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Organizacin
Es difcil precisar dentro de la historia, el momento de la aparicin de la organizacin como tal. Lo que
si se puede afirmar que la organizacin es tan antigua como la humanidad misma; est confirmado
que se concibe la organizacin desde el momento que dos personas a ms deben conjugar sus
esfuerzos para alcanzar un fin comn.
TEORA CLSICA
Es aquella que, en los inicios, en los cuales se ordenaba autocrticamente, dando prioridad a
la productividad o rendimiento, sin tener en cuenta el factor humano.
TEORA NEOCLSICA
TEORIA MODERNA
Esta teora concibe a la organizacin como un sistema dinmico, es decir, combina a las dos teoras
anteriores, busca que todos los elementos produzcan, pero respetando la capacidad y la limitacin
humana. Ayuda a que el trabajador pueda realizar su trabajo o labor, con eficiencia y en concordancia
con los programas debidamente planificados.
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
b. Para los fines prcticos se define como "un proceso de determinar qu es lo que debe
hacerse, si ha de lograrse una finalidad dada; dividir las actividades necesarias en segmentos
lo suficientemente pequeos, para que cada uno de ellos puedan ser desempeados por una
sola persona; y suministrar los medios para la coordinacin no se interfieran unos a otros".
c. Se considera tambin a la Organizacin, "como un medio de hacer que las personas acten
juntas con una finalidad, particularmente con una finalidad de negocios".
d. Se dice tambin que organizar es "agrupar actividades necesarias para alcanzar ciertos
objetivos, asignar a cada grupo un administradores con la autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de
la Empresa".
e. Segn James D. Mooney la organizacin es la forma que asume toda asociacin humana
para lograr un propsito comn".
f. Otras veces se toma como el "Proceso de definir y agruparlas actividades de una empresa,
establecimiento las relaciones de autoridad entre ellas en forma tal, que pueda ejecutarse
eficazmente.
As, se puede encontrar muchas definiciones ms, pero lo importante es que en cualquiera de los
conceptos o definiciones que se analice, se aprecia que, la idea de organizacin no puede divorciarse
de la finalidad. La organizacin no es un fin en s misma, sino un medio para alcanzar ese fin.
Importancia
La funcin organizadora crea reas definidas de autoridad y responsabilidad de todas las actividades
que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas, es un medio que establece la mejor
manera de alcanzar los objetivos.
La exposicin de las siguientes situaciones tiene por finalidad presentar casos muy generales, a travs
de las cuales se puede descubrir la importancia de la organizacin.
Los fundador de los grandes imperios industriales, frecuentemente administran con muy poco
sistema, debido a que son genios, capaces de crear prosperas compaas, utilizando su
energa, inteligencia, instinto innato y el conocimiento completo de cada uno de los detalles
de la empresa. Cuando hay necesidad de reemplazar a uno de estos genios,
(por su muerte o retiro), encontrar un sucesor que le sustituya es bastante difcil, ya que la
intuicin, que juego un papel importante en la prosperidad de la empresa, no se puede
ensear y los sucesores de tal genio, deben poseer un conocimiento de la experiencia de los
dems y de las teoras que se han desarrollado, que unida a otra serie de factores, va a
disminuir considerablemente cualquier deficiencia. La organizacin va a ayudar al grupo de
altos directivos que se enfrentan a casos como este.
Instrumento de la organimetria
El Organigrama:
El organigrama es importante porque da conocer en forma precisa el lugar que le corresponde a cada
puesto, nos muestra quienes estas en un nivel superior y puestos que estn debajo de los niveles
superior, adems facilita a los nuevos empleados el contacto la estructura masiva.
El Flujograma:
Representaciones grficas de los procesos en la que se muestran las diferentes integraciones que cada
uno de los procesos tienen con otros y las unidades administrativas que involucran.
Taylor comprob que en todos los oficios, los obreros aprendan la manera de ejecutar sus tareas
observando a sus compaeros vecinos. Not que eso originaba diferentes maneras y mtodos de hacer
una misma tarea en cada oficio, y una gran variedad de instrumentos y herramientas diferentes en
cada operacin. Puesto que entre los diferentes mtodos e instrumentos utilizados en cada trabajo
hay siempre un mtodo ms rpido un instrumento ms adecuado que los dems, es posible encontrar
estos ltimos y perfeccionarlos mediante un anlisis cientfico y un detallado estudio de tiempos y
movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada obrero. Ese intento de sustituir mtodos
empricos y rudimentarios por mtodos cientficos en todos los oficios recibi el nombre de
ORGANIZACION RACIONAL DEL TRABAJO (ORT).
El instrumento bsico para racionalizar el trabajo de los obreros era para el estudio de los
tiempos y movimientos(motion-time estudy).partiendo de esta premisa, comprob que el
trabajo puede efectuarse mejor y ms econmicamente mediante el anlisis del trabajo, esto
es, de la divisin y subdivisin de todos los movimientos necesarios para la ejecucin de las
diversas operaciones de una tarea.
Ventajas
Tarea: Es toda actividad realizada por alguien en el desarrollo de sus trabajo dentro de la
organizacin. La tarea constituye la menor unidad posible dentro de la divisin del trabajo
en una organizacin. Cargo: Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cclica o
repetitiva.
Ventajas
Admisin de empleados con calificacin mnima y salarios menores, lo cual reduce
los costos de produccin.
Minimizacin de los costos de entrenamiento.
Reduccin de errores en la ejecucin del trabajo, lo que disminuye desperdicios y
devoluciones.
Facilidad de supervisin, lo cual permite que cada supervisor controle un nmero
mayor de subordinados.
Aumento de eficiencia del trabajador y, por tanto, de la productividad.
5. INCENTIVOS SALARIALES Y PREMIOS POR PRODUCCION
7. CONDICIONES DE TRABAJO
Mejoramiento del ambiente fsico del trabajo, de manera que el ruido, la falta de
ventilacin, iluminacin y comodidad general en el trabajo no reduzcan la eficiencia del
trabajador.
Es una teora hecha por Gantt que parte en s de los conceptos y estudios de Taylor para de
una forma hacerse participe en la teora de la administracin; pues lo que Gantt resalta
entre sus teora no es ms que la misma teora que Taylor estableci.
9. ESTANDARIZACION
El principio bsico de esta forma de concebir una organizacin planteada que, dentro de lmites
tolerables, sus miembros se comportaron de modo racional, es decir, de acuerdo con las normas
lgicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos en otra palabras, la formulacin de un
conjunto lgico de cargos funcionales y jerrquicos est basada en el principio de que los hombres
funcionarn efectivamente y de acuerdo con tal sistema racional. La mejor manera de comprender la
organizacin formal ___y sus caractersticas bsicas como la divisin del trabajo, la especializacin, la
jerarqua, la distribucin de la autoridad y de la responsabilidad y su racionalidad __es comparar los
3 modelos tradicionales de organizacin ampliamente divulgados por los autores neoclsicos. Para
efectos didcticos, podemos distinguir 3 modelos tradicionales de organizacin: organizacin lineal;
organizacin funcional y organizacin lnea-staff.
ORGANIZACION LINEAL
Organizacin funcional
Permite la mejor supervisin tcnica posible, o especializacin en todos los niveles, pues cada
rgano o cargo reporta ante expertos en su campo de especializacin.
Separa las funciones de planeacin y de control, de las funciones de ejecucin. Existe una
especializacin de la planeacin y del control, as como de la ejecucin, lo cual facilita la plena
concentracin en cada actividad sin que deba prestarse atencin a los dems.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: puestos que los diversos rganos o cargos
son especializados en determinadas actividades, tienden a imponer a la organizacin su punto
de vista y su enfoque, en los problemas que surgen.
Confusin en cuanto a los objetivos: dado que se presenta subordinacin ante varios
especialistas al mismo tiempo, puesto que la organizacin funcional exige la subordinacin
mltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema.
Posibilidad de conflicto entre asesora y los dems rganos y viceversa: existe una
alta probabilidad de conflictos entre los rganos de lnea y de los de Steffi, sus caractersticas
son:
2. El asesor tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia. El hombre de lnea
ascendi en la jerarqua por la experiencia adquirida por los aos.
3. El personal de lnea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores
porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicin.
TIPOS DE ORGANIZACIN
Concepto de departamentalizacin
Los autores clsicos sealaban que la especializacin en la organizacin puede darse en sentido vertical
y en sentido horizontal.
TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION
2. Organizacin por proceso: de acuerdo con la funcin o el tipo de trabajo por desempear.
3. Organizacin por clientela: de acuerdo con el tipo de personas para quienes se ejecuta el
trabajo.
4. Organizacin por rea geogrfica: de acuerdo con la regin atendida por la organizacin, o
donde se realiza el trabajo.
Posteriormente otros autores clsicos y neoclsicos identificaron otros tipos de departamentalizacin.
Los principales tipos de departamentalizacin son: por reas funcionales; por productos o servicio; por
localizacin geogrfica; por clientela; por fases del proceso; por proyectos; por otros criterios.
Ventas (bsqueda de clientes, pacientes, estudiantes o miembros que acepten el producto o servicio
a determinado precio)
VENTAJAS
Orienta a las personas hacia una actividad especfica, concentra su competencia de manera
eficaz y simplifica el entrenamiento del personal.
Es apropiada para empresas con pocas lneas de productos o servicios que permanezcan
invariables por largo tiempo.
DESVENTAJAS
Tiende a que las personas concentra sus esfuerzos en sus propias especialidades, en
detrimento del objetivo general de la empresa.
Implica la diferenciacin y agrupacin de las actividades de acuerdo con los fines de la organizacin,
esto es, de acuerdo con el producto fabricado o el servicio prestado. Todas las actividades requeridas
para proveer un producto o servicio debern agruparse en el mismo departamento. Si el propsito de
la organizacin es elaborar cuatro productos, las actividades A, B, C y D, requeridas para cada producto,
debern agruparse por producto en cada departamento.
Esta departamentalizacin se basa en los productos fabricados o en los servicios prestados por la
organizacin. Si el volumen de produccin constante de un artculo o grupo de artculos exige utilizar
completamente las instalaciones especializadas y el personal, se puede establecer la
departamentalizacin por productos para obtener ventajas econmicas en la produccin.
Departamentalizacin por productos en los niveles de divisin y de departamento.
VENTAJAS
Permite flexibilidad puesto que las unidades de produccin pueden ser mayores o menores,
sin interferir en la estructura organizacional como un todo.
DESVENTAJAS
DEPARTAMENTALIZACION GEOGRAFICA
En especial, se recomienda a empresas de gran tamao, cuyas actividades se hallan dispersas, fsica o
geogrficamente. Las empresas multinacionales utilizan esta estrategia para sus operaciones fuera del
pas sede. Es ms indicada para el rea de produccin (operaciones) y ventas, y es poco utilizada en el
rea financiera que no siempre permite descentralizacin.
VENTAJAS
Permite motivar a los ejecutivos a pensar en trminos del xito territorial, ms que en trminos
del xito de un departamento especializado en una departamentalizacin por productos.
DESVENTAJAS
VENTAJAS
Cuando el negocio depende de los tamaos o las caractersticas de los productos o los
servicios, que varan conforme al tipo o al tamao de los clientes, estos son ms importantes
que los productos o servicios, que deben ser adaptados para ellos, ya sean individuos,
organizaciones o el propio gobierno.
DESVENTAJAS
Tambin denominada departamentalizacin por fases del proceso o por procesamiento o, incluso, por
tipos de maquinaria: la utilizan con frecuencia las empresas fabriles en los niveles inferiores de la
estructura organizacional de las reas productivas o de operaciones.
Proceso es un conjunto de actividades estructuradas, dedicadas a fabricar un producto especfico para
un cliente o mercado. En consecuencia, las actividades de trabajo deben ordenarse en el tiempo y el
espacio, y deben tener comienzo y final, y entradas y salidas identificadas con claridad. Es una
estructura para la reaccin.
VENTAJAS
Las desventajas de este tipo de departa mentalizacin son las ganancias econmicas derivadas de la
propia naturaleza del equipo o de la tecnologa. Esta ltima pasa a ser el foco y el punto de referencia
para la agrupacin de unidades y posiciones. El nfasis en los procesos origino la reingeniera, que
busca reinventar las empresas a travs del rediseo total de los procesos empresariales.
La reingeniera de procesos no intenta mejorar los procesos existentes, sino sustituirlos de modo
radical, drstico y fundamental por otros completamente nuevos, con ayuda de la tecnologa de la
informacin. Se trata de orientar la empresa hacia sus procesos y no hacia sus rganos.
Atencin al cliente
Logstica
DESVENTAJAS
La agrupacin por proyectos permite un elevado grado de coordinacin entre las partes involucradas,
que abandonan sus posiciones anteriores para dedicarse temporalmente a determinado proyecto, que
las absorbe por completo.
VENTAJAS
La departa mentalizacin por proyectos es, en el fondo, una departa mentalizacin temporal por
producto, cuando el tamao de este es enorme y requiere inversiones y recursos elevados, tecnologa
especfica y periodos prolongados para planearlo y ejecutarlo. Su principal ventaja es la enorme
concentracin de diferentes recursos en una actividad compleja que exige puntos definidos de
iniciacin y terminacin, con fechas y plazos determinados. Cada proyecto tiene su ciclo de
vida especfico. Este tipo de departamentalizacin est orientada hacia los resultados.
DESVENTAJAS
Cada proyecto es nico e indito. En consecuencia, para llevarlo a cabo son necesarias muchas
habilidades y conocimientos dispersos en la empresa, que lo impulsaran de una fase a otra dentro del
ciclo de vida. As, cuando termina un proyecto, la empresa puede verse obligada a despedir personal
o a paralizar mquinas y equipos, si no tiene otro proyecto a la vista. Adems de esa posible
discontinuidad, la departamentalizacin por proyectos genera ansiedad y angustia en muchas
personas, debido a su inestabilidad en el empleo.
DEPARTAMENTALIZACION POR OTROS CRITERIOS
En ocasiones, los tipos de departamentalizacin ya descritos son insuficientes para resolver casos que
no encuadran en ninguno de ellos. Se utiliza entonces el criterio de ajuste personal o funcional: se
escoge el departamento que, por su menor carga de trabajo o por su mayor afinidad con el sector que
va a ser dirigido, est en condiciones funcionales de absorberlo. Es el caso de los sectores de servicios
generales, portera, cafetera y telefonistas de las empresas pequeas, que son ubicados en
departamentos cuyas actividades son completamente diferentes, ya que no puede utilizarse ninguno
de los tipos de departamentalizacin ya descritos.
Lo comn es encontrar una conjugacin de los diversos tipos, ya sea en el mismo nivel o en los
diferentes niveles jerrquicos de la organizacin
Existen 4 principios que, aunque no sean absolutos, y a pesar de contradecirse entre s algunas veces,
permiten ayudar a resolver el problema de la departamentalizacin.
1. principio de mayor utilizacin: el departamento quemas uso haga de una actividad debe
tenerla bajo su jurisdiccin.
2. principio de mayor inters: el departamento que tengas ms inters en una actividad debe
supervisarla, porque se vuelve ms hbil en ella. Este principio puede crear discusiones con el
principio de mayor utilizacin, en torno a aspectos de competencia o incompatibilidad.
3. principio de separacin del control: las actividades deben ser autnomas e independientes
y estn aisladas de las actividades controladas.