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DOTPROJECT
VERSO 1.00.08.2006
EQUIPE TI JABR
RENATO NEGRO
RICARDO OLIVEIRA
MAURICIO ANTONIO
Ambiente Teste
(devidamente Identificado)
Endereo Oficial (QUENTE/PRODUO) :
http://192.168.1.254/projetos
Ambiente de Produo
login: nome.sobrenome
senha: jtekt
Obs.: Existe alguns nomes j esto cadastrados (de acordo com os Gerentes de cada
departamento). Caso seu login no funcione , entre em contato com TI.
Depois de entrar no sistema (pela primeira vez) , voc dever clicar na opo
MYINFO (Esquerdo Superior)
.
Tela aps o Login
A prxima tela que ir aparecer , voc dever entrar com a senha atual e configurar
uma nova senha (Observe que voc dever digitar duas vezes a mesma senha. O sistema ir
conferir se as duas senhas (nova) esto iguais. Caso , estejam iguais a nova senha passar a
valer.
c. Segurana do Aplicativo dotProject
d. DAY View
A tela do Day View traz ao usurio todas as tasks que ele dever executar no
dia(O horrio e data sero sempre do Servidor) .
O recurso mais importante desta tela a Legenda. Onde cada cor significa o status
da Tarefa.
Aps a ao de novo projeto dever aparecer uma tela semelhante a figura abaixo :
Campo Valor
Project Name Nome do Projeto
Project Owner Resposvel pelo Projeto
Company Deve-se sempre selecionar o departamento
que voc trabalha.
Start Date Data do inicio do projeto
Target Finish Date Deve ser preenchido apenas de voc j tem
uma data para finalizar o projeto.
Short Name Este campo para voc criar um apelido ou
digitar o cdigo.
Description Uma breve descrio do Projeto. Quais so
suas metas e Objetivos.
Em seguida basta clicar no nome do projeto ao qual voc deseja inserir uma tarefa
(Conforme figura abaixo) .
ANOTAES
Ao clicar no nome do projeto , surgir uma tela que conter todos as tarefas ,
arquivos e log das tarefas do projeto .
No exemplo acima o projeto ainda no tem nenhuma Tarefa . Para criar uma nova
tarefa voc dever clicar no boto NEW TASK que encontra-se no canto superior a
direita .
ANOTAES
O primeiro passo para criar uma tarefa simples deve-se preencher os seguintes
campos :
Campo Valor
Task Name O Nome da Tarefa
Status Definir o status desta tarefa . Como por
exemplo : Ativo.
Progress Se j foi executado algo desta tarefa, deve
informar o percentual do andamento .
Priority Deve-se definir a prioridade da tarefa
Milestone Voc dever marcar se esta tarefa for do tipo
Milestone (Marco de Projeto)
i. Detalhes da Tarefa
ANOTAES
ii. Datas
Ao clicar no folder Dates , voc ter uma tela (conforme figura abaixo) :
Campo Valor
Start Date Data de inicio da execuo desta tarefa.
Finish Date Se tem duas opes. Se voc sabe que dia
deve terminar . Insira a data de termino desta
atividade e clique no boto Duration para
determinar o nmero de horas.
Se voc tem o nmero de horas e quer saber
uma previso de trmino , ento deixe a data
em branco.
Expected Duration Se voc tem o nmero de horas ou dias.
Insira o valor no campo e selecione o boto
Finish Date.
Obs.: Verifique o horrio de trabalho no lado direito da tela. Voc poder modificar.
ANOTAES
iii. Dependencies
ANOTAES
iv. Recursos Humanos
Aps preencher todos os outros folder , o Recursos Humanos o ltimo que dever
ser preenchido . Voc poder selecionar o recurso e dizer qual o percentual de esforo
deste recurso para a tarefa .Neste exemplo (na figura abaixo) , a Ana tem 100% e o Ricardo
tem 30%.
Se voc achar que esta tarefa deva ter algum comentrio adicional (para o Email)
basta escrever no campo Additional Email Comments . Mantenha o campo Notify
Assignees of Task by Email habilitado. Assim, todos os participantes da tarefa recebero
um aviso por email.
ANOTAES
b. Criando SubTarefas
Depois que aparecer uma tela com os detalhes da tarefa selecionada , voc poder
criar uma nova tarefa clicando em NEW TASK.
Siga os passos para criar uma tarefa simples. Ao finalizar a criao desta tarefa a
lista de projeto dever ficar parecido com o exemplo abaixo :
ANOTAES
c. TASK LOG (Apontamento da Tarefa)
Campo Valor
Date O sistema traz a data do dia . Mas possvel
alterar a data.
Progress Ao apontar , voc pode sinalizar qual o
percentual desta atividade.
Hours Worked Nmero de horas trabalhadas nesta
atividade.
Problem Se houve um trabalho para resolver um
problema da atividade que impediu o
desenvolvimento da mesma , deve-se clicar
na opo Problem .
Description Descrio dos detalhes do apontamento.
ANOTAES
d. FILES (Como Anexar Arquivos a uma Tarefa)
ANOTAES
Basta preencher os campos do formulrio e pressionar o boto de Submit :
Campo Valor
Category Selecione se um documento ou um
Software.
Description Descreva ou comente brevemente sobre o
contedo do arquivo.
Upload File Deve-se clicar no boto Procurar e
selecionar o arquivo. Arquivos maiores que
2 megas devero ser compactados e
publicados um a um .
Notify Assignees of Task or Project Owner Deixe esta opo habilitada , pois todos os
by Email envolvidos na tarefa recebero um email
sobre a publicao do arquivo.
Basta preencher o motivo e clicar no boto de Submit . A partir deste passo voc
poder alterar o documento tranquilamente. Os usurios do dotProject conseguem ler a
verso que voc fez o check-out. Porm , eles no conseguem publicar outra verso do
documento .
Para realizar o check-in bem simples. Basta acessar a Tarefa clicar em Files . E
clicar na segunda coluna.
Se voc quiser obter as outras verso , clique no numero (Circulo Vermelho da figura
acima) .
Em seguida dever aparecer uma tela com todas as verses dos documentos. (Inclusive para
realizar o download) .
ANOTAES
4. Acompanhamento de Projeto (FORUM)
O dotProject tem o recurso de FORUM e este poder ser utilizado como o
acompanhamento centralizado de projetos.
Para criar um novo comentrio sobre o projeto , Basta clicar sobre o ttulo do forum.