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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

ADMINISTRACIN
INDUSTRIAL

FASCCULO DE APRENDIZAJE

COSTOS

CDIGO: 89001634

Profesional Tcnico
AUTORIZACIN Y DIFUSIN

MATERIAL DIDCTICO ESCRITO

PROGRAMA : ADMINISTRADORES INDUSTRIALES

FAM. OCUPACIONAL : ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CARRERA : ADMINISTRACIN INDUSTRIAL

NIVEL : PROFESIONAL TCNICO

Con la finalidad de facilitar el aprendizaje en el desarrollo de la formacin y capacitacin en la


Carrera de ADMINISTRACIN INDUSTRIAL a nivel nacional y dejando la posibilidad de un
mejoramiento y actualizacin permanente, se autoriza la APLICACIN Y DIFUSIN de material
didctico escrito referido a COSTOS.

Los Directores Zonales y Jefes de Centro de Formacin Profesional son los responsables de su
difusin y aplicacin oportuna.

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COSTOS

CONTENIDO N PG.
NDICE 5
I. INTRODUCCIN A LOS COSTOS. 7
1.1. Estados Financieros. 7
1.2. Balance, Prdidas y Ganancias y Clculo de Costos. 7
1.3. Definiciones: Costos. Gasto. Inversin. Depreciacin. Patrimonio. 8
1.4. Ejercicios de Aplicacin. 9
II. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS. 17
2.1. Segn su Funcin. 17
2.2. Por su impacto en el perodo. 18
2.3. Por su facilidad de asignacin. 18
2.4. Por su variabilidad. 19
2.5. Costos de Calidad. 20
2.6. Ejercicios de Aplicacin. 22
III. REPRESENTACIN DE COSTOS, VENTAS, PRODUCCIN. 24
3.1. Los costos en la grfica de ordenadas. 24
3.2. Punto de Equilibrio y zonas con mrgenes positivo. 26
3.3. Aplicacin matemtica para clculo de mrgenes. 27
3.4. Ejercicios de Aplicacin. 28
3.5. Problemas. 32
3.6. Caso de uso exclusivo de Costo Variable. 34
IV. COSTEO POR ABSORCIN. 36
4.1. Descripcin del Mtodo. 36
4.2. Ventajas y Desventajas. 36
4.3. Ejercicios de Aplicacin. 37
4.4. Problemas. 40
V. COSTEO POR PROCESO. 41
5.1. Descripcin del Mtodo. 41
5.2. Ventajas y Desventajas. 43
5.3. Ejercicios de Aplicacin. 44
5.4. Problemas. 46
VI. COSTO ESTNDAR. 47
6.1. Descripcin del Mtodo. 47
6.2. Ventajas y Desventajas. 48
6.3. Ejercicios de Aplicacin. 49
6.4. Problemas. 50
VII. COSTEO SOBRE ACTIVIDADES ABC. 52
7.1. Descripcin del Mtodo. 52
7.2. Ventajas y Desventajas. 53
7.3. Ejercicios de Aplicacin. 53
7.4. Problemas. 57
BIBLIOGRAFA. 60

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COSTOS

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COSTOS

I. INTRODUCCIN A LOS COSTOS.

Toda actividad empresarial, ya sea privada o pblica, sin fines o con fines de
lucro, ya sea un club o una ONG, requiere tener informacin sobre su
movimiento econmico que se plasma en lo que se denominan Estados
Financieros, dentro de stos se encuentra el Control de Costos que valoriza los
productos o servicios que la Empresa desarrolla, dndole una visin que le
servir para hacer los cambios que el dinamismo que exige el mundo actual.

Veamos los Estados Financieros ms importantes que se realizan en una


empresa

1.1. ESTADOS FINANCIEROS.

Las empresas para identificar, registrar e informar de hechos econmicos y


financieros requiere de una serie de informes que estn comprendidos dentro
del sistema de informacin que se denomina Contabilidad, dentro de estos
informes o Estados Financieros se encuentran como principales:

El Balance.
El Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de Resultados.
Costos.

El objetivo de estos informes es el de planear y controlar las actividades de la


empresa para una mejor toma de decisiones en su gerenciamiento..

1.2. BALANCE, PRDIDAS Y GANANCIAS Y CLCULO DE COSTOS.

BALANCE. Es el Estado Financiero que nos representa la situacin financiera


de la empresa, a una fecha determinada, indicando todas las posiciones de la
empresa, a lo cual se le denomina Activo y sus obligaciones denominndola
Pasivo.

En el Activo se indican principalmente los valores de nuestras instalaciones,


equipos, almacenes de materiales y productos, dinero y cuentas por cobrar. En
el pasivo aparecern las cuentas por pagar, sobregiros, reservas y otros.

La suma del Pasivo ms el patrimonio o accionariado debe ser en valor igual al


Activo, lo cual se le denomina la primera ecuacin del Balance

El Balance generalmente se realiza a fin de cada mes y por obligaciones con el


Estado debe presentarse a fin de cada ao.

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COSTOS

PRDIDAS Y GANANCIAS. Es el Estado Financiero que nos representa para


un perodo determinado que generalmente es mensual, todos los ingresos , as
como los gastos debidos a la operacin del negocio

En los ingresos estn comprendidas las ventas de nuestros servicio o


productos, los intereses financieros. Como gastos, principalmente los
sueldos, las materias primas, combustibles y depreciaciones. Este informe, nos
permite conocer si nuestras operaciones estn dando ganancias como
resultado de la diferencia entre los ingresos y gastos a nivel de la empresa.

COSTOS. Se trata ahora en estos informes de tener un valor real de cada uno
de los egresos o gastos que se aplicarn en el Estado de prdidas y ganancias
y distribuirlos a cada servicio o productos que suministramos, de tal manera
que obtengamos un resultado unitario al compararlo con los precios de venta.

Es una herramienta que nos permite tomar decisiones muy importantes para
asegurar la rentabilidad de la empresa, en lo referente a polticas de precios y
compras entre otros.

1.3. DEFINICIONES, COSTOS, GASTOS, INVERSION, DEPRECIACION,


PATRIMONIO.

COSTO. Todo proceso de produccin de un bien supone el consumo o


desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de costo est
ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien, inclusive
existen componentes de apreciacin o subjetividad que toda valoracin
supone

En economa el costo es el valor monetario de los consumos de factores que


supone el ejercicio de una actividad econmica destinada a la produccin de un
bien o servicio, dentro de estos factores se encuentran principalmente los
recursos humanos, los materiales, los gastos de administracin, la publicidad,
el desgaste de las herramientas, maquinarias y cualquier activo, as como todo
gasto que se realice en la produccin.

GASTO. Se refiere a todo egreso de dinero que es anotado en la contabilidad,


se define como expiracin de elementos del activo en la que se han incurrido
voluntariamente para producir ingresos.

INVERSION. En el contexto empresarial, la inversin es el acto mediante el


cual se realizan gastos en ciertos bienes o servicios que van a ser utilizados en
un proceso productivo de una empresa o unidad econmica, y comprendera la

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COSTOS

adquisicin tanto de bienes de equipo, como de materias primas, servicios con


el objeto de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo.

En el caso particular de inversin financiera, los recursos se colocan en ttulos,


valores, y dems documentos financieros, a cargo de otros entes, con el objeto
de aumentar los excedentes disponibles por medio de la percepcin de
rendimientos, intereses, dividendos, variaciones de mercado, u otros
conceptos.

Para el anlisis econmico de una inversin puede reducirse la misma a las


corrientes de pagos e ingresos que origina, considerado cada uno en el
momento preciso en que se produce.

DEPRECIACIN. Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste


que sufre un bien por el uso que se haga de l por su disminucin de precio.
Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste
normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso
generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto, correspondiente
desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso, puesto que
como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso
sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno
de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.

Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo
imputable al gasto, que corresponda a cada periodo fiscal.

PATRIMONIO. Se le denomina al Capital propio de la Empresa formada por los


aportes de los Socios, los resultados no distribuidos y las reservas que pueda
haber realizado

1.4. EJERCICIOS DE APLICACIN.

a) Se crea una empresa de Servicios Tursticos con el nombre de


Entretenimiento Tours SAC, con el aporte de Capital de los Socios de la
Empresa de 20,000 unidades monetarias.

Cul es el balance de esta empresa en el momento inicial?

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COSTOS

SOLUCIN.

Se cumple que el valor del Activo (20,000 u.m.) es igual al Pasivo ms el


Patrimonio.

b) Inmediatamente se decide comprar un minibus por el valor de 10,000 u.m. a


cancelar a los 180 dias Cmo cambia el Balance?

SOLUCIN.

Las poseciones se incrementan porque no hemos gastado el efectivo y el


activo ahora es de 20,000 mas 10,000 que es el valor del minibus pero
tenemos una deuda por pagar que es de 10,000 y que corresponde al Pasivo,
como el patrimonio se mantiene en 20,000 soles se cumple que:

ACTIVO= PASIVO +PATRIMONIO (30,0000=10,000+20,000)

c) Se compra una laptop al contado por 2,000 u.m. Nuevo balance?

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COSTOS

SOLUCIN.

El Efectivo ha disminuido por la compra de la lap pero el Activo se mantiene


porque el valor de la lap tambien lo ha incrementado en el mismo monto y se
mantkene la ecuacin Activo= Pasivo + Patrimonio

d) Ahora se han iniciado las operaciones y despues de 5 meses hemos


gastado 2,000 u.m. en combustible, 5,000 en sueldos y hemos tenido venta
de tours que nos han dado un ingreso der 9,000 unidades.

e) Cmo cambia el balance en ese momento (al final del 5to mes)

SOLUCIN.

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COSTOS

El Activo ha tenido un incremeto debido a los ingresos en efectivo por ventas


han sido mayores que los gastos en 2,000 u.m..(9,000 -2,000-5,000=2,000)
Mantenindo su valor el minibus y la lap , el Activo se eincrementa en 2,000.

Como el Pasivo se mantiene en su valor para que se cumpla la ecuacin


bsica, el Patrimonio debe incrementarse en las 2,000 unidades, a esto le
llamamos resultados y que sumado al Capital permite la igualda con el Activo y
representa la situacin real de la Empresa en ese momento

a) Llegamos al ao de Operacin y hemos mantenido una performance similar,


sin embargo los gastos e ingresos realizados en total del primer ao han
sido los siguientes:
Combustible y mantenimiento mini-bus: 8,000 unidades.
Sueldos: 12,000 unidades.
Ingresos por ventas: 28,000 unidades.
Pago deuda minibs: 10,000.
Depreciacin minibs 20%
Depreciacin laptop: 33%
Compra al contado de programa SW: 1000 unidades.

Con estos datos preparar un Informe de Prdidas y Ganancias por el primer


ao y el Balance al final del ao. Tome como base de inicio la situacin c).

SOLUCIN.

Sobre cada una de las operaciones que tenemos disponibles hagamos un


comentario:

Combustible y mantenimiento minibs. Este gasto nos va a disminuir el


efectivo en el Activo del Balance y ser un egreso en Prdidas y Ganancias
(P&G).

Sueldos: Igual que el comentario anterior.

Ingresos por ventas.- Ahora aumentamos el efectivo y tendremos un ingreso


para P&G.

Pago deuda minibs: 10,000. Se disminuyen las Cuentas por pagar del
Pasivo del Balance y el efectivo del Activo del mismo.

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COSTOS

Depreciacin minibs 20%. En este concepto, no hay disminucin del efectivo


pero el valor del minibs se reduce en 20% y tambin se considera como un
egreso para P&G.

Depreciacin laptop: 33%. Igual que el comentario anterior para la laptop.

Compra de programa SW: Esta compra se considera como un nuevo Activo,


como en el caso del minibs y la laptop, sin depreciar.

Variaciones en el balance partiendo del balance c) al fin del perodo del primer
ao:

ACTIVO
Efectivo 18,000
Gastos en combustible y Mantenimiento 8,000
Sueldos -12,000
Ventas +28,000
Pago minibs -10,000
Pago nuevo SW -1,000
Nuevo efectivo +15,000
Valor inicial de minibs 10,000
Depreciacin 20% -2,000
Nuevo valor minibs +8,000
Valor inicial Laptop 2,000
Depreciacin 33% - 666
Nuevo valor Laptop +1,334
Valor de nuevo software +1,000
TOTAL DE NUEVO ACTIVO 25,334

PASIVO
Deuda inicial 10,000
Pagado -10,000
FINAL 0,000

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COSTOS

PATRIMONIO.

Como resultado de la ecuacin bsica Activo= Pasivo + Patrimonio, calculamos


que el nuevo patrimonio es de 26,334 um El excedente al Capital inicial de
20,000 um lo llamamos resultados que tienen un valor de 6,334 um.

El Balance sera el siguiente:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO


Efectivo 15,000 Deudas 0,000 Capital 20,000
Equipos y herr. 10,334 Resultado 5,334

TOTAL 25,334 TOTAL 0,00 TOTAL 25,334

El Informe de Prdidas y Ganancias correspondiente sera el siguiente:

INGRESOS
Ventas 28,000
TOTAL INGRESOS 28,000
GASTOS
Sueldos 12,000
Combustible. y Mantenimiento. 8,000
Depreciaciones 2,666
TOTAL GASTOS 22,666

RESULTADO (Ingresos-Gastos) 5,334

El resultado en ambos informes es igual debido a que es el primer ao de


operacin, en los aos sucesivos se podrn acumular los resultados en el
balance y en P&G se encontrar el resultado del perodo del informe

b) Los ingresos por ventas se han logrado por la venta de 4 paquetes tursticos
en los que se ha calculado el monto de gastos por sueldos y combustible y
mantenimiento de acuerdo a la siguiente distribucin:

PAQUETE SUELDOS MANT. Y COMBUST.


1 3,000 1.200
2 2,500 1,500
3 1,500 1,000
4 4,000 2,300
5 1,000 2,000
TOTAL 12,000 8,000

Se trata ahora de calcular el costo de cada uno de los paquetes, incluyendo


todos los gastos y el margen que dio cada uno, si los precios de venta fueron:

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COSTOS

PAQUETE PRECIO DE VENTA


1 5,000
2 5,000
3 3,000
4 7,000
5 8,000
TOTAL 28,000

SOLUCIN.

A la distribucin de costos que ya nos ha sido dada, solo falta agregarle los de
depreciacin a cada uno de los paquetes. Hay una serie de mtodos para
realizar la distribucin de estos costos de la manera ms lgica y cercana a la
realidad, en este ejemplo vamos a l distribuirlos en proporcin a los costos de
combustible y mantenimiento ya que la mayor parte de la depreciacin est
asignada al minibs y sus uso est en proporcin al gasto de combustible y
mantenimiento.

De esta manera, elaboramos el cuadro siguiente, donde aparece el costo total


de cada paquete y comparndolo con su precio de venta, el margen que
tendremos para cada uno

PAQUETE SUELDOS COMB. Y DEPREC. COSTO VENTA MARGEN


MANT TOTAL
1 3,000 1,200 400 4,600 5,000 400
2 2,500 1,500 500 4,500 5,000 500
3 1,500 1,000 333 2,833 3,000 167
4 4,000 2,300 766 7,066 8,000 934
5 1,000 2,000 667 3,667 7,000 3,334
TOTAL 12,000 8,000 2,666 22,666 28,000 5,334

Esta es una solucin simple a un problema simple que nos marca el punto de
partida para entrar a nuestro tema que es el clculo de Costos de una
Empresa, donde hay mas tipo de gastos, en muchos casos una variedad de
productos, hacindose necesario tener metodologas para calcular costos que
nos van a servir como todos los Estados Financieros de la Contabilidad a tomar
decisiones dentro del Gerenciamiento de una Empresa.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 15
COSTOS

1.5 PROBLEMAS

1. Para montar una pequea empresa de fabricacin de bicicletas y triciclos, se


juntan 3 accionistas y en base a los datos de un proyecto, juntan un capital
de 200.000 Nuevos soles y proceden a la implementacin de la empresa.
Los gastos que se realizan inicialmente son los siguientes:

Patrimonio 200,000
Maquinas herramientas 85,000
Herramientas 7,500
Garanta de alquiler de local 5,000
Adecuacin del local 20,000
Trmites municipales de apertura 3,200
Stock de materiales a pagar a 90 das 4,000

Durante el primer ao de funcionamiento de la empresa sucede lo siguiente:


Se compr materiales por 50,000
Se gast en personal 65,000
Se vendi toda la produccin , quedando el 10% a cobrar el prximo ao 195,000
Se pag en alquileres 30,000
Se mantiene material en stock 4,000

Las maquinas herramientas y las herramientas se deprecian en 10 aos

En base a estos datos, preparar el balance de inicio y el del fin del primer ao.
Preparar el Estado de Ganancias y Prdidas del primer ao y comprobar la
igualdad de los resultados del balance de fin de ao y del Estado de G&P

RESPUESTA: Ganancia 17,550

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 16
COSTOS

II. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la


utilizacin que se les d, presentamos a continuacin como resumen, las
clasificaciones que se han publicado como las ms caractersticas:

Costos de Produccin
1.- Segn su funcin Costos de Distribucin
Costos de Administracin
Costos de Financiamiento

2.- Por su impacto en Histricos


el perodo Predeterminados

3.-Segn su facilidad Directos


Clasificacin de de asignacin Indirectos
Costos
Variables
Fijos
4.- Por su variabilidad Semivariables
Mixtos
Escalonados

De Prevencin
De Apreciacin
5.- Costos de Calidad Por fallas Internas
Por fallas Externas

2.1. SEGN SU FUNCIN.

Se refiere al rea donde se producen, cumpliendo la funcin de la misma

Costos de Produccin: Son los costos que se generan en el proceso de


transformar la materia prima en la elaboracin de los productos o servicios
que se realizan, estn comprendidos los costos directos por materiales, por
mano de obra, por supervisin directa, por depreciacin de maquinaria,
energa para la operacin de maquinaria de produccin, entre otros.

Costos de Distribucin: Tambin llamados de marketing y ventas, incluye


toda la cadena de costos desde que el producto es terminado hasta que el
cliente queda satisfecho con su compra. Son los que se generan por
almacenar los productos terminados, hacerlos conocer en el mercado con
distintas actividades de publicidad, promociones, por contactarse con el

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 17
COSTOS

cliente, las comisiones y gastos de venta, por llevar el producto o servicio


hasta el consumidor final, todo el costo originado por la postventa, ya sea
devoluciones, reparaciones y todo tipo de reclamo durante el plazo de la
garanta y/o el establecido por regulaciones oficiales , del transporte local,
nacional o internacional con los pagos de fletes, seguros y derechos, incluye
la infraestructura y comisin de ventas, estudios de marketing, publicidad,
transportes, comisiones de distribuidores entre otros.

Costos de Administracin: Todos los costos generados por el personal


supervisor y gerencial que no pertenecen a las reas de Produccin y de
ventas, as como la infraestructura que soporta a todo este personal y los
gastos generados para su funcin, alquiler o depreciacin de oficinas,
muebles, tiles y mquinas de oficina, gastos de representacin, asesoras,
etc.

Costos de financiamiento: Son los que se generan por el uso de recursos


de capital como intereses, comisiones bancarias, penalidades por retrasos
de pagos.

2.2. POR SU IMPACTO EN EL PERODO.

Se refiere al tiempo en el que fueron calculados o para el tiempo que sern


utilizados:

Histricos: Los que se calculan sobre un perodo anterior ya sea para


comprobar su impacto en la economa de la empresa por los mrgenes que
han producido o las desviaciones frente a los presupuestos preparados.

Predeterminados: Son los que se calculan en base a los costos histricos,


a estadsticas y a las variaciones que se prevn para elaborar presupuestos
de ventas en especial o presupuestos de perodos posteriores, tambin se
les llaman costos estndar.

2.3. SEGN SU FACILIDAD DE ASIGNACIN.

Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en


reas especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del
volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que
fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de
costos (Materia prima directa, mano de obra directa, consumidos por un
trabajo determinado).

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 18
COSTOS

Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la


actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo
en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que
han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente
de planta, alquileres, energa y otros).

2.4. POR SU VARIABILDAD.

Segn sigan o no una relacin proporcional con el volumen de la produccin,


dentro de los rangos que se encierran los posibles cambios de la produccin:

Costos Variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el


volumen de produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos
variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. El
costo variable se mantiene constante unitariamente, es decir por cada
unidad de produccin, lo cual le da la propiedad de ser proporcional a la
produccin

Tienen las siguientes caractersticas:

- Slo son controlables a corto plazo, debe mantenerse un estudio continuo


de los costos ya que hay variables externas que los pueden alterar.

- Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal


relacionado con alguna medida de actividad, esta puede ser unidades de
produccin de determinados productos o de lote de unidades.

- Estn relacionados dentro de un nivel relevante, fuera de ese nivel puede


cambiar el costo unitario, tiene lmites prcticos de acuerdo al rango del
comportamiento del recurso. Si el recurso humano tiene un costo por
producto en horario normal, si se hace necesario tiempo extra, los costos
no se mantendrn unitariamente.

- Pueden ser regulados por la administracin. Por las variables internas que
esta puede manejar

Costos Fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un


periodo de tiempo y dentro de rango del volumen de produccin. Se
consideran en su monto global dentro del perodo del informe de Prdidas y
Ganancias, sin embargo pueden ser calculados por unidad de produccin,
desde diferentes puntos de vista en el perodo.

Tiene las siguientes caractersticas.

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COSTOS

- Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la


empresa, su probable interrupcin no afecta directamente a la produccin
de la empresa.

- Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada, es decir


con la dimensin de la empresa.

- Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un


amplio intervalo, afectos a modificaciones por grandes modificaciones en
la operacin o produccin.

- Regulados por la administracin.

- Estn relacionados con el factor tiempo, es la variable ms importante de


este costo.

- Son variables por unidad y fijos en su totalidad, en un estado de Prdidas


y Ganancias pero dependiendo de la metodologa para asignarlos a las
unidades de produccin, pueden tener diferentes valores unitarios.

Costo semi-variable: Son aquellos costos que se componen de una parte


fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de
produccin. Hay dos tipos de costos semi-variables.

Costos Mixtos: Son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
partir de ste comienzan a incrementar.

Costos Escalonados: Son aquellos costos que permanecen constantes


hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as
sucesivamente.

2.5. COSTOS DE CALIDAD.

Aunque esta no es una clasificacin que abarca a todos los costos, la


competencia dentro de la nueva concepcin de mercados globalizados, obliga
a reducir costos para ofrecer productos y servicios con posibilidad de
introducirse en el mercado. La calidad que es la uniformidad que debe tener la
produccin de acuerdo a los estndares que establece la empresa, es una de
las causas principales que afectan el costo de la produccin, el costo de
calidad se puede minimizar haciendo bien las cosas desde la primera vez,
donde el objetivo debe ser lograr cero imperfecciones. La responsabilidad de la
calidad debe ser compartida por todos en la Organizacin; la mayora de los

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 20
COSTOS

problemas de calidad comienzan mucho antes de empezar la etapa de


operaciones. Ha habido problemas con automviles nuevos por una falla de
diseo en frenos o un avin puede sufrir un accidente gravsimo porque alguien
no ajust un perno con el debido torque.

Los costos en que incurre una Empresa productiva para garantizar una mejor
calidad, se pueden agrupar en cuatro categoras:

Costos de prevencin. Es la suma de todos los costos relacionados con


acciones realizadas para planificar el proceso, con el objetivo de garantizar
que no se produzcan imperfecciones. Por ejemplo: el diseo de un proceso
de fabricacin sin defectos, el diseo fijo de producto, el entrenamiento y el
desarrollo de empleados, los crculos de calidad, el mantenimiento
preventivo y el costos de manejar las relaciones con el proveedor a fin de
mejorar la calidad de las materias recibidas.

Costos de apreciacin. Son aquellos costos relacionados con la medicin


del nivel de calidad alcanzado por el sistema, es decir, los costos
relacionados con la inspeccin realizada para garantizar que se cumpli con
los requerimientos del cliente. Por ejemplo: inspeccin prototipo y prueba,
inspeccin de recepcin y prueba, inspeccin dentro del proceso y auditora
de calidad para productos terminados.

Costos por fallas internas. Son los costos en que se incurre para reparar
productos terminados antes de que lleguen al cliente. Por ejemplo:
desechos, re-procesos, reparaciones, rediseos, inactividad causada por
insuficiente nmero de unidades.

Costos por fallas externas. Son aquellos costos relacionados con entregas
de productos terminados con imperfecciones a los clientes. Por ejemplo:
reparaciones por garanta, estudio de imperfecciones, devoluciones,
anulaciones, demandas legales por responsabilidad y prdida de prestigio
ante los clientes."

Los gastos en prevencin pueden llegar a superar los ahorros de costos


efectuados en las otras categoras. Es posible mantener o mejorar la calidad, y
a la vez bajar extraordinariamente los costos de calidad.

Los costos unitarios de calidad, como muchos otros costos, tienen la


caracterstica de incrementarse cuando aumenta la produccin y mantenerse
fijos cuando sta baja, lo cual hace. Es decir, reducir costos de calidad no es
tan fcil como uno cree.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 21
COSTOS

2.6. EJERCICIO DE APLICACIN.

En la siguiente relacin de costos tpicos en una empresa de produccin,


sealar para cada uno a que subclasificacin pertenecen en cada tipo de
clasificacin presentados en este segundo captulo.

- Mano de obra al destajo


- Materias primas.
- Sueldos y salarios del personal de planta.
- Materiales de consumo o insumos.
- Mercancas.
- Fletes.
- Arrendamiento del local de la planta.
- Servicios pblicos.
- Depreciacin de mquinas y equipos.
- Seguros.
- Inspecciones en planta.
- Sueldos y salarios del personal administrativo.
- Comisin de vendedores.
- Arrendamiento de oficina.
- Papelera.
- Correo y telfono.
- Gastos de publicidad.
- Transporte.
- Reparacin de vehculos.
- Capacitacin.
- Depreciacin de muebles y enseres de oficina.
- Gastos de representacin.
- Intereses por depsito de inversin.
- Gastos bancarios.
- Reparaciones de productos por fallas.

SOLUCIN.

A pesar de tener una relacin de los costos como se han listado, muchas veces
es necesario ser ms especfico en su descripcin, por otro las cambios en la
organizacin de las empresas, la intervencin de la tecnologa y la precisin
requerida hacen que una clasificacin sea de aplicacin nica para cada
empresa.

La utilizacin de subcontratistas para algunos procesos de produccin con un


costo unitario fijo convertira todo este costo en variable, desechando inclusive
todo costo por falla de calidad.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 22
COSTOS

El servicio telefnico puede ser un Costo Indirecto pero si aplicamos cuentas


diferentes para el uso de los diferentes partes de la organizacin, conoceremos
el costo para la Produccin y para los otros departamentos, de tal manera que
tengamos costos del servicio telefnicos directo e Indirectos. Lo mismo
podramos aplicar a otros costos.

Presentamos el cuadro Solucin que mantiene soluciones a discutir y que


pueden ser aclaradas en el desarrollo del curso.

CLASIFICACIN
POR FUNCIN IMPAC. EN PERODO FACIL. ASIGNACIN VARIABILIDAD CALIDAD
-.mano de obra al destajo Produccin (1) Directos Variables
-.materias primas Produccin (1) Directos Variables
-.sueldos y salarios del personal de planta Produccin (1) Directos Fijos
-.materiales de consumo o insumos Produccin (1) Directos Variables
-.mercancas Produccin (1) Directos Variables
-.fletes Distribucin (1) Directos Variables
-.arrendamiento del local de la planta Produccin (1) Directos Fijos
-.servicios pblicos Prod./Admin. * (1) Indirectos Fijos
-.depreciacin de mquinas y equipos Produccin (1) Directos Fijos
- Seguros Administ. * (1) Indirectos Fijos C. Prevencin
- Inspecciones en planta Produccin (1) Indirectos Fijos C Apreciacin
-.Sueldos y salarios del personal administrativo Administ. (1) Indirectos Fijos
-.comisin de vendedores Distribucin (1) Indirectos Escalonados *
-.arrendamiento oficina Administ. (1) Indirectos Fijos
-.papelera Administ. * (1) Indirectos Fijos
-.correo y telfono Administ * (1) Indirectos Fijos
-.gastos de publicidad Distribucin (1) Indirectos Fijos
-.transporte Distribucin (1) Indirectos Fijos
- reparacin de vehculos Produccin (1) Indirectos Fijos
-.capacitacin Produccin * (1) Indirectos Fijos
-.depreciacin de muebles y enseres de oficina Administracin* (1) Indirectos Fijos
- gastos de representacin. Administracin (1) Indirectos Fijos
-Intereses por depsitos de inversin Financiamiento (1) Indirectos Fijos
-Gastos bancarios Financiamiento (1) Indirectos Fijos
- Reparaciones de productos por fallas Produccin (1) Indirectos Fijos* C. fallas externas

* Respuesta no determinante Discutir en clase


(1)Estos costos pueden ser histricos si son calculados sobre actos reales pero tambin pueden ser predeterminados cuando basndose en
los histricos son variados por asumpciones en el futuro para la elaboracin de un presupesto o alternativas de crecimiento.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 23
COSTOS

III. REPRESENTACIN DE COSTOS, VENTAS, PRODUCCIN.

En este captulo vamos a representar la relacin entre los costos en una


empresa y la produccin de la misma. Para eso vamos a utilizar la clasificacin
de los costos segn su variabilidad y tomando como base los costos fijos y
variables

La separacin de costos en fijos y variables es una de las prcticas ms


utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para
la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y
variables son:

Facilita el anlisis de las variaciones.

Permite calcular puntos de equilibrio.

Facilita el diseo de presupuestos.

Permite utilizar el costeo directo.

Garantiza mayor control de los costos.

3.1. LOS COSTOS EN LA GRFICA DE ORDENADAS.

Sobre el grfico de cordenadas de la figura a continuacin, situemos la


produccin en el eje de las abcisas (x) partiendo de cero y en el eje de las
ordenadas (y) los costos. Los costos fijos que se mantienen invariables a lo
largo de la produccin se representan como una lnea para lela al eje de las
abcisas, es decir mantienen su valor.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 24
COSTOS

En cambio, si nos referimos a los Costos Variables, estos comenzarn en


cero(0) como se ve en la figura siguiente y mantiene un crecimiento
proporcional a la produccin.

El costo total podr ser encontrado mediante la suma de los Costos Variables y
Fijos que grficamente Total que parte de un valor igual al fijo (No se produce
pero los gastos Fijos se mantienen y avanzan en una lnea paralela a los gasto
Variables.

Para representar las ventas que dan los ingresos a la empresa, no nos es
difcil y es real que estas son proporcionales a la produccin y que por lo tanto
se inician desde cero, a una velocidad mayor que los costos Variables (Por lo
menos as debe de ser, de tal manera que superen a los Costos Totales en
cierto valor de la Produccin. Veamos la figura.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 25
COSTOS

3.2. PUNTO DE EQUILIBRIO Y ZONAS CON MARGENES POSITIVOS.

Llegamos ahora a una representacin de los ingresos y costos totales de la


empresa en relacin a la produccin o venta de la misma, lo cual nos da la
posibilidad de determinar dentro de dicha variacin, el margen de ganancia
como la diferencia entre los ingresos y costos. En el grfico anterior vemos que
hay una parte inicial de la produccin donde el Costo Total es mayor que la
venta y por lo contrario a producciones mayores las ventas son mayores que el
Costo Total El punto donde se cruzan estas dos lneas o donde los costos
totales se igualan con las ventas se denomina Punto de Equilibrio (Break even
point)

El rea de la derecha es la zona de mrgenes positivos y por el contrario la de


la izquierda la de mrgenes negativas. Por deduccin el objetivo de toda
empresa deber ser el de superar el Punto de Equilibrio y situarse en la zona
de mrgenes positivos.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 26
COSTOS

3.3. APLICACIN MATEMTICA PARA CLCULO DE MRGENES.

Representacin de variables:

n Unidades de Produccin.

CVU Costo Variable unitario.

CV Costo variable total.

CFU Costo fijo unitario.

CF Costo Fijo total.

CTU Costo Total Unitario.

CT Costo Total.

VVU Valor Venta unitario.

VV Valor de Venta total.

MU Margen Unitario.

M Margen Total.

Relacin entre las variables:

CV = CVu*n

CT = CV+ CF

VV =VVu*n

M = VV-CT

En el punto de equilibrio el margen es nulo por lo tanto:

VV = CT

VVU*n = CVu*n+CF

(VVU CvU) * n = CF

Aparece un nuevo concepto, el de Margen Bruto, como la diferencia entre el


Valor de Venta y el Costo Variable.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 27
COSTOS

MBU Margen Bruto Unitario.

MB Margen Bruto Total.

MBU *n = CF

Por lo tanto el nmero de unidades de Produccin llegan al punto de equilibrio


cuando la suma de los Mrgenes Brutos Unitarios se igualan al Costo Fijo.

n = CF/ MBU

3.4. EJERCICIO DE APLICACIN.

Una empresa textil que se dedica exclusivamente a la confeccin de jenes, ha


hecho u anlisis de sus costos, encontrando los siguientes datos:

Depreciacin anual de maquinaria: 10,500 soles

Sueldo de personal administrativo: 20,000 soles/mes

Alquiler de local: 6,000 soles/mes

Mano de obra directa: 3.0 soles/jean

Tela y otros materiales: 19 soles/jean

Intereses de prstamo: 3,500 soles/ao

Publicidad: 70,000 soles/ao

Comisiones de venta: 5% de cada unidad

Devoluciones no reparables: 2% de la produccin

Valor de venta: 70 soles/jean

1. Calcular la produccin necesaria (n) para llegar al punto de equilibrio en el


ao corriente.

2. Calcular los valores de la Venta Total ( VV ) y el Costo Total ( CT ) en el


punto de equilibrio.

3. Cunto debemos disminuir el Costo Fijo, o el Costo Variable unitario, o el


Valor de Venta unitario para que el punto de equilibrio de la pregunta
anterior tenga lugar en 1,000 unidades menos.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 28
COSTOS

4. Si la capacidad de la fbrica es de 15,000 jeans por ao, calcular la


produccin de la fbrica para tener un Margen ( M ) del 20% del valor de la
venta.

5. Resolver todos los casos anteriores por procedimientos grficos.

SOLUCIN.

Empecemos determinando los Costos Fijos y Variables a un mismo perodo


que ser de un ao.

Costos fijos anuales:

Depreciacin. 10,500.00

Sueldo personal admin. (11,000*12)..121,000.00

Alquiler local (20,000*12) 240,000.00

Intereses 3,000.00

Publicidad70,000.00

Total Costos Fijos anuales.. 396,000.00

Costos Variables:

Mano de Obra directa3.00/unidad

Tela y otros materiales19.00/unidad

Comisiones venta (5%*70)3.50/unidad

Devoluciones 2% (3+19+3.5).0.5/unidad

Total Costos Variables por unidad26.00

1. En el punto de equilibrio los Ingresos por ventas igualan a los Costos


Totales, por lo tanto:

VV = 70.00 n , CT = 396,000.00 + 26.00 n

70.00 n = 396,000.00 + 26.00 n

70.00 n 26.00 n = 396,000.00

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 29
COSTOS

(70.00 26.00) n = 396,000.00

34.00 n = 396,000.00

n = 9,000 unidades

El punto de equilibrio sucede con una produccin de 9,000 unidades

Tambin puede calcularse de la siguiente manera:

n = CF / MBU

MBU = VVU - CVU = 70.00 26.00 = 44.00

n = 396,000.00 / 44.00 = 9,000 unidades

2. Tanto el Valor de Venta Total como el Costo Total en el punto de equilibrio


son iguales, comprobemos:

VVPE = 70* 9,000 = 630,000.00

CTPE = 396,000.00 + 26.00 * 9,000 = 396,000.00 + 234,000.00 = 630,000.00

VVPE = CTPE = 630,000.00

El Valor De Venta Total y el Costo Total en el punto de equilibrio, tienen un


valor de S/. 630,000.00

3. El nuevo punto de equilibrio deber suceder cuando:

N = 9,000-1,000 = 8,000 unidades

El enunciado del problema nos da 3 alternativas para cambiar sus datos y


llegar a ese punto de equilibrio.

a) Variar el Costo Fijo:

MBU = VVU CVU = 70-26= 44

En el punto de equilibrio:
n = CF/ MBU
CF = n * MBU
CF = 8,000 * 44 = 352,000.00
CF = 396,000.00 352,000.00 = 44,000.00

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 30
COSTOS

El Costo Fijo deber disminuirse en 44,000.00 soles

b) Valor de Venta Unitario.

En punto de equilibrio:
n= CF / MBU
MBU = CF / n
VVu CVU = CF / n = 396,000.00 / 8,000.00 = 49.50
VVU = 49.5 + CVU = 49.50 + 26.00 = 75.50
VVU= 75.50 70.00 = 5.50

El precio de Venta Unitario deber incrementarse en 5.50 soles

c) Costo de Venta Unitario.

De la solucin anterior:
VVU CVU = 49.50
CVU = VVU 49.50 = 70.00 49.50 = 20.50.
CVU = 26.00 20.50 = 5.50

El Costo Variable unitario deber disminuirse en 5.5 soles

4. Recordando la figura donde se aprecia la posicin del margen y


ajustndonos al enunciado del problema:

M = 20% VV

VV = VVU * n = 70.00 * n, M = 0.2 * 70 n = 14n

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 31
COSTOS

Pero M = VV CT

CT = 396,000.00 + 26.00 n

Reemplazando:

14 n = 70 n (396,000.00 + 26.00 n)

14 n = 70 n 396,000.00 26.00 n

14 n = 44 n-396,000.00

14 n -44 n = -396,000.00

-30 n = -396,000.00

Cambiando de signo a los 2 trminos:

30 n = 396,000.00

n = 396,000.00.00/ 30 = 13,200

Se debern producir 13,200 jeans para tener un Margen de 20% sobre las
Ventas Totales.

5. Las soluciones grficas, se mantienen como tareas para los lectores


confrontandolas con las soluciones numricas

3.5 PROBLEMAS.

1. Calcular el porcentaje que debe agregarse al costo variable unitario


para hallar el precio de venta que de una utilidad igual al 33% de
Costo Fijo, contndose con los datos siguientes:

CF 100,000
CVU 48
n 4000

Respuesta: 69%

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 32
COSTOS

2. En el mismo problema anterior, Cul ser el margen como porcentaje de


los costos fijos, si la produccin solo alcanza a 3,500 unidades

Respuesta: 15.92% del Costo Fijo

3. La empresa XX por problemas de demanda reducir su produccin en 30


deber reducir sus costos fijos y/o subir sus precios para llegar al fin del pe
al punto de equilibrio. Encuentre varias soluciones, con los siguientes dato
partida (antes de cambios)

CF 1,150,000
VVU 1350
CVu 1000
n 4200

Respuestas: Solo reducir el CF en 121,000 / Solo aumentar el VVU en 41.16/


Reducir 62,200 el CF y aumentar 20 al VVU / Otras

4. En reunin de produccin, para atender la demanda se acuerda, en


aumentar las horas de trabajo en un 20% en 2 alternativas, la primera con
sobretiempos y la segunda creando un segundo turno con menos
trabajadores. Los datos de la situacin y con las dos alternativas son los
siguientes:

Original Sobretiempos 2do turno


CF 335,000 337,000 365,000
CVU 35 37 36
n 25,000 29,500 29,800
VVU 50 50 50

La Gerencia no est de acuerdo con estas soluciones y propone una


solucin de pagos por produccin que afectaran solo a los Costos Fijos y
que supondran aumentar la produccin en un 20%, sin elevar el costo
unitario y elevando el margen en 20% . Calcular los mrgenes de las 2
primeras soluciones, A cunto ascenderan los pagos por produccin que
propone la Gerencia y que alternativa da mejor utilidad?

Respuestas: Pagos por produccin: 67,000

Utilidades: Alternativa con 2do turno: 52,200

Alternativa de la gerencia 48,000

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 33
COSTOS

3.6. CASO DE USO EXCLUSIVO DE COSTO VARIABLE.

Un estudio completo de Costos, nos debe permitir el clculo del Costo Total
Unitario ( CTU ) que para los casos estudiados hasta ahora, bastara relacionar
el Costo Total con el nmero de unidades producida. Sin embargo en la
Industria es ms comn que en la produccin haya mas de un producto o
servicio, o se fabrique por lotes de diferentes dimensiones.

Esto nos obliga a que los Costos Fijos se distribuyan en los diferentes
productos de tal forma que a pesar de que stos no varen con la produccin y
no tengan necesariamente una relacin directa con determinados productos,
deban ser asignados a ellos como parte de su Costo.

Por ejemplo en una fbrica donde se construyen estructuras metlicas, los


costos de transporte pueden ser distribuidos por el peso de estructuras a como
una aproximacin pero los costos de representacin tendran que analizarse
para asignarlos a que proyecto.

En las pequeas empresas donde una organizacin de Costos, supondra


elevar los mismos, o donde los Costos Fijos son mnimo en comparacin a los
Variables, se utilizan los Costos Variables como base para una gestin
empresarial con el incremento del Margen Bruto para hallar el Precio de Venta
considerando otras variables internas y externas como la competencia, el valor
del mercado, cantidad a vender, la importancia del cliente, entre otros.

El objetivo en la gestin se direcciona hacia arribar al punto de equilibrio, es


decir cubrir los gastos fijos antes de terminar el perodo, de tal manera que el
resto del perodo obtendremos un margen real positivo.

Tratemos de aclararlo con un ejemplo:

Una empresa industrial, fabrica lotes de vidrios parabrisa de diferente marca de


automviles por lotes y a pedido, con una proyeccin no mayor de 4 meses. Un
anlisis de sus costos le da los siguientes datos:

Materia prima .20% del precio de venta


Mano de obra directa.15% del precio de venta
Depreciacin maquinaria150,000.00 soles/ao
Otros gastos fijos 500,000.00 /ao

1. Determinar el Valor de Venta Total al que debe llegarse para alcanzar el


punto de equilibrio.

2. Qu Valor de Venta deberemos alcanzar para tener un Margen de 100,000


soles en el ao.

Solucin:

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 34
COSTOS

1. CVU = 0.2 VVU + 0.15 VVU = 0.35 VVU

MBU = VVU- CVU = VVU 0.35 VVU = 0.65 VVU

CF = 150,000.00+500,000.00 = 650,000.00

En el punto de equilibrio:

MB = CF

MB = MBU * n = 0.65 VVU*n = 0.65 VV

0.65 VV = CF = 650,000.00

VV = 650,000.00/ 0.65 = S/. 1000,000.00

Deberemos vender un milln de soles para llegar al punto de equilibrio.

2. Si queremos tener un Margen de 100,000 soles deberemos cubrir los Costos


Fijos ms el Margen requerido, o debemos tener un Margen Bruto de :

MB= 650,000.00 + 100,000.00 = 750,000.00

MB = 0.65 VV
VV = MB/ 0.65 = 750,000.000 / 0.65 = 1153,846.15

Con una venta de 1153,846.15 soles, tendremos un Margen Total de S/.


100,000.00

En resumes el utilizar exclusivamente los Costos Variables tiene las


siguientes caractersticas:

Requiere mantener un monitoreo de los Mrgenes Brutos.


No da una informacin completa para calcular precios de venta.
Da flexibilidad a la gestin para manejar factores externos,
La meta de rentabilidad est en funcin del tiempo, llegar al punto de
equilibrio meses antes de finalizar el ao.
No requiere una infraestructura costosa para controlar los costos, basta con
el informe de Prdidas & Ganancias.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 35
COSTOS

IV. COSTEO POR ABSORCIN.

4.1. DESCRIPCIN DEL MTODO.

Este es el mtodo ms simple y que est considerado como generalmente


aceptado dentro de la contabilidad, consiste en incluir los Costos Fijos dentro
del Costo Unitario de produccin, simplemente se distribuyen entre todas las
unidades producidas o vendidas, de tal manera que cada unidad tiene un Costo
total (CTU) que incluye el Costo Variable Unitario (CVU) y el Costo Fijo unitario
(CFU).

Para su aplicacin es necesario que se cuente con solo un factor de la


produccin a considerar como unidad y sobre la cual, los Costos Variables
puedan comportarse como tales. Ejemplo: Kilogramos de acero en una
empresa metalmecnica que produce estructuras de acero, litros para una
envasadora de sodas o aguas gaseosas o agua pura, kilogramos de papel para
industria que fabrique papel, etc. Alternativamente puede utilizarse los Costos
de produccin o los costos de mano de obra. Si estos tienen una proporcin
importante.

En este caso se cumplen las siguientes igualdades:

CFU = CF / n

CTU = CVU +CFU

CT = CVT + CF

CT = CVU * n + CF

4.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Ventajas:

Simplicidad en sus clculos.


El tener agregado los Costos Fijos en los Productos, hace que nuestros
inventarios tengan ms valor y por lo tanto los activos se incrementen.

Sin embargo sus desventajas son:

La recuperacin de los Costos Fijos puede ser engaosa, si no se cumple


con un programa de ventas como el planeado, no se estarn recuperando
ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 36
COSTOS

los Costos Fijos si la produccin es menor y se estarn subiendo los Costos


Total si la produccin es mayor.

El tener como los Costos Fijos incluidos en el Costo total, habr menos
maniobrabilidad para hacer una gestin de precios frente a los diferentes
factores de competencia o rentabilidad, o en su defecto crear desviaciones
en las proyecciones.

4.3. EJERCICIOS DE APLICACIN.

1. En empresa metalmecnica que fabrica estructuras metlicas para edificios,


torres para alta tensin, torres para telecomunicaciones, tijerales y similares,
su produccin y venta est medido en kilogramos de acero trabajado, sus
costos predeterminados para el siguiente perodo anual son los siguientes:

CVU = 1.40 US$/kg

Depreciacin maquinaria: US$ 150,000.00

Otros Costos Fijos: US$ 80,000.00

VVU = 3.00 US$/kg.

a) Produccin en kilos .para alcanzar el punto de equilibrio.

b) Si el programa de produccin y ventas es de 30% por encima de la


produccin en el punto de equilibrio, calcular el Costo Unitario Total por
Kg.

c) Cul ser el Margen la pregunta anterior como porcentaje de la Venta?

SOLUCIN:

a) En el punto de equilibrio:

VV = CT

VVU * n = CF + CVU* n

3.00 * n = CF + 1.40 * n

Resolviendo

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 37
COSTOS

n = 143,750

TU
El punto de equilibrio tendr lugar cuando se produzcan y vendan 143.75
Toneladas de acero

b) Se planea producir: 1.3 * 143,750 = 186,875.00 kgs.

CTU = CVU + CF/ n

CTU = 1.40 + 230,000.00 / 186,875

Resolviendo,

CTU = 2.63

Para la produccin de 186,875 kg. el Costo Total Unitario es de 2.63


dlares

c) MU = VVU CTU = 3.00 2.63 = 0.37

M (%) = 0.37/3.00 * 100 = 12.33 %

El Margen con la produccin de 186,875 kgs. es el 12.33 % de la Venta.

2. En el problema del punto 3.4, si consideramos que el programa de


produccin de la fbrica es la que nos dar un margen del 20% del total de
ventas (Pregunta 4). Se pide:

a) Calcular el PTU del producto.

b) Si la venta solo alcanza el punto de equilibrio, cul ser el valor de los


productos no vendidos.

c) Si la produccin quiere ampliarse en un 10% que descuento deberamos


estar en condiciones de realizar para mantener el margen planeado

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 38
COSTOS

SOLUCIN.

a) La respuesta del punto 4 en el problema aludido, nos indica que la


produccin es de 13,200 jeans, por lo tanto:

CTU = CVU + CF/n

CTU = 26.00+ 396,000.00 / 13,200 = 26.00 + 30.00 = 56.00

El Costo Total Unitario de los jeans es de S/. 56.00 soles

b) Si se han producido 13,200 productos y la venta ha sido de 9,000 que


corresponden al Punto de Equilibrio, tendremos un stock de :

13,200-9.000 = 4,200 unidades

A un valor de 4,200 * 56.00 = S/. 235,200

Tendremos stock de 4,200 unidades por un valor de S/: 235,200.00

Nota.- No habremos recuperado todos los Costos Fijos en los ejercicios


pero los hemos guardado en almacenes como parte del stock.

c) Si aumentamos la produccin en 10% significa que tendremos una


produccin adicional de :

13,200 *0.1 = 1,320 unidades

Queremos mantener un Margen del 20% del Valor Venta, esto puede
tener doble interpretacin:

Que MU = 0.2 VVU

O que MU = 0.2 *70.00 = 14.00

Para el primer caso:

MU = VVU CTU

0.2 VVU = VVU 26.00 (Los Costos Fijos ya se recuperaron)

Resolviendo,

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 39
COSTOS

VVU = 32.5

Para el segundo caso,

14.00 = VVU -26.00

Resolviendo:

VVU = 40.00

Tomando el caso de mayor Valor de Venta Unitario que es 40.00

El descuento posible es de (70.00-40.00)/70.00 = 43%

Conservando el Margen para una produccin mayor puedo descontar 43%

4.4. PROBLEMAS.

Utilizando el mtodo de Costos por absorcin, resolver los siguientes


problemas:

1. Una recicladora recupera y acondiciona 3 tipos de retazos de tela usados en la


limpieza industrial con los siguientes datos econmicos:

Tipo 1 2 3
VVU/kg 0.2 0.25 0.3
Kgs produccin 20,000 13,000 7,000
CVU 0.03 0.04 0.05
CF 6,000

Calcular el costo total unitario y el margen unitario que genera cada tipo de
producto

Respuestas: 0.18, 0.19, 0.20 / 0.02, 0.06, 0.10

2. La competencia en la venta de detergentes, nos permite introducir nuestro


producto con un precio de venta de 1 sol por kilogramo. Se planea fabricar
bolsas de 250 g., 1 kg y 5 K. El costo unitario de produccin es de 0.3 /K., los
costos fijos ascienden a 140,000. Se producirn envases en la proporcin de
10, 5 y 1 respectivamente de cada tipo. Cuntos envases se fabricarn y
cul ser el costo total de cada uno de los envases, si la produccin a realizar
debe alcanzar el punto de equilibrio?

Respuestas: 200,000 - 100,000 y 20,000 / 0.25, 0.5 y 5.0


ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 40
COSTOS

V. COSTEO POR PROCESO.

5.1. DESCRIPCION DEL MTODO.

El costeo por procesos es un sistema aplicable a las empresas que trabajan


con produccin continua o en serie, se determinan centros de costos que
pueden o no ser los mismos departamentos, centros sobre los cuales se mueve
el proceso. Cada centro tiene un costo predeterminado que va aplicndose
secuencial y acumulativamente a la produccin hasta el final de la cadena, el
costo del primer centro se convierte en un insumo del siguiente, de tal manera
que el costo del ltimo departamento se convierte en el costo del producto
terminado.

Se aplica por perodos generalmente mensuales, aplicndose todos los costos


totales de cada departamento a la produccin equivalente del perodo para
determinar el Costo Unitario, los costos considerados en cada centro son la
materia prima, la mano de obra y costos indirectos que son aplicados de
acuerdo a un ndice en cada centro, generalmente el primer centro de costos
carga la mayor parte de la materia prima.

Es comn que en cada centro quede un stock de productos en proceso, los


cuales deben de ser valorizados para determinar los costos de stocks, para eso
debemos calcular .el avance de estos productos y llegar a una produccin que
se le denomina unidades equivalentes o produccin equivalente.

La produccin equivalente es igual a las unidades terminadas, ms las


unidades en proceso convertidas en unidades terminadas de acuerdo a su
grado de avance en la produccin con respecto a los costos asignados. Por
ejemplo, el centro de costos A de una empresa tiene 150 productos
terminados y 50 en proceso con un avance de 50% en cuanto a materiales,
mano de obra y costos indirectos, lo que significa que se consideran como 50*
0.5 = 25 unidades terminadas. Por lo tanto la produccin equivalente es igual a
150+ 25 = 175 unidades.

El costo Unitario equivalente en el centro de costos se calcula como la relacin


de todos los costos agregados en el perodo y las unidades equivalentes. El
costo unitario del producto terminado ser calculado como la relacin entre el
costo del ltimo centro mas todos los costos transferidos de los centros
anteriores, entre el nmero de productos terminados. La suma del Costo total
de los productos terminados ms la suma de los costos de los productos en
proceso, debe ser igual a la suma de los costos totales de los centros en el
perodo.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 41
COSTOS

Las unidades en proceso, mantendrn los costos a asignados y continuarn en


la cadena de produccin hasta convertirse en productos terminados en los
siguientes perodos.

Para completar la descripcin del mtodo, presentamos un ejemplo sencillo:

La empresa industrial XYZ tiene una proceso de produccin en serie sobre 2


centros de costos A y B que tienen la siguiente carga de costos en el mes:

C. de Costo Materiales M. de Obra Indirectos Total


A 59,068.00 27,860.00 25,632.00 112,560.00
B --- 17,166.00 15,234.00 32,400.00

Se inicia el proceso en el Centro A con 25,000 unidades, de las cuales se


terminan 20,000 que son transferidas al Centro B; 4,500 unidades permanecen
en proceso con un avance de 100% en materiales directos y 50% en Mano de
Obra e Indirectos, 500 unidades se dan como perdidas.

En el Centro B .se reciben las 20,000, de las cuales 17,500 terminan el


proceso y las 2,500 restantes permanecen con un avance del 45% en mano de
obra e Indirectos.

Calcularemos para cada centro la Produccin equivalente y los Costos unitarios


equivalentes, as como el Costo unitario total.

Hagamos una tabla de las proporciones de los Costos de materiales, mano de


obra e indirectos con respecto al total en cada centro de costos.

C. Costo Materiales M. de Obra Indirectos Total


A 0.525 0.247 0.228 100.00
B 0.00 0.530 0.470 100.00

Producciones equivalentes.

Produccin equivalente en A.

= 20,000 + 4,500 * 0,525 + 4,500.00 *0.5* (0.247 + 0.228) =

Resolviendo Produccin equivalente en A = 23,431.25 //

Produccin equivalente en B

= 17,500 + 2,500 * 0.45 * (0.53+0.47)

Resolviendo Produccin equivalente en B = 18,625 //

Costos unitarios equivalentes.

Costo Unitario equivalente en A = 112,560.00 / 23,431.25 = 4.8038

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 42
COSTOS

Costo transferido a B por las 20,000 unidades = 4.8038 * 20,000 = 96,076.00

Costo total en C. de Costo B = 32,400.00 + 96,076.00 = 128,476.00

Costo Unitario equivalente en B (costo producto terminado) =

128,476.00 / 35,000 = 6.898 //

Comprobacin de los clculos realizados.

Costos total de los C. de Costos A y B =

Costo total de productos terminados + Costo total de los productos en proceso

Costo total C. de Costos A y B = 112,560.00 + 32,400.00 = 144,960.00

Costo de productos en proceso en A = (23,431.25 20,000.00) * 4.8038

= 120,716.00 //

Costo de productos en proceso en B = (18,625.00 17,500) * 6.898

= 24,244.00 //

144,960.00 120,716.00 + 24,244.00 ///

Nota.- Las 500 unidades perdidas no han sido consideradas con ningn avance
dentro de la produccin equivalente por lo tanto tienen un costo 0. De acuerdo
a la poltica de la empresa si esto fuera considerado como una falla de calidad
puede formar parte de otros informes.

5.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Ventajas.

1. El clculo de los costos unitarios es peridico, se rectifica generalmente


cada mes para cada centro de costo.
2. La informacin financiera est disponible de manera constante y oportuna.
3. Dado que la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos
unitarios se simplifica considerablemente.
4. El costo de operacin de este sistema, es relativamente sencillo.

Desventajas.

1. El clculo de los costos unitarios de produccin efectuado sobre la base de


la produccin terminada equivalente, ofrece cifras promediadas de que no
siempre resultan exactas.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 43
COSTOS

2. La inexactitud anterior puede dar lugar a definicin de precios errneos


con los consiguientes daos para la empresa.
3. As mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas
pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de
produccin en procesos y artculos terminados que se presentan en el
estado de posicin financiera.
4. La distribucin de los Costos Fijos sobre los Centros de Costos se mantiene
como un factor que puede crear desviaciones..

5.3. EJERCICIO DE APLICACIN.

En la empresa Industrial ABC que cuenta con 3 Centros de Costo que hemos
denominado A, B y C se ha comenzado a fabricar en el departamento A 20.000
unidades de las cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al
departamento B.

De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000


unidades que fueron traspasadas al departamento C. En el departamento C se
terminaron 15.000 unidades que fueron enviadas al Almacn de productos
terminados para ser vendidos.

Los costos del perodo de los 3 Centros son:

Costos / Centros A B C TOTAL

Materiales directos 22,000.00 25,500.00 12,000.00 59,500.00


Mano de Obra 24,000.00 27,200.00 13,000.00 64,200.00
Costos Indirectos 4,000.00 7,300.00 5,000.00 16,300.00
TOTAL 50,000.00 60,000.00 30,000.00 140,000.00

Las unidades no terminadas en los 3 Centros y que se mantienen en proceso


tiene un avance del 100% del material y del 50% de la Mano de Obra y de los
Costos Indirectos

Se pide:

a) Produccin equivalente en cada uno de los centros.


b) Costo unitario en cada centro.
c) Costos transferidos de cada centro.
d) Costo del producto terminado.

SOLUCIN.

En el cuadro siguiente se encuentra la solucin completa del ejercicio:

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 44
COSTOS

Costos / Centros A B C TOTAL

Materiales directos 22,000.00 25,500.00 12,000.00 59,500.00


Mano de Obra 24,000.00 27,200.00 13,000.00 64,200.00
Costos Indirectos 4,000.00 7,300.00 5,000.00 16,300.00
TOTAL 50,000.00 60,000.00 30,000.00 140,000.00

Costo transferido 46,296.30 97,603.49


Total nuevo Costo Centro 106,296.30 127,603.49

Total Unidades de Inicio 20,000 18,000 16,000


Unidades procesadas 18,000 16,000 15,000
Unidades en proceso 2,000 2,000 1,000

Produccin equivalente 19,440 17,425 15,700


Costo Unitario 2.57 6.10 8.13

Costo de transferencia 46,296.30 97,603.49 121,914.16


Costo unidades en
3,703.70 8,692.81 5,689.33
proceso
TOTAL 50,000.00 106,296.30 127,603.49

Comprobacin 121,914.16+3,703.70+8,692.81+5,689.33= 140,000.00

Costo unitario producto terminado

Notas:

a) Produccin equivalente. Para el centro A =


18,000 + 2,000*22/50 + 2,000 * 0.5 * ( 24+4 ) / 50 = 19,440

b) Costo unitario.- Para el centro A = 50,000.00 / 19,440 = 2.57

c) Costo de transferencia del centro A al B = 2.57 * 18,000 = 46,296.30

d) Costo unitario de producto terminado, corresponde al Costo unitario del ltimo


Centro de Costo que en este caso es el C = 8.13

En la lnea de comprobacin hemos sumado el Costo total de las unidades


terminadas a todos los Costos Totales de las unidades en proceso, comprobando
que son iguales a la suma de los Costos de los Centros A, B, y C en el perodo

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 45
COSTOS

5.4. PROBLEMAS.

Resolver los siguientes problemas utilizando el mtodo de Costeo por Procesos

1. La Empresa XYZ , cuyo proceso de produccin es continuo y en 5 Centros de


Costos que tienen las siguientes cargas de costos en el plazo de un mes:

COSTOS A B C D E
Costo materiales directos 35,000 8,000 2,000 0 0
Costo Mano de obra 25,000 28,000 5,000 35,000 20,000
Costos Fijos 100,000 120,000 40,000 50,000 20,000

Las unidades procesadas y en proceso en cada centro, asi como el grao de avance
estn dados en el cuadro siguiente:

UNIDADES PRODUCIN
Inicio 50,000 48,000 45,000 45,000 40,000
Procesadas 48,000 45,000 45,000 40,000 38,000
En proceso 2,000 3,000 0 5,000 2,000
Procesado materiales 100% 100% 0% 0% 20%
Procesado M. de Obra 20% 50% 0% 50% 20%
Calcular el Costo unitario del producto al final de los 5 procesos

Respuesta: CTU = 12.36

2. Con la data siguiente perteneciente a una empresa de produccin en serie, se


requiere calcular el porcentaje de procesamiento de mano de obra igual pata cada
centro, de tal manera que el costo unitario final sea igual a 68

COSTOS A B
Costo materiales directos 100,000 50,000
Costo Mano de obra 100,000 50,000
Costos Fijos 230,000 180,000
TOTAL 430,000 280,000
UNIDADES PRODUCION
Inicio 12,000 10,000
Procesadas 10,000 10,000
En proceso 2,000 0
Procesado materiales 100% 100%
Procesado M. de Obra x% x%

Respuesta: 0.6125 = 61.25%

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 46
COSTOS

VI. COSTO ESTNDAR.

6.1. DESCRIPCIN DEL MTODO.

Un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que


permiten determinar el costo estndar o patrn de medida que indica cunto
debe costar el producto o la prestacin de un servicio en cada uno de sus
componentes caractersticos: Materiales, mano de obra y costos indirectos.

Los costos estndar son una herramienta para controlar los costos,
incorporados formalmente en la contabilidad, su comparacin con los Costos
reales no varan los costos estndar pero las variaciones que puedan suceder
en cada uno de los componentes merecen un anlisis para determinar los
errores en el proceso real.

Los costos estndar deben tener una validez de por lo menos un ao de plazo
y son determinados en cada uno de sus componentes en base a estndares de
fabricantes, analistas de procesos, en general desde el punto de vista tcnico
y econmicos que aseguren un cumplimiento de alta aproximacin. Para los
materiales debe definirse la cantidad precisa y la calidad de los mismos, as
como su mejor precio en el mercado, por lo que debe participar el personal de
Diseo, produccin y compras. La Mano de Obra debe ser analizada y
calculada de acuerdo al tiempo calificacin de los trabajadores, as como el
sueldo de ellos mismos, en este caso el personal de planta y Recursos
Humanos deben participar.

Los Costos indirectos como en todos los sistemas debe estimarse en cierta
proporcionalidad para asignrselos a los costos estndar.

No es fcil prever un costo estndar ideal a pesar del alto tecnicismo que
pueda utilizarse y una forma de darle diferentes grados de exigencias los
costos estndares pueden ser:

Estndares bsicos, pasos, ideales de catlogo que su rendimiento se


espera que sea el mximo, es decir, un rendimiento de 100%.Se consideran
que son estndares para el largo plazo, lo que implica hacer las mnimas
modificaciones. Charles T. Horngren los ha definido as: "Son los sueos de
los Ingenieros Industriales en sus fbricas celestiales.

Un segundo grupo de estndares se ha llamado como: normales, circulares,


flojos, de promedio, espectros y mviles. El rendimiento de estos estndares
se espera que en promedio sea el de perodos anteriores. Son estndares
para el corto plazo que permite sean fcilmente modificables.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 47
COSTOS

Existe un tercer grupo que se conoce como: reales previstos, elevado


rendimiento factible y presupuestado. Estos estndares tienen la
caracterstica de que con una actuacin normal pueden ser fcilmente
alcanzabas lo que permite servir de factor motivante. Son determinados
para el corto plazo pero un corto plazo definido - normalmente un perodo
contable -.

Con cualquiera de los tres tipos arriba descritos una empresa puede trabajar.
Si lo que se pretende es estandarizar los materiales o el tiempo de produccin,
es necesario utilizar los estndares ideales. El caso ms concreto de stos s
da en productos que llevan bastante tiempo sin ser modificados y siguen
cumpliendo su funcin. La Coca-Cola es un prototipo, la tela con que se
produce el jean, etc.

Las variaciones que puedan haber en la realidad, son de las cantidades y


precios de las materias primas, en las cantidades y precios de las Fijo y
finalmente en la cantidad de unidades producidas y el precio unitario final.

Los precios de materiales son los que mas tienden a variar por los descuentos
y gestiones que realizan los gestores de compras y/o por los cambios del
mercado, con una poltica estable de sueldos, los costos de mano de obra
tienen una tendencia mas estable.

La poltica de la empresa debe definir los lmites de las variaciones para tomar
decisiones sobre las causas de las variaciones o cambio de los precios
estandar

6.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Ventajas:

La primera ventaja del sistema de costos estndar est dada por la


informacin adelantada que suministra, los Costos estn determinados
(estandarizados) con antelacin.
Una vez implantado el sistema es ms econmico, conocemos las
cantidades y costos de los materiales que pueden ser manejados en kits, La
programacin del trabajo puede ser previsto con una programacin mas
eficiente.
Como consecuencia de contar con la informacin de costos adelantada, se
puede tomar mejores decisiones en cuanto a:
a) Fijacin de precios de venta.
b) Rentabilidad por producto.
El sistema permite elaborar con mayor facilidad y precisin el presupuesto y
hacer un control presupuestal.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 48
COSTOS

Se cuenta con la data para hacer mejores evaluaciones cuantitativas sobre


todo en la parte operativa y comercial..

Desventajas:

Su implementacin puede ser costosa por los estudios que deben realizarse
para la determinacin de os costos estndar.
Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.
No es fcil utilizar este sistema en una economa de alta inflacin con la
obligacin de usar la moneda inflacionaria.

6.3. EJERCICIO DE APLICACIN.

Las herramientas para el clculo de los costos estndar son tcnicas que estn
fuera de la materia de este manual. Presentaremos a continuacin un ejemplo
de cmo preparar costos estndar para una produccin determinada partiendo
de datos que son el resultado de un estudio tcnico econmico de una
produccin bsica, a partir de la cual prepararemos nuestros costos estndar.

La tabla siguiente nos da los datos de costos unitarios sobre un lote de 100
unidades.

Vamos a preparar los costos estndar para el lote presupuestado de 100,000


unidades y los Costos totales para la Produccin real.

Data para Clculo de Costos Estndares:

Unidades (capacidad normal analizada) 100 unidades

Material Directo 1 ( kgs. ) 30,000


Material Directo 2( kgs.) 5,000
Horas de Mano de Obra Directa 1 ( horas) 20,000
Horas de Mano de Obra Directa 2 ( horas) 8,000
Costo de Material Directo 1 ($) 12,000
Costo de Material Directo 2 ($) 1,000
Costo de la Mano de Obra Directa 1 ($) 18,000
Costo de la Mano de Obra Directa 2 ($) 9,000
Costos Indirectos ($) 150,000
Unidades Produccin real del periodo 99,800
Unidades presupuestadas 100,000

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 49
COSTOS

El cuadro a continuacin nos representa, en base a la data los costos


estndares unitarios para cada Materia Prima (2), para cada Mano de Obra (2),
Costos Indirectos y el Costo Unitario Total.

COSTOS ESTANDAR
$/
Presupuesto 100,000 unidades
Kg/unidad $ / Kg. $ / unidad Presupuesto
Material Directo 1 0.300 0.400 0.120 12,000.00
Material Directo 2 0.050 0.200 0.010 1,000.00
horas/unidad $ / hora $ / unidad
Mano de Obra Directa 1 ( horas) 0.200 0.900 0.180 18,000.00
Mano de Obra Directa 2 (horas) 0.080 1.000 0.080 8,000.00
0.00
Costos Indirectos 1.5 150,000.00
0.00
Costo Unidad Terminada 1.890 189,000.00

Los Costos reales para a Produccin real de 99800 unidades sern:

COSTOS ESTANDAR
Costo total
Presupuesto 100,000 unidades
$ / unidad real
Material Directo 1 0.120 11,976.00
Material Directo 2 0.01 998.00
$ / unidad
Mano de Obra Directa 1 0.180 17,964.00
Mano de Obra Directa 2 0.08 7,984.00
0.00
Costos Indirectos 1.5 149,700.00
0.00
Costo Unidad Terminada 1.89 188,622.00

6.4. PROBLEMAS.

1. En la empresa Velsquez S.A. que fabrica velas se han establecido los


siguientes parmetros y costos estndar para un perodo anual, considerando
paquetes de 50 velas como unidad y la fabricacin de un total de 100.000
paquetes.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 50
COSTOS

kg/paquete $/kg $/paq. Presupuesto


Cera 5.25 1.1 5.78 577,500.00
Cordn 0.34 0.84 0.29 28,560.00
H-h / paquete $/h-h $/paq.
Mano de obra 0.9 0.9 0.81 81,000.00
Costos Fijos 1.8 180,000.00
TOTAL 867,060.00
CUT 8.67

Los consumos y costos reales con una fabricacin de 100.450 paquetes fueron
los siguientes:

kg/paquete $/kg
Cera 5.26 1.02
Cordn 0.36 0.84
H-h / paquete $/h-h
Mano de obra 0.92 0.90
Costos Fijos 1.81/kg.

Calcular la variacin del costo total, del costo por cada material y por mano obra,
as como del costo unitario total.

Respuestas:
Variacin costo por cera -22,714.65
Variacin costo por cordn 1,816.08
Variacin por Costo de mano
de obra 2,172.60
Variacin
CUT -0.21

2. En el problema anterior, si la poltica de la empresa es redisear los Costos


estndar si el Costo unitario real vara en mas del 2%, Qu lmites de
cambio podra tener el Costo Fijo para que esto no ocurra en la situacin real
mostrada?

Reducir el Costo Fijo solo


Respuestas: hasta en -5,315.61
Aumentar el Costo Fijo mximo
en 46,942.09

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 51
COSTOS

VII. COSTO SOBRE ACTIVIDADES ABC.

7.1. DESCRIPCIN DEL MTODO.

El mtodo de Costeo ABC o Costeo sobre actividades tiene como objetivo


mejorar la distribucin de los Costos Indirectos que en todos los mtodos
anteriores simplemente se repartan entre los diferentes productos o lotes
relacionndolos con alguna actividad de la produccin o un parmetro que
estaba presente en cualquier elaboracin de los productos como el valor de la
materia prima, el costo de la mano de obra o las horas de mano de obra
principalmente.

Fue optado recin en los aos 70 del siglo pasado por las grandes empresa
que entendieron las ventajas del mtodo e invirtieron en recursos para poder
implantarlo, principalmente porque la competencia de precios en el mercado
mundial se haca cada vez ms estrecha y haba que contar con informacin
mas precisa para la gestin de precios .

Se trata de fijar en todas las reas de la organizacin que generan costos


indirectos, actividades homogneas cuyos costos estn en funcin de unidades
que denominamos inductores (Cost-drivers) y que estn direccionados a los
diferentes productos de la empresa.

Si en el departamento de compras, sus recursos se consumen por el nmero


de rdenes de compra que se generan en el perodo, este ser el Inductor de
esa rea y el nmero de rdenes que sean dirigidos a cada tipo de producto
sern los que recojan los costos indirectos del rea de compras para
asignrselos al producto respectivo. En algunos casos este Inductor podr ser
compuesto, como producto de 2 subinductores para que generen una unidad
que relacione el costo de la actividad de costos indirectos con la produccin.

La tarea de definir las Actividades con un sus Inductores respectivos, es la de


mas importancia en este mtodo de costeo y es que debe ser toda la
organizacin quien la prepare con la direccin de especialistas y revisado al
final de cada perodo.

El nmero de unidades de cada Inductor en las diferentes actividades y para


cada tipo de producto nos seala la distribucin de los costos indirectos de
cada rea de actividad en cada produccin, encontrndose una distribucin
total de los costos indirectos que sumados a los costos de materia prima y
mano de obra en cada tipo de producto, nos permite definir un costo total y
unitario de producto.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 52
COSTOS

Para una mejor explicacin del mtodo en el punto 7.3 presentamos un caso
donde aplicamos los pasos del mtodo hasta llegar a los resultados finales y
compararlo con el mtodo de absorcin explicado anteriormente.

7.2. VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Ventajas:

Definitivamente es el mtodo que al repartir con criterios razonables los


costos indirectos, el costo final de cada producto tiene mayor certeza.

Es considerado como una herramienta de gestin mas que como un mtodo


contable, ya que no se trata simplemente de recuperar los costos indirectos
sino de tomar decisiones gerenciales en base a mrgenes reales que pueden
conseguirse.

Los Inductores pueden utilizarse como unidades de evaluacin de actividades y


por lo tanto de la Organizacin de la Empresa.

La Gerencia por Objetivos se hace mas objetiva con el Mtodo ABC o


viceversa en una Empresa con Gerencia por Objetivos, el mtodo ABC es mas
fcil de aplicar.

Desventajas:

La confianza que tericamente dan los resultados, pueden dar pasos errados
en la gestin si los Inductores no han sido bien determinados.

Se exige un trabajo de toda la empresa con un alto costo para desarrollar el


mtodo.

El rea de Contabilidad debe manejar cifras que obliga a crear una rea
especfica de control de costos.

7.3. EJERCICIO DE APLICACIN.

La empresa metalmecnica Prome S.A. se dedica a la fabricacin de lanchas


pesqueras, calderos y contenedores. Su control de Costos lo realiza con el
Mtodo de Costos por absorcin en base al nmero de Horas hombre da uno
de sus productos en el perodo anual.

La organizacin est evaluando la posibilidad de implantar el Costeo ABC


que se base en las Actividades, que mejore el actual, que se basa en el
Volumen de Mano de Obra de la Produccin. ,

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 53
COSTOS

Se dispone de los siguientes datos correspondientes sobre la produccin a


ejecutar con los datos del ao anterior:

Lanchas
Calderos Contenedores Total
pesqueras

Unidades producidas 48 20 200

Costo M. Prima/unidad 50,000 8,000 700

Horas de Mano de Obra/unid. 1,800 200 100

Costo Hora Mano de Obra 10 12 8

Costos Indirectos 1,640,000.00

Los Costos indirectos de US$ 1640,000 se encuentran en los departamentos


de Ingeniera, Planificacin, Abastecimientos y Almacenes, as como
Administracin y Finanzas, los datos sobre los Costos Indirectos en cada uno
de estos departamentos son:

ACTIVIDADES Costos Indirectos


Ingeniera 492,000.00
Planificacin 246,000.00
Almacenes 328,000.00
Administracin y Finanzas. 574,000.00
TOTAL 1,640,000.00

En cada una de estas reas se ha determinado la unidad de referencia que


est relacionada con cada uno de los productos a fabricar y que hemos
llamado inductores, que como hemos indicado, es la parte ms importante de
la solucin.

ACTIVIDADES INDUCTORES
Ingeniera Horas de diseador
Planificacin Nmero de rdenes de trabajo.
Compras y almacenes rdenes de Compra x N unidades
Administracin y Finanzas. Costo materiales y Mano de Obra

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 54
COSTOS

Cada uno de estos inductores es respaldado por la observacin que ha


realizado el especialista en costos.

La planificacin obedece a un formato que se realiza por cada orden de trabajo


que para el caso de las lanchas pesqueras puedeser por cada unidad, no as
en los tros productos.

El rea de compras y almacenes que encierra un solo Costo Indirecto se


relaciona con el nmero de rdenes de compra a realizar y al nmero de
unidades que generan gestn de almacenaje similar, por lo que definimos un
inductor formado por el producto.

Los datos referentes a las unidades de los inductores aparecen en el cuadro


siguiente:

INDUCTORES Lanchas pesqueras Calderos Contenedores Total


Horas de diseador 4200 1800 900 6900
Ordenes de trabajo 48 15 90 153
rdenes de compra 80 10 2 92
Costo materiales y Mano de Obra 3,264,000.00 208,000.00 300,000.00 3,772,000.00

Se pide:

1. Calcular los Costos por unidad utilizando el Costeo sobre actividades o ABC.
2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la
aplicacin de Costeo por absorcin con diferentes unidades de carga de
costos Indirectos.

SOLUCIN:

1. Con los datos que nos han dado en el enunciado del caso, llegaremos a las
unidades de cada uno de los inductores:

Proporcin por inductor


INDUCTORES
Lanchas pesqueras Calderos Contenedores Total
Horas de diseador 4,200 1,800 900 6,900
rdenes de trabajo 48 15 90 153
rdenes de compra x N Unidades 3,840.00 200 400 4,440.00
Costo materiales y Mano de Obra 867,840.00 48,200.00 160,400.00 1,076,440.00

Con las proporciones de los inductores, hacemos la distribucin de los Costos


Indirectos en cada uno de los productos.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 55
COSTOS

Costos indirectos de actividad por inductor


INDUCTORES
Lanchas pesqueras Calderos Contenedores Total
Horas de diseador 299,478.26 128,347.83 64,173.91 492,000
rdenes de trabajo 77,176.47 24,117.65 144,705.88 246,000
rdenes de compra x N Unidades 283,675.68 14,774.77 29,549.55 328,000
Costo materiales y Mano de Obra 462,766.30 25,702.13 85,531.57 574,000
TOTAL 1,123,096.71 192,942.38 323,960.91 1,640,000.00

Esta distribucin de los costos indirectos que nos ha permitido el Costeo ABC,
nos permite ahora los costos totales y unitarios para cada uno de los
productos.

Lanchas pesqueras Calderos Contenedores TOTAL


Unidades producidas 48 20 200
Costo M. Prima/unidad 50000 8000 700
Horas de Mano de Obra/unid. 1800 200 100
Costo Hora Mano de Obra 10 12 8
SOLUCION MTODO ABC
Total Costo M.Prima 2,400,000.00 160,000.00 140,000.00 2,700,000.00
Total Costo M. de Obra 864,000.00 48,000.00 160,000.00 1,072,000.00
Total Costos Indirectos 1,123,096.71 192,942.38 323,960.91 1,640,000.00
TOTAL COSTO PRODUCCION 4,387,096.71 400,942.38 623,960.91 5,412,000.00
TOTAL COSTO / UNIDAD 91,397.85 20,047.12 3,119.80

2. Si aplicramos el Costeo por absorcin, relacionando los Costos Indirectos


con los Costos de Materia Prima o las Horas de Mano de Obra, encontramos
estos resultados:

SOLUCIN COSTO POR ABSORCION- COSTO


MATERIA PRIMA TOTAL
Lanchas
Calderos Contenedores
pesqueras
Total Costo M.Prima 2,400,000.00 160,000.00 140,000.00 2,700,000.00
Total Costo M. de Obra 864,000.00 48,000.00 160,000.00 1,072,000.00
Total Costos Indirectos 1,457,777.78 97,185.19 85,037.04 1,640,000.00
TOTAL COSTO PRODUCCIN 4,721,777.78 305,185.19 385,037.04 5,412,000.00
TOTAL COSTO / UNIDAD 98,370.37 15,259.26 1,925.19

SOLUCIN COSTO POR ABSORCION- HORAS MANO


DE OBRA TOTAL

Total Costo M.Prima 2,400,000.00 160,000.00 140,000.00 2,700,000.00


Total Costo M. de Obra 864,000.00 48,000.00 160,000.00 1,072,000.00
Total Horas de M. de Obra 86,400.00 4,000.00 20,000.00 110,400.00
Total Costos Indirectos 1,283,478.26 59,420.29 297,101.45 1,640,000.00
TOTAL COSTO PRODUCCIN 4,633,878.26 271,420.29 617,101.45 5,412,000.00
TOTAL COSTO / UNIDAD 96,539.13 13,571.01 3,085.51
ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 56
COSTOS

Una comparacin de estos ltimos cuadros nos permite visualizar que en los
mtodos por absorcin hubo una carga mayor de los costos indirectos en el
producto lanchas pesqueras y que el anlisis del costeo de las actividades nos
dio un costo unitario de ese producto 5 a 7 % menor. Porcentaje muy
importante para las decisiones que puedan tomarse sobre la gestin de la
empresa al visualizar los mrgenes que puedan obtenerse con los precios de
venta.

7.4. PROBLEMAS.

1. Empresa que fabrica bateras de cocina, establece un sistema ABC para el


clculo costos unitarios totales de sus 2 productos ollas y sartenes para lo
cual ha hecho un estudio con el levantamiento de los datos siguientes:

Unidades producidas 250,000 160,000


Costo M. Prima/unidad 8 6.5
Horas de Mano de Obra/unid. 1 0.8
Costo Hora Mano de Obra 15 15
Precio unitario 38 32
Costos fijos 560,000.00

ACTIVIDADES INDUCTORES Costos fijos


Alta direccin Costo mater y Mano de Obra 180,000.00
Ventas Monto de ventas 125,000.00
Ordenes materiales x rdenes
Almacenes 75,000.00
despacho
Administracin y
horas-hombre totales 60,000.00
otros.
Depreciaciones Uso troqueladora 120,000.00
TOTAL 560,000.00

Datos adicionales Ollas Sartenes


Horas/unidad uso troqueladoras 0.1 0.08
Ordenes materiales 12 12
Ordenes de despacho 45 60

Calcular los Costos unitarios totales de cada producto.

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 57
COSTOS

Respuesta: CUT olla 24.40

CUT sartn 19.71

VIII. COMENTARIOS FINALES.

Hemos visto en los captulos del iii al VII diferentes mtodos de costeo, todos
tienen como objetivo tratar de distribuir en forma realista los Costos Fijos de la
empresa, con menor o mayor esfuerzo, lo importante es utilizar el mas se
adapte a la empresa en la que queremos aplicar, desde un pequeo negocio
que preste diferentes servicios hasta una empresa de alta produccin y que
est en un mercado de alta competencia,

El cuadro final trata de sintetizar esto ltimos captulos con el objeto de tener
una visin clara de los diferentes mtodos..

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 58
COSTOS

CUADRO RESUMEN DE METODOS DE COSTEO


COSTEO CARACTERISTICA VENTAJAS DESVENTAJA
COSTO VARIABLE Proceso simple, Marketin maneja
No se distribuyen los Costos Fijos. El Margen No se cuenta con dato de
el Margen que recupera Cfijos. No
Bruto debe recuperarlos junto con la ganancia Costos unitarios totales
hay error
COSTO POR ABSORCION Simple , se distribuyen Cfijos segn factor de No es buena herramienta de
Muy simple para calcular. Se r
produccin como Horas-Hombre o Costos de gestin, los costos unitarios
ecuperan todos los Costos Fijos
Materia Prima tiene desvos.
COSTO POR PROCESO Los productos en proceso tienen No es preciso, puede tener
Para empresas de Produccin continua, se
un costo co uso de Produccin desviaciones por cambios en la
acumulan los costos de centros de costo
equivalente produccin
COSTO ESTANDAR Se calculan tecnica y econmicamente costos Se tiene la data de costos
Es costoso el clculo de los
predeterminados que deben suceder, los adelantada y es factible
cosos tericos
desvos son errores de produccin presupuestar facilmente
COSTO SOBRE ACTIVIDADES Se distribuyen los costos Fijos segn Su calidad depende del estudio
Costos unitarios con mayor certeza
METODO ABC parmetros (Inductores) relaciondos con la que se haya hecho para
que todos los mtodos anteriores
produccin determinar Inductores

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 59
COSTOS

BIBLIOGRAFA.

Costos por Jorge Pastor Paredes Universidad San Martin de Porras

Contabilidad de costos : la primera fase del control administrativo para


alcanzar el objetivo de las utilidades en las operaciones de los negocios

Tratado de Costos Juan Carlos Vasquez Ed.Aguilar

Teora de la Produccin y Costos Leopoldo Vilcapoma PUC

http://es.wikipedia.org/wiki/Coste

http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/fin/14/cosot
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Porrashttp://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Blo
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http://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-
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ADMINISTRACIN INDUSTRIAL 60