GACETA ORDINARIA N 10-2013

AL 16 DE SETIEMBRE DEL 2013

II. 30 de agosto del 2013

SCU-1570-2013

ARTCULO VI, INCISO VIII, de la sesin ordinaria celebrada 29 de agosto del 2013, acta No.
3325, que dice:

REGLAMENTO PARA LA UTILIZACIN, ENTREGA Y CONTROL DE LOS

RECURSOS ASIGNADOS A LA FEUNA

PRESENTACIN

El presente reglamento constituye un esfuerzo institucional para modernizar y agilizar los

mecanismos de utilizacin, entrega y control de los recursos pblicos que la Universidad destina
a la FEUNA segn lo dispuesto en el artculo 207 del Estatuto Orgnico-, esto dentro del
contexto de la reforma al Estatuto Orgnico de la FEUNA y la decisin autnoma del
movimiento estudiantil de adoptar la modalidad de Unidad Ejecutora Desconcentrada de manera
transitoria hasta tanto se constituya en personera jurdica independiente, a raz de las
recomendaciones de la Contralora General de la Repblica y las opciones jurdicamente viables
que dicha Federacin valor para llevar a cabo el cambio de rumbo en materia financiera.

Modificada segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA-GACETA 3-2007.

Artculo 1. OBJETIVO DEL REGLAMENTO.

El presente reglamento tiene como propsito regular los procedimientos de utilizacin, entrega
y control de los recursos pblicos que la Universidad Nacional le asigna a la FEUNA, con
fundamento en lo establecido en el artculo 207 del Estatuto Orgnico de la Institucin; as
como los que se generen por concepto de venta de servicios, segn lo que disponen los artculos
93, 94 y 95 de la Ley de Promocin del Desarrollo Cientfico y Tecnolgico, y el Reglamento
de Transferencia Tecnolgica y Vinculacin Externa de la Universidad Nacional.

Modificado segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA-GACETA 3-2007.

Artculo 2. EJECUCIN EN DOCEAVOS DEL PRESUPUESTO.

La Federacin de Estudiantes debe ejecutar en doceavos su presupuesto anual y es su

obligacin controlar que la ejecucin de gastos no sobrepase este lmite. Para ello debe tomar
las previsiones del caso al realizar los trmites de solicitudes de bienes y servicios ante la
Proveedura Institucional, as como solicitudes de viticos y otras, en la Seccin de Tesorera
del Programa de Gestin Financiera.

Modificado segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA-GACETA 3-2007.

Artculo 3. ASIGNACIN DE CDIGOS PRESUPUESTARIOS.

La FEUNA solicitar formalmente al Programa de Gestin Financiera, la asignacin o apertura

de los cdigos presupuestarios que requieran para el desarrollo de las actividades operativas de
esa unidad ejecutora.
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Artculo 4. AUTORIZACIN Y APERTURA DE CAJAS CHICAS Y FONDOS

ESPECIALES.

El presidente de la FEUNA, como responsable de la unidad ejecutora, solicitar a la

Vicerrectora de Desarrollo la autorizacin de apertura de cajas chicas y fondos especiales para
el trmite correspondiente ante el Programa de Gestin Financiera. Para estos efectos, se dar a
la FEUNA un trato equivalente al que se otorga a los rganos desconcentrados, Rectora y
Consejo Universitario, segn lo establecido en el inciso a) del artculo 5.3 del Reglamento de
Caja Chica y Fondo Especial de la Universidad Nacional.

Artculo 5. EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE CAJA CHICA Y FONDO ESPECIAL.

El funcionamiento (ejecucin y liquidacin) de los fondos especiales y cajas chicas, durante el

perodo presupuestario anual y el de gestin de la FEUNA y sus distintos rganos estudiantiles,
se rige en todos sus extremos por lo estipulado en el Reglamento de Caja Chica y Fondo
Especial de la Universidad Nacional.

No obstante y de acuerdo con el perodo de duracin de la gestin de cada uno de los rganos
que integran la FEUNA, es responsabilidad del Presidente de la Federacin efectuar la
liquidacin final de las cajas chicas y fondos especiales en un plazo de diez das hbiles previos
a la conclusin de la gestin de dichos rganos.

Ante cualquier incumplimiento de esta normativa, se sancionar al Presidente y dems

responsables de los distintos rganos de ser el caso. Lo anterior se har efectivo, si despus de
efectuada la investigacin administrativa se determina una posible responsabilidad del (los)
estudiante (s), siempre respetando el derecho de defensa y debido proceso de los investigados.

Modificado segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA-GACETA 3-2007.

Artculo 6. CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS Y TRMITE DE

DONACIONES.

Los trmites de solicitud, adquisicin, control y registro de activos, contratacin de servicios,

donaciones y pagos de proveedores, se regirn de conformidad con lo establecido por la
normativa institucional y nacional vigente en la materia.

ARTCULO 7. SOLICITUDES DE VITICOS PARA AUTORIDADES

ESTUDIANTILES.

Las solicitudes de viticos para las autoridades estudiantiles, sern financiadas con recursos de
la FEUNA. Por autoridades estudiantiles se entendern los integrantes de los rganos
establecidos, autnomamente, por el Estatuto de la Federacin.

Se aplicar para efectos de clculo y control, la normativa vigente en esta materia emitida por la
Contralora General de la Repblica. Para la correspondiente liquidacin de viticos, se requiere
la presentacin de comprobante de gastos para el rubro de hospedaje ante el Programa de
Gestin Financiera.

Si se trata de viajes al exterior, se requiere la aprobacin del Consejo Universitario o la Rectora

segn corresponda, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Gastos de Viaje y
Transportes para Funcionarios Pblicos.
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De presentarse casos de incumplimiento en las liquidaciones de viticos segn las fechas

establecidas legalmente, se recurrirn a las vas legales respectivas, tanto el Presidente de la
FEUNA como las otras autoridades estudiantiles involucradas podrn ser sancionados cuando
corresponda; an y cuando haya finalizado el perodo para el cual fueron electos o nombrados.
Lo anterior se har efectivo, si despus de efectuada la investigacin administrativa se
determina una posible responsabilidad de dichas autoridades estudiantiles, siempre respetando
el derecho de defensa y debido proceso de los investigados.

Modificado segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA GACETA 3-2007 y segn oficio
SCU-1570-2013.

Artculo 8. CONTRATACIONES LABORALES.

Las necesidades de apoyo administrativo, y en general de recursos humanos de la FEUNA, que

no puedan llenarse mediante contratacin por servicios profesionales, se contratarn y
formalizarn segn lo dispuesto en la normativa institucional para la contratacin laboral de la
Universidad, y la legislacin vigente en la materia.

Artculo 9. AYUDAS ECONMICAS A ESTUDIANTES.

La Federacin de Estudiantes de la Universidad Nacional podr incluir dentro de su presupuesto

las ayudas que esa Federacin otorga a estudiantes con necesidades econmicas y para la
realizacin de actividades acadmicas estudiantiles especiales.

Para la asignacin de las ayudas econmicas se coordinar con el Departamento de Bienestar

Estudiantil.

Artculo 10. ACTIVIDADES EN LAS QUE NO PUEDEN UTILIZARSE RECURSOS

PBLICOS.

No podr utilizarse los fondos pblicos asignados segn el artculo 207 del Estatuto Orgnico
para hacerle frente al pago de las obligaciones contradas por la venta de servicios Laboratorio
de Cmputo u otras instancias. Asimismo se prohbe terminantemente el uso de fondos
pblicos para gastos que no estn autorizados de conformidad con la normativa vigente.

Artculo 11. OBLIGACIN DE CUMPLIR CON LOS TRMITES

INSTITUCIONALES EN EL USO DE FONDOS PBLICOS.

La FEUNA, en su condicin de Unidad Ejecutora, deber cumplir con todos los trmites
institucionales en las condiciones y los plazos establecidos, incluidas las liquidaciones de
fondos correspondientes. Le corresponde al Programa de Gestin Financiera velar por el
debido cumplimiento de la normativa.

Modificado segn oficio SCU-137-2007 y publicado en UNA-GACETA 3-2007.

Artculo 12. PRESENTACIN DE INFORMES FINANCIEROS.

La FEUNA est en la obligacin de presentar al Programa de Gestin Financiera, los informes

financieros cuatrimestrales (contables y presupuestarios), con corte en los meses de abril, agosto
y diciembre de cada perodo, respectivamente, los cuales debern presentarse dentro de los
quince (15) das hbiles posteriores a la fecha de cierre de dichos meses, y contendrn:
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a. Informe de ejecucin presupuestaria de los ingresos, identificando los recursos del aporte
institucional, la cuota de bienestar estudiantil y los de venta de bienes y servicios.
b. Informe de ejecucin presupuestaria de los egresos, por cdigo presupuestario y objeto de
gasto, identificando los gastos realizados mediante el aporte institucional, la cuota de
bienestar estudiantil, y los de venta de bienes y servicios.
c. Informe de los activos fijos.

El Programa de Gestin Financiera facilitar la documentacin que la FEUNA requiera para

estos efectos.

Artculo 13. PRESENTACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Y DE

PRESUPUESTO ORDINARIO CORRESPONDIENTE ASIGNADO
POR LA UNIVERSIDAD.

La Federacin de Estudiantes deber formular su plan operativo anual y presupuesto ordinario

anual conforme a la normativa institucional, la Ley de Administracin Financiera de la
Repblica y Presupuestos Pblicos y su Reglamento, as como la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica; y presentarlo ante la Vicerrectora de Desarrollo y el
Programa de Gestin Financiera, debidamente aprobado por el Plenario del Consejo de
Asociaciones (CAEUNA). Dichos planes y presupuestos se ajustarn al presupuesto asignado
por la Universidad, de conformidad con los porcentajes y distribucin de recursos establecidos
segn el Estatuto de la FEUNA artculo 92, as como de los recursos por venta de servicios y de
la cuota de bienestar estudiantil.

Artculo 14. PRESENTACIN DE LISTAS ACTUALIZADAS DE LOS ORGANOS

FEDERATIVOS.

El Tribunal Electoral Estudiantil presentar al Programa de Gestin Financiera y a la Direccin

de Tecnologas de Informacin las listas actualizadas de las asociaciones y de los rganos
federativos acreditadas ante el TEEUNA, cuando corresponda.

Artculo 15. RGANOS DE LA FEDERACIN AUTORIZADOS PARA TRAMITAR

SOLICITUDES

Sin excepcin, todas las solicitudes y liquidaciones correspondientes al presupuesto de la

FEUNA, debern ser autorizadas y firmadas por el Presidente de la FEUNA, as como por las
autoridades estudiantiles indicadas en el artculo 95 del Estatuto Orgnico de la FEUNA, segn
corresponda a los distintos rganos de la Federacin. Para estos efectos, los titulares de los
cargos all sealados debern registrar sus firmas en el Programa de Gestin Financiera.

Artculo 16. TRASPASO DE LA CUSTODIA DE BIENES.

En general los representantes estudiantiles debern traspasar formalmente bajo inventario a

quien les suceder en su gestin, todos los valores, activos, registros, libros de actas,
documentos y archivos, de lo cual debern remitir copia al Tribunal Electoral Estudiantil a la
Comisin de Finanzas de la FEUNA y al Programa de Gestin Financiera.

Artculo 17. CAPACITACIN A LAS AUTORIDADES ESTUDIANTILES.

Los miembros de la Federacin de Estudiantes antes de entrar en el ejercicio de sus cargos,

debern recibir una charla de induccin en cuanto a la responsabilidad por el manejo de fondos
pblicos, procedimientos institucionales establecidos, el deber de presentar informes contables y
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requisitos que deben observarse, asignacin, custodia, entrega y recepcin de activos mediante
inventario al cese o cambio de representantes estudiantiles. La organizacin de esta induccin
estar a cargo de la Vicerrectora de Vida Estudiantil, y ser impartida por el Programa de
Gestin Financiera, la Proveedura Institucional, y la Asesora Jurdica.

Artculo 18. INTEGRACIN NORMATIVA.

Todas aquellas situaciones no contempladas en el presente reglamento, se regularn, en su

orden, por el Estatuto Orgnico de la Universidad Nacional, la Ley de Administracin
Financiera y Presupuestos Pblicos, la Ley General de la Administracin Pblica, la Ley de
Control Interno, la Ley de la Contratacin Administrativa, el Reglamento General de la
Contratacin Administrativa, el Reglamento para Gastos de Viaje y Transporte para
Funcionarios Pblicos de la Contralora General de la Repblica, Normas Generales para la
Administracin y Control de Bienes de la Universidad Nacional, y el resto de la reglamentacin
aprobada por la Universidad Nacional, as como dems legislacin nacional vigente.

Artculo 19. VIGENCIA Y DEROGATORIA.

Este reglamento rige a partir de su publicacin en UNA-Gaceta, y deroga el Procedimiento para

la utilizacin, entrega y control de los recursos asignados a la FEUNA, aprobado por acuerdo
del Consejo Universitario segn artculo quinto, inciso IV de la sesin celebrada el 21 de
noviembre de 2002, Acta Nmero 2440, publicado en UNA-Gaceta N 1 del 31 de enero de
2003; as como cualquier otra disposicin que se le oponga.

TABLA DE CONTENIDOS

Artculo 1. OBJETIVO DEL REGLAMENTO.

Artculo 2. EJECUCIN EN DOCEAVOS DEL PRESUPUESTO.

Artculo 3. ASIGNACIN DE CDIGOS PRESUPUESTARIOS.

Artculo 4. AUTORIZACIN Y APERTURA DE CAJAS CHICAS Y FONDOS

ESPECIALES.

Artculo 5. EJECUCIN Y LIQUIDACIN DE CAJA CHICA Y FONDO ESPECIAL.

Artculo 6. CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS Y TRMITE DE DONACIONES.

Artculo 7. SOLICITUDES DE VITICOS PARA AUTORIDADES ESTUDIANTILES.

Artculo 8. CONTRATACIONES LABORALES.

Artculo 9. AYUDAS ECONMICAS A ESTUDIANTES.

Artculo 10. ACTIVIDADES EN LAS QUE NO PUEDEN UTILIZARSE RECURSOS

PBLICOS.

Artculo 11. OBLIGACIN DE CUMPLIR CON LOS TRMITES INSTITUCIONALES

EN EL USO DE FONDOS PBLICOS.
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Artculo 12. PRESENTACIN DE INFORMES FINANCIEROS.

Artculo 13. PRESENTACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Y DE PRESUPUESTO

ORDINARIO CORRESPONDIENTE ASIGNADO POR LA UNIVERSIDAD.

Artculo 14. PRESENTACIN DE LISTAS ACTUALIZADAS DE LOS ORGANOS

FEDERATIVOS.

Artculo 15. RGANOS DE LA FEDERACIN AUTORIZADOS PARA TRAMITAR

SOLICITUDES Y LIQUIDACIONES.

Artculo 16. TRASPASO DE LA CUSTODIA DE BIENES.

Artculo 17. CAPACITACIN A LAS AUTORIDADES ESTUDIANTILES.

Artculo 18. INTEGRACIN NORMATIVA.

Artculo 19. VIGENCIA Y DEROGATORIA.

APROBADO POR EL CONSEJO UNIVERSITARIO EN SESION CELEBRADA EL 7 DE

DICIEMBRE DEL 2006, ACTA N 2810

MODIFICADO POR EL CONSEJO UNIVERSITARIO EN:

Acta N 2818 del 15 de febrero del 2007

Acta N 3325 del 29 de agosto del 2013

Este reglamento fue publicado en UNA-GACETA 1-2007, oficio SCU-2289-2006 del 8 de

diciembre del 2006, por acuerdo tomado segn el artculo tercero, inciso V, de la sesin
celebrada el 7 de diciembre del 2006. De conformidad con el artculo quinto, inciso nico de la
sesin celebrada el da 9 de febrero del 2006, acta N 2732 se realiza esta publicacin del texto
ntegro del reglamento, con las modificaciones realizadas a la fecha.