FACULTAD DE INGENIERA

CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE
PUESTOS

Autor(es):
Hernndez Caldern, Anacelly Marcela

Docente:
Roldan Lopez, Yrina

Curso:
Gestin de Recursos Humanos

Clase:
5121

TRUJILLO PER
2017
1. Introduccin

En el presente trabajo realizado, se analiz la lectura brindada Anlisis de puestos de

trabajo, la cual nos habla sobre el objetivo del APT que es definir de una manera clara
y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que
son necesarios para llevarlas a cabo con xito. Tal es su importancia, que debera
considerarse como un mtodo fundamental y bsico para cualquier organizacin, sin
embargo algunas organizaciones no le dan la debida importancia.

En nuestra opinin, son demasiadas las veces que nos encontramos ante tales
cuestiones y las respuestas a todas ellas estn en el Anlisis y Descripcin de Puestos.

Todo empresario, Directivo o departamento de Recursos Humanos debera de

promover, desarrollar e implantar un sistema adecuado de Anlisis y Descripcin de
Puestos y concientizar al resto de la organizacin de la importancia y utilidad de dicho
sistema. Aunque existen modelos estndares, la organizacin debe desarrollar e
implantar aquel sistema que mejor defina y describa las variables ms relevantes para
su organizacin.
2. Desarrollo
Caso: ANALISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS DE TRABAJO EN LA
EMPRESA BEPEA

Bepea, S.A., empresa fundada en 1980 por Alfonso Garca y dedicada a la

fabricacin de componentes y equipos electrnicos, ha experimentado en los
ltimos 3 aos un crecimiento espectacular, triplicando su facturacin y su
plantilla, que en estos momentos cuenta con 249 empleados. El organigrama
de la empresa se presenta en la figura.

BEPEA es una empresa familiar que ha sido dirigida como un estilo paternalista
por Alfonso Garca hasta el ao pasado, momento en el que asumi la
direccin general uno de sus hijos, Diego Garca.

Diego considera que la empresa, para ser competitiva en el mercado actual,

precisa modernizarse y hace un ao contrato a una consultora para que
actuara como facilitadora en el proceso de cambio y les ayuda, entre otras
cuestiones, a definir su misin, visin y modelo estratgico de la empresa.

Durante este ao se ha constatado la necesidad de crear una direccin de

recursos humanos, que incluir el antiguo departamento de personal, que hasta
estos momentos dependa de la direccin financiera. Por ello, hace un mes se
contrat a Miguel Martn como director de Recursos Humanos, que en un
primer momento, junto con los dos tcnicos y el administrativo de personal
asumirn las funciones de Recursos Humanos, que hasta ahora, cuando era
preciso llevarlas a cabo, eran subcontratadas a consultoras y empresas
especializadas.

Durante el mes que lleva Miguel Martn en la empresa ha estado recogiendo

informaciones y ha detectado la existencia de problemas de falta de claridad en
los objetivos, solapamiento de funciones, responsabilidades que no son
asumidas por nadie, adems de no existir una Planificacin de Recursos
Humanos.

Por ello, Miguel Martn ha considerado que la primera actuacin debe ser llevar
a cabo un proceso de anlisis y descripcin de puestos de trabajo de la
empresa.

Fuente: Pereda Marn, S. & Berrocal Berrocal, F. (2008). Tcnicas de

Gestin de Recursos Humanos por Competencias. 2 da ed. Editorial
universitaria Ramn Areces Madrid
1. Determinar aplicaciones de APT (su aporte a solucin de problemas de la
fbrica). ( 04 puntos)
El APT se puede tener las siguientes aplicaciones en la fbrica:
Reclutamiento y seleccin: La informacin del anlisis de puestos
ayuda a los reclutadores a buscar y encontrar a las personas
correctas para la organizacin. As, para contratar a la persona
correcta, en las pruebas de seleccin deben evaluarse las
habilidades y competencias ms importantes para desempear el
puesto.
Capacitacin y desarrollo de carrera: Conocer las habilidades
que se requieren para los puestos es esencial para elaborar
programas de capacitacin eficaces. Adems, solo se puede
ayudar a la gente a pasar de una etapa a otra de su carrera con el
anlisis de puestos.
Remuneracin: La remuneracin est vinculada a los deberes y
responsabilidades de un puesto. As, una remuneracin adecuada
exige una evaluacin precisa de lo que implica los puestos.
Definicin de funciones: Para mantener el orden y el control en la
empresa, cada puesto de trabajo debe tener clara sus funciones.
Adems de saber la respuesta a preguntas como: Cules son sus
tareas? Cmo debe realizar sus tareas? Cundo debe realizar
sus tareas?
Planeacin estratgica: Cada vez ms gerentes se dan cuenta de
que el anlisis de puestos es otra herramienta importante en las
actividades generales de planeacin estratgica de la organizacin.
Con un buen anlisis de puestos, la empresa puede cambiar
eliminar o reestructurar el trabajo y los procesos del flujo de trabajo
para satisfacer las necesidades cambiantes de entornos inciertos.

2. Determinar las fuentes de informacin que se van utilizar (donde se

recoger la informacin). (03 puntos)
Las fuentes de informacin se pueden clasificar de dos maneras:
Fuentes primarias: Se refiere a los mismos puestos y a sus
ocupantes.
Fuentes secundarias: Documentacin existente sobre el puesto,
cartas de organizacin u organigramas, manuales de polticas y
procedimientos y descripciones de puestos en encuestas de
remuneraciones.
3. Especificar los puestos de trabajo incluidos en el APT (se aplicar a un rea
o toda organizacin 03 puntos)
Director Ejecutivo (CEO)
Director de operaciones
Director comercial
Director de marketing
Director de RR.HH.
Director financiero
Supervisores
Operarios
Contadores
Personal de ventas
Personal de marketing
Personal de RR.HH.
Personal financiero.

4. Determinar el tipo de informaciones que se deben recoger (02 puntos)

Definicin de los objetivos, las funciones de cada puesto, responsabilidades
de cada puesto e identificar los requisitos de infraestructura y del sistema para
apoyar la plena aplicacin.
5. Especificar el medio o medios de recogida de informacin: (02 puntos)
Robbins (1996), seala los siguientes mtodos para el anlisis de puestos:
Mtodo de observacin: Un analista observa a los empleados, de
manera directa o analiza pelculas de los empleados trabajando.
Mtodo de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos
son entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas
entrevistas se combinan en un solo anlisis del puesto.
Mtodo de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se
entrevista de forma simultnea, a varios titulares del puesto.
Mtodo del cuestionario estructurado: Los trabajadores sealan o
califican las actividades que realizan en su trabajo en una larga lista
de actividades posibles.
Mtodo de conferencia tcnica: Se obtienen las caractersticas
especficas de los puestos por medio de expertos, que suelen ser
supervisores que conocen el tema a profundidad.
Mtodo de diario: Los titulares de los puestos anotan en un diario
las actividades cotidianas
6. Elaborar la descripcin de un puesto de trabajo TCNICO DE Recursos
Humanos (06 puntos)
I. Datos del Puesto /
Tcnico de Recursos Humanos / Recursos humanos
rea :
Se encarga de la gestin administrativa y realizacin de tareas
II. Funcin General:
de apoyo en el proceso de reclutamiento y seleccin.
III. Supervisa y reporta:
Jefe de seleccin, el responsable de formacin y desarrollo,
3.1. Reporta a:
responsable de relaciones laborales.
3.2. Supervisa a: No ejerce supervisin alguna.
Define las necesidades de plantilla de la empresa.
Establece el perfil profesional para cada puesto de trabajo.
Recluta y selecciona a los candidatos.
Gestiona cursos de formacin para los empleados.
Define el plan de carrera de cada profesional dentro de la
IV. Funciones compaa.
especficas: Ayuda a establecer la poltica retributiva de la empresa.
Tramita altas y bajas de contratos, nminas y toda la
documentacin que genera la relacin entre empresa y
trabajador
Atiende las consultas de los empleados en todo lo que
concierne a su relacin con la empresa
3. Referencias Bibliogrficas

Recuperado el 16 de Septiembre de 2017:

http://evaluae.blogspot.pe/2013/04/aplicaciones-del-analisis-de-
puestos.html

Robbins, Stephen, Comportamiento Organizacional, Editorial

Prentice Hall, Mxico, 1996.

Recuperado el 17 de Septiembre de 2017:

https://www.tree.com.py/blog/7-indispensables-puestos-de-trabajo-en-una-
empresa