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CONTENIDO
Apoyados en la metodologa PMI lograr que el proyecto tenga una adecuada organizacin y
estructura, de tal modo que, cualquier persona logre entender con claridad y facilidad a que se
quiere llegar con este proyecto.
Dar a conocer las rutas que transitan por un punto especfico de la ciudad, las cuales sern
mostradas por colores segn el sector al que se dirigen, esta informacin estara contenida en
mapas dispuestos en el stand.
Presentar informacin clara y grfica, que explique satisfactoriamente como interpretar la
informacin de la placa de ruta que se encuentran en los buses del SITP para que sea de fcil
comprensin.
Informar de manera clara y concisa los paraderos autorizados para abandonar el bus del SITP.
Disponer de un punto de recarga electrnica para los usuarios del SITP.
Apoyados de las Normas NTC se implementara un STAND accesible para los usuarios del SITP sin causar
mucho efecto en el espacio publico del punto en inters.
FACTOR DESCRIPCIN
Para la instalacin de un stand en espacio pblico, el IDU
Permiso por parte del IDU debe proporcionar un permiso para el uso del espacio
pblico.
Si el diseo de los carteles no es el adecuado, es decir, no
Diseo adecuado de los carteles es claro y llamativo para los usuarios del SITP, el proyecto
no tendr xito.
Entrega a tiempo de los proveedores Si los proveedores incumplen en la entrega de los
compromisos que tienen, el proyecto se ve afectado en
de los diferentes insumos
cuanto al tiempo de ejecucin y aumento de costos.
Control y monitoreo semanal de los Si lo que se presupuesto en un inicio no se cumple durante
costos iniciales la ejecucin del proyecto, esto representar perdidas.
Tiempo Cumplir con los tiempos establecidos para el desarrollo del
proyecto.
La informacin presentada en el Stand, tiene que ser lo
Informacin en el Stand suficientemente comprensible y claro para porder
implementarlo.
Personal calificado. Se requiere de personal que tenga conocimientos en diseo
de carteles, diseo del stand der informacin (metalurgica
Buena Planeacin El proyecto debe tener una correcta planeacin, ya que de
esto depende el xito del mismo.
Gestion de riesgos suficientemente Es necesario contemplar todos los riesgos para el proyecto,
ya que si no se hace, alguno de ellos puede afectar en gran
amplia
medida el cumplimiento de mis objetivos.
Segn lo estipulado por el PMBOK el alcance del proyecto
El alcance debe ser claro y especifco debe ser, claro, especfico y abarcar todo lo que se va a
realizar en el proyecto.
1.3. Supuestos
Obtener el permiso por parte del IDU, para instalar el stand en espacio pblico.
El proveedor entregar el stand en la fecha estipulada.
La calidad del stand ser adecuada para cumplir con las normas NTC.
El sponsor estar dispuesto a cubrir econmicamente todo el proyecto.
Quien va a proveer el sistema de recarga electrnica de la tarjeta tu llave, realice las
adecuaciones necesarias para que las personas invidentes puedan acceder al servicio,
adems debe tener sistema de pago con monedas y billetes.
Contar con el espacio adecuado para ubicar el stand.
El sponsor suministrara una oficina para trabajar, y todos los gastos de arriendo y servicios corrern
por su cuenta.
1.4. Restricciones
Los costos del proyecto no deben ser demasiado elevados.
El tiempo del Proyecto no debe ser mayor 45 das habiles.
El stand solo se va a implementar en un punto de la ciudad, como proyecto piloto.
Los materiales del stand, deben cumplir con la normativa internacional de calidad.
El stand debe estar ubicado en una interseccin de la carrera sptima (7) con calle (19), de tal modo,
que sea visible desde cualquier lugar.
El proyecto inicial debe tener un perodo estipulado de prueba, para as determinar si se implementar
en otro puntos de la ciudad.
Los carteles del stand deben ser lo suficientemente llamativos para que los usuarios se acerquen.
Los dispositivos de recarga deben ser fciles de usar.
Restriccin por parte de los medios para hacer publicidad.
Cumplir con la Norma Tcnica Colombiana (NTC).
Todos los programas instalados en los computadores que se usaran en el proyecto deben tener al dia
las licencias pertinentes.
Disear e implementar un Stand informativo que sea claro para los usuarios del SITP, junto con un
dispositivo de recarga electrnica para la tarjeta "tu llave", principalmente en la carrera sptima (7)
con calle diecinueve (19), logrando que la informacin sea accesible a todas las personas. Teniendo
en cuenta que si est medida tiene buena acogida podr replicarse en otros puntos de la ciudad.
El stand tendra las siguientes dimensiones: 1.70 x 1.00 x 0.30 metros. De manera tal que los
usuarios del SITP se sientan cmodos al buscar la informacin que necesitan. Este stand tendr dos
carteles, uno por cada cara del stand. El primero tendr como contenido las rutas que transitan por
este punto, las cuales se diferenciaran por colores determinados, adems un mapa que indicar las
zonas de las ciudad por las que transita esta ruta, y sus respectivos paraderos, teniendo en cuenta
siempre las rutas por colores. El segundo cartel tendr, de una forma sencilla y grfica, la manera
ms fcil de interpretar las tablillas de rutas de cada tipo de bus que transite por el punto
determinado. El stand estar compuesto por dos materiales principales, aluminio y acrlico, el marco
de los carteles ser de una dimensin de 1.20 x 1.00 x 0.28 metros y ser totalmente hecho en
aluminio, tendr dos lminas de acrlico transparente de 1.20 x 1.00 metros y de un espesor de 6
milmetros; para completar la altura total del stand se dispondr de 50 centmetros de alto,
conformado de dos tubos de 2 pulgadas de dimetro y de esta forma, apoyarlo al concreto.
Para la realizacin de los carteles, existe informacin en la pgina del SITP, que se puede utilizar
para desarrollar la informacin que se va a incluir, logrando as, que sea ordenada y comprensible,
de modo tal que cualquier persona pueda tener acceso a la informacin, sin necesidad de recurrir a
la pgina web del SITP y adems que la informacin sea ms clara que la que ya se ha presentado.
Por otra parte, el dispositivo de recargas electrnicas, el cual tiene unas dimensiones de 1.50 x 0.40
x 0.30 m, el la parte superior del cuerpo del dispositivo se ubicara el lector de la tarjeta junto con las
ranuras pertinentes para recibir efectivo, estar cubierto por aluminio el cual lo va a proteger de ser
alterado o abierto por personas ajenas al modelo, este modelo debe estar en un lugar visible junto al
stand, y debe estar identificado claramente para su buen funcionamiento; con el fin que este
dispositivo sea de fcil acceso para las personas invidentes se implementar una grabacin que
explique la forma de uso del Stand y las rutas que pasan por el punto y paraderos cercanos.
Entrega acta de constitucin En el momento en que ya se tiene claro lo que se pretende hacer
en el proyecto y el alcance de alto nivel del mismo.
Entrega prediseo HITO Se hara un diseo preliminar del STAND para tener las directrices
de lo que se quiere.
Entrega Plan de Direccin del Se entrega documento donde contiene la planeacin del proyecto
Proyecto (PDP). al detalle y lo que se va a realizar en l.
Entrega de carteles Una vez impresos los carteles que se van a ubicar en el stand.
Entrega del STAND Una vez el stand esta terminado para su instalacin.
En el momento que el dispositivo de recarga electrnica de la
Entrega del dispositivo de recarga tarjeta tu llave ya esta terminado, programado y preparado par su
instalacin.
Finalizacin instalacin del stand Una vez terminada la instalacin del stand.
Entrega de informe presupuesto y Momento en el que se realiza el control y monitoreo del
avance semanal 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, presupuesto del proyecto.
8, 9 y 10.
Elabor: JHONNATAN FELIPE SAAVEDRA GUZMN
Elabor: DIANA KATERINE ANGEL GMEZ Pg. 5
Cdigos: 1101050
IMPLEMENTACIN SISTEMA DE 1100998
Fecha: 14/01/2014
INFORMACIN PARA SITP.
Versin: 01
Entrega Informe de cumplimiento Instante en el que se entregan los resultados y anlisis en cuanto
de calidad al cumplimiento de los parmetros de calidad del proyecto.
Entrega de informe resumen de Se entrega un documento con el resumen del proyecto mostrando
los momentos importantes y las lecciones aprendidas en el
Gestin del proyecto
proceso.
2.4. Entregables del Proyecto
OFICINA CENTRAL
%
Rol Nombre Responsabilidades Cantidad Fase Estimada Dedicacin
de Comienzo en el
Proyecto
Supervisin continua del
Gerente de Diana Angel y avance del proyecto en
Jhonnatan todas sus fases y los 2 Inicio 100%
proyecto
Saavedra hitos en todo el ciclo de
vida del proyecto.
Diseador de Diseador de Diseo de los carteles
publicidad y publicidad y para presentacin en el 1 Implementacin 10%
mercadeo mercadeo STAND.
Fabricacin cuerpo del
Experto en Experto en STAND y adecuacin de
metalrgica y metalrgica y los carteles en el mismo. 1 Implementacin 10%
acrilico acrilico Entrega de Stand
terminado.
Distribuidora Distribuidora Encargado de proveer y
de dispositivo de dispositivo adecuar el dispositivo de 1 Implementacin 10%
de recarga Tu de recarga Tu recarga para la tarjeta
llave llave inteligente Tu llave
Tcnicos de Obreros de Encargados de instalar el
STAND en el punto 2 Ejecucin 10%
instalacin instalacin
acordado.
Realizar las encuestas
Encuestadores Encuestadores para poder analizar si la 3 Control y 10%
calidad del proyecto se Monitoreo
esta cumpliendo.
4.1. Organigrama
Sponsor
Abreviaturas
Abreviatura Rol2
R Responsable
A Aprobador
C Consultado
I Informado
Abreviatura Rol
GP Gerente de proyecto
Diseador de publicidad y
DP mercadeo
EM Experto en metalrgica y acrilico
Distribuidora de dispositivo de
TL recarga Tu llave
TI Tcnicos de instalacin
EN Encuestadores
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PERSONA
COD
GP DP EM TL TI EN
ACTI.
1.1. R, A
2.1. R, A
2.2. R, A
3.1. A, I R
3.2. A, I R
3.3. A, I R
3.4. A R
4.1. R, A
4.2. A R
5.1. R
5. Plan de Comunicaciones
5.1. Programacin de Reuniones.
Diseador
Prediseo Gerente de grafico y En Fase de Escrito Documento
STAND proyecto fabricante reunin Implementacin
de STAND
Abrir lneas de colaboracin con otras entidades o empresas que sean de inters para el proyecto,
que tengan un reconocimiento y experiencia en la sociedad por su trabajo.
Identificar y satisfacer las necesidades de los usuarios el SITP dando una solucin efectiva a la
desinformacin acerca de este sistema de transporte.
Lograr que la informacin que se suministre a los usuarios del SITP sea lo mas clara posible, a
travs del diseo de la informacin que se va a implementar en los carteles (por colores, sealando
con un tono diferente los puntos de parada del autobs).
Realizar un stand que sea visible y cmodo para las personas que lo utilicen.
Diseador con experiencia en el diseo de carteles.
7. Plan de Riesgos
Fase
Tipo de Descripcin Responsable Proveedor Estimada Criterios de
Adquisicin Decisin de Aceptacin
Compra
Un computador Gerente Sistema operativo
Computador para manejo de VAIO Inicio Corei5
general
informacin Pantalla de 15
Licencias que Las licencias deben
cubrir el tiempo del
Licencias de requiere los Gerente
Microsoft Inicio proyecto para todos
software programas para general
los programas de
uso legal.
office.
Especialidad en
Persona mercadeo y
Diseador especialista en Gerente Loviu Ejecucin publicidad.
Grfico publicidad y general Entregar carteles con
mercadeo. especificaciones
requeridas
Experto en Persona Gerente Metalpack
metalrgica y encargada de Ejecucin Experto
general ingeniera
acrlico. la fabricacin
del stand.
Las adecuaciones
sugeridas deben estar
Dispositivo que acordes a lo pedido,
Dispositivo de todo en cuanto a
permita la
Recarga Gerente TRANSMILENIO introducir el pago con
recarga de la Ejecucin
electrnica Tu general S.A efectivo con su
tarjeta tu
llave respectivo espacio de
llave.
recaudo, y el sistema
de audio para
invidentes.
Necesario para
realizar las Gerente Todo el Hojas tamao carta y
Papelera encuestas y Panamericana oficio para utilizarlo
general proyecto
documentos a segn sea necesario.
entregar.
Para Celular con capacidad
comunicacin Gerente Todo el de recibir y enviar
Celular entre Movistar correos electrnicos,
general proyecto
proveedores y servicio de datos y
gerentes. plan de telefona.
Experiencia en el
Personal mbito de las
encuestas, y
capacitado para Gerente E Y A Estadistica Control y
Encuestadores la realizacin general y Analisis Ltda monitoreo reconocimiento en el
de encuestas sector por su buen
desempeo en las
encuestas.
Personal
capacitado para Experiencia en
Tcnicos de la instalacin Gerente SENA Ejecucin instalacin de
instalacin del stand y el general paraderos en rea
dispositivo de publica.
recarga.
9. Plan de Costos
11. Anexos
Anexo 1 INTERESADOS Y REQUISITOS.xlsx