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A presente portaria define o funcionamento dos 1 Cada conselho rene ordinariamente uma vez
rgos do Instituto do Emprego e da Formao Pro- por trimestre e extraordinariamente sempre que o pre-
fissional, abreviadamente designado por IEFP, I. P., e sidente o convoque, por iniciativa prpria ou a pedido
regula a organizao e estrutura orgnica dos servios de um tero dos seus membros.
centrais e regionais e as competncias das suas unidades 2 O conselho pode reunir desde que esteja presente
orgnicas. a maioria dos seus membros, sendo as deliberaes
tomadas por maioria simples.
CAPTULO II 3 De todas as reunies lavrada acta, que assi-
nada por todos os presentes.
Do funcionamento dos rgos
de forma a garantir a sua universalidade, prestando a d) Participar, em articulao com os servios tcnicos
assistncia tcnica necessria e divulgando, de forma envolvidos, na elaborao de circulares, regulamentos
sistemtica, a informao pertinente; ou outros documentos de natureza normativa interna,
c) Proceder ao recrutamento do pessoal de acordo a solicitao do conselho directivo;
com os planos e procedimentos aprovados; e) Apresentar sugestes com vista ao aperfeioamento
d) Organizar e manter actualizados os processos indi- das normas regulamentadoras da aco do IEFP, I. P.,
viduais que permitam o conhecimento completo e per- e da sua articulao com outras entidades pblicas ou
manente da situao e da evoluo profissional dos tra- privadas;
balhadores, garantindo a confidencialidade dos dados f) Promover a composio amigvel de conflitos, de
registados; acordo com instrues emanadas do conselho directivo;
e) Processar, pontualmente e pela forma devida, as g) Assegurar o exerccio do mandato de representao
remuneraes fixas e variveis dos trabalhadores; judicial do IEFP, I. P., nos processos em que este seja
f) Elaborar o balano social do IEFP, I. P., de acordo parte interessada e nos termos de mandato conferido
com a regulamentao aplicvel. pelo conselho directivo;
h) Dinamizar a realizao de estudos de direito com-
6 direco de servios de desenvolvimento de parado nas reas do emprego, da formao e da rea-
competncias compete: bilitao profissional, designadamente no mbito comu-
a) Proceder de forma sistemtica, em conformidade nitrio;
com o plano previsional de efectivos e em articulao i) Proceder instruo de processos de averiguaes,
com as unidades orgnicas centrais e regionais, iden- de inqurito e disciplinares, a solicitao do conselho
tificao, caracterizao e quantificao das necessida- directivo;
des de formao inicial e contnua; j) Analisar e avaliar a actividade das unidades org-
b) Preparar e propor o plano de formao interna, nicas na perspectiva do cumprimento das polticas, pla-
em funo das necessidades identificadas e dos objec- nos, procedimentos, leis e regulamentos com vista a asse-
tivos e prioridades definidas pelo conselho directivo; gurar uma maior eficcia e eficincia do funcionamento
c) Promover e execuo do plano de formao apro- dos servios do IEFP, I. P.;
vado, em articulao com as delegaes regionais e as l) Avaliar a adequao e eficincia dos sistemas de
unidades orgnicas dos servios centrais; controlo interno institudos;
d) Certificar a formao ministrada e promover o m) Examinar e avaliar os procedimentos tcnicos,
respectivo registo nos processos individuais; administrativos e financeiros a nvel central e regional,
e) Viabilizar, na medida do possvel e dentro das prio- determinar a materialidade e o significado dos desvios
ridades estabelecidas, a frequncia interna ou externa encontrados e acompanhar as aces correctivas;
de aces de formao no previstas no plano de for- n) Avaliar a utilizao econmica e eficiente dos
mao, a solicitao das unidades orgnicas; meios humanos, tcnicos e fsicos;
f) Promover as aces de acolhimento e integrao o) Examinar e avaliar os procedimentos tcnicos,
dos trabalhadores no IEFP, I. P., assegurando a sua administrativos e financeiros das entidades apoiadas
identificao com a natureza, os objectivos, as finali- pelo IEFP, I. P., nos termos da lei.
dades e a cultura institucional prpria;
g) Construir uma bolsa permanente de formadores Artigo 15.o
internos e externos, devidamente habilitados, em termos Assessoria de sistemas de informao
tcnicos e pedaggicos;
h) Assegurar a produo dos manuais de formao 1 A assessoria de sistemas de informao especi-
e a disponibilizao de outros meios e auxiliares peda- fica, desenvolve e implementa sistemas de informao
ggicos necessrios ao desenvolvimento das aces de apoio s diferentes reas de gesto do IEFP, I. P.,
programadas. em articulao com o organismo competente na rea
dos sistemas de informao do Ministrio da tutela e
SUBSECO II
que assegura a gesto e funcionamento dos equipamen-
Competncias das assessoria tos informticos e respectivas redes de comunicaes.
2 assessoria de sistemas de informao compete:
Artigo 14.o
a) Conceber a arquitectura dos equipamentos infor-
Assessoria jurdica e de auditoria mticos e da rede de comunicaes do IEFP, I. P.;
b) Garantir a operacionalidade, manuteno, actua-
1 A assessoria jurdica e de auditoria presta apoio
lizao, segurana e gesto do equipamento e dos supor-
fundamentao legal da actividade do conselho direc-
tes lgicos envolvidos;
tivo e produo normativa interna, assegura a defesa
c) Elaborar os pareceres necessrios seleco de
judicial e extrajudicial dos interesses do IEFP, I. P.,
equipamentos informticos, de comunicaes e sistemas
colabora no exerccio da aco disciplinar e analisa e
lgicos de suporte ao desenvolvimento e explorao dos
avalia a conformidade da actividade das unidades org-
sistemas aplicacionais do IEFP, I. P.;
nicas com os normativos institudos.
d) Definir, executar ou coordenar a execuo de pro-
2 assessoria jurdica e de auditoria compete:
cedimentos de segurana, confidencialidade e integri-
a) Elaborar pareceres e informaes de natureza tc- dade da informao armazenada no sistema ou trans-
nico-jurdica sobre quaisquer questes ou processos sub- portada atravs das redes de comunicaes;
metidos sua apreciao pelo conselho directivo; e) Apoiar os utilizadores na explorao, gesto e
b) Coordenar e apoiar a actividade das assessorias manuteno dos equipamentos informticos e redes de
jurdicas das delegaes regionais; comunicaes em explorao;
c) Colaborar na preparao de projectos de diplomas f) Assegurar a especificao, desenvolvimento e
relacionados com a actividade do IEFP, I. P.; manuteno dos sistemas de informao, nomeada-
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mente nas reas do emprego, formao profissional, b) Desenvolver, acompanhar e analisar processos,
recursos humanos e financeira; projectos, misses e estgios no plano comunitrio,
g) Prestar apoio tcnico explorao dos sistemas internacional e das relaes institucionais com outros
de utilizao pessoal; pases, com vista a proporcionar informao tcnica de
h) Colaborar na formao dos utilizadores das apli- suporte gesto e ao relacionamento externo do IEFP,
caes em explorao. I. P.;
c) Definir e aplicar modelos de tratamento cientfico
e tcnico para a actualizao e conservao do acervo
SUBSECO III documental do IEFP, I. P., em suporte escrito e
Competncias dos gabinetes multimedia;
d) Conceber e gerir dispositivos para o desenvolvi-
mento da comunicao no IEFP, I. P., promovendo o
Artigo 16.o desenvolvimento de modelos potenciadores da melhoria
Gabinete de estudos e avaliao da imagem dos espaos e meios de comunicao do
Instituto;
1 O gabinete de estudos e avaliao coordena a
e) Promover e coordenar o relacionamento com os
elaborao de estudos, desenvolve o sistema de esta-
meios de comunicao social;
tsticas do IEFP, I. P., nos domnios do emprego e da
f) Desenvolver e coordenar a aplicao de modelos
formao profissional, compreendendo a normalizao
de atendimento pblico, bem como de relacionamento
de conceitos e definies, a adopo de nomenclaturas
institucional;
e a determinao de metodologias de recolha, de tra-
g) Promover a concepo das linhas editoriais, das
tamento de dados e de avaliao.
normas grficas e a produo e organizao dos ins-
2 Ao gabinete de estudos e avaliao compete:
trumentos de informao e divulgao, em suporte
a) Desenvolver a anlise do mercado de emprego, escrito, audiovisual e informtico;
acompanhando de forma sistemtica a evoluo regis- h) Planear e dinamizar a representao promocional
tada com base no movimento dos centros de emprego do IEFP, I. P., atravs da organizao de eventos, da
e centros de formao e outras fontes relevantes; presena publicitria e do apoio a iniciativas relevantes,
b) Promover com regularidade a informao interna no plano nacional e internacional.
e externa sobre o mercado de emprego e formao pro-
fissional, divulgando os elementos recolhidos e as an-
lises efectuadas atravs de publicaes ou outros meios Artigo 18.o
adequados; Gabinete de instalaes
c) Assegurar a articulao com os rgos dos sistemas
estatsticos nacional e comunitrio para efeitos de pre- 1 O gabinete de instalaes promove a adequao
viso estatstica e transmisso de dados; do parque imobilirio e dos equipamentos do IEFP,
d) Contribuir para a avaliao do impacto das medidas I. P., visando a criao das necessrias condies de
de emprego e formao profissional, atravs da aus- trabalho, de funcionalidade e de acolhimento condigno
cultao dos agentes e dos beneficirios e da anlise dos utentes.
dos resultados, tendo em vista a sua adequao s neces- 2 Ao gabinete de instalaes compete:
sidades do mercado de emprego;
e) Assegurar as funes de apoio tcnico do Obser- a) Preparar e propor, em articulao com as unidades
vatrio do Emprego e Formao Profissional, nos ter- orgnicas dos servios centrais e com as delegaes
mos da legislao especfica; regionais, o plano anual e plurianual de investimentos
f) Promover a coerncia entre os objectivos de anlise imobilirios do IEFP, I. P.;
e fundamentao tcnica e as necessidades dos progra- b) Acompanhar a execuo do plano de investimentos
mas ou aces do IEFP, I. P., atravs da execuo de imobilirios, elaborando relatrios peridicos sobre o
um plano anual de estudos. seu desenvolvimento;
c) Conceber e propor normas a adoptar nos processos
da sua rea de interveno, com vista uniformizao
Artigo 17.o de procedimentos;
Gabinete de comunicao d) Elaborar, em articulao com os servios utiliza-
dores, os programas preliminares das instalaes e res-
1 O gabinete de comunicao concebe e assegura pectivas infra-estruturas;
a execuo de uma adequada estratgia de comunicao e) Gerir e fiscalizar, em todas as suas fases, a execuo
e promoo da imagem institucional do IEFP, I. P., das obras, em articulao com as delegaes regionais;
garantindo a organizao e disponibilizao de infor- f) Assegurar a manuteno e a conservao das ins-
mao a nvel interno e externo, dinamizando a apli- talaes e equipamentos utilizados pelos servios cen-
cao de modelos apropriados de relaes pblicas e trais e apoiar as delegaes regionais no que se refere
os meios de divulgao da actividade dos servios, bem aos edifcios que lhes esto afectos;
como coordenando o relacionamento comunitrio e g) Assegurar a administrao dos edifcios utilizados
internacional. pelos servios centrais;
2 Ao gabinete de comunicao compete:
h) Participar na definio de normas e procedimentos
a) Organizar e gerir um sistema integrado de pro- na rea da preveno e segurana das instalaes;
duo e divulgao de informao sobre o IEFP, I. P., i) Organizar e manter actualizado, em articulao com
e as suas reas prioritrias de interveno, de forma os restantes servios competentes, o cadastro dos im-
a disponibiliz-la em meios, redes e formatos adaptados veis integrados no patrimnio do IEFP, I. P., ou por
aos diferentes pblicos; este utilizados.
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prevista no Cdigo do Trabalho, de acordo com esti- c) Adoptar um modelo de gesto por objectivos, com
pulado em regulamento interno. base em planos de actividades e oramentos de gesto,
elaborados de acordo com as necessidades de formao
detectadas e as prioridades de interveno estabelecidas;
Artigo 28.o d) Proporcionar o reconhecimento, validao e cer-
Competncias do centro de emprego tificao de competncias escolares e profissionais, no
quadro da rede de centros novas oportunidades e em
Compete aos centros de emprego: particular do centro inserido na estrutura destas uni-
a) Incentivar e promover, a realizao das aces con- dades orgnicas locais;
ducentes adequada organizao, gesto e funciona- e) Proporcionar servios de apoio aos formandos,
mento do mercado de emprego envolvente; designadamente nos planos administrativos e sociais e
b) Potenciar o ajustamento entre a procura e a oferta dinamizar, em colaborao com outras entidades da
de emprego e de formao profissional, visando a pro- regio, actividades que promovam a sua plena insero
moo do emprego; profissional e social;
c) Recolher e difundir informaes sobre a situao f) Colaborar na avaliao tcnico-pedaggica da for-
e perspectivas do mercado de emprego e proceder s mao ministrada por outras entidades na sua rea de
anlises necessrias, considerando, em especial, o conhe- interveno, assim como na certificao dos formadores,
cimento e a caracterizao da procura e da oferta; dos formandos e dos sistemas de formao;
d) Incentivar as autarquias e demais entidades pbli- g) Assegurar o funcionamento de estruturas de infor-
cas, as organizaes de empregadores e de trabalhadores mao sobre a insero na vida activa dos seus ex-for-
e outras instituies vocacionadas para o desenvolvi- mandos.
mento local, no sentido de que, na sua actuao, sejam Artigo 30.o
consideradas as problemticas do emprego, da formao
e da reintegrao dos grupos sociais mais desfavo- Competncias do centro de emprego e formao profissional
recidos; Os centros de emprego e de formao profissional
e) Colaborar na deteco de necessidades locais de exercem as competncias atribudas pelos artigos 32.o
formao e integrao profissional, propor a sua rea- e 33.o aos centros de emprego e aos centros de formao
lizao e assegurar-lhes o acompanhamento e apoio profissional.
necessrios;
f) Proporcionar servios de informao e orientao Artigo 31.o
profissional, tendo em conta os pblicos prioritrios, Conselho consultivo
designadamente os jovens, os desempregos de longa
durao, as mulheres, os grupos sociais desfavorecidos 1 Junto de cada centro de formao profissional
e os ex-formandos; e centro de emprego e formao profissional funciona
g) Apoiar e dinamizar a realizao de programas de um conselho consultivo.
formao profissional e de criao de postos de trabalho; 2 O conselho consultivo tem a seguinte compo-
h) Suscitar iniciativas inovadoras que se traduzam na sio:
integrao de grupos especficos de candidatos a a) O director do centro, que preside;
emprego, em particular os grupos sociais mais des- b) Quatro representantes da Administrao Pblica,
favorecidos; sendo dois designados pela administrao local;
i) Assegurar um atendimento integrado e persona- c) Quatro representantes das confederaes patro-
lizado dos indivduos ou entidades utentes do centro, nais;
propiciando o apoio tcnico e administrativo mais ade- d) Quatro representantes das confederaes sindicais.
quado ao encaminhamento das solicitaes que lhe
sejam colocadas; 3 Os representantes referidos no artigo anterior
j) Articular com os centros de formao profissional so indicados directamente ao conselho directivo do
de gesto directa e participada, com outras entidades IEFP, I. P.:
formadoras acreditadas e com os centros novas opor-
tunidades, com vista ao encaminhamento dos seus uten- a) Pelos dirigentes dos servios da administrao central
tes, na perspectiva da sua qualificao profissional para com competncias na rea de actividade desenvolvida pelo
as necessidades do mercado de trabalho. centro e, quanto aos representantes da administrao
local, pelo municpio onde se encontra localizado o centro
e pelos municpios da rea de influncia deste;
Artigo 29.o b) Pelas confederaes patronais e sindicais com
Competncias do centro de formao profissional
assento na Comisso Permanente de Concertao Social
do Conselho Econmico e Social.
Compete, aos centros de formao profissional:
4 Compete ao conselho consultivo:
a) Programar, preparar, executar, apoiar e avaliar
aces de formao profissional inicial ou contnua e a) Emitir parecer sobre o plano anual e o oramento
participar na implementao do sistema de reconhe- do centro de formao;
cimento, validao e certificao de competncias esco- b) Acompanhar a actividade do centro e emitir pare-
lares e profissionais, promovendo, por essa via, a valo- cer sobre o respectivo relatrio anual de actividades;
rizao dos recursos humanos e a dinamizao do desen- c) Formular as propostas que considerar convenientes;
volvimento da regio em que se insere; d) Emitir parecer sobre o alargamento da actividade
b) Colaborar na determinao das necessidades de formativa do centro a novas reas profissionais;
formao profissional da regio em que se encontram e) Contribuir para a integrao do centro no respec-
inseridos; tivo tecido econmico e social.
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