You are on page 1of 19

AJINOMOTO DEL PERU S.

A
PLANTA DE PRODUCCION

MANUAL DE SEGURIDAD DE PLANTA


2014

ADMINISTRACION GENERAL

FEBRERO 2014
MANUAL DE SEGURIDAD DE PLANTA DE AJINOMOTO
INDICE

CAPITULO I: NORMAS DE CONTROL DE INGRESO


1.1 TRANSITO AUTORIZADO
1.2 IDENTIFICACION
1.3 HORARIOS
1.4 CONTROL Y REVISION
1.5 AUTORIZACION DE INGRESO Y SALIDA DE PLANTA
CAPITULO II: GUARDIANIA
2.1 OBJETIVO
2.2 FUNCIONES BASICAS
2.3 FUNCIONES COMPLEMENTARIAS
CAPITULO III: VIGILANCIA
3.1 ADMISION DE VIGILANTES
3.2 PREPARACION Y ORIENTACION DEL VIGILANTE PARA UN EFICIENTE
SERVICIO EN PLANTA
3.3 INSTRUCCIN TEORICAS Y PRACTICAS A LOS VIGILANTES
CAPITULO IV: FUNCIONES DE LA RECEPCIONISTA, Y DE VIGILANCIA DE
ACUERDO AL PUESTO DE SERVICIO
4.1 RECEPCIONISTA
4.2 JEFES DE GRUPOS
4.3 VIGILANTE ZONA "E"
4.4 TORRE 1
4.5 TORRE 2
4.6 TORRE 4
4.7 TORRE 5
4.8 TORRE 6
4.9 TORRE 7
4.10 TORRE 8
CAPITULO V: PATRULLARE PERIMETRO INTERNO DE PLANTA
CAPITULO VI: NORMAS GENERALES PARA EL SERVICIO DE ROTACION
DE VIGILANCIA
CAPITULO I
NORMAS DE CONTROL DE INGRESO

1. TRANSITO AUTORIZADO
Todo ingreso extraordinario a Planta deber contar con la autorizacin escrita
por parte de Departamento de Administracin General
La siguiente es la lista de personas y vehculos que de manera ordinaria y regular
ingresan a la Planta de Produccin:
1.1 Peatonal
Personal de la empresa.
Personal contratista, previamente autorizado por el departamento para el
cual laboran.
Personal de la empresa que tiene en concesin el comedor.
Proveedores, que previamente tienen autorizacin o tienen mercanca.
Ayudantes de transportistas previamente identificados con documento.
Personal de la Polica Nacional del Per (previamente identificados)

1.2 Vehicular
Funcionarios
Transporte de despacho a granel (Lima - Planta).
Vehculos de empresas que brindan servicio a la Planta (lavandera,
jardinera, etc)
Proveedores de materia prima, insumos, materiales y envases, (con gua
o factura)
Proveedores de repuestos y accesorios de Mantenimiento (con gua o
factura)
Vehculos de carga para las exportaciones (contenedores) Previa
coordinacin
Vehculos de carga para venta nacional.

2. IDENTIFICACION

2.1 De personas:
Documento Nacional de Identidad o Libreta Electoral.
Libreta militar.

2.2 De vehculos:
Tarjeta de propiedad.
Licencia de conducir del conductor del vehculo.

3. HORARIOS

3.1 Funcionarios
En cualquier momento.
3.2 Empleados y operarios:
Slo dentro de los horarios de trabajo establecidos en el Reglamento Interno de
trabajo. Los ingresos fuera de horario debern estar autorizados por la
jefatura respectiva con el conocimiento del departamento de
Administracin General mediante una comunicacin escrita con 24 horas
de anticipacin.
En casos de emergencia (accidentes de personal, problemas con maquinarias,
etc.) la jefatura podr autorizar el ingreso y/o salida de personal va telefnica.
3.3 Visitas especiales (Personal de Lima .personas y funcionarios del
extranjero)
De lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 17:00 horas. El rea de
Administracin General deber informar con 24 horas de anticipacin para las
coordinaciones necesarias.
3.4 Proveedores:
De lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 16:00 horas, salvo casos
excepcionales que debern ser comunicados por escrito por lo menos con 24
horas de anticipacin y que debern contar con la autorizacin de la jefatura de
la seccin involucrada.
3.5 Otras visitas:
Incluye grupo de estudiantes, seoras, seores, nios que acuden a conocer y
recorrer las instalaciones de Planta.
Este tipo de visita se realizar slo los das martes desde las 09.00 hasta las
12:00 horas previa coordinacin con el rea de Comunicacin Institucional y la
autorizacin del Dpto. De Administracin General.

4. CONTROL Y REVISION

4.1 Personal en general:


El personal en general deber ser revisado tanto al ingreso como a la
salida, debindose verificar y controlar el ingreso de armas, peridicos o
revistas, radios, cmaras y otros objetos que pongan en riesgo la
seguridad y el normal desenvolvimiento del trabajo dentro de la Planta.
En caso de encontrarse alguno de estos elementos ajenos al trabajo,
debern ser retenidos en la garita de vigilancia hasta el retiro del personal,
debindose entregar una constancia de lo que esta quedando en custodia.
En caso el trabajador presente signos de estar bajo influencia del alcohol
o algn tipo de droga, se le retendr en la zona de ingreso y se comunicar
a su jefatura quin tomar las medidas respectivas.
4.2 Visitantes y proveedores:
Las personas ajenas a la empresa que deseen ingresar a Planta, debern
contar con la autorizacin previa del rea que los va a atender. Asimismo
debern dejar en la garita de vigilancia un documento de identidad (L.E o
D.N.I , libreta militar, licencia de conducir.)
A estas personas se les entregar a cambio un fotocheck v/o una tarjeta
de asistencia que los identificar va sea como proveedores o como
visitantes.
Al retirarse la visita entregar la tarjeta descrita que deber ser firmada
por la persona que la atendi, anotando el tiempo empleado.

4.3 Vehculos de funcionarios:


Debern estar previamente registrados en vigilancia. Al momento de
ingresar o salir se revisar la maletera y el interior del vehculo de manera,
sin abrir las puertas.

4.4 Vehculos de Gerencia General de Planta:


En forma rpida inspeccin salvo indicacin contraria del Gerente
General.

4.5 Transportistas de insumos, materias primas, materiales, envases y


otros :
Sern controlados inicialmente en la zona exterior, para lo cual el chofer
del vehculo debe de entregar la tarjeta de propiedad y su licencia de
conducir.

5. AUTORIZACIONES DE INGRESO Y DE SALIDA

bores de apoyo, como son las siguientes:


2.1 Recepcin y entrega de los uniformes para el servicio de lavandera.
2.2 Recojo e incineracin de los desperdicios.
2.3 Verificar el orden, limpieza y mantenimiento de las reas comunes de
planta (vestuarios, servicios higinicos, pistas internas y externas,
oficinas, salas de recepcin, jardines, etc.).
2.4 Coordinar con el servicio de comedor el N de comensales de cada turno.
2.5 Realizar comisiones y trmites documntanos al exterior.
2.6 Abastecer y mantener stock de gas propano para las diferentes reas
usuarias de la Planta. (Pedido una vez por semana).
2.7 Otras tareas y/o funciones que se le asignen.
CAPITULO III
MANUAL DE ADMISION DE VIGILANTES PARA EL SERVICIO
DE VIGILANCIA

3.1 PRESENTACION A AJINOMOTO

a. Empresa de vigilancia, mediante un escrito y adjuntando copias de la


documentacin personal v de los certificados del Vigilante, que va a
ingresar a laborar lo presentar al rea de Recursos Humanos , esta
documentacin ser la siguiente:
Certificado Antecedentes Policiales, Judiciales y Penales Certificado
Domiciliario.
Copia fotosttica de Documento de Identidad (L.E. o D.N.I.)
Copia fotosttica de la Libreta Militar.
Una fotografa tamao carnet.
b. Se le explicarn las exigencias del trabajo que va a desempear en su
calidad de Vigilante.
c. RR.HH comunica la aprobacin o no de los requisitos expuestos en el
punto b" a Administracin General quin encargar al Jefe de Grupo, de
las instrucciones y capacitacin al nuevo vigilante.
d. Se le asignara un casillero para el guardado de sus prendas de uniforme.
e. En lo posible prestar servicios cerca a su Jefe de Grupo o Vigilante
antiguo, hasta que pueda identificar a la totalidad de los Funcionarios y
vehculos de la Planta.
f. El Vigilante prestar servicios sus primeras 72 horas en condicin de
prueba y adaptacin al servicio, para luego disponer su permanencia
como personal efectivo en su cuadro de asistencia.

3.2 PREPARACION Y ORIENTACION DEL VIGILANTE PARA UN EFICIENTE


SERVICIO EN LA PLANTA.

a. Ensear el tiempo de permanencia al vigilante, las rotaciones durante que


tenga que realizar durante el da y la noche adems de la actitud que debe
de tener durante el desarrollo de su servicio.
b. La observacin que debe realizar de la parte externa, evitando que
personas y vehculos extraos intenten ingresar por las puertas, las
paredes; debiendo en caso que esto ocurriese avisar de inmediato al jefe
de grupo en turno.
Debe de observar que personas desde interior de Planta no intenten sacar
algn material por las paredes o por las puertas.
c. Fines y objetivos que busca la Empresa, a travs de los patrullajes tanto
Interno como externo de la Planta (IDP, Seguridad Industrial).
d. Horario de presentacin para hacerse cargo de su servicio ya sea a las
06.45 18.45 hrs., Asi como el retiro de los Vigilantes al trmino de su
servicio y relevo.
e. Horario que debe cumplir estrictamente el Vigilante a la hora de su
refrigerio.
f. Presentacin y limpieza de su persona, al hacerse cargo de su servicio.
g. Mantener en buena presentacin y aseo los ambientes donde presta
servicios.
h. Hacerle conocer y comprender la poltica de la Compaa en lo que
respecta al Patrullaje de Limpieza efectuado todos los das Martes.
i. Lnea de cortesa y trato que debe tener y emplear el Vigilante, con todo
el personal que labora en la Planta, desde el Gerente General de Planta
de Produccin, hasta el ltimo operario.
j. Se le har conocer todos los ambientes y reas de la Planta, as como a
sus respectivos Jefes de las mismas.
k. Amplia informacin en lo que respecta al ingreso y salida del personal de
empleados, jefes de turno y operarios, durante los tres (3) turnos en los
horarios establecidos por la Planta.
l. Se le har conocer los vehculos de los funcionarios, Empleados,
Administracin General, Compras, Mantenimiento, Ajinofer, , as como
parte de los vehculos de la Oficina de Lima, que ingresa a la Planta por
diferentes motivos.

3.3 INSTRUCCIN TEORICA Y PRACTICA A LOS VIGILANTES

a. Mtodo para efectuar una buena y eficiente revista a los vehculos y


personas que ingresan y salen de la Planta.
b. Dar un buen uso a los Radios utilizadas para comunicacin interna,
hacerles conocer el contenido y disposiciones de la respectiva Cartilla
para su uso.
c. Recomendar el cuidado y el buen uso que se debe tener con los telfonos
que se encuentra ubicados en la Garita principal, muy en especial
despus de las 17:00 hrs., Despus de esta hora el control y
responsabilidad de los telfonos es del Jefe de Grupo.
d. Conocimiento del directorio telefnico de Planta y Lima as mismo de las
autoridades de la Jurisdiccin, para casos de emergencia.
e. Recomendacin que debe tener en cuenta para el buen uso de sus
prendas de uniforme durante su servicio.
f. Anotacin, confeccin y dems registros que debe efectuar el Vigilante
cuando ingresa o sale alguna persona o vehculo de la Planta; as como
de la entrega de la tarjeta de Visitante, solapn a toda persona ajena
o de visita a la Planta: estando atentos a su salida para su respectivo
canje por sus documentos de identidad personal.
g. Formulacin de partes por faltas cometidas por el personal de Vigilancia
o personal de la Planta; as como por novedades propias del servicio.
h. Conocimiento de los Jefes o personas con quien se debe coordinar o
consultar, para la recepcin de materias primas.
i. Trato y cortesa que debe observar durante su servicio y permanencia en
la Planta.
j. Conocimiento de la ubicacin del Timbre de Alarma, que existe en la
Garita Principal ubicado en el control de las puertas #4 y # 5, (las puertas
de ingreso de personal al lado de ventana de atencin).
k. Hacerle conocer las principales medidas que debe observar el Vigilante,
en caso de presentarse algn atentado a las Instalaciones de la Planta o
a su personal durante el da o la noche.
Uso inmediato del silbato y en caso de extrema necesidad su arma
reglamentaria con disparos disuasivos.
Uso del radio o telfono.
Cierre inmediato de las puertas.
Comunicacin inmediata al Guardin de Turno, que a su vez informara
a Administracin General y/o algn funcionario de Alto Rango.
No abandonar su puesto de Vigilancia.
Evitar la curiosidad, con el agravante de abandonar su puesto de
vigilancia.
l. Disciplina que se debe observar con el arma durante el servicio, relevos,
abastecimiento, limpieza y prcticas de tiro.
m. Instruccin sobre el uso y manejo de las armas de fuego existentes en la
Planta para el servicio.
n. Medidas de seguridad que se debe tener en cuenta, en el manipuleo o
manejo del arma.
o. Practica de Tiro, efectuado por todos los vigilantes, en coordinacin con
su Jefe de Operaciones de su Compaa.
p. Limpieza y mantenimiento del arma.
q. Conocimiento del sistema de alarma que existe en la Planta para dar aviso
a los jefes de departamento si fuera de da o a los jefes de turno en caso
fuese de noche, en das Domingos y/o feriados.
r. Conocer el manejo de extintores y de las mangas contra incendios.
s. Conocimiento del control del reloj marcador de ingreso y salida de los
trabajadores.

CAPITULO IV
FUNCIONES DE LA RECEPCIONISTA Y DE VIGILANCIA DE ACUERDO AL
PUESTO DEL SERVICIO.

4.1 Funciones de la Recepcionista

1. La recepcionista tendr la responsabilidad del buen uso de la central


telefnica dentro del horario de lunes a viernes de 8. 00 a 17:00 horas. A
partir de las 17:00 horas queda a cargo del jefe de grupo, adems de los
sbados domingos y feriados.
2. La atencin de las llamadas telefnicas las realizar en forma breve, amable
y respetuosa.
3. Solo realizar llamadas externas bajo autorizacin del jefe del rea a la que
pertenece el trabajador. Finalizado el horario de trabajo, un trabajador puede
realizar una llamada externa sin sobrepasar el tiempo establecido.(5 minutos
como mximo).
4. Deber mantener su rea de trabajo limpia y ordenada.
5. Tendr la responsabilidad del manejo de la balanza y el control de ingreso y
salida de camiones de planta e insumos externos.
6. Tendr a su cargo el registro de ingreso y salidas de:
Visitas
Insumos
Cisternas de Ajinofer
Movimiento de personal etc.
7. Tendr el manejo de las puertas principales de ingreso de
vehculos y cisternas: puerta 1 (autos/ balanza) puerta 2 (auto/
balanza) dentro de su horario de trabajo.
8. Comunicar en caso de que el jefe de grupo este ocupado la llegada de
visitas e insumos que ingresen a Planta.
9. Podr disponer del uso de una radio Motorola cuando el caso lo requiera.
10. Tendr bajo su cargo el cuidado de la central telefnica y la PC. Informar de
manera inmediata a Administracin General sobre cualquier problema que
pudieran tener la balanza y las puertas de ingreso tanto peatonal como de
vehculos.
11. Coordinar con las reas correspondientes para el ingreso de insumos y dar
datos que ellos requieran.
12. Apoyar en trabajos que se les asigne para administracin.
13. Otras funciones que se les asigne.

4.2 JEFE DE GRUPO DE VIGILANCIA

1. Ser el responsable de llevar el control de asistencia del personal de


vigilancia que presta servicio en la Planta.
2. Ser responsable del patrullare interno del permetro de Planta.
3. Efectuar las respectivas anotaciones de todos los vehculos que ingresen
y/o salgan de planta con insumos, mercaderas u otros, as como de todos
los funcionarios que ingresen y salgan de planta.
4. Ser el encargado de efectuar la identificacin de toda persona que llegue a
planta para su ingreso.
5. Efectuar las comunicaciones a los jefes de turno y almacn cuando se trate
de la recepcin de insumos o mercaderas
6. Ser el nico responsable de todas las llamadas telefnicas que se efecten
despus de las 17: 00 horas, ya que a partir de dicha hora la central telefnica
queda baja su control.
7. Ser responsable de las llamadas que realice al exterior por parte del
personal de planta previa autorizacin del jefe de arrea o funcionario.
8. Supervisar el control del personal que labora en Planta en su totalidad,
buscando evitar ingresen con objetos prohibidos y/o saquen objetos
pertenecientes a la empresa.
9. Cuando alguna persona va a entregar o dejar algn paquete o bulto sellado
para algn empleado se proceder a comunicar a la persona destinataria o
departamento para que se presente a la garita y pueda confirmar
personalmente el pedido o encargo (la correspondencia, encomienda,
paquetes etc, que se encuentren sellados no podrn ser abiertos por el
servicio de vigilancia), logrando de esta manera evitar quejas o reclamos
posteriores.
10. Con el fin de controlar mejor a su personal, en especial en horas de la noche
deber efectuar rondas imprevistas por todos los puestos.
11. No permitir el ingreso indiscriminado de empleados u obreros a los
vestuarios en horas de trabajo, salvo tengan autorizacin de su jefe inmediato
12. Controlar el cumplimiento extracto de las disposiciones y consignas del
servicio de vigilancia siendo responsable de la alteracin o incumplimiento de
estas.
13. Efectuar una revista minuciosa a toda visita que ingrese a planta en especial
cuando lleve consigo maletn, paquetes, bolsa o cualquier otro bulto que
denote sospecha, si la visita portase arma de fuego la dejar bajo custodia
del jefe de grupo hasta su retiro de planta.
14. Cuando se retire la movilidad de Planta de los tres turnos proceder a revisar
los vestuarios en general verificando que el personal no haya dejado ninguna
pertenencia as como tambin las vlvulas de agua estn cerradas y las luces
apagadas.
15. Emplear en todo momento la cortesa y buen trato a las personas tanto de
planta como visita.
16. Mantendr y entregar en perfecto estado de limpieza la garita y alrededores.
La limpieza general lo realiza el jefe de grupo del turno nocturno.
17. Tendr bajo responsabilidad el uso y mantenimiento de las radios Motorolas
del servicio as como el mantenimiento de los muebles que se encuentren en
garita.
18. Cualquier anormalidad durante su servicio comunicara a su jefe inmediato asi
como tambin a la base de su Ca.
19. Otras funciones que se les asigne.

4.3 VIGILANTE ZONA E"

1. El Vigilante que presta servicio a est zona permanecer entre las puertas N
1 y N 2, con el fin de efectuar la revisin respectiva a los vehculos que
ingresan a la planta.
2. El Vigilante ser minucioso en revisar el vehculo al momento de ingresar y
salir.
3. El Vigilante verificar que las puertas N 1, N 2 y N 6,en todo momento de
su servicio permanezcan cerradas en especial la puerta N 6 antes del
ingreso de cualquier vehculo (Funcionarios, Visitas o Proveedores).
4. El Vigilante verificar que los vehculos que ingresen o salgan con Insumos
lo hagan solo con su conductor, previa verificacin del Jefe de Grupo. Est
dispuesto que los ayudantes lo hagan por las puertas peatonales (N4, N 5),
previa identificacin en garita.
A su vez confirmar si es un vehculo con materias primas, insumos o
productos de la empresa para lo cual deber dirigirlo haca la balanza,
orientando al conductor hacia una instalacin adecuada para realizar el
pesaje.
Si el vehculo fuese de un funcionario o algn otro que no necesite ser pesado
lo dirigir a que se instale en la pista de salida auxiliar.
5. El Vigilante informar constantemente al Jefe de Grupo de todo movimiento
de vehculo particular o de planta (procedencia y/o destino). Dar aviso al
operador(a) de la PC para efectuar el pesaje del vehculo; si no fuese
necesario el pesaje revisar el vehculo de no encontrar alguna anormalidad
dar aviso para abrir la puerta de salida de Planta.
6. El Vigilante en ningn caso permitir el trnsito de personas a pie, ni colgado
en los vehculos particulares o de planta.
7. El Vigilante dar cuenta al Jefe de Grupo, cuando detecte que alguna persona
pretenda sacar o ingresar cualquier mercadera, material, objeto u otro de la
planta sin autorizacin.
8. El Vigilante ser el nico responsable en caso de constatarse cualquier
ingreso o salida de personas, mercaderas, objetos que no cuenten con la
autorizacin correspondiente.
9. El Vigilante ser responsable de mantener su zona de trabajo limpia y en
perfecto estado.
10. El Vigilante de la zona E" reemplazar en la hora de refrigerio a la Torre N
1, no descuidando el control de vehculos. Pasada la hora de refrigerio
retornar a su puesto hasta el trmino de su servicio.
11. El Vigilante cubrir este puesto solamente en el Turno de da. Durante la
noche este puesto lo cubrir el vigilante de la torre n 1 en caso de que
ingresen o salgan vehculos.
12. El Vigilante tendr la responsabilidad de revisar todos los vehculos que
transportan materia prima o insumos (MELAZA, MIEL, ACIDO, SODA,
PETROLEO); verificar el pesaje del vehculo en la balanza para dar la
conformidad de ingreso o salida de Planta, los niveles del contenido que
transportan o si tienen precinto de seguridad, asimismo terminada la
descarga verificar que salga vaco de planta.
13. El Vigilante tambin apoyara al Jefe de Grupo a partir de las 17:00 horas en
la zona de garita si es que el caso lo requiere ya que la CENTRAL
TELEFONICA, a partir de esa hora queda bajo responsabilidad del Jefe de
Grupo.

4.4 VIGILANTE TORRE N 1

1. El Vigilante que presta servicio en esta torre, ser la persona encargada de


vigilar, observar y comunicar por intermedio de una radio a su Jefe de Grupo
de cualquier novedad observada dentro de su rea de trabajo y a la vez
registrar en su cuaderno de ocurrencias todas las novedades que ocurran
dentro de su permanencia en la torre y luego dar cuenta a su jefe inmediato.
2. El Vigilante estar constantemente en alerta y dar cuenta oportuna por
medio de la radio al Jefe de Grupo la proximidad y llegada de los Funcionarios
para que ellos tengan el acceso libre al ingresar a planta de igual modo a su
salida en cualquier momento por la puerta N 2.
3. El Vigilante dar cuenta inmediata al Jefe de Grupo, cuando detecte a
cualquier persona que pretenda sacar o ingresar cualquier objeto o
mercadera a la planta sin contar con autorizacin y/o en forma
sospechosa.
4. El Vigilante coordinar con el Jefe de Grupo para comunicar el ingreso de los
vehculos, proveedores de melaza, miel, u otros insumos o materiales para
uso en planta.
5. 5 - El Vigilante estar en constante observacin del parqueo de visitas y dar
cuenta al Jefe de Grupo cuando detecte a cualquier persona extraa o
sospechosa que merodee el permetro de la planta.
6. El Vigilante ser la nica persona responsable de comunicar la presencia de
vehculos en las puertas N 1 y N 2 para que ingresen a la zona E y de est
manera se facilite la salida despus de un chequeo minucioso.
7. El Vigilante adicionalmente apoyar en la observacin a la torre N 2 por el
permetro del frontis cuando el vigilante de dicha torre se encuentre ausente
o de servicio en la zona E.
8. EL Vigilante deber informar las siguientes consignas:
a) Llegada de vehculos de Planta (Funcionarios, camiones de ajinofer,
personal de Oficina de Lima etc.)
b) Personal civil que solicita informacin en la ventanilla
c) Estacionamiento de vehculos ajenos a la planta (parte externa), berma
central, cantidad de personas (ayudantes de camiones), y datos del
vehculo (placa, color etc.).
9. El Vigilante es inamovible en su puesto y debe cumplir con las funciones que
se les asigne segn sea el caso.

4.5 VIGILANTE TORRE N 2

1. El vigilante que se encuentra de servicio este puesto ser la persona


encargada de vigilar, observar comunicar por los medios ms rpidos al Jefe
de Grupo cualquier anomala observada dentro del rea de su
responsabilidad (360 grados).
2. Estar atento al estacionamiento de vehculos sospechosos en la playa de
estacionamiento de visita a planta, si caso se diera tomara algunos datos
como placa, color, modelo, marca, nmero de ocupantes, etc. Y avisara al
Jefe de Grupo.
3. No permitir por ningn motivo que personas extraas dejen bultos,
paquetes, cajas o vehculos cerca de su rea (permetro exterior).
4. No permitir la instalacin de kioscos, vendedores ambulantes, etc.,
corea de la pared perimtrica de planta.
5. Apoyar en la observacin de permetro exterior de planta a sus compaeros
de los torreones 1 y 4 ante alguna novedad.
6. Tendr la consigna de mover el reflector de torren de cada 5 minutos
para la observacin de su rea y reportar al Jefe de Grupo, ya sea por
radio por telfono, cada 30 minutos de las novedades del servicio.
7. Cubrir este puesto solamente de 19:00 a 7: 00 horas, ya que en el turno de
da no hay servicio, asimismo el vigilante de este puesto ser movible de
acuerdo a las necesidades del servicio y en coordinacin con el jefe de grupo
8. Ser responsable de mantener limpia y ordenada a su zona de trabajo.
9. Tendr mucho cuidado al tomar su servicio ante alguna anormalidad
encontrada en el torren comunicando de inmediato al Jefe de grupo.
10. Dar buen uso, tanto del telfono como del Motorola en los reportes y
novedades que sucedan en su rea de trabajo, siendo tambin responsable
del cuidado de los mismos.
11. Observara cualquier anormalidad que ocurra en el jardn interno de planta,
frente al comedor, tales como fuga de agua, aspersores abiertos, equipos y
herramientas olvidados etc.
12. Otras funciones que se les asigne.

4.6 VIGILANTE TORRE N 4

1. El Vigilante que presta servicio en esta torre ser la persona encargada de


vigilar, observar y comunicar por los medios ms rpidos al Jefe de Grupo
(va telefnica), cualquier anomala que vea dentro de su rea de trabajo y
registrar en el cuaderno de ocurrencias de dicha torre las novedades que
encuentre es su servicio.
2. El Vigilante tendr como principal tarea la de observar que la parte externa y
la zona de ampliacin (zona de Ajinofer H9), se encuentren sin ninguna
novedad que atente contra la seguridad de la Planta.
3. El Vigilante tendr la responsabilidad de controlar la puerta N 7 en especial
en las noches, informando sobre la presencia de personas en la zona de
ampliacin y Ajinofer; comunicar al Jefe de Grupo la apertura y el cierre de
la puerta de acceso a esta zona.
4. El Vigilante estar atento al movimiento de personas que merodean la planta
y permanecen en un lapso de cinco minutos. Si estas personas portan alguna
herramienta se les comunicar al Jefe de Grupo.
5. El Vigilante estar atento a la instalacin de kioscos, y al estacionamiento de
vehculos en forma improvisada en la parte externa de su rea.
6. El Vigilante no permitir por ningn motivo que alguna persona dejen bultos,
paquetes, cajas o vehculos estacionados cerca de la pared perimtrica ni a
su torre de observacin.
7. El Vigilante apoyar a su compaero de la torre N2, cuando, este no se
encuentre, en la observacin minuciosa hasta el trmino del permetro lateral
norte comunicando de inmediato cualquier novedad.
8. El Vigilante durante su turno de noche cumplir con las consignas impartidas
de mover el reflector de su torre y observar a sus alrededores.
9. El Vigilante es inamovible en su puesto y debe cumplir con las funciones que
se les asigne segn sea el caso.

4.7 VIGILANTE TORRE N 5

1. El vigilante que se encuentre de servicio en este puesto ser la persona


encargada de vigilar, observar y comunicar por los medios ms rpidos al
Jefe de grupo cualquier anomala observa dentro del rea de su
responsabilidad (360 grados)
2. Estar atento al movimiento de personas extraas en el campo de cultivo
exterior, por el permetro de planta dando cuenta de inmediato al Jefe de
Grupo de alguna novedad.
3. No permitir la instalacin de kiosco ni el estacionamiento de vehculos cerca
de su puesto de observacin.
4. No dejara que, bajo ningn motivo, personas extraas dejen bultos paquetes,
cajas o vehculos cerca de su rea en la zona exterior.
5. Apoyar en la observacin del permetro exterior de planta a sus compaeros
de los torreones 4 y 6 ante alguna novedad.
6. Tendr la consigna de mover el reflector del torren cada 5 minutos para la
observacin de su rea y reportar al Jefe de Grupo cada 30 minutos de las
novedades de su servicio, ya sea por radio o telfono
7. Cubrir este puesto solamente de 19:00 a 7:00 horas ya que en el turno de
da no se cubre este puesto; este puesto se cubrir en forma inamovible, a
excepcin del horario de refrigerio o si el caso lo requiera previa coordinacin
y autorizacin del Jefe de Grupo.
8. Ser responsable de mantener limpio y ordenado su puesto de trabajo.
9. Tendr mucho cuidado al tomar su servicio ante alguna novedad encontrada
en el torren comunicando de inmediato al Jefe de Grupo.
10. Har buen uso tanto del telfono como del radio Motorola para reportar las
novedades acontecidas durante su servicio, siendo responsable del cuidado
de los mismos.
11. Avisar cualquier novedad que observe en el incinerador en la zona de
ampliacin y acatara las rdenes impartidas por el Jefe de Grupo.
12. Otras funciones que se les asigne.

4.8 VIGILANTE TORRE N 6

1. El vigilante que presta servicio en esta torre ser la persona encargada de


vigilar, observar y comunicar por los medios ms rpido a su jefe inmediato
(jefe de grupo), cualquier anomala que vea dentro de su rea de trabajo y
registrar en el cuaderno de ocurrencias las novedades que encuentre durante
su servicio.
2. El vigilante designado a este puesto tendr como principal tarea el de
observar que la parte externa y la zona de ampliacin (zona de pozas de
melaza), estn en normal funcionamiento.
3. El vigilante designado a este puesto estar atento y en constante observacin
al movimiento que realicen los choferes que ingresen a descargar productos
(melaza en las pozas cerca de la torre 6.
4. El vigilante estar atento al movimiento de personas que merodean la planta
en forma sospechosa, tanto interna como externa y observar si estas
personas portan algn objeto con la cual puedan causar dao a las
instalaciones.
5. El vigilante por ningn motivo permitir el estacionamiento de vehculo cerca
de la pared de la instalacin como tampoco el abandono de bultos o paquetes
de dudosa procedencia, para la cual deber de hacer uso de su silbato para
prevenir cualquier intento del mismo.
6. El vigilante estar atento y en constante observacin hasta donde la
capacidad de su vista, lo permita as mismo deber de trabajar en
coordinacin con los vigilantes de torre 5 y torre 7 turno noche.
7. El vigilante durante su turno de noche cumplir con las consignas establecida
de mantener el reflector de su torre en constante movimiento para detectar
cualquier movimiento sospechoso.
8. El vigilante deber cumplir con el reporte de rutina siendo esta cada 30
minutos a partir del 19:55 PM en horario nocturno.
9. El vigilante es inamovible de su puesto como tambin responsable de
cualquier anomala que pueda suceder en su rea de servicio de no
comunicar las novedades a su jefe de grupo.
10. El vigilante debe estar en constante observacin en la zona de incineracin
para hacer cumplir las normas del votado de desechos en la zona
mencionada.

4.9 VIGILANTE TORRE N 7

1. El Vigilante que presta servicio en esta torre ser la persona encargada de


vigilar, observar y comunicar por los medios ms rpidos al Jefe de Grupo
(va telefnica), cualquier anomala que vea dentro de su rea de trabajo y
registrar en el cuaderno de ocurrencias de dicha torre las novedades que
encuentre es su servicio.
2. El Vigilante estar atento al movimiento de personas extraas en el campo
de cultivo, por los permetros externos de la planta y dar cuenta inmediata
al Jefe de Grupo de cualquier novedad que suceda.
3. El Vigilante tendr bajo su responsabilidad el control de la puerta N 3, tanto
al ingreso como la salida de vehculos, previa autorizacin del Jefe de Grupo.
4. El Vigilante se mantendr atento a la presencia de vehculos ajenos a la
planta que ingresen a la zona de ampliacin y h9, para efectuar la revisin
del material que transporta o retiren a fin de detectar cualquier anomala
(hurtos sistemticos de mercadera, piezas de repuestos u otros), y
comunicar a la brevedad posible al Jefe de Grupo.
5. El Vigilante tiene la obligacin de confirmar con el Jefe de Grupo la visita, el
ingreso y la salida de funcionarios. Jefe de turno y cualquier persona ajena a
la zona, para que pueda dar cuneta al Jefe de Grupo y este pueda tomar las
medidas del caso.
6. El Vigilante durante su turno de noche cumplir con las consignas impartidas
de mover el reflector de su torre y observar a sus alrededores.
7. El Vigilante es inamovible en su puesto y debe cumplir con las funciones que
se les asigne segn sea el caso.

4.10 VIGILANTE TORRE N 8

1. El Vigilante que presta servicio en esta torre ser la persona encargada de


vigilar, observar y comunicar por los medios ms rpidos al Jefe de Grupo
(va telefnica), cualquier anomala que vea dentro de su rea de trabajo y
registrar en el cuaderno de ocurrencias de dicha torre las novedades que
encuentre es su servicio.
2. EL Vigilante ser responsable de las instalaciones externas de luz y agua de
la berma central y frontis de la planta, estar alerta a toda anomala que
observe desde la torre N 1 hasta la torre N 5 por los permetros de planta.
Adems del estacionamiento de vehculos de transporte de personal y jardn
externo frontis sur.
3. El Vigilante estar en coordinacin con el Jefe de Grupo y este a su vez con
los vigilantes de la torre N 1 y torre N 5 para la observacin de personas
ajenas a la planta (de la chacra, en trnsito a la playa etc.), observando los
materiales u objetos que estos puedan portar.
4. El vigilante alejar en todo momento, mediante el uso de su silbato a
personas que merodean por los alrededores de los camiones de insumos
(melaza, miel, contenedores, soda custica, petrleo, sal etc.). Estacionados
frente o la planta, no se permitir por ningn motivo que dejen paquetes,
bultos, cajas, ni basura en los jardines (frntis ni berma central) o parte baja
de su torre.
5. El Vigilante durante el da estar atento con el fin de comunicar la llegada do
los Funcionarios a primera hora de la maana, mediante un timbre que se
encuentra en su torre y as facilitarle el ingreso por la puerta N 1.
6. El Vigilante prestar apoyo en el chequeo y control del personal frente reloj
marcador, verificando que se realice en forma normal y por el titular del
fotocheck. Est prohibido que cualquier persona marque un fotocheck del que
nos es titular. Tambin realizar el repliegue entre el 7:40 AM hasta el 8:35
AM en el primer turno, y de 15:40 PM hasta 16.35 PM en el segundo turno
con previa coordinacin con el Jefe de Grupo.
7. EL Vigilante tambin chequear y revisar los vestuarios en general.
8. El Vigilante durante su turno de noche cumplir con las consignas impartidas
de mover el reflector de su torre y observar a sus alrededores.
9. El Vigilante es inamovible en su puesto y debe cumplir con las funciones que
se les asigne segn sea el caso.

CAPITULO V
PATRULLAJE EN EL PERIMETRO INTERNO DE PLANTA

5.1 La duracin del patrullaje que efectuar el Jefe de Grupo en el permetro


interno de Planta durante la noche, durar aproximadamente 40 minutos, el
Patrullaje incluye la inspeccin de los vigilantes designados en cada torre.

5.2 Estar atento a la presencia de cualquier persona extraa o sospechosa que


merodee por el permetro de la Planta. (Dando aviso de inmediato al Guardin
de Turno).

5.3 Ser preciso y claro en las anotaciones que efecte en la Hoja de Control.

CAPITULO VI
NORMAS GENERALES PARA EL SERVICIO DE ROTACION DE LOS
VIGILANTES EN LA PLANTA

6.1 La rotacin s realizara cada hora en el turno de noche, iniciando dicha


rotacin el vigilante del torren 2, quien relevarla al torren 4 y as
sucesivamente hasta llegar al torren 1 quien ocuparla el torren 2 hasta la
sgte. Rotacin.

6.2 En el turno de da la rotacin se realizara cada 2 horas ya que en este turno


el movimiento tanto de personal como de vehculos es ms fluido y no permite
que se realice en menos tiempo.
NOTA: ACTUALMENTE NO SE REALIZA ROTACION EN LAS TORRES, EL
VIGILANTE REALIZA SU SERVICIO PERMANENTE EN UNA TORRE LAS
DOCE HORAS SEA EN EL DIA O NOCHE.

You might also like