TAREA 1

MAYRA ALEJANDRA MORALES QUINTERO

UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PALMIRA
2017
 TAREA 1

MAYRA ALEJANDRA MORALES QUINTERO

Trabajo para optar por nota parcial

En la asignatura de GERENCIA DE PROYECTOS

Profesor
Tulio Gerardo Motoa Garavito

UNIVERSIDAD DEL VALLE

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
PALMIRA
2017
 CONTENIDO

1. INTRODUCCION .............................................................................................. 4
2. JUSTIFICACION ............................................................................................... 5
3. OBJETIVOS...................................................................................................... 6
3.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................ 6
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................... 6
4. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) ................................................. 7
4.1. QU ES PMI? ........................................................................................... 7
4.2. CULES SON SUS PRINCIPALES OBJETIVOS? .................................. 7
4.3. QU LE OFRECE A SUS AFILIADOS? ................................................... 7
4.3.1. Certificaciones. ..................................................................................... 7
4.3.2. Estndares mundiales. ......................................................................... 8
4.3.3. Captulos y comunidades de prctica................................................... 8
4.3.4. Capacitacin y educacin. ................................................................... 8
4.3.5. Investigacin. ....................................................................................... 9
4.4. QU ES EL PMBOK? ............................................................................... 9
4.4.1. Aspectos positivos del uso del PmBok. ................................................ 9
4.4.2. Aspectos negativos del uso del PmBok. .............................................. 9
4.5. PMI EN COLOMBIA.................................................................................. 10
4.5.1. Objetivos del captulo. ........................................................................ 10
5. INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA) ......... 11
5.1. QU ES IPMA? ...................................................................................... 11
5.2. CULES SON LAS INICIATIVAS DEL IPMA? ....................................... 11
5.3. QU PROPONE EL IPMA? .................................................................... 11
5.4. VENTAJAS QUE TRAE LA CERTIFICACION EN DIRECCION DE
PROYECTOS ..................................................................................................... 12
5.4.1. A nivel individual................................................................................. 12
5.4.2. Para la empresa empleadora. ............................................................ 12
5.4.3. Para los clientes de la empresa empleadora. .................................... 13
5.5. IPMA EN COLOMBIA ............................................................................... 13
6. PROJECTS IN CONTROLLED ENVIRONMENTS (PRINCE2) ...................... 14
6.1. QU ES PRINCE2?................................................................................ 14
6.2. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGIA PRINCE2 ...................................... 14
6.3. POR QU ELEGIR PRINCE2 PARA SUS PROYECTOS? .................... 15
6.4. BENEFICIOS DE PRINCE2 ...................................................................... 15
 1. INTRODUCCION

El presente trabajo pretende mostrar los aspectos significativos de Project

Management Institute, International Project Management Association y PRojects IN
Controlled Environments, enfocndonos en los beneficios que aporta para los
afiliados y empresas, como tambin la presencia que tiene en nuestro pas.

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 2. JUSTIFICACION

La presente investigacin se enfocar en recopilar informacin acerca del PMI,

IPMA, y PRINCE2, de tal manera, que se recopile informacin de las posibilidades
que existen de investigacin, certificacin, entre otras., para que las empresas y
afiliados en gerencia de proyectos sean competitivos.

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 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Ampliar los conocimientos adquirido en clase de gerencia de proyectos,

enfocndome en IPM, IPMA, y PRINCE2.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer aspectos generales del Project Management Institute.

Identificar la importancia de una certificacin mediante IPMA.
Investigar los beneficios de la implementacin del PRINCE2 en sus
proyectos.

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 4. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

4.1. QU ES PMI?

Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin de

proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas mundialmente, a
travs de comunidades de colaboracin, de un extenso programa de investigacin
y de oportunidades de desarrollo profesional. (Project Management Institute, Inc,
2017). Considerada una de las asociaciones de profesionales ms grandes del
mundo, teniendo ms de medio milln de miembros presentes en 180 pases.
Se fund en 1969 por cinco voluntarios procedentes de diferentes mbitos: la
farmacia, la automocin, la tecnologa, etc.

4.2. CULES SON SUS PRINCIPALES OBJETIVOS?

Los objetivos principales que tiene la organizacin son:

Formular estndares profesionales en direccin de proyectos.

Generar conocimiento mediante la investigacin.
Promover la direccin de proyectos mediante certificaciones.
Proporcionar directrices para los afiliados.

4.3. QU LE OFRECE A SUS AFILIADOS?

Esta organizacin ofrece a sus afiliados una serie de posibilidades para la

generacin y avance del conocimiento en el mbito de gerencia de proyectos, tales
como:

Certificaciones.
Estndares mundiales.
Captulos y comunidades de prctica.
Capacitacin y educacin.
Investigacin.

(Project Management Institute, Inc, 2017)

4.3.1. Certificaciones.

El PMI ofrece un programa completo de certificaciones para quienes practican la

profesin y tienen diferentes niveles de educacin y experiencia. El programa

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consiste de una serie de certificaciones y demuestra tanto su compromiso con la
profesin como sus habilidades a travs de la certificacin de su educacin,
experiencia y competencia. Las cuales son:

Profesional en Direccin de Proyectos (PMP)

Tcnico Certificado en Direccin de Proyectos (CAPM)
Profesional en Direccin de Programas (PgMP)
Profesional en Direccin de Tiempos del PMI (PMI-SP)
Profesional en Direccin de Riesgos del PMI (PMI-RMP)
Practicante certificado por PMI en enfoques giles (PMI-ACP)
Profesional en Direccin de Portafolios (PfMP)
Profesional en Anlisis de Negocios de PMI (PMI-PBA) (Project Management
Institute, Inc., 2017)

4.3.2. Estndares mundiales.

Los estndares del PMI para la direccin de proyectos, programas, y

portafolios son los ms reconocidos en la profesin, el modelo para la direccin de
proyectos en el gobierno y en los negocios.
Miles de voluntarios del PMI con experiencia en este tipo de proyectos, desarrollan
y actualizan estos estndares, y proveen un lenguaje comn para la direccin de
proyectos alrededor del mundo. (Project Management Institute, Inc., 2017)

4.3.3. Captulos y comunidades de prctica.

La mayora de las actividades del PMI se dan lugar en ms de 250 captulos

geogrficos y 30 comunidades de prctica segn las industrias o intereses
comunes. Estas comunidades, que estn abiertas a los miembros del PMI y son
dirigidas por voluntarios, fomentan el compartir el conocimiento y la vinculacin
entre profesionales, que es una parte central de nuestra misin. (Project
Management Institute, Inc., 2017)

4.3.4. Capacitacin y educacin.

PMI ofrece un amplio rango de oportunidades de desarrollo profesional desde

seminario y cursos a distancia, hasta congresos globales y eventos. Con esto los
afiliados pueden capacitarse en direccin de proyectos y desarrollo continuo.

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4.3.5. Investigacin.

El Programa de Investigacin del PMI expande los fundamentos para la direccin

de proyectos a travs de proyectos de investigacin, de simposios, y de encuestas,
y comparte este conocimiento mediante sus publicaciones, sus conferencias de
investigacin y sus sesiones de trabajo (Project Management Institute, Inc., 2017)

4.4. QU ES EL PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK), es el producto ms

reconocido del PMI. En este se plasman un conjunto de conocimientos y prcticas,
las cuales han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos.
El PMBOK es una gua de estndares internacionales para que los profesionales
puedan adaptarlos a cada caso particular en sus procesos. Su importancia radica
en que provee un referente para desarrollar proyectos, guiando y orientando para la
construccin de resultados y para la consecucin de objetivos.

El PMBOK documenta la informacin necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,

supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los procesos de la
direccin de proyectos que han sido reconocidos como buenas prcticas para la
mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos procesos se aplican
globalmente y en todos los grupos de negocios o industriales. Se debe entender
como una recopilacin de buenas prcticas lo cual significa que existe un acuerdo
general en que se ha comprobado que la aplicacin de esos procesos de direccin
de proyectos aumenta las posibilidades de xito en una amplia variedad de
proyectos. (Formula proyectos urbanos pmipe, 2017)

4.4.1. Aspectos positivos del uso del PmBok.

Con el uso del PmBok, no se deja nada en el tintero, debido a que se establece
en los procesos que hacer desde el momento 0 de arranque del proyecto, hasta el
cierre definitivo.
Les brinda a los usuarios unas directrices para planificar un proyecto antes de
empezar a ejecutarlo, de tal manera que se tiene un estimado de todos los mbitos
referentes al mismo. (Valor 2.0, 2017)

4.4.2. Aspectos negativos del uso del PmBok.

Los proyectos no brindan tanta informacin de lo que va a pasar al principio o al

final, con el uso del PmBok, esto se debe anticipar y de tal manera cambios en el
transcurso son difciles de efectuar.

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 La interpretacin del PmBok, resulta dificultosa debido a su aparato
metodolgico. (Valor 2.0, 2017)

4.5. PMI EN COLOMBIA

El captulo de PMI en Colombia fue fundado en Bogot, hace ms de 15 aos, por

un grupo de gerentes de proyectos comprometidos con el pas. En este tiempo, se
ha convertido en referente en Amrica Latina, debido a sus labores realizadas, tales
como eventos, y el desarrollo del Congreso internacional de gerencia de proyectos.
(PMI Colombia Bogot Chapter, 2017)

4.5.1. Objetivos del captulo.

Los objetivos que direccionan las actividades del captulo son:

Promulgar la misin y objetivos del PMI en Colombia.

Desarrollar un plan para reclutar continuamente miembros para el PMI y el
captulo.
Promover herramientas y prcticas del Project Management a travs de mesas
redondas y otras tareas de difusin y sensibilizacin.
Crear y mantener una publicacin institucional Vincular Universidades en
actividades de entrenamiento.
Desarrollar un plan de entrenamiento continuo de tipo informal a travs de
charlas, cursos, seminarios en administracin de proyectos.
Facilitar a los miembros su actualizacin en la Gerencia de proyectos. (PMI
Colombia Bogot Chapter, 2017)

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 5. INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION (IPMA)

5.1. QU ES IPMA?

International Project Management Association (IPMA) es una organizacin con base

en Suiza dedicada al desarrollo y promocin de la direccin de proyectos. Es una
federacin de aproximadamente 70 Asociaciones - Miembros (MAs), que
desarrollan competencias de gestin de proyectos en sus reas geogrficas de
influencia, interactuando con miles de profesionales y desarrollando relaciones con
corporaciones, agencias gubernamentales, universidades y colegios, as como
organizaciones de formacin y consultora. (International Project Management
Association, 2015).

Fundada en 1965 por un grupo internacional de directores de proyectos.

5.2. CULES SON LAS INICIATIVAS DEL IPMA?

IPMA promueve activamente la competencia en la gestin de proyectos para

individuos, equipos de proyectos, empresas, organizaciones y agencias
gubernamentales de todo el mundo. Para aumentar el reconocimiento y la eficacia
de la profesin, teniendo como objetivos los siguientes:

Certificar a los gerentes de proyectos en una amplia gama de funciones

especficas.
Buscar resaltar, mejorar y aumentar las competencias de comportamiento y
contextuales de todos los interesados de proyectos y programas, un requisito previo
clave para el xito de la iniciativa.
Reconocer y otorgar excelentes y exitosos equipos de proyectos, proyectos de
investigacin e individuos.
Evaluar y certificar la madurez de PM de organizaciones enteras.
Apoyar la educacin y el aprendizaje bsico y avanzado de PM.
Reconocer y desarrollar la competencia de rendimiento de jvenes profesionales
emergentes.
Ofrecer publicaciones de gestin de proyectos distintivas y tiles.

(International Project Management Association, 2015)

5.3. QU PROPONE EL IPMA?

El IPMA propone un plan de carrera para los profesionales de la Direccin de

Proyectos a travs de cuatro grandes niveles que se corresponden con un grado

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creciente de madurez y responsabilidad en la aplicacin de los 46 elementos de
competencia que establece la IPMA para evaluar las competencias personales
(tcnicas, contextuales y de comportamiento) de la Direccin de Proyectos . Los
cuatro niveles son:

IPMA Nivel A -DPP: Ser capaz de gestionar carteras o programas. Tiene como
mnimo cinco aos de experiencia en direccin de carteras, direccin de programas
o direccin de multiproyectos.
IPMA Nivel B - DP: Ser capaz de dirigir proyectos complejos. Tiene como
mnimo cinco aos de experiencia en direccin de proyectos.
IPMA Nivel C - PDP: Ser capaz de dirigir proyectos de complejidad limitada o
de gestionar un subproyecto de un proyecto complejo en todos los elementos de
competencia de la direccin de proyectos. Tiene como mnimo tres aos de
experiencia en direccin de proyectos.
IPMA Nivel D - TDP: Tendr conocimientos de direccin de proyectos en todos
los elementos de competencia. No es obligatoria la experiencia.
(Grupo GESPLAN UPM, 2017)

5.4. VENTAJAS QUE TRAE LA CERTIFICACION EN DIRECCION DE

PROYECTOS

5.4.1. A nivel individual.

El profesional se beneficia de un sistema internacional e independiente que

certifica su competencia en el nivel para el que est certificado en el campo de la
Direccin de Proyectos.
Concretamente se certifica su "competencia" entendida como conocimientos
+ experiencia + actitud personal en el terreno de la Direccin de Proyectos.
Puede beneficiarse o complementar sus cualificaciones tcnicas o de direccin
demostrando en su organizacin, y en general frente a terceros, este nivel de
competencia individual en la Direccin de Proyectos.
Su potencial participacin, incorporndose como asesor del OCDP en el proceso
de Certificacin estimula el proceso de reflexin y de aprendizaje de la propia
experiencia.
Sus referencias y cualificaciones son distribuidas internacionalmente en los
documentos de la IPMA.

5.4.2. Para la empresa empleadora.

El sistema de certificacin supone un sistema de medida y puesta a punto para la

formacin y el desarrollo profesional de los Directores de Proyecto.

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Proporciona una herramienta de "marketing" para demostrar el empeo organizativo
por la excelencia de los servicios ofrecidos en Direccin de Proyectos y la
competencia profesional del personal que la compone.

5.4.3. Para los clientes de la empresa empleadora.

El sistema de certificacin ayuda al cliente a tener una referencia independiente y

tcnicamente solvente sobre la "competencia" de los profesionales que van a
participar en su proyecto.
(Asociacin Espaola de Direccin e Ingeniera de Proyectos (AEIPRO), 2017)

5.5. IPMA EN COLOMBIA

IPMA en Colombia est representada por la Asociacin para el Progreso de la

Direccin de Proyectos de Colombia, es una organizacin sin fines de lucro,
formada con la misin de proporcionar una plataforma integradora para desarrollar
y promover los principios de la Direccin de Proyectos y profesionalizar esta
disciplina en Colombia.

Las actividades principales que desarrolla son:

Certificacin de competencias.
Interaccin entre profesionales a nivel nacional e internacional.
Acreditacin de la capacitacin de profesionales.
Difusin de informacin y conocimiento.
(Asociacin para el Progreso de la Direccin de Proyectos de Colombia, 2017)

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 6. PROJECTS IN CONTROLLED ENVIRONMENTS (PRINCE2)

6.1. QU ES PRINCE2?

PRojects IN Controlled Environments, es un mtodo de gestin de proyectos que

cubre la gestin, el control y la organizacin de un proyecto.
PRINCE2 constituye una aproximacin estructurada a la gestin de proyectos,
proporciona un mtodo para gestionar proyectos dentro de un marco de trabajo
claramente definido.
PRINCE2 describe procedimientos para coordinar personas y actividades en un
proyecto, cmo disear y supervisar el proyecto y los pasos a seguir si ocurre alguna
desviacin de lo planificado y es necesario realizar ajustes.
Este mtodo propicia la divisin de las tareas en etapas, lo cual permite una
utilizacin eficiente de los recursos y un seguimiento y monitorizacin muy ajustado
a las tareas reales, que permite que el proyecto se desarrolle de una forma
controlada y organizada.
PRINCE2 es un mtodo ampliamente reconocido, que proporciona un lenguaje
comn a todos los participantes en el proyecto. Incluye descripciones de los roles
de gestin y las responsabilidades asignadas a los participantes en el proyecto, esto
resulta beneficioso a la hora de adaptarlo a un proyecto determinado con un grado
de complejidad y necesidad de habilidades de organizacin y conocimientos para
llevar a cabo las distintas tareas del proyecto. (Escuela de organizacin industrial,
2014)

6.2. PRINCIPIOS DE LA METODOLOGIA PRINCE2

La metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no

slo al proyecto en concreto, sino a toda la organizacin en la que se desarrolla.
Los principios de la metodologa son los siguientes:
Justificacin comercial continua. Se asegura de que hay un motivo justificable
para iniciar el proyecto. La justificacin se mantiene vlida durante toda la vida del
proyecto. Dicha justificacin ha sido identificada, y aprobada.
Aprender de la experiencia. Se recogen las experiencias anteriores, las que se
van obteniendo a lo largo de la ejecucin del proyecto, as como las lecciones
aprendidas al cierre del mismo.
Roles y Responsabilidades definidos. Asegurando que los intereses de los
usuarios que van a usar el proyecto, los proveedores y el responsable del rea de
negocio estn representados en la toma de decisiones.
Gestin por Fases. Un proyecto que sigue la metodologa PRINCE2 se planifica,
se supervisa y se controla fase a fase.
Gestin por excepcin. Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de
gestin al siguiente, dndole autonoma segn unas tolerancias pautadas (de

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tiempo, coste, calidad, alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar
la tolerancia, se consulte al nivel superior como actuar.
Orientacin a productos. Centra la atencin en la definicin y entrega de
productos, es decir, un proyecto no son un conjunto de tareas a realizar, si no que
entrega productos (que se elaboran tras la ejecucin de las tareas que sean
necesarias).
Adaptacin. Asegurando que la metodologa PRINCE2 y los controles a aplicar
se basen en el tamao, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del
proyecto. (Escuela de organizacin industrial, 2014)

6.3. POR QU ELEGIR PRINCE2 PARA SUS PROYECTOS?

Debido a que es fcil de usar, se puede adaptar a sus necesidades y a su

proyecto. Debido a que es una buena prctica, se selecciona una solucin probada.
PRINCE2 (Proyectos en ambientes controlados), es un mtodo de gestin de
proyectos ampliamente usado que recorre todos los elementos esenciales para el
funcionamiento de un proyecto exitoso.
PRINCE2 proporciona una metodologa que proporciona una mayor agilidad,
eficiencia, mientras que la reduccin de costos, adems de muchas razones
organizativas ms convincentes para seleccionarlo como su solucin de control
para su organizacin y jefes de proyecto. (Tecnofor, 2017)

6.4. BENEFICIOS DE PRINCE2

Dentro de los beneficios de implementar encontramos los siguientes:

Aplicable a todos los tipos de proyectos

Administra el enfoque de negocio del proyecto de forma continua
No le hace reinventar la rueda para la gestin de proyectos
(Tecnofor, 2017)

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 7. CONCLUSIONES

Mediante la realizacin de la anterior investigacin ampli los conocimientos

adquiridos en la asignatura

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