DRAF SKPMg2/13September2016

STANDARD 1
ASPEK 1.1 : PGB SEBAGAI PENERAJU
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Membuat analisis, menentukan sasaran, mendokumen dan menyebarluaskan hala tuju
1.1.1 PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.
secara menyeluruh, mengambil kira keperluan sekolah, secara jelas dan kolektif.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. membuat analisis SWOT/analisis lain yang bersesuaian i. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/bidang kurikulum,
ii. menentukan sasaran/Petunjuk Prestasi Utama kokurikulum dan hal ehwal murid
4 4
iii. mendokumenkan hala tuju yang ditetapkan ii. dengan mengambil kira keperluan sekolah (latar belakang murid, sumber dan
iv. menyebarluaskan hala tuju yang ditetapkan. kemudahan sekolah serta perkembangan pendidikan semasa)
iii. secara jelas/kolektif
1.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
secara menyeluruh meliputi semua warga Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam
sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan akademik, kokurikulum dan sahsiah
hal ehwal murid Rekod analisis data kehadiran, salah laku
dan amalan baik
Profil Sekolah/ prasarana sekolah
Profil Guru

dengan mengambil kira keperluan sekolah Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam Dokumen analisis persekitaran.
(latar belakang murid, sumber dan akademik, kokurikulum dan sahsiah Contoh analisis SWOT / TOWS yang
bersesuaian dihasilkan
kemudahan sekolah serta perkembangan Rekod analisis data kehadiran, salah laku
pendidikan semasa) dan amalan baik Rekod SSDM, SMM, SAPS
membuat analisis
E-Operasi
SWOT/analisis lain Profil Sekolah/ prasarana sekolah
i. Buku Panduan Perancangan Strategik
(TOWS) yang Profil Guru
Sekolah
bersesuaian Fail SMM
Dokumen hala tuju JPN/PPD
Dokumen Perancangan Strategik
secara jelas/kolektif Fail Pencapaian/pentaksiran murid dalam
Sekolah
akademik, kokurikulum dan sahsiah
Rekod analisis data kehadiran, salah laku
dan amalan baik
Profil Sekolah/ prasarana sekolah
Profil Guru
Fail SMM
Analisis SWOT

1 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

secara menyeluruh meliputi semua warga Perekodan TOV, ETR Dasar terkini KPM
sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan Analisis SWOT Takwim sekolah
hal ehwal murid Visi dan Misi sekolah Buku peraturan/disiplin sekolah
Fail Pencapaian Murid (Kurikulum, Fail Pencapaian/pentaksiran murid
Kokurikulum dan HEM) dalam akademik, kokurikulum dan
sahsiah
menentukan sasaran/ dengan mengambil kira keperluan sekolah
Fail SMM
ii. Petunjuk Prestasi Utama (latar belakang murid, sumber dan
Profil Sekolah
kemudahan sekolah serta perkembangan
Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/
pendidikan semasa)
Surat Pekeliling Kewangan
secara jelas/kolektif Fail SMM
Profil Sekolah
Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/
Surat Pekeliling Kewangan
secara menyeluruh meliputi semua warga Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Dokumen Perancangan Strategik
sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Sekolah
hal ehwal murid Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Buku Panduan Tugas Guru

dengan mengambil kira keperluan sekolah Dokumen Perancangan Strategik (Pelan

(latar belakang murid, sumber dan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
kemudahan sekolah serta perkembangan Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
pendidikan semasa) Buku Panduan Tugas Guru
Rekod Analisis SMM
mendokumenkan hala Profil Sekolah
iii. tuju yang ditetapkan Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/
Surat Pekeliling Kewangan
Fail Analisis Pencerapan PdP Guru

secara jelas/kolektif Dokumen Perancangan Strategik (Pelan

Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Buku Panduan Tugas Guru
Rekod Analisis SMM
Profil Sekolah
Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/
Surat Pekeliling Kewangan

2 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

secara menyeluruh meliputi semua warga Brosur sekolah Brosur sekolah

sekolah/bidang kurikulum, kokurikulum dan Papan kenyataan pejabat/bilik guru/bilik- Buku Rekod mengajar
hal ehwal murid bilik khas/ bilik darjah/ persekitaran Buku Catatan Guru Bertugas
sekolah
Buku Rekod Mengajar
Buku Catatan Guru Bertugas
Media Sosial (WhatsApp, Telegram,
Facebook)

menyebarluaskan hala dengan mengambil kira keperluan sekolah Brosur sekolah

iv.
tuju yang ditetapkan (latar belakang murid, sumber dan Papan kenyataan pejabat/bilik guru/bilik-
kemudahan sekolah serta perkembangan bilik khas/ bilik darjah/ persekitaran
pendidikan semasa) sekolah
Buku Rekod Mengajar
Buku Catatan Guru Bertugas
Media Sosial (WhatsApp, Telegram,
Facebook)
Fail Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran/
Surat Pekeliling Kewangan

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyediakan garis panduan/format perancangan strategik, merangka strategi pencapaian sasaran,
1.1.2 PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang. memantau dan menyiapkan dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai, mengikut
ketetapan hala tuju, keperluan sekolah dan secara komprehensif.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
Tindakan dilaksanakan:
PGB mengetuai penyediaan perancangan strategik dengan:
i. mengikut ketetapan hala tuju/kesesuaian/ keperluan sekolah
i. menyediakan garis panduan/format perancangan strategik
ii. secara komprehensif/menyeluruh meliputi bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
4 ii. merangka strategi pencapaian sasaran 4
murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan dan keperluan asas sekolah serta
iii. memantau penyediaan perancangan strategik
sumber pendidikan
iv. menyiapkan dokumen perancangan strategik.
iii. dengan mekanisme yang sesuai.
1.1.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
menyediakan garis mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/ Pelan Pembangunan Pendidikan
i. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
panduan/format keperluan sekolah

3 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016
perancangan strategik
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi
bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan
dengan mekanisme yang sesuai.
mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/
keperluan sekolah
merangka strategi
ii.
pencapaian sasaran
4 DRAF SKPMg2/13September2016
(2013-2025)
Rekod Penarafan Kendiri Sekolah (PKS)
SKPM 2010
Rekod Analisis SWOT
Rekod TOV dan ETR
Surat Pekeliling Kewangan (SPK)
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Perjawatan
Profil Sekolah
Rekod E-Operasi
Buku Garis Panduan Perancangan Strategik
Rekod Penilaian Murid dalam PAJSK
Rekod Pencapaian Murid dalam
Kokurikulum dan Sukan
Dokumen Perancangan Strategik (Pelan
Straregik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
(JKS)
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah (JKKS)
Fail Kelab/Persatuan, Badan Beruniform,
Sukan dan Permainan
Fail Pencapaian murid dalam PAJSK
Fail Induk Jawatan Kuasa HEM
Fail unit-unit HEM
Fail/Rekod Psikometrik murid
Surat Pekeliling Kewangan (SPK)
Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
dan Akaun (JPKA)
Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Perjawatan
Senarai Inventori Peralatan/Perabot
Sekolah
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
Malaysia (2013-2025)
Fail PKS-SKPM Sekolah
Fail Headcount
Surat Pekeliling Kewangan (SPK)
Fail Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) Perjawatan
Buku Pengurusan Sekolah
E-Operasi
Buku Garis Panduan Perancangan
Strategik
Buku Panduan Penilaian Kokurikulum
(BKKS)
Dokumen Perancangan Strategik
(Pelan Straregik, Pelan Taktikal dan
Pelan Operasi)
Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah (JKS)
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah (JKKS)
Fail Kelab/Persatuan, Badan
Beruniform, Sukan dan Permainan
Fail Pencapaian murid dalam PAJSK
Fail Induk Jawatan Kuasa HEM
Fail unit-unit HEM
Fail/Rekod Psikometrik murid
Surat Pekeliling Kewangan (SPK)
Fail Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun (JPKA)
Fail Anggaran Belanja Mengurus
(ABM) Perjawatan
Fail Senarai Inventori
Peralatan/Perabot Sekolah
Fail Aset Alih
DRAF SKPMg2/13September2016
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi
bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan
dengan mekanisme yang sesuai.
mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/
keperluan sekolah
iii.
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi
bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan
memantau penyediaan
perancangan strategik
iv.
dengan mekanisme yang sesuai.
5 DRAF SKPMg2/13September2016
Daftar Pergerakan Harta Modal Fail Harta Modal
Fail Aduan Kerosakan Aset Alih
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Laporan Pemeriksaan Harta Modal
Laporan Pemeriksaan Harta Modal Sijil Tahunan pemeriksaan Harta
Sijil Tahunan pemeriksaan Harta Modal Modal dan Inventori
dan Inventori Fail Pelupusan Perabot Sekolah
Senarai Daftar Harta Modal Dokumen/Fail analisis SWOT
Borang Pelupusan Perabot Sekolah
Dokumen/Fail analisis SWOT
Jadual pencapaian sasaran, borang Jadual pencapaian sasaran dan
berkaitan borang berkaitan.
Rekod Analisis Pencapaian
Fail Pemantauan
Fail Induk Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
(JKS)
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Induk Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah (JKKS)
Fail Kelab/Persatuan, Badan Beruniform,
Sukan dan Permainan
Fail Pencapaian murid dalam PAJSK
Fail Induk Jawatan Kuasa HEM
Fail unit-unit HEM
Fail/Rekod Psikometrik murid
Surat Pekeliling Kewangan (SPK)
Fail Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
dan Akaun (JPKA)
Rekod Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
Perjawatan
Rekod Inventori Peralatan/Perabot Sekolah
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
Rekod Daftar Pergerakan Harta Modal
Media Sosial (WhatsApp, Telegram, Fail Pemantauan
Facebook)
Buku Catatan PGB
DRAF SKPMg2/13September2016
mengikut ketetapan hala tuju/ kesesuaian/
keperluan sekolah
secara komprehensif/ menyeluruh meliputi
bidang kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
menyiapkan dokumen
murid, kewangan, sumber manusia,
v. perancangan strategik
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan
dengan mekanisme yang sesuai.
BIL. STANDARD KUALITI
1.1.3 PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah secara terancang.
Tahap Tindakan
PGB mengetuai pemantauan pengoperasian sekolah dengan:
i. melaksanakan pemantauan
ii. menyediakan rumusan pemantauan
iii. mengambil tindakan susulan hasil pemantauan.
4 4
1.1.3 TINDAKAN KUALITI
mengikut ketetapan pemantauan
(kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
melaksanakan
i pemantauan
secara menyeluruh meliputi semua
perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum,
hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, kemudahan dan keperluan asas
sekolah serta sumber pendidikan)
6 DRAF SKPMg2/13September2016
Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi) Buku Perancangan Strategik Sekolah
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Dokumen/ Perancangan Strategik (Pelan Buku Perancangan Strategik Sekolah
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pelaksanaan pemantauan, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan
susulan mengikut ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Kualiti
Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
ii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ bidang (kurikulum,
kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, sumber manusia, kemudahan
dan keperluan asas sekolah serta sumber pendidikan)
iii. secara berterusan/berkala.
EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
Jadual Pemantauan Fail Pemantauan Pengoperasian
Borang pemantauan (kurikulum, Sekolah
kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan,
sumber manusia, kemudahan dan
keperluan asas sekolah serta sumber
pendidikan)
Borang pemantauan (kurikulum,
kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan,
sumber manusia, kemudahan dan
keperluan asas sekolah serta sumber
pendidikan)
DRAF SKPMg2/13September2016
secara berterusan/berkala.
mengikut ketetapan pemantauan
(kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
menyediakan secara menyeluruh meliputi semua
rumusan perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum,
ii
pemantauan hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, kemudahan dan keperluan asas
sekolah serta sumber pendidikan)
secara berterusan/berkala.
mengikut ketetapan pemantauan
(kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
mengambil tindakan
iii susulan hasil
secara menyeluruh meliputi semua
pemantauan
perkara/bidang (kurikulum, kokurikulum,
hal ehwal murid, kewangan, sumber
manusia, kemudahan dan keperluan asas
sekolah serta sumber pendidikan)
secara berterusan/berkala.
BIL. STANDARD KUALITI
1.1.4 PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan.
Tahap Tindakan
PGB menerajui aktiviti instruksional dengan:
4 4
i. melaksanakan PdP
7 DRAF SKPMg2/13September2016
Borang Pemantauan Fail Laporan Pemantauan
Jadual Pemantauan Pengoperasian Sekolah
Laporan Pemantauan Fail Laporan Pemantauan
Borang Analisis Pemantauan
Dokumen Rumusan Pemantauan
Dokumen Rumusan Pemantauan
(Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal
Murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan)
Jadual Rumusan Pemantauan Fail Laporan Pemantauan
Jadual Pemantauan Fail Laporan Pemantauan
Borang Analisis Pemantauan
Borang tindakan penambahbaikan
(Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal
Murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan)
Borang tindakan penambahbaikan
(Kurikulum, Kokurikulum, Hal Ehwal
Murid, kewangan, sumber manusia,
kemudahan dan keperluan asas sekolah
serta sumber pendidikan)
Fail Laporan Pemantauan
Jadual Pemantauan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Melaksanakan PdP, menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH), menaksir tahap
penguasaan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut arahan yang berkuat
kuasa, mematuhi jadual, secara tekal dan menyeluruh.
Tahap Kualiti
Tindakan dilaksanakan:
i. mengikut ketetapan kurikulum/arahan yang berkuat kuasa
DRAF SKPMg2/13September2016

ii. menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ii. dengan mematuhi jadual/perancangan
iii. melaksanakan peperiksaan/pentaksiran terhadap tahap penguasaan iii. secara tekal
murid iv. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ murid dalam pelaksanaan PdP.
iv. menyemak buku latihan/tugasan murid.

1.1.4 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

mengikut ketetapan kurikulum/ arahan Buku Rekod Mengajar
yang berkuat kuasa Huraian Sukatan Pelajaran
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
Panduan Pentaksiran Pembelajaran
Buku Rekod Mengajar Murid (Panduan PPM)
Rancangan Pelajaran Tahunan SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR
Rancangan Pelajaran Harian (Semakan 2017) Secara Berperingkat-
Dokumen Standard Kurikulum dan Peringkat Mulai Tahun 2017
Pentaksiran (DSKP) SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM
Panduan Pentaksiran Pembelajaran Murid Secara Berperingkat-Peringkat Mulai
(Panduan PPM) Tahun 2017
SPI Bil 3/1999 : Penyediaan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran
melaksanakan PdP Surat Siaran KPPM Bil. 5/1998 :
i
Tanggung jawab Mengajar Bagi
Pengetua dan Guru Besar di Sekolah

dengan mematuhi jadual/ perancangan Jadual Waktu Induk Fail Jadual Waktu Induk dan Individu
Jadual Waktu Individu Pekeliling Pentadbir Bil 3/1967
Rancangan Pelajaran Tahunan (Pindaan): Waktu Mengajar
Rancangan Pelajaran Harian

secara tekal Fail Jadual Waktu

Jadual Waktu Induk
Jadual Waktu Individu
Rancangan Pelajaran Tahunan
Rancangan Pelajaran Harian
SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSR
(Semakan 2017) Secara Berperingkat-
Peringkat Mulai Tahun 2017
SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSM
Secara Berperingkat-Peringkat Mulai
Tahun 2017

8 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

secara menyeluruh meliputi semua Buku Rekod Mengajar Buku Rekod Mengajar
perkara/murid dalam pelaksanaan PdP Rancangan Pelajaran Tahunan Buku aktiviti
Rancangan Pelajaran Harian Buku Latihan

mengikut ketetapan kurikulum/ arahan Huraian Sukatan Pelajaran

yang berkuat kuasa Buku Teks
Rancangan Pelajaran Tahunan SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSR
Rancangan Pelajaran Harian (Semakan 2017) Secara Berperingkat-
DSKP Peringkat Mulai Tahun 2017
SPI Bil. 9/2016 : Pelaksanaan KSSM
Secara Berperingkat-Peringkat Mulai
menyediakan Tahun 2017
Rancangan dengan mematuhi jadual/ perancangan Rancangan Pelajaran Tahunan Huraian Sukatan pelajaran
ii Pelajaran Harian Rancangan Pelajaran Harian Jadual Waktu
(RPH) DSKP

Rancangan Pelajaran Tahunan

secara tekal Rancangan Pelajaran Harian
DSKP

secara menyeluruh meliputi semua Buku Rekod Mengajar

Buku Rekod Mengajar
perkara/murid dalam pelaksanaan PdP Buku aktiviti
Buku Latihan
mengikut ketetapan kurikulum/ arahan DSKP Mengikut Pekeliling yang berkuat
yang berkuat kuasa Buku Rekod Mengajar kuasa
Rekod PAJSK
Rekod Pentaksiran Sekolah (Rekod
melaksanakan Pentaksiran Psikometrik)
peperiksaan/pentak Rekod Pentaksiran Pusat
siran terhadap SAPS
iii
tahap penguasaan Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan
murid Sekolah (SPPBS)

dengan mematuhi jadual/ perancangan Rekod Jadual Pelaksanaan PBS Fail Pelaksanaan PBS
Jadual Pentaksiran Sumatif Fail Penjaminan Kualiti
Buku Ringkasan Mengajar (Rekod
Pemarkahan)

9 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid

Rekod Penjaminan Kualiti (Penyelarasan,
Pementoran, Pengesanan, Pemantauan)

Rekod Jadual Pelaksanaan PBS

secara tekal Jadual Pentaksiran Sumatif
Buku Ringkasan Mengajar (Rekod
Pemarkahan)
Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid
Rekod Penjaminan Kualiti (Penyelarasan,
Pementoran, Pengesanan, Pemantauan)

secara menyeluruh meliputi semua

Fail Pemarkahan Pentaksiran Murid
perkara/murid dalam pelaksanaan PdP Fail PBS murid

mengikut ketetapan kurikulum/ arahan Fail Panitia Mata Pelajaran SPI Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran
yang berkuat kuasa Minit Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran Fail Panitia Mata Pelajaran
dengan mematuhi jadual/ perancangan Jadual Penyeliaan latihan bertulis murid Fail Penyeliaan Latihan Bertulis Murid
menyemak buku
iv latihan/tugasan secara tekal Jadual Penyeliaan latihan bertulis murid
murid
secara menyeluruh meliputi semua Fail Penyeliaan Latihan Bertulis Murid
Rekod Penyeliaan buku latihan bertulis
perkara/murid dalam pelaksanaan PdP
murid
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdP, memberi maklum balas dan bimbingan serta
1.1.5 PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan. mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, mematuhi perancangan, secara
menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB menerajui aktiviti instruksional dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. melaksanakan pencerapan PdP i. mengikut ketetapan pencerapan (kekerapan, instrumen dan format
ii. memberi maklum balas dan bimbingan rumusan)
4 4
iii. mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan. ii. mematuhi jadual/perancangan
iii. secara menyeluruh meliputi semua perkara/ guru dalam bidang berkenaan
iv. secara berterusan/berkala.
1.1.5 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
melaksanakan mengikut ketetapan pencerapan Jadual Pencerapan Guru SPI Bil 3/1987: Penyeliaan Pengajaran
i
pencerapan PdP (kekerapan, instrumen dan format Takwim Sekolah Dan Pembelajaran Di Dalam Kelas

10 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016
rumusan)
mematuhi jadual/perancangan
secara menyeluruh meliputi semua
perkara/guru dalam bidang berkenaan
secara berterusan/berkala
mengikut ketetapan pencerapan
(kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
mematuhi jadual/perancangan
memberi maklum
ii balas dan bimbingan
secara menyeluruh meliputi semua
perkara/guru dalam bidang berkenaan
secara berterusan/berkala
Mengikut ketetapan pencerapan
(kekerapan, instrumen dan format
rumusan)
mengambil tindakan
iii susulan/ mematuhi jadual/perancangan
penambahbaikan.
secara menyeluruh meliputi semua
perkara/guru dalam bidang berkenaan
11
Borang Pencerapan
Fail Induk JK Kurikulum
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Pencerapan PdP guru
Jadual Pencerapan Guru
Rekod jadual pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail dan Laporan Pencerapan PdP guru
Jadual pencerapan
Borang Pencerapan PdP guru
Jadual Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Rekod Analisis Pencerapan PdP
Fail Pencerapan PdP guru
Rekod Analisis Pencerapan PdP
Laporan Pencerapan PdP guru
Rekod Analisis Pencerapan PdP
Jadual Pencerapan PdP guru
Laporan Pencerapan PdP guru
DRAF SKPMg2/13September2016
Oleh Pengetua/Guru Besar sekolah
SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR
(Semakan 2017) Secara Berperingkat-
Peringkat Mulai Tahun 2017
SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM
Secara Berperingkat-Peringkat Mulai
Tahun 2017
Fail Induk JKS
Pekeliling Pentadbir Bil 3/1967
(Pindaan): Waktu Mengajar
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
Fail Pencerapan PdP guru
DRAF SKPMg2/13September2016

secara berterusan/berkala Fail Pencerapan PdP guru Fail Pencerapan PdP guru
Laporan Pencerapan PdP guru
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis
1.1.6 PGB menerajui aktiviti instruksional secara berkesan. pencapaian murid, menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut
ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. menganalisis pencapaian murid i. mengikut ketetapan pemantauan (kekerapan, instrumen dan format
ii. menyediakan rumusan kemajuan dan pencapaian murid rumusan)
4 iii. mengambil tindakan susulan hasil pemantauan. 4 ii. secara menyeluruh meliputi semua murid
iii. secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal
ehwal murid
iv. secara berterusan/berkala.
1.1.6 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
mengikut ketetapan pemantauan Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan JK
(kekerapan, instrumen dan format HEM
Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum
rumusan) Fail Panitia Mata Pelajaran
dan JK HEM
Fail Unit-unit Kokurikulum
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Unit-unit HEM
Fail bawah Unit Kokurikulum
Fail PAJSK
Fail bawah Unit HEM
Fail Psikometrik

secara menyeluruh meliputi semua Rekod pencapaian Kurikulum,

murid Kokurikulum dan HEM
menganalisis Rekod pencapaian
Rekod kehadiran Kelab/Persatuan, Sukan
i pencapaian murid Rekod kehadiran
dan Permainan dan Badan Beruniform
Rekod Kehadiran Murid

secara menyeluruh merangkumi bidang

kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal Rekod pencapaian Kurikulum, Rekod pencapaian semua bidang
murid Kokurikulum dan HEM

secara berterusan/berkala Borang analisis pencapaian murid

Rekod pencapaian Kurikulum, Fail analisis pencapaian murid
Kokurikulum dan HEM

ii menyediakan mengikut ketetapan pemantauan Fail Pemantaun kemajuan dan Fail Pemantauan

12 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

rumusan kemajuan (kekerapan, instrumen dan format pencapaian murid

dan pencapaian rumusan) Jadual Pemantauan
murid Borang Pemantauan

secara menyeluruh meliputi semua Rekod kemajuan dan pencapaian murid Rekod kemajuan dan pencapaian
murid dalam Kurikulum, Kokurikulum dan HEM semua murid
secara menyeluruh merangkumi bidang
Rekod kemajuan dan pencapaian murid
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
dalam Kurikulum, Kokurikulum dan HEM
murid
secara berterusan/berkala Rekod analisis pencapaian murid dalam Fail Peperiksaan
Kurikulum, Kokurikulum dan HEM Fail pencapaian kokurikulum dan
HEM
mengikut ketetapan pemantauan Jadual pemantauan
Fail pemantauan
(kekerapan, instrumen dan format Borang pemantauan
Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan
rumusan) Fail JK Kurikulum, JK Kokurikulum dan JK
JK HEM
HEM
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail Panitia Mata Pelajaran
Fail-fail bawah Unit Kokurikulum
Fail Unit-unit Kokurikulum
Fail-fail bawah Unit HEM
Fail Unit-unit HEM
secara menyeluruh meliputi semua Laporan kemajuan dan pencapaian murid
mengambil tindakan
iii susulan hasil
murid (Kurikulum, Kokurikulum dan HEM) Laporan kemajuan dan pencapaian
pemantauan Laporan Penambahbaikan. murid

secara menyeluruh merangkumi bidang Laporan kemajuan dan pencapaian

kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal Laporan kemajuan dan pencapaian murid murid dalam bidang kurikulum,
murid (Kurikulum, Kokurikulum dan HEM) kokurikulum dan HEM

secara berterusan/berkala Laporan tindak susul dan cadangan

Laporan pemantauan
penambahbaikan

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

PGB menangani masalah pengoperasian sekolah secara profesional dan Mengenal pasti, mengambil tindakan dan menyelesaikan masalah/isu pengoperasian
1.1.7
sistematik. sekolah dengan mekanisme yang sesuai, secara menyeluruh, telus, kreatif dan inovatif.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB menangani masalah pengoperasian sekolah dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. mengenal pasti punca masalah/isu i. dengan mekanisme yang sesuai/mematuhi prosedur/peraturan
4 4
ii. mengambil tindakan terhadap masalah/isu ii. secara menyeluruh
iii. menyelesaikan masalah/isu iii. secara telus

13 DRAF SKPMg2/13September2016
 DRAF SKPMg2/13September2016

iv. mengambil langkah kawalan/tindakan pencegahan bagi iv. secara kreatif dan inovatif.
memastikan masalah/isu tidak berulang

1.1.7 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi Buku catatan PGB
Buku peraturan sekolah
prosedur/peraturan Rekod Analisis SWOT
Buku Panduan Kokurikulum
Data salah laku disiplin murid (SSDM)
Buku Head Count
Analisis keputusan peperiksaan
Perancangan Strategik Sekolah, Pelan
Analisis pencapaian kokurikulum
Taktikal dan Pelan Operasi
secara menyeluruh Buku catatan masalah pengoperasian
Surat aduan ke PPD, ibu bapa, pihak
sekolah
polis
Buku Laporan Disiplin Murid
Media sosial
mengenal pasti punca
i. masalah/isu secara telus Minit mesyuarat JK Kurikulum,
Buku catatan masalah pengoperasian kokurikulum dan HEM
sekolah Minit Mesyuarat Guru
Minit Mesyuarat PIBG
secara kreatif dan inovatif
Dialog prestasi dengan
murid/guru/komuniti Catatan dialog prestasi
Peti cadangan/Aduan Laporan cadangan
Media Sosial (WhatsApp, Telegram dan Kumpulan Whatsapp sekolah
Facebook)

dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi Perancangan Strategik (Pelan Strategik,

Pelan Taktikal Kurikulum,
prosedur/peraturan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)
Kokurikulum dan HEM
secara menyeluruh Laporan Program Kecemerlangan Akademik
Laporan Program Peningkatan Sahsiah
mengambil tindakan Laporan Program Kecemerlangan Program Tahunan Sekolah
ii. terhadap masalah/isu Kokurikulum

secara telus Laporan Program Kecemerlangan Akademik Minit mesyuarat JK Kurikulum,

Laporan Program Peningkatan Sahsiah kokurikulum dan HEM
Laporan Program Kecemerlangan Minit Mesyuarat Guru
Kokurikulum Minit Mesyuarat PIBG

14 DRAF SKPMg2/13September2016
 DRAF SKPMg2/13September2016

secara kreatif dan inovatif Laporan Pencapaian Strategi Lautan Biru

Kebangsaan
Buku Panduan Strategi Lautan Biru
Fail JawatanKuasa Permuafakatan Ibu Bapa

dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi Laporan Program Kecemerlangan Akademik

prosedur/peraturan Laporan Program Peningkatan Sahsiah
Laporan Program Kecemerlangan Rekod Pelaporan program
Kokurikulum

secara menyeluruh Laporan Pencapaian Strategi Lautan Biru Rekod Pelaporan semua program
Kebangsaan semua bidang terlibat
Laporan Program Kecemerlangan Akademik
Laporan Program Peningkatan Sahsiah
menyelesaikan Laporan Program Kecemerlangan
iii. masalah/isu Kokurikulum

secara telus Laporan Program Kecemerlangan Akademik

Laporan Program Peningkatan Sahsiah Minit mesyuarat JK Kurikulum,
Laporan Program Kecemerlangan kokurikulum dan HEM
Minit Mesyuarat Guru
Kokurikulum
Minit Mesyuarat PIBG

secara kreatif dan inovatif Laporan Dialog Prestasi

Laporan Post Mortem Laporan Post Mortem

dengan mekanisme yang sesuai/ mematuhi Fail laporan kerosakan harta benda sekolah
prosedur/peraturan Fail laporan keselamatan sekolah
Borang cadangan/aduan ibu bapa dan guru Buku/fail Pelaporan program
mengambil langkah
Peti cadangan/aduan
kawalan/tindakan
iv. pencegahan bagi
secara menyeluruh Fail laporan kerosakan harta benda sekolah
memastikan masalah/ isu
Fail laporan keselamatan sekolah
tidak berulang Buku/fail Pelaporan program semua
Rekod kehadiran guru/AKP/pekerja
bidang terlibat
Buku Rekod Kehadiran Murid
Rekod keluar masuk ibu bapa/komuniti

15 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

secara telus Minit mesyuarat JK Kurikulum,

Minit Mesyuarat kokurikulum dan HEM
Minit Mesyuarat Guru
catatan perhimpunan mingguan/Contact
Minit Mesyuarat PIBG
Time Catatan Contact Time
Catatan perhimpunan

secara kreatif dan inovatif Dialog prestasi dengan

murid/guru/komuniti
Peti cadangan/Aduan
Perancangan Program
Media Sosial (WhatsApp, Telegram dan
Facebook)

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

PGB memberi bimbingan kepada guru dan AKP secara profesional
1.2.1
dan terancang.
Tahap Tindakan
PGB memberi bimbingan dengan:
i. memberi taklimat/bengkel/kursus/ceramah
ii. memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/
4 4
nasihat/penerangan
iii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja.
Memberi input, panduan dan maklum balas kepada guru dan AKP mengikut keperluan,
secara jelas, menyeluruh dan dari semasa ke semasa.
Tahap Kualiti
Tindakan dilaksanakan:
i. dengan mengikut keperluan/kesesuaian tugas/ perkembangan terkini
ii. secara jelas/spesifik
iii. secara menyeluruh meliputi semua guru dan AKP
iv. dari semasa ke semasa/berkala.

1.2.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Takwim Perancangan LaDaP Fail LaDaP
tugas/ perkembangan terkini Borang Analisis Keperluan LaDaP

secara jelas/spesifik Kertas Kerja aktiviti LaDaP Fail LaDaP

memberi taklimat/ Laporan LaDaP
bengkel/kursus/
i
ceramah
secara menyeluruh meliputi semua guru Rekod Kehadiran Fail LaDaP
dan AKP Analisis kehadiran guru/AKP

dari semasa ke semasa/berkala Jadual Pelaksanaan LaDaP Fail LaDaP

memberi panduan/ dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Fail Pencerapan PdP guru SPI Bil. 14/2002: Pelaksanaan
ii
tunjuk ajar/tunjuk tugas/ perkembangan terkini Buku Catatan PGB Pendidikan Wajib

16 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

cara/nasihat/ Dokumen LaDaP (Hands-out) Fail Pencerapan

penerangan
secara jelas/spesifik Catatan PGB Fail Pelaporan
Laporan Bergambar
Laporan Pencerapan PdP
secara menyeluruh meliputi semua guru Rekod Kehadiran Guru/AKP Fail Pelaporan
dan AKP Laporan LaDaP
dari semasa ke semasa/berkala Rekod Kehadiran Guru/AKP
Laporan LaDaP
dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Borang Maklum Balas Fail Penilaian Bersepadu Pegawai
tugas/ perkembangan terkini Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
secara jelas/spesifik Laporan Maklum Balas Fail PBPPP
memberi maklum
iii balas berkaitan secara menyeluruh meliputi semua guru Fail PBPPP
prestasi kerja dan AKP Laporan Maklum Balas

dari semasa ke semasa/berkala

Jadual Maklum Balas Fail PBPPP

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Memberi panduan, maklum balas dan pendedahan berkaitan tugas kepada PK, GKMP
PGB memberi bimbingan kepada barisan pemimpin yang diturun
1.2.2 (SM sahaja) dan KP mengikut keperluan, secara jelas, menyeluruh dan dari semasa ke
kuasa secara profesional dan sistematik.
semasa.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB memberi bimbingan dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. memberi panduan/tunjuk ajar/tunjuk cara/ i. dengan mengikut keperluan/kesesuaian tugas/ perkembangan terkini
nasihat/penerangan ii. secara jelas/spesifik
4 4
ii. memberi maklum balas berkaitan prestasi kerja iii. secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja)
iii. memberi pendedahan berkaitan tugas kepimpinan. dan KP
iv. dari semasa ke semasa/berkala.
1.2.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Catatan Taklimat/bimbingan Perancangan strategik sekolah
memberi panduan tugas/ perkembangan terkini Analisis keperluan tugas PK, GKMP dan (kepimpinan)
/tunjuk ajar/tunjuk KP Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
i cara/ nasihat/ Senarai Tugas PK, GKMP dan KP Analisis SWOT
penerangan Buku Pengurusan Sekolah
secara jelas/spesifik Panduan/modul Pengurusan Modul Bimbingan
Surat Penurunan Kuasa

17 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

secara menyeluruh meliputi semua Fail Kehadiran

bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan Rekod kehadiran guru
KP
dari semasa ke semasa/berkala Jadual bimbingan Jadual Bimbingan

dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Buku Pengurusan Sekolah

Senarai tugas guru
tugas/ perkembangan terkini
secara jelas/spesifik Laporan maklum balas prestasi kerja Fail PBPPP
memberi maklum balas
ii berkaitan prestasi kerja secara menyeluruh meliputi semua Fail PBPPP
Laporan maklum balas semua guru
bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan
terlibat
KP
dari semasa ke semasa/berkala Jadual maklum balas Fail PBPPP

dengan mengikut keperluan/ kesesuaian Buku PPPM 2013-2025

Taklimat/Ceramah kepimpinan
tugas/ perkembangan terkini Dasar KPM terkini
secara jelas/spesifik Panduan/Modul
memberi pendedahan Panduan/Modul/Power Point
iii berkaitan tugas secara menyeluruh meliputi semua Fail kehadiran Taklimat/Ceramah
Rekod kehadiran ahli
kepimpinan bidang tugas/PK, GKMP (SM sahaja) dan
Laporan Taklimat/Ceramah
KP
dari semasa ke semasa/berkala Laporan Taklimat/Ceramah
Rekod catatan tugas kepimpinan
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mendorong warga sekolah dengan menjadi role model dalam melaksanakan tugas,
1.3.1 PGB mendorong warga sekolah secara profesional. penampilan diri, sebagai pakar rujuk dan cara berkomunikasi secara tekal, bersungguh-
sungguh dan menyeluruh.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi role model dalam: Tindakan dilaksanakan:
i. melaksanakan tugas berkualiti i. secara tekal
4 ii. mempamerkan penampilan diri berwibawa 4 ii. bersungguh-sungguh/bertanggungjawab
iii. bertindak sebagai pakar rujuk iii. secara menyeluruh meliputi semua bidang tugas/situasi.
iv. memperlihatkan komunikasi yang berkesan.
1.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
melaksanakan tugas secara tekal Perancangan Strategik Sekolah
Buku Rekod mengajar PGB
i berkualiti Fail Prasarana Sekolah
Rekod kehadiran PGB

18 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Laporan Kewangan Sekolah

secara menyeluruh meliputi semua
bidang tugas/situasi
Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi)
Fail Laporan Kewangan
Fail Pencerapan PdP
Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid
Fail PIBG
Fail Permuafakatan Strategik
Perancangan Strategik (Pelan Strategik,
Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi)
Fail Laporan Kewangan
Fail Pencerapan PdP
Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid
Fail PIBG
Fail Permuafakatan Strategik
SPI Bil 3/1987: Penyeliaan Pengajaran
Dan Pembelajaran Di Dalam Kelas
Oleh Pengetua/Guru Besar sekolah
SPI Bil 9/2016 : Pelaksanaan KSSR
(Semakan 2017) Secara Berperingkat-
Peringkat Mulai Tahun 2017
SPI Bil 9/2016 : : Pelaksanaan KSSM
Secara Berperingkat-Peringkat Mulai
Tahun 2017
Fail Induk JKS/JKKS dan HEM
SPI Bil 3/1999 : Penyediaan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran

secara tekal Perancangan Strategik (Pelan Strategik,

Pelan Taktikal, dan Pelan Operasi)
Fail Laporan Kewangan
Fail Pencerapan PdP
Fail Penyeliaan Kerja bertulis murid
Fail PIBG
mempamerkan
Fail Permuafakatan Strategik
penampilan diri
ii Fail LaDaP
berwibawa
bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab Profil Sekolah
Fail Meja PGB

secara menyeluruh meliputi semua Fail Dialog Prestasi

bidang tugas/situasi Fail Pengurusan Sekolah (G8)

secara tekal Fail Dialog Prestasi Fail biodata PGB

Fail Pengurusan Sekolah (G8)
bertindak sebagai
Buku catatan PGB
iii pakar rujuk
bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab Fail Dialog Prestasi Fail biodata PGB
Fail Pengurusan Sekolah (G8)

19 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

Fail Pemuafakatan ibu bapa/komuniti

secara menyeluruh meliputi semua Sijil Kelayakan PGB (NPQEL) Fail biodata PGB
bidang tugas/situasi Sijil Kepimpinan PGB

secara tekal Minit Mesyuarat Guru Fail LaDaP/perjumpaan

Minit Mesyuarat Pengurusan
Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
Minit Mesyuarat PIBG
Laporan LaDaP

bersungguh-sungguh/ bertanggungjawab Fail LaDap Fail LaDaP/perjumpaan

Minit Mesyuarat Guru Laporan perjumpaan
memperlihatkan Minit Mesyuarat Pengurusan
iv komunikasi yang Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
berkesan Minit Mesyuarat PIBG
Laporan LaDaP

secara menyeluruh meliputi semua Sijil Komunikasi Berkesan Fail LaDaP/perjumpaan

bidang tugas/situasi Minit Mesyuarat Guru
Minit Mesyuarat Pengurusan
Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
Minit Mesyuarat PIBG

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Mendengar, menerima dan mengambil tindakan terhadap pandangan warga sekolah
1.3.2 PGB menggalakkan warga sekolah memberi input secara terancang. berkaitan pemajuan sekolah dengan sikap terbuka, secara tekal, menyeluruh dan mengikut
keperluan atau kesesuaian.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB menggalakkan warga sekolah memberi input berkaitan pemajuan Tindakan dilaksanakan:
sekolah dengan: i. dengan sikap terbuka/objektif/berfokus kepada hala tuju sekolah
4 i. mendengar pandangan daripada pelbagai pihak 4 ii. secara tekal
ii. menerima pandangan/maklum balas yang berbeza iii. secara menyeluruh meliputi semua pandangan/warga sekolah
iii. mengambil tindakan terhadap pandangan/ maklum balas. iv. mengikut keperluan/kesesuaian.

20 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

1.3.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus Catatan Minit Mesyuarat MM JK Kurikulum, Kokurikulum,
kepada hala tuju sekolah Laporan Contact Time HEM,PIBG

mendengar secara tekal Laporan perjumpaan/minit mesyuarat

pandangan daripada
i
pelbagai pihak secara menyeluruh meliputi semua Rekod kehadiran Fail Kehadiran
pandangan/warga sekolah Laporan perjumpaan/minit mesyuarat
mengikut keperluan/kesesuaian Laporan perjumpaan
Rekod kehadiran
Laporan perjumpaan/minit mesyuarat
dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus Analisis cadangan/aduan ibu bapa dan Visi dan misi sekolah
kepada hala tuju sekolah guru Perancangan strategik sekolah
Peti cadangan/aduan Slogan sekolah
Moto sekolah
secara tekal Analisis cadangan/aduan ibu bapa dan Laporan perjumpaan
guru
Peti cadangan/aduan
menerima
secara menyeluruh meliputi semua Buku catatan PGB Fail Kehadiran
pandangan/maklum
ii pandangan/warga sekolah Minit Mesyuarat PIBG
balas yang berbeza
Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah
Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM

mengikut keperluan/kesesuaian Laporan perjumpaan

Buku catatan PGB
Minit Mesyuarat PIBG
Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah
Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM

dengan sikap terbuka/objektif/ berfokus Laporan Tindakan Penambahbaikan Fail Laporan

mengambil tindakan kepada hala tuju sekolah Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat
terhadap secara tekal Laporan Tindakan Penambahbaikan Fail Laporan
iii
pandangan/ maklum Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat
balas
secara menyeluruh meliputi semua Laporan Tindakan Penambahbaikan Fail Laporan

21 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016

pandangan/warga sekolah Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat

mengikut keperluan/kesesuaian Laporan Tindakan Penambahbaikan Fail Laporan
Laporan Maklum Balas Minit Mesyuarat

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Memberi motivasi, sokongan dan galakan kepada warga sekolah dengan memberi
PGB menggerakkan warga sekolah dalam melaksanakan
1.3.3 penghargaan, maklum balas positif, menyediakan keperluan dan melibatkan diri dalam
tanggungjawab secara terancang.
aktiviti sekolah secara tekal, menyeluruh dan mengikut keperluan.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
PGB memberi motivasi, sokongan dan galakan kepada warga sekolah Tindakan dilaksanakan:
dengan: i. secara tekal/berterusan/berkala
i. memberi penghargaan/pengiktirafan ii. secara menyeluruh meliputi semua bidang/ warga sekolah
ii. memberi maklum balas positif berkaitan iii. mengikut kesesuaian/keperluan warga sekolah.
4 4
prestasi/kemajuan/pencapaian kerja
iii. menyediakan keperluan dan kemudahan
iv. melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.

1.3.3 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

secara tekal/berterusan/berkala Sijil Anugerah Kecemerlangan
Sijil Anugerah APC Fail Penghargaan
Laporan Sambutan Hari Lahir
Sijil Anugerah Guru Inovatif
Sijil Anugerah Guru paling aktif
Sijil Pencapaian Kelas terbaik
memberi penghargaan/
i pengiktirafan
secara menyeluruh meliputi semua
Rekod Analisis penghargaan Fail Penghargaan
bidang/warga sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan Sijil Anugerah Kecemerlangan Fail Penghargaan
warga sekolah Sijil Anugerah APC
Laporan Sambutan Hari Lahir
Sijil Anugerah Guru Inovatif
Sijil Anugerah Guru paling aktif
Sijil Pencapaian Kelas terbaik

memberi maklum balas positif secara tekal/berterusan/berkala Jadual perjumpaan Fail Maklum balas
ii
berkaitan prestasi/ kemajuan/ Catatan perjumpaan

22 DRAF SKPMg2/13September2016
DRAF SKPMg2/13September2016
pencapaian kerja secara menyeluruh meliputi semua
bidang/warga sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan
warga sekolah
secara tekal/berterusan/berkala
menyediakan keperluan dan
secara menyeluruh meliputi semua
Iii kemudahan
bidang/warga sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan
warga sekolah
secara tekal/berterusan/berkala
secara menyeluruh meliputi semua
bidang/warga sekolah
melibatkan diri dalam aktiviti
iv
sekolah
mengikut kesesuaian/keperluan
warga sekolah
23
Fail Maklum balas
Rekod kehadiran/perjumpaan
Sijil Anugerah Kecemerlangan Fail Maklum balas
Sijil Anugerah APC
Laporan Sambutan Hari Lahir
Sijil Anugerah Guru Inovatif
Sijil Anugerah Guru paling aktif
Sijil Pencapaian Kelas terbaik
Borang inventori/peralatan sekolah Fail kemudahan prasarana sekolah
Borang permohonan pembelian aset alih
dan aset tidak alih
Borang inventori/peralatan sekolah Fail kemudahan prasarana sekolah
Borang permohonan pembelian aset alih
dan aset tidak alih
Fail kemudahan prasarana sekolah
Borang Analisis keperluan
Laporan Program/aktiviti Laporan program/aktiviti sekolah
Kurikulum/Kokurikulum/HEM
Borang kehadiran murid dalam program
akademik, kokurikulum dan sukan
Laporan Program/aktiviti Laporan program/aktiviti sekolah
Kurikulum/Kokurikulum/HEM
Borang kehadiran murid dalam program
akademik, kokurikulum dan sukan
Laporan Program/aktiviti Laporan program/aktiviti sekolah
Kurikulum/Kokurikulum/HEM
Borang kehadiran murid dalam program
akademik, kokurikulum dan sukan
DRAF SKPMg2/13September2016