Organigrama

Silvia Jove Mamani, MPH.

Organigrama
Es una representacin grfica de la
estructura formal de una organizacin, que
muestran las interrelaciones, las funciones,
los niveles, las jerarquas, las obligaciones y
la autoridad existentes dentro de ella.
Los organigramas deben ser muy claros, por
ello se recomienda que no contengan un
nmero excesivo de cuadros y puestos.
Deben contener nicamente el nombre de la
funcin y no de la persona.
Utilidad
Orientar o inducir a los usuarios a considerar
el reglamento como un instrumento tcnico
de gestin administrativa que permite
establecer los campos funcionales, precisar
responsabilidades y como medio para
ejecutar procesos de direccin y control en
forma efectiva.
Unidades Orgnicas
De Gobierno
De Direccin
De Control
De Asesora
De Ejecucin
De Coordinacin
De Lnea
 rgano de Gobierno
Composicin:
Variable: Patronos, comunidad,
representantes polticos
Funciones:
Aprobar el presupuesto

Aprobar la preparacin y el resultado del

acuerdo de gestin
Definir la misin de la institucin

Definir las polticas de la institucin

 Direccin General/Gerencia
Es la responsable mxima de la institucin

Funciones:
Dirigir la institucin hacia el logro de la
misin y las polticas institucionales
Representar a la institucin

Cumplir el presupuesto

Gestionar libremente el presupuesto dentro

de los lmites del nivel de desconcentracin.
Cumplir los acuerdos de gestin
 Direccin asistencial

Es una direccin de apoyo a la gerencia

Funciones:
Dar apoyo al gerente en la negociacin,
seguimiento y evaluacin de los acuerdos de
gestin con el comprador y con los servicios.
Facilitar el funcionamiento de las comisiones
clnicas
Promocionar el liderazgo de los jefes de
servicio en la gestin clnica
 Direcciones de apoyo
Su nmero es variable en funcin de las
necesidades de la institucin

Su existencia puede ser temporal

Secretaria y archivos

Recursos humanos

Econmico financiera

Mantenimiento, compras, etc.

Organigrama Vertical

Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros

en un nivel inferior, ligado por lneas que representan la
comunicacin de responsabilidad y autoridad; son las
grficas ms usadas, fcilmente comprensibles, ya que
indican en forma objetiva la jerarqua.

El inconveniente que representa es que ese muy difcil

indicar los puestos inferiores.
 ORGANIGRAMA GENERAL

DIR.
GENERAL

DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN

DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.

Organigrama Horizontal

El nivel mximo
jerrquico se
representa a la
izquierda, los dems
niveles jerrquicos
van hacia la derecha
siguiendo
 ACTIVIDADES DE LOS
SERVICIOS
DEL DEPARTAMENTO
DE ENFERMERA

ATENCIN INDIRECTA
ATENCION DIRECTA
Actividades
Actividades Asistenciales
Administrativas

Activ. de
Activ. Necesidades Activ. de Ayuda Activ. de Cumplimiento Activ. Tcnico
Capacitacin
Basicas] al Diag. y Trat. al Tratamiento Administrativas
y Educacin C.
Organigrama Circular

Est formado por un

cuadro central que
corresponde a la
autoridad mxima en la
empresa, a cuyo
derredor se trazan
crculos, cada uno
constituye un nivel
jerrquico y se colocan
en ellos los puestos de
jefatura inmediatos.
 COMO ESTABLECER LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
MUEQUITO NORMATIVO
1. rgano Directivo:
1
Jefatura
2. rgano Asesor:
Comit asesor
2

Coordinador
3

3. rgano de Apoyo:
Secretara
4. rganos de Lnea:
4 4
Servicios o secciones
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ESTRUCTURA LINEAL ESTRUCTURA LINEAL
SIMPLE SIMPLE CON APOYO
JEFATURA

JEFATURA

SECRETARA

SECTOR
OPERATIVO
SECTOR
OPERATIVO
 ESTRUCTURA LINEAL ESTRUCTURA LINEAL
COMPUESTO CON APOYO COMPUESTA CON APOYO
Y ASESORA

JEFATURA
JEFATURA

COMIT
ASESOR-
COORDINADOR
SECRETARA
SECRETARA

SECCIONES
SECCIONES

A B C D
A B C
 ESTRUCTURA MATRICIAL
Autoridad Departamentos de lnea
Coordinadora

GINECO- TRABAJO
PEDIATRIA ENFERMERIA NUTRICION LIMPIEZA
OBSTETRICIA SOCIAL

Programa
materno
infantil

Sala de
hospitalizacin

Sector
Consulta
Externa
ESTRUCTURA MATRICIAL
Diseo organizativo moderno, que permite
utilizar en forma flexible los recursos y
procedimientos de diferentes servicios del
hospital. Ej. El sector de atencin de la
consulta externa.
ORGANIGRAMAS
Es la representacin grfica de una
organizacin.
Ventajas:
Muestran la posicin de la estructura interna d ela
organizacin.
Sealan las interrelaciones existentes en la
organizacin
Definen claramente las lneas de mando y
responsabilidad.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL: componentes estructurales
organizativos.
FUNCIONAL: indica en resumen las
funciones de los componentes estructurales
DE PERSONAL: Seala a las personas
encargadas de cada componente
JERRQUICO: exhibe los diferentes niveles
jerrquicos del servicio y de la institucin.
NORMAS PARA ELABORACIN
DE ORGANIGRAMAS
Representacin en forma de rectngulos
Las divisiones de mayor jerarqua deben
estar en un plano superior.
Las lneas verticales continuas: representan
relacin de mando
Las lneas continuas horizontales: significan
asesora
Lneas entrecortadas: representan relacin
indirecta.
RECOMENDACIONES PARA ESTABLECER
UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Que sea simple

Que sea homognea
Que muestre conveniente mbito de control
Que seale con claridad la unidad de mando
Que evidencie claridad en la unidad de
direccin.
 ORGANIGRAMA JERARQUICO
EN ENFERMERA

JEFE DE
DEPARTAMENTO

LINEA
LINEA
SUPERVISORAS DE
DE
RESPON-
AUTORIDAD SABILIDAD
JEFES DE SERVICIO

ENFERMERAS
ASISTENCIALES

TEC. Y AUX. DE
ENFERMERA
 Estructura Orgnica - EsSALUD
Construya un organigrama
ORGANOS DE DIRECCION
- Consejo Directivo
- Presidencia Ejecutiva
ORGANO AD HOC
- Defensora del Asegurado
ORGANO DE CONTROL
- rgano de Control Institucional
ORGANOS DE APOYO DE LA
PRESIDENCIA EJECUTIVA
- Secretara General
- Oficina de Defensa Nacional
ORGANO EJECUTIVO
- Gerencia General
ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA
GERENCIA GENERAL
- Oficina Central de Planificacin y Desarrollo
- Oficina Central de Asesora Jurdica
ORGANOS DE APOYO DE LA GERENCIA
GENERAL
- Gerencia Central de Recursos Humanos
- Gerencia de Relaciones Institucionales
ORGANOS DE LINEA
- Gerencia de Divisin de Aseguramiento
- Gerencia de Divisin de Administracin y
Organizacin
- Gerencia de Divisin de Prestaciones
ORGANOS DE COORDINACION
- Coordinacin I
- Coordinacin II
- Coordinacin III
- Coordinacin IV