2.

2 COSTOS

Un costo es la inversin de dinero que una empresa hace con el fin de

producir un bien, comercializar un producto o prestar un servicio.

Los costos no involucran los gastos de operacin los cuales son

representados por los gastos administrativos, los de ventas, entre otros.

Los costos son importantes porque ayudan a la toma de decisiones que

permiten mejorar los estados de resultados de un negocio as como controlar los
3 elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra, Costos generales de
produccin.

2.2.1 Diferentes costos en el Proyecto

Para poder gestionar correctamente la economa de un proyecto, es

importante que el director del proyecto conozca las diferentes tipos de costes en
proyectos existentes, cmo estos afectan al proyecto, y cmo deben ser
considerados durante la planificacin y la gestin del proyecto.

Tipos de costes en proyectos segn su relacin

La primera divisin de los costes en proyectos puede hacerse en base a si estos

son originados o no por el propio proyecto. De esta forma vamos a distinguir entre
costes directos y costes indirectos.

Costes Directos

Son aquellos costes en proyectos que se crean debido a la ejecucin de

este, y que por tanto, la organizacin no tendra si no ejecutramos este. Como
ejemplos ms claros tendramos los materiales a comprar para ejecutar el
proyecto o los servicios a subcontratar.

La importancia de los costes directos viene determinada por el hecho que

son los que usa la organizacin para decidir la viabilidad de un proyecto. De tal
forma que si el beneficio esperado del proyecto supera a sus costes directos, el
proyecto es viable.
Costes Indirectos

Son aquellos costes en proyectos cuya existencia no depende de la

ejecucin del mismo, y que por tanto van a seguir existiendo aunque este no se
ejecute. Como ejemplo de estos costes tendramos el alquiler de la oficina de la
organizacin, los gastos de agua y luz, salarios de la direccin de la empresa o
reas no vinculadas a proyectos, etc.

De forma general es posible decir que el director del proyecto no debe

considerar los costes indirectos cuando hace la estimacin de costes del proyecto,
ya que estos no estn directamente relacionados con el proyecto; aunque en
proyectos para clientes externos, estos costes suelen estar incluidos en el coste
horario a considerar en la oferta, por lo que estos se consideran de forma
indirecta.

Tipos de costes en proyectos segn su origen

Otro criterio para dividir los costes en proyectos es segn el lugar donde va
a ejecutarse el paquete de trabajo en cuestin, y por tanto la organizacin donde
va a generarse este coste. De esta forma, podemos distinguir entre costes
internos y costes externos.

Costes Internos

Son aquellos costes producidos por las actividades que se desarrollan con
recursos propios de la organizacin. El ejemplo ms claro es el coste de las horas
de trabajo del director del proyecto.

Costes Externos

Son aquellos costes en proyectos producidos por las actividades que se

desarrollan en proveedores u otras organizaciones.
Qu tipos de costos hay en un proyecto?

Hay varias formas de clasificar los costos del proyecto. Conocerlos ayudar
a detectar costos cuando se est en la etapa de planificacin.

Costos Hundidos: Costos ya hechos, costos irrecuperables, costos

histricos. Por ejemplo, al revivir un proyecto suspendido hace un tiempo, todo lo
gastado hasta ahora son costos hundidos. Los costos hundidos deberan ser
ignorados al tomar decisiones para el proyecto.

Costos Fijos: Costos por nica vez, no recurrentes. El costo de un curso,

una compra de maquinaria para el proyecto.

Costos Variables: costos que varan con la cantidad producida, con el

alcance del proyecto.

Costos Directos: costos incurridos por y para el proyecto, como por

ejemplo costos de sueldos de los participantes del proyecto, costos de
proveedores para el proyecto.

Costos de Oportunidad: Los costos de elegir una alternativa y abandonar

otra. Si en vez de dedicar estos recursos humanos al proyecto, estas personas
estaran produciendo Cunto cuesta esto?

GESTION DE COSTOS

Como respuesta al desarrollo de las organizaciones, a la globalizacin e

internacionalizacin de los mercados, a la competencia acelerada, a la creciente
incertidumbre y turbulencia del entorno y a la introduccin y avance de la
tecnologa en la actividad manufacturera, se ha originado una importante
revolucin en los sistemas internos de produccin y de control y, por ende, en los
sistemas de gestin de las empresas, que han dejado as de proponer como nico
elemento de competitividad la minimizacin de los costos, dado que los productos
persiguen objetivos cualitativos como la calidad, el tiempo de entrega de pedidos a
los clientes, la satisfaccin de los clientes, su contribucin en la venta de otros
productos, entre otros.
As como en el rea manufacturera han aparecido tecnologas y
herramientas que han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura
flexible, en el sistema de administracin de costos se han integrado algunas
tcnicas de control y gestin que deben ser adoptadas por las empresas que
desean lograr un liderazgo en el momento oportuno.

Costos: Son los gastos incurridos en la produccin, administracin y

venta de los productos o servicios.

Tipos de Costos:
Clasificacin segn la funcin que cumplen:

Costo de Produccin: Son los que permiten obtener

determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un
proceso de transformacin. Por ejemplo:

o Costo de materia prima y materiales que intervienen en el

proceso productivo.
o Sueldos y cargas sociales del personal de produccin
o Depreciaciones del equipo productivo
o Costos de servicios pblicos que intervienen en el proceso
productivo
o Costos de envases y embalajes
o Costos de almacenamiento, depsito y expedicin
o Costos de comercializacin: es el costo que posibilita el proceso
de venta de los bienes o servicios a los clientes. Ejemplo
Sueldos y cargas sociales de personal del rea comercial
Comisiones sobre ventas
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera
 Seguros por el transporte de mercadera
Promocin y publicidad
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas

Costo de Administracin: Son aquellos costos necesarios para la

gestin del negocio. Por ejemplo:
o Sueldos y cargas sociales del personal de rea administrativa y
general de la empresa
o Honorarios pagados por servicios profesionales
o Servicios pblicos correspondientes al rea administrativa
o Alquiler de oficina
o Papelera e insumos propios de administracin

Costo de Financiacin: Es el correspondiente a la obtencin de

fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
o Intereses pagados por prestamos
o Comisiones y otros gastos bancarios
o Impuestos derivados de las transacciones financieras

Clasificacin segn su grado de variabilidad:

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de

planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de
los costos, segn los niveles de actividad.

Costos Fijos: Son aquellos cuyo importe permanece constante,

independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden
identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta de
manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la
 mercadera o servicio; dichos costos igual deben ser solventados por la
empresa. Ejemplo:
o Alquileres
o Amortizaciones o depreciaciones
o Seguros
o Impuestos Fijos
o Servicios Pblicos (Luz, TE, Gas, etc)
o Sueldo de carga sociales de encargados, supervisores, gerentes,
etc.

Costos Variables: Son aquellos costos que varan en forma

proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la
empresa. Son los costos por producir o vender. Por ejemplo:
o Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto)
o Materias primas directas
o Materiales e Insumos directos
o Impuestos especficos
o Envases, Embalajes y etiquetas
o Comisiones sobre ventas

Clasificacin segn su asignacin:

Costos Directos: Son aquellos costos que se asigna directamente

a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos
variables.
Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden asignar
directamente a un producto o servicio, sino que distribuyen entre las
diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la
mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.
Recursos de tipos de costos en los proyectos administrativos. Recuperado de:
https://www.recursosenprojectmanagement.com/tipos-de-costes/

Recursos de costos en un proyecto. Recuperado de:

https://iaap.wordpress.com/2007/07/18/%C2%BFque-tipos-de-costos-
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Recursos management. Recuperado de:

http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/gestion-de-
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Gestin de Proyectos. Recuperado de: http://www.agroproyectos.org/que-es-

la-trema/