I.

APLICATIVOS Y SOFWARES CONTABLES

1.1. Programa de Declaracin Telemtica - PDT

El Programa de Declaracin Telemtica-PDT, es un sistema informtico

desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
(SUNAT) con la fnalidad de facilitar la elaboracin de las declaraciones
juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la informacin.

TIPOS DE DECLARACIONES:
1. Declaraciones Determinativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante determina
el importe de impuestos a pagar, es decir la deuda tributaria en un periodo
determinado. Los Programas para elaborar las Declaraciones
Determinativas se denominan PDT Determinativos.

2. Declaraciones Informativas
Son las Declaraciones en las que el Contribuyente o Declarante informa sus
operaciones o las de terceros a solicitud de la Administracin Tributaria y
en las cuales no se determina ninguna deuda. Los Programas para elaborar
las Declaraciones Informativas se denominan PDT Informativos.

ESTRUCTURA DEL PDT

1.2. Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por

la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite
generar el Libro Electrnico. Tiene las siguientes funcionalidades:

Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a

la SUNAT la declaracin informativa denominada " Resumen";
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le gener la Constancia de Recepcin
respectiva.
Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
Visor. A travs de esta opcin puede ver las Constancias de Recepcin
generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier

nueva versin que estuviera disponible.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o
deba llevar sus libros de manera electrnica y que cuente con un aplicativo
o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un
sistema que valida su informacin en txt y permite generar su libro de
manera electrnica.

1.2.1. FUNCIN VALIDAR

1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validacin
de sus libros electrnicos sern los siguientes:El contribuyente generar
utilizando el PLE los libros y registros sealados en el Anexo N 1 de la
Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para
ello obtendr, de sus propios sistemas informticos, la informacin en
archivos de texto de cada libro y/o registro, con los nombres que se
 detallan en el Anexo N 2 y en nmero archivos de texto necesarios por
cada libro electrnico.

2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podr utilizar el PLE:
El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que
tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros
a validar:

a. En "Modo de Prueba": Ingresando slo la informacin de su RUC, o

b. En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes

datos:

RUC
Usuario SOL
Clave SOL

3.- El PLE en su opcin de Validar, permitir seleccionar archivos, que

tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregndolos a la lista de Libros
a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros
est completa, proceder a seleccionar el botn validar. El programa le
ir informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros

5.- Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los

resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden
ser:

Sin Errores Reporte de Informacin Consistente.

Con Errores - Reporte de Informacin Inconsistente.
 Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo
PDF, el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo
electrnico.

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de

todos los errores detectados por el PLE durante la validacin,
sealndole la ubicacin del error dentro del archivo de texto.

1.2.1 REPORTE DE INFORMACIN CONSISTENTE

Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en

formato txt que contiene la informacin de su Libro Electrnico ha
cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se encuentra en
condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la
SUNAT.

Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados

por ms de un archivo de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos
que cuenta con dos archivos de texto, siendo necesario para poder enviar
el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman
tengan informacin consistente y ser seleccionados en forma simultnea
al momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a travs de la
opcin correspondiente del PLE.

Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen

de un Libro Electrnico si el periodo al cual corresponde la informacin
del mismo est finalizado y solo en una nica oportunidad.

A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin

Consistente de un Libro de Caja y Bancos donde se puede apreciar los
Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms
relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad
de filas validas, la cantidad de filas por cada estado y algunas
sumatorias de columnas.
1.2.3. REPORTE DE INFORMACIN INCONSISTENTE

El Reporte de Informacin Inconsistente le proporcionar un detalle de

todos los errores detectados por el PLE durante la validacin, sealndole
la ubicacin del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene informacin del registro o
asiento de una operacin o transaccin econmica determinada que deba
contener un Libro Electrnico, y cada columna contiene la informacin
de cada Campo de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.
Respecto a la informacin ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del
archivo de texto, en la Columna 1 que identifica al Periodo segn la
estructura del Registro de Ventas e Ingresos, el PLE ha detectado un error
en los primeros cuatro caracteres de dicha informacin. Se est validando
que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del libro, es decir
20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relacin al
periodo tributariosea 1, en este caso la informacin consignada en
dichas ubicaciones del archivo de texto es de un periodo distinto a
07/2010. Se debe proceder a verificar la informacin para salvar la
inconsistencia.
Se recomienda empezar la correccin con los errores ms
repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validacin estn:

El nmero de columnas del registro no coincide con la definicin

del Libro
Campo es obligatorio
Formato incorrecto
Longitud incorrecta
 El valor es incorrecto
El valor no se encontr en la tabla de parmetros
Campo debe ser correlativo
ndice duplicado
El registro presenta inconsistencias
Se ha excedido el lmite de errores encontrados
La fecha es mayor al periodo del Libro
La fecha es incorrecta
Indicador del estado es incorrecto.
Los montos deben ser excluyentes
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
indicador 1
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 8
El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el
indicador 9
La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
El periodo del registro para este libro no debe contener da
El periodo del registro para este libro debe contener da
El nmero correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el
indicador 2
El cdigo de plan de cuentas es incorrecto
Campo es obligatorio
La longitud del nmero de serie debe ser de 4
El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
Solo se acepta positivos o 0.00
El valor es incorrecto
Solo se acepta negativos o 0.00
El periodo del registro no debe contener mes y da
El ndice es incorrecto
El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
Numero de documento es incorrecto
Solo se acepta positivo o un nmero mayor a cero
No se acepta negativo
El tipo de cambio es mayor o igual a cero
El periodo no puede ser menor a 1902
El periodo no puede ser menor al 2010

1.2.4 FUNCIN GENERAR

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se

puede resumir en los siguientes pasos:
Paso 1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos -
PLE (disponible en sistemas operativos Windows, Linux y Mac), e instlelo
en su computadora.
Paso 2:
Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros
(archivos de formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el
Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3
de La Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas
modificatorias.
Paso 3:
Valide la informacin de los libros y registros en formato txt, a travs del
Programa de Libros Electrnicos, de estar conforme, se generar
automticamente un archivo denominado Resumen.
Paso 4:
Enve dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su
Clave SOL.
Paso 5:
Como resultado del envo, la SUNAT le generar a Constancia de
Recepcin respectiva, la cual incluye la fecha y hora de recepcin as
como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso 6:
Recepcionada la Constancia de Recepcin gurdela junto con el archivo
validado en formato texto (txt) que contiene la informacin del libro
electrnico correspondiente. Los Principales Contribuyentes
debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su
domicilio fiscal, el que deben comunicar antes de la generacin de su
primer libro electrnico.
1.2.5 FUNCIN HISTORIAL

Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o

incorporado tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha
realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin
puede ser ordenada por todos los libros o registros o por cada uno de
ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los libros
enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente
informacin:

Operacin
Libro o registro
Periodo
Fecha y hora

Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar

la Constancia de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en
el Sistema las veces que el contribuyente desee.
1.2.6 FUNCIN VISOR

Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de

Recepcin emitida por la SUNAT.

Estructura de los Libros y Registros Electrnicos en el PLE a partir del

9 de febrero de 2016:
Desde el 09 de febrero del 2016 estn vigentes las estructuras que se
detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros
Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores a
dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de
texto para cada libro electrnico han sido aprobadas de acuerdo
al Anexo N 2 (pdf) de la Resolucin de Superintendencia N 361-
2015/SUNAT.
Estructuras de los Libros y Registros Electrnicos para la Versin 4.0.9
Hasta el 08 de febrero de 2016 estarn vigentes las estructuras que se
detallan a continuacin, tanto para la elaboracin de los Libros
Electrnicos de periodos en curso como para periodos anteriores a
dicha fecha.
La estructura e informacin que contendr(n) el(los) archivo(s) de
texto para cada libro electrnico de acuerdo al Anexo N 2 de
la Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT, sustituido por
la Resolucin de Superintendencia N 121-2014/SUNAT (ANEXO N 2),
es la siguiente:

1. Libro Caja y Bancos

3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones incisos e) y f) de Artculo 34 de la
Ley del Impuesto a la Renta
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
7. Registro de Activos Fijos
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignaciones
10. Registro de Costos
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
 Asimismo, en el Anexo N 2 se consigna la informacin sobre:

" Estructuras e informacin de los Libros y/o Registros Electrnicos "

" Reglas generales de la informacin de los Libros y Registros
Electrnicos "
" Reglas generales de la informacin de los comprobantes de pago y/o
documentos "

REGISTRO DE LAS OPERACIONES Y FORMA DE LLEVADO

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se

establezca un orden predeterminado.
En moneda nacional
En castellano.
Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General
Empresarial o el Autorizado
Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Pblico
Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances, mediante
su Clave SOL.
Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos
en la Tabla 10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes
o ejercicio el Generador seleccionar la opcin correspondiente que
para tal efecto prevea el PLE.

2.- FORMA DE LLEVADO

Las operaciones que deban ser anotadas o registradas en los Libros
Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente
obtenga la Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la
SUNAT, dicha constancia se emite al realizar el envo del Resumen de
un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos
mximos de atraso determinados para cada Libro Electrnico, se
considerar que el registro se ha efectuado con atraso mayor al
permitido.
 Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes
sealados, se entender que el registro se ha realizado en el mes o
ejercicio en que corresponda efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico
deber efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o
ejercicio al cual corresponde el registro de las actividades u
operaciones, segn corresponda.
Recuerde que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato
texto validados por el PLE ms la Constancia de Recepcin
correspondiente
A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro
Electrnico, para ello debe contar con el archivo de texto que
contiene la informacin contable y la Constancia de Recepcin del
mismo que le emiti la SUNAT.

II. PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

Entre los paquetes de contabilidad ms solicitados actualmente se encuentran

los siguientes:

1. CONTASIS

Contasis es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores

que manejan muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.

Sus principales ventajas son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su

utilizacin, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el
trabajo contable. Desarrollado totalmente con GeneXus.

Fcil y Flexible
Ingreso de Asientos en la Moneda Origen de cada Movimiento, todas las
Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda.
En cada Empresa es opcional la Contabilizacin de Asientos, en ese caso
primero se ingresan los Asientos y luego se Contabilizan (esto lo puede hacer
otro Usuario, como forma de control).
Los Planes de Cuentas pueden ser distintos en cada Ejercicio de cada Empresa.
Planes de Cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden utilizar en
varias Empresas.
Presupuestos Mensuales tiles para comparar con los resultados reales de cada
ejercicio.

Herramientas eficientes
 Clculo automtico de Iva al ingresar los Asientos.
Copiado de una Asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de
asientos repetitivos.
Copiado de Cuentas del Ejercicio anterior de una Empresa.
Copiado de Asientos entre distintas Empresas y Ejercicios.
Posibilidad de cambiar una Cuenta por otra, en todos los Asientos de un
Ejercicio.
Bloqueo opcional del ingreso de Asientos por Cuenta.

Listados y Balances
Listados de Asientos por rango de fechas: Listado de Control de Asientos y Libro
Diario
Mayores de Cuentas por rango de fechas, rango de Cuentas y Cliente.
Mayores de Clientes por rango de fechas, rango de Clientes y rango de Cuentas.
Inventario de Cuentas por Cliente, para cada Cuenta realiza una apertura del
Saldo por Cliente.
Balance para la Fecha que solicita el usuario:
Balance de Saldos
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Seleccin del nivel de apertura del Plan de Cuentas en el Balance y opcin de
listar solo las Cuentas Madres.
Exportacin de Listados y Balances a Planillas Excel
Asientos automticos y Cierres

El sistema genera asientos automticos por:

Inicio de Ejercicio
Ajustes por Diferencia de Cambio
En cada Cuenta se puede definir en que Moneda es necesario hacer ajustes por
diferencia de cambio.
Cierre de Resultados
Cierre de Ejercicio
Se pueden hacer Cierres Mensuales que bloquean el ingreso de Asientos en los
meses cerrados.

Funcionalidades opcionales
Asientos Mltiples, cada Lnea del Asiento puede tener una fecha distinta
Se puede registrar el Cliente en las Lneas de los Asientos, para luego
emitir un Mayor de Clientes

Seguridad por Usuario

En cada Empresa se define si es necesario controlar la Seguridad por Usuario.
En ese caso se definen que Usuarios tendrn acceso a la contabilidad de esa
Empresa y que se les permitir hacer:
Ingresar Asientos
Confirmar Asientos
Definir las Cuentas
Cierres Mensuales
Emitir Balances
Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa
2. GESTOR

Caractersticas
1. Es bimonetario.
2. Versin Visual para Windows.
3. Permite generar y restaurar backups.
4. No tiene lmite para la creacin de empresas.
5. Puede trabajar en Access y SQL.
6. Tienes cargados todas las tablas de la Sunat con sus respectivos
cdigos.
7. Los reportes estn hechos bajo el formato de la Sunat.
8. Importa ventas, compras (bsico) desde un archivo de Excel.
9. Restringe el acceso a la informacin por tipo de registros, meses o
das.(previa configuracin)
10. Interfaz amigable.
11. Imprime libros contables.
12. Te permite abrir multiples ventanas para hacer varias consultas a la ves
y tambin registrar informacin.
13. El sistema calcula en forma automtica los ajustes por diferencia de
cambio como son: ajuste por documento entre la provisin y cancelacin
de este, as como tambin el ajuste por saldo de cuenta en soles o
dlares.
14. El sistema permite definir asientos automticos a nivel del plan de
cuentas, es decir se puede indicar para una cuenta que otras cuentas
se relacionan con esta de tal manera que al mover la cuenta se genere
en forma automtica el cargo y abono en las cuentas relacionadas
respectivamente.
15. Todos los Reportes Libros y Balances pueden ser solicitados en ambas
monedas soles o dlares, se permite tambin la presentacin preliminar
de estos.
16. Sistema Contable concordado con las normas de la SUNAT.
17. Se adecua a cualquier otro sistema de mdulos anexos y se puede
exportar a hojas de clculo a fin de ajustarlos a necesidad.
18. Resultados y anlisis por centro de costos.
19. Anlisis de cuentas a ltimo nivel o a nivel de deudores, acreedores,
personal, por documentos o consolidadamente.
20. Ajuste por diferencia de cambio en forma automtica en la cancelacin
de facturas en moneda extranjera o al cierre de mes.
21. Cierre del ejercicio y reapertura en forma automtica.
22. Exporta informacin para el PDB, operaciones con terceros y agentes
de retencin, percepcin PDT.
23. Emite cuentas corrientes de pendiente, canceladas y de todos los
saldos.
24. Permite cancelar automticamente documentos por caja.
 25. Emite saldos comparativos de saldos de cuentas mensuales.
26. Emite los siguientes reportes (entre otros):
o Registro de Comprobantes emitidos.
o Balance de Comprobacin.
o Estados financieros a 8 columnas y 4 columnas, estados financieros
comparativos.
o Anlisis de cuentas y centros de costos.
o Cuentas corrientes.
o Libros principales y auxiliares.
27. Valida el nmero de RUC del Contribuyente previo al input de
documentos.
28. Actualizacin y mejoras del programa gratuito por un ao.

3. CONCAR

Est dirigido a empresas de todo giro de negocio. CONCAR software

Contable-Financiero es el ncleo de la solucin integral, obteniendo
informacin desde los mdulos complementarios que pueden formar ERP.

La versin CONCAR CB emite los estados financieros en soles y dlares, la

versin CONCAR Internacional adicionalmente en una tercera moneda.

Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas,

uniformizando de esta manera la informacin de grupos empresariales.

El sistema les otorga un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar
el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio
del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan
hasta 12 dgitos.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:

FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA

El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,
financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con
un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de
esta manera la informacin de grupos empresariales. El sistema le otorga un alto
grado de autonoma a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya
que los parmetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas
complementarias, las cuentas contables soportan hasta 08 dgitos.
ESTADOS FINANCIEROS Y ANLISIS DE CUENTAS EN SOLES Y DOLARES
El sistema emite los cuatro Estados Financieros obligatorios, libros y reportes de
anlisis de cuentas son emitidos en moneda nacional y dlares. Para fines de ley
los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.

ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS

Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes,
proveedores, socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de
acuerdo a las necesidades.
Las cuentas que requieren este nivel de anlisis son indicadas por el usuario en
forma libre. Los reportes de pendientes se pueden generar son saldo a cualquier
fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros
pueden ser codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y las
opciones de bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.

REPORTES POR CENTROS DE COSTOS

El uso de los centros de costos tiene mltiples aplicaciones, se pueden generar
informacin por departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos
productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo
de centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.

VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS

Existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como Balance
General, Estado de Ganancias y Prdidas, Centro de Costos, Anlisis de
cuentas, Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de reas.

REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA

SIMULTANEA
El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma
simultnea sin tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el
ingreso de datos, permitiendo obtener la informacin oportunamente.

REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA

Los comprobantes pueden crearse directamente en el computador sin tener que
previamente codificarse en formatos manuales, y el sistema los numera
automticamente. Posteriormente los comprobantes registrados se pueden imprimir
en formularios continuos simples para ser adjuntados al documento original.
Tambin se puede registrar comprobantes previamente codificados y con
numeracin manual. El sistema efecta la validacin de datos conforme se van
registrando minimizando los errores y al terminar el comprobante se controla que
cuadre pudindose dejar pendiente.

EMISIN DE CHEQUE-VOUCHER
El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-
Boucher o los Boucher de cheque manuales, Emite reportes de cheques girados
por bancos y proveedores, todos con opcin de seleccionar el de rango de fechas.
CARGA DE ASIENTOS AUTOMTICOS DESDE OTROS SISTEMAS
Permite incorporar con una opcin los asientos contables automticos producidos
por otros sistemas de terceros evitando as la doble digitacin.

GENERACIN DE ASIENTOS DE CIERRE Y APERTURA

El sistema permite generar la forma automtica los asientos de cierre y apertura del
ejercicio, mediante la configuracin de una plantilla general segn la configuracin
del Plan de Cuentas.

CONVERSIN AUTOMTICA DE ASIENTOS SEGN LA MONEDA

Los comprobantes pueden ser ingresados en dlares, moneda nacional u otra
moneda, segn la moneda original de la operacin y el sistema los convierten a
moneda nacional y dlares de acuerdo a la Tabla de tipo de cambio diario o segn
el tipo de cambio en particular que se desee. Opcionalmente se puede indicar al
sistema que no efecte la conversin de un comprobante.

REGULARIZACIN Y AJUSTE AUTOMTICO DE DIFERENCIAS DE CAMBIO

El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o
dlares ya cancelados a los que no se les aplic el ajuste por diferencia de cambio
al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo.
Tambin genera un asiento automtico de las diferencias de cambio de acuerdo al
FASB 52, al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas segn el
criterio que se le indique.

GENERACION DE CUENTAS AUTOMATICAS

El sistema genera cuentas automticas de dos formas:

Directamente en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y abono
automtico por cada cuenta.
Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro
de costo, pudindose establecer en estos casos distribuciones porcentuales sobre
los gastos fijos del mes.

CONCILIACION BANCARIA AUTOMATICA

El sistema realiza la conciliacin de los documentos bancaria en forma automtica
segn la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden
regularizarse manualmente. Para realizar la conciliacin deben ingresarse los
movimientos de los estados de cuenta bancarios, este ingreso se puede generar en
forma manual o va carga de informacin desde el archivo del extracto bancario (si
el cliente cuenta con este servicio del banco).

PRESUPUESTO POR CENTRO DE COSTO O PROYECTO

Existe dos opciones para registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecucin
en base a los movimientos contables automticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un
mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y
son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.

ARCHIVOS PARA SUNAT

El sistema permite generar diversos archivos de migracin para la SUNAT, tales
como:
PDT Honorarios: El sistema generar el archivo de texto correspondiente para
importarlo al PDT conforme se van contabilizando los Recibos de Honorarios.
PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo para las
Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones
que excedan el tope especificado por SUNAT.
PDB Exportadores Reintegro tributario: Herramienta indispensable para
empresas exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera el archivo de
texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes.
PDT Renta Anual: Dirigido a PRICOS que son designadas por SUNAT para
presentar el Balance de Comprobacin Anual segn el plan de cuentas establecido
a 04 dgitos.

VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA

Los reportes pueden visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad
permite un significativo ahorro de papel y de tiempo de impresin ya que solo deben
imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de datos
pueden ser consultadas amigablemente.

TRANSFERENCIA DE REPORTES A EXCEL

El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.

AJUSTE POR INFLACION

El proceso de ajuste por inflacin se puede configurar de manera amigable en el
mdulo de ajuste. Este cuenta con diferentes caractersticas, as como el
mantenimiento de ndices de inflacin, las cuentas de ajuste ACM y la generacin
de asientos contables.

4.-ASPEL NOI

Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los

aspectos importantes de la nmina gracias a su versatilidad y su fcil manejo
obtendrs un clculo exacto de las deducciones y percepciones de tus
trabajadores.
Aspel NOI se adapta a las necesidades especficas de cada empresa adems de
estar adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.
Aspel NOI se divide en los siguientes mdulos:
Calculo de nmina.
Reportes
 Consultas.
Afore e IMSS
Hojas de clculo.
Expediente del trabajador.
Modulo fiscal.
Pago electrnico de nmina.
Procesos de nmina.
Utileras.

Las principales funciones de Aspel NOI son:

Comunicacin directa con el IMSS.

Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
Envi directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
Calculo automtico de las aportaciones de seguridad social e impuestos de
cada trabajador y de la empresa.
Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz
con relojes checadores y la importacin de archivos en Microsoft Excel entre
otras.
Pagos exactos y oportunos de la nmina a travs de los principales bancos.
Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para
realizar pagos automticos y mantener al da los registros contables.

CARACTERISTICAS:

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la

nmina:
Ofrece un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores, atendiendo los requerimientos especficos de la empresa
Calcula la retencin del I.S.R.
Cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT.
Subsidio para el empleo y previsin social.
Aspel-NOI es el sistema de control de nmina ms utilizado por las
empresas, ya que calcula la nmina de una manera sencilla.
Cuenta con los ltimos cambios aprobados en la Reforma Fiscal, ahora
emite Recibos de Nmina Electrnicos CFDIs (Comprobantes Fiscales
Digitales por Internet).
Aspel-NOI realiza la dispersin de la nmina con las principales
instituciones bancarias.
Es el nico con interfaz lineal con el IMSS para envo de movimientos
afiliatorios.

5.-ASPEL SAE
Aspel-SAE Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la
empresa como inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los
procesos administrativos. La base de datos y funciones del sistema pueden ser
ejecutados desde sucursales remotas o dispositivos mviles, ofreciendo as una
integracin total. Aspel-SAE 6.0 Cuenta con una poderosa interfaz con Aspel-COI
para relacionar automticamente los folios de los comprobantes fiscales en los
asientos contables, de acuerdo a los requerimientos de la contabilidad electrnica.
Automticamente se asociarn los folios fiscales de los CFDI en las plizas de
ventas y compras. Trabaja menos con las interfaces Aspel!

Beneficios

Con Aspel-SAE tienes un mejor control sobre tu negocio y una significativa

reduccin en el tiempo invertido en la administracin del mismo. Adems, te permite
cumplir fcilmente con las diferentes disposiciones fiscales como la facturacin y
contabilidad electrnica. Beneficios

El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto para
identificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscales
establecidos, lista para ser entregada al cliente. Beneficios

Conocers mejor a tu cliente ya que en una sola seccin tendrs los saldos,
pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos,
productos ms vendidos, ventas programadas, para un seguimiento sencillo.
mensuales y citas Beneficios

Te permite controlar eficientemente un punto de venta. El sistema determina el

cambio, te proporciona el corte de caja y una novedosa opcin que facilita facturar
desde un sitio web las notas de venta. Despreocpate de la facturacin, los clientes
la realizarn ellos mismos! Beneficios

Con SAE Mvil puedes levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los
inventarios y sus existencias, adems de la informacin comercial y administrativa
del sistema Aspel-SAE 6.0, en el momento y en el lugar en el que te encuentres,
todo a travs de un cliente Web y/o dispositivos mviles como iPads ,
iPods,iPhones , tablets o smartphones. Beneficios

Tendrs un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el
manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin,
incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie de los productos, as
como las tallas y colores

6.-CONTASOL

Contasol es un programa de contabilidad profesional desarrollado para cumplir

con los objetivos de cualquier empresa. Se adapta fcilmente a las necesidades
de los usuarios y ofrece la informacin de modo visual y atractivo.
Es un software contable muy amplio donde no echars en falta ninguna funcin
que requieras en tu pyme para poder estar al da con las obligaciones fiscales.

Caractersticas generales:
Multiusuario
Multiempresa
Multiejercicio
Multidiario
Control de accesos por usuario
Funcionamiento bajo red localBases de datos MS-Access
7.-CONTAFISCAL 2000

Nos permite administrar los procesos contables y fiscales de la empresa, desde la

contabilidad hasta generar los XML de la informacin que actualmente se necesita.

8.-PROGRAMA PROFIT PLUS

Cuenta con productos tales como, Administrativo, Contabilidad, Nomina,

Produccin, RMA, eprofit (parecido a los sistemas ASPEL).

9.-CONT4

Permite contabilizar las operaciones de una o varias empresas.

10.-CONTABILIDAD PYME

Es un programa listo para ser utilizado, posee una navegacin intuitiva parecida a
las herramientas de oficina que se usan cada da: hoja de clculo, herramienta de
procesamiento de texto, etc.

11.-PROGRAMA ADMINISTRATIVO SAP

Este sistema comprende varios mdulos integrados, que abarca prcticamente

todos los aspectos de la administracin empresarial.

12.-ERP

Qu es un ERP?
Real Systems le presenta el software ERP que maneja los procesos de
contabilidad, finanzas, CRM, ventas, logstica, produccin, RRHH, activos
fijos, de forma modular e integrada.
El propsito fundamental de nuestro ERP es optimizar los tiempos de
obtencin de informacin para la toma de decisiones, reducir costos y
tiempos de proceso, mejorar los controles y lograr una ptima atencin del
cliente.
A continuacin, le mostramos los mdulos que puede implementar en su
empresa de manera integral y/o modular.
ERP Contable Financiero
ERP Financiero Especializado para la planificacin del rea financiera de
su empresa (Bimoneda)
Integra la contabilidad general cubriendo todos los requerimientos que
exige la normativa legal vigente SUNAT. Es una eficaz herramienta para el
anlisis control y seguimiento de la gestin contable, las cuentas por pagar,
programacin de pagos, detracciones masivas, proyeccin de flujo de caja
y retenciones.
Adems emite informes gerenciales para la alta direccin, con herramientas
de control y gestin para los diferentes reportes orientados al anlisis de la
informacin para la toma de decisiones.

ERP Administrativo
Especializado para el rea administrativa as como para la planificacin de
su empresa (Bimoneda)
Integra la contabilidad general cubriendo todos los requerimientos que
exige la normativa legal vigente SUNAT. Es una eficaz herramienta para
mantener actualizada la informacin del personal, efectuar los clculos de
la planilla automticamente y emitir los reportes para los fines de pago y de
ley relacionados con los trabajadores.
A su vez facilita el clculo de depreciacin y generar los asientos contables
mensuales de los activos fijos, se hace nfasis en permitir establecer un
ordenado control y organizacin de los activos mediante el uso de grupos
posibilitando de esta manera mejorar la oportunidad y confiabilidad de los
resultados para la toma de decisiones por la Alta Direccin.
ERP Especializado
ERP ESPECIALIZADO Especializado para la planificacin del rubro al que
pertenezca su empresa (Bimoneda).
Integra la contabilidad general cubriendo todos los requerimientos que
exige la normativa legal vigente SUNAT. Es una eficaz herramienta para el
anlisis control y seguimiento de la gestin contable, los procesos que
realice la empresa.
Adems emite informes gerenciales para la alta direccin, con herramientas
de control y gestin para los diferentes reportes orientados al anlisis de la
informacin para la toma de decisiones.

ERP Produccin
Especializado en los procesos de Produccin y rdenes de trabajo.
13. -MONICA

MONICA 9 es el programa de computador ideal para su negocio. Hecho en

Estados Unidos, totalmente en espaol, le permite realizar las facturas,
controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de
clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas
corrientes, y la contabilidad de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier
pas del habla castellana, bien adecuado especialmente a las leyes y forma
de trabajo de los dominicanos.
MONICA 9 es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de
productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera,
una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro
programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal
( una red de computadores) y listo!.

MONICA 9 es fcil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su

computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una
traduccin de algn programa en ingls. Ha sido desarrollado
especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al
empresario latino que desea resultados rpidos e instrucciones sencillas.

Con MONICA 9 es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en
el computador tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una
mquina de escribir. Los mdulos que componen MONICA 9 son
independientes o entrelazados (opcional), de tal modo que si Ud. solamente
quiere hacer facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros
mdulos o tener que predefinir parmetros adicionales (y muchas veces
trminos contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer
una factura.