TICONA FALEN

Jocelyn Gianelly

I.S
Tipos de Textos

Existen varias maneras de enfocar la clasificacin de los textos. Algunas de ellas centran su

atencin en la estructura interna de los textos y aspiran a clasificarlos segn un criterio nico y

otras toman el texto como un hecho comunicativo y entienden que, por lo amplio y diverso que

es el objeto que se pretende clasificar necesariamente hay que utilizar ms de un criterio.

Texto narrativo

Narrar es contar: un cuento, un sueo, la historia de nuestra vida o la historia universal.

Decimos que un texto es narrativo cuando cuenta una serie de acontecimientos dndoles una

unidad y organizndolos en el tiempo. El texto narrativo por excelencia es la narracin oral

informal, la forma humana ms elemental de transmisin y conservacin de la cultura y de la

experiencia humanas.

Tiene como funcin informar sobre acciones o hechos reales o imaginarios.

Est formado por enunciados de hecho

Tiene una estructura temporal

Utiliza a menudo oraciones predicativas, verbos de accin y todo tipo de formas

lingsticas que expresan la idea de tiempo.

Gneros narrativos: narracin oral informal, novelas, cmics, cuentos, sinopsis, noticias,

reportajes, crnicas, pelculas, series de televisin, algunos relatos publicitarios.

Estructura: planteamiento-nudo-desenlace
Texto expositivo o explicativo

Exponer un tema consiste en explicarlo, en desarrollar una idea o conjunto de ideas con

propsito informativo. En estado puro la exposicin se parece a la descripcin en que se trata de

un texto fuera del tiempo pues una exposicin lo que ofrece es el "estado de la cuestin".

El texto explicativo informa con el fin de hacer entender algo a alguien con una

intencin didctica.

Recursos: ejemplos, ilustraciones, divisin en apartados, ttulos y subttulos, distintos

tipos de letra.

Gneros: mitin poltico, homila, proverbios y refranes, actas de reuniones, informes

tcnicos, hojas explicativas, textos de mbito acadmico: conferencias, clases

expositivas, libros de texto, apuntes, exmenes, trabajos monogrficos, tesis.

Estructura: sintetizante, analizante, encuadrada, paralela.

Texto argumentativo

El texto o fragmento de texto argumentativo pretende, en lugar de exponer una idea (como el

expositivo), tratar de convencer de una opinin (sea falsa o cierta). (Guzmn, 2005, pg. 577)

La argumentacin es un tipo de exposicin que utiliza razones (argumentos) para probar una

determinada idea o tesis, al tiempo que se rebaten las contrarias. Evidentemente, slo se podr

argumentar sobre temas que admitan puntos de vista diferentes. Los rasgos ms destacados de

los textos argumentativos son su carcter subjetivo y su carcter abstracto. Pretende exponer y

rebatir opiniones e ideas, convencer, persuadir y hacer creer algo a alguien.

Rasgos:

o Carcter subjetivo
 o Carcter abstracto

o Frases largas

o Abundancia de coordinacin y subordinacin (sobre todo causales y

consecutivas).

o Los argumentos no pueden ser contradictorios ni incompatibles.

o Se deben ir sucediendo segn una gradacin de importancia y segn un orden

causa-efecto.

Estructura: semejante al texto explicativo, pero con mayor presencia de argumentos.

Gneros: ensayo, sermn, oratoria poltica y judicial, artculos de opinin y editoriales de

prensa, debates, mesas redondas,

Tipos de argumentacin:

o Deductiva (va de lo particular a lo general)

o Inductiva (va de lo general a lo particular)

o Exposicin con valor argumental (el receptor deduce la tesis de forma intuitiva ya

que no aparece formulada expresamente).

Textos tcnicos

Los textos tcnicos idean procedimientos y mtodos para el aprovechamiento de las ciencias.

Al igual que los textos cientficos, estn redactados en forma expositiva y argumentativa y tienen

carcter didctico, pero se diferencian en que los textos tcnicos se fundamentan en los

conocimientos aportados por la ciencia para explicar cmo se realiza algo, dando las

instrucciones precisas para ejecutarlo.

Dentro de esta tipologa se encuentran los manuales y los instructivos. Son textos tcnicos las

instrucciones que acompaan a cualquier mquina o aparato para ensear a manejarlo, o los
manuales que explican cmo realizar determinado proceso o cmo utilizar cierto programa

informtico

Texto periodstico

Segn el cdigo, son orales, escritos o icnicos; segn su forma elocutiva son expositivos o

argumentativos y, segn su funcin, apelativos e informativos. Presentan un mensaje de forma

atractiva para llamar la atencin del receptor, el cual puede aparecer apoyado por ilustraciones

que poseen el propsito de reforzar la expresividad. Los puntos clave del lenguaje periodstico

son la inmediatez, el inters social lo cual se manifiesta por medio de un lenguaje accesible,

fluido, para que el mundo lo entienda. Los gneros periodsticos no son formas rgidas, se

caracterizan por una considerable estabilidad, de modo que pueden calificarse de instrumentos,

pertrechos o armas del periodista.

Caractersticas y elaboracin

Para elaborar un texto escrito es necesario poseer ideas y para lograrlas se necesita leer otros

textos, observar situaciones (representaciones teatrales, exposiciones, conferencias, etc.),

tomando datos, realizar encuestas, etc. Con el fin de obtener informacin relacionada a aquello

que queremos escribir, es decir investigar en diferentes fuentes.

Texto narrativo

Caractersticas

Uso de los tiempos verbales en pasado (pret. perfecto simple y pretrito

imperfecto). Cuando se utiliza el presente, se trata del denominado presente

histrico.

Se suele emplear una sintaxis compleja. Las oraciones suelen ser enunciativas.

Se introducen adverbiales de causa, finalidad y consecutivas.

 Se recurre al estilo directo y al estilo indirecto para las voces de los personajes.

Empleo de recursos decticos (adverbio de lugar y tiempo; pronombres).

Recurso a verbos de accin.

Utilizacin de recursos cohesivos de todo tipo que ayudan a lograr un texto

coherente. Predominan los conectores temporales (ahora, despus, a

continuacin, dos meses ms tarde, a la maana siguiente, etc.).

Dentro del texto narrativo encontraremos otros tipos de texto: descripcin y el

dilogo.

Elaboracin

CUNDO (TIEMPO)

- Tu historia se sita en un tiempo determinado?

- Cul?: Pasado? Presente? Futuro? Puedes concretarlo ms? Habr algn salto

en el tiempo o siempre pasa en la misma poca?

- En este apartado debes prestar atencin al uso de los tiempos verbales.

DNDE (ESPACIO)

- En qu lugar transcurre la historia? Siempre sucede en el mismo lugar o hay

cambios?

- Es conveniente dar detalles de los ambientes y los lugares.

QUIN o QUINES (PERSONAJES)

- Quin o quines sern los protagonistas? Cmo se llaman, cmo actan, qu

sienten...? Son policas y ladrones, o hadas, o extraterrestres, o animales, o prncipes

encantados, u oficinistas, o hackers o...? (Debes explicar algunas caractersticas de los

personajes, bien fsicas, bien psicolgicas)

- Habr otros personajes? Cul ser su papel en la historia?

 QU (ACCIN)

- Las situaciones que viven los personajes son reales o ficticias?

- En qu situaciones se ve envuelto el protagonista? Las ha provocado l

voluntariamente o no? No puede evitarlas?

QUIN CUENTA LA HISTORIA (NARRADOR)

- Quin cuenta la historia? Es un narrador que todo lo sabe (omnisciente) o un mero

observador?

- No olvides que el protagonista tambin puedes ser t mismo, en ese caso, la historia

ser autobiogrfica.

DE QU TRATA (TEMA)

Las historias pueden ser de terror, de amor, de intriga, de ciencia-ficcin... Cmo

clasificaras la tuya?

CMO LA CUENTAS (TONO)

Es la tuya una historia seria, humorstica, moralizante...?

A QUIN VA DIRIGIDA (DESTINATARIO)

Es una historia para adultos, para jvenes, para nios?

Texto expositivo

Caractersticas

Acostumbran a ser texto objetivos que emplean la tercera persona de singular.

Tambin se puede utilizar una primera persona de plural para introducir al receptor o

bien como plural de modestia.

El tiempo verbal estrella es el presente de indicativo.

Sintaxis: oraciones enunciativas. Predominio de subordinadas explicativas.

Empleo de un lxico especfico determinado por el tema que se explica.

 Ausencia de recursos literarios. Empleo de un lenguaje claro y neutro.

Atencin a los mecanismos de cohesin: explicativos, temporales, de ordenacin

interna del discurso.

Elaboracin

Rene lo que necesites. Consigue un cuaderno rayado de buena calidad, un lapicero o

pluma y un espacio cmodo para escribir. Si puedes conseguir una pluma con tinta

borrable o un lpiz sera excelente.

Piensa en el tema. Quieres escribir algo sobre Cmo sacar a pasear a tus perros o

como Cmo lograr tus metas? Eso depende de ti, solo que, en la medida de lo

posible, trata de que sea un tema que te interese o del que tengas suficientes

conocimientos para que te sientas animado a la hora de redactar.

Empieza a escribir la introduccin, la cual ser el primer prrafo. Explica sobre tu

tema, porqu es importante, en general, slo trata de enganchar al lector.

Despus, empieza el artculo. Escribe detalles, no escribas algo como: Abre el

paquete y pon las cosas adentro, mejor escribe algo como: Abre tu botiqun de

primeros auxilios cuidadosamente usando tijeras, sostenlo por la orilla y lentamente

vierte el polvo en el jarro; asegrate de no derramar nada. Empieza haciendo una lista

de los materiales que necesita el lector, pero evita que suene como una lista. Nunca

omitas un paso (aunque no debes usar pasos), nunca asumas que alguien sabr la

temperatura para precalentar un horno. Asume que la persona que est leyendo tu

artculo nunca ha cocinado ni ha hecho algo en su vida relacionado a lo que ests

escribiendo.
 Termina tu escrito. En la conclusin, trata de captar algo del principio (puedes usar

una frase o comparacin) para mostrar un sentido de cierre. Finaliza el escrito con una

nota feliz.

Revisa y edita tu artculo. Revisar significa cambiar tu escrito. Reemplaza alguna

palabra aburrida o trillada con una frase nueva o una palabra fabulosa. Publica tu

escrito. Escrbelo en Microsoft Word (o en otro procesador de palabras) e imprmelo

para compartirlo (o no).

Texto argumentativo

Caractersticas

Empleo de la primera persona o de la tercera.

Sintaxis muy compleja (oraciones subordinadas explicativas, causales, consecutivas,

condicionales, etc.).

Presencia de diferentes modalidades oracionales: enunciativa, interrogativa,

exhortativa, dubitativa, etc.

Predominio de los verbos de pensamiento: creo, opino, considero.

Presencia de adjetivos valorativos.

Fuerte presencia de marcadores discursivos que ponen en evidencia el punto de vista

del emisor: ciertamente, por supuesto, desde mi punto de vista, en mi opinin, de todas

formas, sin duda alguna, etc.

Elaboracin

La finalidad de todo texto argumentativo es la explicacin de porqu algo es de esa

manera y no de otra, por lo que hay que evitar en caer en ideologas y otro tipo de

juicios.
 Al empezar a redactar el texto argumentativo, hay que tener en cuenta que ha de

presentar una propuesta en la que se explique el tema que se ha elegido y porqu. Esto

ir generalmente en el primer prrafo.

En los prrafos siguientes del texto argumentativo, el autor debe presentar su

argumentacin, que es la justificacin de la propuesta que ha planteado anteriormente.

En este punto es donde se defienden las razones de dicha argumentacin.

Asimismo, es importante que el texto argumentativo refleje distintas perspectivas

futuras. Es decir, el artculo no ha de quedarse solo en argumentar por qu una

propuesta es mejor que otra, sino que ha de ir ms all y pensar qu pasara si la

situacin que se plantea fuera diferente.

Habr solucin al problema o no? En caso de existir una posible resolucin al

conflicto, plantala. No dejes cabos sueltos o el texto argumentativo estar

incompleto.

Para finalizar el texto argumentativo, hay que llegar a una conclusin. Eso es lo que se

llama cierre y deber incluirse en el ltimo prrafo del artculo.

Un texto de anlisis se caracteriza por la argumentacin. Por eso es aconsejable que el

texto sea claro, sencillo y preciso. No abuses de las palabras rebuscadas, y utiliza los

trminos adecuados. Adems, si se aaden reflexiones de autores reconocidos y se les

cita, mucho mejor, ya que las declaraciones de otros ayudan a fidelizar lo que se est

contando. Esto le permitir al lector hacerse una idea ms certera sobre la postura del

autor y sacar sus propias conclusiones.

 Texto periodstico

Caractersticas

Lgicas:

Hace nfasis en el mensaje, al tener como propsito comunicarlo sin contradicciones

para lograr la persuasin.

No suele haber limitaciones importantes de composicin en estos textos, aunque se

acogen a las formas en que se presentan cada uno de ellos.

Brevedad y sntesis en la transmisin del mensaje.

Retricas:

Estructura abierta o cerrada de acuerdo con el tipo de texto.

Organizacin lgica y jerrquica de las ideas, por partes o bloques.

Uso de los patrones retricos al presentar la informacin.

Uso de grficos, esquemas y dibujos, carteles y materiales audiovisuales.

Lingsticas:

Predominio de la claridad en el lenguaje, sin ambigedades.

Lenguaje determinado por el tema concreto.

Abundante presencia de neologismos.

Coordinacin equilibrada entre los elementos formales y los de contenido.

Predominio de sentido lgico.

Empleo de metforas e imgenes en las que prevalece el nexo racional sobre el

puramente intuitivo.

Uso de siglas y frases hechas.

Abundan los sustantivos abstractos.

Predominan las oraciones compuestas en las que se expresa causa, consecuencia,

condicin u otras circunstancias. Son muy frecuentes las oraciones de significado
distributivo y los paralelismos sintcticos.
 Uso de recursos lingsticos tendentes a la objetividad:

o Entonacin enunciativa.

o Predominio de la funcin referencial.

o Posposicin de adjetivos calificativos.

Ausencia del yo del emisor mediante oraciones impersonales y pasivas reflejas.

Tendencia al eufemismo.

Se evita el copretrito en favor del pretrito y del presente histrico.

Predominan las elipsis sintcticas y el escaso uso de oraciones subordinadas.

Elaboracin

Formula una idea: antes de comenzar a escribir sobre lo que te parezca, investiga los

temas de inters actuales. Puedes chequear los medios locales y evaluar cuales son

aquellos que generan ms polmica y, en base a esto, decidir cules son las temticas de

actualidad que marcan tendencia.

Incluye tu punto de vista: un tema puede tener muchsimos aspectos, pero eso no quiere

decir que debas abarcarlos todos: elige uno y focalzate en esa visin.

Identifica tu pblico: una idea para un artculo puede estar inclinada hacia diferentes tipos

de revistas basadas en la audiencia y el enfoque. Elige quienes sern las personas que lo

leern: si es para jvenes, utiliza un lenguaje coloquial, si es para profesionales usa un

modo formal y as sucesivamente. Es importante que, sin importar qu publico elijas,

cuides la lnea y seas educado.

Busca antecedentes: una vez que hayas elegido la temtica completa tu investigacin con

fuentes legtimas. Estudia todo lo que se ha dicho sobre el tema y tmalo como base para

tu investigacin. De este modo, tambin demostrars que conoces las distintas

perspectivas del asunto en cuestin.

 El principio debe ser cautivador: hoy en da, las personas acostumbran a leer nicamente

los primeros dos prrafos de un artculo, por eso es importante cautivarlos desde el

principio. Las primeras frases deben ser fuertes e impactantes, ya que de este modo te

habrs ganado la atencin del lector.

Incluye conclusin: redacta la conclusin. Al igual que el primer prrafo, la conclusin es

muy importante. El final de un artculo de revista debe conducir a una resolucin

satisfactoria para el lector. Es posible que regreses a su prrafo inicial, cerrando el

crculo.

Relee: por ms obvio que parezca este punto, releer es un aspecto fundamental a la hora

de redactar. Vers cmo encontrars errores que de seguro hubieran generado grandes

problemas.

Textos tcnicos

Caractersticas

La funcin lingstica predominante es la referencial, pues su objetivo es la informacin

objetiva y fidedigna. Pueden aparecer la metalingstica (para expresar significados de los

trminos, en las definiciones) y la apelativa (en los enunciados de los problemas, instrucciones,

para involucrar al lector en los procesos explicados). Es menos habitual encontrar recursos

literarios, si bien en algunos textos de ndole divulgativa (clases, libros de texto, revistas no

especializadas, etc.) encontramos smiles o metforas que se ponen al servicio de la claridad

expositiva.

Suelen utilizar tres niveles de lengua:

 Un nivel culto utilizado con naturalidad: en la presentacin del tema, para conectar de modo

ameno con el receptor, aclarar y explicar conceptos... Este nivel es propio de los ensayos de

divulgacin cientfica.

El nivel culto en su variedad cientfica (jerga), con un lenguaje preciso, denotativo.

Un nivel formalizado o de lenguaje artificial: cada ciencia posee su sistema de signos

(formulaciones qumicas, signos matemticos, diagramas o esquemas de anlisis sintctico...).

Con ellos se logra una mxima objetividad y valor denotativo.

En cualquier caso se trata de un cdigo convencional, unvoco y monosmico: se evitan las

imprecisiones y la ambigedad. Es necesaria tambin la coherencia terminolgica.

Cualidades propias del estilo cientfico

Objetividad: es una caracterstica fundamental. Al cientfico le interesan los

hechos, los datos, los objetos, las circunstancias. En estos textos no tienen

cabida las opiniones no contrastadas ni los sentimientos del emisor.

Universalidad y convencionalidad: entre los cientficos existen convenciones

sobre el uso del lxico y de las estructuras textuales, de modo que sean

fcilmente reconocibles independientemente de la lengua que se use. As

ocurre con las definiciones de los trminos (por ejemplo, la palabra hierro

presenta diferentes significados en los distintos idiomas, pero en el lenguaje

cientfico siempre ser elemento qumico, metlico, de nmero atmico 26).

Lo mismo ocurre, por ejemplo, con la estructura de un artculo cientfico, con

el lenguaje informtico, etc.

Revisabilidad: el lenguaje cientfico est sometido a una revisin constante y

ello determina los cambios constantes en el lxico o en los significados de los

 trminos: El concepto de tomo, entendido durante siglos como partcula

mnima de la materia, hubo de cambiar su significado al descubrirse la

existencia de los quarks; en Informtica los tecnicismos aparecen y

desaparecen con inusitada rapidez.

Verificabilidad: en la ciencia, las investigaciones y los resultados tienen que

poderse demostrar y comprobar: una idea acertada puede perder validez si no

es verificable por el lector.

Claridad y precisin: es necesario evitar ambigedades y malentendidos. De

ah el uso frecuente de frmulas y smbolos (de significado nico), la
monosemia y la especializacin del lxico, el empleo de unas estructuras
sintcticas que contribuyan a la comprensin y toda una serie de recursos
lingsticos (definiciones, aclaraciones, ejemplos...) y no lingsticos
(esquemas, grficos, ilustraciones...).

Elaboracin

Elegir un tema y reflexionar sobre el mismo.

Buscar informacin para apoyar y ampliar los conocimientos.

Seleccionar la informacin recolectada y recopilarla en fichas.

Preparar un esquema o guin, que comprenda las tres etapas fundamentales:

introduccin, desarrollo y conclusin.

Redactar el borrador con el tono y el registro de lenguas apropiadas, cuidando la

correccin y la coherencia de las ideas y los elementos lingsticos.

Corregir y retocar el escrito hasta darle forma definitiva, teniendo en cuenta que los

textos cientficos han de ser declarativos y los tcnicos prescriptivos.

Redactar el texto definitivo y titularlo.

Redaccin de documentos acadmicos

Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra difcil expresar sus ideas por escrito, a

pesar de que todos sabemos lo importante que es poder tener documentos bien redactados.

Asegrate de que la redaccin de tus documentos describe de forma precisa y clara los

productos o servicios de tu empresa, o que cumple con todos los requisitos que se requiere para

iniciar un trmite personal, sea cual sea.

Contenido de un informe acadmico

Esas preguntas de eventualidad, son respondidas implcitamente en el contenido del informe,

lo cual da muestra de que el trabajo est completo, veamos:

Qu se hizo?, Para qu? [INTRODUCCIN],

Cmo se hizo?, Quin?, Cuando?, Dnde? [MTODOS Y MATERIALES],

Qu encontr? [RESULTADOS],

Por qu?, Qu significa? [DISCUSIN Y CONCLUSIN].

Estructura del informe acadmico

Claro que, redactar el informe no es solo entrar a responder y nada ms tambin hay que

estructurarlo para darle cierto toque de belleza, por llamar as al hecho de que hay una

formalidad que acta como muestra de rigor.

Encabezado

En el encabezado, se anota el ttulo del informe y la informacin del autor o autores. El ttulo

por su parte, es muy plano, es decir recoge el tema que fue investigado y no usa metforas. En la

informacin de los autores, se anotan los nombres completos y la direccin de correo electrnico.
 Resumen

Se utilizan de 100 a 150 palabras para presentar trabajo acadmico realizado el informe, se

seala que se har, cuales son los materiales y cules son los objetivos de dicho trabajo. Una

menara de iniciar este resumen, es usando expresiones de inicio, como: en el presente a

continuacin, el presente informe, etc.

Introduccin

En la introduccin se da cuenta de la forma como est organizado el texto, la idea central de

lo que trata cada segmento y la bibliografa empleada.

Metodologa

Se enuncia el enfoque de investigacin que se tuvo en cuenta para la realizacin de la

investigacin, si fue etnogrfica, de caso, cualitativa, cuantitativa, eclctica, etc. las tcnicas de

recoleccin de datos empleadas, los materiales utilizados, la constitucin de datos y la

interpretacin de los mismos.

Quien realiza el informe decide cmo organiza esta informacin, puede usar vietas o

simplemente redactar un texto que d cuenta de ello.

Resultados

Aqu se muestran los hallazgos obtenidos con la investigacin, en el caso del ejemplo que se

ha venido mostrando, habra que dar cuenta de los distintos recursos sintcticos que se

evidencian en los textos de las canciones de Champeta. Tales hallazgos, deben definirse

tericamente. Por ejemplo, si se afirma que se usan adjetivos para calificar a los personajes,

entonces hay que sealar que es un adjetivo, cules son sus funciones, qu implicaciones

semnticas tiene, etc.

 Discusin

En la discusin se muestra el anlisis cuantitativo de los hallazgos obtenidos y las

interpretaciones cualitativas que se pueden hacer de los mismos.

Conclusiones

En las conclusiones, el autor del informe anota las interpretaciones finales que se obtienen como

resultado de todo el anlisis y discusin anterior. Con estas debe apuntar al objetivo u objetivos

que seal en el resumen. Una manera sencilla de iniciar esta parte es usando expresiones como:

luego del anlisis anterior con base en los resultados estadsticos mencionados

Bibliografa

Segn las normas ICONTEC o APA, se debe organizar la bibliografa en orden alfabtico.

Textos de redaccin empresarial

La redaccin empresarial hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta nos

desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por ello que en

el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos centrado en los

documentos ms usados, de los cuales desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se

emplean, cules son sus partes, entre otras. Al terminar esta lectura no solo sabr como redactar

estos documentos administrativos sino tambin sabr cuando emplearlos y qu se necesita para

su entrega.

Oficio:

Es un documento de carcter oficial que se utiliza en los organismos del sector pblico y por

extensin en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen

del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de

ms alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en
representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por

ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de

departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no as los

trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempean algn

cargo directivo.

rea de difusin:

El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institucin; y a nivel

interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad,

especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza a los que

desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.

Clases:

Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.

1. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de "oficio", se emplea para

comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones,

presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir

documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a

ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada "destinatario"

2. Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra

informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de

condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el

cdigo la denominacin de "oficio mltiple"; mantener la misma numeracin para todos los

ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del
tratamiento "seor" o "al"; usa "distribucin" en lugar de "con copia"; el texto del oficio mltiple

debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)

Solicitud

Tambin llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un

organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una

reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan.

La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompaadas de requisitos

que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certificados, constancias, recibos,

declaracin jurada, fotografa, currculo vitae, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el certificado

de estudio se adjunta el recibo de pagos.

rea de difusin:

La solicitud tambin se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En

ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona natural con derechos y

responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en una institucin o

fuera de ella.

Clases:

1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Si

una medida administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas deben presentar su

solicitud por separado.

2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de

inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.

 Memorando

Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector

privado ya que es flexible, practico, breve y directo.

Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorndum,

pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicacin externa y el

memorando para la interna. Este ltimo por ser un documento de vasta utilizacin, algunas

instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redaccin.

rea de difusin:

El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de la

institucin.

Este memorando se usa al margen de nivel o jerarqua. Por ejemplo: entre la secretaria y el

gerente, entre el director y un profesor de un colegio, etc.

Clases:

1. Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir

documentos; dar a conocer realizacin de actividades o ejecucin de tareas en general a un solo

destinatario.

2. Memorando mltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra informacin

en forma simultnea a varios destinatarios.

Carta

Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del

estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters en comn relacionados

con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.

 rea de difusin:

Se difunde en:

Las empresas y dems entidades, estableciendo comunicacin a nivel externo, o sea, con otras

entidades ajenas a ellas.

Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con las empresas pblicas o

privadas.

Clases:

1. Por el nmero de destinatarios:

- Carta simple: solo tienen un destinatario

- Carta circular: tienen ms de un destinatario.

2. Por el tema que tratan:

- Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e

instituciones.

Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la represente en

un acto o varios.

El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en

cualquier momento mediante comunicacin cursada a l (carta de renuncia).

El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante

utilizando el mismo medio.

- Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales.

- Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.

- Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.

3. Otros tipos:
 - Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces

necesita la intervencin de notario pblico y otras no.

- Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a las entidades

del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas exigencias legales.

- Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una carta y por su

contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a una empresa

pblica para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de algn empleo.

Informe

El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones

encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores

presentan informe sobre el avance de su presentacin curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin

de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana;

de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de

escribir; o el presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados

de la investigacin que ha realizado su comisin.

rea de difusin:

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa.

Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo

nivel.
 Clases:

Informe ordinario:

El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre

el avance de acciones programadas.

El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona

informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en

las que se ejecutan dichas acciones.

Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin

sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda

informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial.

Caractersticas:

a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el

lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados

tambin con anticipacin.

b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o

semestral.

d) Por lo general es numerado.

e) La mayora lleva ttulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.

Informe extraordinario:

El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de

comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a

sus superiores asuntos diversos de trabajo.

Caractersticas:
 a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas

rgidas para su redaccin.

b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario

comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del

superior.

c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria

solo si el remitente desempea cargo administrativo.

d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.

e) No llevan ttulo.

EL INFORME TECNICO:

El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento

de la misin encomendada y es usado por los especialistas.

El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un

documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la

autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o hechos

delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de

decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.

Caractersticas:

a) En el cdigo lleva "informe tcnico" como nombre del documento.

b) Usa obligatoriamente "referencia".

c) Es numerado.

d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

 Circular:

Conforme a la Real Academia, la palabra circular tiene dos acepciones: orden que una

autoridad superior dirige a sus subalternos en escala jerrquica, y cada una de las cartas o avisos

iguales y uniformes dirigidos a diversas personas para ponerlas en conocimientos de alguna cosa.

En nuestro caso, nos referimos a la circular como medio de comunicacin escrita, carta o

circular, que se confecciona en serie, utilizando para ello un medio mecnico de reproduccin del

texto nico.

No existe una diferencia sustancial entre la circular y memorando. Se ha sealado, sin

embargo, que la circular debe reservarse para los asuntos que tengan carcter permanente,

mientras que el memorando debe ceirse a los avisos e informacin general que no tengan ese

carcter. Muchas veces las circulares estn redactadas por las oficinas centrales de empresas u

organismos para comunicar a sus oficinas locales, informaciones, disposiciones,

recomendaciones, consejos, etc.

Se utilizan estas comunicaciones con los motivos ms diversos

Cambio de direccin y telfono

Cambios de personal

Apertura de nuevas sedes o programas

Ampliacin de negocios o extensin de servicios

Anuncios de visitas.

Caractersticas
 El hecho de que las circulares tengan como fin la simple informacin, hace que su redaccin

sea sencilla, debiendo prevalecer en ellas las caractersticas de claridad, sencillez, brevedad y

cuantas otras son comunes en cualquier tipo de correspondencia escrita.

Una comunicacin circular no debe hacer pensar que est privada de personalidad y de

humanidad. Sea cual fuere el medio mecnico que se utilice para su confeccin, debe de ser

cuidada, procurando que su apariencia se asemeje al mximo a una carta original, a una carta no

hecha en serie, lo que siempre ser motivo de halago para el que lo recibe.

Recomendaciones

Utilice papel en el que figure el membrete de la empresa u organismo que la expide.

Recuerde la fecha (mes y ao)

Evite dirigirse a la masa para la que ha sido preparada

D la sensacin de que se dirige a cada una de las personas que lean la circular.

Use prrafos cortos y expresiones ordenadas.

Esfurcese por una presentacin agradable.

Concluya con saludos y gracias por la atencin prestada.

Use firma manuscrita si quiere que conste la autenticidad de la comunicacin.

Bibliografa

Bernrdez, E. (1982). Introduccin a la lingstica del texto. Madrid, Espaa: Espasa-Calpe.

Bustos, J. (1996). La construccin de textos en espaol. Salamanca, Espaa: Universidad de

Salamanca.

Guzmn, J. (2005). Gramtica grfica al juampedrino modo. Barcelona, Espaa: Ediciones

Carena.