Especificacin de

Requerimientos

<Nombre del Proyecto>

<Empresa>

Versin 1.0

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selecciona], ir a Archivo > Propiedades > Resumen y reemplazar los campos Asunto con el Nombre
del Proyecto y Autor con el nombre del autor de este documento despus ir a Personalizar y
actualizar el valor Numero de Documento en la lista de propiedades del mismo dialogo, por el
nuevo nmero de versin. Posteriormente cerrar el dialogo actualizar el documento seleccionando en
el men Editar > Seleccionar todo o CtrlE y presionar F9, o simplemente dar un clic sobre el campo
y presionar F9. Esto debe repetirse tambin en el ndice, encabezado y pie de pgina, en todas sus
secciones.]

[Reemplazar los <textos> por sus valores correspondientes en cada seccin.]

 DISEO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFROMACION PARA
LA GESTION ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE FORMACION BASICA Y MEDIA.

Documento: Especificacin de Requerimientos Versin: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 18/09/2017

Historial de Revisin
Fecha Versin Descripcin Autor
<dd/mmm/yy> <x.x> <detalles> <nombre>

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Documento: Especificacin de Requerimientos Versin: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 18/09/2017

Tabla de Contenido
1. Introduccin 4
1.1 Propsito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciacin Global 4

2. Descripcin General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Caractersticas de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atencin y Dependencias 5

3. Requerimientos Especficos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5

4. Apndices 5

Especificacin de Requerimientos
1. Introduccin
En el documento presente se detallara minuciosamente el anlisis del sistema destinado a la gestin y a
los procesos administrativos de las instituciones con fines educativos. Dicha plataforma permitir
sistematizar todos los procesos relacionados con las consultas, registros, visitas, actualizaciones y dems
procesos que podemos encontrar en un portal web.
La idea principal de la pgina es auxiliar en las gestiones anteriormente mencionadas, a cualquier tipo de
usuario que est relacionado con las instituciones que implementen nuestro sistema, abarcando de esta
manera en primer lugar a los rectores y docentes de las instituciones que influyen en el contenido
educativo, teniendo los derechos de administrador manejando las funciones internas, que estarn
protegidas y ocultas ante cualquier amenaza, negligencia o accidente por personal no autorizado
(estudiantes, invitados), como por ejemplo la actualizacin y el manejo de la base de datos.
Dentro de las funciones de primer orden tenemos: creacin de usuarios con roles definidos, estos pueden
ser docentes, alumnos, secretarias e invitados (personal ajeno a las instituciones exactamente acudientes
o familiares del estudiante); gestin de las calificaciones por asignaturas, trimestres y aos cursados,
control de listas, inasistencias y observaciones de los estudiantes.
En segundo lugar tenemos al personal encargado de gestionar los anuncios informativos, como es el caso
de las secretarias o un docente encargado del papeleo; para ellos se habilitaran las funciones de gestin de
matrculas, circulares, boletines, pensiones y actividades con fines informativos.
En ltimo lugar tenemos a los estudiantes y acudientes que realizan consultas sobre boletines, notas,
circulares y actividades que realizan las instituciones.
1.1 Propsito

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El propsito de nuestro proyecto es brindarle un servicio con la cual podr los usuarios que son los padres saber de
las notas de los alumnos de la institucin educativa tanto como los requerimientos no funcionales dado que son
mltiples herramientas que conformara el sistema de informacin en referencia se debe contemplar el diseo basado
en web que debe presentar el look and feel institucional del ministerio de educacin segn los requerimiento de la
institucin de los docentes y padres de familias.
Texto

1.2 Alcance
1.3 Inicialmente nuestro proyecto est orientado a pequeas instituciones educativas (menos
de 500 estudiantes) de los barrios de la ciudad de Bogot.
1.4 Dichos colegios deben contar con los mnimos recursos tecnolgicos, como PC, impresoras y
acceso a internet con un mnimo de 1 Mb de ancho de banda.
1.5 El proyecto est exclusivamente dirigido a instituciones educativas como colegios privados y
pblicos.
1.6 Los colegios deben contar con personal docente y administrativo que tenga conocimientos
bsicos en el manejo de computadoras, y que estos a su vez tengan la capacidad de transmitir
dichos conocimientos a la poblacin estudiantil.
1.7 Sistema web trabajara con servicio de internet con un mnimo de 1 Mb de ancho de banda.
1.8 Contexto ser multiplataforma la cual puede consultar informacin de los jvenes
estudiantes.
1.9 Duracin de la ejecucin del proyecto ser mximo un ao y medio.
Texto

1.10 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaturas

Requisito: Es la descripcin de los servicios del software y restricciones.
Funcionalidad: Descripcin de lo que el software debe mostrar las notas de los alumnos.
Interfaces Externas: Cmo debe interactuar el sistema con los padres de familias, el sistema de hardware, o con
otros sistemas (software y hardware).
Rendimiento: Indicacin de la velocidad, disponibilidad, tiempos de las notas, tiempos de recuperacin, tiempos de
determinadas funciones.
Cliente/Usuarios: Son todas los padres de familias que tiene sus hijos dentro del colegio.
SIGERMUL ERS: Especificacin de Requerimientos del Sistema de Gestin de Recorridos MULTIORO.
Texto

1.11 Referencias
Los estndares, metodologa, documentacin que sirven de base para la elaboracin del Plan de
Especificacin de Requerimientos se hacen referencia a continuacin:
La Especificacin de requerimientos del Software se ha diseado basndose en normas dadas por el
estndar IEEE Recommended Practice for Software Requirents Specification ANSI/IEEE 830, 1998.

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1.12 Apreciacin Global

Felicitaciones por poseer un Sistema de de observacin delas notas de sus hijos y de la institucin
Dividido (acadmicamente). Usted ha tomado una sabia decisin escogindolo, porque representa lo
ltimo en saber en cualquier momento informacin de su hijo en la tecnologa de hoy. El ministerio de
educacin es el ms grande del mundo de sistemas de la educacin del pas y millones de instituciones son
protegidos por ministerio de educacin. Este sistema le ofrece tres formas de informacin: Nota,
observacin y reunos que tiene los maestro con los padres de familia. Su sistema consiste en por lo menos
un software que proporciona total control del funcionamiento del sistema. Su sistema tambin se puede
programar para transmitir mensajes de mensaje al maestro
Texto

2. Descripcin General
3. Descripcin General
Este sistema podr facilitar a los padres de familia poder saber acerca de su hijo y dela institucin con la cual puede
acudir en cualquier sitio sin necesidad de desplazarse al colegio y hablar con el maestro, solo puede ingresar en
cualquier momento y puede dejar un mensaje directamente al maestro que est dndole clase a su hijo.
3.1 Perspectivas del Producto
Este software podr que los maestro pueda publicar las notas y observaciones sin
necesidad de hacer reuniones o hablar con el padre sino directamente el docente publica
las notas atraves dela pgina y que el padre pueda verla si necesidad de desplazarse
igualmente el padre de familia o alumno.
Texto

3.2 Funciones del Producto

Texto
Este software podr publicar en privado las notas y observaciones que tiene el alumno y
solo el padre o el mismo hijo puede verlas.

3.3 Caractersticas de Usuario

El mismo usuario podr ingresar observar las notas de su hijos y observaciones que
tiene, y podr saber informacin de la institucin que eventos tiene.Texto

3.4 Restricciones
Que solo el padre de familia tiene acceso con el cdigo y contrasea que es asignada por el
maestro.
Texto

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3.5 Atencin y Dependencias

El software debe tener la autorizacin de la institucin.
Texto

4. Requerimientos Especficos
disear un sistema que satisfaga dichos requerimientos y a los probadores, probar que el sistema
satisfaga dichos la necesidad que los padres sepa las calificaciones que tiene su hijo sin necesidad
de desplazarse .

4.1 Requerimientos Funcionales

[Describe los requerimientos funcionales del sistema, expresados en lenguaje natural. En
muchas aplicaciones, esto constituye el grueso del SRS.]

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GESTION ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
FORMACION BASICA Y MEDIA.

SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
Ins1 colegio 08/07/2016 IMPLEMENTACIO
N DE UN SISTEMA
Disear, Desarrollar E Implementar Un Sistema de Informacin Para la
Descripcin gestin administrativa y acadmica de las instituciones educativas formacin
bsica y media.
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Revisin de notas colegio Notas revisadas Padres de Este registrado
familia
Proceso Generar documento con las notas

Efecto Colateral

4.2 Requerimientos No Funcionales

[Describe los requerimientos no funcionales del sistema, aquellos que afectan la calidad
del mismo]
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SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
21 Identificacin y autentificacin 07/07/2016 Permitir la
integracin con
Descripcin

4.3 Requerimientos de interfaz de usuario

[Describe los requerimientos de interfaz de usuario del sistema, teniendo en cuenta los
estndares mnimos para su construccin]
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GESTION ADMINISTRATIVAS Y ACADEMICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE
FORMACION BASICA Y MEDIA.

SRS Especificacin de Requerimientos

Cdigo Nombre Fecha Grado Necesidad
11 Interfaces de usuario 07/07/2016 Crear un diseo
de web
Descripcin

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