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CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es la ciencia y tcnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y
operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compaa, negocio o
personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situacin econmica
a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Es importante porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de


sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, lo servicios aportados por su
contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal

LA CONTABILIDAD Y SU RELACIN CON EL DERECHO POSITIVO (LEGAL)

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta
su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene
con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes obligaciones
para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el derecho que
adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y
La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio,
para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

bjetivo General de la Contabilidad.-

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en


una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas
pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.

Obojetivos Especficos de la Contabilidad.-

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el


movimiento econmico y financiero del negocio.
2. Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la cuanta de
los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del
negocio.
5. Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a
Ley.
8. Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias,
referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisin.
9. Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y
control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes
interesadas y ajenas a la empresa.
10. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a
coordinar los efectos en toda la organizacin.
TENEDURA DE LIBROS Y SUS FUNCIONES

Es la parte de la contabilidad encargada de recopilar, clasificar y registrar en orden


cronolgico las operaciones comerciales realizadas por la empresa, utilizando los libros
estipulados en la norma vigente.
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad
posible. La tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables, por
lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados
para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad.
La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos. Los tres primeros
se refieren a la tenedura de libros, es decir, a la compilacin y registro sistemticos de
las transacciones financieras.

LIBRO DIARIO , DE INVENTARIO, MAYOR

El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el registro cronolgico de las


operaciones mercantiles que se van sucediendo en la empresa, con indicacin de las
cuentas deudora y acreedoras, as como de sus respectivos importes.El primer registro
de una operacin se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la


cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.

Caractersticas del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el cdigo de comercio.


Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio.
En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organizacin.
Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la
columna de debito debe estar en la columna de crdito.
Es la herramienta esencial para la elaboracin del libro mayor general.
En el se registran todas las cuentas sin excepcin alguna. (Cuentas reales, nominales,
de orden y de valuacin).

Manejo del Libro Diario


En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede ser simple
o compuesto.

Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada
mas).

Ejemplo:
Se compro mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.

Fecha Asiento Ref. Debe Haber

2004 -1-
Mayo10 Compras 10.000,00
Banco 10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa
es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:
Se compro mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con
cheque y por resto se firmo una letra.

Fecha Asiento Ref. Debe Haber


2004 -1-
Mayo10 Compras 50.000,00
Banco 30.000,00
Efecto x Pagar 20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:

1. Fecha de la Operacin.
2. Nombres de la cuentas afectadas, deudora y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por el debe o haber (debe haber equilibro en los
importes)

Ya explicado les tengo unos pequeos ejercicios de Libro Diario.

DE INVENTARIO

LIBRO DE INVENTARIO.- Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se


registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance
de Inventario.
Definicin: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las
operaciones econmicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa
de manera cronolgica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos
utilizado en nuestra contabilidad.
En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operacin registrada, el
debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Los libros mayores muestran la misma informacin que el libro diario, pero de manera
ms concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han realizado en una
cuenta contable especfica, teniendo as un control de lo que ha entrado y salido en esa
cuenta en particular y su balance en cualquier momento.
El procedimiento contable sera anotar la operacin en el libro diario y, luego, traspasar
el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el uso de los
programas contables, estos registros en los libros mayores son automticos.

CLASIFICACION DE CUENTAS

Cuentas contables, clasificacin, concepto y descripcin


Aly Jos Hernndez

Contabilidad
17.10.2005
51 minutos de lectura

contabilidad administrativacontabilidad de gestindocumentos comerciales y soportes


contables
libros contablesteora y proceso contable

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican,
cuentas reales y cuentas nominales, le ayudar en la consolidacin de los estados
financieros. En este documento se realiza una descripcin conceptual de las cuentas
que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos stos de importancia para
cualquier ente pblico o privado ya que hacen posible llevar un control financiero y
permiten la realizacin de un balance general, un balance del estado de ganancias y
prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios que ayudarn a mantener
dicho control.

Contenidos

Cuentas contables. Definicin


Caractersticas de las cuentas contables
Partes de una cuenta
Clasificacin de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
Descripcin de 195 cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y
el capital
Conclusin
Bibliografa

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capitaly agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de


pasivo denominada Cuenta por pagar

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y


principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para
registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los mtodos para hacer registros de datos dentro de
una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).


2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear mquinas de
contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza
empresas grandes donde existen volmenes importantes de operaciones y para
lo cual tienen que valerse de procesamiento electrnico de datos, por medio del
computador).

CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES

Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin
que se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino
cuando vara.
c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f. En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en
trmino monetario, despus de cada cargo o abono.
g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro
de contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos


registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la
mercanca comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida;
donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los
bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el
titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra
mercanca a crdito, este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la
cuenta es anotar en el debe, tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le
paga, le dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber,
tambin se puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos
clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales
porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o
por el documento existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables.
Adems, las cuentas reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter
permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales
van a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas
y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va
ser afectada por los beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean
cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y
en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese
ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan
al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra
forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la
empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas.
Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo
del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas
de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual
forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-
contra.

A travs del siguiente video tutorial tendrs la oportunidad de conocer ms acerca de


las cuentas contables, su clasificacin y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)

DESCRIPCIN DE 195 CUENTAS CONTABLES QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL


PASIVO Y EL CAPITAL

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un


momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carcter general o de carcter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene


depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo est
disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos
con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy
escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Perodo concedido por el pago de una deuda o para la
presentacin al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen inters de demora o penalizacin.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un perodo corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos
deben nuestros clientes. Estos activos estn representados por letras de cambio,
pagars, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crdito hechos
por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurdicos, por
cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por
va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crdito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados
por documentos mercantiles de carcter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta


constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor
CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a
la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Dbitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuacin activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar
cliente se convierten en incobrables, por esta razn suele establecer una previsin que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad
que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsin es una cuenta de valoracin de carcter acreedor y en el balance se


presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsin para


Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas
a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestin de cobro se
haga durante el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Est compuesta por prstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido
reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relacin


de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto
realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco
de su dinero personal, se le har el reembolso correspondiente y en caso de que
hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deber rembolsar a la empresa la
cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Est conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS


Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el dbito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepcin de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado
que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto
al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor
Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta est destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razn de viticos o cualquier otro tipo de viticos incurridos
por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, stos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho


en bienes o derechos de fcil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cdulas
hipotecarias, certificados de ahorros, etc.

Es tambin conocido como activo especulativo, estn representados por acciones,


bonos, ttulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y
convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
caracterstica que sean de fcil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente


las inversiones temporales estn representadas por bonos, ttulos, etc., que se
adquieren para venderlo fcil y rpidamente con la finalidad de obtener beneficios, la
empresa tambin estima una provisin para la fluctuacin de estas inversiones debido a
que las mismas pueden variar en trminos de montos, cantidades en el mercado, es
decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCAS

Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas


para la venta. Son los conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo
constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de
destinarlos a la venta.

Los artculos incluidos en este rengln deben estar registrados a su precio de costo, o
al precio existente para ese momento en el mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estar representada por la existencia de


mercanca para la venta en una fecha determinada, en cambio, en el caso de una
empresa industrial estar representada por el inventario de materia prima, productos en
proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y est representada por todos aquellos productos
elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Est formada por los bienes que se
originan de la transformacin de materias primas y la inclusin de otros como la mano
de obra directa y costos indirectos de produccin. Este tipo de inventario se origina en
empresas con procesos de manufactura o fabricacin, las principales operaciones que
se dan con estos activos son:

Terminacin de productos.
Ventas de productos.

PROVISIN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de


productos terminados obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en


empresas de manufactura y que estn formados por los siguientes componentes:

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la


elaboracin de sus productos, y que forman parte indispensable del producto
terminado.
Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la
fabricacin de productos.
Costos indirectos de produccin: Comprende todos aquellos montos
indirectos incluidos en la fabricacin.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los
componentes nombrados. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en
proceso:

Incorporacin de costos a los productos en proceso


Terminacin de los productos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
bsicos o principales que entran en la elaboracin de un producto, pero en las cuales
todava no se han aplicado ningn trabajo de transformacin por parte de la empresa.

PROVISION PARA PRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuacin de activos (activo circulante). Partida que calcula la empresa
para futuras eventualidades por prdidas en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artculos terminados que se
adquieren para ser usados en el proceso de fabricacin en forma directa o
indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad
producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Cuenta real de valuacin de activo (activo circulante). Representa el monto estimado de


materiales y suministros obsoletos, vencidos o daados, y que de acuerdo a las
circunstancias no podrn ser utilizados o no formaran parte de la fabricacin.

INVENTARIOS EN TRNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha
comprado y que por ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le da


el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO


Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de
alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,
por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los
cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio de publicidad.
Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado
antes de su publicacin.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su
oficina: clips, grapas, lpices, papel, tipex, etc., que tiene su existencia para
consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos representados por letras
o pagares, que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crdito y que
son efectos a favor de la compaa a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es
decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por
concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo
establecido sern cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles,
sujetndolos a responder del cumplimiento de una obligacin o del pago de una deuda.
Y que representa para la compaa un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad annima constituye un capital comn,
por medio de la emisin y suscripcin de acciones, las acciones son parte del capital
comn de la compaa, el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el
capital comn o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son ttulos de crditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometindose
a pagar por ello una taza fija de inters y en algunos casos una retribucin anual
adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversin para la compaa, pueden ser por ejemplo casas, edificios,
galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas inversiones colocadas


en compaas filiales con objetivos variados, como por ejemplo inyecciones de
capitales, compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa
una extensin de la compaa y que mantiene una relacin comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuacin de activo (no circulante). Es una previsin que estima la
empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y
puedan afectar el valor de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra
propiedad de la compaa.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa
para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el
terreno ms caro (como inversin). Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la
empresa con sus oficinas, almacenes o fbrica (como activo fijo). Este no es adquirido
por la empresa con fines especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las
actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene
la empresa para la realizacin de sus actividades comerciales correspondientes a
fabricacin, modificacin o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Est compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en reas de produccin
o servicios, entre ellos se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.
EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computacin
propiedad de la compaa, computadoras, sistemas informticos. Etc.

VEHCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehculos que tiene la empresa para usos
diferentes al reparto de mercanca y traslados varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila un local para su
funcionamiento, generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas
al local quedarn a beneficio del propietario, estos locales no siempre estn adaptados
para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos,
esto pro supuesto, es un gasto que quedar all cuando deje el local.

INSTALACIONES

Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el


mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformacin, distribucin o
ventas de las materias primas, producto semielaborado o elaborados resultantes de la
actividad habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisicin de
estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el
mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS


CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento financiero por el que


una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo
(por lo general maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte contratante
(arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una
cantidad peridica. Este contrato de arrendamiento o de Leasinges impulsado por el
usuario que necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso entra en
tratos con el fabricante y una vez obtenida la informacin, acude a la sociedad de
Leasing para que sta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en inters de quien va a usarlo o extraer


utilidad del mismo y porque ste se lo ha solicitado, con lo que la sociedad no asume el
riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden
fabricar la propia empresa para su uso. En consecuencia se supone que la fabricacin
de activos fijos para la empresa se har en los perodos en los cuales la fbrica se
encuentra en un nivel bajo de produccin de artculos para la venta.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no


circulante). Podemos definirla como la prdida de valor que sufren algunos activos fijos,
bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o
antigedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de caractersticas ms o menor permanentes en


cuanto a durabilidad, que la empresa posee, con la finalidad de utilizarlos en sus
operaciones normales y cuya intencin no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificacin Ejemplos

Activos Tangibles No depreciables Terrenos

Depreciables Edificio, maquinaria, vehculo, mobiliario,

Agotables Bosques, mina, pozos petroleros,

Activos Intangibles Amortizables Patente de inversin, derecho de autor,

No amortizables Plusvala, marca de fbrica

Se plantea que la depreciacin de los Activos Fijos es un gasto estimado, por cuanto el
valor de la misma va a estar determinado por el criterio, el anlisis o la experiencia de
las personas que dentro de la empresa, tiene poder de decisin para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciacin es necesario realizar un estudio en cuanto a:

Vida til estimada del activo.


El valor estimado de salvamento o de rescate
La forma ms conveniente de depreciar el activo respectivo (mtodo adecuado).

Este anlisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado, por cuanto
despus que se ha escogido el mtodo y se ha empezado a depreciar en esa forma, no
debe cambiar de mtodo ya que ella va contra un principio de contabilidad
generalmente aceptado que es la consistencia.
Las cuentas de depreciacin son:

DEPRECIACIN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al monto calculado de


perdida de valor de los edificios propiedad de la compaa ya sea por desgaste,
obsolescencia o antigedad de los mismos.

DEPRECIACIN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el monto


correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a
las maquinas y equipos de la empresa.

DEPRECIACIN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: lo equipos de


oficina correspondiente al mobiliario y dems instrumentos de uso cotidiano pierden
valor equivalente a su estado fsico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIN: las computadoras y


sistemas informticos pierden valor con el transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le
adjudica un valor correspndete a dicho calculo.

DEPRECIACIN ACUMULADA VEHCULOS: los vehculos propiedad de la empresa


pierden valor como respuesta a su uso cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y
partes sufren desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciacin.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo de las
mejoras hechas al local las cuales quedarn a beneficio del propietario, esto debido a
que estos locales no siempre estn adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las
necesidades reales de la compaa.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende la distribucin del


costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de
depreciacin acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con
la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, producto semielaborado o
elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE


ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribucin del costo acumulado
por concepto de Contrato de arrendamiento financiero, Este contrato de arrendamiento
o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
informacin, acude a la sociedad de Leasing para que sta adquiera la propiedad del
bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilizacin y explotacin al usuario.
CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la accin de conceder una posicin ideolgica al
igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas, para
la explotacin de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:

CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto


Corresponde al otorgamiento de permisos para explotacin de madera.
CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto total
Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o
empresas para la explotacin de yacimientos mineros.
CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. Monto
correspondiente al Permiso otorgado para la exploracin, extraccin de
yacimientos petroleros. permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Est determinado por la explotacin de los recursos naturales, que representan algunos
activos fijos tangibles, como es el caso de una mina de carbn, bosque maderero, pozo
petrolero, etc. Es decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo
de material explotado, a medida que esta explotacin se vaya realizando. Por supuesto
la determinacin del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado, por
cuanto se trata de predeterminar mediante estudios tcnicos el volumen que contiene
dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios siempre sern una estimacin.

Para determinar el agotamiento de cada ao se debe calcular un factor de agotamiento,


que nos permita conocer cunto disminuye el costo del activo, en base a cada unidad
del recurso que se expone.

Factor de Agotamiento = Costo Valor de Salvamento / Nmero de Unidades


estimadas existentes

Procedimiento contable

a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento, esto lo


multiplicamos por las unidades explotadas cada ao para obtener el agotamiento
del Activo Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo, el cual
debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a
la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que
se explota, junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinacin
del costo total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el inventario y traspasarse a
costo de venta la parte correspondiente.

AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real


complementaria de activo (no circulante). Corresponde al costo del activo al cual
se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la
extraccin maderera, a medida que esta explotacin se vaya realizando
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de
activo no circulante. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de
material explotado por concepto de la explotacin de yacimientos mineros.
AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real
de activo no circulante. A medida que la explotacin avanza se debe imputar al
monto del activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe tener en
cuenta que son trminos estimados.

PLUSVALA

Cuenta real de activo no circulante. Entindase por plusvala el mayor valor que se
paga por un negocio, por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. La
plusvala existe mientras el negocio est en marcha, al acabarse la empresa ste por
supuesto desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y
se extinguen a los cuarenta aos a partir de su muerte, pero su duracin til, suele
siempre ser ms corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en
un tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el nmero de aos
para llevarla a gastos, otros que se traspasen a gasto en base al nmero de unidades a
vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edicin.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan, y esta
amortizacin se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida til.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que conceden los


organismos del Estado para explotar determinada actividad, por ejemplo la invasin de
un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Algn producto en
particular etc.

MARCA DE FBRICA

Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duracin de 15 aos a partir de su
registro, pero puede ser renovada por perodos sucesivos de 15 aos a peticin de
parte interesada. No tiene vida limitada, es la razn por la cual no se amortiza
anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que representa un derecho


otorgado para una compaa, o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en
una determinada rea.
AMORTIZACIN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribucin del costo de ciertos activos
para los cuales no es aplicable el concepto de depreciacin acumulada, como lo son
por ejemplo, los gastos de organizacin o una plusvala, los cuales se amortizaran en el
tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

AMORTIZACIN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de


activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortizacin en el tiempo de
plusvala.
AMORTIZACIN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortizacin de los derechos de autor.
AMORTIZACIN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de
activo (no circulante). Representa el total por la amortizacin en el tiempo de las
patentes.
AMORTIZACIN ACUMULADA MARCAS DE FBRICA: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en
el tiempo que la compaa lo crea conveniente, siendo esta cuenta representada
por dicho monto.
AMORTIZACIN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria
de activo (no circulante). Corresponde a la amortizacin concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIN

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la
organizacin y constitucin de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes
altas.

GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de
hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas
erogaciones y porque estas campaas cubren varios perodos contables se considera
como un activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto concepto


de amortizacin en el tiempo por gastos de organizacin por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAAS PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende el monto


correspondiente a la amortizacin en el tiempo por las campaas publicitarias por
cancelar.

DEPSITOS DADOS EN GARANTA


Cuenta real de activo (no circulante). Depsito en metlico realizado por una persona
fsica o jurdica en un banco o institucin financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligacin adquirida con un tercero o la realizacin
de alguna operacin comercial o financiera. La cantidad depositada permanecer
inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligacin que
garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa
por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES

Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados
especficamente para un propsito determinado, como un hospital, una biblioteca o un
parque. Esto fondos pueden gastarse. Adems de las cuentas con los distintos fondos,
deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes posedos y
las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales.

PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente
en un Banco, con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentacin de
sus balances, el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta
una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente se cobra una
cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la garanta de un valor provisional al
sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos con nuestros
proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar
en los prximos dos, tres o cuatro meses.

CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa y no derechos, o


sea, deudas de la empresa representadas por facturas o notas de dbito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses


acumulados por cancelar por diferentes conceptos.

NMINA ACUMULADA POR PAGAR


Cuenta real de pasivo (circulante). Est es una cuenta real del pasivo circulante y
representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina.

PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda o difusin de


informacin con intencin de dar a conocer algn concepto, acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso
en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades
laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros
sociales, en el debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la contingencia del desempleo del
trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O.

POLTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta est respaldada por una ley que fue
creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creacin de fondos para la
adquisicin, ampliacin, remodelacin, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual ser retenido por nmina, sin lmite en cuanto a
cantidad como es el caso del S.S.O. y del S.P.F., estos aportes son del 2% del salario
que aportar el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados por
cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las


empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de


alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido cancelados por ejemplo
alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser
cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR


Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios a
personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han
sido canceladas.

ENERGA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a la energa


elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no
registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de


telfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la Repblica que establecen las obligaciones o la autorizacin


de que el patrono practique retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono
debe enterar, pagar a los organismos correspondientes, dcimos al principio que hay
leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto
sobre la renta, y otras que autorizan la porcin que corresponda al trabajador, este es el
caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el artculo 100 dice: El
patrono podr al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado, retener la parte de
la cotizacin que ste debe cubrir. Las leyes que establecen aportes que deben hacer
los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nmina son:

Ley de Impuesto sobre la Renta


Ley del Seguro Social Obligatorio
Ley del Seguro de Paro Forzoso
Ley de Poltica Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la


renta a los empleados. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los
siguientes:

Retenciones por enterar ISLR


Retenciones por enterar seguro social obligatorio
Retenciones por enterar paro forzoso
Retenciones por enterar poltica habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas importantes de las
reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por
concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio.
RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Est sujeta a lo establecido en la ley del seguro social
obligatorio y su reglamento. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro
social se calculan con el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las semanas que deben


aplicarse para el clculo de la contribucin del trabajador y el cual es emitido el ao
anterior a su vigencia.

Para calcular la retencin correspondiente se utiliza la siguiente formula

Retencin: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al clculo de la retencin sobre un tope de cinco salarios


mnimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por cancelar concepto de paro
forzoso adeudado por la compaa. Este seguro cubre la contingencia del desempleo
del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotizacin el S.S.O. El
monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado segn lo establecido en
la ley tanto por el trabajador como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso
corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador despus
de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo comprende una
compensacin monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una
nueva actividad laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo


establecido en la ley correspondiente a poltica habitacional, monto que contribuye a la
adquisicin, modificacin, ampliacin, mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto est establecido en la ley con un
porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribucin relacionada con la nomina y que es


clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar, es la referida a la retencin que se
efecta a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperacin
estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio econmico, que es
del 0.5%, con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas
empresas que tienen un ejercicio coincidente con el ao civil.

OTRAS RETENCIONES
Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras
retenciones efectuadas por la empresa, tales como: caja de ahorro y aportes sindicales
entre otras. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de ahorro y
cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en
la medida en que las cantidades deducidas formen parte todava del activo de patrn.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a los accionistas
como retribucin de su inversin. El pago en efectivo a los accionistas como retribucin
a su inversin se conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo pueden
ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la autoridad para ordenar el pago
de un dividendo. Si los directores deciden declarar un dividendo, debe tomar las
medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El
clculo del impuesto sobre la renta est sujeto a las normas que establece la ley que
rige la materia, la determinacin de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta,
difiere de la metodologa de clculo aplicable para efectos financieros por las
diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos,
costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Est representada por todas las cuentas de gasto que
al cierre de un perodo estn pendiente de pago y como consecuencia no registrados,
algunos gastos de poca importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese
ao que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no
haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos
la informacin directa de la deuda por medio de la factura correspondiente,
procederemos en ltimo caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, an sin estar
vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado
representan una obligacin de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la empresa,


cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurar en el
pasivo del balance
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Est formada pro los ingresos recibidos sobre
servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de
televisin reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos recibidos por la empresa
pero por los cuales no se ha entregado el bien, o prestado el servicio para la fecha de
cierre del ejercicio econmico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligacin que tiene la
empresa con los trabajadores, con respecto a la Ley Orgnica del Trabajo y sus
Reglamentos. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo pautado segn la ley
Orgnica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de
adelanto sobre sus prestaciones sociales.

DEPSITOS RECIBIDOS EN GARANTA

Cuenta real de pasivo no circulante. Estn conformados por efectivo que recibe la
empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Las
empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depsito de cierta
cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los dividendos
declarados, que ha ido reteniendo una sociedad annima, por lo general la cuenta
utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor, por si las prdidas exceden las
utilidades no reclamadas, dicha cuenta tendr un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no
reclamadas, para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de
los fondos de la sociedad annima.

CAPITAL SOCIAL COMN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en
las asambleas ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 271 al 291,
del cdigo de comercio de Venezuela. El permiso de constitucin permite que la
sociedad annima venda sus derechos de propiedad mediante la emisin de acciones.
Cuando sta se venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de
acciones, pasando a ser un copropietario de la compaa.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, as como por el dividendo
preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. Cuando a las
acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidacin de la
compaa, se les denomina acciones con valor de liquidacin. Finalmente, aun cuando
las caractersticas principales de las acciones preferidas es la limitacin del voto en la
asamblea, alguna de estas acciones y con la intencin de hacerlas ms atractivas,
gozar de voto y en algunas oportunidades mayor nmero de votos por accin.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital social. Se produce


cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo
de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la
empresa.

SUPERVIT

El supervit de una Sociedad Annima es la parte del patrimonio de los accionistas que
no est representado por el capital en acciones.

Clasificacin del Supervit:

El Supervit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razn es
necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia, en este sentido el
supervit se clasifica en:

Supervit ganado
Supervit pagado
Supervit ganado:

Es la parte del supervit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones
ordinarias de la empresa y disminuye con las prdidas ocasionadas por este mismo
concepto.

SUPERVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas, bien sean
estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocacin de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los accionistas con el contrato de
suscripcin, los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorera,
etc.
SUPERVIT DONADO

Cuenta real de patrimonio. Es el supervit de capital que tiene su origen en donaciones


de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las
donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en
otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada
localidad.

SUPERVIT DE REEVALUACIN

Cuenta real de patrimonio. Es un supervit de capital que se crea por el registro de los
beneficios obtenidos de activos, generalmente de carcter permanente. Este hecho se
produce ms frecuentemente en econmicas inflacionarias, como consecuencia del
alza general de los precios.

SUPERVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del supervit ganado que se retiene para
dedicarlo a determinados fines, bien sean stos de carcter obligatorio o impuestos, por
disposiciones legales o por los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente as a conveniencia de orden administrativo o financiero.

SUPERVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Supervit que est libre para ser distribuido
entre los accionistas, en el momento que as lo acuerden los administradores, siempre
de acuerdo a la situacin financiera de la empresa.

MERCANCA EN CONSIGNACIN

Cuando compramos una determinada mercanca, aunque sea a crdito, en el momento


de formalizar el contrato de compra la mercanca pas de ser de nuestra propiedad. A
la persona que nos vendi la mercanca no le debemos mercanca, le debemos el valor
de stos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no hayamos vendido la
citada mercanca, no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contrada por no
haber vendido an la mercanca, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la
compramos y no la mercanca que ha pasado a ser de nuestra propiedad.

En el caso de las mercancas recibidas en concepto de consignacin, no obtenemos el


derecho de propiedad sobre la misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas
hasta que no las hayamos vendido.

El proveedor nos podr exigir en caso de no haberlas vendido, que le devolvemos las
mercancas recibidas en consignacin pero no que le paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION


Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes
permanecern en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se proceder
a facturar. El control de estas mercancas dadas en consignacin se ejerce mediante
inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales
permanecern a disposicin entera de la empresa y que se factura solo al ser
consumidos, a este mecanismo se le denomina consignacin

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los
cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolver el giro a la empresa y recibir
una determinada cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectan una gran cantidad de operaciones
que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de
terceras personas. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque
en dlares de un banco extranjero, normalmente la figura que se maneja es la de los
cheques al cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de


informacin del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para


garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato. Representa la mercanca que
una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligacin.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar
peridicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va
capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusin de que algunas facturas son


incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser
incobrables.
INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de


informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso. El fideicomiso es una
Disposicin por la cual el testador deja algn bien o parte de el encomendado a la
buena fe de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita a otra
persona o la invierta del modo que se le seala. Especialmente dinero.

MERCANCAS DADAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de


informacin el monto de la mercanca que ha sido dada a terceras personas en
consignacin.

MERCANCAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de


informacin el monto de la mercanca que tenemos en los almacenes y en los cuales no
hemos traspasado la propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento


propio o bien por el contrario, no dispone de crdito bancario para el descuento de
giros, puede enviar stos al Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando
y autorizado el envo de los giros al Banco, se relacionar en un formulario,
generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentacin en el Balance al pie del
pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al
Banco para que este haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de


informacin del monto de las fianzas concedidas. Las fianzas son Obligaciones que
alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que
esta no lo haga. Por lo general algn bien que da el contratante en seguridad del buen
cumplimiento de su obligacin. Especialmente cuando es dinero, que pasa a poder del
acreedor, o se deposita y consigna

MERCANCAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de


informacin del monto de las mercancas pignoradas.
FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se utiliza para reflejar
informacin relevante sobre el.

CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA

Cuenta de Orden que se sita al final del pasivo y capital, en el Balance General y
refleja la informacin que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que
resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de


informacin el monto de los inmuebles que estn en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa


la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a
cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna
en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una
empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por


pronto pago sobre ventas como deduccin a las ventas brutas. Los descuentos por
pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si
fuesen una disminucin del precio de compra de la mercanca, los llamados descuentos
comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catlogo y
generalmente, no se anotan en la factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las ventas de mercanca


den origen a devoluciones. Resulta muy comn que los clientes cambien de precios,
encuentren que la mercanca no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no
resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor parte de los
comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la
cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas las mercancas que
compramos durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlos. En general,
incluir en la cuenta compra, la adquisicin de mercanca que normalmente entran en la
empresa con nimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la
misma. No incluir en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias, edificios,
equipos, instalaciones, etc. La cuenta Compras tendr siempre saldo deudor. No entra
en el Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Prdidas o Costo de
Ventas, dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos los transportes que
afectan a las compras que se realizaran, tanto si estos transportes figuran en las
facturas como si se pagan de manera independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Adems de los impuestos arancelarios, la mercanca


importada deber soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto, revisin,
composicin de bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen de la
mercanca), comisiones, estampillas, derechos consultares, etc., (se suelen pagar en
base al valor de la mercanca).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercanca existe un


riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la prdida total o parcial de la
misma, por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercanca
de cualquier riesgo potencial.

COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Prdidas en el rubro de costo de


ventas, el cual va aumentar el costo de la mercanca comprada por concepto de un
gasto por comisin.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza alguna compra de
magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento
sobre dicha compra. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve por cualquier


circunstancia mercancas compradas, aunque esta operacin disminuir la compra de
mercanca no se abona a la cuenta compras. Se abrir una nueva cuenta que podemos
denominar: devoluciones en Compras. Nos servir para dar una mayor informacin a la
Gerencia sobre las compras de mercanca, tendr saldo acreedor o cero y no entra en
el Balance General. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Prdidas, aunque
algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que sta refleje las
compras netas.
GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en los que incurre la
empresa por concepto de almacenaje de mercanca y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribucin del gasto


correspondiente al mobiliario y equipo de rea de ventas de la compaa.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo


depreciable del activo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compaa utiliza para sus diferentes repartos
equipo especial para ello, este equipo se deprecia con el tiempo, por lo que la
compaa distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida til.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de ventas la compaa


distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos gastos extras por
concepto de alquiler sobre el local de ventas. En determinadas oportunidades la
compaa por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algn local donde
alojara las ventas ya sea por razones geogrficas, estrategias de mercado etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones peridicas (diarias,


semanales, quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los
servicios prestados. Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales,
seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VITICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos que incurre la
empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa, a realizar trabajos
extraordinarios, cubriendo as transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son
por concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES
Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a los empleados del
rea de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que
previamente son establecidas. Adems de ventas por cantidades y otros parmetros
establecidos previamente por la compaa.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen para impulsar la
venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en
una distribucin preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos
municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o
cancelacin peridica de un monto predeterminado y calculado conforme a la
ordenanza y que permite a la empresa tener una autorizacin para operar en la
jurisdiccin del municipio donde la compaa realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por erogaciones que se


hacen sobre envos de mercancas a los clientes y que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos relacionados con el


mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto, dicho
mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la
finalidad de minimizar retardo por fallas de ndole mecnico, elctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Est integrada por las remuneraciones


peridicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la
misma.

GASTOS DE REPRESENTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Estn compuestos por los pagos que se hacen
a empleados a razn de actividades que deben realiza por la empresa y que se
encuentran relacionados con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que se reciben por


servicios especializados de profesionales de diferentes ramas.
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribucin del costo


depreciable del activo a lo largo de su vida til correspondiente al edificio donde se
encuentran ubicadas las oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se


deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los
equipos de computacin son depreciados en base al costo realizado sobre dichos
activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehculos de administracin la


compaa distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida til al igual que
con los vehculos de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la compaa realiza ciertas


modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la
misma naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribucin se distribuye en un
tiempo establecido segn las polticas de la direccin de la compaa.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos propiedad de la


empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o
indirecta en la transformacin, distribucin o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE


ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato de arrendamiento


financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte
contratante. La compaa deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir
distribuye dicho costo segn sus polticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que
hace una empresa, por una publicacin o una serie de publicaciones que habrn de
salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno funcionamiento continuo de las


reas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al
mantenimiento de las mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las cancelaciones relacionadas


concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la
compaa.

GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computacin


todos aquellos artculos o consumibles para el completo funcionamiento de estos
equipos, estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos


costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos
geogrficos e internos. Por lo general la compaa realiza estos envos con compaas
especializadas en este tipo de envos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la compaa suscribe nuevos


convenios, contratos, asignacin de poderes notariados, entre otros documentos que
requieren formalidades legales, esto se realiza en la notaria pblica correspondiente a
la zona de ubicacin de las instalaciones de la compaa, donde se hace constar
legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgndole fuerza
de ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos aquellos gastos


producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos correspondientes o


inherentes al Instituto nacional de cooperacin estudiantil.
GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella


contingencia de desempleo por parte del trabajador. Aquellos gastos relacionados al
mismo comprenden el seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas


compaas un punto favorable, estos alquileres representan un gasto para la misma
peridicamente segn la negociacin inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el
pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden crditos con
plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese ingreso
adicional producto de dichos intereses fijados se ven aqu representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al
cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron, siempre y cuando este
ltimo sea superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la seccin de otros ingresos
en el estado de ganancias y prdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios diferenciarios de la
moneda con respecto al dlar y otras monedas, estas representan inversiones hechas
por la empresa en el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compaa estipula inters sobre
diferentes conceptos, a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre
conceptos similares, retardos en cancelacin de facturas, incumplimiento de algn
acuerdo que traiga consigo perdidas econmicas, siempre y cuando estos intereses
estn previamente en acuerdo entre las partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos aquellas diferencias en


contra concepto de la venta de algn activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO


Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo
que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten
respecto a otras, y con respecto a la de circulacin nacional, al contabilizarse estas
prdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones comerciales con la banca


privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas,
cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios prestados por
la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente
estipulada.

PRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al trmino del perodo
contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran
incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a la empresa que no
son deducibles del pago del impuesto sobre la renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de prdida de mercanca,
incendio, robo, etc. Que no estn cubiertos por alguna pliza que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso por concepto de
tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay), por el
porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a
la fecha.

CONCLUSIN

En conclusin es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se


presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que
respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos
elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando
mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las
diversas operaciones en un perodo determinando como son las transacciones, compra
y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difcil saber a ciencia cierta
cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cul es el
capital del propietario del dueo de la empresa, si no se contara con un instrumento
operativo adecuado, que nos permita conocer cunto tenemos en cada bien y precisar
con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con
claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los
activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
caractersticas de afinidad, estas caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas
reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en
trminos de contabilidad.

Esto permitir a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones futuras en lo que


respecta a su comportamiento econmico, logrando de esta manera las prevenciones
necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o lder.

Activo

Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro de la empresa. Se


distinguen dos tipos de activo:

1. Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo


de un ejercicio econmico, como la cantidad de dinero en caja, las facturas
pendientes de cobro, etc. A su vez se divide en:
a. Disponible: efectivo metlico, como el dineo depositado en las cajas de la
empresa, las cuentas bancarias a su nombre, etc.
b. Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante
un proceso distinto del que constituye el objeto de la empresa. Podran ser
acciones de otras empresas y derechos de cobro, como facturas por venta de
algn producto, efectos comerciales a cobrar, etc.
c. Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la
empresa, se necesitan para generar disponibilidades, como productos
terminados, mercaderas de almacn, etc.

2. Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en


la empresa a lo largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones,
ordenadores, maquinaria, herramientas, etc. Se subdivide en:
a. Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte,
ordenadores, etc.
b. Intangible: elementos como aplicaciones informticas, patentes, etc.

Pasivo

Elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones o deudas de la empresa. Dentro


del pasivo se pueden diferenciar:

1. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las
obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo concedido por un
banco. Se divide en:
a. Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao).
b. No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).
2. Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o
deudas y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el
propietario y los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
b. Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios
que constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.

Activo

En contabilidad se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa para


llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son
propiedad del negocio.

Pasivo

En contabilidad se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas por la


empresa, o cargo del negocio.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las


aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operacin de la
empresa; es el capital social ms las utilidades o menos las prdidas.

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