Semana 12

Tema
Hoja de clculo Excel y tipos de referencia
LOGRO DE LA CLASE:
Al finalizar la clase, el alumno elabora frmulas bsicas aplicando la referencia relativa y
absoluta a las celdas
EXCEL BASICO 2010
 ERRORES EN EXCEL
Al ejecutar alguna frmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es decir, un valor que comienza con un signo
resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo fcilmente. Tngase en cuenta que para deshacer
frmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la frmula.

En Excel existen siete resultados de error:

#N/A!
#REF!
#NUM!
#NOMBRE?
#DIV/0!
#VALOR!
#NULO!

Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y corregirlo fcilmente.

#N/A!
Este error se produce cuando una frmula de bsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la corre
buscado no existe en la matriz de bsqueda.

#REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda invlida en la frmula, o si la referencia ah sido eliminada

#NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algn valor no numrico como un argumento de funcin que Excel espera que sea arg
Otra posibilidad es ingresar un nmero invlido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argum

#NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna funcin o el nombre de algun rango nombrado.

#DIV/0!
Se produce al hacer una divisin por cero, o bin, por una referencia a un cero.

#VALOR!
Similar a #NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la funcin, es distinto al ingresado por el
cuando la funcin requiere un rango, o un nmero cuando la funcin espera texto.

#NULO!
Es muy poco frecuente. Una frmula devolver #NULO! cuando la celda de interseccin de dos rangos, no existe. En Excel
tanto, la frmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #NULO! ya que los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningn punto. En
ambos rangos.

Otro error comn es cuando la celda aparece llena de smbolos #. Esto se debe a que la celda no es lo suficientemente anc
fecha invlida.
N EXCEL
que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede ser un
cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario modificar ya sea la

mente.

cidencia exacta en la correspondiente matriz de bsqueda. Significa que el valor

eferencia ah sido eliminada o movida.

ue Excel espera que sea argumento numrico (o una referencia a un valor numrico).
tivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 1.

gun rango nombrado.

istinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lgico

rangos, no existe. En Excel, el operador de interseccin es un espacio en blanco. Por

ectan en ningn punto. En cambio, =A2:D2 C1:C10 devuelve C2, celda comn a

o es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien, cuando contiene una

 EJERCICIOS CON OPERADORES

RESOLVER CADA
OPERACION EN LAS
SUMA DE CELDAS CELDAS VERDES

5000 6971
890 1850 5896
+ 150 + 489 + 452
6040 2339 13319

RESTA DE CELDAS

775 4213 5009

- 652 - 3211 - 4470
123 1002 539

MULTIPLICACION
9 8 5
* 4 * 3 * 10
36 24 50

DIVISION

88 / 2 44

150 / 50 3

OPERACIONES CON REFERENCIA : Indica un rango de celdas

, Indica Union de rangos
(espacio) Indica Interseccion de rangos

Ejemplo: 5 14 14 13 Sume los rangos que se

10 15 7 18 encuentra pintados con
AUTOSUMA
17 18 9 14
1 12 14 15
13 12 19 3 174
3 9 19 10
6 2 5 14
14 23 54 1
OPERACIONES CON TEXTO &

Sistema
Informatico

=C48&C49 SistemaInformatico
=C48&" "&C49 Sistema Informatico
="Los"&" "&C48&" del milenium" El Sistema Informatico del milenium
Utilice: ^ (alt+94)

2 ELEVADO AL CUADRADO 2 4

3 ELEVADO A LA QUINTA 3 243

5 ELEVADO AL CUBO 5 5^3

 EJERCICIOS PROPUESTO
Activar pulsando CTRL + 1

Ejemplo 1

Proceda a calcular los

RESUMEN DE VENTAS TOTALES y luego
aplicarle el mismo
formato a partir de la
celda B11
ZONAS ENE FEB MAR TOTAL
NORTE 123 160 180 463
CENTRO 234 256 123 613
SUR 137 176 234 547
TOTAL 494 592 537 1623
STO PROCEDIMIENTOS PARA COMBINAR Y CENTRAR:

1. Seleccionar todas las celdas

2. Clic en Combinar y centrar

PROCEDIMIENTOS PARA INSERTAR BORDES:

1. Seleccionar la celda
2. Pulsar Ctrl+1
3. Borde
4. Elegir el modelo de borde y linea para la celda.
calcular los
S y luego
el mismo
partir de la
a B11
1. TIPOS DE CELDAS REFERENCIAS:
1.1) RELATIVAS: Se utiliza para ajustar automticamente las posiciones de las celdas en forma relativa a la
donde escribimos la frmula; esto nos permite utilizar la misma frmula en distintos luga
de la hoja de clculo.
Ejemplo:

Obtenga la columna MONTO multiplicando CANTIDAD por PRECIO.

Halle la sumatoria de las columas CANTIDAD, PRECIO UNITARIO Y MONTO.

Articulo Cantidad Precio Unitario

Diskettes HD / Caja 45 $8.50
Disco duro 1.2 Gb. 68 $180.00
Disquetera 75 $65.00
Cinta de impresora 13 $7.50
Toner 95 $25.00
Cartuchos de tinta 65 $19.00
Papel continuo 14 $10.00
Impresora de inyeccion 65 $320.00
Estabilizador 36 $75.00
Supresor de picos 95 $6.00
Protector de pantalla 14 $5.00
Totales: 585 721

Resuelva:

ENE FEB MAR

LICORES
R. CARTAVIO 3456 2456 1243
C. CRISTAL 2345 2345 2654
R. POMALCA 4456 3452 5643
C. PILSEN 345 764 1265
R. APLETON 664 790 345
BLACK LABEL 6598 167 234
SUBTOTAL 17,864.00 9,974.00 11,384.00

VERDURAS
ZANAHORIA 234 987 432
TOMATES 387 234 543
LIMONES 654 654 765
LECHUGAS 976 567 235
CAMOTES 612 628 834
PAPAS 567 345 543
BROCOLI 456 765 123
SUBTOTAL 3,886.00 4,180.00 3,475.00

CARNES
RES 567.00 654.00 7,765.00
POLLO 456.00 765.00 6,543.00
PESCADO 789.00 987.00 543.00
PAVO 123.00 327.00 765.00
CERDO 654.00 896.00 345.00
PATO 234.00 876.00 1,234.00
GALLINA 789.00 987.00 874.00
SUBTOTAL 3,612.00 5,492.00 18,069.00

TOTAL GENERAL 25,362.00 19,646.00 32,928.00

Resuelva:

NOMBRE P.ACTUAL F. COMPRA CATEGORIA

ART1 876.56 12-12-67 A
ART2 543 12-05-78 B
ART3 298 23-10-78 A
ART4 341.6 21-05-89 B
ART5 1485 30-04-78 B
ART6 789.78 11-11-90 C
ART7 287 15-07-98 A

1.2) ABSOLUTAS: Se usan para el caso en que necesitemos fijar la direccin de una celda

Ejemplo 1:

Coloque el valor del tipo de cambio en la celda D80 y a continuacin halle el monto de
PRESTAMO EN SOLES.

Tipo cambio: 2.75

Prestamo en Prstamo en
Cliente
Dolares Soles
Juan Perez $650.00 S/. 1,787.50
Fulano Mengano $890.00 S/. 2,447.50
Sutano Rojas $2,500.00 S/. 6,875.00
Andres Garcia $4,650.00 S/. 12,787.50
Patricio Lucas $641.00 S/. 1,762.75
Francisco Donald $1,536.00 S/. 4,224.00
 Carlos Bunny $3,251.00 S/. 8,940.25
Jose Benito $9,500.00 S/. 26,125.00
Andy Perez $566.00 S/. 1,556.50
Juan Alvarez $1,455.00 S/. 4,001.25

Ejemplo 2:

Determine los Montos de Inters Mensuales respecto al Monto del Depsito Inicial . Ingrese en la celda I101
3.2% que se calcula respecto al mes anterior.

Monto Inicial Montos de Inters Mensual

Depsito Inters Enero Saldo Enero
7,000.00 224.00 7,224.00
6,500.00 208.00 6,708.00
8,000.00 256.00 8,256.00
5,500.00 176.00 5,676.00
5,000.00 160.00 5,160.00
3,500.00 112.00 3,612.00
7,500.00 240.00 7,740.00
6,000.00 192.00 6,192.00
5,000.00 160.00 5,160.00

1.3) MIXTAS: Se usan para el caso en que necesitemos fijar la direccin de una celda
respecto al nmero de fila o letra de la columna.

Ejemplo:

Halle las columnas VALOR FLETE EN US$ multiplicando el FLETE POR CAJA EN US$ por VINO TINTO y V
respectivamente

Flete por Vino Tinto

Pas
Caja en US$ Cajas solicitadas
Argentina $5.30 15
Colombia $4.30 23
Chile $5.40 19
Ecuador $2.80 85
Bolivia $3.70 65
Paraguay $5.00 35
Uruguay $4.90 43
Venezuela $3.90 36
Mexico $6.50 53
Guatemala $6.20 70
EEUU $7.00 90
Canada $7.30 69
Puerto Rico $5.90 18
2. CALCULOS CON PORCENTAJES:

A) EXTRAER PORCENTAJES:

La Empresa ABC decide efectuar un aumento en los Precios de todos los articulos en un 10%. Determine el aumento hacie
a) Uso de la celda D149 que tiene el % de aumento
b) Haciendo lo mismo para el caso del IGV (celda F149)

DESCRIPCION PRECIO AUMENTO NUEVO

ARTICULO ACTUAL 10% PRECIO
ART1 123.89 12.389 136.279
ART2 543.78 54.378 598.158
ART3 1234.87 123.487 1358.357
ART4 456.87 45.687 502.557
ART5 732.09 73.209 805.299
ART6 345.76 34.576 380.336
TOTALES S/. 343.83 S/. 3,780.99

B) INCREMENTAR PORCENTAJES:

Se pide determinar la Proyeccin ventas para los meses de Febrero y Marzo tomando como base las ventas
realizadas en el mes de Enero al que se le aplicar el % de incremento determinado en la celda D167

INCREMENTO => 8%
ARTICULO VENTAS VENTAS VENTAS
ENERO FEBRERO MARZO
TELEVISOR 234 S/. 252.72 S/. 272.94
LICUADORA 654 S/. 706.32 S/. 762.83
VENTILADOR 234 S/. 252.72 S/. 272.94
TOTAL S/. 1,211.76 S/. 1,308.70

C) REDUCIR PORCENTAJES:

Se determina ==> =VALOR-VALOR*%

DISMINUCION => 8%
ARTICULO VENTAS VENTAS VENTAS
ENERO FEBRERO MARZO
 TELEVISOR 234 S/. 215.28 S/. 198.06
LICUADORA 654 S/. 601.68 S/. 553.55
VENTILADOR 234 S/. 215.28 S/. 198.06

D) DISTRIBUIR PORCENTAJES:

ENCUESTA SOBRE PREFERENCIAS

BEBIDA TOTAL % Que porcentaje de preferencias
GASEOSA RESPUESTAS DISTRIBUCION corresponde a cada tipo de gaseo
COCA COLA 23 13% respecto al TOTAL de encuestado
PEPSI COLA 34 19%
INKA COLA 21 12%
KOLA REAL 45 26%
CANADA DRY 34 19%
SEVEN UP 18 10%
TOTAL 175 100%
 de las celdas en forma relativa a la celda
r la misma frmula en distintos lugares

IDAD por PRECIO.

ECIO UNITARIO Y MONTO.

Monto
$382.50
$12,240.00
$4,875.00
$97.50
$2,375.00
$1,235.00
$140.00
$20,800.00
$2,700.00
$570.00
$70.00
$45,485.00

TOTAL

7,155.00
7,344.00
13,551.00
2,374.00
1,799.00
6,999.00
39,222.00

1,653.00 Despus de completar el

1,164.00 cuadro de LICORES,
aplquele el formato: Estilo
2,073.00 Millares, Nro decimales: 2.
1,778.00 Haga lo mismo para el
resto
2,074.00
1,455.00
 Millares, Nro decimales: 2.
Haga lo mismo para el
resto

1,344.00
11,541.00

8,986.00
7,764.00
2,319.00
1,215.00
1,895.00
2,344.00
2,650.00
27,173.00

77,936.00

AUMENTO N.PRECIO
23.56 900.12
34 577
76 374
123 464.6
343.7 1828.7
234.67 1024.45
23.56 310.56

ccin de una celda

y a continuacin halle el monto de

Aplique formato: Estilo:

millares, Monetario $, nro
decimales: 2
 Aplique formato: Estilo:
millares, Monetario $, nro
decimales: 2

del Depsito Inicial . Ingrese en la celda I101 el Monto de Inters Mensual de

s de Inters Mensual Inters

Inters Febrero
Saldo Febrero Mensual
231.17 7,455.17 3.20%
214.66 6,922.66
264.19 8,520.19 Aplique formato: Estilo:
millares, Monetario S/., nro
181.63 5,857.63 decimales: 2
165.12 5,325.12
115.58 3,727.58
247.68 7,987.68
198.14 6,390.14
165.12 5,325.12

ccin de una celda

TE POR CAJA EN US$ por VINO TINTO y VINO BLANCO

Vino Blanco Valor Valor

Cajas solicitadas Flete en US$ Flete en US$
65 $79.50 $344.50
87 $98.90 $374.10
96 $102.60 $518.40
52 $238.00 $145.60
46 $240.50 $170.20
39 $175.00 $195.00
81 $210.70 $396.90
41 $140.40 $159.90
73 $344.50 $474.50
69 $434.00 $427.80
97 $630.00 $679.00
100 $503.70 $730.00
65 $106.20 $383.50
un 10%. Determine el aumento haciendo

I.G.V. PRECIO
18% NETO
24.53 160.81
107.67 705.83
244.50 1602.86
90.46 593.02 Aplique formato: Estilo:
144.95 950.25 millares, Monetario S/.,
68.46 448.80
nro decimales: 2
S/. 680.76 S/. 4,461.56

tomando como base las ventas

rminado en la celda D167

TOTAL
TRIMESTRE
S/. 759.66 Aplique formato: Estilo:
S/. 2,123.15 millares, Monetario S/., nro
S/. 759.66 decimales: 2
S/. 3,642.46

TOTAL
TRIMESTRE Aplique formato: Estilo: millares,
Monetario S/., nro decimales: 2
 Aplique formato: Estilo: millares,
S/. 647.34 Monetario S/., nro decimales: 2
S/. 1,809.23
S/. 647.34

Que porcentaje de preferencias

corresponde a cada tipo de gaseosa
respecto al TOTAL de encuestados