Oblig. Previas y Post Completo

CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA.
Obligaciones previas:
Identificacin de los comparecientes, mediante, pasaporte, Documento Personal de

Identificacin o testigos de conocimiento, segn corresponda (Artculo 29, numeral 4,
del Cdigo de Notariado).
El promitente vendedor debe acreditar su personera como representante legal de la

empresa mercantil, lo cual lo har mediante el acta notarial de nombramiento que
debe estar autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil
General de la Repblica.
Acreditacin del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio

o certificacin registral (Artculo 460 del Cdigo Civil), el negocio ha de ser lcito y
posible (Artculo 1251 del Cdigo Civil), debe definirse el plazo dentro del cual habr
de otorgarse el futuro contrato, que no podr ser mayor de dos aos si se trata de
bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, o de un ao para el caso de
los bienes muebles o prestaciones (Artculo 1681 del Cdigo Civil), y tambin habr
de definirse el precio del contrato definitivo (Artculo 1676 y 1790 del Cdigo Civil).
Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).
Obligaciones Posteriores:
Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

(Artculo 36 del Cdigo de Notariado).
Remisin del testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro
del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el valor de
timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es el 2
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deber

satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 50.00, conforme lo establecido en el artculo 5,
numeral 16 del Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

su respectiva inscripcin. Art. 69 del Cdigo de Notariado, 1125 y 1132 del Cdigo
Civil.
Cobro de honorarios, conforme al arancel del Cdigo de Notariado.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FINCA URBANA COMPLETA.
Obligaciones Previas:
Identificacin de los comparecientes, mediante pasaporte, Documento Personal de
Identificacin o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29, numeral 4, del
Cdigo de Notariado).
El vendedor deber acreditar su personera mediante el testimonio de la escritura de

mandato, que deber haber sido inscrito en el Registro electrnico de poderes del
archivo general de protocolos.
El comprador como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su ruego

firmar, el testigo deber ser civilmente capaz, idneos y conocidos por el Notario, si
el Notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por
los medios legales.
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata de un inmueble, si
es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo
(por ejemplo si es un vehculo automotor mediante el ttulo de propiedad del mismo; si
es un electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de ser lcito y
posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Art.
1791 del Cdigo Civil).
Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto del contrato
(Art. 36 del Cdigo de Notariado).
por millar.
Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo

previamente el Impuesto al Valor Agregado, conforme lo establecido en el Dto. 27-92
del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto al Valor Agregado. El impuesto se
puede pagar de dos maneras: a) Mediante la adhesin de timbres fiscales equivales
al valor del impuesto a pagar; b) Mediante el pago realizado a travs del formulario
SAT 2083, en el que conste el registro del pago en efectivo realizado en algn banco
del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

su respectiva inscripcin. Art. 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del Cdigo Civil.
Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles

(DICABI), en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al catastro municipal
correspondiente, dentro del plazo de 15 das hbiles posteriores al otorgamiento de la
escritura (Art. 38 del Cdigo de Notariado, modificado no expresamente por la Ley del
Impuesto nico sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica).
Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.
Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.
COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA URBANA.

Identificacin de los comparecientes, mediante Documento Personal de Identificacin,
pasaporte, o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29, numeral 4, del
El vendedor como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su ruego

firmar, el testigo deber ser civilmente capaz, idneos y conocido por el Notario, si el
Notario no lo conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los
medios legales.
Como el comprador ignora el idioma espaol, ser requiere de la intervencin de un

intrprete que l mismo nombre, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si
el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l, un testigo.

Tener a la vista la autorizacin municipal para la desmembracin de la finca original y

formar la nueva fraccin (Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso
de la Repblica).
Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe estar

autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe tener
adherido el timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
Obligaciones Posteriores.
por millar.
del sistema.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de


Impuesto nico sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica). En el
caso especfico de compraventa de fraccin de bien inmueble, se debe remitir el aviso
hasta el momento en que cuente con el nmero de finca, folio y libro de la nueva finca
que se ha registrado.
COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA RUSTICA.

Cdigo de Notariado). Como el comprador no tiene Documento Personal de
Identificacin, ser necesaria la intervencin de dos testigos conocidos por el notario
que son los testigos de conocimiento.


autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe tener
adherido el timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.

por millar.

del sistema.


Impuesto nico sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica). En el
caso especfico de compraventa de fraccin de bien inmueble, se debe remitir el aviso
hasta el momento en que cuente con el nmero de finca, folio y libro de la nueva finca
que se ha registrado.
COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

Obligaciones Previas.

1791 del Cdigo Civil). Debe definirse la cosa a dar en usufructo, el plazo (tiempo fijo
o vitalicio), forma (pura o bajo condicin), Art. 705 del Cdigo Civil.
El vendedor se reservar el usufructo vitalicio sobre la nuda propiedad (Art. 862 del
Cdigo Civil), y este usufructo debe ser estimado, es decir, establecerse un valor
sobre el mismo. Este valor servir para los efectos del pago del impuesto al valor
agregado, al igual que la estimacin que se hubiere hecho de la compraventa.
Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe

estar autorizado, de preferencia por un Ingeniero Civil, colegiado activo. El plano debe
tener adherido el timbre del Colegio de Ingenieros del valor respectivo.
Obligaciones Posteriores.
por millar.

del sistema. El impuesto al valor agregado deber calcularse sobre el valor total del
inmueble ms el de la estimacin del usufructo.


Impuesto nico sobre inmuebles decreto 15-98 del Congreso de la Repblica).
COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIN SOBRE BIEN

INMUEBLE RSTICO
El vendedor deber acreditar su personera mediante el testimonio de la escritura de
mandato, que deber haber sido inscrito en el Registro electrnico de poderes del
archivo general de protocolos.
Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante el ttulo que puede ser
la certificacin que declar con lugar la titulacin supletoria, expedida por Juzgado
competente. El negocio ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe
definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).

por millar.

del sistema.

COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

Acreditacin del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el auto

declaratorio de herederos que haya sido dictado dentro del proceso sucesorio
correspondiente que estn promoviendo. El negocio ha de ser lcito y posible (Art.
1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del
Cdigo Civil).
por millar.

del sistema.

Extender copia simple legalizada a los vendedores, para su archivo y control.
COMPRAVENTA CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO.

pasaporte, o testigos de conocimiento, segn corresponda (Artculo 29, numeral 4, del
El vendedor debe acreditar su personera como representante legal de la empresa

mercantil, lo cual lo har mediante el acta notarial de nombramiento que debe estar
autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica.

es un electrodomstico, se requerir la factura, etc.). En el caso de los bienes
muebles, si el vendedor no posee ttulo con el cual acreditar la propiedad, es posible
suplirlo legalmente a travs de la declaracin jurada de que el bien le pertenece,
siempre y cuando el Notario lo considere pertinente para que se opere la inscripcin y
la reserva de dominio. El negocio ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil),
debe definirse la cosa a vender y el precio (Art. 1791 del Cdigo Civil).
Segn gua del Registro de la Propiedad, para la inscripcin de dominio de los bienes
muebles identificables es suficiente alguno de los siguientes documentos: a) Factura
cancelada de la compraventa, en original; b) Testimonio o copia legalizada de
escritura en donde deber consta toda la informacin necesaria.
Si fuere el caso tener a la vista la autorizacin municipal para la desmembracin de la

finca original y formar la nueva fraccin (Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto
1427 del Congreso de la Repblica).

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI) si fuere el caso.
por millar.
Presentar el testimonio, con su duplicado, al Registro de la Propiedad, para efectos de

sus respectivas inscripciones para lo cual deber previamente satisfacerse el
impuesto al valor agregado.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado.
Una vez el precio se pague totalmente, el vendedor dar un aviso, dentro de los ocho
das posteriores, con firma legalizada, al Registrador de la Propiedad respectivo, para
que se cancele la reserva de pacto de dominio y se transfiera la propiedad plena al
comprador (art. 1834 del Cdigo Civil).
ARRENDAMIENTO CON OPCIN DE COMPRA.


Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante, mediante testimonio o

(por ejemplo si es un vehculo automotor mediante el ttulo de propiedad del mismo).
El negocio ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa
a arrendar, el plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de Cdigo
Civil).
Eventualmente, comparecer una persona ms, en calidad de fiador, el que ser

solidario y mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario
por el plazo que dure el contrato (Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona
tambin deber identificrsele por los medios legales, y habr de definirse el tipo de
fianza que presta, la cual puede ser personal o real (prendario o hipotecario).
Establecer que al finalizar el contrato podr realizarse la escritura de compraventa del

bien si as lo desean.
por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se har constar que al trmino
de cada perodo fijado para el pago de la renta o prestacin de servicios peridicos,
se satisfarn el impuesto al valor agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad para efectos de

su respectiva inscripcin, para los casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del
Cdigo Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado.
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE URBANO POR MS DE TRES

AOS.

El arrendante debe acreditar su personera como representante legal de la empresa

mercantil, lo cual lo har mediante el acta notarial de nombramiento que debe estar
autorizada por Notario y debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la
Repblica.
Acreditacin del derecho de propiedad del arrendante, mediante testimonio o

(por ejemplo si es un vehculo automotor mediante el ttulo de propiedad del mismo).
El negocio ha de ser lcito y posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa
a arrendar, el plazo, forma y modo del pago del precio o renta (Art. 1880 de Cdigo
Civil).
Eventualmente, comparecer una persona ms, en calidad de fiador, el que ser

solidario y mancomunado, de manera expresa, de las obligaciones del arrendatario
por el plazo que dure el contrato (Art. 1887, 2102, 2111 y 2118). A esta persona
tambin deber identificrsele por los medios legales, y habr de definirse el tipo de
fianza que presta, la cual puede ser personal o real (prendario o hipotecario).
por millar por el valor total del contrato.
Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual se har constar que al trmino
de cada perodo fijado para el pago de la renta o prestacin de servicios peridicos,
se satisfarn el impuesto al valor agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad para efectos de

su respectiva inscripcin, para los casos previstos en el art. 1125, numeral 6, del
Cdigo Civil.
Cobro de honorarios conforme el arancel del Cdigo de Notariado
CONTRATO DE DONACIN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

URBANA, ENTRE MAYORES DE EDAD.

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (art. 29, numeral 4., del
Acreditacin del derecho de propiedad del donante, mediante testimonio o

certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata de un inmueble, si es
de un mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza del mismo (por
ejemplo si es un vehculo automotor, mediante el ttulo de propiedad del mismo; si es
un electrodomstico, se requerir la factura). El negocio ha de ser lcito y posible (Art.
1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a donar y la modalidad de cmo se har
(gratuita, onerosa, remuneratoria).
Si se trata de donacin de un bien inmueble, deber acreditarse la solvencia en el

pago del ltimo trimestre del Impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).
Obligaciones posteriores:
Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble donado (art. 36 del
Cdigo de Notariado)
Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro

del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que
es el 2 por millar, es decir, (0.002 X Q..).

satisfacerse el impuesto al valor agregado (0.12 X Q), conforme lo establecido en el
Decreto 27-92 del congreso de la Repblica. Si el donante se reservare el usufructo
vitalicio, deber estimarse el usufructo, es decir, establecer un precio, y, sobre este
monto, se deber pagar, adicionalmente, el Impuesto al Valor Agregado.
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la propiedad, para

efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo de Notariado y 1125 del cdigo
Civil.

(DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro Municipal
escritura (Art. 38 del Cdigo de Notariado, modificado expresamente por la Ley del
impuesto nico sobre Inmuebles, Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d) del Cdigo de Notariado.
En el presente caso, el cobro sera de Q de base ms el 4% sobre el Valor del
contrato (Q X 0.04).
CONTRATO DE DONACIN ENTRE VIVOS DE TOTALIDAD DE FINCA

RSTICA A FAVOR DE MENOR DE EDAD.


Ttulo con que se acredita la representacin del menor de edad, mediante certificacin
de partida de nacimiento.

Cdigo de Notariado)



Civil.

CONTRATO DE DONACIN ONEROSA EN LA CUAL EL DONATARIO

SE OBLIGA A CUMPLIR UNA PRESTACIN.



Cdigo de Notariado)



Civil.

contrato (Q X 0.04)
CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE PASO

Acreditacin del derecho de propiedad, del predio dominante y del predio sirviente,
mediante testimonio o certificacin registral (art. 460 y 1794, supletoriamente del
Cdigo Civil) y contar con un plano de registro autorizado por Ingeniero Civil,
Ingeniero Agrnomo o Arquitecto (Art. 1131, numeral 1). El negocio ha de ser licito y
posible (Art. 1251 del Cdigo Civil), debe definirse el predio dominante y el sirviente,
as como el monto de la indemnizacin.
Razonar el ttulo justificativo de los bienes inmuebles objeto de la servidumbre (art. 36

del Cdigo de Notariado)
Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, dentro


satisfacerse el impuesto Fiscal de 3%, conforme lo establecido en el Art. 2 de la Le3y
del Impuesto de Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos, del
Decreto 37-92 del congreso de la Repblica
Presentar el testimonio con su duplicado al Registro General de la Propiedad, para

efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del cdigo de Notariado, aplicando
supletoriamente, y el Art. 1137 del cdigo Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal b) del Cdigo de Notariado.
CONTRATO DE SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO





CONTRATO DE UTILIDAD PBLICA.





CONTRATO DE MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN

Acreditacin del derecho de propiedad, del mandante, si fuera el caso, mediante

testimonio o certificacin registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata de un
bien inmueble, si es de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la
naturaleza del mismo (por ejemplo si es un vehculo automotor, mediante el ttulo de
propiedad del mismo; si es un electrodomstico, se requerir la factura). El negocio ha
de ser lcito y posible (Art. 151), debe definirse el objeto del mandato.

del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes a su otorgamiento.
Extender testimonio a la parte interesada, no es necesario, en este caso, entregar

duplicado para su inscripcin en el Registro Electrnico de Poderes, adscrito al
organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Cdigo de Notariado).
Tarifa por concepto de Inscripcin: Q.117.60, con base en el Acuerdo 12-2002 de la

Corte Suprema de Justicia. Ver Acuerdo 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.
CONTRATO DE MANDATO ESPECIAL CON REPRESENTACIN

Definir sobre qu asunto, de los establecidos en el Art. 1692 del Cdigo Civil, versar
el contrato.

del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial
que es de Q.10.00 por ser contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido
en el Art. 3. Numeral 2. Literal b, de la Ley de Timbre forense y Notarial, Decreto 92-
96 del Congreso de la Repblica.
Extender testimonio al mandatario o apoderado para su inscripcin y registro en el

Registro Electrnico de Poderes, adscrito a la Direccin del Archivo General de
protocolos, Organismo Judicial, para lo cual previamente deber satisfacerse el
Impuesto Fiscal de Q. 2.00 por ser una mandato especial, conforme lo establecido en
el Art. 5, numeral 8. Literal b. de la ley del impuesto de Timbres Fiscales y de papel
Sellado Especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal d. del Cdigo de Notariado).en
el presente caso, el cobro sera de Q.200.00 a Q.500.00 segn la importancia del
mandato otorgado.
La tarifa vigente por inscripcin de cualquier clase de mandato es de ciento diecisiete

quetzales con sesenta centavos (Q.117.60), con base en lo establecido en el Acuerdo
12-2002 de la Corte Suprema de Justicia.
CONTRATO DE MANDATO JUDICIAL CON REPRESENTACIN

Acreditar la calidad de Abogado, colegiado activo, o de pariente, dentro de los grados

de ley.

del plazo de los veinticinco das hbiles siguientes a su otorgamiento. Satisfaciendo el
valor de timbres fiscales de Q.0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial de
Q.10.00 por ser contrato de valor indeterminado.
Extender testimonio al mandatario, para lo cual previamente deber satisfacerse el

impuesto de timbres fiscales de Q.2.00, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral
8, literal b. del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para protocolos, y deber adherrsele un
timbre fiscal de Q.0.50 por razn del Registro, conforme el Art. 5, numeral 3, del
mismo cuerpo legal.
Inscripcin del Testimonio en el Archivo General de protocolos, en el Registro

Electrnico de poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la corte Suprema de
Justicia, cuya tarifa es de Q.117.60 (con base en lo establecido en el Acuerdo 12-2002
de la Corte Suprema de Justicia).
Cobro de honorarios, conforme el arancel regulado en el Art. 109, numeral 1, del
Cdigo de Notariado, el cual deber ser entre Q.200.00 a Q.5.000.00, segn la
importancia del mandato.
REVOCACIN DE MANDATO

Tener a la vista, de preferencia, el testimonio registrado del mandato que

originalmente se otorg.
Razonar el testimonio del mandato originalmente otorgado, si se tuviere a la vista (se

aplica supletoriamente el Art. 36 del Cdigo de Notariado).

es de Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.
Extender testimonio a la parte interesada, es decir al mandante, para lo cual

previamente deber satisfacerse el impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo
establecido en el Art. 5, numeral 8, literal a, del Decreto 37-92 del Congreso de la
Repblica, Ley de Timbres Fiscales y de papel Sellado Especial para protocolos.
Presentar el testimonio para su registro, al Registro Electrnico de poderes, adscrito

al Organismo Judicial y pagar la correspondiente tarifa por la inscripcin, la cual es
menor a la originalmente pagada al momento de la primera inscripcin.
Notificar la Revocatoria del Mandato al mandatario, conforme lo previsto en el Art.

1699, 1718 y 1726 del cdigo Civil, Decreto Ley 106.
Cobro de honorarios, conforme arancel (Art. 109, literal 1. del Cdigo de Notariado).
El cual, deber ser entre Q.200.00 a Q.50.000.00, segn la importancia del mandato.
CONTRATO DE SUSTITUCION DE MANDATO:

Identificacin en forma legal a los otorgantes, conforme lo establecido en el Artculo
29, numeral 4 del Cdigo de Notariado.
Tener a la vista el Testimonio del Mandato, el cual debe estar registrado en el Registro
de Poderes del Archivo General de protocolos, adscrito al Organismo Judicial.
Verificar que en clusula especfica, el mandante haya facultado a su mandatario para

efectuar sustitucin total o parcial del mandato, en las mismas condiciones del
contrato originalmente otorgado, pues lo nico que variara se refiere a la persona del
mandatario.
NOTA: Debe tenerse presente que para, el caso de mandatario judicial, este deber
ser pariente (en asuntos que no excedan de Q.500.00 y que se ventilen por la va
oral), o bien, para otro tipo de asuntos, que el mandatario posea la calidad de
Abogado.
Remisin del testimonio especial dela escritura al Director del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento,
conforme lo establecido en el Articulo. 37 de la Ley del Organismo, Decreto 2-89 del
Congreso de la Repblica, satisfaciendo para el efecto el pago del timbre notarial de
Q. 10.00 por ser un contrato de valor indeterminado, conforme lo establecido en el
artculo 3, numeral 2, literal b), de la Ley del Timbre Forense y Notarial, Decreto
nmero 82-96 del Congreso de la Repblica. Tambin deber adherirse un timbre
fiscal de Q. 0.50 por hoja, segn el Art 5, numeral 6, del Decreto nmero 37-92 del
Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario sustituido, para lo cual deber
satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 2.00 correspondiente, conforme lo establecido en
el Artculo 5, numeral 8, literal b), del Decreto nmero 37-92 del Congreso de la
Repblica, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos.
Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el registro
Electrnico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de
Justicia.
Si bien ya la ley no Prev, de manera expresa, la obligacin de notificar al mandante,
en la medida de lo posible el Notario debe tener cuidado de as realizarlo, ya sea a l
o a su representante legal, si lo hubiere. Esta notificacin se puede hacer en forma
notarial o judicial, y deber adjuntrsele una copia legalizada de la escritura de
sustitucin de mandato.
Cobro de honorarios, conforme arancel Artculo 109, numeral 1, del Cdigo de
Notariado, el cual, deber ser entre Q. 200 a Q.5000.00 segn la importancia del
mandato.
TESTAMENTO COMUN ABIERTO:
Identificar al testador (o donante mortis causa) y a los testigos instrumentales, por los
medios legales previstos en el Artculo 29, numeral 4, del Cdigo de Notariado.
El notario debe corroborar y dar fe de la capacidad mental del testador, a su juicio,
conforme lo establecido en el Artculo 42, numeral 4, del Cdigo de Notariado.
Si el testador distribuye la herencia en legados, es decir, a ttulo particular, deber
acreditar el derecho de propiedad sobre sus bienes, derechos, acciones y/u
obligaciones y especificar con el instrumento pblico.
Un aspecto fundamental, y del cual se dar fe en el cierre de la escritura, consiste en
que los comparecientes debern estar reunidos en un solo acto para efectos del
otorgamiento del testamento comn abierto o de la donacin mortis causa. Este es el
principio de unidad del acto, como se denomina en doctrina. La base legal de este
requisito se encuentra en el Artculo 42, numeral 8, y Artculo 44 del Cdigo de
Notariado.
Remitir el testimonio especial de la escritura que, en este caso, debe hacerse en plica,
conforme lo establecido en el artculo 37, literal a), parte final, del Cdigo de
Notariado.
Remitir aviso a los Registros de la Propiedad, en cumplimiento con el Artculo 45 del

Cdigo de Notariado y 1193 del Cdigo Civil.
Una obligacin posterior mediata, consiste en que, al morir el testador, o donante

mortis causa, deber presentarse, hasta ese momento, el testimonio del testamento
abierto o donacin por causa de muerte, con duplicado y certificacin del acta de
defuncin para que sea anotado en el libro de asientos y razones por parte del
Registrador de la Propiedad respectivo, conforme lo establecido en el Artculo 1194
del Cdigo Civil. A partir de esta gestin podr tramitarse, Radicarse o promoverse el
correspondiente proceso sucesorio testamentario, o proceso sucesorio de donacin
mortis causa, ya sea en la va notarial o judicial.
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Identificacin de los comparecientes (futuros contrayentes), mediante Documento

Personal de Identificacin o pasaporte (si fuere el caso), o del mandatario especial, si
corresponde corroborando para el efecto sus respectivas nacionalidades. Las
nacionalidades de los futuros contrayentes importan debido a lo previsto en el Artculo
118, numeral 4, segn el cual si una mujer guatemalteca contrajere matrimonio con un
varn extranjero o guatemalteco naturalizado, debern obligatoriamente otorgarse las
capitulaciones matrimoniales. (As mismo el Notario, en su oportunidad, al faccionar
el acta notarial de matrimonio Artculo 93 del Cdigo Civil, deber corroborar que l o
la contrayente extranjera ha demostrado su libertad de estado, conforme lo
establecido para el efecto en el Artculo 96 del Cdigo Civil.
Acreditacin de la propiedad de bienes muebles e inmuebles, rentas o emolumentos

de cada uno, y si tuviere alguno de ellos administracin de bienes de menores,
incapaces que estn bajo su patria potestad, tutela o guarda, as como de las deudas
de cada uno.
Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de protocolos, Articulo 37

del Cdigo de Notariado.
Expedir testimonios a los interesados, a efecto de que con posterioridad puedan

presentarlo al momento de contraer matrimonio y, posteriormente proceder a la
inscripcin en los respectivos registros (civil y de la propiedad). Artculo 69 del Cdigo
de Notariado, y Articulo 119, 1124 y 1125 numeral 5. Del Cdigo Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel Artculo 109, numeral 1, del Cdigo de

Notariado. En este caso corresponde cobrar entre Q. 200 a Q.5000.00 segn la
importancia del asunto.
CONTRATO DE PERMUTA SIMPLE DE BIEN INMUEBLE URBANO:

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Articulo 29 numeral 4, del
certificacin registral (Articulo 460 y 1794 del Cdigo Civil) si se trata de un inmueble,
si se trata de un bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme la naturaleza
del mismo (por ejemplo si es un vehculo automotor, mediante el ttulo de propiedad
del mismo, si es un electrodomstico, se requerir la factura, etc.). El negocio ha de
ser licito y posible (Artculo 1251 del Cdigo Civil), debe definirse la cosa a vender y el
precio (Artculo 1791 del Condigo Civil). (Artculo 20 de la Ley del Organismo Judicial).
Tener a la vista la autorizacin municipal para la desmembracin de la finca original y
formar la nueva con la fraccin (ver Ley de Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del
Congreso de la Repblica).
autorizado, de preferencia, por un Ingenieros Civil, colegiado activo. El plano debe
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta
(Artculo 36 del Cdigo de Notariado).
del plazo de los veinticinco 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento, satisfaciendo
el valor de timbres fiscales de Q0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial
que es el 2 por millar
Extender testimonio a las permutantes, para lo cual previamente deber satisfacer el
impuesto al valor agregado, conforme lo establecido en el Decreto 27-92 del
Congreso de la Repblica, el cual, en este caso, es del 0.12 por ciento sobre el valor.
efectos de su respectiva inscripcin, artculo 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del
Cdigo Civil.
Remitir aviso de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles
( DICABI) en el Ministerio de Finanzas Pblicas, y al Catastro Municipal
escritura Articulo 38 del Cdigo de Notariado, modificado no expresamente por la ley
del Impuesto nico Sobre Inmuebles. Decreto 15-98 del Congreso de la Repblica.
Cobro de Honorarios, conforme Arancel, articulo 109, literal b) del Cdigo de
Notariado. En el presente caso, el cobro seria de Q400.00 de base ms el 8% sobre
el valor de contrato.
CONTRATO DE COMODATO
Acreditacin del derecho de propiedad del comodante, mediante testimonio o
certificacin registral (Artculo 460 y 1794 del Cdigo Civil), si se trata de un mueble
registrable, si es de otro tipo de bien mueble debe acreditarse la propiedad conforme
la naturaleza del mismo, (por ejemplo si es un vehculo automotor, mediante el ttulo
de propiedad, si es un arma de fuego con ttulo de propiedad extendido por el
Departamento de Control de Armas y municiones DECAM. El negocio ha de ser licito
y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa a prestar, el tiempo que
durara y el fin del prstamo Articulo 1957 del Cdigo Civil.
que es el de Q.10.00 por ser un contrato de valor indeterminado, conforme lo
establecido en el Artculo 3, numeral 2, literal b, del Decreto 82-96 del Congreso de la
Repblica. Ley del Timbre Forense y Notarial.
Extender testimonio a la parte interesada, en este caso no paga ningn impuesto por
no estar previsto ni en la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres
Fiscales.
Presentar copia legalizada y aviso notarial al DECAM, conforme lo establecido en el
Artculo 50 de la Ley de Armas y Municiones, el cual se aplica supletoriamente, y
pagar un impuesto de 50 centavos por hoja, con base en lo regulado en el Artculo 5,
numeral 6, de la Ley de Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales.
Cobro de Honorarios, conforme arancel artculo 109, numeral 1, del Cdigo de
Notariado. En el presente caso, por ser un prstamo de uso, el cobro seria de Q.
200.00 a Q. 5,000.00, segn su importancia.
CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA HIPOTECARIA

Acreditacin del derecho de propiedad del bien del mutuario que servir de garanta.
es decir, sobre la cual se constituir gravamen (prendario o hipotecario) si
corresponde ( ver Articulo 835 y 1794 supletoriamente del Cdigo Civil), si la garanta
es fiduciaria, deber comparecer el fiador y tambin identificrsele por los medios
legales. El negocio ha de ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe
definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de la devolucin y los
intereses si es que corresponden Articulo 1942 y 1947 del Cdigo Civil.
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artculo 36 del
Cdigo de Notariado.
que es el 2 por millar.
Extender testimonio a la entidad acreedora, para lo cual previamente deber
satisfacerse el impuesto fiscal de Q. 0.50, conforme lo establecido en el Artculo 5,
numeral3, del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica, por la razn del registro.
El presente contrato se encuentra exento del impuesto de timbres fiscales conforme lo
establecido en el Artculo 11, numeral 16 del referido decreto.
efectos de su respectiva inscripcin, Articulo 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del
Cdigo Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la que consta que
se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel artculo 109, numeral 2, literal d) del Cdigo
de Notariado. En el presente caso, el cobro es de Q. 500.00 de base ms el 4% sobre
el valor del contrato.
CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA PRENDARIA
es decir, sobre el cual se constituir gravamen (prendario o hipotecario) si
corresponde ( ver Articulo 884 y 1794 supletoriamente del Cdigo Civil), si la garanta
es fiduciaria, deber comparecer el fiador y tambin identificrsele por los medios
legales. El negocio ha de ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe
hacerse constar la especie y naturaleza de los bienes dados en prenda, su calidad,
peso, medida, cuando fueren necesarios, y dems datos indispensables para su
identificacin, nombre del depositario y especificacin de los seguros que estuvieren
vigentes sobre los bienes pignorados, la aceptacin del acreedor y del depositario
deber ser expresa. Definirse la cosa objeto del mutuo, el plazo, forma y modo de la
devolucin y los intereses si es que corresponden Artculo 1942 y 1947 del Cdigo
Civil.
Documentos con que se acredita la representacin que se ejercita si fuera el caso.
establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.
CONTRATO DE MUTUO CON GARANTIA FIDUCIARIA
Es decir, sobre el cual se constituir gravamen, si la garanta es fiduciaria, deber
comparecer el fiador y tambin identificrsele por los medios legales. El negocio ha de
ser licito y posible Articulo 1251 Condigo Civil, debe definirse la cosa objeto del
mutuo, el plazo, forma y modo de la devolucin y los intereses si es que corresponden
Articulo 1942 y 1947 del Cdigo Civil.
Razonar el titulo justificativo de la propiedad del bien inmueble gravado Artculo 36 del
Cdigo de Notariado.
establecido en el Articulo 11, numeral 16 del referido decreto.
efectos de su respectiva inscripcin, Articulo 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del
Cdigo Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la que consta que
se ha operado el gravamen hipotecario a favor de la entidad acreedora.
CARTA DE PAGO TOTAL.
Oobligaciones Previas:

Acta Notarial de Nombramiento con que se acredite la representacin que se ejercita,

si as fuere el caso.
Testimonio de la escritura que contiene la obligacin.
Razonar el testimonio en el que consta la obligacin del inmueble gravado (Artculo 36
del Cdigo de Notariado).

timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que en este
caso es de Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado, Art. 3, literal b),
del Decreto 82-96 del Congreso de la Repblica, Ley de timbres Forense y Timbre
Notarial.
Extender testimonio a la deudora. El presente acto se encuentra exento del pago del
impuesto de timbres fiscales, conforme lo establecido en el art. 11, numeral 14 Dto.
37-92 del Congreso de la Repblica, Ley de Impuestos de Timbres Fiscales y de
Papel Especial para Protocolos.
efectos de su respectiva inscripcin. Art. 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del
Cdigo Civil, para los efectos de la cancelacin hipotecario relacionado.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la que conste que
se ha operado la cancelacin del gravamen hipotecario a favor de la entidad
acreedora.
Cobro de honorarios, conforme arancel. Art. 109, numeral 1, del Cdigo de Notariado.
En el presente caso, el cobro ser entre Q.500.00 a Q. 5,000.00, segn su
importancia.}
RESCISIN DE CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE


pasaporte, Documento Personal de Identificacin o testigos de conocimiento, segn
corresponda (Art. 29, numeral 4, del Cdigo de Notariado).
Documentos con que se acredite la representacin que se ejercita, si as fuere el
caso.
Testimonio de la Escritura de compraventa de bien inmueble, objeto de la rescisin.
Razonar los ttulos o documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin, en virtud de la escritura autorizada.

del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento
Extender Primer testimonio al propietario del bien inmueble con duplicado para
presentar al Registro de la Propiedad, si fuera el caso.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de Catastro y Avalo

de Bienes Inmuebles si as lo amerita el caso.
CONTRATO DE PARTICIN VOLUNTARIA

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29, numeral 4, del
Testimonio o certificacin registral (Art. 460 y 1794 del Cdigo Civil) del bien inmueble
a fraccionarse.
Certificacin de la resolucin final del Juicio Testamentario si fuera el caso.

del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento.
Primer testimonio a cada una de las partes que reparte el bien, con duplicado que
deber presentarse al Registro de la Propiedad para su registro.
Razonar el ttulo que contiene la escritura matriz.
Avisos a la Municipalidad de la localidad y a la Direccin General de Catastro y Avalu
de bienes inmuebles.
CONTRATO DE TRANSACCIN
pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29 numeral 4, del
Manifestacin expresa de que existe un punto dudoso o litigioso, y la voluntad de
transigir, a efecto de evitar el pleito que podra promoverse o terminar uno ya
principado. (Art. 2152 y 2153 del Cdigo Civil).
timbres fiscales de Q. 0.50 por hoja y lo correspondiente al timbre notarial que es de
Q.6.00, por ser un instrumento de valor determinado paga el 2 por millar.
Extender testimonio a los interesados para lo cual previamente deber satisfacerse
previamente el impuesto fiscal del 3%, conforme lo establecido en el artculo 2,
numeral 1 del Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley de impuesto de timbres
fiscales y papel sellado especial para protocolos.
Cobro de honorarios, conforme el arancel, art. 109 numeral 2, literal a) del Cdigo de
Notariado.
IDENTIFICACIN DE PERSONA
Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas RENAP.
Primer Testimonio con duplicado, para su respectiva inscripcin en el Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un
hecho generador de tributo alguno.
PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO
En el caso de que el mandato hubiere sido autorizado por notario extranjero, deber
consignarse en la introduccin del instrumento que se cumplieron con los respectivos
pases de ley que culminan con la autntica del Ministerio de Relaciones Exteriores en
Guatemala, conforme al artculo 37 del organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso
de la Repblica.
Si el mandato hubiere sido redactado en idioma extranjero, deber verterse,

previamente a su protocolizacin, al idioma espaol, bajo juramento, por traductor
autorizado en la Repblica. De no haberlo para determinado idioma, sern traducidos,
tambin bajo juramento, por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas, con
legalizacin notarial de sus firmas, artculo 37 de la Ley del Organismo Judicial.
Previo a proceder a la protocolizacin del mandato otorgado en el extranjero, deber

satisfacerse lo referente al impuesto de timbres fiscales que corresponda en el
documento original. Art. 41 de la Ley del Organismo Judicial y Art. 5, numeral 8,
literales a y b, es decir, deber satisfacerse el timbre fiscal de Q.2.00 o de Q.10.00,
segn se trate de un mandato especial o un mandato general.
Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el extranjero, el

mismo constar en papel simple. Esta es la denominada actuacin notarial del Notario
guatemalteco en el extranjero. El documento autorizado surtir sus plenos efectos
legales en Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando
nicamente la protocolizacin por parte de un notario que se encuentre ejerciendo en
el territorio nacional. La protocolizacin deber realizarse conforme lo previsto en el
artculo 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial. Debe tenerse en cuenta que la
protocolizacin tambin la puede realizar el mismo notario que autoriz el mandato en
el extranjero, siempre y cuando haya retornado al pas y se encuentre habilitado para
el ejercicio de su profesin.

del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento satisfacindose para el
efecto el pago del timbre notarial de Q.10.00 por ser una protocolizacin, conforme a
lo establecido en el art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de la Repblica. Tambin deber adherirse un timbre fiscal
de Q.050. Por hoja, segn el art. 6 del Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley
de impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo cual deber

hacer constar el Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el
documento original, conforme lo establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo
Judicial.
Inscripcin del testimonio en el Archivo General de Protocolos, en el Registro
Electrnico de Poderes, conforme el Acuerdo No. 38-2004 de la Corte Suprema de
Justicia, cuya tarifa es de Q. 117.60 (conforme el Acuerdo 12-2002 de la Corte
Suprema de Justicia).
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 10 das
siguientes al otorgamiento, de la protocolizacin del documento proveniente en el
extranjero, para lo cual deber cumplirse con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Cdigo de
Notariado.
PROTOCOLIZACIN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL

EXTRANJERO
Si el mandato hubiere sido autorizado por notario guatemalteco en el extranjero, el

mismo constar en papel simple. Esta es la denominada actuacin notarial del Notario
guatemalteco en el extranjero. El documento autorizado surtir sus plenos efectos
legales en Guatemala, sin necesidad de que se realicen los pases de ley, bastando
nicamente la protocolizacin por parte de un notario que se encuentre ejerciendo en
el territorio nacional. La protocolizacin deber realizarse conforme lo previsto en el
artculo 41 y 43 de la Ley del Organismo Judicial. Debe tenerse en cuenta que la
protocolizacin tambin la puede realizar el mismo notario que autoriz el mandato en
el extranjero, siempre y cuando haya retornado al pas y se encuentre habilitado para
el ejercicio de su profesin.

del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento satisfacindose para el
efecto el pago del timbre notarial de Q.10.00 por ser una protocolizacin, conforme a
lo establecido en el art. 3, numeral 2, literal b, de la Ley de Timbre Forense y Notarial,
Dto. 82-96 del Congreso de la Repblica. Tambin deber adherirse un timbre fiscal
de Q.050. por hoja, segn el art. 6 del Dto. 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley
de impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos.
Entrega del testimonio al interesado o mandatario o mandataria, para lo cual deber
hacer constar el Notario que el impuesto fiscal correspondiente ya fue cubierto en el
documento original, conforme lo establecido en el art. 41 de la Ley del Organismo
Judicial.
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los 10 das
siguientes al otorgamiento, de la protocolizacin del documento proveniente en el
extranjero, para lo cual deber cumplirse con lo prescrito en el Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
Cobro de honorarios, conforme al arancel Art. 109, numeral 1 del Cdigo de
Notariado.
PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO
Certificacin de la Partida de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas RENAP.
Primer Testimonio para su respectiva inscripcin en el Registro Nacional de las
Personas, no se cubre impuestos fiscales por no ser un hecho generador de tributo
alguno.
LIQUIDACIN DE PATRIMONIO CONYUGAL

La certificacin del Acta de Matrimonio de los otorgantes.
El testimonio del ttulo de Propiedad objeto de liquidacin conyugal del patrimonio.
El pago de los impuestos que gravan el presente contrato y de presentar el primer
testimonio para su respectiva inscripcin en el Registro de la Propiedad.
CONTRATO DE ENAJENACIN DE UN BIEN EN COPROPIEDAD

Acreditacin del derecho de propiedad a enajenar, mediante testimonio o certificacin

registral (art. 460 y 1794 del Cdigo Civil). El negocio ha de ser lcito y posible (Art.
1251 del Cdigo Civil). Debe definirse la cosa objeto de la particin.
Razonar el testimonio justificativo de la propiedad del bien inmueble objeto de la

enajenacin.
es de Q.10.00, por ser un instrumento de valor indeterminado.
Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deber satisfacerse

nicamente el impuesto fiscal de Q.0.50, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral
3, del Decreto 37-92 del congreso de la Repblica. El presente instrumento no se
encuentra gravado con el impuesto de timbres fiscales ni con ningn otro impuesto,
por no estar previsto en cuerpo legal alguno.
Presentar el testimonio con su duplicado Al Registro General de la propiedad, para

efectos de su respectiva inscripcin, Art. 69 del Cdigo de Notariado y 1125 del
Cdigo Civil.
Solicitar al Registrador General de la Propiedad una certificacin en la que conste que

se ha operado la particin a favor de los interesados e inscripcin de la nueva finca.
CONTRATO DE SOCIEDAD ANNIMA
Identificacin de los comparecientes, mediante, Documento Personal de

Identificacin.
Acreditacin de las aportaciones dinerarias (mediante presentacin de constancia de

depsito en institucin Bancaria) y no dinerarias de los socios (mediante certificacin
o testimonio), si corresponde.
Entrega del Testimonio, con duplicado legalizado, debiendo satisfacerse previamente

el Impuesto Fiscal respectivo. En este caso corresponde pagar el impuesto de timbres
fiscales por constitucin de sociedad que es de Q.250.00, conforme lo establecido en
el Art. 5, numeral 17 del Decreto 37-92, Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para protocolos.
Remisin del Testimonio Especial al Director del Archivo General de protocolos.
Realizar el procedimiento de Inscripcin ante el Registro Mercantil General de la

Repblica.
Una vez se encuentre inscrita la sociedad annima, deber procederse al trmite

correspondiente para la emisin de acciones, lo que se realiza ante el Registro
Mercantil, conforme lo establecido en el Art. 120.
Cobro de honorarios: El notario cobrar de conformidad con el contrato social, o sobre

el monto del capital autorizado, segn le resulte ms favorable, Art. 109, numeral 4.
Del Decreto 314 del Congreso de la Repblica, Cdigo de Notariado.
CONTRATO DE ADJUDICACION DE BIENES EN PAGO
Ttulo de propiedad del Bien Inmueble objeto de la Adjudicacin.
La certificacin de la sentencia en donde acredita el tribunal de Sentencia Civil del
Bien Inmueble en consecuencia de pago.
Pago del Impuesto Notarial con timbres para el testimonio especial.
TOMA DE RAZN
Tener a la vista la escritura o el testimonio de la escritura original objeto de la

ampliacin o aclaracin por motivo de la forma (Art. 77, literal e) del Cdigo
Notariado).
Remitir aviso al Director del Archivo General de Protocolos, en cumplimiento con lo

establecido en el artculo 81, numeral 9), del Cdigo de Notariado.
Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos, en

cumplimiento con lo establecido en el art. 37, literal a), del Cdigo Notariado.
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29, numeral 4. Del
Cdigo de Notariado), el prestatario del servicio deber acreditar su calidad de
profesional y colegiado activo (mediante constancia de colegiado activo), y ambos
poseer capacidad para contratar.
Manifestacin de las partes de que deciden suscribir un contrato de servicios

profesionales sobre determinada materia, plazo, honorarios y dems condiciones de
pago.
Remisin de Testimonio Especial al Director del Archivo General de protocolos, dentro
en este caso es de 2 por millar por ser un instrumento de valor indeterminado, (Q X
0.002).
Extender testimonio a los interesados, para lo cual previamente deber satisfacerse

previamente el impuesto fiscal del 3%, conforme lo establecido en el Art. 2, numeral 1
del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
Cobro de honorarios, conforme arancel, Art. 109, numeral 2, literal a. del Cdigo de
Notariado. Es decir Q... de base ms el 10% sobre el valor del contrato (Q X 0.10).
RECONOCIMIENTO DE HIJO

pasaporte o testigos de conocimiento, segn corresponda (Art. 29, numeral 4. Del
Certificacin de la Partida de Nacimiento del menor a reconocer, extendida por el

Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.

es de Q.10.00, por ser un acto de valor indeterminado.

satisfacerse el impuesto fiscal de Q.10.00, conforme lo establecido en el Art. 5,
numeral 8, literal a, del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para protocolos.
CONTRATO DE COSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

Titulo de los bienes que se van a declarar.
Diligencias Judiciales de Autorizacin para constituir Patrimonio Familiar.
Extender testimonio a la parte interesada.
Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la Propiedad para
efectos de su respectiva inscripcin.
DECLARACIN DE UNIN DE HECHO

Certificacin de las partidas de nacimiento de los hijos, si los hubiere.
Testimonio Especial al Archivo General Remisin al Director del Archivo General de

Protocolos, dentro del plazo de los 25 das hbiles siguientes a su otorgamiento.
Primer testimonio al cliente que lo presentar para su Registro Civil correspondiente.
DECLARACION JURADA DE UBICACIN DE BIEN INMUEBLE
Titulo de los bienes que se van a declarar.
Extender testimonio a la parte interesada.
Presentar el testimonio con su duplicado al Se4gundo Registro de la Propiedad para
efectos de su respectiva inscripcin.
efectos de su respectiva inscripcin, en el caso de que ya hubiere sido operado el
registro del contrato original, Art. 69 del Cdigo de Notariado, y 1124 y 1167 del
Cdigo Civil.
Cobro de honorarios, conforme arancel, art. 109, numeral 1, del cdigo de Notariado.
PARTICION VOLUNTARIA:
1. Las cdulas de vecindad de los otorgantes, si no fueren conocidos
por el Notario.
2. Ttulo o ttulos de los bienes que van a partirse o dividirse.
3. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) de los otorgantes.
1. Testimonio o primer testimonio para el cliente el cual se presenta al Registro de
la Propiedad con duplicado para su inscripcin y registr.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 das
Hbiles la autorizacin de la escritura.
3. El testimonio especial cubre el impuesto de timbre notarial de diez quetzales.
4. El testimonio para el cliente no est afecto a impuesto fiscal por no constituir
Hecho generador del tributo alguno.
5. Razonar el ttulo de propiedad.
DONACION POR CAUSA DEL MUERTE
El Documento Personal de Identificacin del donante si no fuere conocido por el
notario.
La presencia de dos testigos instrumentales, si no fueren conocidos por el notario
debern identificarse.
De ser posible los ttulos de propiedad de los que se van a disponer en el instrumento
para verificar nmeros de registro y dems datos.
Obligaciones Posteriores
Testimonio Especial al Archivo General de Protocolos dentro de los veinticinco das
hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura. No obstante por ser donacin por
causa de muerte, el testimonio especial se enva en plica, para que se mantenga la
secretividad de la misma.
Copia, testimonio o primer testimonio para el donante nicamente.
Aviso al Registro de General de la Propiedad dentro de los quince das siguientes al
otorgamiento, comunicando que el donante otorg donacin por causa de muerte, no
es necesario indicar bienes, ni herederos, ya que todo se mantiene bajo reserva hasta
el fallecimiento del donante.
Al fallecer el donante se debe presentar el testimonio con duplicado al Registro de la
Propiedad para su anotacin, e iniciar el proceso.
Impuestos
Sobre la Plica que contiene el Testimonio Especial se cubre el impuesto del timbre
notarial, de veinticinco quetzales.
Testimonio o copia para el donante, no se cubre ningn impuesto fiscal por ser de
valor indeterminado.

Oblig. Previas y Post Completo

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CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA.

Identificacin de los comparecientes, mediante, pasaporte, Documento Personal de

El promitente vendedor debe acreditar su personera como representante legal de la

Acreditacin del derecho de propiedad del promitente vendedor, mediante testimonio

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Razonar el ttulo justificativo de la propiedad del bien inmueble prometido en venta

Extender testimonio a la parte interesada, para lo cual previamente deber

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

Cobro de honorarios, conforme al arancel del Cdigo de Notariado.

El vendedor deber acreditar su personera mediante el testimonio de la escritura de

El comprador como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su ruego

Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, para efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA URBANA.

El vendedor como no puede firmar deber hacerse de un testigo que a su ruego

Como el comprador ignora el idioma espaol, ser requiere de la intervencin de un

Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Tener a la vista la autorizacin municipal para la desmembracin de la finca original y

Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe estar

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

COMPRAVENTA DE FRACCIN DE FINCA RUSTICA.

Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe estar

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

COMPRAVENTA CON RESERVA DE USUFRUCTO VITALICIO.

Acreditacin del derecho de propiedad del vendedor, mediante testimonio o

Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Remitir avisos de traspaso a la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

COMPRAVENTA DE DERECHOS DE POSESIN SOBRE BIEN

Si fuere el caso tener a la vista el plano de registro de la desmembracin, el cual debe

Extender testimonio a la parte interesada, con su duplicado, satisfaciendo

Presentar el testimonio con su duplicado al Registro de la Propiedad, pasa efectos de

Extender copia simple legalizada al vendedor, para su archivo y control.

Cobro de honorarios, conforme arancel del Cdigo de Notariado.

COMPRAVENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS

Acreditacin del derecho de propiedad de los vendedores, mediante el auto

Estar al da en el pago del impuesto nico sobre inmuebles (IUSI).

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