Professional Documents
Culture Documents
ABASTECIMIENTO
SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizadas y relacionadas que interactan entre s para
lograr un objetivo.
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
PRINCIPIOS
PRINCIPIO DE MORALIDAD
PRINCIPIO DE LIBRE COMPETENCIA
PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD
PRINCIPIO DE EFICIENCIA
PRINCIPIO DE TRANSFERENCIA
PRINCIPIO DE ECONOMIA
PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA
PRINCIPIO DE TRATO JUSTO E IGUALITARIO
Sistema de Abastecimiento
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
POLITICAS
OBJETIVOS
NORMAS
ATRIBUCIONES
PROCEDIMIENTOS
PROCESOS TECNICOS
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
Artculo 1
Instityase a partir del 1ero de enero de 1978 el Sistema de
Abastecimiento ()
Artculo 2
Corresponde al Sistema de Abastecimiento asegurar la unidad,
racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de abastecimiento
de bienes y servicios no personales en la Administracin Pblica a
travs de los procesos tcnicos de catalogacin, registro de
proveedores, programacin, adquisiciones, almacenamiento y
seguridad, distribucin, registro y control, mantenimiento,
recuperacin de bienes y disposicin final.
Sistema de Abastecimiento
Adquisicin:
La accin orientada a obtener la propiedad o cualquiera de sus atributos sobre
un bien.
Bases:
Los documentos que contienen los aspectos administrativos, las especificaciones
tcnicas y los trminos de referencia o expediente tcnico, segn corresponda,
que con el conjunto de condiciones, procedimientos establecidos por la Entidad
y, cuando corresponda, la proforma del contrato, rigen un proceso de seleccin
especfico en el marco de la Ley y el Reglamento de Contrataciones.
Contratacin:
Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro de
los alcances de la Ley y del Reglamento
Sistema de Abastecimiento
Especificaciones Tcnicas:
Descripciones, elaboradas por la Entidad, de las caractersticas fundamentales de
las obras, consultoras, servicios, bienes o suministros a ejecutar, contratar o
adquirir, respectivamente.
Postor:
La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un proceso
de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta
Proveedor:
La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta servicios o ejecuta
obras.
Obra:
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin
de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica,
expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
Sistema de Abastecimiento
PROCESOS TECNICOS DE
GESTION DEL ABASTECIMIENTO
Subsistemas de Abastecimiento
Subsistema de Informacin
Catalogacin
Programacin
Registro de Proveedores
Registro y Control
Subsistema de Negociacin
Adquisiciones y contrataciones
Recuperacin de bienes y servicios
Subsistema de Utilizacin y Preservacin
Almacenamiento
Mantenimiento
Seguridad
Disposicin final.
Distribucin
Sistema de Abastecimiento
CATALOGACIN
REGISTRO DE PROVEEDORES
REGISTRO Y CONTROL
PROGRAMACION
Sistema de Abastecimiento
CATALOGACIN
REGISTRO DE PROVEEDORES
REGISTRO DE PROVEEDORES
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con
informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus
actividades, asignndoles especialidades, que los habilita para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de
contratacin de consultora de obras.
REGISTRO Y CONTROL
PROGRAMACION
- Determinacin de necesidades.
- Consolidacin de necesidades.
- Formulacin del plan de adquisiciones.
- Ejecucin de la programacin.
- Evaluacin de la programacin.
Sistema de Abastecimiento
ADQUISICIN
RECUPERACION DE BIENES
Sistema de Abastecimiento
ADQUISICIN
ADQUISICIN
Sistema de Abastecimiento
ADQUISICIN
Sistema de Abastecimiento
ADQUISICIN
Sistema de Abastecimiento
ADQUISICIN
Internaciona
l Nacional
Sistema de Abastecimiento
RECUPERACION DE BIENES
- Recoleccin o seleccin.
- Reparacin o reconstruccin.
- Utilizacin.
Sistema de Abastecimiento
ALMACENAMIENTO
MANTENIMIENTO
SEGURIDAD
DISTRIBUCION Y DISPOSICION
DISPOSICION FINAL
Sistema de Abastecimiento
ALMACENAMIENTO
Es el conjunto de actividades
de naturaleza tcnico
administrativa referidas a la
ubicacin temporal de bienes
en un espacio fsico
determinado con fines de
custodia.
Sistema de Abastecimiento
MANTENIMIENTO
SEGURIDAD
DISTRIBUCION
Es el conjunto de actividades de
naturaleza tcnico - administrativa
en que se cierra el crculo, y permite
la satisfaccin de las necesidades
del usuario con la entrega de los
bienes o servicios solicitados.
Sistema de Abastecimiento
DISPOSICION FINAL
Es el conjunto de actividades
de naturaleza tcnico-
administrativa orientadas a
detectar, verificar y regular el
empleo adecuado de los
bienes proporcionados a las
diferentes unidades
operativas de la entidad.
Sistema de Abastecimiento
AREA DE LOGISTICA O
ABASTECIMIENTO DE UNA
ENTIDAD PUBLICA
Sistema de Abastecimiento
LOGSTICA O ABASTECIMIENTO
La Logstica o el Abastecimiento es
uno los factores decisivos en la
gestin institucional. La provisin de
bienes y servicios a los mejores
precios del mercado y en forma
oportuna permite el cumplimiento de
las actividades, proyectos, metas y
objetivos institucionales considerados
en los presupuestos de las entidades
y por ende en sus planes estratgicos
Sistema de Abastecimiento
ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO
El Programa de Abastecimiento Estratgico es una solucin de
rpido y alto impacto que permite mejorar el flujo de fondos y
la rentabilidad de las empresas, a travs del logro de los
siguientes objetivos:
-Alineamiento de las estrategias de compra con las
estrategias corporativas
-Incorporacin de mejoras en los procesos y la organizacin
de aprovisionamiento.
-Reduccin sustancial del costo total manteniendo
o mejorando los niveles de calidad de servicio.
- Mejoras en la transparencia y control efectivo en
las operaciones de compras
Sistema de Abastecimiento
Cautelar y mantener al da el
marges de bienes patrimoniales
de la entidad.
Funcionamiento del
Sistema de
Abastecimiento
Sistema de Abastecimiento
PROGRAMACIN DE NECESIDADES
INVENTARIO FSICO
PROGRAMACIN DE NECESIDADES
La Programacin de necesidades debe
efectuarse estrictamente en funcin a las metas d
e cada rea solicitante (Usuarios/reas de Lnea),
sealando un plazo referencial de ejecucin de
acuerdo a sus prioridades y un perfil genrico de las
especificaciones tcnicas.
Sistema de Abastecimiento
Modelo
Gerencial
Sistema de Abastecimiento
Importancia de
la Logstica
La importancia de la logstica radica en la
precisin para lograr la planeacin
correcta de cada una de las etapas para
obtener un producto terminado,
asegurando su entrega al cliente final.
Logstica: Modelo
Gerencial
VISIN
MISIN
OBJETIVOS: Generales y Especificos
ESTRUCTURA Y ORGANIZACION
INSTRUMENTOS DE GESTION
Sistema de Abastecimiento
VISIN
MISIN
Planificar y ejecutar los procesos de adquisicin,
movilizacin, intercambio y entrega de bienes y
servicios, para el consumo o la produccin
requeridas por la Entidad, con ventajas
competitivas, reduccin de costos operativos y la
generacin de valor agregado.
INSTRUMENTOS DE GESTION
INAP INAP
CONTRALORA
GENERAL
VIGENTES
SISTEMA NACIONAL
DE ABASTECIMIENTO
MUCHAS
GRACIAS