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ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIN
Durante dcadas, los ejecutivos confiaron plenamente en la ilusin de que gracias a
la planificacin se poda prever el futuro crecimiento de la empresa, siguiendo el
comportamiento pasado de algunas variables. Tal paradigma en los tiempos actuales
es totalmente obsoleto. El peso del contexto es cada vez mayor, en un mundo donde
las grandes transformaciones polticas y econmicas se suceden vertiginosamente.
El concepto mismo de planificacin en el tiempo fue modificndose y hoy responde a
un proceso mucho ms conectado con la realidad cambiante de los negocios y menos
relacionado con una prctica burocrtica de las organizaciones.
y expectativas colectivas.
Optimiza los procesos en las reas al traducir los resultados en logros
sinrgicos.
Contribuye a la creacin y redefinicin de valores corporativos, que se
traducen en:
- Trabajo en Equipo.
- Compromiso con la organizacin.
- Calidad en el servicio.
- Desarrollo humano (personal y profesional).
- Innovacin y creatividad.
- Comunicacin.
- Liderazgo, etc.
FACTORES A ESTUDIARSE EN EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO
Algo que resultar obvio cuando se procede con ambos procesos, es que se
trata de un procedimiento iterativo (de repeticin) y no de uno lineal;
conforme se pone en prctica, puede notarse que es preferible y hasta
indispensable remitirse a decisiones anteriores, incluso algunas que formaban
parte de la misma base o punto de partida y revaluarlas a la luz de las nuevas
circunstancias y nunca esttico; se requiere estar preparado para modificar
los planes y posiblemente cambiar de direccin cuando las circunstancias lo
ameriten.
A nivel de unidades y
Alcance A nivel de toda la organizacin
divisiones
Disgregacin de Plan
Estratgico en objetivos,
Relacin Lineamientos generales de la organizacin
programas y actividades
menores
Ojetivos indicadores de
Visin, Misin, Valores corportivos,
Incluye gestin, programas,
Objetivos y Estratgias corporativas
actividades, cronogramas,
responsables y
presupuestos.
1. VISIN:
CARACTERSTICAS DE LA VISIN:
La visin para cumplir con su rol en el contexto del desarrollo organizacional debe
cumplir con las caractersticas siguientes:
INTEGRADORA: Debe reflejar las expectativas de todos los integrantes de
la organizacin. Requiere la accin de liderazgo y permanente apoyo de toda
la organizacin.
AMPLIA: Debe ser extensa en funcin del campo de visualizacin del futuro
(largo plazo).
REALIZABLE: Debe ser una aspiracin posible y medible. No puede ser un
sueo intil e incalculable. Debe ser un esfuerzo de equipo basado en la
experiencia y conocimiento del quehacer organizacional.
ACTIVA: Debe incluir y promover la accin. No debe ser lrica.
REALISTA: Debe sustentarse en el manejo de la informacin fidedigna y
tener en cuenta el entorno, la tecnologa, cultura organizacional, recursos y
competencia.
ALENTADORA: Debe ser positiva, incentivadora, inspiradora, impulsadora y
motivadora hacia la accin, direccin y xito institucional.
DIMENSIN EN EL TIEMPO: Debe formularse definiendo explcitamente el
horizonte de tiempo que alcanza la visualizacin.
CONSISTENTE: Debe ser coherente con los principios organizacionales y sus
reales posibilidades.
DIFUNDIDA: Debe ser conocida y comprendida por todos los integrantes de
la organizacin; as como por su pblico externo y grupos de referencia.
FLEXIBLE: Debe estar dispuesta a enfrentar retos y ser posible de ajustarse
a las exigencias y dinmica del cambio.
LENGUAJE SENCILLO: Debe redactarse en un lenguaje sencillo,
ennoblecedor, grfico y metafrico.
RESPONSABILIDAD: Debe ser formulado por los lderes, proyectando los
sueos, esperanzas e incorporando valores e intereses comunes de todos lo
miembros de la organizacin.
2. MISIN:
Viene a ser una declaracin duradera de propsitos, que indica la manera como una
institucin pretende lograr y consolidar las razones de su existencia. Una misin bien
definida seala las prioridades y la direccin de los negocios de una empresa,
identifica mercados a los cuales se dirige, los clientes que quiere servir y los
productos que quiere ofrecer. Asimismo, determina la contribucin de los diferentes
agentes en el logro de propsitos bsicos de la empresa y lograr as su visin
organizacional.
Toda organizacin flexible e inteligente sabe que, cuando su personal "pone su cargo
a disposicin" no significa la oportunidad para deshacerse del mismo. La
permanencia, desarrollo y mejoramiento del capital humano de una institucin, es
una muestra de su capacidad competitiva.
Todo cambio de actitud cultural o social tiene que partir del cambio personal, hacer
crecer a la gente debe ser el objetivo nmero uno del cambio. Cuando el cambio es
visto y entendido como una superacin de la persona, como un crecimiento personal,
como el desarrollo de la autoestima, como la bsqueda de un camino propio para
alcanzar un estadio superior de crecimiento y desarrollo, entonces es fcil convencer
a las personas de que no se resistan al cambio.
Para un cambio organizacional es importante considerar tres objetivos centrales: la
creacin de una visin, de una misin y unos valores que apunte a la creacin de un
escenario futuro. De esta manera las personas podrn identificar con claridad hacia
qu direccin se ha marcado el rumbo del cambio.
Es importante considerar, que todo proceso de cambio genera resistencia. Por eso en
todo proceso de cambio planeado y dirigido, el rol de los lderes, mejor dicho; el
proceso de liderazgo es fundamental. Ahora bien, la resistencia al cambio puede
expresarse de tres maneras:
Resistencia pasiva: que consiste en aceptar todas las propuestas pero no
comprometerse con nada ni mucho menos con una actuacin definida.
Resistencia activa: consiste en manifestarse abiertamente en contra del
cambio considerando que no dan resultado.
Resistencia por inercia: expresada por aquellas personas que no actan ni
activa ni pasivamente, personas que en momento parecieran estar a favor y
despus en contra.
De modo que, antes de embarcarnos en la implementacin de una planeacin
estratgica organizacional, debemos primero embarcarnos en el convencimiento de
nuestra gente, para aceptar que tal cambio es importante y el nico camino para
desarrollar la organizacin. Un proceso de planeacin estratgica, solo ser posible
cuando generamos COMPROMISO con todos los que forman parte de la organizacin;
y eso ser posible cuando haya una apertura y un nivel de comunicacin horizontal
y abierta. He all la importancia del planeamiento estratgico, como modelo y como
instrumento de gestin que responde a los retos organizacionales de estos tiempos.