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Municipios en donde Ecopetrol tiene planeadas actividades de exploracin en los aos 2017-
2018.
Municipios que tienen algn campo en produccin en el ao 2017.
Territorios en donde Ecopetrol tiene instalada infraestructura estratgica de transporte o que
hace parte de los procesos de refinacin.
Territorios que presenten alguna problemtica social y en donde Ecopetrol cuente con la
capacidad de prestar apoyo en su solucin.
Esta base de datos se complementar de manera permanente por Ecopetrol, de acuerdo con el nivel
estratgico que represente para Ecopetrol y las problemticas sociales existentes. A continuacin se
presenta el listado inicial de los 65 municipios:
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS Y ACOMPAAMIENTO EN SU FINANCIACIN EN LOS MUNICIPIOS Y
COMUNIDADES TNICAS DEL REA DE INFLUENCIA DE ECOPETROL, PARA APOYAR A LA FEDERACIN
COLOMBIANA DE MUNICIPIOS EN LA EJECUCIN DEL CONVENIO DE COLABORACIN 3005475 DE 2017
SUSCRITO CON ECOPETROL.
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS Y ACOMPAAMIENTO EN SU FINANCIACIN EN LOS MUNICIPIOS Y
COMUNIDADES TNICAS DEL REA DE INFLUENCIA DE ECOPETROL, PARA APOYAR A LA FEDERACIN
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SUSCRITO CON ECOPETROL.
2. METODOLOGA Y ENTREGABLES
Desarrollo de la Estrategia
La metodologa plantea tres (3) objetivos generales que se desarrollarn a continuacin como
componentes de la estrategia. Cada uno de estos objetivos se asocia a un componente de la cadena
de valor del convenio o proceso estratgico que se espera desarrollar, as:
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
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SUSCRITO CON ECOPETROL.
Para mayor comprensin, el siguiente grfico presenta las relaciones entre los objetivos y los procesos
estratgicos (asociados con colores):
El proceso estratgico o cadena de valor presenta el paso a paso de los procesos crticos en desarrollo
del objeto del convenio que parte de comprender la poblacin objetivo y sus oportunidades, pasando
por la estructuracin, financiacin y terminando con la promocin y socializacin de resultados.
Transversal a todo el proceso se encuentran los procesos de seguimiento y apoyo permanente y control
de calidad a los resultados.
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS Y ACOMPAAMIENTO EN SU FINANCIACIN EN LOS MUNICIPIOS Y
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SUSCRITO CON ECOPETROL.
A continuacin se desarrolla cada objetivo general con sus objetivos especficos ordenados de acuerdo
con el proceso estratgico al que apuntan, acompaados de las actividades, alcance y productos
especficos:
Actividad:
Adelantar acciones de promocin y socializacin de los servicios de asistencia tcnica que
brinda ECOPETROL en el marco de la estrategia de gestin del Entorno.
Alcance de la actividad:
Adelantar acciones de promocin y socializacin conforme al plan de trabajo concertado entre
las partes.
Actividad:
Adelantar acciones de promocin y socializacin conforme al plan de trabajo concertado entre
las partes.
Alcance de la actividad :
Realizar un foro para los municipios que fueron beneficiados, el cual se llevar a cabo en la
fecha estimada en el plan de trabajo concertado entre las partes.
Producto esperado:
Planeacin y desarrollo del foro de mejores prcticas en gestin de proyectos dirigido a los
municipios que defina ECOPETROL.
Objetivo Especfico 1:
Apoyar la estructuracin relativa a estudios de mercado, diseos de vehculos y estructuras del
proyecto y cualquier otro estudio tcnico al nivel de complejidad requerido. Elaborar los
estudios, diseos, formulacin de Proyectos Socio Ambientales para la gestin del entorno y
realizar el acompaamiento a las entidades territoriales en su presentacin a la fuente de
financiacin definida, garantizando control y calidad durante el proceso.
Actividad:
Estudios requeridos segn la tipologa de proyecto definida.
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS Y ACOMPAAMIENTO EN SU FINANCIACIN EN LOS MUNICIPIOS Y
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Alcance de la actividad:
Formulacin, estructuracin tcnica, financiera y legal de Proyectos Socio Ambientales para la
gestin del entorno de acuerdo con el sector y el nivel de experticia requerida.
Producto esperado:
Proyectos formulados y estructurados, cumpliendo requisitos de la fuente de financiacin y con
las mximas calidades tcnicas. El nmero de proyectos a estructurar ser definido por
ECOPETROL de acuerdo con la demanda y los anlisis internos que sta realice de manera
autnoma.
Objetivo Especfico 2:
Apoyar la estructuracin relativa a estudios y diseos de ingeniera en nivel de fase III del banco
de Proyectos Tipo ECOPETROL que sirvan para ser implementados por los municipios.
Actividad:
Realizacin de la totalidad de documentos en lenguaje comprensible y que sea fcil de aplicarse
por parte de las entidades territoriales, as como la documentacin en versin web y los estudios
y marco del convenio.
Alcance de la actividad:
*Pedagogizacin (ajuste en vocabulario, forma y redaccin) y documentacin en versin web
de siete (7) Proyectos Tipo ECOPETROL que se identifiquen como prioritarios.
*Estudios y diseos de ingeniera a nivel de fase III requeridos para los Proyectos Tipo.
*Acompaamiento a la bsqueda del aval sectorial en DNP y los ministerios respectivos.
Producto esperado:
Siete (7) proyectos tipo formulados, estructurados, pedagogizados (claros y comprensibles) y
documentados en versin web y que cuenten con el aval de la entidad del gobierno rectora de
la temtica.
Objetivo Especfico 3:
Seguimiento a la presentacin de la totalidad de los proyectos estructurados, al SGR o a la
fuente de financiacin que se identifique como ms viable para su financiacin.
Actividad 1:
Solicitud de Conceptos de Validacin Especializada para calidad de los entregables
Producto esperado:
Informe especializado sobre el cumplimiento de especificaciones, estudios y diseos que lo
requieran (no todos los proyectos requieren concepto especializado, el Administrador del
Convenio definir cuando es aplicable).
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
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La etapa identificacin de la necesidad comprende los momentos en la estructuracin del proyecto que
van desde la revisin de la pertinencia de los proyectos priorizados, hasta la elaboracin y cargue del
perfil del proyecto (Fase I) a la MGA y la realizacin del taller de transferencia de conocimiento a las
comunidades.
a. Visitas de Campo
En esta etapa se realiza la visita al territorio con el objeto de asegurar las voluntades de los involucrados
a travs de la suscripcin del acta de colaboracin suscrita entre la Administracin Municipal, la FCM
y Ecopetrol, y se inicia el proceso de fortalecimiento en territorio y formulacin del proyecto
(construccin / adaptacin del marco lgico). Para las alternativas de proyectos en cada municipio
corresponder a la FCM la realizacin de un informe de viabilidad de todos los proyectos solicitados,
con el objetivo que se facilite la toma de decisiones en ECOPETROL. Esta entidad, informar a la FCM
la seleccin de los proyectos a desarrollar.
Este proceso de fortalecimiento ser el momento de mayor impacto en la comunidad, quien podr ser
invitada a participar, segn los intereses en cada municipio, de un taller de formulacin donde se
perfilar el proyecto y se apropiarn los conocimientos en formulacin de los asistentes.
Adicionalmente, se realizar el levantamiento topogrfico del predio disponible para la construccin del
proyecto, el estudio de suelos y la recoleccin de informacin tcnica como: inventarios de espacios
segn el sector del proyecto y gestin de la certificacin de disponibilidad de servicios pblicos (segn
aplique), la cual permita continuar con la formulacin y verificar la pertinencia del proyecto.
Posteriormente, el equipo de la FCM ajusta el marco lgico del proyecto de acuerdo con los resultados
del trabajo de campo y se carga el proyecto en el Sistema de Informacin de la FCM para seguimiento
de proyectos, la cual permitir a las partes interesadas realizar seguimiento del avance de la
estructuracin de cada proyecto.
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
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Productos:
1. Acta de colaboracin suscrita entre las partes
2. Soportes de las Capacitaciones: listas de asistencia y
encuestas de satisfaccin
3. Ficha de viabilizacin del proyecto y Bitcoras de
campo
4. Evidencia de cargue del proyecto en el sistema de
informacin
Los formatos de viabilizacin segn tipo de proyecto sern entregados una vez se adjudique el proceso.
Como resultado de las visitas realizadas previamente y el levantamiento de informacin para anlisis
de alternativas, se incluir en el documento de formulacin las alternativas propuestas y se soportar
la definicin del proyecto seleccionado como la mejor alternativa a implementar.
Metodologa:
1. Levantamiento Estudio de mercado segn aplique
2. Definicin de beneficiarios
3. Localizacin de las alternativas
4. Anlisis de Riesgos
5. Anlisis de Costos por alternativa
Se realizarn los estudios de ingeniera, econmico, de mercado y cualquier otro requerido segn el
proyecto especfico, su sector, localizacin y las condiciones propias del terreno. Esto incluye los
ajustes o diseos arquitectnicos, estructurales, hidrosanitarios, elctricos y ambientales.
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
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Es importante aclarar que en esta etapa se realizarn las visitas de campo que sean necesarias, para
contar con la informacin suficiente y necesaria para el levantamiento de estudios y diseos requeridos.
En esta etapa, el equipo de la FCM realizar la consolidacin de los resultados de las etapas anteriores
para la formulacin del proyecto, el cual parte de la identificacin de una situacin existente e indeseada
en el territorio, que se propone sea atendida con el planteamiento de alternativas, que permitan
transformarla mediante el anlisis de la magnitud de la problemtica, su entono social, la
caracterizacin de la poblacin afectada y objetivo, y el diseo de un escenario de solucin. Finalmente,
se definen los beneficios del proyecto y se determina su viabilidad tcnica y financiera para ser
posteriormente cargada en la Metodologa General Ajustada MGA, segn lo requerido.
Metodologa:
1. Consolidacin del documento de formulacin
2. Cargue del proyecto en MGA
3. Cargue de informacin del proyecto
Productos:
1. Documento de formulacin del proyecto
2. MGA del proyecto ajustada
3. Proyecto cargado en Sistema de informacin para
seguimiento de proyectos de FCM
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CONSULTORA EN INGENIERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA PARA LA FORMULACIN Y
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En esta etapa el equipo de la FCM compartir con los interesados el mtodo de identificacin de los
costos asociados al proyecto definido, incluyendo gastos de operacin y mantenimiento y los apoyar
en analizar las posibles fuentes de financiacin para sostenerla.
A continuacin se presentan los momentos de control de calidad aplicados en todas las etapas del
proceso de estructuracin. Para el efecto, la FCM contar con un equipo independiente de Supervisin
y Control conformado por expertos que no participarn en la cadena de valor de la formulacin y/o
estructuracin de los proyectos, y remitirn recomendaciones y conceptos definitivos acerca de la
calidad tcnica de cada uno de los proyectos estructurados:
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SUSCRITO CON ECOPETROL.
mes 1 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5 mes 6 mes 7 mes 8 mes 9 mes 10 al 12 mes 18
Fase Actividad s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4 s1 s2 s3 s4
Componente 1. Desarrollo de herramientas para el fortalecimiento de la gestin pblica que permitan apoyar la Estrategia de Gestin del Entorno.
Desarrollo de
herramientas para
el fortalecimiento
de la gestin
pblica que
permitan apoyar la
Estrategia de
Gestin del
Entorno, para Foro de mejores prcticvas en gestin de
mantener en el proyectos*
tiempo
condiciones de
prosperidad
compartida y
sostenible en los
municipios en los
que opera
ECOPETROL
Componente 2. Formulacin y estructuracin de proyectos y acompaamiento en su financiacin en los municipios y comunidades tnicas del rea de influencia de ECOPETROL.
Identificacin de necesidades en los
municipios priorizados
Identificacin de los proyectos tipo para la
Preparacin de la implementacin
implementacin Acercamiento a las administraciones locales
para definir voluntad de implementacin
Programacin de visitas a territorio
Suscripcin del acta de cooperacin
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