Programa de Pasantia

UNIVERSIDAD JOS ANTONIO PEZ
COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
PROGRAMA DE PASANTA DE LA
San Diego, Enero 2007

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PROGRAMA DE PASANTA DE LA
Municipio San Diego, calle n 3, Urb. yuma II, (2 semforo de la Esmeralda, Detrs del
conjunto Resid. Poblado de San Diego)
telefs: 0241-8714240 (master) fax: 0241-8712394
3
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN ................................................................................................................... 1
1. LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO ............................................ 2
2. TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA ................................................................................. 3
2.1 DESCRIPACIN Y FUNDAMENTACIN .............................................................. 3
2.2 CONTENIDO ........................................................................................................... 4
2.3 INSCRIPCIN ........................................................................................................ 5
2.4 REQUISITOS ......................................................................................................... 5
2.5 DURACIN ........................................................................................................... 5
3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PASANTA .................................................................... 5
3.1 REQUISITOS ......................................................................................................... 5
3.2 PROCEDIMIENTO ................................................................................................ 6
3.3 LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL RESUMEN CURRICULAR ... 7
3.4 LA ENTREVISTA ................................................................................................... 7
3.5 ASPECTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA EL ESTUDIANTE AL MOMENTO
DE SER ENTREVISTADO Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA
PASANTA ............................................................................................................. 7
3.6 DURACIN, REMUNERACIN Y BENEFICIOS DE LA PASANTA ................... 8
3.7 REAS ESPECFICAS EN LAS CUALES EL ESTUDIANTE REALIZAR
LA PASANTA . ..................................................................................... 9-11
3.8 NORMAS Y SANCIONES ..................................................................................... 11
3.9 OBLIGACIONES DEL PASANTE CON LA UNIVERSIDAD Y LA EMPRESA ..... 11
3.10 TUTOR ACADMICO Y EMPRESARIAL ............................................................. 12
3.11 PLAN DE TRABAJO DE PASANTA ..................................................................... 12
3.12 SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA .........................................13-17
3.13 INFORME PRELIMINAR DE PASANTA ....................................................17-21
3.14 INFORME FINAL DE PASANTA ......................................................................... 21
3.15 ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA 21-25
3.16 NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME
FINAL ...................................................................................................................... 25
Consideraciones Finales25
De las Citas y Notas25
Citas de referencias en el texto.26
DEL LENGUAJE Y ESTILO...27
DE LA TRANSCRIPCIN Y LA IMPRESIN.28
3.17 PLAN DE EVALUACIN DE LA PASANTA ......................................................... 30
4
3.18 ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL DE PASANTA ...............31-33
3.19 CERTIFICADOS ..................................................................................................... 34
ANEXOS ............................................................................................................................ 35
NDICE DE ANEXOS
Pg.
ANEXO
1 FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA ......... 36
2 SOLICITUD DE PASANTA O ACRIDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR
PASANTA .................................................................................................................... 37
3 RESMEN CURRICULAR ........................................................................................... 38
4-A DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO ................................................................39-40
5 EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR EMPRESARIAL) .......................................41-42
6 EVALUACIN DEL PASANTE (TUTOR ACADMICO) ..........................................43-45
7 CONTROL DE REUNIONES DEL TUTOR ACADMICO CON EL PASANTE .......46-48
8 CONTROL DE VISITAS DEL TUTOR ACADMICO AL PASANTE ....................... 49
9 CARATULA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA.... 50
10 PORTADA INTERNA DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL DE
PASANTA ....................................................................................................................... 51
11 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTA ............................................... 52
12-A EVALUACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA ..................................... 53-
54
12-B CRITERIOS PARA EVALUAR EL TRABAJO FINAL DE PASANTA Y TRABAJO
DE GRADO ................................................................................................................. 55
13 EVALUACIN DE LA EXPOSICIN ORAL DEL INFORME FINAL DE PASANTA
EVALUACIN DEL PASANTE ...................................................................................... 56
14 ACTA DE APROBACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA POR EL JURADO ..... 57
15-A REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO) PASANTA I O TRABAJO
DE GRADO I .................................................................................................................... 58
15-B REGISTRO DE CALIFICACIONES (TUTOR ACADMICO) PASANTA II O TRABAJO
DE GRADO II .................................................................................................................. 59
16 ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA, EVALUACIN DEL
DESEMPEO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA ................................................... 60
17 RESOLUCIN DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 27-06-2002 ................. 61
San Diego, Enero 2007

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INTRODUCCIN
El Programa de Pasanta es el conjunto de actividades que deben llevarse a

cabo para que un estudiante de la Universidad Jos Antonio Pez cumpla con la
actividad curricular denominada Pasanta, desarrollada en una empresa o
institucin y dentro de las reas especficas de su formacin profesional. Dicha
actividad constituye una de las opciones como requisito de graduacin.
La Universidad Jos Antonio Pez proporciona a los estudiantes una forma

de aprendizaje llamada Pasanta, por medio de la cual aplica los conocimientos
tericos y prcticos adquiridos en la Institucin. Adems, estimula en el pasante
la disposicin hacia el anlisis, la investigacin, el planteamiento y la solucin de
problemas en el rea laboral, contribuye con el pasante en adquirir la disciplina y
responsabilidad necesarias que exige el desempeo del trabajo, contribuye en la
actualizacin de la formacin profesional del pasante de acuerdo con las
innovaciones del mercado ocupacional y sirve como mecanismo promocional
para la incorporacin del pasante al mercado ocupacional. Tambin, establece y
estimula vnculos permanentes entre la Universidad y las empresas con el fin de
lograr intercambios de conocimientos y experiencias, as como concientizar al
sector empleador sobre la importancia de su aporte en la formacin de los
recursos humanos que requiere el pas.
Corresponde a las facultades, a travs de la Coordinacin de Pasanta y

Trabajo de Grado, el manejo del proceso completo de tan importante actividad,
esto es, desde el inicio de la pasanta al estudiante hasta la evaluacin final.
En el presente trabajo se presenta la descripcin de cada una de las

actividades del proceso de pasanta, los instrumentos de evaluacin y los
formatos para el control de las actividades.
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1. LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
Es la unidad funcional encargada de la planificacin, coordinacin y

supervisin del Programa de Pasanta y Trabajo de Grado en la Universidad Jos
Antonio Pez, bajo los parmetros de la institucin y las necesidades del sector
laboral y la Fundacin Educacin Industria (Fundei). Dicha unidad est estructurada
por coordinaciones de acuerdo con las facultades existentes en la universidad.
MISIN
- Coordinar las actividades necesarias para que los estudiantes desarrollen
exitosamente el Trabajo de Grado o la Pasanta, incentivndolos y asesorndolos en sus
actuaciones, a objeto de iniciarlos en el ejercicio profesional, proyectando los valores
capacidades de la Universidad hacia los sectores pblico y privado de la regin.
VISIN
- Ser la Unidad con capacidad de impulsar a los futuros profesionales a desarrollar
sus trabajos de Grado o Pasanta, para que estos sean aportes significativos en la solucin
de situaciones problemticas de instituciones, empresas y de la comunidad, con el apoyo de
un personal acadmico y administrativo altamente motivado, contribuyendo as a la
proyeccin de los egresados y de la Universidad.
O BJETIVOS
- Ubicar, en las empresas, a los pasantes de las diferentes escuelas que
conforman las facultades de la Universidad Jos Antonio Pez.
- Asesorar a los estudiantes por medio de una estrategia modeladora que
les permita enfrentar efectivamente situaciones propias del sector laboral y de su
formacin profesional.
- Fortalecer la imagen de la Universidad ante las diferentes empresas,
mediante la produccin de trabajos de investigacin que mejoren su productividad.
ACTIVIDADES DE LA COORDINACIN
- Promocionar la Universidad y las Carreras que se ofrecen.
- Interactuar con las empresas que reciben pasantes de esta universidad,
para adecuar la formacin de los recursos humanos que requiere el pas.
- Asesorar a los estudiantes respecto a todo lo relacionado con el
Programa de Pasanta y Trabajo de Grado.
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- Disear, coordinar y supervisar el Programa de Pasanta y Trabajo de
Grado de la Universidad.
- Impartir el taller de induccin de pasanta y el taller de trabajo de grado.
- Realizar el seguimiento, control y evaluacin del Programa de Pasanta y
del proceso del Trabajo de Grado.
2. TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA
2.1. DESCRIPCIN Y FUNDAMENTACIN
El taller de induccin de pasanta, contiene los aspectos que debe conocer

un estudiante de la Universidad Jos Antonio Pez que har pasanta.
El contenido responde a las siguientes interrogantes:
Una actividad de induccin obligatoria para estudiantes

Q U ES ?
que van a iniciar su pasanta.
Charlas dirigidas a los estudiantes inscritos, estructuradas

CMO ? de acuerdo con la informacin que ellos requieren para el
desarrollo de la pasanta.
El personal adscrito a la Coordinacin de Pasanta y

Q UIN ? Trabajo de Grado con apoyo del Decanato y de las
Escuelas respectivas
Para familiarizar a los estudiantes con el proceso que

implica la incorporacin temporal de stos en el campo
P ARA QU? laboral. Por tanto, se hace necesario establecer las pautas y
enmarcar los parmetros de los conocimientos prcticos
que les permitir aportar soluciones a situaciones reales.
- Aula con capacidad para 30 personas.

RECURSOS
- Material de apoyo.
MATERIALES ?
- Equipo audiovisual.
En el taller de induccin de pasanta deben participar aquellos estudiantes

que van a inscribir o estn inscritos en la asignatura de pasanta.
Se fundamenta en un adiestramiento acelerado con base en los siguientes

objetivos:
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- Propiciar la adecuacin del pasante a los requerimientos del mercado de
trabajo de acuerdo con los parmetros diseados por la Universidad.
- Lograr un mejor desenvolvimiento del estudiante en el rea de accin de
la pasanta, en todo lo que implica el proceso, ya sea desde el punto de vista
acadmico (Universidad, Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado) como
desde el punto de vista de la empresa (jefe inmediato, tutor empresarial).
- Asesorar al estudiante respecto a la importancia de la pasanta en su
formacin profesional
- Suministrar las herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso
de pasanta.
2.2. CONTENIDO
El contenido del taller es el siguiente:
- El Reglamento de Pasanta
- Requisitos para la realizacin de la pasanta.
- Procedimiento para la realizacin de la pasanta
- Lineamientos de presentacin del resumen curricular.
- La entrevista.
- Aspectos a tomar en cuenta por el estudiante en el momento de ser
entrevistado y durante el desarrollo de la pasanta
- Duracin, remuneracin y beneficios de la pasanta.
- reas especficas donde el pasante puede realizar la pasanta.
- Normas y sanciones
- Obligaciones del pasante con la Universidad y con la Empresa que
ofrece la pasanta.
- Tutor acadmico y tutor empresarial.
- El plan de trabajo de pasanta
- Supervisin y evaluacin de la pasanta.
- Informe preliminar de pasanta.
- Informe final de pasanta.
- Normas de presentacin de los informes de pasanta.
- Plan de evaluacin de la pasanta.
- Acreditacin de experiencia laboral por pasanta.
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2.3. INSCRIPCIN
Los interesados deben pasar por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de
Grado a formalizar su inscripcin en el Taller de Induccin de Pasanta. Para ello, se
cuenta con un formato de inscripcin (Anexo N 1), con horario estipulado y la
cantidad de estudiantes aceptados para cada taller (un mximo de 30 estudiantes).
2.4. REQUISITOS
- Inscribirse en Pasanta I, segn requisitos acadmicos aprobados en el
respectivo plan de estudios.
- Consignar los recaudos exigidos por la Coordinacin de Pasanta y
Trabajo de Grado, esto es:
Planilla de solicitud de pasanta (Anexo N 2).
Resumen curricular. (Anexo N 3).
Fotocopia de la cdula de identidad.
Una foto tamao carnet.
Constancia de estudio
Constancia de calificaciones
Copia de la constancia de inscripcin (formato SEC-001) con vista al original.
2.5. DURACIN
El Taller de Induccin de Pasanta tiene una duracin mnima de cuatro (4)
horas acadmicas.
3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PASANTA

Se rige por el Reglamento de Pasanta, aprobado por el Consejo
Universitario el 17 de enero de 2002, y dems disposiciones vigentes.
A los fines de regular todo lo relacionado con el Programa de Pasanta, la

Universidad Jos Antonio Pez, en uso de la facultad que le confiere el artculo
26, literal g, del Estatuto Orgnico, dict el Reglamento de Pasanta de la
Universidad Jos Antonio Pez.
3.1. REQUISITOS
Esta actividad se inicia en el IX semestre de las carreras que ofrecen las
facultades de Ciencias Sociales e Ingeniera, sin embargo los estudiantes podrn optar
a la realizacin de la pasanta antes del inicio de ese semestre, siempre y cuando
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hayan cumplido con todos los requisitos acadmicos establecidos en el respectivo plan
de estudios, as como tambin con lo aprobado en el Consejo Universitario en su
sesin N 155 de fecha 13.06.2002 (Ver resolucin en el anexo N 17).
El estudiante que a la fecha de culminacin del semestre en que inscribi la

asignatura Pasanta I, no haya comenzado la pasanta tendr por calificacin No Curs
(NC), siempre y cuando no haya retirado Pasanta I en el perodo establecido.
El pasante se comprometer a cumplir las normas y los reglamentos

vigentes en las instituciones involucradas en el proceso de pasantas,
(Universidad Jos Antonio Pez-Fundei-Empresa). Una vez satisfechos los
requisitos acadmicos el estudiante debe:
- Llenar la planilla de solicitud de pasanta (anexo N 2) acompaada del
resumen curricular, foto tamao carnet, constancia de estudios y constancia de
calificaciones desde el primer semestre hasta el ltimo semestre cursado.
- Inscribirse y participar en el taller de induccin de pasanta que ser
dictado por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado.
3.2. P ROCEDIMIENTO
- Inscribir la opcin pasanta como requisito obligatorio de grado.
- Consignar la planilla de solicitud de pasanta ante la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado, con los recaudos respectivos.
- Inscribir y asistir al taller de induccin de pasanta.
- Solicitar la carta de presentacin, expedida por la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado.
- Solicitar la carta de postulacin, una vez que sea aceptado por la
empresa. Esta es expedida por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado,
y dirigida a la empresa en la cual fue aceptado el estudiante.
- Llenar la planilla de Fundei, entregarla en la empresa y consignar copia
en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado. La empresa confirmar el
inicio de la pasanta mediante carta de aceptacin.
- Designar el tutor acadmico. Esto corresponde al Director de la Escuela
respectiva.
- Elaborar plan de trabajo de la pasanta.
- Cumplir el plan de trabajo en el tiempo estipulado.
- Elaborar el informe preliminar de pasanta.
- Elaborar, presentar y exponer el informe final de pasanta.
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3.3. LINEAMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL RESUMEN CURRICULAR
El resumen curricular es de vital importancia ya que muestra los aspectos
personales, acadmicos y diferenciadores de las personas; sus ventajas sobre otras y
su desempeo en el aprovechamiento de las oportunidades a lo largo de su vida.
Su forma de presentacin cataloga al potencial pasante en principio, siendo

la primera impresin ante la empresa. Para ello, se anexa un formato sujeto a
mejoras y modificaciones de acuerdo con cada caso en particular.(Anexo N 3).
3.4. LA ENTREVISTA
Es una de las fases ms importantes del proceso de bsqueda de pasantas.
Consiste en una conversacin formal entre el estudiante, candidato a pasante y el
representante de la empresa, con el fin de obtener e intercambiar informacin.
En la entrevista se pretende detectar los aspectos ms ostensibles del

candidato y su relacin con los requerimientos del rea, por ejemplo: apariencia
fsica, facilidad de expresin verbal, habilidad para relacionarse, etc., con el objeto
de descartar aquellos candidatos que no renan los requerimientos del puesto
que se pretende cubrir, adems se le informa la naturaleza del trabajo, el horario,
la remuneracin y las normas que debe cumplir dentro de la empresa, a fin de que
el estudiante decida si le interesa seguir adelante con el proceso de pasanta
ofrecido por la empresa que recibe al pasante.
3.5. ASPECTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA EL ESTUDIANTE AL MOMENTO DE

SER ENTREVISTADO Y DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTA
Corporales: Buena presencia, adecuada vestimenta, sencillez, buena

postura, relajado, seguro y control de la respiracin.
Vocabulario: Adecuado para el momento, pausado, tono de voz normal,

control de muletillas, preciso y conciso.
Actitudes: Mostrarse cordial, amistoso, receptivo, flexible, honesto y sencillo.
Aptitudes: Historia laboral, historia escolar, historia personal (padres, hermanos

y de su vida personal en general), tiempo libre, proyectos a corto y largo plazo.
Cierre: Manifestar las intenciones e impresiones generales, realizar

preguntas en caso de existir cualquier inquietud.
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Presentacin Personal:
- Damas: Vestir adecuadamente, usar ropa sencilla y no llamativa, zapatos
limpios (va de acuerdo al rea de la empresa donde se va a realizar la pasanta),
cabello arreglado, maquillaje discreto, prendas y accesorios discretos, aseo personal.
- Caballeros: Ropa adecuada dependiendo del rea de la pasanta, colores
discretos, zapatos adecuados, cabello corto, abstenerse del uso de accesorios
como zarcillos o piercing.
Otros aspectos:
- Esperar que el entrevistador termine la idea para luego intervenir.
- No temer a la persona que te va a entrevistar, ella est interesada en lo
que t sabes hacer, pero t tienes que vender lo que sabes hacer.
- No demostrar que te lo sabes todo, ni que eres un intil.
- Mostrarse amable y evitar nerviosismo o altanera.
- No presentarse comiendo, ni masticando.
- No manifestar problemas personales.
- No resaltar las limitaciones personales (capacidades).
3.6. DURACIN , REMUNERACIN Y BENEFICIOS DE LA PASANTA

Duracin
- La estada en la empresa donde el estudiante realizar la pasanta tendr
una duracin mnima de 480 horas, esto es, doce (12) semanas hbiles, a tiempo
completo en el horario laboral de la empresa respectiva.
- Esta duracin es el mnimo de semanas establecido por la Universidad,
siempre y cuando el estudiante cumpla con lo requisitos acadmicos estipulados.
Cualquier extensin de la pasanta debe ser de mutuo acuerdo con la empresa.
Remuneracin
- El pasante tendr una asignacin econmica a cargo de la empresa, as
como tambin compensaciones por traslado, de acuerdo con el convenio
establecido por Fundei.
- Los estudiantes pueden realizar las pasantas en empresas no inscritas
en Fundei.
- La remuneracin que reciba el estudiante no debe ser el criterio de
motivacin del estudiante al momento de realizar la pasanta en una empresa, lo
ms importante son las oportunidades de crecimiento profesional ofrecidas, las
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lneas de accin que brinda el programa de pasanta dentro de la empresa y el aprendizaje
experimental, entre otras.
Pliza de seguro
El estudiante que est realizando pasanta est amparado por una pliza de seguro
de vida y una pliza de hospitalizacin cuya cobertura comprende accidentes, incapacidad,
gastos mdicos y farmacuticos. La pliza de seguro tendr una cobertura nica sobre
accidentes que ocurran dentro de la empresa o en actividades directas relacionadas con la
empresa. Dichas plizas son slo para empresas inscritas en Fundei.
3.7. REAS ESPECFICAS EN LAS CUALES EL ESTUDIANTE REALIZAR LA PASANTA
Los estudiantes tienen un perfil descrito con sus capacidades de acuerdo con su
carrera en estudio, por lo tanto, con el proceso de pasanta, se busca fortalecer y
complementar ese conocimiento terico bajo situaciones reales que se suscitan en el sector
empresarial. En este sentido, cuando un estudiante va a realizar pasanta, ste debe ser
ubicado en las reas funcionales existentes en la organizacin que estn directamente
relacionadas con su especialidad.
De acuerdo con criterios generales de relacin y tomando en cuenta las lneas de

conocimiento de cada carrera, se han clasificado ciertas reas funcionales, las cuales se
muestran a continuacin:
Facultad de Ciencias Sociales
ESCUELA DE ESCUELA DE ESCUELA DE RELACIONES

CONTADURA PBLICA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS INDUSTRIALES
- Contabilidad y Finanzas. - Recursos Humanos.

- Mercadeo, comercializacin
- Nmina, Administracin. - Reclutamiento y
y distribucin.
- Cuentas por Cobrar y pagar. seleccin.
- Operaciones
- Impuesto y Tributos. - Contratacin e
- Gerencia de Ventas Induccin.
- Compras.
- Tesorera - Adiestramiento y
- Auditoria. Desarrollo de Personal.
- Finanzas
- Control de Activos Fijos. - Nmina.
- Nmina.
- Caja, Tesorera. - Seguridad Industrial.
- Compras.
- Gerencia de Ventas. - Relaciones Laborales.
- Almacn.
- Licitaciones. - Organizacin y
- Inventario.
- Auditoria Interna y Externa Mtodos.
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Facultad de Ingeniera
ESCUELA DE ESCUELA DE ESCUELA DE
INGENIERA INDUSTRIAL INGENIERA EN COMPUTACIN INGENIERA ELECTRNICA
- Sistemas de Informacin en
manufactura.
- Procesamiento digital
- Prcticas Gerenciales - Diseo de Sistemas de de Seales.
Contemporneas. Informacin.
- Procesamiento de
- Desarrollo Organizacional - Diseo de Sistemas Imgenes.
Distribuidos.
- Identificacin, segmentacin y - Desarrollo de
posicionamiento de mercados. - Diseo de Agentes Interfaces.
Multiagentes.
- Estudios de Factibilidad. - Dispositivos Lgicos.
- Seguridad Industrial. - Diseo de Sistemas de
Multimedia. - Algoritmos Digitales.
- La ergonoma y el diseo de - Simulacin de
puestos de trabajo.
- Diseo de Sistemas
Operativos. Procesos Industriales.
- Indicadores de medicin, - Redes Industriales de
control y mejoramiento de la
- Automatizacin Industrial.
Instrumentacin.
productividad. - Instrumentacin y Control.
- Robtica.
- Tcnicas Justo a Tiempo y - Redes y Sistemas
Kamban. distribuidos. - Mquinas de Control
Numrico.
- Estructuracin de Manuales de - Robtica.
Operaciones - Control de Motores.
- Sistemas Biomdicos.
- Mantenimiento Industrial. - Control de Procesos.
- Sistemas Fsicos.
- Control de Calidad. - Control de Procesos
- Control de Calidad. Mediante Redes.
- Modelos Matemticos. - Investigacin de - Control de Procesos
- Planeacin de Requerimientos Operaciones.
Mediante Lgica
de Recursos de Produccin.
- Optimizacin y Control. Difusa.
- Simulacin de Sistemas. - Sistemas de Control - Sistemas Multimedia
- Programas de mejoramiento Estadstico. Didcticos para la
continuo. Enseanza de la
- Gerencia de la Informacin
Electrnica, PLC y
- Estudios de distribucin en y del Conocimiento.
Sistemas de Control.
planta.
- Planeacin de la produccin
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3.8. NORMAS Y SANCIONES
- El pasante est obligado a cumplir con las normas establecidas en el
Reglamento de Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez, as como con las
normas de la empresa, pero no tiene el goce de los derechos y beneficios de los
trabajadores de la empresa.
- Si durante el desarrollo de la pasanta el estudiante sin previo aviso o sin causa
justificada abandona la empresa, ste podr ser suspendido de su pasanta, previo
informe del tutor empresarial ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado.
- El estudiante que sea suspendido en la pasanta quedar reprobado y
tendr que esperar un semestre para hacer una nueva solicitud de pasanta.
- No se reconocern aquellas pasantas que no hayan sido autorizadas y
asignadas por la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado.
3.9. O BLIGACIONES DEL PASANTE CON LA UNIVERSIDAD Y CON LA EMPRESA

Con la Universidad
- Cumplir con el Reglamento de Pasanta de la Universidad Jos Antonio
Pez y con los procedimientos establecidos por la Coordinacin de
Pasantas y Trabajo de Grado.
Con la empresa
- Cumplir con el horario de permanencia establecido en el programa de pasanta.
- Acatar las normas internas que rigen en la empresa.
- Cumplir con los requisitos exigidos por la empresa seleccionada.
- Presentar informes peridicos ante el Tutor Empresarial.
- Presentar ante el Tutor Empresarial, el informe final para su aprobacin
en primera instancia.
3.10. TUTORES ACADMICO Y EMPRESARIAL

El pasante contar con la asistencia de dos tipos de tutores, un Tutor Acadmico
(asignado por la Universidad) y un Tutor Empresarial (asignado por la empresa.)
Tutor Acadmico: Es un profesor que estar adscrito a la Facultad a la

cual pertenece el pasante, designado por el Director de Escuela. Es el responsable
del asesoramiento y de la evaluacin del estudiante en lo relacionado con el
programa de pasanta de la Universidad.
16
Funciones del Tutor Acadmico:
- Asistir al pasante en todo lo concerniente al Programa de Pasanta.
- Presentar al Coordinador de Pasanta y Trabajo de Grado, informe escrito
mensual, acerca de los programas de pasanta que realizan los estudiantes bajo su
responsabilidad.
- Elaborar los lineamientos acadmicos que se seguirn durante la
realizacin de la pasanta.
- Reunirse, una hora semanalmente, con el pasante a fin de evaluar el
desarrollo de la pasanta.
- Asistir a las reuniones que convoque el Coordinador de Pasanta y
Trabajo de Grado de su respectiva facultad.
- Revisar, evaluar y firmar, conjuntamente con el Tutor Empresarial, el
informe final presentado por el pasante al culminar la pasanta.
Tutor Empresarial: Es la persona designada por la empresa correspondiente

y es responsable de asesorar al pasante durante la pasanta en la empresa.
Funciones del Tutor Empresarial:

- Elaborar los lineamientos tcnicos y administrativos de la empresa para
el trabajo del estudiante durante el perodo de la pasanta.
- Elaborar, conjuntamente con el Tutor Empresarial y el pasante, el plan
de trabajo de la pasanta.
- Evaluar el desempeo y comportamiento del pasante dentro de la empresa.
- Revisar, evaluar y firmar el informe final realizado por el pasante.
- Informar a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, sobre
cualquier irregularidad del pasante durante la realizacin de la pasanta.
- Coordinar las actividades de induccin en la empresa.
3.11. P LAN DE TRABAJO DE PASANTA

El Plan de Trabajo de Pasanta debe contener lo siguiente:
- Datos del pasante: nombre y apellido, cdula de identidad, telfonos,
facultad, escuela, semestre.
- Identificacin de la empresa: razn social, actividad econmica,
direccin, telfono, fax, correo electrnico, nombre del tutor empresarial, cargo,
departamento, telfono.
- Tutor acadmico: nombre, telfono.
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- Contenido del plan de trabajo de la pasanta.
Ttulo tentativo de la propuesta del trabajo del informe de pasanta.
Identificacin del problema o situaciones problemticas: Diagnstico inicial de la
situacin por resolver en el transcurso de la pasanta. Formulacin: presentar en forma
de sntesis la idea central del problema o situacin problemtica. Objetivo general y
objetivos especficos: expresan lo que se aspira lograr con el trabajo realizado en la
pasanta. (Anexo N 4-A).
El plan de trabajo debe ser consignado ante la Coordinacin de Pasanta y

Trabajo de Grado, en los siete (7) das hbiles posteriores al comienzo de la
pasanta, a fin de hacer modificaciones en caso requerido (Formato de Descripcin
del Plan de Trabajo, anexos N 4-A).
Una vez aprobado el plan de trabajo por la Direccin de la Escuela respectiva

y asignado el tutor acadmico, se debe consignar el plan de trabajo firmado por el
tutor acadmico, el tutor empresarial y el pasante.
3.12. SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA

La supervisin y evaluacin de las actividades del estudiante sern
realizadas de acuerdo con lo pautado en el plan de evaluacin previsto, tanto por
la Universidad como por la empresa donde el pasante realiza la pasanta. Para la
evaluacin del pasante se utilizarn los siguientes formatos:
- Formato de presentacin del plan de trabajo (Anexo N 4-A).
- Formatos de evaluacin del tutor empresarial y el tutor acadmico
(Anexo N 5 y Anexo N 6).
Proceso de supervisin y evaluacin de la pasanta

En la evaluacin de la pasanta se tomarn en cuenta: la asistencia al taller
de induccin de pasanta, el desempeo del pasante en la empresa segn la
opinin de los tutores (acadmico y empresaria) e informes preliminar y/o final
de pasanta.
El seguimiento al estudiante por parte del tutor acadmico

- Asesorar y revisar el plan de trabajo de pasanta, para constatar si
cumple con actividades de su perfil profesional.
18
- Establecer, de comn acuerdo con el estudiante, las fechas de consultas,
asesoras y entrega de borradores previos del informe preliminar y del informe
final de pasanta.
- Cada reunin con los pasantes debe estar respaldada por la firma del
tutor acadmico y el pasante de acuerdo con el formato diseado para este fin,
denominado control de tutora (Anexo N 7).
Visitas a las empresas o instituciones

- El tutor acadmico debe realizar tres (3) visitas a la empresa para
asesorar y supervisar el programa que debe cumplir el pasante durante su
permanencia en la misma. Si la pasanta se realiza fuera de la ciudad de Valencia,
se debe realizar slo dos (2) visitas y el traslado del profesor estar a cargo del
pasante.
- Se debe realizar la primera visita en las dos primeras semanas del lapso
de pasanta, la segunda a mediados de la pasanta y la tercera visita en la ltima
semana de estada del estudiante en la empresa.
- Cada visita a la empresa debe estar respaldada por la firma y sello de la
empresa de acuerdo con el formato diseado para este fin, denominado Control
de Visitas (Anexo N 8).
- En la primera visita a la empresa deben evaluarse las actividades que
realiza el pasante, verificando la relacin directa de stas con
su perfil profesional.
- Cuando las actividades que realiza el pasante estn desligadas del Perfil
Profesional, se debe conversar con el Tutor Empresarial para reorientar las tareas.
- Despus de cada visita, si es necesario, informar a la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado todos aquellos comentarios de la visita que se
consideren de inters para el proceso de pasanta.
Evaluacin y aspectos importantes que toma en cuenta el tutor acadmico:

- La pasanta tiene una duracin mnima de 480 horas, doce (12) semanas
hbiles a tiempo completo.
- En la evaluacin de la pasanta se utilizarn 2 instrumentos, uno para el
Tutor Empresarial y el otro para el Tutor Acadmico. Cada instrumento de
evaluacin posee sus respectivas instrucciones.
- El tutor acadmico debe suministrarle al tutor empresarial el instrumento
de evaluacin correspondiente en la primera visita a la empresa. Es importante
19
orientarlo en el llenado; ya que dicho instrumento debe ser entregado al tutor
acadmico en la ltima visita que ste haga a la empresa. En caso de no ser as,
puede ser entregado al estudiante en un sobre sellado, para que ste lo consigne
en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado.
- Todas las evaluaciones deben ser entregadas a la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado para su posterior procesamiento.
- La inasistencia del estudiante a la pasanta tiene que ser justificada,
siendo la nica causa motivos de enfermedad.
- La visita a la empresa no es solamente para evaluar y supervisar al
pasante; sino tambin para orientarlo y guiarlo en cuanto al trabajo que realiza.
- Las visitas a las empresas deben ser planificadas, programadas y
anunciadas con anticipacin.
- La evaluacin final est conformada de la siguiente manera: en pasanta
I, por la asistencia al taller de induccin de pasanta, la calificacin del tutor
empresarial, la calificacin del tutor acadmico y el informe preliminar de
pasanta. En pasanta II, por la elaboracin y exposicin del informe final de
pasanta. Dicho informe ser expuesto ante un jurado conformado por el tutor
acadmico, quien lo coordinar, el tutor empresarial y un profesor del rea
designado por la Facultad.
- Los informes sern corregidos por el tutor acadmico y dems miembros
del jurado empleando para ello los formatos de evaluacin respectivos. En caso
de que sea una sola pasanta se conformar una evaluacin final constituida por:
asistencia al taller de induccin de pasanta, las evaluaciones de los tutores y el
informe final de pasanta. La calificacin definitiva ser asentada en el acta
correspondiente.
Pasos a seguir por los tutores acadmicos de pasanta, para la

realizacin de las visitas en las empresas
Una vez que se le ha asignado el pasante, por parte de la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado de acuerdo con el rea de especializacin, el tutor
acadmico deber:
- Retirar, en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, el programa

de pasanta y los formatos de control de visitas a la empresa, de tutoras y de
evaluacin de cada pasante.
- Planificar, con el pasante, las visitas a la empresa y las reuniones (tutoras).
20
- Orientar al pasante en lo referente a los lineamientos para la elaboracin
y presentacin del plan de trabajo.
Actividades que se llevan a cabo en las visitas a la empresa

- Primera visita:
Entregar al tutor empresarial el instrumento de evaluacin del pasante.
Orientar, supervisar y evaluar al pasante
Revisar, conjuntamente con el tutor empresarial y el pasante, el plan de
trabajo de la pasanta.
Orientar al estudiante para detectar situaciones para el Informe Final de
Pasanta.
Consignar ante la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado la
planilla de control de visitas.
- En las otras visitas:

Supervisar el progreso del desempeo del pasante en la empresa.
Recibir el instrumento de evaluacin de parte del Tutor Empresarial.
Revisar el avance del Informe Preliminar de Pasanta.
Evaluacin de la pasanta
Pasanta I:
- Calificar el desempeo del pasante, segn formato de evaluacin del
Tutor Acadmico.
- Evaluar el Informe Preliminar de Pasanta, segn formato de
evaluacin (Anexo 12-A).
- Consignar ante la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado los instru-

mentos de evaluacin, tanto del Tutor Empresarial como del Acadmico.
- Verificar en la Coordinacin de Pasanta la asistencia del estudiante al

taller de Induccin.
- Entregar a la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado las califica-
ciones de los pasantes en el formato correspondiente (Anexo N 15-A).
- Publicar las calificaciones definitivas en forma cuantitativa (Escala 1 a 20).

21
Pasanta II:
- Convocar e instalar el Jurado designado por la Facultad
- Calificar conjuntamente con los dems miembros del Jurado el informe
final de pasanta, segn formato de evaluacin suministrado por la
Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado (Anexo N 12-B). Esto
aporta el 70% de la calificacin final.
- Evaluar con el resto del Jurado la exposicin por parte del estudiante
sobre el informe final de pasanta (Anexo 13). Esta evaluacin se har,
al igual que el informe escrito, de manera individual por cada
integrante del Jurado. Al final se obtendr un promedio aritmtico de
las calificaciones que representa 30% de la nota definitiva.
- Llenar y firmar el Acta de Aprobacin del Informe Final de Pasanta
(Anexo 14).
- Consignar los resultados de la pasanta ante la Coordinacin
de Pasanta y Trabajo de Grado, en formato suministrado por esa
coordinacin (Anexo N 15-B).
- Publicar las calificaciones definitivas, en forma cuantitativa (Escala 1 a 20).
Procedimiento de la evaluacin de la Pasanta II

- Entrega de tres copias del informe final de pasanta, ante la
Coordinacin, a ms tardar en la semana dcima segunda del semestre en
el cual inscribi la asignatura Pasanta II.
- Entrega a los jurados del informe final de pasanta (para la calificacin
tendrn 15 das calendario, a partir de la fecha de entrega).
- Publicacin de la fecha, aula y hora de la presentacin oral de los estudiantes.
- Exposicin en la Universidad del informe final de pasanta por el
pasante ante el Jurado de acuerdo con los siguientes parmetros: Tiempo
de presentacin: 20 minutos mximo. Recursos: debe utilizar material de
apoyo (retroproyector, presentaciones en video beam). Los recursos
deben ser aportados por el estudiante.
3.13. INFORME PRELIMINAR DE PASANTA

- Al finalizar la pasanta en la empresa el pasante debe tener casi
terminado el informe preliminar de pasanta. Dicho informe debe ser entregado
antes de la finalizacin del perodo lectivo en el que inscribi la asignatura
Pasanta I, para la calificacin respectiva.
22
- El informe preliminar de pasanta debe ir firmado por el tutor acadmico, el
tutor empresarial. Debe ser consignado ante el Tutor Acadmico, despus de haber
finalizado la pasanta, a fin de tener tiempo para la evaluacin y calificacin del
mismo, antes de la finalizacin del correspondiente perodo lectivo.
Esquema de presentacin del informe preliminar de pasanta

- La Cartula Se encuadernar primera versin (rstica), ser adquirida por
el estudiante en el Centro de Reproduccin de la Universidad Jos Antonio Pez.
- La primera pgina del ttulo debe coincidir con la ventana de la cartula.
- La segunda pgina (Anexo N 9) Debe contener los siguientes elementos:
Logotipo de la Universidad Jos Antonio Pez.
Identificacin de la Institucin: Universidad Jos Antonio Pez.
Identificacin de la Facultad.
Identificacin de la Escuela.
Identificacin de la carrera
Ttulo del informe.
Nombre de la empresa en la cual se realiz la pasanta.
Autor (nombre del pasante) y cdula.
Lugar y fecha de elaboracin.
- La tercera pgina, portada interna (Anexo 10) :
Ttulo del informe.
Nombre, cdula y firma de los tutores (Constancia de aceptacin, en
esta pgina es donde el tutor empresarial y el acadmico firman
validando la informacin contenida en el informe.
Sello de la empresa.
Autor Nombre del pasante y cdula.
Lugar y fecha de presentacin.
- ndice general.
- Introduccin. Consiste en mencionar los aspectos ms resaltantes
realizados, en un lenguaje preciso y sencillo.
- Contenido o cuerpo del informe preliminar de pasanta.
Estar conformado por cinco captulos, a saber:
23
CAPTULO I
LA EMPRESA
Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,

productos elaborados, mercado, entre otros. Misin, visin y valores de la empresa o
institucin. Descripcin, misin, visin objetivos, estructura organizativa y
actividades desarrolladas durante el periodo de la pasanta del departamento o unidad
donde se realiz la pasanta.
CAPTULO II
EL PROBLEMA
El problema o situaciones problemticas. En lneas generales se tendr en

consideracin: Identificacin: plantear con claridad y precisin el problema o
situaciones problemticas a resolver en el transcurso de la pasanta. Planteamiento: es
una necesidad sentida en la organizacin, digna de resolverse, por tanto, debe ser
pertinente. Formulacin: presentar en forma de sntesis la idea central del problema o
situaciones problemticas. Objetivo general y objetivos especficos: expresan lo que
se aspira lograr con el trabajo. Justificacin y alcance: exponer relevancia y
trascendencia del estudio. Limitaciones del estudio: geogrficas, tecnolgicas,
econmicas, por poltica de la empresa, entre otras.
CAPTULO III
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL
El marco referencial conceptual sirve de ayuda para la determinacin de lneas de

investigacin, se trata de la revisin de teoras, leyes, principios, etc., que de
alguna manera ayudan a resolver el problema o las situaciones problemticas.
3.1. ANTECEDENTES: Se refiere a qu se ha escrito o investigado sobre el

particular?.
3.2. BASES TERICAS: En esta seccin, el investigador se da a la tarea de

analizar y explicar el problema, su naturaleza e interrelaciones.
24
3.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS: Debe Contener los trminos
relevantes o especializados que den fundamentacin terica al trabajo para su
comprensin.
CAPTULO IV
FASES METODOLGICAS
La metodologa a utilizar en los Informes de Pasanta es una creacin personal,

cuyas tcnicas e instrumentos a utilizar, pueden resultar convenientes a los
objetivos que se persiguen, la conformacin de los mismos tienen que estar en
perfecta concordancia con los objetivos que se persiguen en el mencionado
Informe.
Conviene iniciar su redaccin determinando las fases metodolgicas a llevar a

cabo durante el proceso, tomando en consideracin los objetivos especficos que
se desean obtener y hacer una descripcin exhaustiva de las tcnicas,
procedimientos e instrumentos a utilizar. As mismo dnde corresponde, se
estipular la poblacin y la muestra.
Cabe mencionar que existen otros procedimientos metodolgicos ya validados

(Ej. En el rea de Computacin, en el rea de Mercadeo y otras) que pueden
sustituir el procedimiento anteriormente expresado.
CAPTULO V
RECURSOS
Se debe mencionar con cules recursos contar para el desarrollo del informe de
Pasanta.
Humanos: Se especificar todo el personal que participar en el desarrollo de la

pasanta.
Institucionales: Los organismos o institucionales a los cuales se recurre para
obtener informacin.
Materiales: Todos aquellos objetos (programa, encuestas, recoleccin de
informacin, entrevistas, diseo de formatos.
25
Presupuesto: Si ser necesario el financiamiento de alguna institucin.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Es la planificacin en el tiempo. (Ver Anexo 11)
REFERENCIAS
ANEXOS
3.14. INFORME FINAL DE PASANTA

El informe final de pasanta es el trabajo que debe preparar el estudiante al
finalizar la pasanta II, es un requisito obligatorio que forma parte de la
evaluacin de la pasanta como asignatura. En este informe se reflejarn un valor
agregado, una inquietud, un problema o situaciones problemticas a resolver en
el transcurso de la pasanta.
La elaboracin y presentacin del informe final de pasanta deber

satisfacer las exigencias metodolgicas de tipo formal. El tutor acadmico
asesorar al pasante en la elaboracin de dicho informe. La evaluacin del
informe por parte del Jurado se har en dos etapas: informe escrito y exposicin
oral de acuerdo al procedimiento ya descrito.
3.15. ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA

- Cartula: Sirve de proteccin al trabajo.
Se presentarn (3) tomos antes de la exposicin, para la evaluacin escrita, los
cuales deben estar encuadernados (rstico), la portada ser adquirida por el
estudiante en el Centro de Reproduccin de la Universidad Jos Antonio Pez.
Versin final (2) tomos despus de la exposicin, 1 para la empresa, 1 para la
Universidad, deben estar empastados en el color que le corresponde a la Facultad.
Debe contener los siguientes elementos:
- La primera pgina del ttulo debe coincidir con la ventana de la cartula.
- La segunda pgina (Anexo N 9) Debe contener los siguientes elementos:
Logotipo de la Universidad Jos Antonio Pez.
26
Ttulo del informe.
Nombre de la empresa en la cual se realiz la pasanta.
Autor (nombre del pasante) y cdula.
Lugar y fecha de elaboracin.
- La tercera pgina, portada interna (Anexo 10) :
Identificacin de la carrera.
Ttulo del informe.
Nombre, cdula y firma de los tutores (Constancia de aprobacin, en
esta pgina es donde el tutor empresarial y el acadmico firman
validando la informacin contenida en el informe final. Esta pgina se
cuenta pero no lleva numeracin.
Sello de la empresa.
Autor Nombre del pasante y cdula.
Lugar y fecha de presentacin.
- Agradecimiento(s): Es opcional. En esta pgina el pasante podr

agradecer a las instituciones y a las personas que contribuyeron con la realizacin
de la pasanta.
- ndice general: Es una relacin de las partes que integran el trabajo, con
indicacin del nmero de la pgina en que se inicia cada una de ellas, y en orden
de aparicin. Se constituye en un listado ordenado lgicamente, cuyo propsito es
orientar al lector en la ubicacin de todos los aspectos contenidos en el informe.
- Introduccin: Consiste en mencionar los aspectos ms resaltantes
realizados, en un lenguaje preciso y sencillo. Refleja en forma general el objeto
de estudio, su importancia, la metodologa empleada y las limitaciones para la
realizacin del estudio. Debe contener, de manera sucinta, la formulacin del
problema, objetivos, justificacin, metodologa y conclusiones.
- Contenido o cuerpo del informe: ste sigue lineamientos establecidos,
los cuales se desarrollarn ms adelante.
- Conclusiones. Presenta los argumentos que resuelven el problema o
situaciones y destaca el logro de los objetivos. Deben ser exactas, firmes, breves
y convincentes.
- Recomendaciones: Enumeracin de las sugerencias que resulten del estudio.
27
- Bibliografa: Se coloca al final del informe. Debe contener: autor(es),
ttulo de la obra consultada, ao de impresin, edicin, lugar de edicin, editorial
responsable y nmero de pginas.
- Anexos: Se colocarn los anexos que se consideren necesarios para
completar la informacin contenida en el cuerpo del trabajo.
Contenido o cuerpo del informe final
CAPTULO I
LA EMPRESA
Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,

productos elaborados, mercado, entre otros. Misin, visin y valores de la empresa o
institucin. Descripcin, misin, visin objetivos, estructura organizativa y
actividades desarrolladas durante el periodo de la pasanta del departamento o unidad
donde se realiz la pasanta.
CAPTULO II
EL PROBLEMA
El problema o situaciones problemticas. En lneas generales se tendr en

consideracin: Identificacin: plantear con claridad y precisin el problema o
situaciones problemticas a resolver en el transcurso de la pasanta. Planteamiento: es
una necesidad sentida en la organizacin, digna de resolverse, por tanto, debe ser
pertinente. Formulacin: presentar en forma de sntesis la idea central del problema o
situaciones problemticas. Objetivo general y objetivos especficos: expresan lo que
se aspira lograr con el trabajo. Justificacin y alcance: exponer relevancia y
trascendencia del estudio. Limitaciones del estudio: geogrficas, tecnolgicas,
econmicas, por poltica de la empresa, entre otras.
CAPTULO III
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL

28
El marco referencial conceptual sirve de ayuda para la determinacin de lneas de
investigacin, se trata de la revisin de teoras, leyes, principios, etc., que de
alguna manera ayudan a resolver el problema o las situaciones problemticas.
3.1. Antecedentes: se refiere a qu se ha escrito o investigado sobre el

particular?.
3.2. BASES TERICAS: En esta seccin, el investigador se da a la tarea de

analizar y explicar el problema, su naturaleza e interrelaciones.
3.3. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS: Debe Contener los trminos

relevantes o especializados que den fundamentacin terica al trabajo para su
comprensin.
CAPTULO IV
FASES METODOLGICAS
La metodologa a utilizar en los Informes de Pasanta es una creacin personal,

cuyas tcnicas e instrumentos a utilizar, pueden resultar convenientes a los
objetivos que se persiguen, la conformacin de los mismos tienen que estar en
perfecta concordancia con los objetivos que se persiguen en el mencionado
Informe.
Conviene iniciar su redaccin determinando las fases metodolgicas a llevar a

cabo durante el proceso, tomando en consideracin los objetivos especficos que
se desean obtener y hacer una descripcin exhaustiva de las tcnicas,
procedimientos e instrumentos a utilizar. As mismo dnde corresponde, se
estipular la poblacin y la muestra.
Cabe mencionar que existen otros procedimientos metodolgicos ya validados

(Ej. En el rea de Computacin, en el rea de Mercadeo y otras) que pueden
sustituir el procedimiento anteriormente expresado.
CAPTULO V
RESULTADOS
Resultados, conclusiones, recomendaciones.
29
Especificar los resultados obtenidos en el estudio con indicacin precisa de las
propuestas o mejoras sugeridas para cada situacin problemtica, sealando en
cada caso los beneficios esperados.
MATERIALES DE REFERENCIA.
ANEXOS.
3.16. NORMAS DE PRESENTACIN DEL INFORME PRELIMINAR Y DEL INFORME FINAL
CONSIDERACIONES FINALES
DE LAS CITAS Y NOTAS
Las citas en el texto se utilizan para presentar informacin y datos tomados de otros
trabajos e identificar las fuentes de las referencias.
Todas las fuentes que se citen (impresas, electrnicas o audiovisuales), incluidas las de
tipo legal y de materiales no publicados o de circulacin restringida (excepto las
comunicaciones personales), deben presentarse en la lista de referencias conforme las reglas
que para su registro y ordenamiento, se establecen en el presente captulo.
El material tomado textualmente de otro trabajo, de algn instrumento, o de
instrucciones dadas a los sujetos en el proceso de la investigacin, debe ser reproducido
palabra por palabra exactamente igual como aparece en la fuente. Si existiera algn error
gramatical o de otro tipo, que pueda confundir al lector, luego del error se coloca la expresin
sic, en letras itlicas (o subrayado) y entre parntesis.
Las citas textuales con menos de cuarenta (40) palabras, se incluirn como parte del
prrafo, dentro del contexto de la redaccin, entre dobles comillas. Las citas de mayor
longitud se escribirn en prrafo separado, con sangra de cinco (5) espacios a ambos
mrgenes, sin comillas y mecanografiadas a un espacio entre lineal. Evitar el uso de citas
superiores a las quinientas (500) palabras. Se evitar el uso de notas al pie de pgina o de
final de captulo para la cita de fuentes.
30
a. Cuando las citas directas son cortas (menos de 40 palabras): Ejemplo: En estudio
psicomtrico realizado por la Universidad de Connecticut, se ha encontrado que los nios
tienen menos habilidades que las nias. (Ferrer, 1986; 454)
b. Cuando las citas son largas (ms de 40 palabras): Ejemplo:
El efecto placebo que haba sido verificado en estudio previo, desapareci

cuando las conductas fueron estudiadas de esta forma. Las conductas nunca
fueron exhibidas de nuevo, aun cuando se administran drogas verdaderas.
Estudios anteriores fueron claramente prematuros en atribuir los resultados al
efecto del placebo. (p. 276)
Citas de referencias en el texto
El estilo APA (http://wally.rit.edu/pbs/guides/apa.html) requiere que el(la) autor(a)

del trabajo documente su estudio a travs del texto, identificando autor(a) y fecha de los
recursos investigados. Este mtodo de citar por autor(a)-fecha (apellido
y fecha de publicacin), permite al lector localizar la fuente de informacin en orden
alfabtica, en las listas de referencias al final del trabajo.
a. Cuando el apellido del autor(a) forma parte de la narrativa, se incluye solamente el
ao de publicacin del artculo entre parntesis. Ejemplo: Rivera (1999) compar los
tiempos de reaccin
b. Cuando el apellido y fecha de publicacin no forma parte de la narrativa del texto,
se incluyen entre parntesis ambos elementos separados por una coma. Ejemplo; En un
estudio reciente sobre tiempos de reaccin (Rivera, 1999)
c. En pocas ocasiones, tanto la fecha como el apellido forman parte de la oracin, en
cuyo caso no llevan parntesis. Ejemplo: En 1999, Rivera compar los tiempos de
reaccin
d. Cuando un trabajo tiene tres, cuatro, cinco o ms autores(as), se citan todos los
autores(as) la primera vez que ocurre la referencia en el texto. En las citas subsiguientes del
mismo trabajo, se escribe solamente el apellido del(la) primer(a) autor(a) seguido de la frase et
al, en letras itlicas, y el ao de publicacin. Ejemplos:
- Ramrez, Santos, Aguilera y Santiago (2000) encontrar (primera vez)
- Ramrez et al (2000) concluyeron que (prxima vez)
31
f. En el caso que se citen dos o ms obras por diferentes autores(as) en una misma
referencia, se escriben los apellidos y respectivos aos de publicacin separados por un
punto y coma dentro de un mismo parntesis. Ejemplo:
En varias investigaciones (Ayala, 1994; Conde, 1996; Lpez & Muoz, 1999)
concluyeron que
g. Cuando el material es electrnico, el formato bsico para la cita es: Autor de la
pgina (fecha de publicacin o revisin de la pgina). Ttulo de la pgina o lugar (medio
utilizado). Editor de la pgina (fecha de acceso).
Ejemplo de documentos que provienen de lugares en el Word Wide Web:
- Rivera, N. (1996, marzo 19). Para una historizacin de la globalizacin. [En lnea].
La UCA de Managua. http://www.uca.ni/ellacuria/globo.htm [1999,julio 2].
- Bryantm P. (1999). Biodiversity and Conservation. [Libro en lnea]. Consultado el
da 4 de octubre de 1999 de la World Wide Web:
http://darwin.bio.uco.edu/~sustain/bio65/titlpage.htm.
DEL LENGUAJE Y ESTILO
En la redaccin del trabajo de grado, se debe emplear un lenguaje formal, de acuerdo

a la especialidad, simple y directo, evitando en lo posible el uso de expresiones poco
usuales, retricas o ambiguas.
El texto se redactar en tercera persona. Se evitar el uso de los pronombres
personales: yo, t, nosotros, mi, entreoros. Cuando el autor considere conveniente destacar
su pensamiento, sus aportes o las actividades cumplidas en la ejecucin del estudio, puede
utilizar la expresin: el autor (la autora).
No deben usarse abreviaturas en la redaccin; con excepcin de las siglas tcnicas
normalizadas y nombres comerciales en siglas.
Se pueden utilizar siglas para referirse a organismos, instrumentos o variables que se
nombren repetidas veces en el texto, siempre y cuando faciliten la comprensin de las ideas
expuestas. Estas siglas deben explicarse cuando se utilizan por primera vez, escribiendo el
nombre completo, seguido de las siglas en letras maysculas, sin puntuacin y dentro de un
parntesis. Por ejemplo: Universidad Jos Antonio Pez (UJAP).
32
La construccin de prrafos, la puntuacin y el uso de letras maysculas y minsculas
deben ajustarse a las normas gramaticales. El estilo, la terminologa y la forma de presentacin de
datos numricos deben ser coherentes a lo largo de la exposicin.
DE LA TRANSCRIPCIN Y LA IMPRESIN
No se aceptarn tachaduras, enmendaduras ni inserciones.

El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco, tamao carta, base veinte (20), de peso y
textura uniformes. Las hojas no deben tener rayas ni perforaciones. En lo posible, los
cuadros y grficos se presentarn en tamao carta (en caso contrario, se utilizarn las
tcnicas generalmente aceptadas de encuadernacin).
El texto se escribir con letra de 12 puntos, en el tipo Times New Roman. Leyenda de
cuadro y grficos con letra de 10 puntos.
Se har uso de las negritas o letra cursiva, para el realce de ttulos y de informacin
cuando sea apropiado. Los grafemas de origen extranjero (latn, ingls, entre otros) deben
escribirse en letra cursiva.
El margen superior de la primera pgina de cada nuevo captulo debe ser de cinco (5)
cm. Las pginas siguientes hasta el prximo captulo sern: cuatro (4) cm. en el margen
superior y el lado izquierdo. El derecho e inferior de la pgina (3) cm.
Se dejar sangra cinco (5) espacios en el margen izquierdo de la primera lnea de cada
prrafo.
El texto y los ttulos de varias lneas se escribirn con interlineado de espacio
y medio. No se dejar espacio adicional entre los prrafos del texto. El espacio triple se
utilizar despus de los ttulos de los captulos, antes y despus de los cuadros y grficos
titulados, que se presenten entre prrafos de texto.
Los captulos, la lista de referencias y los anexos deben comenzar en una pgina nueva.
En la primera pgina de cada captulo, arriba y al centro, se presentar la identificacin del
mismo con la palabra: CAPTULO, y el nmero romano que indica el orden (I, II ). Debajo,
tambin centrado, se escribir el ttulo en letras maysculas. Dentro de cada captulo se puede
tener desde uno hasta cuatro niveles de encabezamiento para identificar las secciones y
subsecciones. Estos encabezamientos deben ir numerados.
33
Cuando se requiera enumerar varios elementos dentro de un prrafo, se utilizarn
letras minsculas y entre parntesis, as: (a), (b) Si se quieren destacar elementos o ideas
en prrafos separados, se utilizarn nmeros arbigos seguidos por un punto, sin parntesis,
con sangra de cinco (5) espacios para la primera lnea, y con las lneas sucesivas al nivel
del margen izquierdo.
Las pginas preliminares se enumeran con cifras romanas minsculas, en forma
consecutiva, comenzando con la pgina del ttulo, que se entender ser i, sin que la cifra se
coloque en la pgina, con excepcin de la pgina del resumen informativo, la cual se
enumerar en el centro inferior
Los nmeros de todas las pginas se colocarn centradas en la parte inferior,
excluyendo las primeras de cada captulo y las que contienen cuadros, tablas y grficos
verticales u horizontales.
Las notas de los cuadros, tablas y grficos se mecanografiarn en la parte inferior de
cada uno de ellos (a un espacio), para explicar los datos presentados, suministrar
informacin adicional o reconocer la fuente.
Los cuadros, tablas y grficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto,
y no al final de los captulos o en anexos. Los cuadros y grficos pequeos pueden aparecer
entre prrafos, mientras que los de mayor dimensin deben colocarse en pgina separada o
plegada, inmediatamente despus de la pgina donde se mencionan o explican.
Cada cuadro, tabla o grfico deber tener un nmero de identificacin y un ttulo
descriptivo de su contenido. Los cuadros y las tablas se numerarn en serie continua desde
el principio al fin del texto (no por captulos). Lo mismo se har con los grficos. Las
referencias en el texto se harn as: Cuadro 5, Tabla 6, Grfico 3; tambin se podr remitir a
ellos utilizando parntesis: (Ver Cuadro 5), (Ver Tabla 6), (Ver Grfico 3).
El nmero y ttulo de los cuadros y de las tablas deben colocarse en su parte superior;
en el caso de los grficos, en la parte inferior. La fuente en ambos casos se colocar en la
parte inferior.
34
3.17. P LAN DE EVALUACIN DE LA PASANTA
Pasanta I
PORCENTAJE DE LA
ASPECTO CONTROL
EVALUACIN
Asistencia al taller de
Se verifica con asistencia 5%
induccin de pasanta.
Evaluacin del tutor Se verifica con la entrega

40%
empresarial. del formato de evaluacin
Se obtiene del formato de

30%
Evaluacin del tutor evaluacin.
acadmico
Informe preliminar de
25%
pasanta.
La evaluacin por aspecto est medida en la escala de 1 a 20 puntos,

(Anexo N 15-A).
Pasanta II
PORCENTAJE DE
ASPECTO CONTROL
LA EVALUACIN
Elaboracin y
Se evala con los
presentacin del informe 70%
formatos diseados.
de pasanta.
Exposicin del informe Se evala con el formato

30%
final de pasanta. de evaluacin diseado.
La evaluacin por aspecto est medida en la escala de 1 a

20 puntos, (Anexo 15-B).
35
Pasanta (Una sola asignatura)
PORCENTAJE DE LA
ASPECTO CONTROL
EVALUACIN
Asistencia al taller de
Se verifica con asistencia 5%
induccin de pasanta.
Evaluacin del tutor Se verifica con la entrega
25%
empresarial. del formato de evaluacin
Evaluacin del tutor Se obtiene del formato de
20%
acadmico evaluacin.
Informe de pasanta. 35%
Evaluacin del jurado. Presentacin oral del
15%
informe final de pasanta.
La evaluacin por aspecto est medida en la escala de 1 a 20 puntos.
3.18. ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA

La Universidad Jos Antonio Pez, previo informe vlido emanado de la
Comisin de Pasantas, integrada por el Director de la Escuela, el Coordinador de
Pasantas de la Facultad y el Tutor Acadmico, podr acreditar la experiencia
laboral por pasantas. Las pasantas realizadas de no cumplir con los requisitos,
no sern acreditadas.
El estudiante que aspire al beneficio de acreditacin debe poseer como

mnimo (1) ao de efectiva y continua experiencia laboral comprobada en el
mbito de trabajo de la carrera que cursa en la Universidad Jos Antonio Pez.
Para requerir acreditacin de la experiencia laboral como pasanta, el

aspirante debe formular por escrito la correspondiente solicitud ante la
Coordinacin de Pasantas de la Facultad, al inicio del semestre previsto en el
plan de estudio para la realizacin de tal actividad acadmica. Es importante
resaltar que para efecto de dicha inscripcin se utiliza la misma Planilla de
Solicitud de Pasanta.
Formalizada la solicitud de acreditacin de la experiencia laboral como

pasanta, la Coordinacin de Pasantas le entregar al estudiante la lista de los
36
recaudos que debe entregar y que conforman el expediente a ser verificado por
dicha dependencia y estudiado por la Comisin de Pasantas.
El estudiante aspirante al beneficio de acreditacin dispone de un mximo

de dos (2) semanas para conformar y presentar el respectivo expediente ante la
Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de la Facultad.
El expediente debe contener los siguientes recaudos:
El aspirante debe formular por escrito la correspondiente solicitud ante la

Coordinacin de Pasantas de la Facultad, al inicio del semestre.
- Planilla de Solicitud de Pasanta, que equivale a la solicitud de acreditacin
(Anexo 2).
- Planilla de Acreditacin de Experiencia Laboral por Pasanta (Anexo 16).
- Fotocopia de la cdula de identidad.
- Constancia de estudio, constancia de calificaciones y promedio de notas
emitidas por la Universidad Jos Antonio Pez.
- Constancia de inscripcin en la Cmara de Industriales de la empresa donde
este trabajando. En caso de no estar inscrita, debe ser una empresa reconocida.
- Constancia vigente de trabajo, que avale como satisfactoria su efectiva
experiencia y desempeo laboral durante un mnimo de un 1 ao, firmada por la
autoridad competente de la (s) empresa (s) o Institucin (es) en donde trabaja y
sello(s) de la(s) misma(s).
- Informe detallado de la empresa y de las actividades y tareas que realiza en la
empresa o Institucin donde trabaja, en el cual se refleje la experiencia laboral por la
cual solicita la acreditacin. Este informe debe estar avalado por el Jefe Inmediato del
rea en que se desempea y firmado por el Jefe de Recursos humanos y con el sello de
la empresa.
- Propuesta que contenga: identificacin y formulacin del problema; objetivo
general y especificos, justificacin y alcance
La Comisin de Pasantas dispondr de (3) semanas para realizar el estudio del

expediente de cada uno de los estudiantes que aspiren a la acreditacin de la experiencia
laboral como pasanta, determinando la respectiva correspondencia entre las actividades
laborales desempeadas y el perfil profesional de la carrera (Anexo 16).
Despus del anlisis del respectivo expediente y cumpliendo ste con

todos los parmetros estipulados, el Tutor Acadmico visitar la empresa o
Institucin donde se desenvuelve el estudiante, para reunirse con el Jefe
37
Inmediato Superior a fin de entregarle el instrumento de evaluacin del Tutor
Empresarial (Anexo 5) e intercambiar informacin al respecto.
Esta planilla debe ser llenada por el Jefe Inmediato Superior en el

momento de la reunin, o en su defecto debe ser entregada al estudiante en sobre
sellado para que ste la entregue al Tutor Acadmico para la evaluacin.
Los resultados del estudio efectuado al expediente sern expuestos en un

informe elaborado por el Tutor Acadmico, firmado por ste y por los miembros
de la Comisin de Pasanta de la Facultad y con el sello de la Coordinacin de
Pasanta de la Universidad Jos Antonio Pez.
De ser favorable la decisin emanada de la Comisin de Pasantas, el

estudiante formalizar la inscripcin de la pasanta en el noveno semestre. Se
considerar la asignatura Pasantas I aprobada con las siglas ACR (acreditacin)
en el Acta Final de calificaciones.
Para completar los requisitos para la aprobacin de las asignaturas Pasanta I

y II del noveno y dcimo semestre de la carrera que cursa, el estudiante debe realizar
el Taller de Induccin de Pasantas y elaborar, presentar y exponer el Informe Final
de Pasanta. Dicho informe versar sobre un proyecto desarrollado para la empresa,
el cual debe satisfacer las exigencias de carcter metodolgico.
Para la elaboracin del informe final de la pasanta, el estudiante

estar asesorado, por el Tutor Acadmico, quien se encargar de revisar y
evaluar dicho informe.
El Plan de evaluacin por acreditacin de experiencia laboral por pasanta,

es el mismo que se aplica a un estudiante que realiza la pasanta en una empresa
o Institucin, la diferencia radica que en lugar del Tutor Empresarial, el jefe
inmediato superior del estudiante asume la evaluacin. De igual forma el
estudiante ser visitado por el Tutor Acadmico asignado por la Coordinacin de
Pasanta y Trabajo de Grado, quien lo asesorar y orientar en todo lo
relacionado al proceso de acreditacin de experiencia laboral por pasanta.
En caso de que la decisin sea desfavorable, el estudiante debe proceder

conforme a lo establecido a solicitar los requisitos para la realizacin de la
Pasanta o Trabajo de Grado de manera habitual.
38
3.19. CERTIFICADOS
La Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de la Universidad Jos
Antonio Pez har entrega de los siguientes certificados:
- Reconocimiento a los Tutores Empresariales.
- Agradecimiento a las Empresas o Instituciones.
39
ANEXOS
40

FORMATO DE INSCRIPCIN EN EL TALLER DE INDUCCIN DE PASANTA
Fecha: Hora: Aula:
CDULA DE
APELLIDO Y NOMBRE CARRERA
IDENTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
41
ANEXO 2

SOLICITUD DE PASANTAS O ACREDITACIN DE

EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA
MARCAR CON UNA X: PASANTA ( ) EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA ( )
(Lea cuidadosamente antes de responder. Evite enmiendas)

DATOS PERSONALES
Apellidos: Nombres: C.I.:
Direccin: Telfono:
E-Mail:
Lugar de nacimiento: Fecha de nacimiento: Da: Mes: Ao:
Es zurdo(a)? Es alrgico(a)? Indique: e-mail:

Si ( ) Si ( ) No ( )
No ( )
DATOS ACADMICOS
Facultad: Escuela: Cdigo:
ndice Acadmico: Crditos aprobados: Turno: Otro idioma que domine:
Lo lee? Lo escribe? Lo habla? Cursos realizados:
Ttulos obtenidos:
Experiencia laboral:
DATOS DE UBICACIN
rea de trabajo de preferencia: Tiene disponibilidad de ser ubicado(a) en una empresa
del rea de Valencia: Si ( ) No ( )
(Los siguientes datos, slo deben ser respondidos, si tiene dnde realizar la pasanta)
Nombre de la empresa, razn social o institucin: Telfono:
Direccin:
Nombre del supervisor inmediato: Cargo del supervisor:
Departamento o rea donde va a realizar la pasanta:
(Si est trabajando o realizando pasantas)

Nombre de la empresa: Jefe inmediato: Cargo:
Direccin: Telfono:
Departamento donde se desempea: Cargo: Est en el rea de su especializacin:

Si ( ) No ( )
OBSERVACIONES: DESCRIBA BREVEMENTE LAS ACTIVIDADES QUE EST REALIZANDO EN LA EMPRESA Y TIEMPO EN LA EMPRESA
42
ANEXO 3
MODELO DE RESUMEN CURRICULAR
DATOS PERSONALES
Apellidos y nombres:
FOTO
C.I.: Fecha de nacimiento:
Lugar de nacimiento: Estado civil:
Direccin:
Telfonos: Correo Electrnico:
ESTUDIOS ACADMICOS PERFIL PROFESIONAL
Universidad:
Bachillerato:
ENTRENAMIENTO PROFESIONAL (Cursos, foros, conferencias, intercambios culturales)

Nombre del evento, institucin, duracin, fecha.
EXPERIENCIA LABORAL
Organizacin:
Cargo:
Duracin:
Conocimientos adquiridos
MRITOS Y RECONOCIMIENTOS
Reconocimientos en trabajos realizados durante la carrera universitaria:
Reconocimientos en la carrera universitaria:
Reconocimientos durante estudios de bachillerato:
EVENTOS
Tipos de eventos, lugar y fecha a los cuales ha asistido
HABILIDADES Y DESTREZAS
Paquetes de computacin:
Dominio del ingls parcial o total - (y/o cualquier otro(s) idioma(s)):
Facilidad de expresin y coordinacin efectivo de trabajo en equipo

43
ANEXO 4-A

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg. 1/2
DESCRIPCIN DEL PLAN DE TRABAJO DE PASANTA

Cdula de identidad: Telfonos:

DATOS DEL
Escuela: Facultad:
ESTUDIANTE
Inicio de la pasanta: Final de la pasanta:
Tiempo completo: Medio tiempo:

Nombre: Telfonos:
Direccin:
DATOS DE
LA EMPRESA Actividad econmica:
Departamento donde realizar la pasanta:
Tutor Acadmico: Telfonos:
DATOS DE Tutor Empresarial: Departamento:

LOS TUTORES
Cargo: Telfonos:
TRABAJO DE PASANTA
Ttulo de la pasanta:
Identificacin del problema o situaciones problemticas:
Formulacin del problema:
Objetivo general: Objetivos especficos:
Tutor acadmico Tutor empresarial Estudiante
APROBACIN POR LA COMISIN DE ESCUELA : _____________________________

44
ANEXO 4-A (Continuacin)

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg. 2/2
DESCRIPCIN PROGRAMTICA
Semana Actividades a realizar Observaciones
10
11
12
Recomendaciones:
Tutor empresarial Tutor acadmico

(Nombre, firma y sello de la empresa) (Nombre, firma y sello de la facultad)
45
ANEXO 5

EVALUACIN DEL PASANTE
(TUTOR EMPRESARIAL)
DATOS Apellidos y nombres:
PERSONALES
Cdula de identidad: Telfonos:
Y
ACADMICOS Facultad: Escuela:
DEL
Semestre: Tutor acadmico:
PASANTE
Nombre de la empresa Telfonos:
DATOS
DE LA Direccin:
EMPRESA Tutor empresarial: Departamento:
DA TO S D E LA S P AS A N T AS D E L E S TU DI A NT E
Departamento rea o divisin Fecha inicio Fecha de culminacin
INSTRUCCIONES: Califique al pasante en cada casilla, marcando una "X", de acuerdo con la siguiente escala:
DEFICIENTE REGULAR BUENO MUY BUENO EXCELENTE
(1) (2) (3) (4) (5
ASPECTOS A CONSIDERAR (1) (2) (3) (4) (5)

Adquiri conocimiento de la estructura y organizacin de la empresa, as como de los
procedimientos de trabajo y de seguridad industrial.
Calidad del trabajo, habilidad, presentacin, precisin, pulcritud.
Cumpli las normas y procedimientos de la empresa tales como: horario de trabajo,
normas de seguridad, tramitacin de servicios, etc.
Iniciativa y creatividad, capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas.
Puntualidad y asistencia, cumplimiento del horario de trabajo a tiempo.
Planeamiento y organizacin, capacidad para organizar y planificar el trabajo.

Relaciones personales, trato y cortesa con los compaeros de trabajo, cooperacin,
espontaneidad para colaborar con los compaeros de trabajo y su disposicin para
mantener buenas relaciones.
Present varias alternativas de posibles soluciones a cada problema propuesto.
Demostr receptividad a planteamientos diferentes a los presentados por l.
Present explicaciones escritas de su trabajo en forma clara y precisa.
Informe preliminar se ajusta a las necesidades de la empresa.
TOTAL PUNTOS (suma de la puntuacin asignada a cada factor y divida entre el nmero total factores SUMATORIA DIVISIN
utilizados)
CALIFICACIN FINAL (VER INSTRUCCIONES DE LLENADO)
46

Observaciones del tutor empresarial:
Tutor empresarial
(Nombre, firma y sello de la empresa)
Fecha: ______________________________
Instrucciones de llenado del formato de evaluacin de los tutores empresariales a los

pasantes:
Llene la hoja de evaluacin sin enmiendas ni tachaduras.
Informe al pasante de los resultados de su evaluacin.
Firme y coloque el sello de la empresa en el sitio indicado.
Entregue la hoja de evaluacin al tutor acadmico, o en su defecto al pasante en sobre cerrado
para que ste la remita a la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado. Favor firmar y sellar
la abertura del sobre.
Calificacin = (40/50)(20) = (0,80)(20) = 16,00

Calificacin definitiva = 16 puntos.
47
ANEXO 6

COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO pg 1/3

(TUTOR ACADMICO)
DATOS
PERSONALES Cdula de identidad: Telfonos:
Y
ACADMICOS Facultad: Escuela:
DEL
PASANTE
Semestre: Tutor acadmico:
Nombre de la empresa: Telfonos:
Direccin:
DATOS
DE LA
Tutor empresarial: Departamento y cargo:
EMPRESA
rea de la pasanta: Fecha de inicio: Fecha de culminacin:
SLO PARA USO DEL TUTOR ACADMICO

Visita N 1 Visita N 2 Visita N 3
Fecha: Fecha: Fecha:
Firma y sello de la empresa Firma y sello de la empresa Firma y sello de la empresa
OBSERVACIONES:
48
ANEXO 6 (Continuacin)

ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIN

(1) (2) (3) (4) (5
FACTORES (1) (2) (3) (4) (5)
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA: Cumple con el horario establecido para las

reuniones con el tutor acadmico, justifica razonablemente sus retrasos y responde a las
actividades formales e informales que se le indican.
RESPONSABILIDAD: Tiene una actitud madura y responsable frente a sus

funciones, entrega en las fechas previstas sus trabajos.
INTERS: Demuestra inters por las actividades rutinarias e identificacin y

compromiso con el trabajo.
CONOCIMIENTOS: Demuestra poseer conocimientos bsicos para aplicarlos

efectivamente en la prctica. Tiene suficiente base educativa para comprender y
resolver problemas relacionados con su rea de trabajo.
CAPACIDAD ANALTICA: Demuestra capacidad para razonar planteamientos, de

relativa complejidad. Sus criterios y razonamientos son lgicos. Tiene capacidad para
aportar soluciones efectivas.
ASIMILACIN: Tiene capacidad para superar situaciones imprevistas en el rea de

trabajo.
INICIATIVA: Aporta ideas, tiene capacidad innovadora. Es capaz de recomendar

sugerencias y mejoras.
NORMAS DE LA UNIVERSIDAD: Cumple con el programa de pasanta.

Se esfuerza en su cumplimiento de las tareas asignadas.
IMPRESIN SOBRE LA EVOLUCIN DEL PASANTE (VISITA N 1)
IMPRESIN SOBRE LA EVOLUCIN DEL PASANTE (VISITA N 2)
SUMATORIA DIVISIN
TOTAL PUNTOS (suma de la puntuacin asignada a cada factor y divida entre
el nmero total factores utilizados)
CALIFICACIN FINAL (VER INSTRUCCIONES DE LLENADO)

49
ANEXO 6 (Continuacin)

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL TUTOR ACADMICO:
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO DE EVALUACIN DEL TUTOR

ACADMICO AL PASANTE.
Asignar la calificacin correspondiente de acuerdo con la actuacin del pasante.
Si existen criterios que no aplican a la actuacin del pasante, dejar en blanco.
Para el clculo de la calificacin final deben seguir los siguientes pasos:

- Marque con una X de acuerdo con la calificacin que corresponda y a la escala de
evaluacin sealada.
- Sume el total de las puntuaciones asignadas a cada factor.
- Multiplique el nmero de factores empleados (este nmero es 10 si todos los factores aplican)
por 5, que es la mayor calificacin para cada factor.
- En caso de que un factor no aplique a la pasanta del estudiante, disminuya el nmero de
factores, para no afectar la calificacin del pasante.
- Divida la puntuacin total obtenida por el pasante entre el nmero resultante de la
multiplicacin antes mencionada.
- El resultado de esta divisin multiplquelo por 20, que es la mxima calificacin en la escala
de 1 a 20 puntos.
- El resultado anterior va a ser un nmero que puede ser decimal, en este caso aplique lo
establecido en el Reglamento de Evaluacin de la Universidad Jos Antonio Pez.
Ejemplo:
Supngase el caso de un pasante que al evaluarlo se le aplicaron los 10 factores y, que con base en
esto obtuvo una puntuacin total de 40 puntos, entonces la calificacin vendr determinada por:
Calificacin = (40/50)(20) = (0,80)(20) = 16,00
Calificacin definitiva = 16 puntos.
50
ANEXO: 7

CONTROL DE REUNIONES DEL TUTOR ACADMICO CON EL ESTUDIANTE: PASANTA __RABAJO DE
GRADO __
INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTE FORMATO:
Se trata de un formato que permitir controlar las reuniones de los Tutores Acadmicos con los pasantes en el
horario y lugar establecidos
pDebe llenarse con letra legible o de imprenta para asegurar un procesamiento rpido y efectivo.
Cada vez que se realiza una reunin, se recomienda que el control de las mismas sea archivado por el profesor y
entregado a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, antes de la finalizacin del respectivo perodo lectivo con el
objeto de poder relacionar tal actividad y gestionar el pago de las horas de tutora.
Cualquier pregunta dirigirse a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de su Facultad.
DATOS DEL ESTUDIANTE DATOS ACADMICOS
NOMBRE Y APELLIDO: FACULTAD:
CEDULA: ESCUELA:
SEMESTRE: TUTOR ACADMICO:
TELFONO: TELFONO:
DESCRIPCIN PROGRAMTICA
SEM ACTIVIDADES A REALIZAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS OBSERVACIONES FECHA FIRMA
ESTUDIANT
01
02
03
04
05
06
51
SEM ACTIVIDADES A REALIZAR ACTIVIDADES CUMPLIDAS OBSERVACIONES FECHA FIRMA
ESTUDIANT
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
52
RECOMENDACIONES:
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
______________________________ _____________________________
TUTOR ACADMICO ESTUDIANTE
Este formato por favor entregarlo al final de la Tutora FECHA DE ENTREGA: / /

53
ANEXO: 8

CONTROL DE VISITAS DEL TUTOR ACADMICO AL PASANTE

INSTRUCCIONES PARA LLENAR ESTE FORMATO:
Se trata de un formato que permitir controlar las visitas de los Tutores Acadmicos a los pasantes en los
lugares donde realizan la pasanta.
Debe llenarse con letra legible o de imprenta para asegurar un procesamiento rpido y efectivo.
Cada vez que se realiza una visita, se recomienda que el control de la misma sea archivado por el profesor y
entregado a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado al finalizar la pasanta, para proceder a
elaborar la relacin de visitas y tutoras, con el objetivo de gestionar el pago respectivo.
Deben existir tres (3) controles de visitas por pasante, cuando se trate de pasantas realizadas dentro del
Estado Carabobo.
En el caso de Acreditacin de Experiencia Laboral por Pasanta, el Tutor Acadmico slo realizar una
visita y, por tanto, debe entregar un solo formato de Control de Visitas.
En el caso de que la pasanta se realice fuera del Estado Carabobo, se deben realizar por lo menos dos (2)
visitas a la empresa, una al comienzo y otra al final de la pasanta.
Cualquier pregunta dirigirse a la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado de su Facultad.
Pasante: Cdula de Identidad:
Empresa:
Tutor empresarial: Departamento:
Fecha de la visita: Hora: Visita N:
ACTIVIDADES REALIZADAS:
Tutor Acadmico Tutor empresarial Pasante

(Sello de la empresa)
SLO PARA USO DE LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
Firma autorizada Fecha Sello de la Coordinacin

54
ANEXO 9
CARTULA DEL INFORME PRELIMINAR
Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
FACULTAD DE
ESCUELA DE
CARRERA
TTULO DEL INFORME
EMPRESA:
AUTOR:
C.I.
LUGAR Y FECHA
55
ANEXO 10
PORTADA INTERNA DEL INFORME PRELIMINAR
Y DEL INFORME FINAL DE PASANTA
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
FACULTAD DE
ESCUELA DE
CARRERA
TITULO DEL INFORME
CONSTANCIA DE ACEPTACIN
______________________________________________
Nombre, firma y cdula de identidad del tutor acadmico
________________________________________________
Nombre, firma y cdula de identidad del tutor empresarial
AUTOR:
C.I.
LUGAR Y FECHA
56
ANEXO 11

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL EN

ACTIVIDADES 2006 2006 2006 2006 MESES
Planificacin de la investigacin X X X 3
Diagnstico X 1
Recoleccin de los datos 1
Anlisis e interpretacin de los 1

datos recabados
Redaccin del Informe Final 2
Defensa 1
Total 12
57
ANEXO 12-A

EVALUACIN DEL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA

FACULTAD: ________________________ CARRERA:_________________________
Tomando en cuenta el seguimiento, progreso y resultado preliminar de pasanta, evale

segn hoja anexa, (Criterios para Evaluar el Informe Preliminar de Pasanta).
Da Mes Ao
Fecha de evaluacin:
Nombre de la empresa:
Nombre del pasante:
Nombre del tutor acadmico:
Tutor Acadmico
C.I. N
SLO PARA EL USO DE LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO
PUNTAJE OBTENIDO: FECHA:
Firma y sello de la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado

58

CRITERIOS PARA EVALUAR EL INFORME PRELIMINAR DE PASANTA
Instrucciones: Asigne la puntuacin teniendo como mximo la puntuacin colocada en la

columna de la derecha.
A. EN CUANTO A LOS ASPECTOS INTRODUCTORIOS Y DE CARCTER GENERAL
1. La presentacin cumple con las normas fijadas por la Coordinacin en
cuanto a: portada, mrgenes, paginacin, espacio entre lneas, mismo tipo
de letra, centrado de ttulos y subttulos.
2. La introduccin es clara y orienta en cuanto a lo que se realiz, qu se
logr, cmo y cules fueron las limitaciones.
3. Incluye portada interior, aprobacin de tutores, tabla de ndice.
4. Redacta en tercera persona o de forma impersonal
5. El lenguaje es claro, conciso y preciso de acuerdo con la especialidad.
Presenta coherencia de la informacin, redaccin y adecuado uso de los
signos de puntuacin
4
B. EN CUANTO A DESARROLLO
1. La resea histrica es breve, expresa los aspectos fundamentales y
significativos requeridos.
2. En el problema se exponen todos los aspectos requeridos: identificacin,
planteamiento y formulacin.
3. Se presentan el objetivo general y los objetivos especficos.
4. Se presentan el marco terico y el marco metodolgico.
15
C. EN CUANTO A LOS ANEXOS Y BIBLIOGRAFA
1. Los anexos presentados se justifican, son pertinentes y estn debidamente
numerados e identificados
2. Las referencias bibliogrficas estn en estricto orden alfabtico y siguen
las normas de la Universidad Jos Antonio Pez de acuerdo con el
contenido de la asignatura Metodologa de la Investigacin.
1
PUNTUACIN TOTAL
Sume todos los totales de cada factor (A, B, C) 20

ANEXO 12-B
59
CRITERIOS PARA EVALUAR EL TRABAJO FINAL PASANTA ( ) TRABAJO DE

GRADO ( )
NOMBRE ________________________________________ C.I. _________________________________
NOMBRE _______________________________________ C.I. _________________________________

FACULTAD ___________________________ E S C U E L A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _
Instrucciones: Asigne la puntuacin teniendo como mximo la puntuacin colocada en la columna de la derecha.
A. EN CUANTO A LOS ASPECTOS INTRODUCTORIOS Y DE CARCTER GENERAL
1. La presentacin cumple con las normas fijadas por la Coordinacin en cuanto a: fecha de entrega, portada,
mrgenes, paginacin, espacio entre lneas, mismo tipo de letra, centrado de ttulos y subttulos.
2. La introduccin es clara y orienta en cuanto a lo que se realiz, qu se logr, cmo y cules fueron las
limitaciones.
3. Incluye portada interior, aprobacin de tutores, tabla de ndice.
4. Redacta en tercera persona o de forma impersonal.
5. El lenguaje es claro, conciso y preciso de acuerdo con la especialidad. Presenta coherencia de la informacin,
redaccin y adecuado uso de los signos de puntuacin.
4
B. EN CUANTO A DESARROLLO
1. La resea histrica es breve, expresa los aspectos fundamentales y significativos requeridos.
2. Se expone de manera clara y precisa el problema o situaciones problemticas.
3. El objetivo general y los objetivos especficos estn formulados en forma clara y precisa.
4. El marco terico y el marco metodolgico estn presentados en la forma apropiada.
5. Se presentan los resultados en forma apropiada
6. Se genera una propuesta con aportes significativos
7. Las conclusiones son acertadas y de acuerdo con el contenido del informe final.
15
C. EN CUANTO A LOS ANEXOS Y BIBLIOGRAFA
1. Los anexos presentados se justifican, son pertinentes y estn debidamente numerados e identificados.
2. Las referencias bibliogrficas estn en estricto orden alfabtico y siguen las normas de la UJAP de acuerdo
al contenido de la asignatura Metodologa de la Investigacin.
1
PUNTUACIN TOTAL : Sume todos totales de cada factor (A,B,C) 20
___________________________ ________________________________
Nombre y firma del Jurado Nombre y Firma del Tutor Acadmico
Puntaje obtenido: Fecha:

60
ANEXO 13
EVALUACIN DE LAS CORRECCIONES SUGERIDAS AL TRABAJO FINAL
NOMBRE ____________________________________ C.I. ____________________________

NOMBRE ____________________________________ C.I. _____________________________
FACULTAD : ________________________________ ESCUELA : ________________________
Incorpor las correcciones si ( ) no ( )

INCORPORACIN DE LAS CORRECCIONES SUGERIDAS
100% 75% 50% 25% 0%
Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente
(20 19) (18 16) (15 13) (12 10) Menos de 10
EVALUACIN DEL LA EXPOSICIN ORAL DEL INFORME FINAL
PASANTA ( ) TRABAJO DE GRADO ( )

(1) (2) (3) (4) (5
ASPECTOS A CONSIDERAR (1) (2) (3) (4) (5)
Dominio y comprensin del tema

Calidad del lenguaje utilizado.
Desenvolvimiento durante la exposicin.
Utilizacin adecuada del material de apoyo
Interpretacin de las preguntas. Facilidad de respuesta.
Conclusiones y recomendaciones.
Receptividad a planteamientos diferentes a los presentados por l
Realiz las explicaciones en forma clara y precisa.
OBSERVACIONES DEL JURADO:
_______________________ ______________________ _______________________

Presidente del Jurado Jurado Jurado
(Tutor acadmico) Nombre Nombre
Nombre C.I. C.I
C.I.
Fecha:
61
ANEXO 14

ACTA DE APROBACIN DEL INFORME FINAL DE PASANTA O TRABAJO DE

GRADO
El jurado designado por la Facultad de _________________________________ para la

Evaluacin del Informe Final de Pasanta o Trabajo de Grado titulado:________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Realizado por el (la) Br. _____________________________ C.I. N ________________
cursante de la carrera de_________________________________ hace constar despus
de analizar su contenido y oda la exposicin oral, considera que rene los mritos
suficientes para su aprobacin asignndole la CALIFICACIN DEFINITIVA DE:
______________________ ( ________) PUNTOS.
El Jurado
_________________________ ____________________________
Tutor Acadmico (Coordinador) Miembro del Jurado
C.I C.I.
________________________________
Miembro del Jurado
C.I.
62
ANEXO 15-A

REGISTRO DE CALIFICACIONES
(TUTOR ACADMICO)
Asignatura: PASANTA I o TRABAJO DE GRADO I (Cdigo de la asignatura)
Perodo: _______________________________
Fecha:_________________________________
Profesor: ______________________________ Cdula de identidad: _______________
Tutor Tutor Taller de

Cdula de empresarial acadmico induccin Calificacin
Nombre del estudiante
identidad 40% 55% 5% definitiva
NOTA % NOTA % NOTA %
Tutor acadmico Coordinador de Pasanta y Trabajo de Grado

Cdula de identidad Sello de la Coordinacin
63
ANEXO 15-B

REGISTRO DE CALIFICACIN
PASANTA II ( ) TRABAJO DE GRADO II ( )
Bachiller________________________ C.I. _______________________________
Facultad:__________________________ Escuela ____________________________
Actividad Puntuacin (%) Total puntos
Informe Escrito, 50
calificacin asignada
por el jurado.
Incorporacin de 20
correcciones,
por el jurado (da de la
presentacin) .
Presentacin oral, 30
por el jurado.
Total 100
(en letras)
_____________________________________ ___________________________________________
Tutor Acadmico Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado
Nombre Nombre
C.I. C.I.
64
ANEXO 16

ACREDITACIN DE EXPERIENCIA LABORAL POR PASANTA

EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA
DATOS DEL ESTUDIANTE

Apellido y nombre: Cdula de identidad:
Direccin: Telfonos:
Facultad: Escuela: Semestre:
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: Telfonos
Direccin:
Jefe Inmediato: Departamento:
Cargo del jefe inmediato: Telfonos del jefe inmediato:
Cargo del estudiante en la empresa: Tiempo del estudiante en la empresa:
Tiempo del estudiante en el cargo: Telfonos del estudiante en la empresa:
Con la finalidad de validar los documentos presentados por el estudiante, para optar a la
acreditacin de la experiencia laboral por pasanta: (indicar con una "X" donde corresponda).
ASPECT O NINGUNA POCA REGULAR MUCHA
El trabajo que realiza el estudiante guarda relacin con su

especializacin.
El departamento donde se desenvuelve el estudiante tiene
relacin con su carrera.
Las actividades que realiza son para su formacin
profesional una experiencia.
CONCLUSIONES:
Director de Escuela Tutor Acadmico Coordinador de Pasanta
Fecha:
65
ANEXO 17

RESOLUCIN DEL CONSEJO UNIVERSITARIO DE FECHA 13.06. 2002

Programa de Pasantia

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COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO

San Diego, Enero 2007

San Diego, Enero 2007

El Programa de Pasanta es el conjunto de actividades que deben llevarse a

La Universidad Jos Antonio Pez proporciona a los estudiantes una forma

Corresponde a las facultades, a travs de la Coordinacin de Pasanta y

En el presente trabajo se presenta la descripcin de cada una de las

1. LA COORDINACIN DE PASANTA Y TRABAJO DE GRADO

Es la unidad funcional encargada de la planificacin, coordinacin y

2.1. DESCRIPCIN Y FUNDAMENTACIN

El taller de induccin de pasanta, contiene los aspectos que debe conocer

El contenido responde a las siguientes interrogantes:

Una actividad de induccin obligatoria para estudiantes

Charlas dirigidas a los estudiantes inscritos, estructuradas

El personal adscrito a la Coordinacin de Pasanta y

Para familiarizar a los estudiantes con el proceso que

- Aula con capacidad para 30 personas.

En el taller de induccin de pasanta deben participar aquellos estudiantes

Se fundamenta en un adiestramiento acelerado con base en los siguientes

3. DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PASANTA

A los fines de regular todo lo relacionado con el Programa de Pasanta, la

El estudiante que a la fecha de culminacin del semestre en que inscribi la

El pasante se comprometer a cumplir las normas y los reglamentos

Su forma de presentacin cataloga al potencial pasante en principio, siendo

En la entrevista se pretende detectar los aspectos ms ostensibles del

3.5. ASPECTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA EL ESTUDIANTE AL MOMENTO DE

Corporales: Buena presencia, adecuada vestimenta, sencillez, buena

Vocabulario: Adecuado para el momento, pausado, tono de voz normal,

Actitudes: Mostrarse cordial, amistoso, receptivo, flexible, honesto y sencillo.

Aptitudes: Historia laboral, historia escolar, historia personal (padres, hermanos

Cierre: Manifestar las intenciones e impresiones generales, realizar

3.6. DURACIN , REMUNERACIN Y BENEFICIOS DE LA PASANTA

3.7. REAS ESPECFICAS EN LAS CUALES EL ESTUDIANTE REALIZAR LA PASANTA

De acuerdo con criterios generales de relacin y tomando en cuenta las lneas de

Facultad de Ciencias Sociales

ESCUELA DE ESCUELA DE ESCUELA DE RELACIONES

- Contabilidad y Finanzas. - Recursos Humanos.

3.9. O BLIGACIONES DEL PASANTE CON LA UNIVERSIDAD Y CON LA EMPRESA

3.10. TUTORES ACADMICO Y EMPRESARIAL

Tutor Acadmico: Es un profesor que estar adscrito a la Facultad a la

Tutor Empresarial: Es la persona designada por la empresa correspondiente

Funciones del Tutor Empresarial:

3.11. P LAN DE TRABAJO DE PASANTA

El plan de trabajo debe ser consignado ante la Coordinacin de Pasanta y

Una vez aprobado el plan de trabajo por la Direccin de la Escuela respectiva

3.12. SUPERVISIN Y EVALUACIN DE LA PASANTA

Proceso de supervisin y evaluacin de la pasanta

El seguimiento al estudiante por parte del tutor acadmico

Visitas a las empresas o instituciones

Evaluacin y aspectos importantes que toma en cuenta el tutor acadmico:

Pasos a seguir por los tutores acadmicos de pasanta, para la

- Retirar, en la Coordinacin de Pasanta y Trabajo de Grado, el programa

Actividades que se llevan a cabo en las visitas a la empresa

- En las otras visitas:

- Consignar ante la Coordinacin de Pasantas y Trabajo de Grado los instru-

- Verificar en la Coordinacin de Pasanta la asistencia del estudiante al

- Publicar las calificaciones definitivas en forma cuantitativa (Escala 1 a 20).

Procedimiento de la evaluacin de la Pasanta II

3.13. INFORME PRELIMINAR DE PASANTA

Esquema de presentacin del informe preliminar de pasanta

Ubicacin. Breve descripcin de la empresa: organizacin, procesos bsicos,

El problema o situaciones problemticas. En lneas generales se tendr en

MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL