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[Versin 4.0]
MINISTERIO DEL INTERIOR
SISTEMA DE EMISIN DE PERMISO DE FUNCIONAMIENTO
INTERFAZ DEL FUNCIONARIO
MANUAL DE USUARIO
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Versin: 4.0
Contenido
1. INTRODUCCION .......................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 4
3. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 4
4. CREACION DE CUENTA................................................................................................................ 6
5. PAGINA PRINCIPAL DE SU CUENTA .......................................................................................... 10
6. MI CUENTA................................................................................................................................ 12
6.1. VER O MODIFICAR MIS DATOS......................................................................................... 12
6.2. CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO ....................................................................................... 13
7. OPCIONES DEL SISTEMA ........................................................................................................... 15
7.1. REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS ................................................................................... 15
7.1.1. AGREGAR UN NUEVO ESTABLECIMIENTO ............................................................... 15
7.2. TRAMITE PARA UN NUEVO PERMISO .............................................................................. 22
7.3. VERIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 24
7.4. VERIFICACIN DE PAGOS ..................................................................................................... 29
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1. INTRODUCCION
El sistema est diseado para ambiente web (funcionamiento va internet) el cual permite que los
trmites sean realizados en la mayora de casos sin interaccin directa (fsica) entre las partes.
2. ALCANCE
El presente manual de usuario est elaborado para aquellas personas que requieren obtener el
permiso de funcionamiento para sus establecimientos, y est orientado a guiar al usuario hacia el
uso correcto del sistema.
3. ACCESO AL SISTEMA
Independientemente de la alternativa que utilice para acceder al sistema, una vez que lo haga, se
visualiza el formulario donde se solicitan los datos para ingresar, mismos que corresponden a su
pas de origen (nacionalidad), tipo de documento (cdula de identidad o pasaporte), nmero de
documento y clave; recuerde que estos datos corresponden a su cuenta la cual debe ser
previamente creada a travs del mismo sistema.
Coloque aqu sus datos y presione el botn Ingresar. Si los datos no estn correctos el sistema le
indicar a travs de un mensaje, caso contrario se muestra la pgina principal de su cuenta.
Si usted an no tiene una cuenta debe crearla, para saber cmo realizar este paso dirjase al
siguiente punto Creacin de Cuenta.
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4. CREACION DE CUENTA
Para obtener un permiso de funcionamiento debe ingresar al sistema, y para ingresar al sistema
debe tener una cuenta de usuario habilitada. La creacin de una cuenta de usuario la puede
realizar a travs de la pgina principal del sistema presionando el botn Obtener mi Cuenta:
Es importante resaltar que la opcin para creacin de una cuenta est disponible nicamente para
personas que tengan una cdula de identidad Ecuatoriana. Si usted no tiene nacionalidad
Ecuatoriana pero si el documento (pasaporte) con el que registr su establecimiento en el SRI,
debe acercarse a las instalaciones de la recaudacin fiscal de su provincia (Gobernacin o
Intendencia) y solicitar la creacin de la cuenta en el sistema.
Todos los campos de este formulario son obligatorios, y tienen la siguiente descripcin:
Los datos de la cuenta deben coincidir con los datos del RUC de su establecimiento, es
decir, el nmero de cdula que se coloca para crear la cuenta debe coincidir con el
nmero de cdula proporcionado al SRI para la obtencin del RUC.
Apellidos: aqu debe poner su apellido paterno y apellido materno tal y como consta en
su cdula de identidad.
Nombres: en este campo debe poner sus nombres tal y como consta en su cdula de
identidad.
Fecha de Nacimiento: ponga aqu su fecha de nacimiento, tomado en cuenta el forma
da/mes/ao. Puede digitar la fecha o puede seleccionarla tal y como se indica:
Clave: aqu debe poner la clave que utilizar para ingresar al sistema, misma que debe
tener una longitud mnima de 6 caracteres.
Confirmacin de Clave: aqu debe repetir la clave solicitada en el campo anterior, esto
para efectos de validacin.
Una vez que haya puesto todos los datos de este formulario debe presionar el botn Registrar,
en el caso de que sus datos no estn correctos el sistema le indicar el erro a travs de un
mensaje, caso contrario deber visualizar el siguiente mensaje:
El nico indicativo de que su cuenta fue creada es que el sistema le emita un mensaje como el
indicado, de esta manera ser dirigido a la pgina principal para que acceda a su cuenta.
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Si usted ya dispone de una cuenta puede ingresar al sistema para visualizar las opciones a las que
tiene acceso a travs de la pgina principal de su cuenta.
Si es la primera vez que usted ingresa, el sistema le muestra un formulario donde le solicita colocar
su informacin de contacto (direccin de correo, nmero de telfono convencional y celular) para
as finalizar con el registro de su informacin personal. El registro de estos datos no es opcional
sino obligatorio, caso contrario el sistema no le permitir utilizar las dems opciones.
Una vez que ha colocado estos datos debe presinar el botn Guardar y el sistema confirmar la
accin con el siguiente mensaje:
Siguiendo la numeracin indicada en la figura anterior, la estructura de esta pgina se resume en:
A. Barra de Acceso: contiene dos opciones de acceso rpido, en la parte izquierda usted
puede visualizar la opcin para ir la pgina principal y en la parte derecha la opcin para
salir del sistema Cerrar Sesin. Tambin puede ubicar el nombre del usuario al que
pertenece la cuenta.
B. Mi Cuenta: esta seccin contiene opciones relacionadas con su cuenta del sistema, puede
modificar datos de contacto o cambiar la clave de acceso.
C. Opciones del Sistema: en esta seccin se encuentran las opciones que le permiten
registrar a su establecimiento, as como tambin realizar las tareas necesarias para
obtener un permiso de funcionamiento.
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6. MI CUENTA
Contiene opciones relacionadas con su cuenta del sistema, puede modificar datos de contacto o
cambiar la clave de acceso.
Una vez que ha seleccionado esta opcin el sistema le muestra una ventana donde aparecen
los datos de su cuenta y sobre estos la posibilidad de modificar los datos de contacto. Si usted
desea cambiar los datos de contacto solo escriba en el campo que corresponda y por ltimo
presione el botn Guardar.
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Una vez que ha colocado los datos debe presionar el botn Procesar y el sistema le emite
un mensaje indicando que se ha cambiado la clave de manera correcta caso contrario recibir
un mensaje con el error respectivo.
Recuerde que esta opcin solo puede utilizarla una vez que ha ingresado al sistema, por lo
tanto no es una opcin para recuperar una clave sino para cambiar la actual. Si por algn
motivo usted no recuerda su clave para ingresar al sistema debe revisar el apartado
RECUPERAR CLAVE.
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A travs de esta opcin usted podr gestionar los datos de sus establecimientos sobre los
cuales requiere obtener un permiso.
Recuerde que para obtener un permiso primero debe registrar los datos del establecimiento
luego sobre este aplicar una transaccin para dicha accin. La pgina para la gestin de
establecimientos es la siguiente:
Si los datos son encontrados el sistema le muestra una ventana con su informacin
tributaria incluyendo un listado de los establecimientos que haya registrado en el
SRI.
Aqu puede observar que el formulario ya contiene datos precargados desde el SRI,
de los cuales la mayora no estn habilitados para ser modificados. As tambin
contiene otros campos sobre los cuales usted debe colocar el dato correcto.
Debe tomar en cuenta que todos los datos aqu puestos son tiles y necesarios para
la obtencin de un permiso as como tambin para efectos de control ya que estos
datos son los que van a mostrarse en el permiso. Si usted pone informacin ficticia
podr ser objeto de sanciones.
Dependiendo de los datos que haya puesto en el paso anterior, el mapa se ubicar
de manera automtica en una ubicacin cercana a su establecimiento.
mapa, para ello presione el botn con forma de persona y arrstrelo al lugar
donde se encuentra su establecimiento:
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Para regresar a la vista normal del mapa presione el botn con una flecha que
apunta a la izquierda:
Para solicitar el permiso de funcionamiento debe seleccionar la opcin Trmite para un Nuevo
permiso
Se desplegar una ventana donde puede seleccionar el establecimiento para el cual quiere
solicitar el permiso de funcionamiento.
Nota: En este men solo apareceran los establecimientos ingresados en la opcin Registro de
establecimientos
Generado el trmite el sistema nos indicara la fecha en la cual fue ingresada, el estado actual
del trmite y el tipo de tramite que ha creado.
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El sistema automticamente nos desplegar los requisitos que se deben presentar para el tipo
de establecimiento que se especific anteriormente.
Nota: Existen dos tipos de requisitos. El externo se refiere al requisito que debe ser cargado por
el ciudadano que solicita el permiso y el interno son aquellos requisitos que son gestionados de
manera interna por el Ministerio del Interior.
Debe dar click en la opcin Seleccionar y buscamos el archivo que corresponde al requisito
que vamos a cargar.
Nota: El sistema solo permite cargar archivos de hasta 2MB y en fomarto PDF.
Una vez cargado el archivo el estado automaticamente cambiara a cargado y nos mostrara un
visto en el requisito cargado.
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Una vez que cargados todos los requisitos seleccione la opcin Enviar requisitos y
automticamente el estado cambiara a en revisin.
Despues de cargado todos los requisitos, un funcionario del Ministerio del Interior evaluar
cada uno de ellos y podra aprobarlos, devolverlos o negarlos bajo el cumplimiento de la
normativa legal vigente. Una vez realizado este anlisis recibir las respectivas notificaciones.
Para lo cual en el men verificacin de requisitos puede revisar el estado de cada uno de los
requisitos enviados.
Despues de aprobar todos los requisitos por parte del Ministerio del Interior, recibir
notificiaciones las cuales le informarn sobre las actividades realizadas con su trmite.
Nota: Si alguno de los requisitos es negado por parte del funcionario a cargo el trmite
automticamente ser cancelado.
Una vez que todos los requisitos fueron aprobados por el Ministerio del Interior se debe
cancelar el monto asignado para el tipo de actividad del establecimiento seleccionado la
opcin Verificacin de pagos.
Se desplegar una ventana donde se indicar el cdigo de pago y el valor a cancelar para la
emisin del permiso de funcionamiento solicitado.
Pagos pendientes por trmites realizados: en esta tabla se podr visualizar los pagos
pendientes de los trmites que se encuntran en vigencia para ser aprobados, y que tendran
que ser cancelados.
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Pagos pendientes de aos anteriores: En esta tabla se podr visualizar el estado de pagos
pendientes que debrn ser cancelados obligatoriamaente para que pueda continuar con el
proceso
Nota: El pago correspondiente se lo debe realizar en cualquier agencias del Baco del Pacfico o
sus corresponsales a nivel nacional, indicando su nmero de cdula y el cdigo de pago
sealado en el sistema.
Una vez que usted haya realizado el pago, el sistema le enviar una notificacin en un plazo de
48 horas indicndole que su permiso de funcionamiento se encuentra habilitado para
imprimirlo. Recuerde que las notificaciones se encuentra en la pgina principal del sistema.