EMPRESAS PBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P.

Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EPC-SIGC-Pg-001
PROGRAMA Versin: 0
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Fecha: 25/05/2015
DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
(TI)

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN (TI)

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

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 EMPRESAS PBLICAS DE CUNDINAMARCA S.A. E.S.P. Cdigo:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN EPC-SIGC-Pg-001
PROGRAMA Versin: 0
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Fecha: 25/05/2015
DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
(TI)

CONTENIDO

1. JUSTIFICACIN. 3
2. OBJETIVO 3
3. ALCANCE 3
4. DEFINICIONES.. 3
5. RESPONSABLES.. 4
6. ESPECIFICACIONES GENERALES.. 4
7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES ... 5

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Fecha: 25/05/2015
DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
(TI)

1. JUSTIFICACIN

El programa de mantenimiento en las instalaciones locativas, equipos de cmputo,

vehculos y dems recursos fsicos y tecnolgicos de Empresas Pblicas de
Cundinamarca S.A. E.S.P., describe la planificacin de actividades de
mantenimientos peridicos necesarios para facilitar el buen ambiente de trabajo en
reas adecuadas, el ptimo funcionamiento de los recursos fsicos y de TI,
creando adems una cultura de preservacin y cuidado de los recursos fsicos de
la Entidad.

2. OBJETIVO

Establecer las directrices para mantener los recursos fsicos de la Entidad y el

ptimo funcionamiento de los mismos que permitan garantizar la continuidad de
las operaciones administrativas y de campo.

3. ALCANCE
Inicia con la identificacin de necesidades de mantenimiento y termina con la
verificacin de cumplimiento de las actividades planeadas.

4. DEFINICIONES
Hoja de vida de equipos de cmputo: Es un documento que especifica la
informacin que identifica un equipo, las partes que lo conforman y sus
caractersticas; al igual contiene el historial de mantenimientos preventivos
y correctivos que se han realizado.
Hoja de vida vehculos propios: Es un documento que especifica la
informacin del vehculo, en cuanto a los mantenimientos preventivos y
correctivos as como las revisiones tcnico-mecnicas.
Mantenimiento: Conjunto de actividades planeadas, controladas y
evaluadas que deben realizarse a instalaciones, maquinaria, equipos,
vehculos (recursos fsicos), con el fin de minimizar, corregir y prevenir
fallas imprevistas. Incluye verificacin del estado fsico, ajustes y limpieza.
Mantenimiento Correctivo: Es aquel mantenimiento que se realiza con el
fin de corregir o reparar una falla.

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Fecha: 25/05/2015
DE RECURSOS FSICOS Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
(TI)

Mantenimiento Preventivo: Es aquel realizado con el fin de prevenir la

ocurrencia de fallas o defectos y conservar los bienes en ptimas
condiciones.
Recursos Fsicos: Bienes tangibles (Oficinas, escritorios, muebles,
vehculos, telfonos, computadores) en poder de la Empresa que son
susceptibles de ser utilizados para el logro de los objetivos de la misma.
Tecnologas de la Informacin: Conjunto de programas informticos
diseados y desarrollados con el fin de solucionar las necesidades de
carcter institucional o administrativo.

5. RESPONSABLES
La Direccin de Gestin Humana y Administrativa: Es la responsable de
garantizar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento, en cuanto a
instalaciones, vehculos y muebles y enseres.

La Direccin de Planeacin: Es la responsable de garantizar el cumplimiento

Plan de mantenimiento en cuanto a equipos de cmputo.

6. ESPECIFICACIONES GENERALES
Se debe establecer una hoja de vida por equipo y por vehculo.
El mantenimiento realizado a los equipos de cmputo es efectuado
semestralmente y debe registrarse en la Hoja de Vida Equipos de Cmputo.
Se realizarn verificaciones peridicas del estado de las instalaciones de
acuerdo al Programa de Mantenimiento.
El mantenimiento de los recursos fsicos y de TI, sern registrados en el
Cronograma Mantenimiento de Recursos Fsicos y Tecnolgicos, de
acuerdo con lo ejecutado como control de las actividades.
Las actividades de mantenimiento preventivo del parque automotor son
realizadas cada 5000 km, las cuales quedarn registradas en la Hoja de
vida vehculos propios.
Las actividades de mantenimiento correctivo del parque automotor son
realizadas por el responsable del vehculo, el cual reporta dichas
actividades al Director de Gestin Humana y Administrativa, y debern
quedar registradas en la Hoja de vida de vehculos propios.
Las actividades de mantenimiento correctivo para equipos de cmputo se
solicitan a travs de mesa de ayuda del proveedor de tecnologa.

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7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Programa de mantenimiento:

Peridicamente se debe realizar Direccin de Gestin FT-170 Cronograma

un cronograma de Humana y mantenimiento de
mantenimiento preventivo de las Administrativa recursos fsicos y
instalaciones, vehculos, tecnolgicos
muebles y enseres. FT-169 Hoja de vida
vehculos

Para el mantenimiento de los Direccin de FT-170 Cronograma

equipos de cmputo se acuerda Planeacin mantenimiento de
con el contratista del recursos fsicos y
mantenimiento las fechas de tecnolgicos
ejecucin del cronograma de FT-171 Hoja de vida
mantenimiento. equipos de cmputo

Desarrollo y verificacin del FT-170 Cronograma

Programa de Mantenimiento: mantenimiento de
Direccin de Gestin recursos fsicos y
De acuerdo a lo programado se Humana y tecnolgicos
deben desarrollar las Administrativa FT-169 Hoja de vida
actividades previstas para el vehculos propios
mantenimiento y realizar Direccin de FT-171 Hoja de vida
seguimiento de manera mensual Planeacin equipos de cmputo
al cumplimiento de las
actividades planeadas.

Elabor Revis Aprob

Contratista de apoyo, Director de Gestin Humana y Directora de Planeacin
Direccin de Planeacin Administrativa
Contratista apoyo, Direccin
de Planeacin

Juan lvaro Bravo Jos Gilberto Hernndez Mara del Pilar Chavarro
Mara Cristina Jimnez

TITULO