Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi, Contoh, dan Bagian-

bagiannya
Berdasarkan peruntukannya, surat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi
adalah surat yang digunakan dalam komunikasi pribadi, seperti korespondensi antar teman, sahabat, atau
keluarga. Sementara surat resmi adalah surat yang digunakan dalam komunikasi resmi, seperti korespondensi
antar lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi. Ditinjau dari banyak aspek, surat resmi dan surat pribadi
memiliki beberapa perbedaan. Apa saja perbedaan surat resmi dan surat pribadi tersebut? Simak artikel
berikut ini untuk tahu jawabannya.

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan bagian-bagian surat,
jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa, serta gaya bahasa yang digunakan keduanya.

Berikut ini perbedaan surat resmi dan surat pribadi dalam bentuk tabel beserta indikator-indikatornya.
Perbedaan Surat Resmi Surat Pribadi
Bagian-bagian surat Ada aturan baku Tidak ada aturan baku
Pihak yang dihubungkan Individu ke individu Lembaga ke lembaga atau
lembaga ke individu
Bahasa yang digunakan Bahasa baku Bahasa sehari-hari
Gaya bahasa Kaku Santai
1. Kelengkapan Bagian Surat
Perbedaan pertama antara surat resmi dan surat pribadi terletak pada kelengkapan bagian-bagian surat di
dalamnya. Surat resmi umumnya mengandung bagian yang antara lain:
1. Kepala atau kop surat yang terdiri dari nama, alamat, dan logo instansi atau lembaga yang mengirim
surat.
2. Nomor surat, lampiran, dan perihal.
3. Tanggal surat dan alamat yang dituju.
 4. Pembuka, isi, dan penutup surat yang berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap
dengan NIP atau nomor identitas.
5. Tembusan surat, berupa pemberitahuan kepada pihak lain tentang isi surat.
Sementara surat pribadi mengandung bagian-bagian yang lebih sederhana, antara lain tanggal dan alamat surat
yang dituju, pembuka, isi, penutup yang disertai salam, tanda tangan dan nama pengirim. Secara lebih lengkap,
perbedaan bagian-bagian antara surat resmi dan surat pribadi dapat dilihat pada Tabel di bawah ini.
Perbedaan Surat Resmi Surat Pribadi
Kop surat X
Nomor surat X
Lampiran X
Hal X
Tanggal surat
Alamat yang dituju
Pembuka
Isi surat
Salam penutup
Jabatan X
Tanda tangan
Nama pengirim
Tembusan surat X
2. Pihak yang Dihubungkan
Perbedaan surat resmi dan surat pribadi juga terletak pada korespondensi pihak yang dihubungkan. Surat
pribadi umumnya menghubungkan 2 individu yang masih memiliki ikatan persahabatan, pertemanan, atau
keluarga. Sedangkan surat pribadi umumnya menghubungkan lembaga dengan lembaga atau lembaga dengan
individu. Surat undangan rapat walimurid yang dikeluarkan pihak sekolah juga termasuk jenis surat resmi.

3. Bahasa yang Digunakan

Bahasa yang digunakan dalam surat resmi dan surat pribadi juga berbeda. Surat resmi lazimnya menggunakan
bahasa baku dengan ejaan yang disempurnakan, sementara surat pribadi boleh menggunakan bahasa slang
dengan ejaan yang tidak mengenal aturan asalkan tetap dimengerti oleh pihak yang menerima surat.
Perbedaan Kebutuhan dan Keinginan
4. Gaya Bahasa
Gaya bahasa juga menjadi salah satu aspek perbedaan surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi menggunakan
gaya bahasa yang kaku dan langsung menuju maksud inti tujuan pengiriman surat. Sedangkan surat pribadi
menggunakan bahasa yang luwes dengan penyampaian maksud yang berbelit-belit.