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Semestre: 3 Grupo: G
Materia: ofimtica
Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y
Copiar formato.
Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al
tipo de letra, tamao, color, etc. de la fuente que utilicemos.
Poner En Maysculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado en maysculas.
Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto
seleccionado. En el botn subrayado, podemos desplegar pulsando primeros pasos de Microsoft
Word para encontrar distintos tipo de lnea. Los siguientes botones son los de tachado, subndice y
superndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la seleccin y cambiar el color de la
fuente.
Prrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en
prrafos. Hablamos por tanto de sangras, alineaciones, listas, interlineados, etc. Vemoslo
detenidamente:
primeros pasos de Microsoft Word En la primera fila de botones, Vieta, Numeracin, Lista
Multinivel, Disminuir y aumentar sangra, ordenar por orden alfabtico y Mostrar Todo.
En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y
justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuracin de tablas.
Edicin. El grupo de Edicin consta de 3 nicos botones, que son tambin muy tiles cuando
trabajamos en documentos de varias pginas.
Es muy til para cambiar la traduccin de una palabra en todo el documento, para buscar los
errores ms frecuentes que hacemos o que hacen otros (si estamos corrigiendo), para buscar
dobles espacios y sustituirlos por uno, etc.
Tabla: Las tablas de Word son una manera rpida y fcil de organizar y ajustar columnas de texto y
nmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems de que se pueden utilizar
para fines diferentes. Bsicamente sirven para ordenar el diseo de un documento.
Las tablas estn compuestas por celdas, filas y columnas.
Este botn nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:
SmartArt
El SmartArt nos sirve para armar esquemas, de una empresa, o de algn conjunto de msica o
juego favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas.
Una vez adentro en SmartArt seleccionamos una opcin, usualmente se usa el modo jerarqua , ya
seleccionado el esquema , lo completamos segn nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer
buen uso de la sangra para configurar los niveles jerrquicos de forma correcta.
Grafico
Este botn nos permite presentar un grfico que muestre de manera visual los valores de una tabla
o conjunto de datos.
Captura
Agrega rpidamente una instantnea de cualquier ventana que este abrierta en el escritorio o
documento
Insertar una aplicacin:
Permite insertar una aplicacin a su documento, se puede usar la web para un mejor trabajo
Video en lnea
Mediante esta opcin se incluye la letra de la unidad o el nombre del volumen. La ruta ser relativa
a la ubicacin del documento de Word original. ... stos son saltos dentro del documento actual.
Para que los saltos se conviertan en vnculos PDF, marque esta opcin
Inserta comentario
Pie de pgina
Numero de pgina
Cuadro de texto
Inserte un WordArt
Lnea de firma
Fecha y hora
Objeto
Marca de agua: inserta texto transparente o tambin podemos seleccionar desde archivo una
imagen.
Color de pgina: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las
pginas del documento.
Bordes de pgina: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer
nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero tambin se puede utilizar en documentos
formales.
Diseo de pgina:
Mrgenes: es el espacio que existe entre el borde de la pgina y el texto del documento. Estos
mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar
pgina.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Tamao: es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.
Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseo y organizar los prrafos y podemos elegir
entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y tambin podemos dar clic en ms columnas para indicar
cuantas columnas deseamos en nuestro diseo.
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie
de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma
distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de
un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Nmeros de lnea: esta herramienta, aplica nmeros de lnea al margen izquierdo del documento,
es til cuando se quieren contar las lneas que se escriben.
Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opcin de que los guiones se vayan
colocando automticamente, cuando al finalizar la lnea la palabra no tenga espacio para que este
en la misma lnea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.
Aplicar sangra: la sangra es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.
Espaciado entre prrafos: con esta opcin de diseo, podemos especificar el espacio que debe de
existir entre determinados prrafos y otros
Posicin: desde esta opcin, se puede seleccionar la posicin de un objeto dentro del documento,
un objeto puede ser una imagen, dibujo o grfico.
Ajustar texto: similar a las opciones de posicin de objetos o imgenes, que puede ser cuadrado,
detrs del texto, delante del texto, entre otras opciones.
Traer adelante, Enviar atrs, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar grficos,
alinear tambin se puede utilizar en imgenes.
Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.
Referencias
Tabla de contenido
Agrega una Tabla de contenido al documento. Agregar texto agrega el prrafo actual como una
entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al nmero de pginas correcto
Notas al pie
Insertar notas al pie agrega una nota al pie. La numeracin se cambia automticamente al mismo
tiempo que mueve el texto en el documento. Insertar nota al final agrega una nota al final al
documento.
Citas y bibliografa
Insertar cita, cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin como fuente de una parte de
informacin del documento.
Estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones
habituales estn el estilo APA, chicago, MLA, ISO 690, entre otras.
Bibliografa agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.
Ttulos
Insertar ttulo agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que aparece
debajo de un objeto para describirlo.
Insertar tabla de ilustraciones inserta tabla de ilustraciones en el documento. Incluye una lista de
todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.
ndice
Correspondencia
Crear crea e imprime sobres y en etiquetas puede elegir de entre un nmero de estilo y formas
conocidas de etiquetas de papel.
Seleccionar destinatarios Elige la lista de personas a la que se le enviara la carta. Puede escribir su
propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.
Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios
para ver la apariencia final.
Botones de registro
Buscar destinatarios
Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto.
Ortografa y gramtica: Revisa que el texto no solo est bien escrito, sino que tenga coherencia
tambin.
Definir idioma: Define el idioma en el que est la palabra que tiene el cursor.
Contar palabras: Cuenta las palabras, lneas, prrafos, etc. del documento.
Proteger documento: Pone una contrasea para asegurar que nadie entre al documento sin tu
permiso.
Vista
Vistas de documento:
Diseo web: te ensea el documento en como seria si fuera para una pagina web.
Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el.
Mostrar u ocultar:
Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algn documento.
Zoom:
Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla.
Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla.
Ventana:
Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando.
Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo.
Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.
Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si.
Desplazamiento sincrnico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos
desplazar juntos.
Restablecer posicin de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola
ventana.
Macros: