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informe especial Presupuesto de compras de materia prima en una empresa industrial
o mercaderas en una empresa comercial..................................................................... III - 1
Informe Especial
empresa comercial
Ficha Tcnica tros de responsabilidad, requerida En las empresas manufactureras seran
para la produccin planificada. muchos los elementos que se incluiran
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo b) Presupuesto de compra de materia en el concepto de compras pues es bien
prima. Este presupuesto especifica las sabido, se adquieren materiales que van
Ttulo : Presupuesto de compras de materia prima
cantidades requeridas de cada material a ser empleados directamente en los pro-
en una empresa industrial o mercaderas
en una empresa comercial y las fechas aproximadas en que se ne- ductos, materiales indirectos, suministros
cesitan; por lo tanto, debe desarrollarse de fbrica y repuestos. Aqu se habla de la
Fuente : Actualidad Empresarial, N 186 - Primera un plan de compras. El presupuesto compra de aquellas materias primas que
Quincena de Julio 2009 de compra de materiales especifica las van a quedar incorporadas propiamente
cantidades que habrn de comprarse en el producto y cuyo costo es identifi-
Resumen de estos insumos, el costo estimado y cable con el mismo.
El presupuesto de compras de materia las fechas requeridas de entrega. Planificar y presupuestar la compra de ma-
prima o de mercaderas, que corresponde c) Presupuesto de Inventario. Este teria prima significa garantizar el abasteci-
formalmente a una empresa industrial o presupuesto especifica los niveles miento oportuno de la demanda interna
comercial, constituyen parte del presupues- planificados del inventario de materias de materias primas, materiales, artculos
to general de la empresa. El presupuesto primas en trminos de cantidades de consumo e inventarios para su venta
de compras se desprende del presupuesto y costo. La diferencia, en unidades, en caso de una entidad comercial.
de produccin o de las unidades vendidas, entre los requerimientos segn se es- Obtener adecuados precios de adquisi-
es decir del conocimiento de cuantas pecifica en el presupuesto de materia cin, lo cual incluira el mximo apro-
unidades se van a producir o cuantas uni- prima y el presupuesto de compras se vechamiento de descuentos por pronto
dades se necesitan vender en el caso de muestra, como aumentos o disminu- pago y bonificaciones sobre volumen y,
una empresa comercial, razn la cual en ciones planificados, en el presupuesto en su caso, rebajas sobre compras.
el presente artculo se hacen estructuras del inventario de materiales y partes. El presupuesto de compras de materia
que sirven de soportes para formular el d) Presupuesto del costo de mate- prima debe estar perfectamente coordi-
presupuesto de compra de materia prima riales utilizados. Este presupuesto nado con el presupuesto de produccin,
o de mercaderas segn corresponda a una especifica el costo planificado de los en cuanto a que pueda estar ligado o
empresa comercial o industrial. materiales que sern utilizados en el desligado al presupuesto de produccin,
Palabra claves proceso productivo. Ha de observarse sobre la base de una cuota estndar men-
que este presupuesto no puede com- sual o como un programa de compras
Presupuesto, presupuesto de produccin, concentrado, todo ello con la suficiente
plementarse sino hasta que se haya
presupuesto de materia prima, empresas flexibilidad y considerando las caracters-
desarrollado el costo planificado de
no fabricantes, costo de la compra mate- ticas de la entidad, sus proveedores y las
las compras.1
ria, presupuesto de venta. necesidades especficas del caso.
Para realizar el presupuesto de compras
1. Presupuesto de materia prima se debe de realizar la planificacin y El presupuesto de compra de materia
control de las materias primas que se prima, requiere el detalle de cada una
Para asegurar que se tenga disponible utilizan en la fabricacin de los productos de las materias primas y materiales que
la cantidad de materia prima en el mo- terminados. Esta fase de preparacin del estn incluidos en el mismo, as como los
mento en que se hayan de necesitarse, presupuesto, implica conocer: perodos de compra.
es necesario formular los siguientes pre-
supuestos integrantes del presupuesto de a) La necesidad de la materia prima. Otros asuntos de importancia a desarro-
materia prima. llar dentro de la formulacin del presu-
b) El nivel de los inventarios.
puesto de compras son:
a) Presupuesto de materia prima. Este c) La cantidad de materia que debe
presupuesto especifica las cantidades - Estimar el inventario de materias primas
comprarse.
planificadas de toda clase de materia y dems materiales al inicio del perodo
prima, por perodo, producto y cen- 1 WELSCH, Glenn. Presupuesto y control de utilidades. a presupuestar: a este respecto es indis-
Ficha Tcnica el valor de cada una y recompensar a los ms bloques patrimoniales, que son
directivos en consonancia. transferidos a nuevas sociedades o
Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea* Algunas veces la reestructuracin de absorbidos por sociedades ya existen-
Ttulo : Decisin por la Escisin (Parte I) empresas implica cambios fundamen- tes o ambas cosas a la vez. Esta forma
tales en la estructura legal del negocio. de escisin produce la extincin de la
Fuente : Actualidad Empresarial, N 186 - Primera
Por ejemplo, algunas desintegraciones sociedad escindida; o,
Quincena de Julio 2009
se han organizado como participaciones 2. La segregacin de uno o ms blo-
limitadas con una vida finita. ques patrimoniales de una sociedad
En este caso los accionistas son sustituidos que no se extingue y que los transfiere
por partcipes en el negocio; y los ingresos a una o ms sociedades nuevas, o son
1. Introduccin absorbidos por sociedades existentes
y costos de la empresa estn asociados
El trmino escisin, sinnimo de rompi- directamente a las cuentas individuales o ambas cosas a la vez. La sociedad
miento, divisin o disgregacin nos invita de los partcipes de acuerdo con una escindida ajusta su capital en el mon-
a pensar que en la reorganizacin de los frmula predeterminada. Algunas veces to correspondiente.
entes econmicos las empresas no solo las partes o unidades de los partcipes En ambos casos los socios o accionistas de
adquieren negocios; sino, tambin los pueden ser compradas y vendidas de la las sociedades escindidas reciben accio-
venden. En los ltimos aos el nmero misma forma que las participaciones de
de disgregaciones ha estado alrededor nes o participaciones como accionistas o
Acciones ordinarias; estas participaciones socios de las nuevas sociedades o socie-
de un tercio del nmero de fusiones. se conocen como master de participacio-
Muchas de ellas son una consecuencia de dades absorbentes, en su caso.
nes limitadas.
fusiones; otras resultado de la amenaza Artculo 368.- Nuevas Acciones o
de fusin1. En los ltimos aos el nmero De lo anterior se puede deducir que la
escisin es la figura jurdica contraria a Participaciones
disgregaciones ha sido casi la mitad del
nmero de fusiones. la fusin, es decir, cuando una empresa Las nuevas acciones o participaciones
denominada escindente decide extin- que se emitan como consecuencia de la
En lugar de vender un negocio a otra em- guirse y divide la totalidad o parte de su escisin pertenecen a los socios o accio-
presa, las empresas pueden desintegrar activo, pasivo y capital social en dos o nistas de la sociedad escindida, quienes
una subsidiaria mediante la distribucin ms partes que sern aportadas en blo- las reciben en la misma proporcin en
de sus Acciones a los accionistas de la que a otras empresas de nueva creacin que participan en el capital de est, salvo
empresa matriz. Por ejemplo, en 1995 denominadas escindidas. pacto en contrario.
ITT se dividi en tres empresas diferentes.
Tambin se produce la escisin cuando El pacto en contrario puede disponer que
Una adquiri las participaciones de ITT
la divisin o separacin en parte , de los uno o ms socios no reciban acciones o
en hoteles y juego; una segunda, absor-
activos, pasivos y capital social de una participaciones de alguna o algunas de
bi los negocios electrnicos de ITT; y la
empresa escindente se aporta en blo- las sociedades beneficiarias
tercera, se especializ en servicios finan-
que a otra empresa escindida de nueva
cieros. Los accionistas de ITT recibieron Artculo 369.- Definicin de Bloques
creacin, sin necesidad de extinguir a la
Acciones ordinarias de cada una de estas Patrimoniales
empresa aportante.
nuevas empresas.
Para los efectos de este ttulo, se entiende
Algunas desintegraciones tienen venta- 2. Marco legal por bloque patrimonial:
jas impositivas o de regulacin. Otras
pueden ampliar la eleccin del inversor Precisamente en nuestro pas la escisin 1. Un activo o un conjunto de activos
permitindoles invertir directamente slo de negocios est contemplada en la ac- de la sociedad escindida;
en una parte del negocio. tual Ley General de Sociedades N 26887 2. El conjunto de uno o ms activos y
del 5 de Diciembre de 1997. As tenemos uno o ms pasivos de la sociedad
Sin embargo probablemente el motivo algunos artculos referidos a la separacin escindida; y,
ms frecuente para las desintegraciones jurdica denominada escisin:
es la mejora de la eficiencia. 3. Un fondo empresarial
Ley General de Sociedades N 26887
Las empresas se refieren algunas veces a Artculo 370.- Requisitos del Acuer-
un negocio diciendo que estn en baja LIBRO IV: Normas complementarias do de Escisin
forma. Mediante la desintegracin, la Seccin Segunda: Reorganizacin de La escisin se acuerda con los mismos
direccin de la empresa matriz puede Sociedades requisitos establecidos por la ley y el
concentrarse en su actividad principal. Ttulo III: Escisin estatuto de las sociedades participantes
Si cada negocio se debe sostener por sus para la modificacin de su pacto social
Artculo 367.- Concepto y Formas y estatuto.
propios medios, no hay riesgo de que
de Escisin
los fondos se vayan poco a poco de uno No se requiere acordar la disolucin de la
para respaldar inversiones no rentables Por la escisin una sociedad fracciona sociedad o sociedades que se extinguen
en el otro. Adems, si las dos partes del su patrimonio en dos o ms bloques por la escisin.
negocio son independientes es fcil ver para transferirlos ntegramente a otras
sociedades o para conservar uno de ellos, Artculo 371.- A probacin del Pro-
* Miembro del Comit de Asesores del Consejo Normativo de Conta-
bilidad.
cumpliendo los requisitos y las formali- yecto de Escisin
Maestra en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. dades prescritas por esta ley.
Expositor del Colegio de Contadores Pblicos de Lima. El directorio de cada una de las socieda-
Docente en la Universidad de San Martn de Porres. Puede adoptar alguna de las formas des que participan en la escisin aprue-
1 Un estudio calcul que casi el 30 por ciento de activos adquiridos
en una muestra de fusiones hostiles entre 1984 y 1986 se vendieron
siguientes: ba, con el voto favorable de la mayora
posteriormente. Vase Sbhagat, A Schleifer,y R.Vishny,Hostile 1. La divisin de la totalidad del pa- absoluta de sus miembros, el texto del
Takeovers in the 1980: The Returns to Corporate Specialization,en
Brookings Papers on Economic Activity: Microeconomics, 1990. trimonio de una sociedad en dos o proyecto de escisin.
La concedente proporciona al
Ao Total Activo financiero Activo intangible
operador un activo financiero y un
activo intangible Servicios de construccin en el ao 1
525 350 175
500 u.m. x (1 + 5%)
Trminos del acuerdo
EI23 Los tIminos de un acuerdo de Servicios de construccin en el ao 2
servicios requieren que un opera- 525 350 175
(500 u.m. x (1 + 5%))
dor construya una carretera -fina-
lizando la construccin dentro de Servicios de construccin totales 1.050 700 350
dos aos- y opere la carretera y la
mantenga de acuerdo con un estn- 100% 67%(a) 33%
dar especificado durante ocho aos
(es decir, aos 3-10). Los trminos Ingresos financieros, a una tasa de inters
especificada del 6,18% sobre la partida por 22 22
del acuerdo tambin requieren que cobrar (vase tabla 3.3)
el operador pavimente de nuevo
la carretera, cuando el pavimento
original se haya deteriorado por Costos por prstamos (inters pagado en el
11 - 11
ao 1 y 2 x 33%) (vase tabla 3.7)
debajo una condicin especificada.
El operador estima que tendr que
Valor razonable total de la contra prestacin
llevar a cabo la nueva pavimen- del operador
1.083 722 361
tacin al final del ao 8. Al final
del ao 10, el acuerdo finalizar. (a) Importe garantizado por la concedente como una proporcin de los servicios de construccin
El operador estima que el costo
en que incurrir para cumplir sus
obligaciones ser: Activo financiero se mide inicialmente al valor ra-
zonable. Posteriormente se mide
Tabla 3.1 Costos del contrato EI28 El importe adeudado por la con-
al costo amortizado, es decir, el
cedente o por una entidad bajo la
Ao u.m.a importe inicialmente reconocido
supervisin de la misma a cambio
Servicios de construccin 1 500 ms el inters acumulado sobre ese
2 500 de los servicios de construccin sa-
importe menos los reembolsos.
Servicio de operacin (por ao) 3-10 10 tisface la definicin de partida por
cobrar en la NIC 39 Instrumentos EI29 Segn esta premisa, la partida por
Nueva pavimentacin de la carret. 8 100 cobrar reconocida a finales de los
Financieros. Reconocimiento y
(a) en este ejemplo, los importes monetarios estn expresados en
Medicin. La partida por cobrar aos 2 y 3 ser:
unidades monetarias (u.m.)
EI24 El operador estima que la con- Tabla 2.3 Medicin de la partida por Cobrar
traprestacin con respecto a los
servicios de construccin ser el u.m.
costo ms un 5 por ciento.
Servicios de construccin en el ao 1 asignados al activo financiero 350
EI25 Los trminos del acuerdo permiten Partida por cobrar al final del ao 1
que el operador cobre peajes a
Servicios de construccin en el ao 2 asignados al activo financiero 350
los conductores que utilicen la
Inters en el ao 2 sobre la partida por cobrar al final del ao 1 (6,18% x 350 u.m.) 22
carretera. Adems, la concedente
garantiza al operador un importe Partida por cobrar al final del ao 2
mnimo de 700 u.m. y el inters a Inters en el ao 3 sobre la partida por cobrar al final del ao 2 (6,18% x 722 u.m.) 45
una tasa especificada del 6,18 por Cobros en el ao 3 (vase tabla 3.5) (117)
ciento para reflejar el calendario Activo intangible al final del ao 3 650
de cobros. El operador prev que
Ao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Cuenta por cobrar 350 722 650 573 491 404 312 214 110 -
Activo intangible 525 1.084 949 814 678 542 406 270 135 -
Efectivo (deuda) (500) (1.034) (913) (784) (647) (500) (343) (276) (105) 78
Obligacin de nueva pavimentacin - - (12) (26) (41) (58) (78) - - -
Patrimonio 25 49 41 34 29 27 27 29 51 78
EI38 Este ejemplo trata solo uno de los tan claro como sea posible, se ha mucho ms largos y los ingresos de
muchos tipos posibles de acuerdos. supuesto que el perodo del acuerdo actividades ordinarias anuales pue-
Su propsito es ilustrar el tratamien- es solo de diez aos y que los cobros den incrementarse con el tiempo. En
to contable de algunas caractersti- anuales del operador son constantes dichas circunstancias, los cambios en
cas que comnmente se encuentran durante ese perodo. En la prctica, la ganancia neta de un ao a otro
en la prctica. Para hacer el ejemplo los perodos del acuerdo pueden ser podran ser mayores.
Glosario Contable
1. Qu es un Ingreso Ordinario, segn NIC 18? interesado y debidamente informado, que realizan una tran-
Es la entrada bruta de los beneficios econmicos, durante el saccin libre.
perodo, seguidos en el curso de las actividades ordinarias de 4. Cules son los requisitos para reconocer una venta de
una entidad , siempre que tal entrada de lugar a un aumento de bienes como ingreso ordinario, segn NIC 18?
patrimonio neto, que no este relacionado con las aportaciones
de los propietarios de ese patrimonio. La norma seala que los ingresos procedentes de la venta
de bienes deben ser reconocidos y registrados en los estados
2. Cmo se define Prestacin de Servicios, segn NIC 18? financieros cuando cumplan las siguientes condiciones:
La prestacin de servicios implica, normalmente, la ejecucin, - La entidad ha transferido al comprador los riesgos y bene-
por parte de la entidad, de un conjunto de tareas acordadas ficios, de tipo significativo, derivados de la propiedad de
en un contrato, con una duracin determinada en el tiempo, los bienes.
los servicios pueden prestarse en el transcurso de un nico - La entidad no conserva para si ninguna implicacin en
perodo o a lo largo de varios perodos contables. Algunos la gestin corriente de los bienes vendidos, en el grado
contratos para la prestacin de servicios se relacionan se rela- usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control
cionan directamente con contratos de construccin, ejemplo efectivo sobre los mismos.
los que realizan los arquitectos o la gerencia de proyectos de - Es probable que la entidad reciba los beneficios econmicos
inversin. asociados con la transaccin.
- El importe de los ingresos ordinarios puede ser medido con
3. Que es valor razonable, segn NIC 18? fiabilidad.
Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, - Los costos incurridos, o por incurrir, en relacin con la
o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor transaccin pueden ser medidos con fiabilidad.