Instituto Colombiano para la Evaluacin de

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la Educacin

Versin R1-V1

Manual para la inscripcin de

estudiantes al Examen de Estado
para Universidades

Saber TyT y Saber Pro

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 Tabla de contenido

1 INTRODUCCIN ................................................................................. 4
2 AVANCE INSCRIPCIN ........................................................................ 6
2.1 Lista de programas acadmicos ...................................................... 7
2.1.1 Ver detalle del programa acadmico .......................................... 9
2.1.2 Consulta de movimientos ....................................................... 11
2.1.3 Ver detalle recaudo ............................................................... 18
2.1.4 Pre registrar ............................... Error! Marcador no definido.
2.1.5 Consultar / Actualizar correo .................................................... 9
2.1.6 Cambiar contrasea .............................................................. 10
2.1.7 Transferir saldos ................................................................... 22
3 SELECCIN DE APLICACIN .............................................................. 24
4 AYUDA ............................................................................................ 25
 GLOSARIO

Trmino Descripcin
MEN Ministerio de Educacin Nacional.
PERFIL Tambin llamado Rol
ASPIRANTE Persona que est interesada en Comentado [MCMD1]: Falta la descripcin
presentar una prueba que el ICFES
ofrece
PENDIENTE POR PAGO Estudiante ya realizo el pago pero no
ha diligenciado el formulario.
INSCRITO Estudiante que diligenci la
inscripcin, realiz el pago y tiene el
nmero nico de inscripcin (NUI).
PERSONA NATURAL Usuario de evaluacin que no es
estudiante de una institucin de
educacin media.
PAGO AGRUPADO
Permite que el colegio recaude el
valor de la inscripcin de todos los
estudiantes y realice una sola
consignacin a favor del Icfes en la
Entidad bancaria autorizada,
asumiendo la responsabilidad de que
la consignacin se realice
oportunamente.
1 Introduccin

El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educacin superior y a

los estudiantes sobre el proceso de inscripcin a los exmenes Saber TYT teniendo
las nuevas funcionalidades del sistema. Comentado [MCMD2]: Incluir tyt o crear dos instrutivo
diferentes uno que diga tyt y el otro que diga TyT.

El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante el

proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripcin, por esta razn
agradecemos lea cuidadosamente este manual.

Es responsabilidad del Rector, es su deber estar revisando que se cumplan cada

una de las etapas teniendo en cuenta el cronograma publicado por el ICFES

Es responsabilidad del Rector de cada Institucin Educativa leer cuidadosamente

el procedimiento y verificar que las personas que harn parte de este tienen clara
la siguiente informacin:

1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por cuatro
etapas:

i) Autenticacin
ii) Pago
iii) Inscripcin
iv) Verificacin de la inscripcin.

. Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un usuario

nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo panel de control.
Este usuario nico ser solicitado para la consulta de citacin y para la
consulta de resultados. Con el usuario nico se ingresa al panel de control,
si el usuario cumple con los requisitos para inscribirse al examen de su
inters se le generar un nmero de referencia para el pago del valor del
examen. La entidad financiera no admitir pagos sin el respectivo nmero
de referencia. Despus de realizar el pago podr diligenciar el formulario de
informacin personal y sociodemogrfica y luego de realizar esta inscripcin,

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 se enviar un correo de confirmacin de la inscripcin con el Nmero nico
de Inscripcin (NUI).

2. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes es

necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creacin de
usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma de inscripcin del
Icfes se hace a travs del correo electrnico y busca garantizar la
seguridad de la informacin y facilitarle a las personas, a travs de un
solo panel de control, el acceso a la consulta de la citacin y de los
resultados de todas las pruebas que presenten, as como a los servicios
asociados con las pruebas.

3. Las instituciones educativas tienen la responsabilidad de reportar en la

plataforma del Icfes a los estudiantes que aspiran presentar un examen
y entregarles la contrasea temporal que les asign el sistema, para
que puedan crear el usuario nico e intransferible con el que debern
autenticarse a partir de ese momento en todas las transacciones que
realicen con el Icfes: inscripcin, comprobacin de la inscripcin,
consulta de la citacin, consulta del resultado.

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2 Avance Inscripcin

Al ingreso del sistema, el sistema le presentar la siguiente informacin con datos

bsicos del programa acadmico e informacin adicional.

Para revisar el avance de la inscripcin, en el men principal seleccione la opcin

AVANCE INSCRIPCIN.

Seleccione la aplicacin y examen correspondiente y de clic en ACEPTAR. Comentado [MCMD3]: Incluir tyt revisar el tema ahora son
pruebas independientes, y se deben comunicar as

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2.1 Lista de programas acadmicos

El sistema listar los programas acadmicos que tiene asociada la Universidad, si

requiere realizar alguna accin sobre el programa acadmico puede realizarlo
seleccionado en ACCIONES. A continuacin, se describe cada una de las
funcionalidades que puede realizar.

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2.1.1 Actualizar/ Confirmar correo electrnico

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en ACTUALIZAR/CONFIRMAR CORREO ELECTRONICO.

A continuacin, se le presentar el correo actual y el usuario registrado, para

realizar el cambio ingrese el nuevo correo electrnico y de clic en ACEPTAR.

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2.1.2 Cambiar contrasea

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en CAMBIAR CONTRASEA.

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A continuacin, el sistema le presentar una nueva pantalla, ingrese su contrasea
actual, la nueva contrasea y confirme la nueva contrasea, para realizar el cambio
de clic en GUARDAR.

2.1.3 Consulta de movimientos

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en CONSULTAR MOVIMIENTOS

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Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de fechas y
tarifas de los diferentes perodos del recaudo, la informacin de los saldos, las
referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas referencias y la
informacin de otros movimientos registrados en el sistema.

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2.1.3.1 Referencias que usan saldo a favor

Si la institucin tiene saldo a favor, al seleccionar $ se reflejar el valor del saldo

a favor y el valor total a pagar de la referencia.

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2.1.3.2 Referencias prximas a expirar

En la consulta de movimientos tambin se visualizan las referencias de pago

generadas que estn prximas a expirar como se demuestra a continuacin.

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2.1.3.3 Consultar los estudiantes asociados a referencia grupal

Al seleccionar un Nmero de referencia en la columna No Movimiento, se

despliega una tabla donde se pueden consultar (los) estudiante(s) asociado(s) a
la(s) referencia(s) con la informacin del documento, los nombres y los apellidos.

2.1.4 Pre registro

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en PRE REGISTRO. El Pre registro nicamente lo puede generar, la
Universidad o Programa acadmico de la sede principal.

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A continuacin, el sistema le presentar informacin con los datos bsicos del
Programa acadmico y la oferta COMPETENCIAS GENRICAS y/o
COMPETENCIAS ESPECFICAS que podran presentar los estudiantes de acuerdo
al Grupo de referencia al que pertenece el Programa acadmico y perfil del
Programa acadmico.

Si desea que sus estudiantes sean evaluados nicamente en las COMPETENCIAS

GENRICAS, puede confirmar el proceso seleccionando la opcin Ninguna y hacer
clic en GUARDAR. Si desea que sus estudiantes adicionalmente sean evaluados
en alguna de las combinatorias de COMPETENCIAS ESPECFICAS, de acuerdo a
la oferta, puede escoger una combinatoria y confirmar el proceso desde la opcin
GUARDAR.

Nota: De acuerdo a la oferta al Grupo de referencia y la aplicabilidad de

COMPETENCIAS ESPECFICAS a Programas acadmicos que lo conforman, se
puede o no mostrar un mensaje indicando alguna recomendacin al proceso de
seleccin.

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2.1.5 Ver detalle recaudo

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en VER DETALLE RECAUDO

A continuacin, el sistema le presentar una nueva pantalla, con el detalle de

recaudo en el perodo ordinario, conversin de saldos, y recaudo en el perodo
extraordinario. Para salir de clic en CERRAR.

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2.1.6 Ver informacin del programa

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego

haga clic en VER DETALLE

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A continuacin, el sistema le presentar informacin detallada del programa
acadmico:

Universidad
Programa acadmico
Usuario
Departamento
Municipio
Metodologa
Nivel
Grupo de Referencia
Sede del programa acadmico
Pruebas genricas
Pruebas especificas

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2.1.7 Transferir saldos

Para realizar una transferencia de saldo, en el men principal seleccione la opcin

AVANCE INSCRIPCIN y luego en la lista de programas acadmicos de clic en
TRANSFERIR SALDOS.

Seleccione el programa acadmico de Origen de los recursos, a continuacin el

sistema le desplegar la informacin de Saldo disponible y luego seleccione el
programa acadmico de destino de los recursos. Ingrese el monto a trasferir y de
clic en TRANSFERIR.

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El sistema le notificara un mensaje para realizar la trasferencia entre programas
acadmicos. Si est de acuerdo de clic en SI.

A continuacin el sistema notificara un mensaje de confirmacin por el monto

solicitado. Para finalizar de clic en VOLVER.

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3 Seleccin de aplicacin

En caso que requiera cambiar de aplicacin o examen, en la parte superior del

men principal seleccione APLICACIN y luego de clic en SELECCIN DE
APLICACIN

Seleccione la aplicacin y examen correspondiente a Saber TYT y de clic en

ACEPTAR Comentado [MCMD4]: Incluir tyt revisar el tema ahora son
pruebas independientes, y se deben comunicar as

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4 Ayuda

En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr

encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para realizar el
proceso de inscripcin. Este manual se detalla paso a paso el proceso que debe
desarrollar para su inscripcin. Adems encontrar informacin, normas y
documentacin necesarias para que conozca y utilice adecuadamente la aplicacin
PRISMA del Icfes.

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