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A
PLANTA DE PRODUCCION
ADMINISTRACION GENERAL
FEBRERO 2014
MANUAL DE SEGURIDAD DE PLANTA DE AJINOMOTO
INDICE
1. TRANSITO AUTORIZADO
Todo ingreso extraordinario a Planta deber contar con la autorizacin escrita
por parte de Departamento de Administracin General
La siguiente es la lista de personas y vehculos que de manera ordinaria y regular
ingresan a la Planta de Produccin:
1.1 Peatonal
Personal de la empresa.
Personal contratista, previamente autorizado por el departamento para el
cual laboran.
Personal de la empresa que tiene en concesin el comedor.
Proveedores, que previamente tienen autorizacin o tienen mercanca.
Ayudantes de transportistas previamente identificados con documento.
Personal de la Polica Nacional del Per (previamente identificados)
1.2 Vehicular
Funcionarios
Transporte de despacho a granel (Lima - Planta).
Vehculos de empresas que brindan servicio a la Planta (lavandera,
jardinera, etc)
Proveedores de materia prima, insumos, materiales y envases, (con gua
o factura)
Proveedores de repuestos y accesorios de Mantenimiento (con gua o
factura)
Vehculos de carga para las exportaciones (contenedores) Previa
coordinacin
Vehculos de carga para venta nacional.
2. IDENTIFICACION
2.1 De personas:
Documento Nacional de Identidad o Libreta Electoral.
Libreta militar.
2.2 De vehculos:
Tarjeta de propiedad.
Licencia de conducir del conductor del vehculo.
3. HORARIOS
3.1 Funcionarios
En cualquier momento.
3.2 Empleados y operarios:
Slo dentro de los horarios de trabajo establecidos en el Reglamento Interno de
trabajo. Los ingresos fuera de horario debern estar autorizados por la
jefatura respectiva con el conocimiento del departamento de
Administracin General mediante una comunicacin escrita con 24 horas
de anticipacin.
En casos de emergencia (accidentes de personal, problemas con maquinarias,
etc.) la jefatura podr autorizar el ingreso y/o salida de personal va telefnica.
3.3 Visitas especiales (Personal de Lima .personas y funcionarios del
extranjero)
De lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 17:00 horas. El rea de
Administracin General deber informar con 24 horas de anticipacin para las
coordinaciones necesarias.
3.4 Proveedores:
De lunes a viernes desde las 08:00 hasta las 16:00 horas, salvo casos
excepcionales que debern ser comunicados por escrito por lo menos con 24
horas de anticipacin y que debern contar con la autorizacin de la jefatura de
la seccin involucrada.
3.5 Otras visitas:
Incluye grupo de estudiantes, seoras, seores, nios que acuden a conocer y
recorrer las instalaciones de Planta.
Este tipo de visita se realizar slo los das martes desde las 09.00 hasta las
12:00 horas previa coordinacin con el rea de Comunicacin Institucional y la
autorizacin del Dpto. De Administracin General.
4. CONTROL Y REVISION
CAPITULO IV
FUNCIONES DE LA RECEPCIONISTA Y DE VIGILANCIA DE ACUERDO AL
PUESTO DEL SERVICIO.
1. El Vigilante que presta servicio a est zona permanecer entre las puertas N
1 y N 2, con el fin de efectuar la revisin respectiva a los vehculos que
ingresan a la planta.
2. El Vigilante ser minucioso en revisar el vehculo al momento de ingresar y
salir.
3. El Vigilante verificar que las puertas N 1, N 2 y N 6,en todo momento de
su servicio permanezcan cerradas en especial la puerta N 6 antes del
ingreso de cualquier vehculo (Funcionarios, Visitas o Proveedores).
4. El Vigilante verificar que los vehculos que ingresen o salgan con Insumos
lo hagan solo con su conductor, previa verificacin del Jefe de Grupo. Est
dispuesto que los ayudantes lo hagan por las puertas peatonales (N4, N 5),
previa identificacin en garita.
A su vez confirmar si es un vehculo con materias primas, insumos o
productos de la empresa para lo cual deber dirigirlo haca la balanza,
orientando al conductor hacia una instalacin adecuada para realizar el
pesaje.
Si el vehculo fuese de un funcionario o algn otro que no necesite ser pesado
lo dirigir a que se instale en la pista de salida auxiliar.
5. El Vigilante informar constantemente al Jefe de Grupo de todo movimiento
de vehculo particular o de planta (procedencia y/o destino). Dar aviso al
operador(a) de la PC para efectuar el pesaje del vehculo; si no fuese
necesario el pesaje revisar el vehculo de no encontrar alguna anormalidad
dar aviso para abrir la puerta de salida de Planta.
6. El Vigilante en ningn caso permitir el trnsito de personas a pie, ni colgado
en los vehculos particulares o de planta.
7. El Vigilante dar cuenta al Jefe de Grupo, cuando detecte que alguna persona
pretenda sacar o ingresar cualquier mercadera, material, objeto u otro de la
planta sin autorizacin.
8. El Vigilante ser el nico responsable en caso de constatarse cualquier
ingreso o salida de personas, mercaderas, objetos que no cuenten con la
autorizacin correspondiente.
9. El Vigilante ser responsable de mantener su zona de trabajo limpia y en
perfecto estado.
10. El Vigilante de la zona E" reemplazar en la hora de refrigerio a la Torre N
1, no descuidando el control de vehculos. Pasada la hora de refrigerio
retornar a su puesto hasta el trmino de su servicio.
11. El Vigilante cubrir este puesto solamente en el Turno de da. Durante la
noche este puesto lo cubrir el vigilante de la torre n 1 en caso de que
ingresen o salgan vehculos.
12. El Vigilante tendr la responsabilidad de revisar todos los vehculos que
transportan materia prima o insumos (MELAZA, MIEL, ACIDO, SODA,
PETROLEO); verificar el pesaje del vehculo en la balanza para dar la
conformidad de ingreso o salida de Planta, los niveles del contenido que
transportan o si tienen precinto de seguridad, asimismo terminada la
descarga verificar que salga vaco de planta.
13. El Vigilante tambin apoyara al Jefe de Grupo a partir de las 17:00 horas en
la zona de garita si es que el caso lo requiere ya que la CENTRAL
TELEFONICA, a partir de esa hora queda bajo responsabilidad del Jefe de
Grupo.
CAPITULO V
PATRULLAJE EN EL PERIMETRO INTERNO DE PLANTA
5.3 Ser preciso y claro en las anotaciones que efecte en la Hoja de Control.
CAPITULO VI
NORMAS GENERALES PARA EL SERVICIO DE ROTACION DE LOS
VIGILANTES EN LA PLANTA