EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Presentado por
Anglica Mara Ballesteros Duarte 323001
Estiven Eduardo Moreno Luna 316131
Jhoann Sebastin Vargas Garca 267480
Johana Patricia Romero Snchez 283150
Luisa Fernanda Prez Navarro 344638

Presentado a
Arquitecto Oscar Antonio Vaca Velandia
NRC: 8715

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE INGENIERA
BOGOTA D.C.
2017
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
OBJETIVO ................................................................................................................................ 3
1. EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS .................................................................. 4
1.1. Fases de un proyecto ................................................................................................... 4
1.2. Ciclo de vida del proyecto y organizacin .................................................................. 4
1.3. Personal clave en el proyecto ...................................................................................... 5
1.4. Influencias de la organizacin ..................................................................................... 5
2. METODOLOGA PARA ANLISIS Y SOLUCIN DE PROBLEMAS ....................... 5
1.1. Identificacin del problema y alternativas de solucin ............................................... 7
1.2. Anlisis de involucrados ............................................................................................. 7
1.3. Anlisis de problemas ................................................................................................. 7
1.4. Identificacin de alternativas de solucin al problema ............................................... 8
2. EVALUACIN DE PROYECTOS ................................................................................... 8
3. DIFERENTES TIPOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS ........................................ 9
4. EVALUACIN PRIVADA ............................................................................................. 10
4.1. Valor Actual Neto (VAN) ............................................................................................. 10
4.2. Tasa Interna de Retorno (TIR) ...................................................................................... 11
5. EVALUACIN SOCIAL................................................................................................. 11
6. DIFERENCIAS ENTRE EVALUACIN PRIVADA Y SOCIAL ................................. 12
7. IDENTIFICACIN DE COSTOS Y BENEFICIOS ....................................................... 12
8. REFERENCIAS ............................................................................................................... 13

NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1. Fases de un proyecto ............................................................................................ 4
Ilustracin 2. Ciclo de vida del proyecto y organizacin........................................................... 4
Ilustracin 3. Marco metodolgico de ciclo de vida del proyecto ............................................. 5
Ilustracin 4. Evaluacin del proyecto....................................................................................... 8
Ilustracin 5. Tipos de evaluacin de proyectos ........................................................................ 9

NDICE DE TABLAS
Tabla 1. Diferencias entre evaluacin privada y social ............................................................... 12

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 EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

INTRODUCCIN
Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema. En
un mundo donde la economa es tan fluctuante, los gerentes financiero deben buscar
alternativas que garanticen el xito de la inversin a la que pueden incursionar, para evitar
fracaso, es necesario que se realicen investigaciones profundad sobre el sector al que desean
penetrar.

La evolucin de proyecto es una de las herramientas ms importante antes de arribar a ste a

travs de este. Los ejecutivos estudian la tasa de rentabilidad. Es necesario que los proyectos
sean lo ms realistas posibles, para que tengan mayor sentido de ser.

La formulacin y evaluacin de proyectos, sean de carcter privado o social, revisten una

importancia vital dentro de la planeacin del desarrollo econmico y social de cualquier pas
y mayor todava en los pases en vas de crecimiento, donde se requiere optimizar los
recursos financieros generalmente escasos, con la finalidad de alcanzar las metas propuestas.

El trabajo presentado a continuacin es una sntesis del estudio de proyectos, pasando por la
preparacin y evaluacin de los mismos, su tipologa y la identificacin de costos y
beneficios.

OBJETIVO
Realizar y analizar una sntesis del estudio de proyectos, teniendo en cuenta parmetros como
la preparacin y evaluacin de los mismos, su tipologa, la metodologa de anlisis y
soluciones y la identificacin de costos y beneficios.

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1. EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
LOS CICLOS DE VIDA SE DEFINEN:
- Qu trabajo tcnico se debe realizar?
- Cundo se deben generar los productos entregables?
- Quin est involucrado en cada fase?
- Cmo controlar y aprobar cada fase?

1.1. Fases de un proyecto

Qu es una fase?
Es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre s y que, en general, finaliza
con la entrega de un producto parcial o completo.

Ilustracin 1. Fases de un proyecto

1.2. Ciclo de vida del proyecto y organizacin

Ilustracin 2. Ciclo de vida del proyecto y organizacin

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 1.3. Personal clave en el proyecto
- Director del proyecto.
- Cliente/usuario.
- Organizacin ejecutante.
- Miembros del equipo del proyecto.
- Equipo de direccin del proyecto.
- Patrocinador.
- Influyentes.
- Oficina de Gestin de Proyectos (PMO).

1.4. Influencias de la organizacin

Generalmente, los proyectos son parte de una organizacin que es mayor que el proyecto.
- Sistemas de organizacin: Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas
cuyas operaciones se componen principalmente de proyectos.
- Culturas y estilos de la organizacin:
Valores, normas, convicciones y expectativas compartidas.
Polticas y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad tica laboral y horario laboral.

2. METODOLOGA PARA ANLISIS Y SOLUCIN DE PROBLEMAS

Metodologa del marco lgico es una herramienta que facilita el proceso de conceptualizacin
diseo, ejecucin y evaluacin del proyecto. El nfasis de este mtodo est orientado a
grupos beneficiarios y el facilitar la participacin y comunicacin entre las partes interesadas

Se puede utilizar en todas las etapas del proyecto: en la identificacin y valoracin de

actividades que encajen, en la preparacin sistemtica y lgica, en el diseo, la
implementacin, monitoreo, revisin, etc.

Ilustracin 3. Marco metodolgico de ciclo de vida del proyecto

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Este mtodo fue elaborado como respuesta a tres problemas comunes en los proyectos:

- Planificacin de proyectos carente de precisin: con objetivos mltiples que no estn

claramente relacionados con las actividades del proyecto
- Proyectos que no se ejecutaban exitosamente y no exista una imagen clara de cmo
lucira el proyecto tuviera xito y los evaluadores no tenan una base objetiva de
comparar lo planeado con lo que suceda en la realidad

Las ventajas sobre enfoques menos estructurados:

- Aportar terminologa uniforme que facilita la comunicacin.

- Aportar un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de objetivos, metas y
riesgos.
- Enfocar el trabajo tcnico en los aspectos crticos.

Suministrar informacin para organizar y preparar en forma lgica el plan de ejecucin del
proyecto, suministrar informacin necesaria para la ejecucin del proyecto, proporcionar una
estructura para expresar en un solo cuadro la informacin ms importante del proyecto.

Este mtodo contempla el anlisis del problema, anlisis de los involucrados, jerarqua de los
objetivos y seleccin de una estrategia de implementacin ptima. Esto genera una matriz
lgica la cual resume lo que el proyecto pretende hacer, cmo son los supuestos, claves y
cmo los insumos y productos del proyecto sern monitoreados y evaluados.

Este mtodo tiene dos etapas: identificacin del problema y alternativas de solucin y la etapa

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de planificacin

1.1.Identificacin del problema y alternativas de solucin

El proceso de planificacin nace con la percepcin de una situacin problemtica y la

motivacin para solucionarla. Dicha percepcin o necesidad de estudiar y analizar
determinada situacin puede surgir de distintos mbitos, algunos de ellos pueden ser:

La aplicacin de una poltica de desarrollo

Recuperacin de infraestructura
Necesidades o carencias de grupos de personas
Bajos niveles de desarrollo detectado por planificadores
Condiciones de vida deficitarias detectadas en algn diagnstico en el mbito local.
Acuerdos internacionales como la viabilidad necesaria para el intercambio comercial
entre pases Sin importar el origen, es importante llevar a cabo un anlisis
estructurado de la situacin existente. La Metodologa Marco Lgico incorpora cuatro
elementos analticos importantes que ayudan a guiar este proceso, los cuales se
describirn a continuacin
1.2.Anlisis de involucrados

Identificar todos aquellos que pudieran tener inters o que se pudieran beneficiar directa e
indirectamente (puede estar en varios niveles, por ejemplo, local, regional, nacional)

Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participacin.

Identificar su posicin, de cooperacin o conflicto, frente al proyecto y entre ellos y
disear estrategias con relacin a dichos conflictos.
Interpretar los resultados del anlisis y definir cmo pueden ser incorporados en el
diseo del proyecto.

1.3.Anlisis de problemas
Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la situacin
a abordar.
A partir de una primera lluvia de ideas establecer el problema central que afecta a la
comunidad, aplicando criterios de prioridad y selectividad.
Definir los efectos ms importantes del problema en cuestin, de esta forma se analiza
y verifica su importancia.
Anotar las causas del problema central detectado. Esto significa buscar qu elementos
estn o podran estar provocando el problema.
Una vez que tanto el problema central, como las causas y los efectos estn
identificados, se construye el rbol de problemas.
El rbol de problemas da una imagen completa de la situacin negativa existente.
Revisar la validez e integridad del rbol dibujado, todas las veces que sea necesario.
Esto es, asegurarse que las causas representen causas y los efectos representen

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 efectos, que el problema central este correctamente definido y que las relaciones
(causales) est correctamente expresadas.

1.4.Identificacin de alternativas de solucin al problema

Prudencia en los conductores: puede resolverse con: A. Contratacin de nuevos conductores

y/o B. Capacitacin en manejo seguro.

Vehculos renovados: A. Compra de vehculos y/o B. Reparacin de vehculos.

Buen mantenimiento de Vehculos. A. Contratacin de servicios de mantenimiento
y/o B. Crear unidad de mantenimiento.
Calles en buen estado. No se identifican acciones para este medio debido a que se
considera que est fuera del alcance de la empresa.
Alternativa 1. Contratacin de servicios de mantenimiento, contratacin de nuevos
conductores, capacitacin en manejo seguro, compra y reparacin de vehculos.
Alternativa 2. Crear unidad de mantenimiento, contratacin de nuevos conductores,
capacitacin en manejo seguro, compra y reparacin de vehculos.

2. EVALUACIN DE PROYECTOS

La evaluacin de proyectos aborda el problema de la asignacin de recursos de manera

explcita, recomendando a travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleve
adelante por sobre otras alternativas de proyectos.

La evaluacin de proyectos proporciona una informacin adicional para ayudar a tomar una
decisin. En este sentido, es conveniente hacer ms de una evaluacin para informar tanto de
la rentabilidad del proyecto como la del inversionista y de la capacidad de pago para
enfrentar deudas.
Ilustracin 4. Evaluacin del proyecto

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La evaluacin de proyectos tiene como fin medir de manera objetiva determinadas
magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, y dar origen a operaciones
matemticas que permitan obtener diversos coeficientes de evaluacin. Esto significa que
aunque puedan existir criterios diferentes a la hora de evaluar un mismo proyecto, se debe
plantear premisas y supuestos sometidos a validacin a travs de distintos mecanismo y
tcnicas de comprobacin. (Sapag & Sapag, 2008).

Ciertos especialistas definen que la evaluacin de proyectas se inserta dentro del esquema del
inters privado, y que la suma de dicho intereses da origen al inters social.

3. DIFERENTES TIPOS DE EVALUACIN DE PROYECTOS

En un proyecto se puede tener diferentes tipos de apreciaciones, desde los puntos vista.
Existen dos tipos de evaluacin de proyectos: evaluacin privada y evaluacin social. La
evaluacin privada de proyectos incluye i) una evaluacin financiera y ii) una evaluacin
econmica.

Ilustracin 5. Tipos de evaluacin de proyectos

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Por ejemplo, desde la perspectiva del sector privado, la construccin de un ferrocarril
metropolitano no resultara lucrativo con referencia al tema financiero, sin embargo, desde el
punto de vista social, dicho ferrocarril recompensar directamente a la comunidad.

4. EVALUACIN PRIVADA
La evaluacin privada, es un proceso de clasificacin y comparacin sistemtico de
beneficios o costos relativos a los flujos de dinero de un proyecto o negocio individual desde
la perspectiva del interesado en la inversin. Como la decisin es personal estas pueden ser
subjetivas (sentimental) u objetivas (tcnico), para nuestros propsitos supondremos que los
hombres genrico - actan racionalmente en propio beneficio. Como comentarios, en
Bolivia el gobierno por efecto de un supervit fiscal por venta de materias primas ha llevado
una serie de megaproyectos productivos, la mayora termin sin tiempo de operacin,
proyectos que fueron ejecutados por criterio polticos y por presiones sociales,- aunque
existen quienes dicen que son polticas econmicas keynesianas - sin embargo los
economistas hicieron una serie de crticas con respecto a la ausencia de estudios de
factibilidad y de rentabilidad.

Los criterios de decisin existen dos indicadores de rentabilidad predominantemente

utilizados en el mundo de las finanzas y negocios para programar el presupuesto de capital
limitado, y estas son el Valor Presente Neto (VPN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR), estos
ayudan a inclinarse por alguna oportunidad financiera o negocio. Es por esta razn que es
necesario conocer sus ventajas y desventajas.

4.1. Valor Actual Neto (VAN)

Como introduccin, en el Das Kapital volumen III Marx y Engels dicen que la formacin
del capital ficticio se llama capitalizacin Capital Ficticio=VAN y Capitalizacin=Clculo,
es decir que para capitalizar el dinero los capitalistas hacen un arreglo al tipo de inters

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promedio. Este juicio fue formalizada por Fisher 1907, medio siglo despus fue popularizado
e incluidos en los textos y la academia (Nitzan, 2009). El VAN o Valor Presente Neto VPN
(Net Present Value NVP en ingles), se define como la suma de los valores presentes (VP)
del flujo de fondos (diferencia de ingresos y egresos) temporal de un proyecto a una tasa de
descuento, es simplemente la diferencia entre el Valor Presente (VP) de los flujos futuros y el
costo de inversin (Io). El VAN es una herramienta fundamental en el flujo de fondos, y es
un mtodo estndar para el uso del valor del dinero en el tiempo para evaluar proyectos de
mediano y largo plazo, en finanzas se utiliza para el presupuesto de capital.

4.2. Tasa Interna de Retorno (TIR)

La TIR o Tasa Interna de Rentabilidad - TIR (Internal Rate of Return - IRR en ingles) puede
ser definida como la tasa promedio geomtrico de los rendimientos futuros de una inversin,
es una tasa de rendimiento utilizado para medir y comparar la rentabilidad de las inversiones.
En el contexto de ahorros y prstamos tambin se llama el tipo de inters efectivo. El trmino
interno se refiere al hecho de que su clculo no incorpora factores del ambiente como
inflacin o devaluacin. En trminos simples es la tasa de inters que hace el VAN igual a
cero.

5. EVALUACIN SOCIAL
La evaluacin social de proyectos es el proceso de identificacin, medicin y valorizacin de
los beneficios de costos de un proyecto, desde el punto de vista del bienestar social , es decir,
buscar mejorar la calidad de vida de la poblacin .

El impacto de un proyecto social es la magnitud cuantitativa del cambio en el problema de la

poblacin objetivo como resultado de la entrega de productos (bienes o servicios) de la
misma.

Este tipo de evaluacin se divide en dos componentes:

1. El anlisis de las variables que componen el proyecto o determinadas.
2. El anlisis de las variables que componen las consecuencias positivas y negativas del
proyecto.

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6. DIFERENCIAS ENTRE EVALUACIN PRIVADA Y SOCIAL
La evaluacin privada considera el inters de unidad econmica concreta (puede ser una
empresa).Los costos y beneficios en este caso se evalan a travs de precios de mercado, en
cambio, la evaluacin social considera el inters de la sociedad en su conjunto .Adems
considera tanto los beneficios y costos directos como indirectos, es decir, que suelen estimar
con los llamados precios sociales, precios de cuenta o precios de sombra.

En el siguiente cuadro se muestra las diferencias que hay en cada una de las evaluaciones
tanto privada como social.

Tabla 1. Diferencias entre evaluacin privada y social

EVALUACIN PRIVADA EVALUACIN SOCIAL

Objetivo: Rentabilidad privada. Objetivo: Rentabilidad social.

Maximizar la rentabilidad del inversionista Maximizar la rentabilidad econmica
privado. nacional.

La rentabilidad es calculada a precios de La rentabilidad es calculada a precios de

mercado de los insumos y productos. cuentas, llamada tambin precios de sombra.

Se hace caso omiso de los efectos externos Toma explcitamente en cuenta las
del proyecto. externalidades del proyecto.

Beneficios y costos actualizados a la tasa de Beneficios y costos actualizados a la tasa de

descuento pertinente del inversionista. descuento social.

La evaluacin incluye las transferencias La evaluacin excluye las transferencias

(impuestos). (impuestos, subsidios).

7. IDENTIFICACIN DE COSTOS Y BENEFICIOS

Definir la situacin sin proyecto u optimizada
Analizar para un horizonte de evaluacin, los costos y beneficios de cada una de las
alternativas con proyecto en relacin con los costos y beneficios de la situacin sin
proyecto u optimizada.

Adems en la identificacin de costos y beneficios se encuentra una balanza, en donde se

trata de identificar la diferencia entre la inversin y beneficios que se obtendrn del proyecto,
en donde para cada uno de los pasos a seguir son:

1. Identificacin: Cuales?
2. Cuantificacin: Cuanto?
3. Valorizacin: Cunto vale?

Para poder determinar si el proyecto es viable o no .En los costos encontramos dos tipos:

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 1. Costo Tangible: Es aquel que se conoce y se puede estimar con bastante exactitud.
2. Costo Intangible: Es aquel que no se puede terminar su monto con exactitud.

8. REFERENCIAS
Ortegn, E. (2015). Metodologa de marco lgico para la planificacin . Naciones Unidas
CEPAL.
Sapag, N., & Sapag, R. (2008). Preparacin y evaluacin de proyectos. Bogot: Escuela
colombiana de ingenieros .

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