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Rgimen disciplinario aplicable a los servidores civiles
Los instrumentos de gestin del servicio civil
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Dictar normas, directivas, opiniones y reglas relacionadas con el
Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos con
carcter vinculante.
Establecer metodologas, procedimientos e instrumentos que
deben aplicar o utilizar las entidades.
Realizar el monitoreo de los procesos de Gestin de Recursos
Humanos, para lo cual podr solicitar informacin a las entidades
sobre el cumplimiento o nivel de avance y sobre normativas,
directivas, reglas, metodologas, procedimientos y/o instrumentos
establecidos por ellas.
Supervisar a las Oficinas de Recursos Humanos (lo cual
comprende la fiscalizacin del cumplimiento de procesos,
normativas, directivas, reglas, metodologas, procedimientos e
instrumentos que formen parte del Sistema Administrativo de
Gestin de Recursos Humanos).
Recomendar la revisin de las decisiones y actos de las
entidades e imponer las medidas correctivas correspondientes.
Sancionar incumplimientos de normas o polticas del sistema de
recursos humanos y resolver controversias relativas a los
recursos humanos del Estado.
Intervenir en caso de detectar graves irregularidades en la
administracin o gestin de los recursos humanos en materia de
concursos de mritos.
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Gestin de Recursos Humanos, as como aplicar indicadores de
gestin.
Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en
los procesos que conforman el Sistema de Gestin de Recursos
Humanos.
Realizar el estudio y anlisis cualitativo y cuantitativo de la
provisin de personal al servicio de la entidad de acuerdo a las
necesidades institucionales, as como gestionar los perfiles de
puestos.
Administrar y mantener actualizado en el mbito de su
competencia el Registro Nacional de Personal del Servicio Civil
(que incluye su identificacin, cargo, remuneracin y pertenencia
a una familia de puestos) el Registro Nacional de Sanciones de
Destitucin y Despido que lo integra.
Familias de puestos
Es un conjunto de puestos con funciones, caractersticas y propsitos
similares, que se estructura en niveles definidos, en funcin de la de menor a
mayor complejidad de funciones y responsabilidades desempeadas por los
servidores civiles. A su vez, las familias de puestos estn conformadas por uno
o ms roles, que agrupan puestos con mayor afinidad entre s.
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Recursos Humanos. Para optimizar la organizacin de los recursos humanos
de las entidades estatales, la Ley del Servicio Civil seala que dicha
organizacin debe realizarse en funcin a puestos.
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controversias intervienen en la resolucin de controversias.
Familia de puestos Funciones
Formulacin, Agrupa a aquellos cuyas funciones ejecutan el
implementacin y ciclo de las polticas pblicas (formulacin,
evaluacin de polticas
pblicas implementacin y evaluacin).
Contiene a quienes ejecutan el otorgamiento de
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Funcionarios Pblicos
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Gestin de la Capacitacin
La Ley del Servicio Civil contempla la Gestin de la
Capacitacin. Su finalidad es mejorar el desempeo de los
Servidores Civiles, fortaleciendo sus competencias y capacidades
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del Servidor Civil respecto de sus funciones concretas y
tambin comprende la capacitacin interinstitucional y las
pasantas organizadas con el fin de transmitir conocimientos
de utilidad general a todo el sector pblico. Todos los
servidores civiles (Funcionarios Pblicos, Directivos Pblicos,
Servidores Civiles de Carrera y Servidores de Actividades
Complementarias, as como Servidores de Confianza) pueden
acceder a formacin laboral despus de superar el perodo de
prueba. La formacin laboral se estructura en funcin a los
siguientes criterios:
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Gestin del Rendimiento
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Los Servidores Civiles podrn recibir las calificaciones
siguientes: Buen rendimiento y Rendimiento sujeto a
observacin. Los servidores con calificacin de Buen
Rendimiento, sern parte del proceso para ser calificado
como Personal de Rendimiento Distinguido, de acuerdo a
los lineamientos establecidos en el Manual de Gestin del
Rendimiento.
Las metas a medir pueden individuales o grupales.
La evaluacin en s consiste en la valoracin del
desempeo que deber efectuar el evaluador a partir del
seguimiento realizado al servidor a lo largo de un perodo.
Concluye con la calificacin comunicada a este cada ao.
En cada entidad debe existir un Comit Institucional de
Evaluacin los cuales, previa solicitud del evaluado, se
encargan de confirmar la calificacin de su evaluacin de
desempeo.
A nivel individual, la evaluacin sirve para efectos de la
progresin (en el grupo de Servidores Civiles de Carrera) la
cual se realiza a travs de un concurso pblico de mritos
transversal, por el que un Servidor Civil de Carrera accede
a un puesto distinto al que ocupa en la propia entidad o de
otra entidad. Asimismo, la evaluacin para la determinacin
de la permanencia en el Servicio Civil.
La evaluacin podra conllevar a la desvinculacin de
ciertos servidores del servicio, cuando su desempeo no
sea el adecuado. Esto ocurrir cuando un servidor obtenga
una calificacin de Personal de rendimiento sujeto a
observacin y luego en un siguiente perodo reciba una
calificacin de desaprobado; a pesar de haber recibido
capacitacin (formacin laboral).
En un primer proceso de evaluacin el Servidor Civil no
recibir la calificacin de desaprobado, sino la de Sujeto a
observacin.
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Los derechos colectivos de los
Servidores Civiles: sindicalizacin,
negociacin colectiva y huelga
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entidad y la naturaleza de las funciones que en ella se
cumplen. En ese contexto puede celebrar un convenio
colectivo, que es el acuerdo que celebran, por una parte,
una o ms organizaciones sindicales de Servidores
Civiles y, por otra, entidades pblicas Tipo A que
constituyen Pliego Presupuestal.
Para evitar la continuacin del desorden y distorsiones
existentes en el Sector Pblico, la nueva Ley del Servicio
Civil restringe el objeto de la negociacin colectiva y no la
admite para el caso de remuneraciones y beneficios
econmicos (denominados compensacin econmica). *
El objetivo de esta restriccin es utilizar el mecanismo de
compensaciones como un mecanismo de gestin de
personal que procure la asignacin racional de ingresos
del Estado, en funcin de los puestos, las funciones en
ellos desempeadas y resultados obtenidos. Ello, con la
finalidad de atraer y retener a los mejores servidores. El
sistema de retribuciones siendo clave, debe aislarse de
presiones polticas, influencia indebida o capacidad de
negociacin.
* "Las prohibiciones de negociacin colectiva para el mejoramiento
de condiciones econmicas an se mantienen vlidas y vigentes
hasta el momento que el Congreso de la Repblica apruebe la
regulacin de la negociacin colectiva para el sector pblico".
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mbito segn la organizacin sindical comprometida.
Asimismo, puede ser declarada por un tiempo
determinado o indefinido. Si no se indica previamente su
duracin, se entiende que es por tiempo indefinido.
Los servicios indispensables no pueden ser
interrumpidos por la huelga. Son servicios indispensables
para la entidad, aquellos cuya paralizacin ponga en
peligro a las personas, la seguridad, la conservacin de
los bienes de la entidad o impida la reanudacin
inmediata de sus actividades ordinarias una vez
concluida la huelga.
Por otro lado, tambin se establece que cuando la huelga
afecte los servicios esenciales, se deber garantizar la
permanencia del personal necesario para impedir su
interrupcin total y asegurar su continuidad. Son servicios
esenciales, aquellos cuya interrupcin ponga en peligro
la vida, la seguridad o la salud de toda o parte de la
poblacin.
No estn permitidas las modalidades atpicas, tales como
paralizacin escalonada por horas de zonas o secciones
neurlgicas de la entidad, trabajo a desgano, a ritmo
lento o a reglamento, reduccin deliberada del
rendimiento, cualquier paralizacin en la que los
Servidores Civiles permanezcan en el centro de trabajo o
la obstruccin del ingreso al mismo.
Derechos:
Descanso vacacional efectivo y continuo de 30 das
por cada ao completo de servicios.
Descanso semanal mnimo obligatorio de 24 horas
consecutivas y derecho a permisos y licencias.
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Jornada mxima de 8 horas diarias o 48 semanales y
refrigerio de al menos 45 minutos diarios.
Dos aguinaldos, uno por fiestas patrias y otro por
navidad, equivalentes al pago mensual.
Seguros de vida y de salud en los casos y con las
condiciones y lmites fijados por las normas.
Compensacin por tiempo de servicios; seguridad
social en salud y pensiones; y derechos a los que
hace referencia la Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Derecho a ejercer la docencia o a participar en
rganos colegiados percibiendo dietas (sin afectar el
cumplimiento de sus funciones o las obligaciones
derivadas del puesto).
Defensa y asesora legal, contable, econmica o afn,
en procesos judiciales, administrativos,
constitucionales y arbitrales, as como en
investigaciones congresales y policiales. Esto, a
cuenta de la entidad.
Adecuada proteccin contra el trmino arbitrario del
servicio civil y derecho a impugnar, ante las instancias
correspondientes, decisiones que afecten sus
derechos.
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Desempear sus funciones, atribuciones y deberes
administrativos con puntualidad, celeridad, eficiencia,
probidad y pleno sometimiento al ordenamiento
jurdico nacional.
Cumplir leal y diligentemente los deberes y funciones
que impone el servicio civil; y desarrollar sus
funciones con responsabilidad, a cabalidad y en forma
integral, asumiendo con pleno respeto su funcin
pblica.
Conducirse con respeto y cortesa en sus relaciones
con el pblico y con el resto de servidores, y no
adoptar represalias o ejercer coaccin contra otros
Servidores Civiles o los ciudadanos.
Orientar el desarrollo de sus funciones al
cumplimiento de los objetivos de la institucin y a la
mejor prestacin de los servicios que esta brinde.
Informar oportunamente a los superiores jerrquicos
de cualquier circunstancia que ponga en riesgo o
afecte el logro de los objetivos institucionales.
Emplear austeramente los recursos pblicos y asignar
los recursos y el personal a su cargo, exclusivamente
para el servicio oficial.
Prescindir de emitir opiniones ni brindar declaraciones
en nombre de la entidad, salvo autorizacin expresa
del superior jerrquico competente o cuando ello
corresponda por la naturaleza del puesto.
Actuar con transparencia y responsabilidad, brindando
y facilitando informacin fidedigna, completa y
oportuna y suscribiendo y presentando las
declaraciones juradas que solicite la entidad.
Actuar con neutralidad e imparcialidad poltica,
econmica o de cualquier otra ndole en el
desempeo de sus funciones demostrando
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independencia con respecto a personas, partidos
polticos o instituciones.
No participar ni intervenir por s o por terceras
personas, directa o indirectamente, en los contratos
con su entidad o cualquier otra entidad del Estado en
los que tenga inters el propio Servidor Civil, su
cnyuge o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
No participar ni intervenir por s o por terceras
personas, directa o indirectamente, en la gestin de
intereses en un procedimiento administrativo de su
entidad. En el caso del nivel nacional de gobierno,
esta prohibicin se extiende a los procedimientos
administrativos tramitados ante todas las entidades
pertenecientes a su sector.
Guardar secreto o reserva de la informacin calificada
como privilegiada o relevante por las normas sobre la
materia, aun cuando ya no forme parte del Servicio
Civil, sin emplearla en su beneficio o el de terceros ni
en perjuicio o desmedro del Estado o de terceros.
Someterse a las evaluaciones que se efecten en el
marco de la Ley del Servicio Civil y capacitar a otros
Servidores Civiles cuando la entidad donde presta
servicios se lo solicite.
Mejorar continuamente sus competencias y mantener
la iniciativa en sus labores; conservar y mantener la
documentacin correspondiente a su puesto; y velar
por el buen uso de los bienes y materiales asignados
al mismo.
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Rgimen disciplinario
La Ley del Servicio Civil establece un rgimen disciplinario
que es aplicable a todos los Servidores Civiles sin distincin:
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Ser negligente en el desempeo de sus funciones; y
resistirse reiteradamente a cumplir rdenes de
superiores relacionadas con su labor.
Incumplir injustificadamente el horario y la jornada de
trabajo; y concurrir a laborar embriagado o bajo
influencia de drogas o estupefacientes.
Ausentarse injustificadamente por ms de 3 das
seguidos o ms de 5 no consecutivos en un perodo
de 30 das calendario, o ms de 15 das no
consecutivos en un perodo de 180.
Percibir doble compensacin econmica (salvo por
dietas y por funcin docente).
Utilizar o disponer de bienes de la entidad; actuar o
influir en otros servidores en beneficio propio o de
terceros; y abusar de la autoridad, la prevaricacin o
el uso de la funcin con fines de lucro.
Usar la funcin para el lucro personal (siendo
agravante el cobro por servicios gratuitos a
poblaciones vulnerables) o usar indebidamente
licencias cuyo otorgamiento es obligatorio.
Realizar actividades de proselitismo poltico durante la
jornada de trabajo, o a travs del uso de sus
funciones o de recursos de la entidad pblica.
Incurrir en actos tipificados de nepotismo; y no
observar el deber de guardar confidencialidad en la
informacin.
Incurrir en actos que atenten contra la libertad
sindical; e impedir el acceso al centro de trabajo del
servidor que decida no ejercer su derecho a la huelga.
Hostigar moral o sexualmente, cualquiera sea la
ubicacin de la vctima en la estructura jerrquica de
la entidad (aplicable al Servidor Civil y a quien ejerza
autoridad sobre l).
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Agredir verbal y/o fsicamente al ciudadano usuario de
los servicios a cargo de la entidad y discriminar por
origen, raza, sexo, idioma, religin, opinin o
condicin econmica.
Realizar actos de violencia, grave indisciplina o faltas
de palabra en agravio de su superior, de personal
jerrquico y de los compaeros de labor.
Causar deliberadamente daos materiales en locales,
instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos,
documentacin y dems bienes de propiedad o en
posesin de la entidad.
Impedir el funcionamiento del servicio pblico; e
incurrir en actos de negligencia en el manejo y
mantenimiento de equipos y tecnologa que afecten
los servicios que brinda la entidad.
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La destitucin declarada nula o injustificada por el
Tribunal del Servicio Civil o por el Poder Judicial
genera para el Servidor Civil, el derecho a solicitar la
reposicin a su mismo puesto o, el pago de una
indemnizacin.
Por su parte, la indemnizacin equivale a 1.5 veces la
compensacin econmica mensual pagada en el
ltimo mes de servicio por cada ao completo de
servicios, hasta totalizar un mximo de 12
compensaciones econmicas mensuales.
En el caso de los Servidores de Actividades
Complementarias contratados a plazo fijo la
indemnizacin ser equivalente a 1.5 veces la
compensacin econmica mensual por cada mes
completo dejado de laborar, tambin con un mximo
de 12 compensaciones econmicas mensuales.
Los Servidores de Confianza no tienen los beneficios
de reposicin ni de indemnizacin.
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El CPE es aprobado mediante Resolucin del Consejo Directivo
de SERVIR, que da la conformidad al nmero de puestos y
posiciones de cada entidad, mientras que el Ministerio de
Economa y Finanzas valida la asignacin presupuestal para los
puestos aprobados.
Los CPE de los organismos pblicos deben contar con opinin
favorable previa del sector al cual pertenecen. Asimismo, las
entidades Tipo A aprueban las propuestas de CPE de las
entidades Tipo B que amparan bajo su manto.
El Cuadro de Puestos de la Entidad (CPE) reemplaza al antiguo
Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y al Presupuesto
Analtico de Personal (PAP).
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Desarrollo de las Personas define los objetivos generales de
capacitacin de la entidad y su estrategia de implementacin.
Entidades Tipo A y B
En la Ley del Servicio Civil se hace referencia a Entidades tipo A y Entidades
tipo B.
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