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CAPITULO IV
En este captulo se desarrollan las cuatro etapas que conforman el modelo del
proceso de Due Diligence Financiero-Contable, denominadas as: la etapa I
Trminos del servicio de la firma de auditora, busca recopilar informacin general
sobre los principales acuerdos para el inicio del proceso, desde las expectativas del
cliente hasta la firma del contrato y carta convenio; la etapa II Bases para la
realizacin de un Due Diligence Financiero-contable, en la cual se conocen los
lineamientos a seguir del proceso, la normativa aplicable, entre otros; la etapa III
Realizacin del Due Diligence Financiero Contable, que tiene como objetivo
recopilar informacin, utilizando las herramientas de trabajo necesarias; y la etapa
IV Informe escrito, presentacin verbal y cierre, contiene el informe y la
comunicacin de los resultados obtenidos. Al aplicar estas etapas se obtendr como
resultado que las firmas de auditora brinden un servicio de calidad a los clientes, en
la toma de decisiones para la adquisicin de empresas.
130
B. OBJETIVOS.
2. General.
Elaborar un modelo del proceso de Due Diligence Financiero Contable que permita
brindar un servicio de calidad a los clientes, en la toma de decisiones para la
adquisicin de empresas, por las firmas de auditora del municipio de San Salvador.
3. Especficos.
2.1 Desarrollar procedimientos que contengan los lineamientos que faciliten a las
firmas de auditora la realizacin del servicio del Due Diligence Financiero - Contable.
2.2 Proporcionar una herramienta que ayude a conocer los riesgos y oportunidades
de los clientes en la toma de decisiones para la adquisicin de empresas.
La importancia del proceso de Due Diligence radica en que es uno de los servicios
ms completos que pueden solicitar los inversionistas potenciales para la
adquisicin; puesto que las firmas de auditoria se convierten en un asesor importante
de estos, para minimizar los riesgos en las adquisiciones. Una firma si no est a la
vanguardia con los servicios se limita en el incremento de clientes y brindar un
servicio de calidad en la toma de decisiones.
131
El proporcionar un modelo del Proceso de Due Diligence como una herramienta para
conocer los riesgos y oportunidades en las adquisiciones, le permite al inversionista
conocer la veracidad de la informacin de la compaa objetivo y tomar una buena
decisin sobre s, la inversin le generar utilidades.
D. ALCANCE DE LA PROPUESTA.
El modelo del proceso de Due Diligence Financiero - Contable se realiza con el
propsito de brindar a las firmas de auditora una herramienta, que permita incluir
un nuevo servicio en su cartera y proporcionar a los clientes una evaluacin de
riesgos y oportunidades para la toma de decisiones de adquisicin de empresas.
FINANCIERO-CONTABLE.
133
1. ESQUEMA DEL MODELO DE PROCESO DE DUE DILIGENCE FINANCIERO CONTABLE QUE PERMITA BRINDAR UN SERVICIO DE CALIDAD A LOS
CLIENTES, EN LA TOMA DE DECISIONES PARA LA ADQUSICIN DE EMPRESAS, POR LAS FIRMAS DE AUDITORA DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR.
ENTREVISTAS Y
SOLICITUD DE
EXPECTATIVAS CONOCIMIENTO DE LOS INFORMACIN INFORME PRELIMINAR
TERMINOS DEL CONVENIO ESCRITO
DEL CLIENTE
DOCUMENTACIN Y
LIMITANTES
CONTENIDO DE PAPELES
DE TRABAJO
EVALUACIN PREVIA A CONSIDERACIONES
NORMATIVA CONTABLE
ACEPTACIN DE DEL CLIENTE
APLICABLE
OFERTAS
OBTENCIN
DE DATOS
LEYES NACIONALES
PRESENTACIN Y APLICABLES AL DUE INFORME FINAL ESCRITO
ACEPTACIN DE DILIGENCE
OFERTAS FINANCIERO -CONTABLE HALLAZGOS
RELACIN DE
INFORME VERBAL Y
PLAN PARA REALIZAR ESCRITO
FIRMA DE CONTRATO Y
CARTA CONVENIO UN DUE DILIGENCE
CARTA SALVAGUARDA USO DE PRESENTACIONES
FINANCIERO CONTABLE
RESPUESTA A
INTERROGANTES
RETROALIMENTACIN
1. OBJETIVOS
2.1 GENERAL.
Proporcionar a las Firmas de Auditora del municipio de San Salvador, un modelo del
proceso de Due Diligence Financiero Contable, que les permita brindar un servicio
de calidad a los clientes en la toma de decisiones para la adquisicin de empresas.
2.2 ESPECFCOS.
EVALUACIN PREVIA A
ACEPTACIN DE OFERTAS
PRESENTACIN Y ACEPTACIN
DE OFERTAS
FIRMA DE CONTRATO Y
CARTA CONVENIO
Se recibe la solicitud de parte del cliente para que se brinde el servicio de Due
Diligence Financiero- Contable, por medio de una agenda se recopilan datos sobre la
Compaa Objetivo y sobre las reas de trabajo de mayor inters para el cliente.
Los clientes que deseen efectuar una adquisicin tienen su propia visin sobre los
requisitos o trminos del servicio, pues los asuntos de inters son establecidos por
136
MODELO DE AGENDA
INFORMACIN SOBRE LA COMPAA OBJETIVO
MODELO DE AGENDA
( R EQ U I SI TO S D EL C LI EN TE PAR A R EALI ZAR EL SER VI C I O )
FECHA
TITULO
NOMBRE DE QUIEN SOLICIT LOS SERVICIOS
CARGO O PUESTO DESEMPEADO
RAZN SOCIAL DEL CLIENTE
LUGAR
Estimado (NOMBRE) :
Nos complace tener la oportunidad de presentar nuestra propuesta del servicio de Due
Diligence Financiero Contable para llevar a cabo un estudio especial de la (RAZN
SOCIAL DE LA COMPAA OBJETIVO para el (los) perodo (s) (ejercicios fiscales) . As
mismo realizaremos un anlisis sobre el cumplimiento de otras obligaciones formales y
legales de la compaa de acuerdo con las leyes y regulaciones que la rigen.
Consideramos que (RAZN SOCIAL DE LA FIRMA) es la Firma que mejor llenar las
necesidades actuales de su representada, en relacin con el estudio solicitado. Esta
afirmacin est sustentada principalmente en la calidad del personal profesional de la
diversidad de servicios brindados y en experiencia en aos de servicio, entre otros segn
experiencia de la (RAZN SOCIAL DE LA FIRMA).
En el anexo adjunto encontrar cada una de las tareas o etapas a realizar durante el
trabajo encomendado, entre otros dicho anexo contiene el objetivo general, la metodologa
a emplear, alcances y limitaciones, equipo profesional asignado y estimacin de nuestros
honorarios profesionales.
Atentamente,
F.______________________________
NOMBRE DEL SOCIO
SOCIO
1/4
MODELO DE OFERTA DEL SERVICIO
...Continuacin 2/4
o.Investigar sobre los aspectos legales de las propiedades tangibles e intangibles que forma
parte integral de las operaciones proyectadas.
p.Analizar y determinar la suficiencia de las reservas laborales de indemnizaciones, con
base en las normas laborales del pas.
q.Revelacin de cualquier pasivo o contingencia no registrada relacionada con juicios,
demandas pendientes, multas e impuestos.
r.Revelacin de cualquier otro asunto de importancia relacionado con el proceso de pre-
negociacin y que deber ser considerado por el adquirente.
s.Revisin de las cuentas de Activos y Pasivos y evaluaremos la existencia de ajustes que
debern hacerse y reflejar en la utilidad liquidada del perodo que corresponda, incluyendo
el del periodo corriente y cuantificarse este impacto, y recomendar un curso de accin que
permita optimizar la situacin.
t.Estimacin de las contingencias tributarias si existieran.
...Continuacin 3/4
En el caso extremo que resultaran diferencias relacionadas con los servicios prestados por
(RAZN SOCIAL DE LA FIRMA) y (RAZN SOCIAL DEL CIENTE) acuerda recurrir a un
arbitraje imparcial, que permita el ahorro de tiempo y gastos en determinar las
responsabilidades especficas y limitada a lo indicado en los prrafos anteriores.
OTROS ASUNTOS:
Cualquier otro servicio adicional que sea requerido por ustedes, deber de ser sustentado
por una carta de entendimiento adicional.
Los trminos y acuerdos establecidos por (RAZN SOCIAL DEL CLIENTE) y (RAZN
SOCIAL DE LA FIRMA) en esta carta de entendimiento, subsistirn despus de la
terminacin de este trabajo, y no trascendern implcita ni explcitamente a terceras
personas o partes interesadas.
...Continuacin 4/4
NOMBRES CARGOS
Ellos forman parte del equipo y colaboran con el auditor encargado de la ejecucin del
trabajo.
Atentamente,
F._____________________
NOMBRE DEL SOCIO
(CARGO) Elaborado por: Equipo de Tesis.
145
FECHA
LICENCIADO
NOMBRE DEL SOCIO
RAZN SOCIAL DE LA FIRMA.
PRESENTE.
Muy atentamente,
_______________________________
Firma
_______________________________
Nombre
_______________________________
Cargo Elaborado por: Equipo de Tesis.
146
Dicho contrato constar de las clusulas necesarias para que ambas partes queden
respaldadas legalmente. En el siguiente cuadro se encuentran las clusulas mnimas
que deben constar en un Contrato de Servicio.
I. Definiciones
II. Naturaleza y objetivo
III. Pas de origen
IV. Honorarios y forma de pago
V. Plazo
VI. Forma y lugar para realizar el servicio
VII.Informes a presentar
VIII.Confidencialidad
IX. Cesin
X. Garantas
XI. Responsabilidad por deficiencias
XII.Incumplimiento
XIII.Caducidad
XIV.Modificacin, ampliacin y/o prrroga
XV.Documentos contractuales
XVI.Interpretacin del contrato
XVII.Caso fortuito y fuerza mayor
XVIII.Solucin de conflictos
XIX.Terminacin bilateral
XX.Jurisdiccin y legislacin aplicable
XXI.Notificaciones Elaborado por: Equipo de Tesis.
147
Lugar y Fecha
SEORES
RAZN SOCIAL DEL CLIENTE
PRESENTE.
Atn. RAZN SOCIAL COMPAA OBJETIVO
Apreciados Seores:
Esta comunicacin tiene el propsito de confirmar nuestro acuerdo sobre el convenio para
llevar a cabo un proceso de Due Diligence Financiero - Contable en la empresa (RAZN
SOCIAL DE LA COMPAA OBJETIVO). Nuestro trabajo ser conducido de acuerdo con
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y Normas Internacionales de Auditora.
...Continuacin 2/2
Equipo ; y d) Una cdula de todos los compromisos al momento que lleguen nuestros
asistentes en (FECHA).
Nuestros honorarios para este servicio estn reflejados en el contrato respectivo en donde
se incluyen tarifas por hora para el personal profesional de distintos tipos que participar
en el trabajo, ms otros costos y los trminos de cancelacin de los honorarios.
Les rogamos se sirvan firmar y devolvernos la copia que acompaamos de esta carta como
soporte de aceptacin de lo acordado y registrado en este documento.
F._________________________
NOMBRE DEL SOCIO
CARGO
Segn publicacin en el Diario Oficial tomo No. 366, las NIFES incluyen todas las NICs, NIIF Y SICS vigentes.
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CODIGO DE COMERCIO
CODIGO DE COMERCIO
CODIGO TRIBUTARIO
Obligacin de llevar contabilidad formal,
registros, inventarios y utilizar mtodos
de valuacin (Ttulo III, Captulo I,
Obligacin Tributaria (Ttulo II, Captulo Seccin Octava).
I). Otros deberes formales (Ttulo III,
Domicilio de los sujetos pasivos(Ttulo II, Captulo I, Seccin Novena).
Captulo III, Seccin Quinta). Obligaciones de Pago (Ttulo III, Captulo
Extincin de las obligaciones tributarias II).
(Ttulo II, Captulo VI, Seccin Primera). Autoliquidacin y pago (Ttulo III,
El pago (Ttulo II, Captulo VI, Seccin Captulo II, Seccin Primera).
Segunda). Pago o anticipo a Cuenta del impuesto
Compensacin (Ttulo II, Captulo VI, sobre la renta (Ttulo III, Captulo II,
Seccin tercera). Seccin Segunda).
Confusin de la Obligacin Tributaria Retenciones de Impuestos sobre la Renta
(Ttulo II , Captulo VI, Seccin Cuarta) (Ttulo III, Captulo II, Seccin Tercera).
Prescripcin (Ttulo II , Captulo VI, Retenciones y percepciones de impuesto
Seccin Quinta). a la transferencia de bienes muebles y a
Deberes y Obligaciones Tributarias (Ttulo la prestacin de servicios (Ttulo III,
III). Captulo II, Seccin Cuarta).
Obligaciones formales (Ttulo III, Captulo Procedimientos Tributarios (Ttulo IV)
I, Seccin Primera). Notificaciones (Ttulo IV, Captulo I).
Registro de Contribuyentes (Ttulo III, Fiscalizacin (Ttulo IV, Captulo II).
Captulo I, Seccin Segunda). Rgimen Sancionatorio (Ttulo IV,
Lugar para recibir notificaciones (Ttulo Captulo VIII).
III, Captulo I, Seccin Tercera). Responsabilidad por infraccin (Ttulo
Obligaciones de presentar declaracin IV, Captulo VIII, Seccin Segunda).
(Ttulo III, Captulo I, Seccin Cuarta). Infraccin y sanciones (Ttulo IV,
Emisin de documentos (Ttulo III, Captulo VIII, Seccin Tercera) .
Captulo I, Seccin Quinta). Procedimientos para la aplicacin de
Obligacin de informar y permitir el sanciones a infracciones aisladas (Ttulo
control (Ttulo III, Captulo I, Seccin IV, Captulo VIII, Seccin Cuarta).
Sexta).
Dictamen e informe fiscal (Ttulo III,
Captulo I, seccin Sptima).
c.Cdigo de Trabajo: Este Cdigo tiene por objeto principal armonizar las
relaciones entre patronos y trabajadores, estableciendo sus derechos, obligaciones y
se funda en principios que tiendan al mejoramiento de las condiciones de vida de los
trabajadores, por lo que verificar el cumplimiento de lo establecido en este cdigo
por la Compaa Objetivo al realizar un Due Diligence Financiero Contable se
vuelve indispensable. En el siguiente cuadro se muestra un resumen de los aspectos
ms importantes a considerar del Cdigo de Trabajo.
CODIGO DE TRABAJO
Contrato Individual de Trabajo (Libro Derecho Colectivo de Trabajo ( Libro
Primero, Ttulo I). Segundo, Ttulo I).
Indemnizacin del despido (Libro Constitucin de Sindicatos (Libro
Primero, Ttulo I, Captulo VII, Seccin Segundo, Ttulo I, Captulo II).
Sexta). Gobierno de sindicatos (Libro Segundo,
Del Salario ( Libro Primero, Ttulo III, Ttulo I, Captulo V).
Captulo I). Del Contrato Colectivo de Trabajo y de la
De la Jornada de trabajo y semana Convencin Colectiva de Trabajo (Libro
laboral (Libro Primero, Ttulo III, Segundo, Ttulo II).
Captulo III.) Reglamento Interno de Trabajo (Libro
De la Vacacin anual remunerada (Libro Segundo, Ttulo IV , Captulo nico).
Primero, Ttulo III, Seccin IV, Captulo Previsin y seguridad social (Libro
V). Tercero).
De los das de Asuetos (Libro Primero,
Ttulo III , Captulo VI).
Del Aguinaldo (Libro Primero, Ttulo III,
Seccin IV, Captulo VII).
Elaborado por: Equipo de Tesis.
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CODIGO CIVIL
f.Ley de Inversiones.
LEY DE INVERSIONES
g.Ley de Competencia.
LEY DE COMPETENCIA
Se debe investigar la naturaleza y la calidad de los sistemas de control interno y del negocio,
sus prcticas contables, sistemas de informacin y del negocio de la Compaa Objetivo que
es algo que podra preocupar al Cliente.
Informacin financiera proyectada (cinco aos).
Pronsticos: Presentan resultados financieros futuros anticipados de una entidad,
basados en presunciones que reflejan condiciones que la parte responsable anticipa que
existan y el curso de accin que espera tomar. Un pronstico no se extiende ms all del
perodo contable actual.
Proyecciones: Proveen un conjunto de estimados que representan los resultados futuros
anticipados de una entidad dadas una o ms presunciones hipotticas.
Sistemas de Contabilidad y de informacin.
Se debe investigar la naturaleza y la calidad de los sistemas de control interno y del negocio,
sus prcticas contables, sistemas de informacin y del negocio de la Compaa Objetivo que
es algo que podra preocupar al Cliente.
Los Sistemas de Control Interno:
Los que la gerencia utiliza para lograr administrar y controlar el negocio con efectividad,
cmo establece prioridades y asigna recursos, cmo desarrolla metas y objetivos.
Los papeles de trabajo de los auditores de la Compaa Objetivo.
Los controles internos.
La tecnologa de informacin (TI).
Las polticas contables.
a.Compras y abastecimientos:
Polticas de compras: Orgenes y condiciones del suministro de materias primas.
Cadenas de suministro, mtodos de distribucin.
Capacidad de investigacin y desarrollo de nuevos productos.
b.Administracin de activos
Los asuntos a considerar incluyen:
Propiedad, Planta y Equipo: Se debe realizar una verificacin fsica en las instalaciones
de la Compaa Objetivo para obtener una impresin general de stos, as como las
condiciones del equipo. En caso de ser necesario una ampliacin sobre esta informacin se
debe recomendar al Cliente la contratacin de especialistas para esta labor.
Inventario: Se debe indagar cuando se llev a cabo el ltimo inventario fsico, y los
procedimientos efectuados, las personas que supervisaron el conteo y la informacin sobre
los conteos de prueba. En caso de existir diferencias significativas entre el inventario fsico y
el inventario en libros, se solicitan explicaciones a la gerencia. Se utiliza la indagacin y
observacin al revisar los inventarios con poca salida, que sean obsoletos o estn daados y
los mtodos que se utilizan para fijar el precio.
161
Cuentas por Cobrar: Se hace un anlisis de la antigedad de las Cuentas por Cobrar
comparando los saldos por antigedad durante varios perodos al igual que comparndolos
con los trminos de crdito acordados y los promedios de la industria. Se debe discutir con la
gerencia los saldos vencidos importantes y la probabilidad de cobro.
Efectivo, flujo de efectivo y relaciones bancarias: Se revisan con la idea de encontrar
partidas extraordinarias y establecer la liquidacin de las partidas de conciliacin. En caso
de encontrarse saldos excesivos de efectivo se solicitarn explicaciones a la gerencia de la
Compaa Objetivo de cmo son invertidos los mismos.
a. Administracin del Capital de Trabajo: Es necesario conocer la capacidad de la
Compaa Objetivo para controlar su Capital de Trabajo de una manera efectiva.
Gastos Pagados por Anticipado, Intangibles y Otros Activos: Es importante conocer
la base de reconocimiento, valuacin y amortizacin de otros activos. (Por ejemplo: Las
patentes vigentes, las marcas registradas, otros derechos de propiedad intelectual, los
nombres de marcas, entre otros).
Cuentas por Pagar y Pasivos Acumulados: El objetivo de la revisin de stas cuentas es
conocer si existen Pasivos no registrados o presentados en un valor inferior al verdadero y
pueden ser de inters especial para el cliente.
b. Administracin de riesgos: Se debe indagar cmo la Compaa Objetivo administra su
exposicin a los riesgos de negocios. Los riesgos pueden no ser aparentes, pero para el
comprador el conocimiento de stos y de cmo se mitigan financieramente son de gran
importancia.
Se consideran reas de riesgo:
Los compromisos, las contingencias y los litigios: Se debe poner particular inters en
la indagacin sobre los Pasivos Contingentes que puede que no aparezcan y pueden estar
expresados en un valor inferior al verdadero en el Balance General de la Compaa Objetivo.
Los beneficios para empleados: Debe conocerse el tipo de planes y el nivel de beneficios
ya que pueda que sean apropiados para la Compaa Objetivo, pero no para las
circunstancias del cliente. Se identifican y se abordan los riesgos y se obtiene un
entendimiento de otros cursos de accin como alternativa.
Exposicin al ambiente: El Cliente debe comprender la exposicin de la Compaa
Objetivo a los problemas ambientales y, la manera en que esto impacta los desembolsos
estratgicos y de capital y el potencial para la creacin de pasivos importantes.
c. Impuestos
Se debe obtener un entendimiento sobre si la Compaa Objetivo est expuesta a Pasivos de
impuestos y cmo los maneja.
1 Planeacin
2 Ejecucin
3 Informe
3 Aceptacin de la oferta
FASE DE EJECUCIN
Actividades Semana 3er. Semana 4a. Semana 1er. Semana 2a. Semana 3a. Semana 4a. Semana
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Das
1 Entrevistas
2 Obtencin de datos
3 Realizacin de PTS
4 Revisin de hallazgos
5 Anlisis e interpretacin
6 Conclusiones
2 Revisin
3 Informe final
VI- PROGRAMAS
Objetivo: Realizar un anlisis financiero de la empresa, tanto con los estados financieros
auditados como proyectados.
27.Se realizan estudios para evaluar los cambios tecnolgicos y su incidencia en los
productos?
174
37.Quin verifica el resultado de las cifras obtenidas de los anlisis de estados financieros?
SI NO
44.Las cuentas de cheque se concilian mensualmente, se investigan y registran
oportunamente los ajustes que de ellas se derivan?
SI NO
45.Los talonarios de cheques se custodian bajo suficientes medidas de seguridad?
SI NO
46.Hay cheques posfechados en el efectivo?
SI NO
47.Se practican arqueos de sorpresa en la caja chica y en sus operaciones?
SI NO
48.El cajero del fondo: Tiene acceso a los libros generales de contabilidad y a los ingresos de
efectivo?
SI NO
49.Existe un buen sistema de auditora interna para los justificantes de caja chica, que
acte cuando se renueva el fondo?
SI NO
SI NO
53.Aprueba un funcionario autorizado las bajas en libros de las cuentas incobrables?
SI NO
176
55.Prepara o comprueba los estados una persona que no tiene acceso al diario de ingresos o
a los crditos de las cuentas por cobrar?
56.Se determinan los saldos de la cuentas de los clientes por lo menos una vez al mes, y los
totales se comparan con la cuenta de control del mayor general?
58.Existen investigaciones de crdito y se tienen fijados lmites de crdito para cada cliente?
SI NO
INVENTARIOS
Objetivo: Conocer los procedimientos efectuados para el control del inventario, ya que esta
cuenta con frecuencia constituye el activo mayor de una compaa.
60.Llevan los libros del departamento de existencias empleados independientes de
almacenistas?
SI NO
61.Se verifican por cuenta fsica de los libros de inventario perpetuo cuando menos una vez
cada doce meses?
SI NO
62.Se investigan, aprueban y se da cuenta de todas las discrepancia entre los libros de
inventario perpetuo y la cuenta fsica?
SI NO
177
67.Todas las compras son realizadas por medio de rdenes de compra, estn prenumeradas
y debidamente autorizadas?
73.Se llevan registros detallados para los distintos conceptos de inversiones, ventas y bajas
de maquinaria y equipo?
178
74.Se comparan los registros mencionados en la pregunta anterior, por lo menos una vez al
ao, con las cuentas de control de mayor general?
80.Se revisa y se presta atencin continua a los saldos deudores en las Cuentas por Pagar?
81.Se aprovechan todos los descuentos por pronto pago concedido por los Proveedores?
82.Existe un mtodo para pagar las facturas dentro del perodo de descuento?
84.Se concilian los saldos enviados por el proveedor con el saldo de la Cuentas por Pagar?
179
86.Se cancelan intereses por efectuar pagos posteriores a los das de crdito otorgado por
los proveedores?
88. Existen un sistema adecuado para extender requisiciones, aprobar y enviar las ordenes
de compra, de recepcin, aprobacin de facturas y aprobacin de pagos?
ENTREVISTAS Y SOLICITUD
DE INFORMACIN
DOCUMENTACIN Y
CONTENIDO DE PAPELES LIMITANTES
DE TRABAJO
OBTENCIN
DE DATOS
HALLAZGOS
CARTA SALVAGUARDA
ANALISIS COMPARATIVO DE INGRESOS REGISTRADOS EN LIBROS DE VENTAS IVA Y REGISTROS CONTABLES LEGALES
DECLARADOS EN IVA PAGO A CUENTA Y DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
ART. 67 LIT. D) R.A.C.T.
NIT : ________________________ NRC : _________________________________
INGRESOS DIFERENCIAS ANALISIS
REGISTRO CONT.
PERIODOS DECLARACION REGISTROS CONTABILIDAD DECLARACION DECLAR. IVA/ IVA/ GRAL./ DECL. IVA/ EXPLICACION DE LAS DIFERENCIAS
REGISTRO PAGO A DECL. PAGO A
200 ___ IVA IVA GENERAL PAGO A CTA. IVA CONT. GRAL. CTA. CTA.
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
ING. LIQ.
RENTA
DIFERENCIA
FIRMA Y NOMBRE AUDITOR:
REGISTRO CONSEJO:
VALOR REGISTRO DE
VALOR DEL VALOR INVENTARIOS SEGN
INVENTARIOS CONTROL DE
INVENTARIO FISICO REGISTROS CONTABLES DIFERENCIAS
INVENTARIOS DEL
LEVANTADO AL FINAL DEL CONTRIBUYENTE AL RESULTANTES
CONTRIBUYENTE AL
DEL EJERCICIO 31/12/XX
31/12/2001
MATERIAS PRIMAS
PRODUCCIN EN PROCESO
PRODUCTOS TERMINADOS
MATERIAL DE EMPAQUE
ACCESORIOS
MERCANCAS EN TRNSITO
TOTALES
OBSERVACIONES:
Cobertura del inventario fsico observado y tratamiento fiscal respecto a los inventarios registrados
Mtodos de valuacin
Ajustes de inventarios
TERRENOS
Terreno Oficina Central
Terreno Sala de Ventas
EDIFICIOS
Edificio Oficina Central
Edificio Sala de Ventas
MAQUINARIA Y EQUIPO
Maquinaria de Taller
Equipo de Taller
VEHICULOS
Vehiculos de Taller
Vehiculos de Servicios
TOTAL
VALORES
CONCEPTO DIAS DE MORA EN EL PAGO NO VALOR ES
DE 1 A 90 DE 91 A 180 DE 181 A 360 MS DE 360 TOTAL
DAS DAS DAS DAS MOROSOS CARTERA
DOCUMENTOS POR
COBRAR
ESTIMACIN DE CUEN-
TAS DE DUDOSO COBRO
OBSERVACIONES:
prstamos y dems.
Asuntos de operacin importantes.
Lista de proveedores importantes.
Lista de clientes importantes.
Informe de las plizas de seguros vigentes (incluyendo copias de plizas) y un resumen
de cualquiera de los reclamos importantes presentados durante los ltimos cinco aos.
Polticas y procedimientos para determinar reservas para cuentas irrecuperables.
Sistemas de informacin.
Descripcin del sistema central, controles de acceso, seguridad, copias de
seguridad, lugar del almacenaje de las copias, ventajas de los sistemas.
Inventario de infraestructura tecnolgica, (hardware, cmputo y de redes, software
del sistema operativo, sistema de administracin de la base de datos y recursos
similares).
Contratos de mantenimiento y reparacin del equipo y listado con el equipo cubierto
por los contratos.
Asuntos legales.
Resumen de demandas o litigios importantes anteriores, pendientes o potenciales.
Informe de multas o sanciones en que se haya incurrido en los ltimos cinco aos
188
Administracin y empleados.
Contratos de empleo, planes de compensacin con bonos o incentivos, contratos de
consultora, reembolsos mdicos, coberturas por muerte y los convenios de no com-
petir con la compaa al trmino del contrato.
Currculums de los miembros clave de la administracin.
Contratos colectivos de trabajo, existencia de sindicatos, registros de datos sobre
huelgas anteriores reales y amenaza de stas.
Programas de prestaciones a empleados, pensiones, salud, y participacin de
utilidades.
Informe de remuneraciones a todos los accionistas durante el ao anterior y
presente, empleados con ms alta compensacin.
Prstamos y garantas de y para accionistas, directores, funcionarios o empleados
de la compaa.
Copias de las polticas de personal, manuales de recursos humanos, manuales de
procedimientos para los empleados.
Elaborado por: Equipo de Tesis.
b. Limitantes:
Es necesario evitar las siguientes limitantes durante el transcurso del trabajo de Due
Diligence Financiero - Contable:
c. Obtencin de Datos:
3.3.2 Hallazgos
Se debe verificar que los hallazgos sean consistentes con la informacin obtenida.
La comunicacin entre los miembros del equipo de trabajo para asegurarse de que
los hallazgos guarden consistencia.
Evitar que la falta de informacin de respaldo sea un obstculo para identificar los
hallazgos.
FECHA
TITULO
NOMBRE DEL SOCIO
CARGO DESEMPEADO
RAZN SOCIAL DE LA FIRMA
PRESENTE.
Estimados seores:
Se debe obtener una segunda representacin escrita o carta salvaguarda, por parte
del Cliente en donde se expresen los siguientes datos; a continuacin se muestra un
formato bsico para la Carta Salvaguarda del Cliente.
194
FECHA
TITULO
NOMBRE DEL SOCIO
CARGO DESEMPEADO
RAZN SOCIAL DE LA FIRMA
PRESENTE.
Estimados seores:
Haber puesto a disposicin del personal de (RAZN SOCIAL DE LA FIRMA) todos los
registros financieros y la informacin relacionada recibida de (RAZN SOCIAL DE LA
COMPAA OBJETIVO),
Que los procedimientos desempeados por (RAZN SOCIAL DE LA FIRMA) se limitaron
en su naturaleza y alcance a aquellos que hemos considerado que mejor se ajustan a
las necesidades de informacin y, por lo tanto, no necesariamente revelan todos los
asuntos significativos sobre (RAZN SOCIAL DE LA COMPAA OBJETIVO) o revelan
errores o irregularidades, si existiesen, presentes en la informacin utilizada como base.
INFORME PRELIMINAR
ESCRITO
CONSIDERACIONES DEL
CLIENTE
INFORME FINAL
ESCRITO
RELACIN DE INFORME
VERBAL Y ESCRITO
USO DE
PRESENTACIONES
RESPUESTA A
INTERROGANTES
SESIN DE CIERRE ENTRE
CLIENTE Y EQUIPO DE
TRABAJO
Para la realizacin del informe se requiere planear su forma desde el inicio y que
est de acuerdo con los trminos convenidos.
El alcance del trabajo que se lleve a cabo estar de acuerdo con los trminos del
contrato y deber ser respaldado por los hallazgos presentados.
Resumen Ejecutivo X
Descripcin General del Negocio X
Antecedentes de la Compaa X
Operaciones X
Estructura Organizativa X
Polticas y procedimientos financieros, contables y de Control Interno XX
Base de Presentacin XX
Efectivo y Equivalentes de Efectivo XX
Inventarios XX
Cuentas por Cobrar XX
Propiedad, Planta y Equipo XX
Cuentas por Pagar XX
Grficas, Cuadros o Diagramas y el anlisis financiero XX
Balance General XX
Balance General Ajustado XX
Estado de Cambios en el Patrimonio XX
Estados de Resultados XX
Estados de Resultados Ajustados XX
Evaluacin de los sistemas de Informacin XX
Recursos Humanos XX
FECHA
SEORES
RAZN SOCIAL DEL CLIENTE
PRESENTE
Estimado seores:
Finalmente, ni nuestro informe, ni su contenido podrn ser utilizados para cualquier otro
propsito que no sea el originalmente establecido. Tampoco deber ser referido o
mencionado, total o parcialmente, en cualquier declaracin, prospecto, registro pblico,
contrato de prstamo o cualquier otro contrato o acuerdo, sin nuestro conocimiento y
aprobacin por escrito, lo cual pudiera requerir la necesidad de desarrollar la realizacin
de trabajo y pruebas adicionales.
Este reporte nicamente cubre asuntos que llamaron nuestra atencin durante nuestro
trabajo y aplicando los procedimientos acordados.
Atentamente,
F.__________________
NOMBRE DEL SOCIO Elaborado por: Equipo de Tesis.
CARGO
199
b. Resumen Ejecutivo:
Las recomendaciones.
Hemos realizado los procedimientos convenidos con ustedes y fueron llevados a cabo de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditora, incluimos aqu los puntos ms
relevantes de nuestro informe.
A) La compaa no ha establecido una poltica para registrar una estimacin por prdidas
en los inventarios obsoletos y/o de lento movimiento. La compaa incluye como parte de
los otros activos (MONTO EN NMEROS) que corresponden a inventarios de lento
movimiento. La determinacin de una provisin requiere la realizacin de un estudio
tcnico.
c. Apndices:
Contratos importantes.
Un ndice.
Debe ser presentado de una manera que sea de fcil comprensin para el cliente.
Tomar notas sobre las preguntas hechas por el cliente y las respuestas brindadas.
b. Respuesta a Interrogantes:
Puede solicitar el cliente que aclaremos algunos puntos durante la presentacin del
informe verbal y debe aclarrsele que se cuenta con la informacin obtenida durante
el Due Diligence Financiero Contable y si la interrogante escapa a los trminos
del convenio debe indicrsele al cliente que para aclarar esas dudas sera necesario
emprender un trabajo adicional sobre el punto.
F. PLAN DE IMPLEMENTACIN
1. OBJETIVOS
1.1 GENERAL
Presentar el modelo del Proceso de Due Diligence Financiero Contable a los
socios de las firmas para su conocimiento.
1.2 ESPECFICOS
Difundir el conocimiento sobre el servicio de Due Diligence.
Dar a conocer las etapas de que consta el modelo.
Mostrar los papeles de trabajo indispensables para el desarrollo del trabajo.
3. Cronograma de implementacin.
Actividades HORAS
1 2 3 4 5 6 7 8
Introduccin
Etapa I
Etapa II
Etapa III
Etapa IV
TOTAL $ 5,640.00