Struktur Organisasi

Jenis
Struktur Organisasi yang terdapat di Kampus Universitas Udayana terdiri dari paling atas adalah Satus Pendidikan Golongan Tempat Bertugas
Kelamin
NO
P.I P.II P. P. P. P.
pengananggung jawab Perpustakaan Universitas Udayana yaitu Rektor (di bantu Wakil Rektor I). Di Pegawai L P S2 S1 DP SMU IV III II
(KB) (KD) FK FS FH FT
bawahnya terdapat Kepala Perpustakaan yang mengontorl kinerja dari perpustakaan itu sendiri. 1 Pustakawan 16 11 2 12 7 3 4 15 3 15 4 2 3 3 1
2 Administrasi 4 1 4 1 4 1 9 1 1
Terdapat tiga bagian yang langsung bertanggung jawab terhadap kepala perpus, yaitu kasubag
Jumlah 20 12 2 16 7 4 4 19 4 24 5 2 4 3 1
administrasi, kelompok pustakawan dan koordinator bagian. Terdapat jabatan yang bertanggung jawab Terdapat sejumlah pegawai perpustakaan yang tersebar di perpustakaan pusat dan ruang baca di
kepada kasubag administrasi, yaitu staff administrasi, sedangkan pada bagian koordinator bagian, masing masing fakultas.
terdapat jabatan yang bertanggung jawab adalah pustakawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Jumlah Koleksi
Bagan struktur organisasi di bawah :
Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Universitas Udayana beragam dan berdasarkan atas
permintaan dari masing masing jurusan yang memerlukan buku penunjang dalam pembelajaran.
Rektor Terdapat teknis terhadap bagaimana cara dalam penataan, penomoran dan mekanisme peminjawan
(Wakil Rektor I)
serta pengembalian buku yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Udayana. Untuk pmekanisme

Kelompok Pustakawan peminjaman serta pengembalian buku, di masing masing buku terdapat RFD sebagai tanda bahwa
Kasubag buku itu dipinjam atau tidak, jika ingin meminjam buku makan RFD akan dinonaktifkan dan buku yang
Administrasi
melewati security gate tidak akan terdeteksi serta tidak menimbulkan alarm.

Staff Administrasi
Koordinator Bagian Berdasarkan ststistik diatas terdapat spesifikasi jenis dan jumlah bacaan di perpustakaan Universitas
Udayana yaitu sebagai berikut:

Pustakawan

Terdapat beberapa tenaga kerja yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Udayana yang dibagi atas
jabatan berdasarkan hasil studi instansi yang dilakukan, yaitu :

Mata Kuliaah NO Keterangan Prf Skala Tanggal

OO Nama Gambar Dosen koordinator :
Universits Udayana Studio Perancangan Ir. I Wayan Gomudha, MT
o Mahasiswa
Arsitektur 4 INFORMASI
Fakultas Teknik AWAL
No.Lembar Jml. Lembar
Dosen pembimbing :
Ir. I Wayan Gomudha, MT
Cluster 1
Jurusan Arsitektur Semester/Tahun RANCANGAN
Ganjil/2017
 Buku : 53.774 Pengguna sendiri sebagian besar adalah mahasiswa Universitas Udayana itu sendiri, tidak hanya
Reference : 4.668 mahasiswa dari Universitas Udayana yang diperbolehkan datang. Namun, masyarakat umum pun boleh
CD-Room :6 datang tetapi tidak dapat meminjam koleksi buku perpustakaan Universitas Udayana. Peminjaman

Skripsi (hard copy) : 2.430 yang dilakukan dibatasi 3 buku dalam sekali pinjam. Teknis sanksi yang berlaku jika buku tidak

Thesis : 272 dikembalikan dalam jangka 1 minggu, yaitu :

Laporan Kerja Praktek : 188 Akan dihubungi melalui sms dan telpon jika jarak pinjam kurang dari 1 bulan

Tugas Mahasiswa : 48 Akan diberikan sanksi tidak bisa mengikuti ujian akhir semester jika lebih dari 1 bulan.

Prosiding : 42 Jika buku hilang maka harus diganti dengan buku yang sama ATAU menggantinya dengan kamus.

E-book : 43 Beberapa buku dalam kategori jurnal khusus atau koleksi pribadi tidak bisa dipinjam dan hanya bisa

Disertasi : 69 di baca ketika mengunjungi Perpustakaan Universitas Udayana.

Jurnal : 1.716 Menurut data yang di dapat dari Perpustakaan Universitas Udayana, bahwa :

Laporan Penelitian : 378 Perharinya rata rata datang 100 orang pengguna.

Lain-lain : 8.769 Pada 1 hari pengguna yang datang terbanyak yang pernah berkunjung berjumlah 150 orang.

Skripsi (soft-copy) :4 Perbulan rata rata datang 3.000 orang pengguna.

Jumlah total buku hard copy yang ada di perpustakaan universitass udayana : 72.360 Pertahun rata rata datang 36.000 orang pengguna.

Jumlah total buku soft copy yang ada di perpustakaan universitass udayana : 47 Pertahun selalu mengalami peningkatan yang tidak konstan sehingga tidak mudah diprediksi.

Kapasitas Pengguna dan Intensitas Pengunjung

Universitas Udayana merupakan salah satu universitas favorit di Bali bahkan di Indonesia, banyak
orang yang ingin melanjutkan pendidikan di Universitas Udayana, sehingga tidak diragukan lagi
Universitas Udayana memiliki jumlah mahasiswa yang cukup banyak berkisar 30.000 orang. Namun,
karena tingkat minat membaca mahasiswa Universitas Udayana yang cenderung rendah, menurut data
yang di dapat dari Perpustakaan Universitas Udayana diperkirakan jumlah kunjungan mahasiswa tiap
harinya tidak lebih dari 1% jumlah keseluruhan mahasiswa atau setara dengan 300 orang. Oleh karena
itu, perpustakaan yang dirancang harus dapat mengakomodasi setidaknya jumlah tersebut dengan
memperhitungkan kemungkinan penambahan jumlah kunjungan di kemudian hari.

Mata Kuliaah NO Keterangan Prf Skala Tanggal

OO Nama Gambar Dosen koordinator :
Universits Udayana Studio Perancangan Ir. I Wayan Gomudha, MT
o Mahasiswa
Arsitektur 4 INFORMASI
Fakultas Teknik AWAL
No.Lembar Jml. Lembar
Dosen pembimbing :
Ir. I Wayan Gomudha, MT
Cluster 1
Jurusan Arsitektur Semester/Tahun RANCANGAN
Ganjil/2017