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Tipos de inventarios
inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal,
habitualmente el 31 de diciembre;
inventarios peridicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una
empresa;
inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se
documentan los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo
general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;
inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso;
inventarios de productos en proceso de fabricacin: incluyen los bienes que ha
adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y estn en proceso an
de manufactura; se cuantifican a travs de la cantidad de materiales, de la mano
de obra o de los gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre;
inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren para la
elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera;
inventarios de suministros de fbrica: incluyen todos los materiales que se
utilizan para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar
exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;
inventarios de produccin en proceso;
inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las
empresas manufactureras o industriales y despus modifican o transforman para
venderlos como productos elaborados por ellos;
inventarios de materiales y suministros;Son aquellos materiales con los que se
elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.
inventarios puntuales;
inventarios forestales;
inventarios de gestin;
inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos de
tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede calcular
el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente,
sin realizar un inventario;
inventario fsico;
inventario mixto;
inventario en trnsito;
inventario en consignacin;
inventario mximo;
inventario mnimo;
inventario disponible;
inventario en lnea;
inventario agregado;
inventario en cuarentena;
inventario de previsin;
inventario de mercaderas;
inventario de fluctuacin;
inventario de anticipacin;
inventario intermitente;
inventario estacional;
inventario permanente;
inventario cclico: permite contar con ms frecuencia los artculos de alta
rotacin que los artculos obsoletos;
inventario cero;
inventario de Patrimonio Cultural Inmaterial: como aparece en la Convencin
para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO (2003).
Costo de pedido
Se le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en una
solicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el
costo del papel, el costo del telfono, el costo de preparacin y otros.
El costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: costo anual de
almacenaje y costo anual de pedido, segn la frmula siguiente:
D= demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, en
unidades/ao
Gestin de inventarios
Cundo? y cunto? son las preguntas en las que se basa la gestin de inventarios o
gestin de stocks. En efecto, si se reaprovisiona el inventario en periodos cortos de
tiempo, la cantidad pedida debe ser pequea, lo cual reduce el costo de almacenaje pero
incrementa el costo de realizar los pedidos; si se repone el inventario en periodos largos
de tiempo, la cantidad pedida debe ser grande, lo cual reduce el costo de hacer el
pedido, pero incrementa el costo de almacenamiento.
EOI
Con los modelos de intervalo fijo entre pedidos se determina un intervalo fijo ptimo
para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que se hace un
pedido, se piden existencias por la diferencia entre algn mximo y la cantidad de que
se dispone.
POQ
POQ determina el nmero de periodos de demanda que sern cubiertos por cada pedido.
Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente
mayor a cero. Cada cantidad pedida cubre los requerimientos proyectados para el
prximo intervalo con pedidos que varan segn los requerimientos.
PPA
IPPA
Este algoritmo es similar al algoritmo PPA, excepto que, en lugar de equilibrar los
costes acumulados de almacenamiento y de hacer el pedido, equilibra los costos
incrementales. El algoritmo incrementa los tamaos de pedido a medida que los costes
incrementales de almacenaje son menores o iguales que los costes de pedido. El
objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero entero de periodos de
requerimientos. De manera similar al mtodo anterior.
Consiste en encontrar el punto en el que los costes por hacer el pedido de los artculos y
los costes por mantenerlos en inventario son iguales. Se trata de un mtodo que no da
una solucin ptima, pero s se aproxima a sta.
Los materiales A representan 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de
materiales que deben ir en inventario.
Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en
inventario.
Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales
en inventario.
Con este sistema se deduce que lo ms conveniente que los materiales que mantienen un
mayor volumen en el inventario sean los que menor costo representen del mismo.
Deben hacerse excepciones del sistema ABC para ciertos tipos de materiales:
Vase tambin
Existencias
Valuacin de inventarios
Referencias
Gaither, Norman; Frazier, Greg (2000). Administracin de produccin y operaciones.
Editorial Thomsom. p. 355
Qu es inventario
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador
de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que forman
parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)
Tipos de Inventarios
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran
en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales,
mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.
Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija,
clavos, lubricantes, etc.).
En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura,
pueden considerarse como inventario en ductos.
Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre, oro y plata se
compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos
de la operacin y cuando los inventarios se establecen con anticipacin a las ventas
estacionales o de temporada.
Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos
sucesivos.
Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como proteccin contra la
variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.
Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se
detriora, caduca, se pierde o es robado.
Otras clases de inventarios
Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancas que ha vendido.
Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este mtodo sobre el
peridico:
Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero
en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una
valoracin basada en costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es la
que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor estable
cuando ocurre algn alza en los precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media aritmtica de
los precios unitarios de los artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se calcular
ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los importes
totales entre el total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercanca, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o ventas)
obtenindose promedios sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen valores fijos a las
existencias mnimas, este mtodo es bastante parecido al LIFO con la diferencia de que
se aplica solamente a la cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de inventarios con la
frecuencia que se desee. El inventario fsico se practicar, basndose en los precios de
venta Marcados en los artculos.
Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contabilstico del conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prev posibles prdidas.
Para saber ms sobre los sistemas de contabilizacin de inventarios y los mtodos de
valuacin de inventarios: Sistemas de valoracin de inventarios
Bibliografa