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Econmicas
Contabilidad 1
Profesores:
Dr. (CP) Osvaldo Pontiggia
Dr. (CP) Horacio Purrios
Dr. (CP/LA) Carlos Medone
Lunes a viernes de 9 a 21 h.
Torre Universitaria, Zabala 1837, primer nivel inferior.
C1426DQG - CABA
Telfono: 4788-5400, internos 5002 y 2122.
Email: fasciculos@ub.edu.ar
www.ub.edu.ar
INDICE
1
EL PATRIMONIO Y LA CONTABILIDAD
Todas las empresas, los entes sin fines de lucro, los individuos, tienen un
Patrimonio. Lo necesitan para lograr sus objetivos, y en lo posible tratarn de
mantenerlo o incrementarlo.
Para saber cmo est compuesto, cunto vale, cmo evoluciona, un fraile
veneciano describi en 1493 lo que hoy conocemos como la Contabilidad. Decimos
que describi, ya que se limit a transcribir el mtodo de la partida doble que se
origin en la India en tiempos remotos, y que fue trado a Europa por las caravanas
comerciales rabes, y pronto adoptado por los comerciantes judos y cristianos de las
grandes ciudades comerciales como Gnova, Venecia, Florencia.
Para poder tomar esas fotos anuales, necesitamos registrar todas las
operaciones que ha habido en el perodo, de manera ordenada y sistemtica, y luego
clasificarlas. Eso es lo que hace la Contabilidad.
1
1445-1517 Matemtico, gemetra, llamado por Leonardo Da Vinci el maestro Luca. Leonardo
ilustr la Summa.
2
INTRODUCCION AL PROCESO CONTABLE
Ente: Los estados contables se refieren siempre a una unidad econmica identificable,
creada para cumplir determinadas metas y objetivos conforme a los ordenamientos
jurdicos que la originaron. Debemos poner de manifiesto que los entes son personas
jurdicas independientes de las personas que lo crearon. Es decir que si el socio A y el
socio B crean una sociedad de derecho, esta sociedad es un ente independiente con vida
propia y los socios son terceros con respecto a la misma.
Activo: Son todos los bienes tangibles e intangibles y derechos contra terceros que el
ente posee.
Pasivo: Son todas las obligaciones ciertas o contingentes que el ente tenga a favor de
terceros.
Patrimonio Neto: Podemos afirmar que es la diferencia entre el activo y el pasivo del
ente.
3
Teniendo en claro estas premisas iniciaremos el estudio de lo que denominaremos
Ecuacin Patrimonial de la contabilidad, que no es ms que lo que definimos en el prrafo
anterior (1). Lo haremos para una mejor comprensin a travs de ejemplos prcticos:
Supongamos que dos socios concurren a una escribana para constituir una
sociedad que se dedicar a actividades comerciales. Se crea la misma, -o sea que nace
un ente jurdico- y se comprometen a aportar inicialmente $ 50.000 cada uno, lo que
determina un Capital Social de $ 100.000.
En este momento podemos plantear la primera ecuacin contable, pues los socios
le estn debiendo a la sociedad recin creada el capital que se comprometieron a aportar.
En este momento, la sociedad muestra lo siguiente:
Pasivo: no existe
$ 100.000 = 0 + $ 100.000
4
Luego se adquiere una camioneta para realizar el reparto de la mercadera. El
valor de la misma es de $ 90.000 y la sociedad se compromete a pagarlos a los 90 das
sin inters. Se realiza el patentamiento a favor de la empresa y se firma la respectiva
prenda sobre el rodado. La Ecuacin Patrimonial cambia a la siguiente:
Banco $ 80.000
5
Activo Pasivo
Rodados $ 90.000
Capital $ 100.000
$ 99.500
Activo Pasivo
6
Finalizando el estudio de la Ecuacin Patrimonial se puede apreciar ahora que la
composicin definitiva del Patrimonio Neto ser la siguiente:
(Resultados +/-).
As, hemos realizado los estados contables de una empresa que naci con un
capital de $ 100.000, y que al cabo de algunas operaciones tiene hoy bienes y derechos
(Activo) por $ 199.500, deudas a favor de terceros (Pasivo) por $ 90.000 y un Patrimonio
Neto formado por el capital inicial de $ 100.000 ms un resultado positivo por su
operatoria de $ 9.500.
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LAS CUENTAS Y SUS SALDOS
Manejamos todos los das las llamadas Cuentas, en el sentido contable del
trmino. Si vemos un extracto bancario, o el resumen de la tarjeta de crdito, estamos
viendo una Cuenta.
A las Cuentas las podemos entender como una agrupacin de todos los
movimientos similares relacionados con una situacin de la empresa: sus bienes, sus
derechos, sus obligaciones, sus ingresos y sus egresos.
El ttulo de este apartado nos muestra los tres elementos de una Cuenta contable.
El esquema que usamos en Contabilidad para representar una Cuenta es una barra
horizontal dividida al medio por una barra vertical que se prolonga hacia debajo, es decir
un esquema con forma de T, pero con los brazos ms prolongados.
8
En el libro Diario, cronolgicamente, debemos realizar un asiento, en el cual
debitamos la cuenta Banco X cuenta corriente y acreditamos la cuenta Capital Social,
que representa las acciones emitidas, por el mismo valor:
Vamos a ver ahora que pasa con la Cuenta que refleja el Capital Social, es decir
las acciones emitidas por la empresa y entregadas a los socios de la misma:
9
DEBE Cuenta Capital Social HABER
Este asiento de diario, al pasarlo al libro Mayor, se refleja de esta manera en las
respectivas cuentas:
Si las sumas debitadas son mayores a las acreditadas, tenemos Saldo Deudor. Si
es al contrario tenemos Saldo Acreedor.
En el primer caso, tenemos dbitos por $ 100.000.- y crditos por $ 500.-. Por
consiguiente, estableciendo la diferencia entre los importes debitados y acreditados,
queda un saldo Deudor (del lado del debe) por $ 99.500.-
11
Tipos de Cuentas y sus saldos
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14
15
EL FLUJO DE LA INFORMACIN CONTABLE
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Accin
Deposita Capital Inicial $ 100.000
Econmica
Asiento de
Banco $ 100.000
Diario a Capital
Social $ 100.000
Banco
$ 100.000
Mayorizacin Capital Social
$ 100.000
Pasivo y
Activo
Patrimonio Neto
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LIBROS CONTABLES Y SOCIETARIOS
Los libros debern ser foliados2 y autorizados por la Inspeccin General de Justicia (IGJ), en
el mbito de la CABA, y en otras reparticiones segn la Provincia respectiva, mediante la rbrica 3
de los mismos.
Contables obligatorios
No contables obligatorios
Libro de Actas de Directorio, donde se transcriben las actas emitidas en las reuniones de
directorio. (solo para S.A.)
Libro de Registro de Acciones, donde se asientan los datos de los accionistas y sus
tenencias accionarias. (solo para S.A.)
Libro de Actas de Asamblea, Donde se transcriben las actas de Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias (Por ejemplo el acta de aprobacin de la memoria anual y los estados
contables).
Libro de Deposito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas (Solo para S.A.)
Estos libros aunque no obligatorios- deben estar en total coincidencia con la contabilidad de la
empresa:
Libro Mayor, donde se registran los movimientos de las cuentas contables y sus saldos.
Libros Subdiarios, como por ejemplo de Compras, de Ventas, de Pagos, de Cobranzas, etc
Libro de Caja, donde se asientan los movimientos de Tesorera
Libro de IVA Compras, (Son obligatorios solo a fines fiscales)(AFIP)
Libro de IVA Ventas, (Son obligatorios solo a fines fiscales)(AFIP)
2
Sus pginas pre-numeradas consecutivamente.
3
Firma y sello de la autoridad del registro en cada pgina.
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COMPOSICIN DE LOS ESTADOS CONTABLES BSICOS
CAPITULO III
A. Activo
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del pas y del exterior y otros valores de
poder cancelatorio y liquidez similar.
A.2. INVERSIONES
Son las realizadas con el nimo de obtener una renta u otro beneficio, explcito o implcito,
y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal de ente, y las colocaciones
efectuadas en otros entes. Incluyen entre otras: ttulos valores; depsitos a plazo fijo en entidades
financieras; prstamos.
A.3. CRDITOS
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros
bienes o servicios (siempre que no respondan a las caractersticas de otro rubro del activo).
Los crditos por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades
habituales del ente deben discriminarse de los que no tengan ese origen.
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se
encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resultan generalmente consumidos
en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a la venta, as como los anticipos a
proveedores por las compras de estos bienes.
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A.5. BIENES DE USO
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y
no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los
anticipos a proveedores por compras de estos bienes. Los bienes, distintos a propiedades de
inversin, afectados a locacin o arrendamiento se incluyen en inversiones, excepto en el caso de
entes cuya actividad principal sea la mencionada.
Son los bienes inmuebles (terrenos o edificios) destinados a obtener renta (locacin o
arrendamiento) o acrecentamiento de su valor, con independencia de si esa actividad constituye o
no alguna de las actividades principales del ente.
Incluyen, entre otros, los siguientes: Derechos de propiedad intelectual- Patentes, marcas,
licencias, etc.- Gastos de organizacin y preoperativos - Gastos de desarrollo.
B. Pasivo
B.1. DEUDAS
4
Rubro agregado por la RT 31 del 2011
5
dem 6
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B.2. PREVISIONES
Son aquellas partidas que, a la fecha a que se refieren los estados contables, representan
importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que probablemente origines
obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones incluyen el monto probable de la
obligacin contingente y la posibilidad de su concrecin.
D. Patrimonio Neto 6 7
CAPITULO IV
ESTADO DE RESULTADOS
B. Resultados ordinarios
Es el conjunto de los costos medidos en valores corrientes del mes en que se reconocen,
atribuibles a la produccin o adquisicin de los bienes o a la generacin de los servicios cuya
venta da origen al concepto de la seccin B.1.
Son los realizados por el ente en relacin directa con la venta y distribucin de sus
productos o de los servicios que presta.
6
Se omite la seccin C
7
La RT 9 no define este rubro. Como ya hemos dicho es la diferencia entre Activo y Pasivo y representa las
obligaciones de la sociedad con los socios, o de otro punto de vista, el derecho que los accionistas tienen sobre el
patrimonio de la sociedad
8
Se omite el punto B.4
21
B.6. GASTOS DE ADMINISTRACION
Comprende los gastos realizados por el ente en razn de sus actividades, pero que no son
atribuibles a las funciones de compra, produccin, comercializacin, investigacin y desarrollo y
financiacin de bienes o servicios.
Comprenden todos los resultados del ente generados por actividades secundarias y los no
contemplados en los conceptos anteriores. 10
C. Resultados extraordinarios
En su caso, deben distinguirse el impuesto a las ganancias que afecta a los resultados
extraordinarios y la participacin minoritaria sobre el neto de stos.
CAPITULO V
9
Se omiten los puntos B.8, B.9 y B.10
10
Se omite el segundo prrafo del punto B.11
22
Se expone discriminando el valor nominal del capital de su ajuste para reflejar el efecto de
los cambios en el poder adquisitivo de la moneda 11.
Son aquellos que cumplen con las condiciones de la seccin 5.19.1.3 (Aportes irrevocables
para futuras suscripciones de acciones) de la segunda parte de la RT 17.
B. Resultados Acumulados
Son aquellas ganancias retenidas en el ente por explcita voluntad social o por
disposiciones legales, estatutarias u otras.
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11
No vigente al momento. Puede haber saldos provenientes de la vigencia anterior del Ajuste por Inflacin.
12
dem 6
13
Es la diferencia entre valor de suscripcin en una emisin de acciones y el valor nominal de las mismas de acuerdo a
estatutos, siempre que el primer valor sea superior al segundo
14
Se omite el punto B.2.
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DEFINICIONES CONTABLES COMENTADAS
Contabilidad
Contabilidad es una tcnica que, mediante un registro ordenado y sistemtico de los hechos
econmicos que afectan a un ente, y basada en normas y procedimientos de aceptacin
general, permite obtener informacin para demostrar la situacin patrimonial del ente y el
resultado de sus operaciones, controlar su gestin, analizar su pasado y contribuir a la toma de
decisiones respecto a su futuro
Hechos econmicos: registra solamente a los hechos que afectan el patrimonio, sus
bienes, derechos y obligaciones. Hay aspectos importantsimos para el desarrollo futuro de
una empresa (ejemplos: la calidad de su personal, el tamao del mercado abarcado) que
al no ser hechos econmicos en el sentido de que tengan un valor objetivo, no son
registrados en la contabilidad.
Ejercicio
15
Federacin Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas.
24
Cada empresa determina su fecha de cierre, dependiendo de mltiples factores:
pertenencia a un grupo empresario, con cierres simultneos o escalonados, fechas de
mayor o menor actividad (compaas con ventas estacionales muy marcadas), etc.
Adems del cierre anual, algunas empresas, p.ej. las que cotizan en bolsa de
valores sus acciones, o los bancos, deben publicar balances trimestrales. Por otra parte, la
calidad de los sistemas contables actuales, permite sin mucho esfuerzo la emisin de
balances mensuales, aunque no son obligatorios.
Existen tambin los llamados ejercicios irregulares, que son menores a doce
meses, los que se emiten en el primer ejercicio de una empresa, que por ejemplo comenz
el 1/11 de un ao determinado y estableci su cierre el 31/12 de cada ao. En el primer
ao, deber emitir un balance de un ejercicio irregular de dos meses.
Asiento de diario
Libro diario
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Cuenta
Es cada una de los registros sistemticos de los hechos econmicos homogneos, acumulados en
las mismas segn su concepto.
Sistemtico dado que aqu los movimientos se agrupan no por cronologa de las
operaciones, sino por el tipo de movimiento, por eso los llamamos hechos homogneos.
Ejemplo, la cuenta Banco X Cta. Cte. agrupa todas las entradas y salidas de dinero a una
cuenta corriente bancaria del ente. Y las entradas menos las salidas (en este caso dbitos
menos crditos a la cuenta), constituyen el saldo de la cuenta a una fecha.
Libro mayor
Los saldos de las cuentas son los que dan lugar, una vez analizados y depurados, a
la confeccin de los Estados Contables. Si bien los programas de computacin actuales
registran las operaciones de libro diario y los saldos de las cuentas en forma simultnea, y
permiten la emisin de balances al instante y en cualquier momento que se desee, esto no
significa que no sigan la lgica contable descripta.
Rubros
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Por ejemplo, las distintas cuentas que tienen liquidez y certeza de poder
cancelatorio (Banco Cta. Cte., Fondo Fijo, Valores a depositar) se agrupan en el rubro Caja
y Bancos en el Activo. Todos los rubros estn explicados con su respectiva definicin en el
artculo del Dr.(CP) Osvaldo Pontiggia, Estados Contables Bsicos, en este mismo
fascculo, y se encuentran adems reglamentados en las Resolucin Tcnica 9 de la
FACPCE.
Plan de cuentas
Sistematizado porque estn agrupadas por rubros, y cada una de ellas tiene una
numeracin en varios niveles, que sigue la secuencia de los rubros del Activo, Pasivo,
Patrimonio Neto y Resultados positivos y negativos. Todo esto a efectos de evitar
confusiones de imputacin y adems adecuar los movimientos a la lgica numrica de los
sistemas computarizados.
Manual de cuentas
Es el detalle de todos los requisitos contables para el uso eficaz del Plan de cuentas,
incluyendo el significado de cada cuenta, los requisitos de imputaciones a las mismas, los
responsables de su utilizacin y anlisis y los perodos y oportunidad de dichos anlisis.
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PRINCIPIOS CONTABLES
I. PRINCIPIOS Y POSTULADOS
Devengado
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los
perodos en que ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren los ingresos
y egresos de fondos relacionados.
La respuesta es: cuando se produce el hecho generador del mismo, en este caso, por
ejemplo, la fecha del despido. Y el egreso de fondos correspondiente ser cuando el juicio
finalice con sentencia contra la empresa, es decir quiz varios meses despus.
Prudencia
Anteriores aplicaciones de este principio, tales como: contabilizar las prdidas cuando se
conocen y las ganancias cuando se realizan entre dos valores de un activo aplicar el ms bajo
y el ms alto en los pasivos han ido perdiendo vigencia. Entendemos que la manifestacin ms
evidente en las actuales normas del principio de prudencia, es la prohibicin de contabilizar
estimaciones contingentes activas. La RT 17, en el punto 4.8, Consideracin de hechos
contingentes, dice que los efectos patrimoniales que pudiere ocasionar la posible concrecin o
falta de concrecin de un hecho futuro () tendrn el siguiente tratamiento: a) los favorables
slo se reconocern (..) (en el caso de impuestos diferidos) y b) los desfavorables se
reconocern...
Las contingencias pasivas deben contabilizarse siempre y las contingencias activas no deben
registrarse
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Ente
Los entes a los que se refieren los estados contables son personas jurdicas independientes de
las personas que lo crearon
Los estados contables se refieren siempre a una unidad econmica identificable, creada
para cumplir determinadas metas y objetivos conforme a los ordenamientos jurdicos que la
originaron. Es decir que si el socio A y el socio B crean una sociedad de derecho, esta sociedad es
un ente independiente con vida propia y los socios son terceros con respecto a la misma.
Bienes econmicos
La informacin contable se refiere siempre a bienes, derechos y obligaciones que posean valor
econmico y por ende sean susceptibles de ser valuados objetivamente en trminos
monetarios.
Existen otros medios que la empresa posee para desarrollar sus actividades de tanta o
mayor importancia, y que no tienen un valor econmico objetivo e intercambiable por dinero, como
por ejemplo la calidad de su personal y directivos, el mercado conseguido para sus productos, etc.
Estos no estn incluidos en la informacin contable, a no ser que se encuentren dentro del
concepto Llave de Negocio adquirida. En ese caso, su valuacin es objetiva porque se ha
intercambiado por dinero. (Tambin se desarrolla este concepto en el artculo del Dr. Pontiggia en
el fascculo de Contabilidad II titulado Activos Intangibles).
30
Moneda de cuenta Unidad de medida
Por supuesto que la situacin ideal no es aplicar el ajuste por inflacin. La situacin ideal
sera que no hubiera inflacin, para no tener necesidad de aplicarlo.
Empresa en marcha
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados contables pertenecen a una
empresa en marcha, considerndose que el concepto (..) se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura
. Este concepto significa que los valores de los activos corresponden a una empresa en
pleno funcionamiento. En caso contrario, y estando el ente en proceso de cierre o liquidacin, sus
activos deben estar valuados a valores de liquidacin.
16
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad, Mar del Plata,
1965
31
II. REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Nos basamos aqu en el captulo 3 de la RT 16, que contiene los siguientes conceptos, de
los cuales damos una breve referencia, separados en los Atributos que la informacin debe reunir
y las Restricciones que existen para ello.
3.1.: Atributos que la informacin debe reunir para ser til a los usuarios:
3.1.1.: Pertinencia (Atingencia): La informacin debe ser apta para satisfacer las
necesidades de los usuarios.
3.1.2.: Confiabilidad (Credibilidad): La informacin debe ser creble para sus usuarios, de
manera que la acepten para tomar decisiones
3.1.4.: Comparabilidad: debe ser susceptible de comparacin con otras informaciones: del
mismo ente a la misma fecha o perodos, o a otras fechas o perodos, o de otros entes.
32
3.2.: Restricciones que condicionan el logro de los requisitos:
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USUARIOS DE LOS ESTADOS CONTABLES
Nos referimos en este artculo, a todos los individuos y entidades que resultan usuarios de
la informacin contenida en los Estados Contables. Deseamos entonces contestarnos la preguntar
para qu y para quienes se realiza la tarea.
I. OBLIGACION LEGAL
Accionistas: Claramente son los principales destinatarios de los Estados Contables, ya que son los
encargados finales de aprobarlos o rechazarlos, as como tambin aprobar o no la propuesta de
distribucin de utilidades, basada en los resultados a asignar.
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III. USUARIOS EXTERNOS DE LAS EMPRESAS
Proveedores: Las empresas que proveen a cada ente de sus insumos y servicios requeridos, se
interesarn en sus Estados Contables para conocer su liquidez y capacidad de endeudamiento.
Clientes: Si una empresa es ofertante de bienes y servicios por ejemplo licitaciones pblicas y
privadas- el potencial cliente querr conocer su capacidad financiera para afrontar los contratos, su
detalle de maquinarias y plantel productivo, etc.
Cmaras del ramo: Las empresas integrantes de las Cmaras respectivas ej. Unin Industrial-
debern necesariamente a varios efectos enviarles regularmente su informacin contable.
Todas las entidades pblicas que mencionamos debajo, por requisitos de control, solicitarn la
presentacin de los Estados Contables:
A.F.I.P. (Administracin Federal de Ingresos Pblicos), para todas las entidades alcanzadas por
impuestos nacionales.
C.N.V. (Comisin Nacional de Valores), para empresas que cotizan sus acciones en la Bolsa de
Comercio
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TRABAJO PRACTICO CONTABILIDAD I
La empresa AVANZADA S.A. se constituye con un objeto social amplio, comercial e industrial y
su estatuto establece que el cierre de ejercicio es el 30/06 de cada ao. Comienza sus
operaciones el 01/01/x1, con los siguientes movimientos:
I. Constitucin de la Sociedad
05/01/x1: El banco nos entrega Nota de Dbito por $ 100 + IVA por gastos de emisin
de chequeras.
07/01/x1: Se pagan por el Fondo Fijo facturas de $ 2.000.- + IVA de papelera, $ 3.500.-
+ IVA de almuerzos y atenciones y $ 800.- + IVA de remises.
12/01/x1: Se realiza un recuento del Fondo Fijo, hallndose los comprobantes pagados
y 21 billetes de $ 100.-, 9 billetes de $ 50.- y 7 monedas de $ 1.-
14/01/x1: Se emite cheque Banco Nacin para reembolsar el Fondo Fijo a efectos de
que vuelva a su valor de $ 10.000.- en efectivo.
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III. Operaciones del rubro Inversiones
20/01/x1: Con $ 500.000 existentes en el saldo en pesos del Banco Nacin a la fecha,
se constituye en el mismo Banco un depsito a Plazo Fijo a 270 das a una tasa del 20
% anual.
10/03/x1: Se venden 10.000 de las acciones de Telefnica a $ 5,00 cada una. El agente
de Bolsa nos enva ND por comisiones del 2 % + IVA sobre el total de la operacin y
nos realiza una transferencia electrnica a nuestra cuenta del Banco Nacin por el
monto de la venta efectuada menos el importe de su ND.
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21/04/x1: Se deposita en la cuenta del Banco Nacin, el cheque al da recibido de
Maximarket S.A.
30/05/x1: El cliente Lo Mejor de Belgrano S.A. solicita financiacin sobre su factura que
vence en la fecha. AVANZADA decide otorgarle 90 das adicionales, debitndole
intereses a una tasa del 22 % anual, + IVA. (Ver Nota de Debito al cliente 003 anexa)
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30/06/x1: Se emiten el Estado de Situacin Patrimonial (o Balance General) a la fecha
y el Estado de Resultados por las operaciones desde el 01/01/x1 hasta el 30/06/x1.
Cada alumno presentar, en fecha a determinar por la ctedra, una carpeta impresa
individual, -no se aceptan fotocopias- realizada en Excel, conteniendo:
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A
BUENOS DIAS S.A. Cod. 01
Fc Nro. 0000-00001005
Alvarez Thomas 1560 - Capital Federal
Fecha 10/04/x1
Subtotal $54.000,00
CAI 98756895214758
40
A
AVANZADA Cod. 01
Subtotal $40.000,00
FECHA DE VENCI MI ENTO: Ver condiciones de pag o
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Facultad de Ciencias
Econmicas
Contabilidad 1
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