BERITA ACARA RAPAT KOORDINASI

DALAM RANGKA MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PENGELOLAAN

DANA HIBAH KEGIATAN REHABILITASI DAN REKONSTRUKSI PASCABENCANA
ERUPSI GUNUNG SINABUNG TAHUN ANGGARAN 2015
DI KABUPATEN KARO

Nama Kegiatan : Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pascabencana di

Kabupaten Karo Tahun Anggaran 2015
Nomor PHD : PHD-016/PK/2015 Tanggal 06 Oktober 2015
Pagu Dana : Rp. 190.674.100.000,- (Seratus sembilan puluh
milyar enam ratus tujuh puluh empat juta seratus ribu
rupiah)

Pada hari Selasa Tanggal Delapan bulan Agustus Tahun Dua Ribu Tujuh Belas
bertempat di Ruangan Asisten 1 Kantor Bupati Karo telah dilaksanakan rapat
koordinasi yang dihadiri oleh : Kalak BPBD Kab. Karo, Kabid RR BPBD Kab. Karo;
PPK Kegiatan RR Kab. Karo Tahun Anggaran 2015; Tim Rekompak; dan Tim Monev
BNPB dengan hasil sebagai berikut :

1. Dana Hibah Kegiatan RR telah diterima pada rekening kas umum daerah
Kabupaten Karo pada tanggal 23 Desember 2015 sebesar Rp.
190.674.100.000-, dan diharapkan selesai pada tanggal 15 Desember 2016.
Berdasarkan surat Menteri Keuangan No S-836/PK/2016 Tanggal 30 Desember
2016 perihal Persetujuan Perpanjangan Jangka waktu Pelaksanaan Kegiatan
Hibah RR Pascabencana TA 2015 untuk Kab. Karo Waktu penyelesaian kegiatan
RR kemudian diperpanjang sampai 31 Agustus 2017. Hingga saat ini progress
Kegiatan Bantuan dana LUT sudah selesai 100% sedangkan Kegiatan Bantuan
dana Rumah, fisik pekerjaan sudah selesai 72,2 % sedangkan progress
keuangan sebesar 74,2 %.

2. Berdasarkan DPPA BPBD Kab. Karo No : 01/DPPA-BPKPAD/2017 Tanggal 14

Juli 2017 terdapat 34 (Tiga Puluh Empat ) paket pekerjaan dengan progress realisasi
sebagai berikut :

Jangka Waktu
Nama Pelaksanaaan
Pagu Progres
No Nama Paket Pekerjaan Penyedia Pekerjaan Ket
Anggaran (Rp) Fisik (%)
Jasa
Mulai Selesai

27 April 27 Mei
1 Perencanaan Kegiataan CV. VISTA 27.320.400 100%
2017 2017
Rehab Rekon Lokasi Desa PERSADA
Manuk Mulia MANDIRI

2 Perencanaan Kegiatan CV.KARYA 26.604.000 27 April 27 Mei 100%

Rehab Rekon Lokasi Desa PUTRA
 Jangka Waktu
Nama Pelaksanaaan
Pagu Progres
No Nama Paket Pekerjaan Penyedia Pekerjaan Ket
Anggaran (Rp) Fisik (%)
Jasa
Mulai Selesai

Gajah MANDIRI 2017 2017

Perencanaan Kegiatan CV. SPORTIF

27 April 27 Mei
3 Rehab Rekon Lokasi CITRA 29.716.800 100%
2017 2017
Nang Belawan 1 MANDIRI

Perencanaan Kegiatan
CV. MANDIRI
Rehab Rekon Lokasi 27 April 27 Mei
4 TEKNIS 34.802.563 100%
Hamparan Desa Ndokum 2017 2017
KONSULTAN
Siroga dan Kutambelin

Supervisi Kegiatan Rehab CV.

18 Juli 26 Agustus
5 Rekon Hamparan Desa MANUNGGA 36.427.200 40 %
2017 2017
Manuk Mulia L RIAMERTA

Supervisi Kegiatan Rehab

18 Juli 26 Agustus
6 Rekon Hamparan Desa CV. PANLINH 35.472.000 40 %
2017 2017
Gajah

Supervisi Kegiatan Rehab

CV. RUMAH 18 Juli 26 Agustus
7 Rekon Hamparan Desa 39.622.400 40 %
SUKI 2017 2017
Nang Belawan 1

Supervisi Kegiatan Rehab

CV. KARYA
Rekon Hamparan Desa 18 Juli 26 Agustus
8 PUTRA 46.400.020 40 %
Ndokum Siroga dan 2017 2017
MANDIRI
Kutambelin

Pengadaan Arus Listrik di

18 Juli 26 Agustus
9 Hamparan Desa Manuk PLN 42.680.000 40 %
2017 2017
Mulia

Penataan Lingkungan di CV.

18 Juli 26 Agustus
10 Hamparan Desa Manuk PRAKARSA 400.000.000 45 %
2017 2017
Mulia MITRA JAYA

Pembuatan Drainase dan

CV.
Gorong-gorong pada 18 Juli 26 Agustus
11 PRAKARSA 228.000.000 45 %
Hamparan Desa Manuk 2017 2017
MITRA JAYA
Mulia

Pengadaan Air Bersih CV. GANTARI

18 Juli 26 Agustus
12 pada Hamparan Desa BAKTI 200.000.000 40 %
2017 2017
Manuk Mulia KONSTRUKSI

Pengadaan Lampu Jalan

18 Juli 26 Agustus
13 di Hamparan Desa 40.000.000 0%
2017 2017
Manuk Mulia
 Jangka Waktu
Nama Pelaksanaaan
Pagu Progres
No Nama Paket Pekerjaan Penyedia Pekerjaan Ket
Anggaran (Rp) Fisik (%)
Jasa
Mulai Selesai

Pembuatan Kumunal
CV. RIANG 18 Juli 26 Agustus
14 pada Hamparan Desa 250.000.000 30 %
ADISAKTI 2017 2017
Gajah

Pengadaan Arus Listrik di 18 Juli 26 Agustus

15 PLN 38.800.000 40 %
Hamparan Desa Gajah 2017 2017

Penataan Lingkungan di CV. SAHABAT 18 Juli 26 Agustus

16 250.000.000 30 %
Hamparan Desa Gajah SEJATI 2017 2017

Pembuatan Drainase dan CV. KELSYA

18 Juli 26 Agustus
17 Gorong-gorong di TERANGKTA 132.000.000 30 %
2017 2017
Hamparan Desa Gajah RAS

Pengadaan Air Bersih CV.

18 Juli 26 Agustus
18 pada Hamparan Desa CHRISTIANO 200.000.000 50 %
2017 2017
Gajah MANDIRI

Pengadaaan Lampu Jalan 18 Juli 26 Agustus

19 16.000.000 0%
di Hamparan Desa Gajah 2017 2017

Pengadaan Instalasi
CV. BUANA 18 Juli 26 Agustus
20 Dalam Arus Listrik 71.720.000 100 %
ARSEON 2017 2017
Hamparan Desa Gajah

Pembuatan Kumunal
18 Juli 26 Agustus
21 pada Hamparan Nang CV. SEPAKAT 250.000.000 70 %
2017 2017
Belawan 1

Pengadaan Arus Listrik

18 Juli 26 Agustus
22 Hamparan Nang PLN 46.560.000 0%
2017 2017
Belawan 1

23
Penataan Lingkungan
18 Juli 26 Agustus
Pada Hamparan Nang CV. DE WHO 300.000.000 60 %
2017 2017
Belawan 1

Pembuatan Drainese dan

CV. ALLOYNA
Gorong-gorong pada 18 Juli 26 Agustus
24 DAULAT 114.000.000 10 %
Hamparan Nang 2017 2017
PRIMA
Belawan 1

Pengadaan Air Bersih CV. BAJA

18 Juli 26 Agustus
25 pada Hamparan Nang KOKOH 250.000.000 10 %
2017 2017
Belawan 1 ABADI

26 Pengadaan Lampu Jalan 30.000.000 18 Juli 26 Agustus 0%

 Jangka Waktu
Nama Pelaksanaaan
Pagu Progres
No Nama Paket Pekerjaan Penyedia Pekerjaan Ket
Anggaran (Rp) Fisik (%)
Jasa
Mulai Selesai

pada Hamparan Nang

2017 2017
Belawan 1

Pengadaan Instalasi
Dalam Arus Listrik CV. BUANA 18 Juli 26 Agustus
27 84.271.000 0%
Hamparan Nang ARSEON 2017 2017
Belawan 1

Pembuatan Kumunal
CV. GUNA 18 Juli 26 Agustus
28 pada Hamparan Ndokum 250.000.000 50 %
UTAMA 2017 2017
Siroga

29
Pengadaan Arus Listrik
18 Juli 26 Agustus
pada Hamparan Ndokum PLN 53.350.000 40 %
2017 2017
Siroga

Penataan Lingkungan
CV. GUNA 18 Juli 26 Agustus
30 pada Hamparan Ndokum 274.630.500 100 %
UTAMA 2017 2017
Siroga

Pengadaan Air Bersih CV. GANTARI

18 Juli 26 Agustus
31 pada Hamparan Ndokum BAKTI 200.000.000 30 %
2017 2017
Siroga KONSTRUKSI

32 Pengadaan Arus Listrik di

18 Juli 26 Agustus
Hamparan Desa PLN 17.460.000 40 %
2017 2017
Kutambelin

Penataan Lingkungan di CV. ALLOYNA

18 Juli 26 Agustus
33 Hamparan Desa DAULAT 110.000.000 80%
2017 2017
Kutambelin PRIMA

Pengadaan Air Bersih CV. GANTARI

18 Juli 26 Agustus
34 pada Hamparan Desa BAKTI 110.000.000 40%
2017 2017
Kutambelin KONSTRUKSI

3. Berdasarkan perhitungan periode waktu pelaksanaan Hibah RR TA. 2015 di

Kabupaten Karo akan berakhir pada tanggal 31 Agustus 2017, namun sesuai
dengan progress lapangan saat ini dan perhitungan target capaian dan realisasi
 pembangunan BDR Relokasi Mandiri jadwal pelaksanaan pekerjaan akan
selesai melampaui tanggal 31 Agustus 2017.

4. Penyebab dari mundurnya waktu penyelesaian pengelolaan dana hibah kegiatan

rehabilitasi dan rekonstruksi pasca bencana TA. 2015 di Kab. Karo adalah sebgai
berikut :
a. Masih ada warga yang belum menentukan pilihan tapak rumah sebanyak 48
KK pertanggal 27 Juli 2017
b. Adanya keberatan dari masyarakat desa tujuan Relokasi Mandiri (Huntap)
baik terhadap pembangunan rumah maupun rencana infrastruktur
c. Adanya perubahan-perubahan pilihan lokasi Lahan Tapak Rumah oleh warga
d. Kurangnya tenaga kerja (Tukang) di Lapangan
e. Dari hasil penjelasan Tim Rekompak disimpulkan dan disepakati bahwa:
a. Pembangunan BDR Relokasi Mandiri ditargetkan akan selesai pada tanggal
15 Desember 2017.
b. Pemberian izin perpanjangan waktu pelaksanaan dana hibah kegiatan
rehabilitasi dan rekonstruksi pascabencana di Kabupaten Karo Tahun
Anggaran 2015 menjadi kewenangan Menteri Keuangan sebagaimana yang
telah diatur dalam Peraturan Kepala BNPB No. 4 Tahun 2015 tentang hibah
dari pemerintah pusat kepada pemerintah daerah dalam rangka bantuan
pendanaan rehabilitasi dan rekonstruksi pascabencana.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani oleh seluruh peserta rapat
koordinasi.

Kabanjahe, 8 Agustus 2015

No Nama Jabatan Tanda Tangan

Kepala Pelaksana BPBD

1 Ir. Martin Sitepu
Kab. Karo
 Kasubdit RR Perumahan
2 Agus Riyanto, ST, MM direktorat PPF Deputi RR
BNPB

3 A. Hadi Idris Staf PPF Deputi RR BNPB

Kepala Bidang Rehabilitasi

4 Suharta Sembiring, ST dan Rekonstruksi BPBD
Kab. Karo

5 K. Hasyim Purba, SE PPK Kegiatan RR TA. 2015

Kasi Rekonstruksi BPBD

6 Irvan M Surbakti
Kab. Karo

7 Sutomo Rekompak

8 Ir. Hariadi Rafii Konsultan

9 Jamaluddin Konsultan