INTRODUCCIN

El presente documento es una versin preliminar preparada para ser incluida

en la propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin De Un Sistema
De Gestin de Matricula Para la institucin educativa particular Columbia.
Este documento provee una visin general del proceso de desarrollo
propuesto.
El proceso de desarrollo propuesto constituye una configuracin del proceso
RUP de acuerdo a las caractersticas del proyecto, seleccionando los roles de
los participantes, las actividades a realizar y los entregables que sern
generados. Este documento es a su vez uno de los entregables que sugiere la
metodologa RUP.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y

actividades que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa
Columbia, de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la
intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a
procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de
tales procesos . Como segundo paso se describir la alternativa de solucin
para la implementacin del sistema de Gestin de matrcula.

ALUMNO: 1
 CAPITULO I

1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

1.1 LA EMPRESA

TRILCE es una institucin educativa particular TRILCE , se dedica exclusivamente

a la enseanza educativa (Estudiantil), El 7 de Diciembre de 1979, un grupo de amigos,
estudiantes de la UNI, decidieron fundar una academia preuniversitaria para postulantes
a la UNI. Fue as que el primer lunes de enero de 1980 y con menos de una centena de
estudiantes, abri sus puertas en un local ubicado en Jr. Callao 209, Cercado de Lima.
Siete aos despus TRILCE contaba con ms de 3 mil alumnos y se dedicaba tambin a
la preparacin para San Marcos y Catlica en sus respectivos locales exclusivos.
El ao 1996, TRILCE funda el primer Colegio preuniversitario del Per en uno de sus
locales ubicado en Miraflores. Con esto, TRILCE confirm su liderazgo y excelencia
acadmica ahora, con un mtodo de enseanza escolar totalmente innovador.
Actualmente, TRILCE cuenta con 23 colegios; 6 academias; 2,000 trabajadores y ms
de 24,000 alumnos.. Actualmente la empresa esta conformada por 16 personas a su
cargo, quienes realizan las siguientes funciones:
Pre Inscripcin
EfectuarPago
Canjea recibo
Matricula
Revisa Expediente
Revisa costos
Valida Deudas de Pago de Estudiantes
Cerrar Matriculas

ALUMNO: 2
 1.2 VISION
Para diciembre del 2016, seremos lderes y gestores en educacin,
convirtindonos en la ms prestigiosa corporacin educativa a nivel
nacional.

1.3 MISION

Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes as como del

personal que labora dentro de nuestra organizacin con un servicio de
atencin al cliente de alta calidad. Para lograrlo desarrollamos un concepto
relevante y distintivo, fundamentado en la integracin y creatividad. Esto es
posible gracias a la articulacin de un equipo humano comprometido, que
est de acuerdo con el despegue de esta organizacin.

2. OBJETIVOS

El desarrollo del proyecto Sistema de Gestin de Matricula tiene como objetivos

OBJETIVO GENERAL : Implementar soluciones que permitan procesar de
forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la empresa educativa
Columbia considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de
gestin de matrcula .

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matricula: rapidez, seguridad de

datos, e informacin a tiempo real, a la empresa. y Proponer un sistema de
Gestin De Matricula orientado a mejorar la atencin al
cliente . y Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se
precise.

ALUMNO: 3
3. ALCANCE
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan que ser
utilizado para el desarrollo del Sistema de Matrcula .

Durante el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se definen las

caractersticas del producto a desarrollar desde la perspectiva del cliente, lo cual
constituye la base para la
Planificacin de las iteraciones sugerida por la metodologa en este caso RUP.
Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades as como de
los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrcula,
una vez comenzado el proyecto y durante la fase de Inicio se generar la
primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo que
ocasionara ajustes de este documento produciendo nuevas versiones
actualizadas, que sern de mucha importancia pues permitirn mantenernos en
una constante retroalimentacin, y por tal obtener un mejor producto final en
cada proceso de iteracin del producto.

ALUMNO: 4
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda y necesidades

de recursos, y para realizar su seguimiento y control respectivo.
Y Los miembros del grupo de desarrollo; lo usaran como instrumento para
entender lo qu deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades
dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

4.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

GERENCIA GENERAL

CONTABILIDAD

INFORMTICA

IMPRESION SOPORTE TECNICO

ADMINISTRACIOPN

4.2 ORGANIGRAMA DEL AREA EN ESTUDIO

ALUMNO: 5
ALUMNO: 6
5. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

Actualmente la empresa realiza el control de sus cuentas utilizando como herramienta

tecnolgica el Microsoft Excel, es decir su informacin la almacena en simples tablas
sencillas de tal manera que cualquier ingreso o egreso se registra agregando, eliminando
o listando filas y columnas sin tener en cuenta la seguridad.

Sin embargo estas aplicaciones sencillas no contemplan un verdadero control ya sea

para obtener consultas ms precisas o bsquedas especficas; asimismo no contempla
una relacin con los procesos de ventas y compras.
Estos procesos mencionados son manejados casi manualmente, los cual no permite tener
un registro exacto ni mucho menos reportes consolidados que permitan un soporte para
la toma de decisiones administrativas.

Debido a esto cada vez que se presentan nuevos requerimientos tanto internamente
como para los clientes, para la empresa le es muy difcil cumplir con ellos, pues existe
un cierto aislamiento entre los procesos mencionados.
El manejo del sistema actual esta perjudicando enormemente, llegando al extremo de
perder a algunos de sus ms importantes clientes. Es en estas circunstancias que la
organizacin decide implementar un nuevo sistema de administracin de informacin.

ALUMNO: 7