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Es la ciencia y tcnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y
operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compaa, negocio o
personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situacin econmica
a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta
su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que
adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y
La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio,
para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada
mas).
Ejemplo:
Se compro mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.
2004 -1-
Mayo10 Compras 10.000,00
Banco 10.000,00
Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa
es decir mas de dos cuentas.
Ejemplo:
Se compro mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con
cheque y por resto se firmo una letra.
1. Fecha de la Operacin.
2. Nombres de la cuentas afectadas, deudora y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por el debe o haber (debe haber equilibro en los
importes)
DE INVENTARIO
CLASIFICACION DE CUENTAS
Contabilidad
17.10.2005
51 minutos de lectura
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripcin conceptual de las cuentas
que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos stos de importancia para
cualquier ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y
permiten la realizacin de un balance general, un balance del estado de ganancias y
prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios que ayudarn a mantener
dicho control.
Contenidos
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capitaly agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario.
Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro de
una empresa.
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f. En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en
trmino monetario, despus de cada cargo o abono.
g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro
de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.
1. CUENTAS REALES
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o
por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables.
Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales
van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas
y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va
ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y
en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la
empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual
forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-
contra.
CAJA
FONDOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado.
BANCOS
Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.
PLAZOS FIJOS
Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.
COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos
por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por
cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por
va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados
por documentos mercantiles de carcter negociable.
Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a
la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Dbitos.
Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad
que se estima que en definitiva va a ser cobrada.
Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido
reportados ni relacionados.
Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.
Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado
que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto
al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor
Agregado)
Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos
por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.
ADELANTOS DE SUELDO
Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.
INVERSIONES TEMPORALES
INVENTARIOS DE MERCANCAS
Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.
Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano
de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que
se dan con estos activos son:
Terminacin de productos.
Ventas de productos.
Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:
Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales
todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.
Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa
para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.
Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.
INVENTARIOS EN TRNSITO
Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.
Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad.
Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado
antes de su publicacin.
SUMINISTROS DE OFICINA
Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras
o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que
son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es
decir a largo plazo.
Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido sern cancelados.
Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda.
Y que representa para la compaa un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES
Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn,
por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital
comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el
capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS
Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose
a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual
adicional.
INVERSIONES EN INMUEBLES
Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.
Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.
TERRENOS
Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.
EDIFICIOS
Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el
terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la
empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido
por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las
actividades normales de ella.
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene
la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricacin, modificacin o servicios.
Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin
o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION
Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.
VEHCULOS
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.
Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas
al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos,
esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.
INSTALACIONES
Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin
de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se
encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.
DEPRECIACIONES
Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de
las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.
Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no
debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compaa.
Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado
por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento
o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del
bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES
Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para
la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:
AGOTAMIENTO
Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo
de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto
la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por
cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene
dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.
Procedimiento contable
PLUSVALA
Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por
supuesto desaparece.
DERECHOS DE AUTOR
Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y
se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele
siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en
un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos
para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a
vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.
Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.
PATENTES
MARCA DE FBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de
parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.
FRANQUICIAS
Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son
por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el
tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes
altas.
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se considera
como un activo diferido.
Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa
por cobro, en juicio o en contienda.
FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos,
deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y
las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.
Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente
en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de
sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta
una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una
cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al
sobregiro.
Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar
en los prximos dos, tres o cuatro meses.
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso
en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades
laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros
sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.
Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.
Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la
adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario
que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por
cancelar.
RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO
Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:
Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. El
monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn lo establecido en
la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador despus
de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una
compensacin monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una
nueva actividad laboral a la cual dedicarse.
OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales
entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y
cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en
la medida en que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn.
Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin
a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden
ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago
de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las
medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.
Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley que
rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta,
difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las
diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos,
costos y gastos para efectos tributarios.
Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto que
al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados,
algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese
ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no
haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos
la informacin directa de la deuda por medio de la factura correspondiente,
procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.
Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.
Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.
Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de
cierre del ejercicio econmico.
Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.
Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.
Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.
UTILIDADES NO RECLAMADAS
Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.
No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de
los fondos de la sociedad annima.
Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en
las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291,
del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la
sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones.
Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de
acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.
Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la
compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando
las caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas,
gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.
SUPERVIT
El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que
no est representado por el capital en acciones.
El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:
Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:
Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo
concepto.
SUPERVIT PAGADO
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera,
etc.
SUPERVIT DONADO
SUPERVIT DE REEVALUACIN
Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del
alza general de los precios.
SUPERVIT RESERVADO
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por
disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.
SUPERVIT DISPONIBLE
Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre
de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.
MERCANCA EN CONSIGNACIN
El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.
Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser
consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin
Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los
cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir
una determinada cantidad como gastos de cobranza.
Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de
terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque
en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los
cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS
MERCANCAS PIGNORADAS
FONDOS EN FIDEICOMISO
Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.
Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al
Banco para que este haga efectivo el cobro.
Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.
Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.
VENTAS
COMPRAS
Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la
misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios,
equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra
en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de
Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las
facturas como si se pagan de manera independiente.
GASTOS DE ADUANA
Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento
sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta
Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.
Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la
compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la
compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde
alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc.
SALARIOS DE VENDEDORES
VITICOS A VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son
por concepto de viajes de vendedores.
COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del
rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros
establecidos previamente por la compaa.
GASTOS DE PUBLICIDAD
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en
una distribucin preestablecida en el tiempo.
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.
GASTOS DE EMBALAJE
GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen
a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.
HONORARIOS PROFESIONALES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.
SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que
hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de
salir en el futuro.
GASTOS DE SEGURO
GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA
GASTOS DE INCE
Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con
plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso
adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.
Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos
en el estado de ganancias y prdidas.
Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas
por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.
Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de algn
acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses
estn previamente en acuerdo entre las partes.
Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.
MULTAS NO DEDUCIBLES
Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.
Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.
Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a
la fecha.
CONCLUSIN
Activo
Pasivo
1. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las
obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo concedido por un
banco. Se divide en:
a. Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao).
b. No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).
2. Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o
deudas y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el
propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
b. Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios
que constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.
Activo
Pasivo