23/9/2017 Qu tipos de presupuestos existen y cul es el mejor para tu empresa?

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Qu tipos de presupuestos existen y cul es el mejor para tu

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Pese a que en esencia se trata de un documento que detalla la relacin de un producto con su valor monetario, as como otras cuestiones relacionadas con la
negociacin que se efecta cantidad, plazos de entrega, modo de pago, impuestos, el presupuesto puede presentar variantes signi cativas. De la misma manera
que no todas las negociaciones son iguales, no existe un modelo de presupuesto nico. Entre ms compleja sea la transaccin que en l se detalla, mayores sern
sus componentes de cara a otorgar claridad a las partes involucradas. Una primera clasi cacin establece cuatro parmetros bsicos a la hora de comprender y
estudiar los rasgos ms destacados de los presupuestos: a) Segn su exibilidad (rgidos o variables). b) Segn el perodo que cubran (a corto, mediano o largo
plazo). c) Segn el campo de la empresa (econmicos o de tesorera). d) Segn el sector al que vayan dirigidos (sector pblico o sector privado).

Los tipos de presupuestos ms comunes. Cundo usarlos?

No obstante, esta primera clasi cacin resulta demasiado genrica si lo que se pretende es jar la vista en los modelos de presupuestos ms usados en la actualidad.
De acuerdo a este ltimo parmetro, existen cuatro modelos bsicos. Lo anterior no quiere decir que sean los nicos o que adquieran la categora de cnones en
temas contables y nancieros. De hecho, es posible que en algunos casos se mezclen unos con otros o que se empleen elementos de determinado modelo para
completar el de otro. La eleccin depende de las necesidades del contexto.

1. Flujo de caja:
Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante al ujo de caja de una empresa. La metodologa es relativamente sencilla: desglosar cada
ingreso o gasto y, al nal, valorar si el negocio es productivo en trminos econmicos. Para garantizar el xito de este mtodo, es indispensable acotar el tiempo a
desglosar en el presupuesto, como por ejemplo un mes, una quincena o una semana. Es recomendable para negocios pequeos y en los que el arqueo no resulte
una tarea demasiado compleja.

2. Ventas e ingresos:
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Similar al modelo anterior, el presupuesto de ventas e ingresos incluye en el documento la descripcin de cada una de las cantidades que ingresan y el destino de las
que salen. Tambin realiza un balance nal sobre los ingresos generales del negocio y del dinero que queda en caja en calidad de bene cios.

3. Produccin:
Es uno de los tipos de presupuestos ms empleados, sobre todo en las operaciones de compraventa. En l, una de las partes detalla a la otra el coste del servicio o
producto que suscita su inters. El documento debe enunciar elementos como materias primas, insumos, herramientas, maquinarias, costes de mano de obra y, si es
el caso, gastos en el trabajo subcontratado. Este modelo resulta especialmente til para las operaciones comerciales demasiado complejas.

4. Maestro:
El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es aquel que contiene a todos los otros modelos de presupuestos. Por ejemplo, se utiliza en las grandes
organizaciones para obtener datos globales y valores netos totales. La informacin de cada presupuesto es analizada y se adjunta en un nico documento. Su
utilidad suele estar reservada para los cierres scales anuales o de perodos contables largos.

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