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Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................... 3
1. CAJA GENERAL ................................................................................................. 4
1.1 DINMICA DE LA CUENTA .......................................................................... 4
1.2 CONTROL INTERNO DE LA CAJA ............................................................... 4
1.3 CAJA MENOR ............................................................................................... 5
1.3.1 Constitucin del Fondo de Caja Menor ................................................... 6
1.3.2 Reembolso de Caja Menor ...................................................................... 6
1.3.3 Reglamento de Caja Menor .................................................................... 7
1.3.4 Arqueo de Caja ....................................................................................... 7
1.4 LA CAJA BAJO NIIF ...................................................................................... 8
2. TESORERA........................................................................................................ 9
2.1 FLUJOS DE CAJA ......................................................................................... 9
2.2. GESTIN DE TESORERA DE LAS EMPRESAS ..................................... 10
2.2.1 La Gestin de Caja................................................................................ 11
2.2.2 Gestin de Cuentas Bancarias .............................................................. 11
2.2.3 Conciliacin Bancaria ............................................................................ 12
2.3 PREVISIONES DE TESORERA ................................................................. 14
2.3.1 Planificacin Financiera ........................................................................ 15
2.3.2 Previsin de Tesorera .......................................................................... 15
2.3.3 Posicin de Liquidez ............................................................................. 16
2.4 OPERACIONES DE GESTIN DE TESORERA ........................................ 16
2.5 LIBROS CONTABLES ................................................................................. 17
2.6 DOCUMENTOS DE CONTROL .................................................................. 17
2.7 LAS OPERACIONES DE TESORERA ....................................................... 21
2.8 OTRAS OPERACIONES CON ENTIDADES FINANCIERAS ...................... 22
2.8.1 Mercado Monetario ............................................................................... 22
2.8.2 Mercado de Divisas ............................................................................... 22
2.8.3 Mercado de Ttulos Valores .................................................................. 24
2.8.4 Mercado de Derivados .......................................................................... 25
2.9 REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE TESORERA ......... 25
BIBLIOGRAFA Y RECURSOS DIGITALES ......................................................... 26
INTRODUCCIN
Es muy importante para las Empresas, llevar a cabo una excelente Gestin de la
Tesorera, por cuanto del buen manejo de esta, garantiza la gestin de la liquidez
en cualquier poca, y ms cuando hay crisis de dinero. En la gestin de las cuentas
bancarias, surge el control a los recursos depositados en los bancos, el cual se
ejerce mediante las conciliaciones bancarias, que permiten comparar los saldos en
el banco y en los libros de la Empresa.
Competencias
Al finalizar el estudio de la unidad 2, el estudiante estar en capacidad de:
La Caja General, constituye todos los valores representativos en dinero que estn
disponibles en forma inmediata, los cuales deben ser consignados en uno de los
bancos de la Empresa.
Se debita:
Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional, como en moneda extranjera
Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos
Por el mayor valor resultante, al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado
Por el valor de constitucin o incremento del fondo de caja menor.
Se acredita:
Por el valor de las consignaciones diarias, en cuentas corrientes bancarias o
de ahorros
Por el valor de la negociacin de divisas
Por los faltantes en caja, al efectuar arqueos
Por el menor valor resultante, al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado
Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor
Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del
Ente econmico se requieran.
Video de apoyo
46. Arqueo de Caja Ajuste Contable.
Elsa Mara Contable, 2013
https://www.youtube.com/embed/nQJvaa-tPr4
La Caja Menor representa un fondo que se constituye en las empresas para manejar
pequeos pagos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
(Gerencie.com, 2011)
En este momento, el responsable del fondo de Caja Menor, hace entrega de los
soportes de los gastos incurridos, para que le sea rembolsado su valor, y as
recuperar el fondo de Caja Menor a su monto inicial.
Video de apoyo
Cambios en el manejo de Caja Menor, y cambios en la implementacin de NIIF.
Edmundo Flrez, 2013
https://www.youtube.com/embed/yW3VEzA07ZA
Es una actividad que consiste en un anlisis que se hace de las transacciones del
efectivo, durante un periodo de tiempo determinado, y va encaminado a comprobar
si el saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra en efectivo
y en cheques, una vez se ha realizado el conteo. Permite adems, verificar si los
controles internos se estn aplicando de forma adecuada.
La importancia del Arqueo de Caja, radica en que al realizar este control de forma
peridica, se est trabajando para cumplir los objetivos del control interno, cual es
proteger y salvaguardar el efectivo en caja, y controlar la adecuada contabilizacin
de las partidas, verificar el cumplimiento de las polticas de la empresa, y el
desempeo eficiente de los empleados.
Video de apoyo
Definicin de Efectivo segn la NIC 7
Edmundo Flrez, 2012
https://www.youtube.com/embed/DXOCnvYgLdM
(Espinosa, 2011)
Estos flujos se originan por tres tipos de actividades que se pueden presentar en las
empresas:
Fuente: http://www.riesgoymorosidad.com/
Como lo afirma Julio Pindado Garca, los flujos diarios de caja, son la piedra angular
para el estudio de la Gestin de la Tesorera en la empresa. Es as como la Gestin
de Caja consiste en disponer, en el lugar y en los momentos correctos, de la
cantidad adecuada de dinero para cubrir las obligaciones.
Por disposiciones legales y para una mayor seguridad de los dineros, las empresas
depositan sus recursos en efectivo en entidades financieras. De ese dinero,
solamente tiene la consideracin de Tesorera, el que se encuentra disponible en
cuentas corrientes y en cuentas de ahorro, ya que estas se caracterizan por su
disponibilidad inmediata.
Las empresas acostumbran llevar un libro registro voluntario por cada cuenta
bancaria, donde se van anotando los distintos movimientos (consignaciones,
cheques girados, notas dbito, rdenes de pago) que se refieran a la misma.
La Gestin de las Cuentas Corrientes (que son las ms utilizadas por las empresas)
requiere, entre otros aspectos:
Por lo general, el saldo del extracto bancario, nunca coincide con el saldo que la
empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las
diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden.
Entre las causas ms comunes que conllevan a que los valores de los libros
auxiliares y el extracto bancario no coincidan, se tienen:
Es conveniente recordar referente a las notas dbito, que representan un gasto para
la empresa, ya que una nota dbito reporta un ingreso para la entidad que la genera,
en esta oportunidad, el Banco, por los diversos servicios que presta como: las
comisiones, la cuota de manejo, chequeras, etc.
Las notas crdito representan un ingreso para la empresa, puesto que una nota
crdito significa un egreso para quien la emite, es decir, el banco, el cual la puede
emitir por pago de intereses, por ejemplo.
En cuanto a los errores, se restan los que disminuyen en los auxiliares, y se suman
aquellos que suman en los auxiliares; de esta forma, partiendo del saldo del
extracto, se llega al saldo que figura en el auxiliar.
Una vez se hayan identificado los conceptos y valores que causan la diferencia, se
procede a realizar los respectivos ajustes, con el objetivo de corregir las
inconsistencias y los errores encontrados.
Si el error es por causa del banco (algo que no es comn), se debe hacer la
respectiva reclamacin, y si se trata de un valor considerable, entonces se debe
proceder a contabilizar esta reclamacin, que es un derecho a favor de la empresa,
y como tal, se debe contabilizar.
(gerencie.com, 2014)
Las Previsiones de Tesorera indican: cundo, durante cunto tiempo, por cunto
importe y en qu entidad se producen los dficits y los excedentes. De esta
manera, el tesorero puede decidir: cmo financiar, con qu instrumento, y en qu
banco.
Se debe negociar con los clientes, las condiciones de cobro que van a regir
las operaciones comerciales entre las empresas.
Los principales libros que se deben manejar en la Tesorera, para tener informacin
importante en la toma de decisiones, son:
La Letra de Cambio
La Letra de Cambio, es uno de los ttulos valores que se extiende por una
persona (acreedor - librador), y recoge una obligacin de pago aceptada por
otra persona (deudor - librado), de una cantidad determinada en la fecha de
su vencimiento, y que se encuentra regulado por el Cdigo de Comercio
Colombiano, en sus artculos 691 a 708.
El pagare
El cheque
Es un ttulo valor por medio del cual una persona llamada girador (quien
posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que
pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario.
(Gerencie.com, 2012)
Factura cambiaria de compraventa
Video de apoyo
Ttulos valores
Martha Nubia Beltran Camacho, 2015
https://www.youtube.com/embed/CI8EFYk4AYI
Las operaciones bsicas que se dan en la Tesorera, tienen que ver con el cobro de
las cuentas de clientes por ventas, tambin conocida como cobranza, y bsicamente
consiste en recibir el dinero que los clientes cancelan por sus deudas adquiridas, en
la compra que han realizado en periodos anteriores, y que estaban pendientes de
pago.
Los centros cambiarios ms importantes del mundo son: Londres con el 31% del
total de las actividades, Nueva York con el 19%, Tokio con el 8% y Singapur con el
5%. Los principales centros secundarios, son: Zrich, Frncfort, Paris, Hong Kong
y Sidney.
(encolombia.com, (s.f.)
Los Derivados financieros, tienen que cumplir una cualidad indispensable, y es que
siempre se liquidan de forma futura.