SUPERVISION PEDAGOGICA

NODO III ZONA XV DPTO Santa Rosa

AREA ADMINISTRATIVA

LIBROS REGLAMENTARIOS DE DIRECCION ESCOLAR

-MODELO DE APERTURA DE LIBRO:

---En el da de la fecha se procede a dar apertura al presente que ser destinado a (Nombre del Libro)
---El mismo consta de.pginas tiles incluida la presente que se destina para cartula.
Lugar y Fecha:

1.-LIBRO DE FIRMAS PARA PERSONAL DOCENTE:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

El rayado es el siguiente:

Ao: Mes: Da:

Apellido y Situacin de Hora Hora
N Orden Cargo Firma Firma Tardanza Observaciones
Nombres Revista Entrada Salida

En Observaciones se consignara cualquier datos que aclare, an ms la informacin, por ejm.

en caso del desempeo de un/a Sr/a Suplente anotar Suplente Sra. decon Lic. Art..

2.-LIBRO DE FIRMAS DE LOS ORDENANZAS: Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

El rayado es el siguiente:
Ao: Mes: Da:
Apellido y Situacin de Hora Hora
N Orden Cargo Firma Firma Tardanza Observaciones
Nombres Revista Entrada Salida

En Observaciones se consignara cualquier dato que aclare, an ms la informacin.

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3.-LIBRO DE REVISTA, LICENCIAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL:Para las escuelas de todas

las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Se consignaran los Datos Personales y Profesionales del Agente. Es una unificacin del Libro de
Revista con el de Licencias e Inasistencias para agilizar la tarea administrativa.El rayado es el
siguiente:
APELLIDO
NOMBRES
Lugar de Nacimiento
Provincia
Estado Civil
Fecha de Nacimiento
D.N.I. N
Nacionalidad
N C.U.I.L.
Agente N

Fecha Situacin Res Inasistencias Licencias

Fecha
de de N Causa Observaciones
Cese Justificada Injustificada Desde Hasta Art Das
Ingreso Revista Ao

4.-LIBRO DE NOVEDADES: Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Se registraran todas las novedades de importancia relacionada con las distintas actividades
que cumple la escuela: administrativas (inscripcin de alumnos, de registros de grados, envos
de planillas, notas y otra documentacin, etc.), docentes (planificaciones, exmenes, clases
alusivas, jornadas de reflexin, talleres integrales, etc.), sociales (asambleas de padres, actos
escolares e interescolares, visitas de padres y/o autoridades, operativos de vacunacin, etc.).

As mismo se registrara el retiro de algn alumno o docente y las causas que lo motivan.
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5.-LIBRO DE INVENTARIO: Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.
HOJA N:.
INVENTARIO AO:
ESCUELA N :.NOMBRE: CUE:CAREGORIA:..UBICACIN:PERIODO:..
DIRECTOR/A:..TELEF ESCTELE DIRECTOR..LOCALIDAD/DOMICILIO:
DEPARTAMENTO:..
N DE DATOS DE
DESCRIPCION DEL BIEN MODELO ESTADO CANTIDAD PROCEDENCIA OBSERVACIONES
ORDEN IDENTIFICACION

6.-LIBRO DE VISITA DE SUPERVISION ESCOLAR:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Se elevarn copias de los Informes de Supervisin o del acta transcriptas o fotocopiadas con
sello de la institucin escolar, y autenticadas por autoridad institucional.

Plazo de presentacin a Supervisin Pedaggica una semana para notificar a todo el Personal
(Docente Nivel Primario y Ciclo Bsico Nivel Secundario y de Servicios Generales) del
establecimiento escolar

7.-LIBRO DE CENSO ESCOLAR: Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

El rayado es el siguiente:

Familia Apellido y Nombre Fecha de Relacin de Apellido y Nombre DNI/LC Fecha de

N
DNI /LE N
Padre Nacimiento Dependencia Madre N Nacimiento

Fecha de Grado
Orden N Apellido y Nombre DNI N Ciclo Domicilio Observaciones
Nacimiento Ao
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8.-LIBRO COPIADOR DE CORRESPONDENCIA: Reemplazado por Bibliorato donde se archivan

los duplicados de las notas enviadas por la institucin

9.-LIBRO DE ACTAS:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

En el mismo se labraran las actas de reunin con vecinos, actos escolares, de reunin con
docentes, etc., es decir toda reunin que se efecte en el establecimiento a excepcin de las
asambleas o reuniones de la Asociacin de Padres.

La confeccin del acta, estar a cargo de un docente que oficiar de Secretario, ser
encabezada con la redaccin de estilo, consignndose a continuacin el temario, el que ser
respetado en su totalidad y orden, concluyndose con varios si fuere necesario.- El texto del
desarrollo de la reunin consistir en una sntesis conceptual de las conclusiones de cada tema
tratado.

10-LIBRO DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA:Para las escuelas de todas las

categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

El rayado es el siguiente:
Fecha de la Nota Modo
Fecha de
Correspondenc Circular N Origen ASUNTO Fecha Nota N presentacin Destinatario
Recepcin
ia Radiograma
10/10/15 02/10/15 Circ N 02/15 Dir Nivel Prim Responder a Circ. N 02/15
14/10/15 015/15 personal Dir-Nivel Prim

11.-LIBRO DE ACTAS DE EXAMENES COMPLEMENTARIO Y LIBRES:La habilitacin de este libro

la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la mencionada autoridad y foliado. En
su primera hoja se consignar el sello del establecimiento y cantidad de folios tiles.

El rayado es el siguiente:
ACTA DE EXAMEN COMPLEMENTARIO N____/_____

---En la Localidad de . Departamento . Provincia de Catamarca Repblica Argentina, siendo las horas_________delda__________________del mes
de________________________del ao ___________________ se procede a tomar Examen Complementario correspondiente a : Primera Instancia (Diciembre)
Segunda Instancia ( Febrero) - Julio Diciembre a los siguientes Alumnos:

Apellido y Nombre Curso rea Resultado (en Nmero y Letra)

---Finalizado el acto se firma para constancia.-

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12.-LIBRO DE COMUNICACIONES INTERNAS:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Libro destinado a comunicar al Personal de la unidad educativa, las diversas disposiciones de la

Direccin, con su correspondiente notificacin.

13.-LIBRO DE INICIATIVAS: Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Permanecer en todas las direcciones de las escuelas para que el personal docente asiente en
el todas las iniciativas tendientes a lograr mejoras en el edificio escolar, mobiliario, material
didctico y especialmente en el rendimiento del alumno y capacitacin docente. El Director
deber aprobar la misma y consignar posteriormente la fecha en que se concret. Solamente
tendr en cuenta para la clasificacin final aquellas iniciativas que se hayan logrados.

Las propuestas sern registradas por orden de presentacin, consignndose como mnimo los
siguientes detalles: 1) Iniciativa. 2) Presentada por: Apellido y Nombre, Cargo, grado, turno,
etc. 3) Tiempo estimado o fecha de realizacin. 4) Firma de quien presenta la iniciativa.- 5)
Autorizacin para su realizacin SI o NO. 6) Firma de la Autoridad directiva autorizante. 7)
Evaluacin: (se anotaran detalles de su concrecin en tiempo, con tiempo adicional, no
realizada y porque, apreciacin de resultados etc.) 8) Firma del Director.

Antes de registrar una nueva iniciacin se dejara el espacio suficiente para completar los pases
de la anterior. La Direccin dar a conocer, cada iniciativa presentada, a todo el personal del
Establecimiento con el fin de favorecer su realizacin.-

14.-LIBRO DE COMUNICACIONES A LOS ORDENANZAS: Para las escuelas de todas las

categoras que tuvieran el Personal mencionado.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Contiene las directivas dadas a los mismos.

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15.-LIBRO DE TEMAS DE MAESTROS ESPECIALES NIVEL PRIMARIO: Para las escuelas de todas
las categoras que tuvieran Personal para las materias denominadas Especiales-Nivel Primario.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

En l se consignaran los temas a cargo de cada docente, utilizar el libro de temas que viene
impreso.

16.-LIBRO DE TEMAS DE PROFESORES ITINERANTES CICLO BASICO: Para las escuelas de todas
las categoras que tuvieran Personal para las materias DEL Ciclo Bsico-Nivel Secundario.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

En l se consignaran los temas a cargo de cada docente, utilizar el libro de temas que viene
impreso.

17.-LIBRO DE ACTAS DE LA ASOCIACION DE PADRES:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Para uso exclusivo de las reuniones y Asambleas de la institucin escolar.

La confeccin del acta, estar a cargo de un docente que oficiar de Secretario, ser
encabezada con la redaccin de estilo, consignndose a continuacin el temario, el que ser
respetado en su totalidad y orden, concluyndose con varios si fuere necesario.- El texto del
desarrollo de la reunin consistir en una sntesis conceptual de las conclusiones de cada tema
tratado.
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18.-LIBRO DE TESORERIA DE LA ASOCIACION DE PADRES: Para las escuelas de todas las

categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Para uso exclusivo de la Asociacin de Padres de la institucin escolar.

En l se consignara el movimiento financiero de los ingresos-egresos-saldo que produce la

misma, sobre la base del siguiente rayado:

ESCUELA N - -DPTO. -PCIA DE CATAMARCA

COOPERADORA ESCOLAR
PLANILLA DETALLE DE RENDICION DE CUENTAS
AO
INGRESOS
PRECIO
N ORDEN DETALLE TOTAL
UNITARIO
Saldo Rendicin Anterior

TOTAL INGRESOS
EGRESOS
N FECHA DEL TIPO Y N CONCEPTO O
PROVEEDOR CUIT MONTO
ORDEN COMPROBANTE COMPROBANTE RUBRO

TOTAL EGRESOS
SALDO AL ././..

19.-LIBRO DE REGISTRO DE SOCIOS DE LA ASOCIACION DE PADRES: Para las escuelas de todas

las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Tendr los siguientes datos de los padres y tutores:

ESCUELA N
REGISTRO DE SOCIOS ASOCIACION DE PADRES
AO
N Orden Apellido y Nombres DNI N Fecha de Nacimiento Domicilio
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20.-LIBRO DE ACTAS MONITOREO Y CONTROL-PROGRAMA PIO: Para las escuelas de todas las
categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

21.-LIBRO DE INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO: Para las escuelas de todas las

categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Tendr el siguiente rayado:

PLANILLA DE INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO

N AO FECHA
TITULO AUTOR MATERIA EDITORIAL LUGAR PAGINAS CANTIDAD PROCEDENCIA OBSERVACIONES
Orden EDICIN INGRESO

22.-REGISTRO PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y/O DIDACTICO: Para las escuelas de

todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Tendr el siguiente rayado:

Nombre Material Bibliogrficoy/o Fecha Fecha

Apellido y Nombre Grado/Curso Observaciones
Didctico Prstamo Devolucin

23.-REGISTRO ENTREGA DE UTILES ESCOLARES:Para las escuelas de todas las categoras.

La habilitacin de este libro la realizar el/la Director/a. Deber estar rubricado por la
mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja se consignar el sello del establecimiento
y cantidad de folios tiles.

Tendr el siguiente rayado:

Fecha Apellido y Nombres Grado/Curso tiles Escolares Entregados
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24.-CUADERNO DE VISITAS DOMICILIARIAS: La habilitacin de este libro la realizar el/la
Director/a. Deber estar rubricado por la mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja
se consignar el sello del establecimiento y cantidad de folios tiles.

A cargo de los Maestros de Grado y de los Directores con alumnos a cargo,

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BIBLIORATOS,REGISTROS, AGENDA Y CARPETAS DE DIRECCION ESCOLAR

BIBLIORATOS
01.-NOTAS REMITIDASDonde se archivan los duplicados de las notas enviadas por la
institucin.

02.-NOTAS RECIBIDAS: Donde se archivan las notas recibidas por la institucin.

03.-RADIOGRAMAS REMITIDOS: Donde se archivan los duplicados de los radiogramas

enviados por la institucin.

04.-RADIOGRAMAS RECIBIDOS: Donde se archivan los radiogramasrecibidos por la institucin.

05.-P.I.O.-COMEDOR ESCOLAR: Donde se archiva la documentacin administrativa (notas-

nmina de comensales-acta constitucin comisin-men, etc.) y contable (rendicin de
cuentas)

06.-PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL: Donde se archiva la documentacin administrativa

(notas-actas-resoluciones-planillas, instructivo, etc.) y contable (rendicin de cuentas)

07.-DIRECCIN DE ADMINISTRACIN-SUBSIDIO: Donde se archiva la documentacin

administrativa (notas-actas-resoluciones-planillas, instructivo, etc.) y contable (rendicin de
cuentas)

08.-MANUALES EQUIPAMIENTO INSTITUCIONAL: Se archiva manuales de tv, DVD,etc.

09.-CITACIONES: A reuniones de comisin, padres, etc.

10.-VARIOS: Otras documentaciones que no tienen biblioratos para su archivo

11.-AUTORIZACIONES: Firmadas por los Padres o Tutores de los Alumnos

12.-PROYECTOEDUCATIVO INSTITUCIONAL: En el deber estar el PEI luego Planificaciones

Anuales del 1er y 2do Ciclo-Nivel Primario-seguidamente Planificaciones de las reas Especiales
del Nivel Primario-a continuacin las Planificaciones Anuales del Ciclo Bsico-Nivel secundario
de todas las reas-Proyectos Institucionales e interinstitucionales del Nivel Primario y
Secundario-Reglamento de Convivencia

13.-DOCUMENTACION LEGAL:Debe contener todas las Leyes, Decretos, Resoluciones,

Disposiciones, Circulares, Memorndum, Reglamentos relativos a la accin educativa.

14.-LOCAL ESCOLAR:Debe contener toda la informacin referida al terreno, el edificio, planos

de refaccin y/o construccin, etc.
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REGISTROS Y AGENDAS
-REGISTRO DE INSCRIPCION NIVEL PRIMARIO:La habilitacin de este registro la realizar el/la
Director/a. Deber estar rubricado por la mencionada autoridad y foliado. En su primera hoja
se completara los datos solicitados y los sellos personal y del establecimiento como as
tambin de supervisin.

-REGISTROS DE GRADO(1er. y 2do. Ciclo Nivel Primario): La elaboracin de este documento

es parte de la labor administrativa que cumple el maestro de grado. Las anotaciones debern
realizarse en forma completa y con toda claridad, en el da y consignando a fin de mes los
resmenes, evitando errores y raspaduras que le quiten autenticidad al documento. Cada Ciclo
del Nivel Primario y otro para el Ciclo Bsico-Nivel Secundario residual si tuviera la escuela.

-REGISTROS DE CALIFICACIONES(1 y 2 Ciclo Nivel Primario): Deber ser anillado y por Ciclo
(1 y 2 Ciclo) del Nivel Primario y Ciclo Bsico-Secundario residual si tuviera la institucin, en
el los docentes de la unidad escolar registraran las notas. Es la copia de las Libretas de
Calificaciones de los Alumnos.

-REGISTRO DE NOTAS - MAESTROS ESPECIALES: Deber ser anillado. Modelo de rayado se

adjunta en Anexo. En l los Maestros Especiales de cada rea colocan las notas las cuales sern
transcriptas en la Libreta del Alumno como en el Registro de Calificaciones.

-AGENDA ESCOLAR MINISTERIO DE EDUCACION: Es la que enva el Ministerio de Educacin

y/o Fotocopia de la misma. Deber estar en un lugar para su consulta

-PLANILLAS DE FIRMAS DEL PERSONAL MUNICIPAL O BECADO: Si tuviera Personal que

proviene de algunos de los Municipios de la zona O BECADOS.
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CARPETAS CON DOCUMENTACIN ESCOLAR
01.-PLANTA ORGANICA FUNCIONAL Y NOMINAL

02.-PLANILLAS NOV-01 Y NOV-02

03.-TELEVISION DIGITAL ARGENTINA - TDA

04.-DIRECTV

05.-ARSAT - INTERNET

06.-PROGRAMA CONECTAR IGUALDAD-NETBOOK

07.-ANSES-SALARIO UNIVERSAL POR HIJO

08.-CIRCULARES A PERSONAL DOCENTE Y DE SERVICIOS GENERALES

09.- ACTA COMPROMISO DE LAS FAMILIAS PARA MEJORAR EL RENDIMIENTO ESCOLAR

10.-FICHA MEDICA ALUMNOS

11.-PLANILLAS ESCOLARES PARA FOTOCOPIAR

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CAJA PARA ARCHIVO

Cada finalizacin de ao escolar se deber archivar la documentacin que se elabor a lo largo
del ciclo escolar como la que se recibi.
Se debe separar. Ejm Notas Remitidas Ao, Notas Recibidas, etc
 LEGAJO PERSONAL
FICHA DE DATOS PERSONALES
APELLIDO
NOMBRES
Lugar de Nacimiento
Provincia
Estado Civil
Fecha de Nacimiento
D.N.I. N
Nacionalidad
N C.U.I.L.
Agente N
Ttulo que posee
Expedido por
N Registro de Ttulo - Folio - Tomo
Legajo Junta de Calificaciones N
Fecha de Ingreso a la Docencia
Servicios en la Docencia
Lugares donde prest Servicios
Cargo Desde Hasta Situacin de Revista Esc.N

Otros Ttulos

Cargo Actual en la Escuela

Desde Hasta Situacin de Revista Res.N

DATOS DE FAMILIA
Apellido y Nombres del Padre
Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Vive?

Apellido y Nombres de la Madre

Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Vive?

Apellido y Nombres del Cnyuge

Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Fecha que contrajo Matrimonio
Empleo del Cnyuge
Cargo
Reparticin

Familiares a Cargo
Apellido y Nombres Hijo
D.N.I. N
Fecha de Nacimiento
Sexo

Apellido y Nombres Hijo

D.N.I. N
Fecha de Nacimiento
Sexo

Domicilio
Telfono
e-mail:

Lugar y Fecha

REGISTRO ANUAL DE LICENCIAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL

APELLIDO Y NOMBRE:
CARGO: INSTRUMENTO LEGAL:
DNI N: N CUIL:
N AGENTE: SITUACIN DE REVISTA:
AO:

Das de Licencia
Fecha Diagnstico/Causa e Art. N Desde Hasta Mdico Tratante/Funcionario Actuante
Inasistencia
Lugar y Fecha: