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Funcionalidades Avanadas
UFCD - 0755
Antnio Ferreira
Novembro de 2014
ndice
Antnio Ferreira
3.6 Texto 38
3.6.1 Caixa de Texto....................................................................................................................... 38
3.6.2 WordArt ................................................................................................................................ 39
3.6.3 Capitulares ............................................................................................................................ 41
3.6.4 Data e Hora ........................................................................................................................... 41
3.6.5 Objeto ................................................................................................................................... 42
4 Separador Esquema de Pgina ........................................................... 42
4.1.1 Configurar Pgina ................................................................................................................. 42
4.1.1.1 Margens ....................................................................................................................... 43
4.1.1.2 Orientao ................................................................................................................... 44
4.1.1.3 Tamanho ...................................................................................................................... 44
4.1.1.4 Colunas ........................................................................................................................ 45
4.1.1.5 Quebras........................................................................................................................ 46
4.1.2 Fundo de Pgina ................................................................................................................... 47
4.1.3 Pargrafo .............................................................................................................................. 48
4.1.4 Dispor ................................................................................................................................... 48
5 Separador Referncias ........................................................................ 49
5.1 ndice 49
5.2 Notas de Rodap 51
5.3 Citaes e Bibliografia 51
5.3.1 Inserir Citao ....................................................................................................................... 52
5.3.2 Gerir Fontes .......................................................................................................................... 52
5.3.3 Criar uma bibliografia ........................................................................................................... 53
5.4 Legendas 53
5.4.1 Inserir Legenda ..................................................................................................................... 54
5.4.2 Inserir ndice de Ilustraes .................................................................................................. 54
5.4.3 Referncia Cruzada ............................................................................................................... 55
5.4.4 ndice Remissivo ................................................................................................................... 55
6 Mailings .............................................................................................. 56
6.1 Criar 57
6.2 Impresso em Srie 57
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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ndice Figuras
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Figura 49 Quebras de Pgina e de Seco ............................................................................................... 47
Figura 50 Grupo Fundo de Pgina ........................................................................................................... 47
Figura 51 Fundo de Pgina Marca dagua............................................................................................. 48
Figura 52 Grupo Pargrafo ................................................................................................................. 48
Figura 53 Grupo Dispor, separador Esquema de Pgina .............................................................. 49
Figura 54 Separador Referncias ...................................................................................................... 49
Figura 55 Inserir ndice ........................................................................................................................ 50
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1 Breve introduo verso do Microsoft Word 2007
aconselhvel que o seu PC possua os requisitos de hardware referidos abaixo, para obter
um desempenho razovel com o Microsoft Office 2007:
A interface grfica do Microsoft Word 2007 completamente diferente da exibida nas verses
anteriores do Microsoft Word, conforme se pode visualizar pela figura 1.
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Figura 1 Aspeto geral do Microsoft Word 2007
Na verso do Word 2007, os comandos passaram a estar includos em trs reas: Boto
Office, barra de ferramentas Acesso Rpido e Faixa de Opes.
O Boto Office utilizado, essencialmente, para aceder s funes que, nas verses
anteriores do Microsoft Word, existiam no menu Ficheiro (e.g. Novo, Abrir, Guardar).
Para aceder s funes do boto Office, necessrio efetuar um clique com o boto esquerdo
do rato sobre o Boto Office ( )
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1.2.2 Barra de ferramentas de acesso rpido
A barra de ferramentas Acesso Rpido exibe, por definio, os botes que permitem efetuar
as aes de gravar, desfazer e repetir.
Para adicionar qualquer comando que o utilizador queira a esta barra de ferramentas, basta
selecionar o comando pretendido, efetuar um clique no boto direito do rato e escolher a opo
Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Separadores por predefinio, existem seis separadores: Base, Inserir, Esquema
de Pgina, Referncias, Mailings, Rever e Ver. Pode ser adicionado o Separador
Programador atravs da opo Mostrar Separador Programador no friso em Opes do
Word no boto Office;
Grupos cada um dos separadores contem um conjunto de grupos (e.g. tipo de letra,
pargrafo, estilos) que exibe itens (comandos) relacionados. O smbolo Iniciador de Caixa de
Dilogo ( ) que se visualiza no canto inferior direito de alguns grupos, permitir, ao ser
pressionado com o boto esquerdo do rato, visualizar mais opes relacionadas com esse
grupo.
Essas opes surgem numa caixa de dilogo ou painel de tarefas idnticas com um aspeto
semelhante ao das verses anteriores do Word.
Comandos um conjunto corresponde a um item que pode ser um boto, uma lista
pendente ou uma caixa de digitao.
Separadores
Comando
Grupo
Figura 6 reas de faixa de Opes
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b) Comparar e combinar documentos;
c) Remover dados pessoais;
d) Adicionar uma linha de assinatura ou uma assinatura digital;
e) Detetar automaticamente documentos que contm macros embebidas.
3) Melhoria de performance
a) Reduzir o tamanho dos documentos;
b) Gerir as propriedades do documento a partir do painel de informao do documento.
4) Recuperar documentos.
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2 Separador Base
No grupo rea de transferncia possvel executar operaes como: Copiar, Cortar, Colar e
Pincel de formatao. Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo de rea de
Transferncia visualiza-se tudo que est em cache que foi efetuado o comando copiar e que
podemos colar em qualquer parte do documento atravs da seleo do contedo que
pretendemos colar.
Pode utilizar o Pincel de Formatao, do separador Base, para aplicar a formatao de texto e
determinada formatao bsica de grficos, como, por exemplo, limites e preenchimentos.
Procedimentos:
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Pincel de formatao
Nota - Faa duplo clique no boto Pincel de Formatao se pretender alterar a formatao de
vrias seces no documento.
3. Selecione o texto ou grfico que pretende formatar.
4. Para parar a formatao, prima ESC
Selecionando o texto que pretende formatar pode efetuar as seguintes formataes neste
grupo:
1. Tipo de Letra
2. Tamanho da Letra
5. Limpar Formatao
6. Negrito
7. Itlico
8. Sublinhado
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12. Maisculas / Minsculas
Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Tipo de Letra surge uma caixa de dilogo
onde se podem efetuar formataes de Tipo de Letra e Espaamento entre caracteres,
conforme se pode visualizar nas Figuras 10 e 11.
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Figura 11 - Caixa de dilogo Tipo de Letra, Formatao Espaamento entre caracteres
1. Marcas
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2. Numerao
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que pretender definir, alterar o Nvel da Lista,
Definir Novo Formato de Nmero e Definir o
Valor de Numerao.
4. Diminuir Avano
7. Pargrafo
13. Sombreado
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Clicando no Iniciador de Caixa de Dilogo do grupo Pargrafo surge uma caixa de dilogo
onde pode efetuar formataes de Avano e espaamento, Quebras de Linhas e de pgina
e possvel definir as Tabulaes, conforme podemos visualizar nas figuras 13 e 14.
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2.3.1 Tabulaes
Na Caixa de dilogo Tabulaes (Figura 15) pode definir as tabulaes conforme o pretendido.
Posio de tabulao - Introduza a posio onde pretende criar uma nova tabulao.
Tabulaes predefinidas - Especificam o espao que aplicado cada vez que premida a
tecla de tabulao.
Alinhamento:
Esquerda - Define uma posio inicial esquerda do texto que se desloca para a
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direita ao escrever;
Centro - Define a posio no centro do texto. O texto centra nesta posio ao escrever;
Direita - Define uma posio inicial direita do texto que se desloca para a esquerda
ao escrever;
Carcter de preenchimento:
1 Nenhum - Omite qualquer carcter de preenchimento a ser adicionado frente da
tabulao; 18
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2 - Especifica a adio de uma linha ponteada de forma justa frente da
tabulao;
3 ------------- - Especifica a adio de uma linha tracejada frente da tabulao;
4 _______ - Especifica a adio de uma linha slida frente da tabulao;
Definir - Cria uma nova tabulao ou atualiza uma marca de tabulao previamente definida
com as opes especificadas.
Limpar - Seleciona uma marca de tabulao para eliminao. Estas tabulaes sero
eliminadas da lista quando clica em OK.
Limpar todas - Seleciona todas as marcas de tabulao armazenadas para eliminao. Estas
tabulaes sero eliminadas da lista quando clica em OK.
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Figura 17 Caixa de Dilogo Limites e Sombreado, Limites
Para definir os Limites de pgina seleciona-se a opo Limites de pgina da caixa de dilogo
Limites e sombreado. Em artes possvel colocar figuras para os limites da pgina.
Para definir sombreados, basta aceder a opo Sombreado da Caixa de dilogo Limites e
Sombreado.
2.4 Estilos
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So os estilos que nos permitem criar os ndices de forma automtica.
apresentado o estilo que pretende, clique no boto Mais para expandir a galeria Estilos
Rpidos.
Por exemplo, se selecionar texto ao qual pretende aplicar um estilo de ttulo, clique no
estilo com o nome Ttulo na galeria de Estilos Rpidos.
Nota - Pode ver o aspeto que o texto selecionado ter com um determinado estilo, colocando o
ponteiro sobre o estilo que pretende pr-visualizar.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
No Grupo Editar tem opes como: Localizar palavras no documento e Localizar e substituir
palavras num documento.
possvel localizar palavras que tenham determinada formatao num documento e substituir
por outra palavra que tenha outro tipo de formatao, para efetuar essa operao necessrio
clicar no boto Mais da caixa de dilogo Localizar e Substituir e colocar as formataes
pretendidas na opo Formatar.
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Figura 20 Caixa de Dilogo Localizar e Substituir
3 Separador Inserir
Neste grupo Pginas possvel executar operaes como: inserir uma Folha de Rosto num
documento, uma Pgina em Branco e Quebra de Pgina.
Clicando na Folha de Rosto, aparece-lhe uma variedade de modelos que pode inserir no seu
documento, conforme pode visualizar na figura 22. possvel tambm criar a sua prpria folha
de Rosto. Para isso, dever criar primeiro o modelo folha de rosto que pretende, seleciona o
contedo do modelo de pgina de rosto que criou, vai funo Guardar Seleo na Galeria22
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de Folhas de Rosto, do Grupo Paginas, do Separador Base e fica com a sua folha de rosto
guardada para utilizar em prximos documentos que venha a criar.
Clicando em Pgina em Branco, do grupo Pginas, do Separador Inserir insere uma pgina em
branco no seu documento.
Clicando em Quebra de Pgina, do grupo Pginas, do Separador Inserir, insere uma quebra de
pgina no seu documento.
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3.2.1 Inserir uma tabela
No Word 2007 possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas
pr-formatadas - juntamente com dados de exemplo - ou seleccionando o nmero de linhas e
colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num documento ou inseri-la noutra para criar
uma tabela mais complexa.
Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleo de tabelas
pr-formatadas. Os modelos de tabela contm dados de exemplo para ajud-lo a visualizar o
aspeto que a tabela ter depois de adicionar os dados.
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3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.
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Figura 25 Tabela Inserir Tabela
possvel criar uma tabela desenhando as linhas e colunas pretendidas ou convertendo texto
numa tabela.
Pode desenhar uma tabela complexa - por exemplo, com clulas de diferentes alturas ou com
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4. Para apagar uma linha ou um bloco de linhas, em Ferramentas de Tabela, no
separador Estrutura, no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha.
5. Clique na linha que pretende apagar. Para apagar a tabela completa, consulte Eliminar
uma tabela ou o respetivo contedo.
6. Quando concluir o desenho da tabela, clique numa clula e comece a escrever ou
insira um grfico.
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Pode inserir uma tabela aninhada clicando numa clula e, em seguida, utilizar qualquer dos
mtodos para inserir uma tabela, podendo tambm desenhar uma tabela no local em que
pretende colocar a tabela aninhada.
3.3.1 Imagem
Para inserir uma imagem de um ficheiro basta clicar em Imagem, no grupo Ilustraes, do
Separador Inserir e especificar a localizao da imagem.
3.3.2 ClipArt
Os ClipArt podem ser inseridos ou copiados para um documento a partir de muitas origens
diferentes, incluindo transferncia a partir de um Web site fornecedor de ClipArt, cpia a partir
uma pgina Web ou insero a partir de um ficheiro onde guarda imagens.
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Tambm pode alterar a forma como um ClipArt posicionado com texto num documento.
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Figura 27 Painel Tarefas ClipArt
3.3.3 Formas
Para inserir Formas no documento, ter que selecionar uma das formas disponveis em
Formas, no grupo Ilustraes, no Separador Inserir.
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Figura 28 - Formas
3.3.4 SmartArt
Os grficos SmartArt incluem desde listas grficas e diagramas de processos a grficos mais
complexos, tais como diagrama de Venn e organogramas.
3.3.5 Grficos
3.4.1 Hiperligao
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O Word cria uma hiperligao quando prime ENTER ou a BARRA DE ESPAOS depois de
escrever o endereo de uma pgina Web existente, como, por exemplo, www.dominio.com.
NOTA: Para personalizar a Descrio que aparece quando coloca o ponteiro sobre a
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6. Na caixa Assunto, escreva o assunto da mensagem de correio eletrnico.
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3.4.1.3 Criar uma hiperligao a uma localizao no documento ou pgina
Web atual
Para ligar a uma localizao num documento ou pgina Web que criou no Word, deve marcar a
localizao ou o destino da hiperligao e, em seguida, adicionar-lhes a ligao.
3.4.2 Marcador
Inserir um marcador
No documento, execute o seguinte procedimento:
5. Clique em Adicionar.
Figura 30 - Marcador
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3.5 Cabealho e Rodap
Pode inserir ou alterar texto ou grficos em cabealhos e rodaps. Por exemplo, pode adicionar
nmeros de pgina, a hora e a data, um logtipo de empresa, o ttulo do documento ou o nome
do ficheiro ou o nome do autor.
Se pretender alterar um cabealho ou rodap inserido, o separador Cabealhos e Rodaps
em Ferramentas de Cabealho e Rodap d-lhe mais opes de cabealho e rodap.
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NOTA: Se necessrio, pode formatar texto no cabealho ou rodap, seleccionando o texto e
utilizando as opes de formatao na Mini barra de ferramentas.
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Inserir texto ou grficos num cabealho ou rodap e guard-lo na galeria
Por exemplo, poder optar por utilizar o ttulo do documento em pginas mpares e o ttulo do
captulo em pginas pares.
1 No separador Esquema de Pgina, clique em Configurar Pgina na Iniciao de Caixa de
Dilogo e, em seguida, clique no separador Esquema.
2 Selecione a caixa de verificao Pginas pares e mpares diferentes.
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3 Agora pode inserir o cabealho ou rodap para pginas pares numa pgina par e o
cabealho ou rodap para pginas mpares numa pgina mpar.
para quebrar a ligao entre o cabealho e o rodap na nova seco e a seco anterior.
4. O Word no mostra Igual ao da Seco Anterior no canto superior direito do cabealho
e rodap.
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Figura 34 Separador Estrutura de Configurao dos Cabealhos e Rodaps
5. Altere o cabealho ou rodap existente ou crie um novo cabealho ou rodap para esta
seco.
3.6 Texto
No grupo texto existe as opes de colocar Caixas de Texto, Peas Rpidas, WordArt,
Capitulares, Linha de Assinatura, Data e Hora e Objetos.
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Figura 36 Caixa de Texto
Pode inserir uma das caixas de texto pr-definidas ou ento pode criar a sua prpria caixa de
texto em Desenhar Caixa de Texto.
3.6.2 WordArt
Para inserir um WordArt pode escrever o texto, a seguir selecionar o mesmo e aplicar um
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Figura 37 - WordArt
Outra forma de inserir um WordArt clicar em WordArt, do grupo Texto, do Separador Inserir,
selecionar o WordArt pretendido e inserir o texto conforme pode visualizar na figura abaixo.
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3.6.3 Capitulares
Pode inserir a data e hora em qualquer parte do documento, para isso basta aceder ao
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comando Data e Hora, do grupo Texto, do Separador Inserir e selecionar uma das opes da
figura abaixo.
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Figura 41 Caixa de Dilogo Data e hora
3.6.5 Objeto
Em objeto, do grupo Texto, do Separador Inserir pode inserir objetos de outros programas (e.g.
Folhas de Clculo do Microsoft Excel, Diapositivos do Microsoft PowerPoint), como inserir texto
de outros documentos que j tenha criado.
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No grupo Configurar Pgina pode definir as Margens da pginas, Orientao da pgina,
Tamanho da pgina, colocar texto em colunas, inserir Quebras (e.g quebras de colunas,
quebras de pginas), inserir o nmero de Linhas do documento e configurar a Hifenizao.
4.1.1.1 Margens
Figura 43 - Margens
2. Clique no tipo de margem pretendido. Para uma margem com a largura mais comum,
clique em Normal. 43
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Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento altera-se totalmente e de modo
automtico para o tipo de margem selecionado.
igualmente possvel especificar definies de margens prprias. Em Margens, clique
em Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita,
introduza os novos valores para as margens.
4.1.1.2 Orientao
Figura 45 - Orientao
4.1.1.3 Tamanho
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Figura 46 Grupo Configurar Pgina, Tamanho
4.1.1.4 Colunas
Divide o texto em colunas, pode escolher umas das opes pr-definidas ou definir a sua
prpria diviso do texto em colunas na Caixa de Dilogo Colunas que pode ser acedida em
Mais colunas, do comando Colunas, do grupo Configurar Pgina, do Separador Esquema de
Pginas.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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Figura 47 Grupo Configurar Pgina, Colunas
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
4.1.1.5 Quebras
Pode inserir uma quebra de pgina em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde
que o Word posiciona quebras automticas de pgina.
Se inserir quebras de pgina manualmente em documentos que tenham vrias pginas de
extenso, poder ter se refazer as quebras de pgina vrias vezes ao editar o documento.
Para evitar a dificuldade de ter de refazer vrias vezes as quebras de pgina, poder definir
opes para controlar o local onde o Word posiciona quebras automticas de pgina.
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Inserir uma quebra de pgina manual
Neste grupo pode inserir marcas dagua pr-definida pelo Word ou pode inserir uma marca
dagua personalizada no fundo do documento. Pode alterar a cor da Pgina e pode configurar
os limites de Pgina.
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Figura 51 Fundo de Pgina Marca dagua
4.1.3 Pargrafo
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4.1.4 Dispor
Este grupo permite-lhe efetuar as seguintes aes com objeto inseridos no documento:
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Figura 53 Grupo Dispor, separador Esquema de Pgina
Enviar Para Trs coloca um objeto selecionado para atrs de todos os outros objetos
Moldagem Texto altera a forma como o texto se molda em torno do objeto selecionado
Alinhar alinha os limites de vrios objetos selecionados. Tambm pode centrar os objetos ou
distribu-los uniformemente pela pgina.
Agrupar agrupa objeto para poderem ser tratados como um nico objeto.
Rodar roda ou inverte o objeto selecionado.
5 Separador Referncias
5.1 ndice
Os ndices so criados escolhendo os estilos dos ttulos - por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2 e
Ttulo 3 - que pretende incluir no ndice. O Word procura os ttulos que correspondem ao estilo
escolhido, formata e avana a entrada de texto de acordo com o estilo de ttulo e, em seguida,
insere o ndice no documento.
O Word 2007 fornece uma galeria com vrios estilos de ndice que pode selecionar. Marque as
entradas de ndice e, em seguida, clique no estilo de ndice que pretende na galeria de opes.
O Word 2007 cria automaticamente o ndice a partir dos ttulos que marcou.
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Marcar entradas utilizando estilos de ttulo incorporados
Por exemplo, se tiver selecionado texto ao qual pretende aplicar um estilo de ttulo principal,
clique no estilo com o nome Ttulo 1 na galeria de Estilos Rpidos.
NOTAS:
Se no for apresentado o estilo que pretende, clique na seta para expandir a galeria de
Estilos Rpidos.
Se o estilo que pretende no for apresentado na galeria de Estilos Rpidos, prima
CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar Estilos. Em Estilo, clique no estilo que
pretende.
Criar um ndice
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
Atualizar o ndice
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Se tiver adicionado ou removido ttulos ou outras entradas do ndice no documento, pode
atualizar rapidamente o ndice.
Eliminar um ndice
Uma bibliografia uma lista de fontes, normalmente colocada no fim de um documento, que
consultou ou citou na criao de um documento. No Word 2007, possvel gerar
automaticamente uma bibliografia com base nas informaes das fontes que forneceu para o
documento.
Sempre que cria uma nova fonte, as respetivas informaes so guardadas no computador,
para que possa localizar e utilizar qualquer fonte que tenha criado.
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Figura 57 Grupo Citaes e Bibliografia
Quando adiciona uma nova citao a um documento, cria tambm uma nova fonte que
aparecer na bibliografia.
A lista de fontes consultadas ou citadas pode tornar-se bastante extensa. Por vezes,
necessrio procurar uma fonte citada noutro documento utilizando o comando Gerir Fontes. 52
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1. No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique em Gerir Fontes.
Se abrir um novo documento que ainda contm citaes, todas as fontes que utilizou em
documentos anteriores aparecem em Lista Principal.
Se abrir um documento que inclui citaes, as fontes dessas citaes aparecem em Lista
Atual e todas as fontes que citou, em documentos anteriores ou no documento atual,
aparecem em Lista Principal.
2. Para localizar uma fonte especfica, execute um dos seguintes procedimentos:
Na caixa de ordenao, ordene por autor, ttulo, nome do identificador da citao ou
por ano e, em seguida, procure na lista de resultados a fonte que pretende localizar.
Na caixa Procurar, escreva o ttulo ou autor da fonte que pretende localizar. A lista
limitada dinamicamente para corresponder ao termo da procura.
Pode criar uma bibliografia em qualquer momento depois de inserir uma ou mais fontes num
documento. Se no tiver todas as informaes de que necessita sobre a fonte para criar uma
citao completa, pode utilizar uma citao do marcador de posio e, em seguida, preencher
as informaes da fonte posteriormente.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
5.4 Legendas
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Figura 58 Grupo Legendas
Adiciona uma legenda a um objeto. Uma legenda uma linha de texto que aparece por baixo
de um objeto para descrever-lho. Aps inserir legendas nos diversos objetos que tem no seu
documento, pode gerar o ndice das mesmas de forma automtica, atravs do Inserir ndice de
Ilustraes, do Grupo Legendas, do Separador Referncias.
Procedimentos:
Insere um ndice de ilustraes no documento, o mesmo inclu uma lista com todas as
ilustraes, tabelas ou equaes no documento.
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Figura 60 Caixa de Dilogo ndice de Ilustraes
Permite fazer referncia a itens como ttulos, nmeros e tabelas inserindo uma referncia
cruzada.
As referncias cruzadas so automaticamente atualizadas se o contedo for movido para outra
localizao. Por defeito, as referncias cruzadas so inseridas como hiperligaes.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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existentes nos ndices de contedos. As palavras colocadas em Entrada secundria
correspondem, em termos de nvel no ndice, a um nvel de tipo Titulo2.
Para inserir o ndice remissivo, acede ao comando Inserir ndice Remissivo, do grupo ndice
Remissivo, do separador Referncias e surge-lhe a caixa de dilogo da figura 62.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
6 Mailings
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Figura 63 Separador Mailings
6.1 Criar
No grupo criar possvel criar envelopes e Etiquetas, conforme se pode ver nas figuras 64 e
65.
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Impresso em srie criar um documento que contm as informaes iguais em cada cpia e
adicionar alguns marcadores de posio para as informaes que so exclusivas de cada
cpia. A utilidade quando se pretende enviar uma carta ou e-mail para um conjunto de
clientes, amigos, alunos, funcionrios, entre outros, com uma mensagem que igual (standard)
para todos.
O conjunto concludo de
documentos
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
Documento principal
Antnio
cadaFerreira
cpia, tal como o corpo do texto
principal
Informaes exclusivas
Ficheiro de dados
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(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
Antnio Ferreira
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Procedimentos:
7 Separador Rever
Este separador tem comandos tais como: verificar a Ortografia e Gramtica no documento,
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
8 Separador Ver
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O separador ver permite alterar os modos de visualizao do documento (Vistas de
Documento), colocar rgua no modo de visualizao do documento, alterar o zoom de
visualizao do documento, alterar o modo de disposio das janelas e criar Macros.
9 Macros
Pode automatizar tarefas utilizadas com frequncia atravs da criao de macros. Uma macro
uma srie de comandos e instrues agrupadas como um nico comando para realizar
automaticamente uma tarefa.
As utilizaes tpicas das macros so:
Para trabalhar com macros no Office Word 2007, necessrio mostrar o separador
Programador.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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1. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
3. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
Para iniciar a gravao da macro sem atribuir a macro a um boto na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.
10 Formulrios
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NOTA: possvel imprimir um formulrio utilizando os controlos de contedo no Word, mas
as caixas em torno dos contedos de controlo no sero impressas.
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Inserir um controlo de texto onde os utilizadores podem introduzir texto
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Rich Text (RTF)
ou no controlo Texto .
Inserir uma lista pendente que limite as opes disponveis s especificadas.
1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique no controlo Lista Pendente.
data.
1. Clique com o boto direito do rato no controlo de contedo que pretende alterar.
2. Clique em Propriedades e, em seguida, altere as propriedades pretendidas.
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2. Clique no controlo de contedo em que pretende rever o texto informativo do marcador
de posio.
3. Edite o texto do marcador de posio e formate-o da maneira pretendida.
4. Se pretender que o controlo de contedo desaparea quando algum escrever
contedo prprio de modo a substituir as instrues num controlo de Texto Formatado ou de
Texto, clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, selecione a caixa de
verificao Remover controlos de contedo quando for editado contedo.
5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturao
para desativar a funcionalidade de estruturao e guardar o texto informativo.
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10.2 Adicionar proteo ao formulrio
possvel proteger controlos de contedo individualmente num modelo para ajudar a evitar
que um controlo de contedo ou um grupo de controlos em particular seja alterado ou editado
ou possvel ajudar a proteger todo os contedos do modelo com uma palavra-passe.
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3. No painel de tarefas Proteger documento, em Restries de edio, selecione a
caixa de verificao Permitir apenas este tipo de edio no documento.
4. Na lista de restries de edio, selecione Preenchimento de formulrios.
5. Em Iniciar imposio, clique Sim, impor proteo.
6. Para atribuir uma palavra-passe ao documento de modo a que apenas revisores que
saibam a palavra-passe possam remover a proteo, escreva uma palavra-passe na caixa
Introduzir nova palavra-passe (opcional) e, em seguida, confirme a palavra-passe.
(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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(Processador de Texto Funcionalidades Avanadas
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Bibliografia
Jesus, C. (2005) Exerccios de Word 2003 & XP. Lisboa: FCA Editora de Informtica Lda.
Vaz, I. (2008). Domine a 110% Word 2007. Lisboa: FCA Editora de Informtica Lda.
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