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  • Politica de Conflicto de Intereses

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    & UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA uz) itt Politica de Conflicto de Interés Emite: Clave! Revision | Pagina: Fecha de Creacion Direccién General de Servicios Corporativosde | PCLIUR-RH. | 1.00 1de4 11 de octubre de 2016. Planeacién | 1.0 General La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA, S.C. (en adelante La Universidad) esta ‘comprometida en conducir sus actividades comerciales de conformidad con las leyes aplicables y con los mas altos estandares éticos. E reconocimiento y revelacién de confictos de interés es critico para mantener la conformidad con esos estandares en cada uno de nuestros procesos. Esta polltica identifica las condiciones y procedimientos que aplican en caso de empleo fuera de la Universidad, incluyendo membresias, participaciones, asociaciones y servicios en otros Consejos de Administracion, 2.0 Alcance Esta politica aplica para todos los colaboradores de La Universidad (Administrativos, Docentes en modalidad tradicional y Facilitadores en modalidad Semipresencial y Online), 3.0 Conflictos de interés 3.4 Todos los colaboradores de La Universidad deberan completar y firmar una vez al afio el “Cuestionario de Conflicto de interés", siendo éste el medio oficial de notificacién al Oficial de ‘Cumplimiento respecto a su estatus en relacion a los lineamientos de la presente politica En caso de haber un cambio de estatus del colaborador respecto alos lineamientos de la presente politica, éste debera solicitaral érea de Recursos Humanos, un nuevo cuestionario para actualiza su informacién, 3.2 Es politica de La Universidad que todas sus actividades se conduzcan de conformidad con los mas altos estandares de integridad y ética y de una manera que no afecte o parezca afectar adversamente su credibilidad, objetividad o imagen, 3.3 Existe un conflicto de interés cuando el colaborador se puede ver influido por un interés secundario de cardcter econémico o personal, que se encuentran en conflicto con los intereses 0 beneficios de la Universidad, 0 interfieren de alguna manera con el desempefio de sus responsabilidades. La Universidad reconace los derechos de los colaboradores para involucrarse en oportunidades externas de empleo u otras actividades. Al mismo tiempo, La Universidad espera que la lealtad de todo colaborador sea para La Universidad y que cualquier actividad externa no interfiera o se encuentre en conflicto con el compromiso del empleado con *La Universidad’. by 3.4 Todo colaborador debe abstenerse del uso de su posicién en La Universidad 0 sus privilegios | de informacion o influencia que dicha posicién pueda conferrle, cuando su uso es motivado © tenge la apariencia de ser motivada por la adquisicion de ganancias propias o ventalas para el UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA niversidag Lead) itircivtians, Politica de Conflicto de Interés Emite: Clave! Revision Fecha de Creacién Direccién General de Servicios Corporativos de | PCI-JUR-RH. 1.00 11 de octubre de 2016. Planeacién empleado u otras personas, instituciones y/o corporaciones con las que él o ella tengan conexiones familiares, profesionales, comerciales o financieras. 3.5 Los colaboradores no tendran interés financiero 0 de otra indole, directo o indirecto, o se involucrarén en alguna actividad comercial, profesional o transaccién, o incurriran en obligacién de cualquier naturaleza que se encuentre en conflicto con su desempefio epropiado dentro de la Universidad. 3.6 Se requiere que todos los colaboradores vinculados a los préstamos educativos u otra ayuda financiera de cualquier Institucién de Préstamos estudiantiles, eviten cualquier inequidad o referencia hacia alguna de ellas. 3.7 Los colaboradores de la ULA tienen la responsabilidad de notificar al Oficial de Cumplimiento, cualquier transaccion o relacién de la cual, razonablemente se pueda prever que origine un conflicto de interés. 3.8 Si un miembro de la familia inmediata del colaborador, definido como esposo(a), u otra Persona como hijos, padres o hermanos, son empleados de alguna institucion gubernamental, de acreditacion, o privada, que tenga la responsabilidad de supervisar algtin programa ofrecido por la Universidad, este hecho debera ser notificado al Oficial de Cumplimiento. 3.9 Siun miembro de la familia inmediata del colaborador, definido como esposo(a) u otra persona como hijos, padres hermanos son empleados 0 proveedores de La Universidad, debera ser notificado al Oficial de Cumplimiento y describir en el Cuestionario de Conflicto de Interés. 4.0 Empleo Externo y Servicio en Consejos de Administracion 4.1 El empleo adicional fuera de La Universidad puede interferir con la capacidad del colaborador para desempefiar plenamente sus responsabilidades con La Universidad. Los colaboradores que tengan empleos externos no deberan divulgar ninguna informacién confidencial de La Universidad, ni secretos comerciales, en el contexto de dicho empleo adicional. En ningdn caso el empleo adicional puede crear circunstancias de competencia directa o indirecta con La Universidad, 4.2 Notificacién Las oportunidades de trabajo adicionales 0 exteros a que se alude en esta politica, deberan Nnotifcarse de la misma forma que otros conflictos de interés potenciales (Notificar al Oficial de ‘Cumplimiento y describir en el Cuestionario de Conflicto de Interés). Tal notificacion deberd tener lugar revio a la aceptacion de la oportunidad de trabajo externo, 5.0 Oportunidades Corporativas 5.1 Una oportunidad corporativa es el hecho donde un colaborador recibe informacion o una oportunidad de negocios a través de la ejecucién de su trabajo dentro de La Universidad. Se espera ue los empleados se abstengan de utilizar esta informacion para obtener ganancias personales. Este documento es exlusivo de ls Universal Latinoamericana y se pohibeevalquier reproeuecin totale parcial sin Ia autorzacionexpresa UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA us aNScite nk Politica de Conflicto de Interés Gaia Raion Nw Emite: Clave: Revision | Pagina: Fecha de Creacién Direccién General de Servicios Corporativos de | PCI-JUR-RH. 1.00 3de4 11 de octubre de 2016, Planeacién 5.2 Los colaboradores tienen un deber de lealtad hacia La Universidad y se espera que antepongan los intereses legitimos de La Universidad cuando se presente la oportunidad de hacerlo. Este principio de oportunidad corporativa obliga al colaborador de no tomar para si mismos las oportunidades que, por derecho, pertenecen a La Universidad, Por lo tanto, queda prohibido: * Tomar ventaja en beneficio propio de las oportunidades descubiertas a través del uso de propiedad de La Universidad, informacion y/o posicién; + Utilizar propiedad de La Universidad, como informacién o posicién, para obtener ganancias © beneficios personales; © Competir contra La Universidad. 6.0 Solicitar y Recolectar fondos 6.1 Para todos los colaboradores queda prohibido de utilizar informacion de La Universidad, recursos, tiempo u otra propiedad en el esfuerzo de recolectar fondos o ensamblar recursos para el beneficio de alguna organizacién con fines de lucro. Los recursos de La Universidad y sus activos no pueden utlizarse para apoyo de actividades personales o politcas. identificarse claramente como estrictamente personales en su naturaleza y no deberan ocurrir en areas 6.2 Las actividades de recoleccion de fondos o recursos conducidos por cualquier colaborador ones J de trabajo de La Universidad. 6.3 Excepciones: La solicitud y recoleccién de fondos por colaboradores en el area de trabajo para organizaciones caritativas 0 sin fines de lucro se permite si * Se solicita y obtiene una autorizacién expresa previa y por escrito del Comité de Etica y ‘Cumplimiento La actividad no es frecuente, La actividad involucra Unicamente el uso minimo 0 incidental de nuestros actives y este uso es insignificante, no disminuye el valor de nuestros activos, no interfiere con la productividad © crea un riesgo de responsabilidad para la Universidad, La actividad es voluntaria y esta ciaramente considerada como tal, El valor de los donativos 0 compra es minimo. "4 Este documento es exclusive de a Universidad Latincamercanay se prohibe cualquier reproduced toa parca sin la autoreacion express por eset, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA Politica de Conflicto de Interés Emite: Clave: Revision | Pagina: Fecha de Creacién Direccién General de Servicios Corporativos de | PCL-JUR-RH, 1.00 4de4 11 de octubre de 2016, Planeacién 7.0 Monitoreo y Cumplimiento Si La Universidad determina que un colaborador actia inapropiadamente o incansistentemente con la politica, con la ley 0 cualquier otra politica de la Universidad, ésta puede emprender acciones contra el colaborador, incluyendo el despido, Si La Universidad determina que un colaborador se involucré en una actividad delictiva, la Universidad puede hacer este hecho del conocimiento de la Ley y proveer cualquier documentacion relativa para asistir a las autoridades correspondientes. 8.0 Politicas o documentos relacionados * Cédigo de Etica * Politica de Regalos y Entretenimiento * Politica Anti-Soborno y Anti-Corrupcion * Politica de Gastos de Viaje y Viaticos * Cuestionario de Conflicto de Interés Eabord Supenise probs Tazo. Marlo Hogo Vargas Aquina Tie Tost Alberts Mofo: Fore leg, Vicente Gros Navarra |

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