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DE PROYECTOS
El propsito con el esquema para la presentacin de proyectos es mostrar la estructura recomendada para
el documento del proyecto y el contenido de cada uno de sus componentes.
La estructura recomendada consta de cuatro partes:
Resumen del proyecto Introduccin
Cuerpo del documento. Formado por once captulos
Conclusiones y recomendaciones
Las ltimas partes que se sugiere redactar del documento son la introduccin y el resumen.
En la introduccin es conveniente mencionar los puntos ms sobresalientes de cada captulo y de las
conclusiones y recomendaciones. Quien lea la introduccin debe quedar completamente enterado del
dimensionamiento y requerimientos del proyecto y de los resultados esperados con la ejecucin del mismo.
El resumen es el compendio del resumen por sepa- rado de la introduccin, cada uno de los captulos y las
conclusiones y recomendaciones. Se constituye en lo que comnmente se denomina Documento Ejecutivo
del Proyecto, el cual normalmente se distribuye entre personas, directivos e inversionistas, quienes disponen
de poco tiempo para dedicarse a la lectura del documento del proyecto.
En detalle el contenido de cada una de las partes que forman el documento del proyecto es:
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
Indicar:
Nombre y direccin del promotor(es) del proyecto.
Orientacin del proyecto: mercado o materias primas o servicios.
Orientacin respecto del mercado: interno o de exportacin.
Polticas econmicas, sociales e industriales que favorecen la realizacin del proyecto.
Antecedentes del proyecto.
Presentacin resumida de los datos bsicos del proyecto (dos o tres pginas):
Bienes o servicios que producir.
Capacidad que se va a instalar.
Localizacin.
Tecnologa aplicada; necesidades de equipos; edificios, estructuras y obras de ingeniera civil ms
importantes; necesidades de materia prima, insumos y mano de obra.
Tipo de empresa por constituir y principales caractersticas de la estructura organizacional pro- puesta.
Tiempo previsto para la ejecucin del proyecto.
Cuanta de las inversiones.
Costos de operacin y de financiacin: totales, unitarios, punto de equilibrio.
Fuentes de financiacin del proyecto con indicacin de monto de cada prstamo y condiciones del
mismo.
Indicadores de la bondad financiera del proyecto.
Indicadores de la bondad econmica y social del proyecto.
Principales impactos del proyecto sobre el me- dio ambiente (entornos geogrfico y social).
Aspectos sobresalientes del plan de prevencin y mitigacin de impactos ambientales adversos.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
Indicar:
Tiempo total requerido para la ejecucin del proyecto.
Perodo de construccin de edificios, estructuras y obras de ingeniera civil e instalacin de equipos.
Iniciacin de la produccin y perodo de prueba.
Presentar, mediante diagrama de barras, el cronograma de actividades propias de la ejecucin del
proyecto.
7. INVERSIONES
Incluir datos sobre las principales inversiones en moneda nacional y en divisas, segn sea necesario, respecto
de lo siguiente:
+ Costo de los terrenos y preparacin del emplazamiento
+ Costo de la tecnologa
+ Costo de equipos
+ Costo de edificios, estructuras y obras de ingeniera civil
+ Costo de vehculos
+ Costo de muebles, enseres y equipos de oficina
+ Costo de repuestos y herramientas
+ Gastos de capital previos a la produccin
+ Capital de trabajo
Total inversions
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
INTRODUCCIN
Planteamiento general del problema del mer- cado en relacin con el proyecto especfico de que se
trata (aspectos del estudio general del mercado que interesan especialmente en este caso).
Recopilacin de antecedentes
Usos y especificaciones del bien o servicio.
Series estadsticas de poblacin, ingreso por habitante, produccin, importacin, exportacin y
consumo.
Precios y costos actuales.
Tipo e idiosincrasia de los consumidores o usuarios: ingreso, edad, preferencias, ubicacin geo- grfica,
tipo del bien que adquieren, etc.
Distribucin geogrfica del mercado, naturaleza competitiva del mercado y mtodos de
comercializacin (precios y costos, fuentes actuales de abastecimiento del mercado, mecanismos de
distribucin, bienes y servicios competitivos).
La poltica econmica y su incidencia sobre el bien o servicio que se estudia (tarifas, impuestos,
subsidios, controles de precios, raciona- miento, etc.).
Posibles cambios demogrficos y de estructura en el desarrollo econmico.
Producto
Para cada bien o servicio (y subproducto), indicar:
Especificaciones cuantitativas y cualitativas.
Produccin peridica.
Programa cronolgico de la produccin (iniciacin, ensayos, produccin a plena capacidad).
Demanda
Fijacin de la cuanta de la demanda total actual, real y aparente.
Proyeccin de la demanda:
Enumerar y describir los datos necesarios para el estudio de la demanda y el mercado.
Enumerar y describir diversos mtodos para la evaluacin de los datos y la determina- cin de la
demanda futura.
Seleccionar un mtodo de evaluacin de
datos y justificar su seleccin.
Determinacin de la demanda y del tamao del mercado para los bienes o servicios (in- cluyendo
subproductos).
Evaluar los datos y presentar los resultados finales indicando: el tamao y la composi- cin de la
demanda efectiva actual (total y por sectores).
Proyeccin de la demanda para el merca- do (total y por sectores), para toda la dura- cin del
proyecto.
Estimacin de la penetracin en el merca- do, por productos.
Oferta
Series estadsticas bsicas de produccin e importacin actuales.
Cuantificacin de la oferta total existente.
Inventario crtico de los principales proveedores.
Para cada empresa proveedora indicar:
Volumen producido.
Participacin en el mercado.
Capacidad instalada y utilizada.
Capacidad tcnica y administrativa para respaldar ampliaciones.
Localizacin con respecto al rea de consumo.
Precios.
Estructuras de costo de produccin actual.
Calidad y presentacin de los productos.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
Sistemas de comercializacin.
Crdito y asistencia al usuario.
Descuentos.
Red de distribucin y publicidad.
Existencia o no de regmenes especiales de proteccin.
Probable utilizacin de la capacidad ociosa que presenta cada uno de los actuales proveedores.
Planes y proyectos de ampliacin de la capaci- dad instalada.
Cambios probables del mercado proveedor.
Medidas econmicas que tengan impacto so- bre la produccin, los precios, los tipos de cam- bio y las
divisas.
Pronstico de la oferta.
Precio
Factores considerados para la formacin del precio.
Descripcin del mtodo a emplear en el clcu- lo del precio.
Fijacin de precios.
Comercializacin o canales de distribucin
Conclusiones y previsiones del estudio en cuanto a ventas y comercializacin del bien o servicio.
Puntos relacionados con la organizacin de ven- tas y las formas de distribucin.
Problemas de transporte.
Formas de presentacin del producto.
Posibles necesidades de servicio tcnico a los usuarios.
Describir otros programas de ventas y comer- cializacin posibles.
Seleccionar planes de ventas y estrategias de comercializacin.
Justificar la seleccin del plan de ventas: dar detalles sobre el plan de ventas.
Presentacin del plan (en forma descriptiva uti- lizando cuadros, grficos y mapas, segn sea
apropiado, para indicar la evolucin durante el perodo del proyecto).
Justificar la seleccin de la estrategia de comercializacin.
Dar detalles sobre la estrategia de comerciali- zacin.
Presentacin de la estrategia de comercializacin.
Esfuerzos de promocin durante las etapas pre- via a la produccin y de produccin.
Organizacin de la distribucin y las ventas.
Comisiones o descuentos sobre las ventas.
Servicios postventas.
Estimacin de los ingresos procedentes de las ventas: estimar los ingresos peridicos prove- nientes
de las ventas sobre la base del plan de
ventas y la estrategia de comercializacin.
Estimar los costos de las ventas y la distribucin:
Estimar los costos de las ventas.
Estimar los costos de la distribucin.
Publicidad o propaganda
Posibles necesidades de publicidad.
Descripcin de la propuesta de publicidad o propaganda.
Programa de produccin
Describir los datos que se necesitan para for- mular un programa de produccin.
Describir programas de produccin posibles.
Al preparar el programa de produccin, tener en cuenta, entre otras cosas, lo siguiente:
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS
Ventas previstas.
Necesidades de almacenamiento mnimas.
Desperdicio previsto.
Parmetros de capacidad de la empresa o negocio.
Necesidades de los servicios postventas.
Reservas necesarias por motivos operacio- nales.
Seleccin del programa de produccin:
Justificar la seleccin.
Describir en detalle el programa de produc- cin.
Conclusiones
Conclusiones del estudio del mercado.
Previsiones del estudio en cuanto a la inciden- cia de la poltica econmica en el mercado. Solucin
que se podra dar a problemas rela- cionados con:
Fijacin de precios.
Racionamiento.
Existencia de monopolios de distribucin o transporte.
Proteccin aduanera.
Exenciones tributarias.
Subsidios.
Otros.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 560
Captulo 2: TAMAO DEL PROYECTO
Datos y posibilidades:
Describir los datos necesarios para determinar la capacidad de produccin de la empresa o negocio
(capacidad normal viable por oposi- cin a la capacidad nominal mxima).
Determinacin de la capacidad normal viable de la planta:
Seleccionar y describir en detalle la capacidad normal viable de la empresa o negocio, con base en:
Mercado, localizacin, distribucin geogrfica de la demanda.
Tecnologa del proceso productivo.
Disponibilidad de insumos y materias primas.
Parmetros del programa de produccin.
Parmetros del equipo bsico.
Financiamiento y adaptabilidad a las instalaciones por etapas.
Justificar la seleccin.
Describir la capacidad nominal mxima.
Captulo 3: LOCALIZACIN
Macrolocalizacin
Describir los datos y requisitos fundamentales en relacin con la macrolocalizacin de la em- presa o
negocio.
Enumerar los lugares posibles, describirlos y sealarlos en mapas de escala apropiada.
Seleccionar la localizacin ptima y describirla detalladamente.
Justificar la seleccin, considerando esencial- mente los siguientes factores:
Importe mnimo de los fletes; discusin res- pecto a si la localizacin de la nueva unidad productora se
orientar hacia los insumos o hacia el mercado; puntos geogrficos que satisfacen la condicin de
fletes mnimos.
Disponibilidad y costo de los recursos, especialmente materias primas, mano de obra, combustible y
energa elctrica, agua, etc.
Otros aspectos relacionados con la localizacin (polticas de descentralizacin, facilidades
administrativas, facilidades de vivienda, condiciones sanitarias, educativas y otras condiciones de
vida y clima).
Relaciones entre tamao, localizacin y costos mnimos de entrega al usuario.
Planos y diagramas explicativos.
Describir el lugar, indicando:
El pas.
El departamento, estado o regin.
La ciudad.
Microlocalizacin
Describir los datos y requisitos fundamentales con respecto a la microlocalizacin para el montaje y
funcionamiento de la empresa o negocio.
Enumerar los diferentes emplazamientos posibles, describirlos y sealarlos en mapas de es- cala
apropiada.
Seleccionar el emplazamiento ptimo y describirlo detalladamente.
Justificar la seleccin, teniendo en cuenta, entre otros aspectos:
Caractersticas y costo de los terrenos.
Condiciones locales: infraestructura y me- dio ambiente socioeconmico.
Polticas oficiales en contraposicin a intereses privados.
Leyes y reglamentos imperantes en el emplazamiento.
ESQUEMA PARA
Preparacin y acondicionamiento del emplazamiento.
LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 561
Propiedades y condiciones del emplaza- miento.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 562
Describir el emplazamiento indicando:
La ubicacin (ciudad, calle, nmero o direccin, etc.).
Las condiciones geogrficas y geodsicas.
Utilizar mapas de escala apropiada indican- do:
- Orientacin.
- Lmites.
- Vecinos.
- Curvas de nivel.
- Vas y dems conexiones de trfico.
- Conexiones a los servicios pblicos, pun- tos de enlace prximo.
- Obstculos y estructuras existentes.
- Condiciones del subsuelo.
Derechos de paso y servidumbres existentes, etc.
Clculo de costos
Costos de inversin, tales como:
Terrenos.
Impuestos.
Gastos judiciales.
Gastos notariales.
Pagos a vecinos.
Derechos de paso (pagos que se efectan una sola vez).
Costos de operacin, tales como pagos peridicos por concepto de:
Derechos de paso.
Servidumbres.
Alquileres.
Condiciones locales. Enumerar y describir las condiciones locales:
Clima.
Servicios de transporte.
Polica y bomberos.
Costo de terrenos.
Cercana a las carreteras.
Cercana al aeropuerto.
Disponibilidad de vas frreas.
Cercana al centro de la ciudad.
Mano de obra.
Abastecimiento de agua.
Abastecimiento de energa.
Disponibilidad de servicios de gas y telfono.
Disponibilidad de restaurantes.
Recoleccin de basuras y residuos.
Impuestos.
Eliminacin de desechos.
Reglamentaciones fiscales y legales.
Servicios de construccin, montaje y manteni- miento.
Condiciones de vida.
Caractersticas topogrficas del sitio.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 563
Condiciones del suelo en el sitio.
Captulo 5: ORGANIZACIN
Tipo de empresa. La que se proyecta crear, ra- zones para ello y estructura general de la misma.
Centros de costos
Indicar los datos necesarios para identificar centros de costos, tales como:
Planes de ingeniera.
Programas de produccin y capacidad.
Tipos de centros de costos (produccin, servicios, administracin, etc.).
Seleccin de los centros de costos:
Seleccionar y describir en detalle la com- posicin de los centros de costos.
Justificar la seleccin.
Indicar los centros de costos elegidos.
Problemas legales e institucionales. Relacio- nados con la realizacin del proyecto, patentes, permisos
u otros.
Arreglos administrativos y legales. Relacio- nados con proyectos del sector pblico.
Decisin en cuanto a construir la obra por con- trato o administracin. Tipos y formas de orga- nizacin
que se recomiendan y razones para ello.
Previsiones en cuanto a estudios adicionales para:
Completar el anteproyecto hasta convertirlo en proyecto final.
ESQUEMA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 565
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Lista de las principales conclusiones que apa- rezcan en cada uno de los captulos del
docu- mento correspondiente al proyecto, resultado del estudio de los diferentes
componentes del proyecto.
Lista de las principales recomendaciones.
Como parte final de esta seccin, presentar:
Principales ventajas del proyecto.
Principales desventajas del proyecto.
Perspectivas de ejecucin del proyecto.