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Temario unidad I (Tema 1 Localizacin de instalaciones)

Conceptos bsicos que se involucran en el contexto de Planeacin y Diseo de Instalaciones

Planeacin de instalaciones: determina como organizar los activos fijos de una actividad
tangible para que cumplan mejor el objetivo de la actividad en cuestin.

Partes fundamentales de la planeacin de instalaciones: Localizacin de instalaciones y


Diseo de instalaciones.

Localizacin de instalaciones: lugar geogrfico o fsico donde se ubique una infraestructura


que cumpla con los requerimientos necesarios para la elaboracin de productos o beneficiar con
un servicio, considerando: el mercado, tipo de producto y/o servicio, medio ambiente, vas de
comunicacin entre otras.

Objetivos de la localizacin de instalaciones:


Facilitar el transporte de material.
Minimizar los costos.
Cercana con los clientes y proveedores.

Diseo de instalaciones: infraestructura utilizada para llevar acabo procesos especficos,


resguardando tambin, los medios materiales necesarios para dicho proceso.

Objetivos del diseo de instalaciones:


Cumplir los objetivos de manejo eficientes de materiales y almacenes.
Minimizacin la inversin y mantenimiento.
Uso efectivo del espacio, personal y equipo.
Proporcionar un lugar seguro para trabajar con empleados satisfechos.

En el estudio de localizacin se involucran dos aspectos diferentes:


Macrolocalizacin: Es decir, la seleccin de la regin o zona ms adecuada, evaluando
las regiones que preliminarmente presenten ciertos atractivos para la industria que se
trate.
Microlocalizacin: Es decir, la seleccin especfica del sitio o terreno que se encuentra
en la regin que ha sido evaluada como la ms conveniente.

En ambos casos el procedimiento de anlisis de localizacin abordar las fases de:


1. Anlisis preliminar.
2. Bsqueda de alternativas de localizacin.
3. Evaluacin de alternativas.
4. Seleccin de localizacin.

Factores a considerar en la localizacin de las instalaciones


El mercado y las fuentes de materias primas: Consiste en conocer si la industria quedar
cerca de las materias primas o cerca del mercado en que se vendern los productos.
Disponibilidad de la mano de obra: consiste en investigar cules son los niveles de sueldos
y salarios en las posibles localizaciones del proyecto y su disponibilidad, adems, el
impacto de la mano de obra en el costo total de produccin.
Infraestructura: consiste en la disponibilidad de servicios pblicos diversos, disponibilidad
de energa elctrica, fuentes de suministro de agua, facilidades para la eliminacin de
desechos y combustible.
Pasos para la localizacin de mltiples instalaciones
Anlisis preliminar: Se trata de estudiar las estrategias empresariales y polticas de las
diversas reas (Operaciones, Marketing, etc.) para traducirlas en requerimientos para la
localizacin de las instalaciones.
Bsquedas de alternativas: Se establecer un conjunto de localizaciones candidatas para
un anlisis ms profundo.
Evaluacin de alternativas: En esta fase se recoge toda la informacin acerca de cada
localizacin para medirla en funcin de cada uno de los factores considerados.
Seleccin de la localizacin: El objetivo del estudio no debe ser buscar una localizacin
ptima sino una o varias localizaciones aceptables.

Factores que afectan la localizacin de un lugar


1. Instalar una planta o almacn con respecto a las dems ya existentes.
2. Localizar de forma simultnea varias instalaciones con respecto a las otras o revisar por
completo el sistema logstico.
3. Las alternativas de localizacin pueden ser ilimitadas.
4. La cadena logstica de la empresa puede tener mltiples niveles.
5. Las polticas de nivel de servicio, de inventario y otras que afectan o se ven afectadas por
la localizacin.

Riesgos que se pueden tener en la localizacin del nuevo lugar


1. Errores en la especificacin de necesidades.
2. Malentendidos en las relaciones de costos.
3. Errores en la estimacin de los impuestos.
4. Sobreestimacin de la oferta de Mano de obra.
5. Estimacin inadecuada del Costo de la Mano de Obra.
6. Errores en la identificacin del Uso local de la tierra y los patrones de crecimiento.
7. Adquisicin de lugar inadecuado.
8. Subestimacin de la idoneidad de los servicios de apoyo.
9. Omitir la Consideracin de la Calidad de Vida.
10. Seleccin prematura de un lugar especfico.

Beneficios para los clientes


Con mltiples instalaciones se les puede ofrecer a los clientes un amplio rango de servicios y
adems una redundancia total que otros competidores sencillamente no pueden abordar.

Mtodos cualitativos: En estos se busca darle importancia a los gustos o deseos subjetivos de
que un departamento quede cerca o lejos de otro. En otras palabras en este tipo de ordenamiento
los criterios que prevalecen son la comodidad o los accesos para la atencin al cliente. La
validacin y fiabilidad en la investigacin cualitativa tiene que ver con el grado de acercamiento
existente entre la investigacin y la realidad, as como de la pertinencia de las tcnicas
empleadas.

Modelo Delphi
Abarca mucho ms que ubicaciones de una sola instalacin, minimizacin del tiempo de viaje,
distancias entre punto de demanda y oferta, minimizacin de costos, entre otros. Es aplicado en
situaciones ms complejas de problemas de ubicacin y distribucin de Planta.

Fases del mtodo Delphi


Definicin de objetivos
Seleccin de expertos
Elaboracin y lanzamiento de los cuestionarios
Explotacin de los resultados
Tormenta de ideas
Es una tcnica de pensamiento creativo utilizada para estimular la produccin de un elevado
nmero de ideas.

Fases de la Tormenta de ideas


Presentacin de la sesin de tormenta de ideas
Generacin de ideas
Mejora de ideas
Evaluacin

Mtodos cuantitativos: El mtodo cuantitativo tambin conocido como investigacin


cuantitativa, emprico-analtico, racionalista o positivista es aquel que se basa en los nmeros
para investigar, analizar y comprobar informacin y datos; este intenta especificar y delimitar la
asociacin o correlacin, adems de la fuerza de las variables, la generalizacin y objetivacin
de cada uno de los resultados obtenidos para deducir una poblacin; y para esto se necesita una
recaudacin o acopio metdico u ordenado, y analizar toda la informacin numrica que se tiene.

Mtodo de Factores Ponderados


Determinar una relacin de los factores relevantes.
Asignar un peso a cada factor que refleje su importancia relativa.
Fijar una escala a cada factor. Ejm: 1-10 1-100 puntos.
Hacer que los directivos evalen cada localizacin para cada factor.
Multiplicar la puntuacin por los pesos para cada factor y obtener el total para cada
localizacin.
Hacer una recomendacin basada en la localizacin que haya obtenido la mayor
puntuacin, sin dejar de tener en cuenta los resultados obtenidos a travs de mtodos
cuantitativos.

Ejemplo: El equipo de estudio creado para la localizacin de una nueva planta de fabricacin ha
identificado un conjunto de criterios importantes para el xito de la decisin; al mismo tiempo, ha
distinguido el grado de importancia de cada una de las alternativas en una escala de 0 a 10. Todo
esto se recoge en la Tabla 1.

Factores Peso Alternativas


relativo
(%)
A B C

Proximidad a Proveedores 30 7 7 10
Costos laborales 30 5 9 7
Transportes 20 9 6 6
Impuestos 15 6 6 7
Costos instalacin 5 7 8 2

Puntuacin total 6,65 7,3 7,45


La puntuacin total para cada alternativa se calcula como la suma de las puntuaciones para cada
factor ponderadas segn su importancia relativa.

As, por ejemplo, la puntuacin total recibida por la alternativa A se obtendra como:

PA = 7 x 0,30 + 5 x 0,30 + 9 x 0,20 + 6 x 0,15 + 7 x 0,05 = 6,65

Las alternativas B y C parecen ser mejores que A, por lo que se podr rechazar esta ltima.

Entre las dos restantes, hay una pequea diferencia a favor de C, aunque quizs no definitiva.

Vemos que C tiene la ventaja principal de estar muy prxima a la fuente de abastecimiento de
materia prima, lo cual es un factor importante, mientras que su punto dbil es el costo de
instalacin, que es bastante elevado.

Mtodo Sinrgico o Mtodo de Gibson y Brown


Es un algoritmo cuantitativo de localizacin de plantas que tiene como objetivo evaluar entre
diversas opciones, que sitio ofrece las mejores condiciones para instalar una planta, basndose
en tres tipos de factores: crticos, objetivos y subjetivos.

Mtodo de Centro de Gravedad


Es una tcnica de localizacin de instalaciones individuales en la que se consideran las
instalaciones existentes, las distancias que las separan y los volmenes de artculos que se han
de despachar.

Procedimiento
Empieza colocando ubicaciones existentes en un sistema de cuadrcula con coordenadas. El
objetivo es establecer las distancias relativas entre las ubicaciones. El centro de gravedad se
encuentra calculando las coordenadas X e Y que dan por resultado el costo mnimo de transporte.

Frmulas

Cx = Coordenada X del centro de gravedad


Cy = Coordenada Y del centro de gravedad
dix = Coordenada X de la iesima ubicacin
diy = Coordenada Y de la iesima ubicacin
Vi = Volumen de artculos movilizados hasta la iesima ubicacin o desde ella

Ejemplo
Una refinera HiOctane necesita ubicar una instalacin holding intermedia entre su refinera de
La Oroya y sus principales distribuidoras. En el cuadro 1 adjunto aparece el mapa de
coordenadas. La cantidad de gasolina despachada hasta y desde la planta y los distribuidores
figura en el cuadro 2. Suponer Primera ubicacin: d1x = 325, d1y = 75, V1= 1500
Ubicaciones Galones de gasolina /mes
(000,000)

Rio Bea 1500


Ana 250
Haba 450
Glenda 350
Thotos 450

La gerencia tiene como coordenadas X e Y en valores aprox. de 308 y 217 respectivamente. Y


proporciona un punto de arranque para buscar un nuevo sitio.

Segn el centro de gravedad en el mapa: Podra ser ms eficiente en materia de costos


despachar directamente entre la planta de Ro bea y el distribuidor de Ana

La gerencia puede volver a calcular el centro de gravedad, analizando otras situaciones.

Mtodo de Transporte
El mtodo de transporte de la programacin lineal, puede emplearse para someter a prueba el
impacto que en materia de costos tienen las diversas ubicaciones posibles.

Modelo de la mediana simple


Se busca una localizacin para una nueva planta de forma que se minimicen los costos de
transporte, tanto de las materias primas como de los productos terminados.

Mtodo de punto de equilibrio


Pasos
1. Determine los costos variables y los costos fijos para cada sitio.
2. Trace en una sola grafica las lneas de costo total.
3. Identifique los rangos aproximados en los cuales cada una de las localizaciones provee
el costo ms bajo.
4. Resuelva algebraicamente para obtener el punto de equilibrio sobre los rangos
pertinentes.

Ejemplo:
Una empresa pretende elegir, a travs del mtodo de punto de equilibrio, una ubicacin para su
planta de produccin en funcin de los costos ya que el ingreso por ventas no se ver afectado
por la misma, es decir, se supone que vender la misma cantidad, independientemente de donde
se instale. La empresa estudia cuatro posibles alternativas, para las cuales ha estimado los costos
fijos y los costos variables que aparecen en la siguiente tabla:

Dnde debe ubicarse la planta


de produccin en funcin de los
costos?
Localizacin de las Unidades de Emergencia
La planeacin de la localizacin y distribucin industrial se encuentran dentro de los riesgos
industriales antes de operar. Estos riesgos en la etapa de planificacin son mnimos pero pueden
ser graves y causar grandes prdidas en la etapa de operacin.

Unidad de emergencia
Es la unidad donde se concentraran las facilidades fsicas para la atencin de pacientes que
presenten urgencias mdico-quirrgicas en forma individual y atencin masiva de pacientes
en caso de desastres.

Plan de emergencia
El plan de emergencia es la planificacin y organizacin humana para la utilizacin ptima de los
medios tcnicos previstos con la finalidad de reducir al mnimo las posibles consecuencias
humanas y/o econmicas que pudieran derivarse de la situacin de emergencias.

El plan de emergencia persigue optimizar los recursos disponibles, por lo que su implantacin
implica haber dotado previamente el edificio de la infraestructura de medios materiales o tcnicos
necesarios en funcin de las caractersticas propias del edificio y de la actividad que en el mismo
se realiza. Para ello se debe haber realizado previamente un anlisis identificando los
riesgos y deficiencias del edificio, y as conocer los medios de prevencin-proteccin que se
implantaran en el mismo.

Dnde se debe implantar un plan de emergencia?


La implantacin de un plan de emergencia es siempre exigible tcnicamente cuando se
trate de instalaciones en que se d una grave situacin de riesgo o bien en instalaciones en que
aun no siendo elevado el nivel de riesgo, si podran serlo las consecuencias humanas o
materiales que se produciran.
Cmo elaborar un plan de emergencia?
Establecer algn sistema de alarma a travs del cual se informe oportunamente a los ocupantes
del recinto.
Establecer los procedimientos esperados para todos los ocupantes y responsables ante
la emergencia.
Establecer las comunicaciones necesarias, con quienes corresponda en prioridad y
oportunidad.
Establecer las situaciones que ameriten evacuacin de los ocupantes del recinto.
Establecer las vas de evacuacin principales y alternativas segn la ubicacin de los ocupantes.
Establecer con atencin las zonas de seguridad principales.
Conocer la ubicacin y uso de extintores, control de suministro de energa, gas, combustible,
agua.
Disponer de equipamiento de emergencias; extintor, linternas, botiqun.
Propiciar hbitos favorables y evitar situaciones de riesgo.

Etapas del plan de emergencia


El plan de emergencia se estructura de cuatro etapas para su correcta aplicacin
1. Evaluacin del riesgo. Anlisis de las situaciones de peligro
Identificar el riego potencial: Detectar las fuentes principales del riesgo
Evaluacin: Identificar los riesgos de los trabajadores expuestos, planificacin de
las medidas preventivas necesarias, adopcin de las medidas y seguimiento y
revisin.
Localizacin en el edificio: Se representara grficamente en planos las medidas
preventivas- correctivas necesarias.

2. Medios de proteccin. Se describirn las instalaciones de deteccin, de alarma y los


equipos de prevencin.
Realizar un inventario de los riesgos y realizar un diseo por rea que permita
conocer los principales riesgos a considerar.
Instalaciones de deteccin: los equipos debern cubrir toda el rea del edificio de
manera que cada equipo tenga definida el rea de actuacin.

3. Plan de emergencia. Se elaborara el esquema de actuaciones a realizar en caso de


emergencia.
Clasificacin:
Impulso de emergencia: situacin que puede ser controlada y solucionada de
forma sencilla.
Emergencia parcial: Situacin que requiere la actuacin de equipos especiales.
Emergencia general: Ayuda de los medios de socorro y salvamentos externos.

4. Implantacin. Conjunto de medidas a tomar o secuencia de acciones a realizar para


asegurar la eficacia operativa del mismo.
Responsabilidad
Organizacin: coordinacin de acciones necesarias
Medios tcnicos: Programa de mantenimiento de las instalaciones

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