RESULTADOS DE LA APLICACIN DEL PLANEAMIENTO

ESTRATGICO EN SOCIEDAD MINERA EL BROCAL S.A.A.

Agustn Chang Wong Superintendente General

Isaac Cruz Ramrez Gerente General
Sociedad Minera El Brocal S.A.

1. INTRODUCCIN
Las empresas estn tomando cada vez ms conciencia de la importancia del
Planeamiento Estratgico en la direccin empresarial.

Desde que estrategas como Igor H. Ansoff, Peter Lorange, Russell Ackoff, John
Argenti y Dan Schendel iniciaron esta propuesta, han aparecido diversos
expertos en el tema, como Michael Porter, Hans Ulrich, John Ackerr y Henry
Mintzberg, por citar algunos de ellos, propiciadores del planeamiento y la
administracin estratgica. Ahora ms que nunca, ante un ambiente competitivo
como el que vivimos y en el que la minera est inmersa, requiere de medios
para enfrentar los retos del futuro de una sociedad que exige de las empresas
mineras compromisos para el desarrollo sostenido de sus actividades.

El Planeamiento Estratgico constituye una herramienta de gestin para la

adecuada direccin de nuestras organizaciones. Sin l, la direccin no tendra
el soporte necesario para ir en un sentido determinado; tampoco la organizacin
sabra qu caminos elegir para conseguir lo que se busca.

Estos problemas constituyen una brecha entre la situacin actual de la

organizacin, percibida como insuficiente o inadecuada para alcanzar su
misin, y la situacin deseada, que describe un conjunto de condiciones
satisfactorias de desempeo institucional y de respuesta a las demandas que
requiere la organizacin ante la sociedad.

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El Planeamiento Estratgico es una herramienta idnea para establecer
correspondencia entre los problemas identificados y sus causas, los objetivos
previstos para superarlos y las apuestas estratgicas que organizan la accin
para alcanzar los resultados perseguidos.

Definidos los resultados estratgicos, el Planeamiento Estratgico establece un

proceso de anlisis de las operaciones necesarias para alcanzarlos y de la
factibilidad de realizarlas. Como resultado de esta fase del proceso surge el
plan operacional que estructura las acciones en el tiempo y en el espacio y
define las responsabilidades cuyo cumplimiento ser asignado a los gerentes
operativos de la organizacin.

2. ANTECEDENTES
El presente trabajo se ha basado en la presentacin realizada por el Ing.
William Escudero en la XXV Convencin de Ingenieros del Per sobre las
estrategias competitivas para el desarrollo sostenido de Sociedad Minera El
Brocal S.A.

En dicho trabajo se analiza la situacin crtica de la empresa que en el perodo

de 1998 al 2000 haba generado prdidas acumuladas de S/. 38.079.528 y que
frente a un escenario externo de constante cada de los precios de los metales
presentaba un escenario interno de altos costos operativos, equipamiento
antiguo y mala distribucin de su personal.

El diagnstico fue realizado tomando como base el modelo de planeamiento

estratgico desarrollado por Fred David. Luego del anlisis de los factores
internos y externos, se elabor la matriz de fortalezas y debilidades F.O.D.A, a
partir de la cual se formularon las estrategias por adoptar. Asimismo, se
establecieron nuevos objetivos generales que permitan en el mediano plazo a
Sociedad Minera El Brocal alcanzar sus objetivos de incrementar el margen
operativo en un 10 % al ao, mediante el incremento de las ventas y reduccin
de costos. A partir de este punto se formularon objetivos especficos, que
consistieron en:

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 Aumento de la productividad en 10 % / ao
Reduccin de los costos operativos en 10 % / ao
Reducir costos a US$ 20 / tm
Reducir costos de la energa comprada en 35 %
Reducir gastos generales en 10%
Reducir control de inventarios a US$ 250.000
Mejorar la calidad del producto
Reducir costos de minado en 20 %
Reducir costos de actividades de planta concentradora en 15 %
Reducir costos de suministros, por economa de escala (compra en
mayor volumen)

3. MISIN
La misin de Sociedad Minera El Brocal S.A.A. es ser una empresa eficaz en la
produccin de recursos mineros, que satisfagan las necesidades de nuestros
clientes, con unidades de produccin que desarrollen ventajas competitivas en
seguridad y conservacin del medio ambiente como cultura, liderazgo en costos
y utilizacin de tecnologa eficiente, que aseguren el crecimiento sostenido de la
empresa, creando oportunidad de desarrollo para sus trabajadores, accionistas
y compromiso con la sociedad.

4. ESTRATEGIAS FORMULADAS
Planear estratgicamente significa tomar decisiones, esto es, seleccionar
alternativas aprovechando las oportunidades que nos ofrece el contexto y
adquirir posiciones defensivas ms fuertes frente a las amenazas. Para ello
utilizamos nuestras fortalezas sin hacer esfuerzos estriles intentando usar
como recurso nuestras debilidades actuales.

Una vez finalizado el anlisis F.O.D.A., se formularon los objetivos estratgicos

propuestos en el plan, se disearon las estrategias para el cumplimiento de los
distintos planes y proyectos estratgicos que se generaron y que luego
derivaron en planes de accin funcionales, actividades y tareas personales.

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Las estrategias que Sociedad Minera El Brocal formul fueron las siguientes:

A. Reestructuracin organizacional
B. Sistemas de gestin
C. Outsourcing
D. Alianza con proveedores
E. Mejoramiento de procesos

5. IMPLEMENTACIN DE LAS ESTRATEGIAS FORMULADAS

La accin de planificar es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden
llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer
predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para
que ese futuro ocurra. Adicionalmente, la estrategia se puede relacionar con un
conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta
hacia la obtencin de determinados objetivos.

Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico, queda la tarea de

gestionar su implementacin, aspecto que requiere el compromiso explcito de
la alta gerencia y habilidades de liderazgo para utilizar los recursos de la
organizacin en funcin de los propsitos definidos.

Con el fin de poner en prctica las acciones se realiz una lista de actividades
dirigidas a poner en marcha las estrategias para alcanzar los objetivos,
tomando en cuenta el orden cronolgico, ya que algunas acciones dependen
del resultado de las anteriores. Se ha tenido cuidado con la administracin de
los recursos.

6. REESTRUCTURACIN ORGANIZACIONAL
Definidos cambios en la organizacin de la empresa fueron necesarios para
dinamizar la gestin, eliminando la duplicacin de funciones en varias reas y
creando el rea de Planeamiento y Productividad que se encargar de
potenciar las oportunidades en las distintas reas de trabajo.

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7. SISTEMAS DE GESTIN
Para integrar el manejo de la informacin de las diferentes reas de las
operaciones de El Brocal, se han utilizado sistemas de gestin, logrando la
optimizacin de los procesos y la informacin precisa e inmediata para una
correcta toma de decisiones.

La utilizacin de herramientas diseadas para la planeacin y optimizacin de

recursos permite a las organizaciones desempear un papel proactivo en
condiciones cambiantes. La habilidad de adaptarse a dichas condiciones se
convierte en la principal estrategia de gestin para cualquier empresa, con lo
que se genera una ventaja competitiva.

Bajo estos lineamientos, ha sido desarrollado el concepto de sistemas de

gestin empresarial como respuesta a las exigencias del entorno.

Sistema de control presupuestal (SCP)

Sistema de costos basado en actividades (ABC)
Sistema de informacin de gestin minera (SIGM)
Sistema de control patrimonial (SCOP)
Sistema integrado de gestin en medio ambiente, seguridad y salud
(SIGMASS)

8. CONTRATACIN EXTERNA O TERCERIZACIN (OUTSOURCING)

Muchas empresas han adoptado (contratacin externa o tercerizacin) para
administrar ciertas reas no crticas para su negocio, tal como los servicios
informticos. Sin embargo, pocos gerentes se dan cuenta del gran potencial
que tiene el outsourcing como herramienta estratgica, ms all de ser una
solucin tctica.

Para que el outsourcing sea exitoso, se debe identificar las actividades

fundamentales que mantienen competitivas las operaciones de la empresa, y
contratar externamente las restantes. Es fundamental que genere resultados
reales y medibles, establecidos antes de la contratacin.

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 Servicios de equipos livianos
Servicio de minado mineral y desmonte
Transporte de concentrado por ferrocarril

9. ALIANZA CON PROVEEDORES

Mediante la renegociacin de los contratos y participacin de nuevos
proveedores, se ha fomentado la competencia que ha permitido obtener
ventajas econmicas bajo un contrato de provisin de tres aos. De esta
manera se ha conseguido:
Reduccin del costo de energa comprada
Reduccin en el costo de suministro de combustibles y lubricantes
Reduccin del costo del servicio de voladura

10. MEJORAMIENTO DE PROCESOS

Las metas y objetivos han sido alcanzados gracias al desarrollo e
implementacin de nueva tecnologa y el empleo especializado de servicio de
terceros (outsourcing) en:
Filtrado de concentrados
Instrumentacin

11. EVALUACIN DE RESULTADOS

Se analiza cada uno de los objetivos especficos que se formularon desde su
formulacin en el ao 2000 hasta el ao 2002. Cabe mencionar el resultado
contable del ejercicio 2002 cuyo resultado ha sido de una utilidad neta de S/.
4.598.947 frente a una prdida acumulada de los cuatro ltimos aos (1998 al
2001) de S/. 39.079.528.

11.1 Produccin Mina

Se estableci un nuevo record en la explotacin de mineral, habindose
producido 1.111.890 toneladas, es decir, 3,9 % ms que la produccin obtenida
durante el ao 2001.

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 Promedio anual
PIT Unidad Ao
2002 2001 2000
TOTAL
Mineral tm 1.111.890 1.069.436 961.488
Ag Oz/tm 2,45 3,72 3,22
Pb % 2,40 2,43 2,59
Zn % 5,83 5,83 5,70

11.2 Produccin de concentrados

La puesta en marcha del Plan de Accin para el Mejoramiento de los Procesos,
mediante las acciones para mejorar la molienda primaria, increment un nuevo
molino de barras 7 x 12; asimismo, con la instalacin de un filtro prensa y el
retiro del horno secador se redujo el costo del filtrado y secado de los
concentrados en un 86 %. Tambin se ha incrementado la produccin de
concentrados en 17 %.

Promedio anual
Ao 1999 2000 2001 2002
Mineral tratado ( tm) 72.819 80.064 92.135 100.013
Conc. Zinc (tm/mes) 1.690 2.146 2.199 2.573
Conc. Plomo (tm/mes) 7.169 6.916 7.402 9.027

11.3 Productividad
El efecto combinado de un 8,5 % de incremento en la produccin de mineral y
un 9,5% en la reduccin de mano de obra hizo posible el incremento de la
eficiencia operativa, a 8,42 toneladas por hombre tarea, 19,9% mayor que el
ao anterior

En cuadro se observa que despus del ao 2000, la eficiencia de la operacin,

incluyendo personal propio y de las contratas, se incrementa en un 26 % en el
primer ao y 20 % en el segundo ao. En cuanto a la eficiencia de la empresa,
donde est considerado todo el personal incluyendo la Unidad de Huancavelica,
hay un incremento del 44 % el ao 2001 y de 20 % en el ao 2002.

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 Promedio anual
Ao Unidades 1999 2000 2001 2002
Mineral Tratado tm 72.819 80.064 92.135 100.013
Eficiencia operacin tm-hombre-tarea 5,47 5,56 7,02 8,42
Eficiencia unidad tm-hombre-tarea 3,95 3,76 5,41 6,49
Eficiencia empresa tm-hombre-tarea 3,72 3,56 5,06 6,12

11.4 Costos
Las actividades de mejoramiento e incremento de la productividad
conjuntamente con el incremento de produccin permitieron reducir los costos
operativos de manera significativa. El Cash Cost Operativo se redujo en 3,1
US$ / tm de mineral beneficiado, lo que representa una reduccin de 14,1% con
respecto al ao 2001.

Naturaleza del gasto Ao 2002 Ao 2001 Diferencia Reduccin %

Servicio de terceros 13,14 13,52 -0,38 2,8
Insumo de repuestos 2,81 4,20 -1,39 3,3
Mano de obra 2,50 3,57 -1,07 3,0
Gastos diversos de gestin 0,42 0,67 -0,25 3,8
Cash cost 18,87 21,97 -3,10 14

Las reducciones ms significativas se dieron en los rubros de insumos y

repuestos, mano de obra y gastos de gestin. El costo en insumos y repuestos
se redujo en 1,39 US$ / tm y el de mano de obra en 1,07 US$ / tm, como
consecuencia directa del retiro de las actividades de explotacin de mineral en
el tajo abierto, del personal y equipo de la empresa al haberse integrado esta
operacin al servicio del contratista que realizaba nicamente el desbroce de
material estril.

11.5 Energa comprada

El costo de la energa comprada se redujo luego de un concurso pblico en el
cual se presentaron 5 postores. El ahorro logrado por ahora est cercano al
objetivo fijado de reducir el costo en 35 %.

Costo anterior US$/tm 1,25

Costo actual US$/tm 0,89

Ahorro 28,8 %

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11.6 Seguridad
Durante los primeros 11 meses se acumularon 1.329.414 horas hombre sin
accidentes incapacitantes, que, sumado a lo obtenido en los ejercicios 2000 y
2001, nos permiti acumular, desde el da 12 de febrero 2000 al 9 de diciembre
de 2002, 4.747.117 horas hombre sin accidentes, establecindose con ello un
nuevo rcord en nuestras actividades.

Ao 2002 Ao 2001 Ao 2000

Accidentes incapacitantes
Unidad 1 0 3
Dias perdidos Dia 22 0 310
Horas hombre trabajadas (HHT) Hora 116,590 133,756 150,984
HHT Acumuladas sin Accidentes incapacitante
Hora 4,747,117 3,417,703 1,812,626

Indice de frecuencia 8.58 0 1.47

Indice de Severidad 188.71 0 151.7
Indice Accidentabilidad 1.62 0 0.22

Incidentes Cantidad 50 19 26

12. CONCLUSIONES
1. La aplicacin del Planeamiento Estratgico en Sociedad Minera El Brocal
constituye una valiosa herramienta para la conduccin de la empresa, y es
idnea para establecer correspondencia entre los problemas identificados y sus
causas, los objetivos previstos para superarlos y los planes de accin que se
organizan para alcanzar los resultados.
2. El diagnstico efectuado a mediados del ao 2000 y presentado a la XXV
Convencin de Ingenieros de Minas del Per como las Estrategias
Competitivas para el Desarrollo Sostenido de Sociedad Minera El Brocal, han
sido probadas y los resultados de las acciones tomadas para alcanzar los
objetivos especficos han sido expuestos en el presente trabajo.
3. El mejoramiento sostenido de las operaciones se ve reflejado por el
incremento de la productividad y de la rentabilidad de la empresa.
4. La adecuada implementacin de las estrategias ha permitido a El Brocal
tener ventajas competitivas, lo que ha permitido incrementar las ventas,
reduccin de costos, consecuentemente hemos generado utilidades el ao
2002.

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5. Conscientes de que el negocio minero se torna cada vez ms competitivo
hemos iniciado un nuevo Planeamiento Estratgico para la organizacin con
una visin empresarial y con ello crecer al futuro.

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