PLANILLAS

Se designa con el trmino de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con
espacios en blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo,
generalmente, se pide que a los mencionados espacios en blanco se los llene con
los datos personales de filiacin, de domicilio, actividad, estudios realizados, u otros
datos requeridos por quien emite la planilla, como ser la administracin pblica en
algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las cuales la gente realiza trmites
que requieren de un tipo de informacin especfica y organizada para luego poder
ser resueltos satisfactoriamente.

Aunque claro, los detalles de datos que se pueden consignar y contener en una
planilla pueden ser de la ms diversa naturaleza.

Existe una enorme variedad de planillas, de remuneraciones, en la cual se

consignan los haberes de los empleados de una empresa con sus respectivos
premios por asistencia, aportes previsionales correspondientes, entre otras
cuestiones, planilla de detalle de materiales, de precios de mercadera de un
comercio, de la dotacin de una planta, de los vuelos que parten y arriban en un
aeropuerto, en los deportes, como ser el vley o el baloncesto, tambin se utilizan
las planillas para consignar resultados, jugadores, entre otras cuestiones.

Por otra parte, con la palabra planilla tambin se designa al esquema o sistema de
planificacin que se utiliza para la paginacin de un peridico. Es un documento
interno que se utilizar dentro del diario en el cual se dibujar de manera
esquemtica las pginas de la edicin que corresponda y en el cual adems se
podr ver reflejado todo el proceso de elaboracin del mismo.

En tanto, otro de los tipos de planillas muy difundidos es la planilla de clculo, la

cual es un tipo de aplicacin muy utilizada para un tipo especial de documentos, las
hojas de clculo, en las cuales se pueden almacenar nmeros, realizar operaciones
matemticas bsicas o ms complejas. Algunos de los programas que utilizan este
tipo de planilla son: MS Excel, Lotus 123, Quattro Pro.
Software : Microsoft Excel
1- Abran Microsoft Excel:
INICIO PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL
GUARDAR EL ARCHIVO:
ARCHIVO GUARDAR COMO Seleccionen la ubicacin -disco y carpeta- que indique el
profesor Darle un nombre que identifique el trabajo y el equipo de alumnos GUARDAR
2- Armen la planilla de Excel teniendo en cuenta el siguiente modelo, comenzando a
escribir en la celda A2 Venta de Electrodomsticos. Deben dejar una fila en blanco en la
parte superior.

Modelo de planilla Excel

Para completar la columna precio debern averiguar el valor real de venta de los
diferentes electrodomsticos en el mercado. Usen los avisos clasificados en peridicos
impresos o buscando en internet.
Sugerencias:
Para completar la planilla : Colocar el cursor con el mouse en las celdas donde se
encuentra la informacin de la planilla modelo original y tipear los datos necesarios.
Observen que a medida que se ingresan los datos se ven en la Barra de Frmulas .
Para aceptar la informacin introducida se pueden realizar diferentes acciones:
Tecla ENTER.
Flechas de direccionamiento del cursor -teclado- hacia la direccin donde se
quiere continuar ingresando datos.
Hacer clic sobre el botn con el signo visto de la barra de frmulas.
Observen que al ingresar nmeros, la celda es alineada por omisin a la derecha,
y al ingresar texto, a la izquierda. Si ingresan en la misma celda nmeros y
letras Excel lo considera como texto. Si quieren realizar operaciones con las
celdas deben tener slo valores numricos.
Columna Cdigo : Cmo crear una serie para completar la columna.
Ir a la celda A4, completar con EL01 .
Seleccionarla, ir al vrtice inferior derecho de la celda -punto de llenado-.
Cuando la flecha del mouse se transforma en una cruz chica negra, hacer clic y arrastrar
(sin soltar el botn izquierdo del mouse) hasta la celdaA7. De esta manera las celdas se
completarn con una serie ascendente del contenido de la celda A4(EL02, EL03...)
Volver a guardar el trabajo utilizando la opcin Guardar solamente. Esta accin guardar
la planilla en el mismo lugar y con el mismo nombre que seleccionaron.

- Debern calcular el precio de cada cuota tomando como referencia la cantidad de cuotas
y el precio del electrodomstico. Cmo lo harn? De la siguiente manera...
1- Ir a la celda E4 e ingresar una frmula que calcule el valor de cada cuota teniendo en
cuenta el valor del electrodomstico -columna C- y la cantidad de cuotas -columna D -.
Para ello ingresar el signo = este signo le indica al programa que se va a ingresar una
frmula.< /STRONG >
A continuacin hacer clic en la celda C4 y luego teclear el signo de dividir del teclado
numrico (/) y hacer clic en la celda D4 .
Para indicar que se ha finalizado con el ingreso de la frmula se puede presionar ENTER ,
o hacer clic en el signo de la barra de frmulas, donde se puede observar el contenido de
la frmula que ingresaron.
2- Una vez ingresada la frmula ir al controlador de relleno de la celda y, cuando la flecha
se transforma en una cruz negra chica, hacer clic con el mouse y arrastrar hasta la celda
E7 para que la frmula sea copiada en forma relativa, es decir cambiando las direcciones
de las celdas de acuerdo con la fila correspondiente. De esta manera se llenan las celdas
con los valores de las cuotas.
E4 =C4/D4
El contenido de esta celda es la frmula que ingresaron. Pueden verlo en la barra de
frmulas.
En la planilla, la celda muestra el resultado de la operacin indicada, es decir el contenido
de C4 dividido por el contenido de D4.
Si modifican las celdas de origen de la operacin, se modificar automticamente el
resultado en E4.

- Debajo de la fila 2 (ttulos de columnas) tendrn que agregar una fila en blanco y colocar
debajo de Desc. Contado, 11% y debajo de Recargo Tarjeta, 15%. Sigan los pasos:
1. Hacer clic en la celda A4, o cualquier otra correspondiente a la fila 4 e insertar una fila
nueva, la cual tomar la posicin de la fila 4 desplazando y renumerando las restantes
hacia abajo.
BARRA DE MEN INSERTAR FILAS
2. En la columna F de la fila insertada, es decir en la celda F4, ingresar el porcentaje del
descuento a realizar para poder ser utilizado en frmulas. El mismo es del 11%, por lo
tanto ingresar el nmero 11 y el signo de por ciento del teclado, que por estar en una tecla
doble debe ser ingresado con la tecla SHIFT presionada y el signo que puede encontrarse
en la parte superior del nmero 5; para aceptar la entrada del dato dar ENTER .
3. Realizar una operacin similar para insertar 15% en la celda H4 . Este valor se utilizar
en las frmulas para calcular el recargo por el pago con tarjeta.
Al insertar una fila se realiza la renumeracin de las filas, por lo tanto la planilla creada se
adapta al cambio, por ejemplo la frmula ingresada en el punto anterior debe variar
adecuadamente.
E5 =C5/D5

-Calculen el descuento para los clientes que pagan al contado, es decir, los que lo hagan
en 1 cuota. El descuento ser de un 11% sobre el precio de la cuota. Los que no paguen
al contado, no tendrn descuento (0).
-Calculen el recargo por pago con tarjeta, que ser del 15% del precio de la cuota. Los
clientes que no paguen con tarjeta no abonarn recargos (es decir, 0).
Para realizar estas consignas, trabajen con las siguientes frmulas y condiciones:
1- Ingresar una frmula que contenga una condicin, en la columna de Descuento
Contado , que calcule un 11% de descuento para los que realicen la operacin con esta
modalidad.
2- Para esto, posicionarse en la celda F5, ingresar el signo = para indicar que se ingresar
una frmula y, a continuacin, la orden SI< /STRONG > para mostrar que la misma
tendr condiciones.
3- Entre parntesis ingresar la celda que indica el nmero de cuotas D5 y con el operador
= indicar si el mismo es igual a 1< /STRONG > .
4- Colocar el signo ; (punto y coma) como separador de argumentos, se multiplicar el
importe del valor de la cuota del auto que se encuentra en la celda E5 .
5- Separar los argumentos con el signo ;, hacer clic en dicha celda y tipear el operador *
de multiplicar por la celda F4, a la que se le colocar el signo ($) correspondiente para
que sea tomada para los clculos como una referencia absoluta.
Aclaracin: Cmo seleccionar una celda como referencia absoluta en una frmula.
Se puede realizar esta operacin agregando con el teclado el signo $ (pesos) delante del
nombre de columna y fila en la barra de frmulas o presionando la tecla F4 .
El declarar una referencia absoluta permitir realizar una copia con el cuadro de llenado,
pero al ser esta parte de la frmula absoluta no variar la direccin de la misma y siempre
ir a buscar el valor que se encuentra en la celda F4 .
Colocar como argumento si no se cumple la condicin que devuelva el valor 0. Separar
los trminos de la frmula con punto y coma (;) y cerrar la condicin con el parntesis,
dar ENTER .
Realizar el autollenado de la columna.
Teniendo en cuenta lo realizado, ingresar el clculo de la celda H5, siendo la condicin
que si en la columna G el pago indica que se realiza con tarjeta (SI), que deber ponerse
entre comillas ("SI") por ser texto, el mismo tendr un recargo del 15%, valor que se
tomar como referencia absoluta de la celda H4. De lo contrario completar la celda con
el valor 0. No olviden colocar como valor absoluto el utilizado en la celda H4($H$4 ).
Realizar el autollenado de la columna, para obtener todos los importes de recargo.
F5 =SI(D5=1;E5*$F$4;0)
H5 =SI(G5="SI";E5*$H$4;0)
Segn el separador de lista que haya instalado Windows el punto y coma (;) puede ser
que haya sido reemplazado por la coma (, ).

Calculen el total que deber abonar el cliente por pago contado o por mes -segn la
operacin- teniendo en cuenta los recargos y los descuentos.
Realicen el clculo de la columna I tomando en cuenta el valor de la cuota, los descuentos
y recargos segn el tipo de operacin.
Activen la celda I5, tipeando el signo = para indicar que se ingresar una frmula. Hagan
clic sobre la celda E5 -el operador menos (-)- y la celdaF5 -el operador ms (+)- y la celda
H5< /STRONG > .
Den ENTER , y realicen el llenado de la frmula al resto de la columna.
I5 =E5-F5+H5

-Calculen cul ser el precio ms alto, cul el ms bajo y cul es el promedio. Realicen
los siguientes pasos.
1- Posicionarse en la celda C11, indicar que se va a ingresar una frmula (=), ir a la barra
de herramientas estndar al cono Fx asistente de funciones, buscar la
funcin MAX (mximo valor de un conjunto de celdas, rango), que se puede encontrar en
la categora Todas o Estadsticas, y devuelve el valor mayor de un rango (conjunto de
celdas en las que se encuentran los valores de los que quiero ver el mayor). La
funcin MAX < /STRONG> necesita que a continuacin le indiquen cul es el rango.
Esto se puede realizar de diferentes formas:
escribiendo la direccin de la celda origen del rango separada de la direccin de la celda
final con el signo : (dos puntos)
escribir la letra que indica la columna y en segundo trmino el nmero que indica la fila.
utilizar la ayuda del asistente de funciones haciendo clic en el cono que muestra una hoja
de clculo con sus celdas. En el extremo derecho del cuadro de texto Nmero 1,
seleccionar con el mouse el rango, dar ENTER o hacer clic en el indicador a la derecha de
la frmula debajo de la barra de frmulas, al ingresar funciones con el asistente no es
necesario ingresar en primer lugar el indicador = (igual).
Siempre que terminan de escribir una funcin deben hacer clic en ACEPTAR.
2- Posicionarse en la celda C12, ingresar el indicador de frmula =, y a continuacin la
frmula MIN< /STRONG > , que devuelve el valor menor de un rango.
A continuacin colocar el parntesis de apertura; hacer clic sobre la primera celda del
rango del que quieren visualizar el valor mnimo, C5 y arrastrar el mouse hasta el final del
rango C8, cerrar el parntesis y dar ENTER .
Si se presiona ENTER sin cerrar el parntesis, Excel lo agrega. ACEPTAR
3- Posicionarse en la celda C13, y realizar la operacin de promedio con el cono
de Fx asistente de funciones. Buscar la funcin en Todas o Estadsticas. Si la misma fue
usada est tambin en la categora Usadas recientemente. Marcar el rango y dar ENTER.
ACEPTAR
C11 =MAX(C5:C8)
C12 =MIN(C5:C8)
C13 =PROMEDIO(C5:C8)

1- Trabajen sobre el formato general de la planilla.

Seleccionen las columnas que tienen importe, C, E, F, H e I. utilizando la
tecla CONTROL. De ben seleccionarlas desde la fila 5 , de lo contrario cambiar el
formato de las celdas de los porcentajes,
BARRA DE MEN -----FORMATO---- CELDA---- CATEGORA -----CONTABILIDAD
2- Donde dice Posiciones decimales ----2 coloquen el SMBOLO $ Espaol (Argentina).
Coloquen los dos decimales, el signo $ alineado a la izquierda, el punto de las unidades
de mil, y reemplazar los valores 0 por el signo -.
Modifiquen el ancho de las columnas y alto de filas para que quede ms presentable y
legible la planilla.
Den formato al resto utilizando diferentes opciones de la opcin Formato----- celdas de la
barra de men.