全营 33 特务组总报告

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成立筹委至  列出清单  列出药物  安排考察交通、流程、路线,可请教
六月头
 寻找/租借  提醒各小组列出清单 当地人
 联络阿山哥  联络总务(培舜:012-5789766)  考察交通路线/更新地图
 提醒秘书出信  观察环境,了解电源,紧急出口  book/准备车辆
 考察时学习操作,观察欠缺用具  联络相馆,医院,洗衣店(012xxx)
 提醒秘书出信与联络(医院,借货车)
集训前两个  gather 所有器材,labeling  购买各小组所需的用具  确保车辆已经借到
星期
 制作简报 slide  整理工委交通事物/庆功交通
 协调开幕闭幕事项  再次联络需要联络的人
 与各小组协调所需协助的事物
集训期间  归类器材  set up 秘书处  stand by 车辆,把 record form 放好
 set up 秘书处,讲师台,label wiring,  认 switch(整间佛教会)  把车辆分配好(营委,外护)
projector, screen, workstation 的电源  协助 set up hardware 事项  与外护接洽
 do emergency plan  stand by 协助各方面事物
 见阿山哥/专家学习操作  向佛教会报告损坏物品
 do floor plan  见摄影师(讨论大合照)
营期间  装 projector
 和其他小组高度配合
 每天早上确保 PA 能够运作
营结束后  拆除 labeling  收拾场地
 归还物品

各方面需注意事项

音响灯光 o 有 3 wireless mic.1. o 准备 VGA cable/ multiple short cable + splitter(在储藏室里有) for 主题和副题课程,还有团康。 o 可向太平佛教会租借 1 个 projector 和 2 个 screen,另一个 projector 可以向 Taiping Insight Meditation Society 租借(找 Lim Lay Hoon)。 o 每个活动前测试音响系统. 交通 o 特务组提前到达太平佛教会以便安排营委抵达太平佛教会的交通(鼓励一起抵达,可安排巴士) o 安排营委,辅导员的回程交通。(如果需要) . 2 wired mic。 o 电灯的 switch 的会被换掉,建议特务自己 labelswitch.如果师父用的 mic 适合,建议 label 起来。 o 记得关掉音响机的总电如果没有用到音响系统时侯。 o 遇到状况可询问阿山哥。 o Label 所有的音响器材的编排。 o Slide 的 contrast 要注意,字的背景图颜色确保适当 o 建议不要放英文歌。 o PA 音量要注意, o 如果康乐的时候 Projector 要放在最前面,请确保 Slide 的字够大,每一张 Slide 两行字最理想。建议每一个团康环节要和负 责人 Double confirm. o 如果有接 Guitar,确保开大声点。建议负责人带自己的 wire. 2.

车辆分配 o 至少准备 2 辆车(1 辆特务组,1 辆外护) o 外护需要车辆载太平阿姨去买菜。 o 特务组需要车辆外出购买不足的物品。 o 可向太平佛教会租借 Van 来用,但只有特务组组员可使用(不是很鼓励,除非车辆不够) o 不太鼓励特务组外出,鼓励多善用时间休息。 o 特务组不准在主题课程,副题课程,禅修时段外出。 4. Set up o 注意所有电源处(有些能用,有些不能用) o Set 风扇给讲师 o Set 讲师 entrance(讲台太高,放个垫给讲师踩上去,可以从斋堂拿洗菜时用的小凳子来代替) o Wire 尽量放在一边避免讲师踩到导致不便。 o 画出 floor plan 给每个活动以方便编排。 . o 安排一些需要回程交通的营员。 o 准备德士的联络号码和表格。 o 建议可以和太平佛教会接洽是否可以载送营员到巴士站。如果营员需要特务组安排德士到巴士站,在营期间可以找特务组。 特务组只安排交通到达太平 KTM 站。 3.

以免耽误到上课时间) o 上课时必须录音,用电脑的 recording apps 来录音。连接方式是从 PA 的 record out. 他会帮忙准备阶梯,不然的话就要在储藏室找比较粗的木来代替。 (每年的因缘不同,有可能木会被丢掉,所建议还是提早联络 Mr.建议是 7. 场地排法 ( 拍大合照) o Refer 往年大合照的排法。 o 大合照的时间要控制好避免拖到其他的活动的时间 o 大合照的时候可能会下雨,建议 prepare for Plan A(不下雨,在外面拍) and Plan B(下雨,在大悲殿里面拍)。 o 大合照如果在外面拍需要提早.Foo.com. 器材准备事项 o 事先把用具 testing,有问题马上处理 o 准备 emergency plan/back up plan(有停电的可能) o 把所有要用的器材排放在 workstation 并归类好。 o Label 所有的器材。 7. 文件 .30am 就拍了,不然阳光找到脸会产生影子不好看。 o 往年的拍照阶梯已经被拆除,建议提早联络 Mr. 去电脑的 microphone.Foo 比较好) o 团康和副题课程如在后面用到 projector,需注意以避免碰撞到。 6.html 来录音。 5. o Set 冷风机给营员(必须提早 set.nch. 如果电脑有 built in 的 microphone 必须先 disable 掉。 o 也可以用 http://www.au/recordpad/index.

o 乘坐德士名单 -让回程的营员们能组成一组安排回程,并联络当地的德士。 o 回程交通名单(总结) -让所有需要回程的营员,营委,辅导员确认回程资料。 o Financial -记录有关特务组的花费,并与财政协调。 - o item list(how to label items)-列出各各小组需要准备的事物 -Label 特务组用的物品。 o Maps(AJK & member use) -让营委与营员知道当地的路线 *地图不准确,每一年交通系统都会变动,建议下一届的特务重新画过 o survey schedule and memo -考察的流程 o timetable(personal use only & public use)-让所有特务组组员清楚知道工作岗位 o 信件 –捐血运动信件,考察场地信件,租借音响信件,租借车信件。 8. Contact list(2016 年,还打得通)  太平佛教会  总务负责人刘培舜老师 012-5789766 . 洗衣 o 把营员的衣服送去洗的时候,请附上 name list ,衣服数量以方便洗衣的 aunty o 可以联络洗衣店的 aunty 叫他们帮忙载送 o 建议分开两间洗衣店,以免把男营委和女营委衣服放在一起,但是也可以用一间洗衣店如果大家信得过 aunty 不会把衣服 混在一起 o 叫一位女生跟着特务组一起去洗衣店方便向 aunty 解说女生衣服的私人问题 10.

 音响负责人阿山哥 017-4092688  相馆(中华摄影): • Mr Foo 012-6296905(Recommended.com (*电话可能会换掉,有 些电话号,要是电话打不通建议可以上网查询)借音响设备的 Prepared by: 姚于健 (组长)011-26271886 .Foo)  Office 05-8073352  德士总站: •太平总站 05-8085885 •甘文丁总站 05-8916861  太平医院 05-8204000  Taiping Insight Meditation Society 负责人:Lim Lay Hoon013-5230288 Email:limlayhoon2009@gmail. Can Use WhatsApp) • Mr Lam 012-5821837 (Only If cannot contact Mr.