados y los resultados obtenidos de esta
ser modificados.
A. Simulacin
cual los participantes debern tomar decisiones basadas en la informacin que reciben
Los hechos pueden ocurrir en tiempo simulado (das o semanas), periodo durante el
de modo, que los participantes estn obligados a dar respuestas tambin realistas. Dichas
respuestas tienen que basarse en procedimientos y recursos existentes con el fin de que
tenga validez.
1. Objetivos de la simulacin
gestin de la informacin.
2. Caractersticas metodolgicas
A cada uno de los participantes se le asigna un rol que puede ser el mismo que
ejercicio.
3. Caractersticas operativas
Se facilita informacin por medio de mensajes intermitentes que pueden ser
la situacin descrita.
identificar las reas crticas de gestin y los aspectos que deben ser reforzados.
coordinacin.
especficas.
Se debe formar un equipo de trabajo para realizar las tareas de organizacin y ejecucin
grfico siguiente:
Figura No. 1
las pginas.)
Coordinador (a)
General
ejercicio.
Preparar el presupuesto.
Control del
ejercicio
Verificar que todos los recursos y detalles estn a punto para la realizacin
del ejercicio.
Asegurar que todos los participantes hayan comprendido la metodologa
Simuladores Actuar como personajes simulados segn el papel asignado dentro del
simulacro.
Diseo Tcnico Elaborar el guin del ejercicio y preparar todas las herramientas
relacionadas.
Logstica
Evaluacin
Evaluadores
de evaluacin.
simulacin.
Observadores
Para un desarrollo adecuado del ejercicio es necesario que durante todo el proceso de
preparacin se mantenga contacto con las diferentes reas de trabajo, lo cual permitir
a. Planificacin
producto o resultados que se espera obtener con la actividad. Estos sirven de gua
Su seleccin se realiza segn los temas o aspectos que sern validados mediante
la simulacin.
llevar a cabo durante la preparacin y ejecucin del ejercicio. Este permite que los
programacin).
presupuesto).
Ficha tcnica: es una descripcin de las caractersticas del ejercicio que puede
tcnico (Ver tabla no. 2). En esta etapa se formulan los diferentes componentes del
ejercicio, los acontecimientos a los que se vern enfrentados los jugadores, las tareas que
debern resolver y los recursos con que contarn, as como todos los dems instrumentos
intervencin de los actores en cada una de las situaciones descritas, por lo cual
quedar establecidos.
siguientes aspectos:
y otros.
lecciones aprendidas.
general, del impacto sobre la zona afectada mediante una lista de eventos que
debe incluir:
Tipo de fenmeno.
Lugar de ocurrencia.
Nmero de fallecidos.
Nmero de desaparecidos.
Nmero de damnificados.
Roles de los participantes: cada uno de los participantes debe actuar de acuerdo
a un papel que se le asignar. Usualmente este papel corresponde con la funcin
aspectos como:
trabajando.
Recursos de apoyo: se puede proveer todo tipo de recursos tales como fotografas,
mapas, croquis, manuales, libros de referencia y cualquier otro medio que pueda apoyar
hora de culminacin. Es muy variable pero la prctica general sugiere que sea entre 4 y 6
horas para lograr un efecto psicolgico completo en los participantes de situacin crtica
Todas estas herramientas sern sometidas a discusin con el resto del equipo para su
c. Organizacin
mensajes que van impresos y todo otro material que deba ser utilizado en la
simulacin.
Espacio fsico: para decidir el sitio debe tenerse en cuenta la situacin que se va
organizadores.
Material de apoyo: mapas, inventarios de recursos, planos, plan de respuesta, y
sobre el tema y las caractersticas del ejercicio. Sern seleccionados con suficiente
a presenciar el desarrollo del ejercicio sin jugar un papel activo. No son parte del equipo
evaluacin si as lo desean.
deber realizar una reunin general de las reas para confirmar que todas las actividades
requeridas han sido realizadas y todos aspectos han sido cubiertos, as como identificar
ejercicio explican la metodologa de trabajo y asignan los roles. Una vez que estos tengan
La evolucin del ejercicio y la secuencia de entrega de los mensajes que van revelando
las situaciones, problemas y recursos estn determinadas por el guin, cuyo desarrollo es
trabajo del grupo si detecta acciones o decisiones que no corresponden a las capacidades
reales de respuesta. Para esto puede cambiar el orden de los mensajes, omitirlos o
evento real. Para propiciar estas condiciones se puede someter a los participantes a
Los evaluadores y observadores deben ubicarse en una posicin que les permita observar
la dinmica de la simulacin.
fin de tener claro las funciones y acciones que desempear cada uno de ellos dentro del
e. Evaluacin
acciones de los participantes sin intervenir de ninguna manera con la dinmica del
del ejercicio.
compilar las evaluaciones individuales para construir una evaluacin general que ser
de la simulacin.
nuevos eventos.
El coordinador general deber preveer un tiempo para realizar esta actividad, todos
desastres como para corregir las desviaciones detectadas de cara a la planificacin de los
sistematizacin.
ejercicio. El informe ser entregado en forma oficial mediante nota o en forma personal
respuesta.
B. Simulacros
1. Concepto
participantes enfrentan situaciones recreadas utilizando las habilidades y tcnicas con las
recursos materiales.
respuesta a desastres.
Se ejecuta en tiempo actual y cada uno de los participantes asume las tareas que
usualmente realiza en su trabajo cotidiano; otros actores harn las veces de vctimas u
otros personajes.
emergencias.
Mejorar la coordinacin y aplicacin de tcnicas especficas de reduccin del
organizaciones.
3. Caractersticas
Metodolgicas
Los tiempos del simulacro se miden a partir de la activacin de las alarmas u orden
Operativas
La ejecucin del simulacro puede implicar grados de riesgo para los participantes y
ejercicio.
atencin de emergencias.
trascender de los niveles tericos a la prctica, lo que asegura que los conocimientos
de simulacro.
capacidades.
simulacro).
concordancia con los recursos humanos y materiales de los que se dispone. Adems es
necesario que el personal que participe tenga el perfil y las competencias necesarias para
respuesta.
6. Tipos de simulacros
anterioridad del ejercicio, o si slo el comit coordinador tiene conocimiento del mismo.
Los simulacros sorpresivos deben ser parte de un proceso que incluya ejercicios avisados