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TTULO II
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento
notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda.
El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a ley
producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el Notario
presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnologa de firmas y certificados
digitales de acuerdo a la ley de la materia.
El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto que
contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y
frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.
Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los protocolares
y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que conserva el Notario es de indudable
utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a calificar jurdicamente
el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que se pretende formalizar, a un test de
legalidad; esto es, examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que se pretende
llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin del tipo legal. Esta calificacin es la
evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los
que participa dando fe.
En los instrumentos pblicos extraprotocolares, el Notario tambin debe de cuidar de la legalidad del
acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se
encuentre refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no acredita la
autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna razn, el N otario no pudiera identificar o
filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa no es autntico o no cumple con los
recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no genera responsabilidad para el
mismo. La razn es simple; al no ser el autor del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario
participa en el continente del acto pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre
por ejemplo, en las certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales.
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INSTRUMENTOS PBLICOS
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
NOTARIALES
No obstante, si bien es verdad que en los actos extraprotocolares en los que participa el
Notario, en rigor, no realiza una calificacin, esto no quiere decir que se desentienda de su obligacin
de preservar la legalidad de los actos en los que participa.
Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que cuando se requiere
el concurso del Notario pblico para actos notariales extraprotocolares, como la realizacin de una
junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que tambin deja constancia que se han
llevado a cabo con arreglo a la ley.
El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con ayuda de peritos, juristas,
tcnicos, es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los interesados, sino un
funcionario pblico, es el documento pblico. Cuando el documento est autorizado por un notario y
va destinado desde su creacin a formar parte del archivo de documentos anlogos (semejantes a
otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama instrumento pblico.
Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales, autnticos o pblicos,
veamos:
1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o menos fuerza la verdad de
un hecho.
2.- Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no requiere para su validez de
ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda).
3.- Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por
su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.
VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con el registro jurdico como
una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este registro jurdico puede llenar tres fines:
a) social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurdicas.- b) jurdico-sustantivo: asegurar
el respeto a tales relaciones.- c) jurdico-adjetivo: facilitar la prueba.
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Esta claro que son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales
que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
Artculo 25.- Instrumentos Pblicos Protocolares
Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que el
notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones
para su formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con
conocimiento del Consejo del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo
colegio.
Son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren
a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
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El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y
dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras
tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen
un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares, desarrollaremos con
ms amplitud lo relacionado a las actas.
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos Pblicos en general, cabe
resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos Pblicos Protocolares, como
medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que
contienen.
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El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las leyes procesales, pero
este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o sea que admite prueba en contrario.
La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que
requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el N otario est obligado a calificar
jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se pretende formalizar a un
test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que
contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos
tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera, el N otario cumple con velar por
la legalidad de los actos en los que participa dando fe.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar, Roberto BLANQUER UBEROS
seala, por ejemplo, que la Escritura Pblica es vehculo formal de perfeccin del acto o contrato que
se otorga entre las partes, vehculo de presentacin y eficacia fehaciente del mismo. Aade que otorga
la autenticidad material y formal del negocio contenido en la misma y a travs de sta se producen
efectos aadidos a su celebracin vlida como son: la presuncin de tradicin posesoria; la eficacia
legitimadora de las posiciones jurdicas derivadas del negocio o disposicin; la condicin de ttulo
suficiente para la prctica de asientos regstrales que a su vez prolongan y confirman
la legitimacin nacida del documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal como medio de
prueba extra-procesal.
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Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que
tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse su
autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da el Notario pblico.
Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los
actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurdica a aquellos que los utilizan
ya la sociedad en general. La fe pblica que da el Notario hace que sean documentos en los que
no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho y acto sometido a
su amparo, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos pblicos extraprotocolares son
presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos
en los que no participa. Por ejemplo, en la legalizacin de firmas no acredita la autenticidad del
contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en l. Tampoco en la legalizacin de
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fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha tenido
a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa
y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que tambin sirve de garanta o
constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos pblicos extraprotocolares no constituyan
en s mismos actos ilcito s o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
El Captulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares, seala en sus
artculos 94 Y 95 las clases de actas v de certificaciones. Del mismo modo, en su artculo 117 se
refiere a las clases de poderes que existen. Siguiendo lo sealado en la norma legal, podramos
clasificar a los instrumentos pblicos
extraprotocolares de la siguiente manera:
Actas.
Certificaciones.
Poderes Extraprotocolares.
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El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y
dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras
tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen
un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que se
emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja
constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.
b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen del
instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos que el
interesado solicite.
c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a
los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.
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Introduccin
Cuerpo
Conclusin
Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el nombre
de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.
La introduccin expresar:
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La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
Impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes y el Notario, con indicacin de la fecha
en que firma cada uno de los otorgantes, as como cuando se concluye el proceso de firmas del
instrumento.
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4.2. PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa, ordenen.
El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada
el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn
motivo.
Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su
sexta disposicin final, numerosos artculos del Cdigo Civil y de diversas leyes de los sistemas de
seguros y financieros.
Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar prstamos a
las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantas mobiliarias, dejando sin efecto la llamada
prenda y se garantizarn los negocios jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves,
pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y dems material rodante afecto
al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurdica,
constituye la correspondiente garanta mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos
estipulados en el acto jurdico.
4.4. TESTAMENTOS
En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el Cdigo Civil seala.
4.4.1 Generalidades
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su
muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta
seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se
limite a ellas.
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Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo Civil.
Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo
legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de este
acto.
El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las disposiciones
testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a
otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el
fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que
la ley del notariado establece para este tipo de acto jurdico.
El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pblica y el cerrado
las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.
Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva
el testador.
El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin del acta de
defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud de ste.
Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica, requiere para su validez que cumpla
con las formalidades esenciales siguientes:
Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el Notario ante
quien se otorga y dos testigos hbiles.
En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del testador hasta el cuarto grado de
consanguidad y segundo de afinidad, adems que no pueden ser cnyuges entre s.
Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su registro de escrituras pblicas de
testamentos.
Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento al Notario o dndole
personalmente por escrito las disposiciones que debe contener.
Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, los dos testigos y el
Notario.
Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador o el testigo
testamentario que l elija.
Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique, viendo y oyendo al testador
manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresin de su voluntad.
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Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda hacer el
testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.
Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo acto.
Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos veces, una por el Notario y otra
por el testigo testamentario que el testador designe; del mismo modo si el testador es sordo ser ledo
en alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo
har a su ruego el testigo testamentario que l designe; cualquiera sea el caso se har mencin en el
testamento.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de minuta, slo que el
testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las disposiciones de su ltima voluntad.
La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
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Testamento Cerrado
Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de Testamentos, copia literal del
acta transcrita en su registro con indicacin de la foja donde corre.
Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de sus pginas por el
testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por l mismo, y que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera que
no pueda ser extrado el testamento sin rotura o alteracin de la cubierta.
Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento cerrado, ante dos
testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento.
Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la har por escrito en
la cubierta.
Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su otorgamiento
por el testador y su recepcin por el Notario, la cual firmarn el testador, los dos testigos y el
Notario, quien la transcribir literalmente en un acta en su registro, firmndola las mismas
personas.
Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se efecten estando
reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el Notario, quien dar al testador copia
certificada del acta.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede pedirle, en cualquier tiempo, la
restitucin de su testamento cerrado, lo que har el Notario ante dos testigos, extendiendo en su
registro un acta en que conste la entrega, la que firmarn el testador, los dos testigos y el Notario.
Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el documento interno puede
valer como testamento olgrafo, siempre y cuando sea redactado por escrito de puo y letra del
testador, fechado y firmado por el propio testador.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial, dentro del plazo
mximo de un ao contado desde la muerte del testador.
Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse otorgado; para ello, los
Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado.
En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su inscripcin, cuando su
comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser
expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin.
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En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores, cumplindose las
formalidades sealadas en las normas pertinentes.
Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible su uso en
formularios impresos.
Definicin de Titulo-Valor
El ttulo es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el cual tiene calidad y
efectos de ttulo-valor, slo cuando est destinado a la circulacin, rena los requisitos formales
esenciales que, por imperio de la ley le correspondan segn su naturaleza.
Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal, quedando a salvo los
efectos del acto jurdico que hubiere dado origen a su emisin o transferencia.
Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo de presentacin de la letra para
ese efecto.
Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a la orden, dentro de los ocho
das posteriores al vencimiento.
En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que debi cumplirse la
respectiva obligacin.
El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn la naturaleza del ttulo,
para dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la
persona designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere fallecido.
Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando esta indicacin fuera
falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara de Comercio del lugar o, a falta de sta, en
cualquier establecimiento mercantil.
El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar donde deba practicarse la
diligencia.
El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por un Secretario de
ste. Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da hbil y antes
de las 19:00 horas.
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Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado, dicho
trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil siguiente. Los das feriados intermedios se
consideran para el cmputo del plazo.
Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar:
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Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos que no fueren de
utilidad para la informacin requerida, sern llenados o anulados mediante tarjadura o una
lnea horizontal.
El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la misma informacin
registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su parte final, habr un espacio dedicado a
anotaciones especficas que efecte el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las
anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera depositada.
Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los representantes legales
del Almacn y por el depositante.
Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones sern de uso
obligatorio por los almacenes generales de depsito.
En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser:
De vehculos usados
De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se dictan normas
legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn en este registro).
De conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones
notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son susceptibles de
incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los requisitos que
sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes:
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son las
siguientes:
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La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de una jurisdiccin.
Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son escassimas en la prctica,
porque en realidad no es necesaria su incorporacin para que tengan plena validez legal. Es importante,
slo en los casos en que los interesados desean que el notario las custodie en su archivo notarial, por la
importancia que pudiesen tener para ellos, pero son mnimos los casos en que se producen estas
solicitudes de incorporacin.
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ACTAS
El Notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le
conste al Notario por razn de su funcin, a solicitud de parte interesada y que no sean competencia de
otra autoridad.
Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin.
Antes del levantamiento del acta, el Notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada
su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprotocolar.
CLASES DE ACTAS
CERTIFICACIONES
CARTAS NOTARIALES
El notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los
lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su
entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin situada fuera del
mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que devolver a los interesados, la
constancia expedida por la oficina de correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma,
identidad, capacidad o representacin del remitente.
Finalmente, el Notario llevar un registro, en el que anotar, en orden cronolgico las cartas notariales,
el que expresar:
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La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
COPIAS CERTIFICADAS
El Notario expedir copias certificadas que contengan la transcripcin literal o parte pertinente de actas
y dems documentos, con indicacin, en su caso, de:
la legalizacin del libro u hojas sueltas,
folios de que consta y donde obran los mismos,
nmero de firmas, y
otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o
documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolos.
LEGALIZACIN DE FIRMAS
REPRODUCCIONES
LEGALIZACIN DE APERTURAS
LEGALIZACIN DE APERTURA DE
LIBROS U HOJAS SUELTAS
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o primera hoja suelta;
con indicacin de:
El nmero que el Notario le asignar.
El nombre, denominacin o razn social de la entidad.
El objeto del Libro.
El nmero de folios de que consta y si es llevado en forma simple o doble.
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Por otro lado, el Notario llevar un registro cronolgico de las legalizaciones de aperturas de libros y
hojas sueltas, con:
La indicacion del nmero asignado.
El nombre del Libro.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Asimismo, para solicitar la legalizacin de un segundo libro u hojas sueltas, deber acreditarse:
El hecho de haberse concluido el anterior, o
La presentacin de certificacin que demuestre fehacientemente su prdida.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Igualmente, la legalizacin a que se hacen referencia, deber ser solicitada por el interesado o su
representante, el que acreditar su calidad de tal ante el Notario.
El Notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de:
Actas de:
Juntas Generales de Accionistas (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas o Sociedades
Annimas Cerradas).
Juntas de Participacionistas (Sociedades de Responsabilidad Limitada)
Juntas de Socios (Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada)
Directorio (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas o Sociedades Annimas Cerradas)
Asamblea general de Asociados (Asociaciones)
Contabilidad (Diario, Mayor, Balance, Caja, etc.)
Libro de Registro de Miembros (Asociaciones)
Registro de acciones (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas y Sociedades Annimas
Cerradas)
PODERES
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Este tipo de poder se utiliza normalmente para actos sin mayor trascendencia, como por ejemplo, para
retirar un documento que se encuentra en una dependencia, o para que el apoderado pueda inscribir a
una persona en una Universidad, cobre sumas inferiores a media unidad impositiva tributaria.
El uso de cada una de estas modalidades de poder estar determinado en razn de la cuanta del
encargo.
En caso de no ser ste susceptible de valuacin, regirn las normas sobre el derecho comn.
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SECCIN SEXTA:
DE LA CERTIFICACIN DE REPRODUCCIONES
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REQUISITOS:
SECCIN STIMA
Dicha seccin se inicia con el Artculo 112, que establece lo siguiente "El notario certifica la apertura
de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley seale.
Las legalizaciones de apertura, son certificaciones que realiza el Notario, siendo catalogado
dentro de la clasificacin de Instrumentos Pblicos, como un Instrumento pblico
extraprotocolar.
El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares. As se seala en su artculo 26 que son instrumentos pblicos
extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
Son aquellos instrumentos pblicos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original, fuera
del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notara, ni existe la obligacin
legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notara.
Los instrumentos pblicos extraprotocolares no se conservan en el protocolo notarial, pero en todo
caso son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada, sin
embargo constituye rara avis, estas solicitudes.
La autorizacin del Notario, expresada con su firma en un instrumento pblico extraprotocolar, da fe
de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la
suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.
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INSTRUMENTOS PBLICOS
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL
NOTARIALES
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que tienen fe
originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse su autenticidad
y legalidad por medio de la certificacin que da el Notario pblico.
Se ha afirmado que son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar
como ciertos los actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurdica a aquellos que
los utilizan ya la sociedad en general. La fe pblica que da el Notario hace que sean documentos en los
que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho y acto sometido a
su amparo, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos pblicos extraprotocolares son
presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos
en los que no participa. Por ejemplo, en la legalizacin de firmas no acredita la autenticidad del
contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en l. Tampoco en la legalizacin de
fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha tenido
a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa
y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que tambin sirve de garanta o
constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos pblicos extraprotocolares no constituyan
en s mismos actos ilcitos o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
Si bien en el Artculo 114 de la ley del Notariado, se establece que: "El notario llevar un registro
cronolgico de legalizacin de apertura de libros y hojas sueltas, con la indicacin del nmero,
nombre, objeto y fecha de legalizacin."
Existe jurisprudencia registral, que concluy que: "No resulta necesario que en la legalizacin de
apertura del libro de actas conste el nmero del libro, por tratarse de la constitucin de la persona
jurdica -primer acto que realiza-, entendindose que el Libro legalizado es el primero."
El Artculo 115 de la Ley del Notariado establece que: "Para solicitar la legalizacin de un segundo
libro u hojas sueltas, deber acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la presentacin de
certificacin que demuestre en forma fehaciente su prdida."
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NOTARIALES
Por ltimo el artculo 116 de la Ley del Notariado establece que: "La legalizacin a que se refiere
esta seccin deber ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditar su calidad de tal
ante el notario."
CAPTULO IV
DE LOS PODERES
El notario llevar un ndice cronolgico que incluya todos los poderes otorgados fuera de registro.
CAPTULO V
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