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Inicio de vigencia:
Sistema de Incentivos / Creacin y Envo de Tablas 25/08/2016
Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales
REVISADO POR:
1. Antecedentes
El requerimiento tiene como base el proyecto Sistema de Incentivos (ERU Sistema de Incentivos).
Actualmente, el proceso de envo de informacin por parte de Alicorp es de forma manual; por lo tanto, se
necesita que el envo de informacin sea forma automtica mediante Sistemas Grupo Romero. Se sustenta en
base a lo siguiente:
Reduccin de tiempos de envo de informacin
Aplacar la posibilidad de error en el envo de informacin
No depender de recurso humano de Sistemas
Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales
REVISADO POR:
informativa para que el negocio pueda sacar conclusiones para aplicar tcnicas de mejora.
Para el sistema:
TB_CL_PERSONAL
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoPersonal: Cdigo nico de personal
o NombrePersonal: Nombres y Apellido (Paterno y Materno) del usuario
o CodigoTerritorio: Cdigo de territorio que tiene a cargo un vendedor
o UsuarioPersonal: Cdigo nico referente al usuario (Ejemplo: ASACRILO)
o CodigoFuerzaVenta: Cdigo de la Fuerza de venta referente al vendedor (MERCA2, BODEG1,
etc.)
o CodigoJefe: Cdigo de Personal del Jefe Inmediato
o Codigoregion: Cdigo que representa a la regin (11: Lima) en funcin a la Sede
o CodigoSociedad: Cdigo de Sociedad (Ejemplo: 801)
o CodigoSede: Cdigo de Sede (Ejemplo: 0048)
o CodigoRol: Rol del usuario (Ejemplo: VD, SU, etc.)
o Nivel: Muestra el nivel en el cual est ubicado el usuario (Solo para vendedor y supervisor)
o SubNivel: Muestra el nivel en el cual est ubicado el usuario (Solo para vendedor y supervisor)
o FechaIngreso: Es la fecha en la cual el personal ingres a laborar.
Observaciones:
o Los usuarios que se deben incluir son Vendedores, Supervisores, Ejecutivo de Venta, Jefe de
Cuenta Clave, Jefe de Venta, Gerente DEX, Gerente Zonal y Gerente Regional. Si existe un
usuario ms que pertenece a la estructura jerrquica de la Distribuidora, incluir con las mismas
condiciones.
o Para el campo CodigoJefe, es esencial que lo que tenga el vendedor y el supervisor. Para otros
valores, posiblemente no haya. Ejemplo:
UsuarioPersonal CodigoPersonal CodigoRol CodigoJefe
ASACRILO 0000000023 VD 0000000025
AROMANIT 0000000025 SU
TB_CL_ROL
o Id: Correlativo que acompaa a cada registro
o CodigoRol: GR, GZ, GD, JCC, VD, SU, JV, etc.
o NombreRol: Nombre que hace referencia al Cdigo (Ejemplo: VD = Vendedor)
TB_CL_REGION
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTO DEL USUARIO Versin: 01
Inicio de vigencia:
Sistema de Incentivos / Creacin y Envo de Tablas 25/08/2016
Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales
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Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales
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Para mayor detalle de las tablas, visualizar el archivo Excel Tablas - Sistema de Incentivos
Esta informacin (tablas) se debe enviar Analytics y PentaAnalytics mediante FTP (u otra manera que Sistemas
considere ms eficiente) una vez por semana para que tengan la informacin de lunes a sbado (deber permitir
que se pueda configurar la frecuencia de envo).
[Describir el alcance a nivel tcnico. Se debe especificar por ejemplo: software a usar, licencias (si se tiene que
comprar), indicar si se va a usar nuevo hardware o reutilizar el actual.
[Describir el diagrama de despliegue y comunicacin de la infraestructura a usar, a alto nivel. Se debe especificar
los componentes a usar, no solo los requeridos por la aplicacin o tecnologa a usar, sino tambin aquellos
necesarios para su funcionamiento, por ejemplo: software a usar, lneas de comunicacin, hardware, integracin,
entre otros, especificando en qu casos sern usados como nuevo o reutilizando el actual]
4.4. Exclusiones (a ser llenado por Sistemas GR)
[Detallar cules son las exclusiones del requerimiento, es decir, que no se llevar a cabo como parte del alcance.]
5. Estimacin: recurso y esfuerzo (a ser llenado por Sistemas GR)
ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTO DEL USUARIO Versin: 01
Inicio de vigencia:
Sistema de Incentivos / Creacin y Envo de Tablas 25/08/2016
Analista de Proyectos
ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
Comerciales
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Detalle:
Costos Variables
Das
Total Tarifa Costo
Rol Equipo Post
Plan. Anlisis Cons. Certif. Prep. Horas (x hora) (soles)
Prod.
2017 - Analista CRM 1 5 2 2 1 2 104 108 11,232
de Sistemas
2017 - COA 5 2 56 77 4,312
Programador
ABAP
2017 - Analista INT 5 2 2 1 80 95 7,600
de Sistemas Jr
2017 - INT 13.5 6 156 85 13,260
Programador Sr
2017 - Analista CER 3 2.5 44 85 3,740
Certificador
2017 - CER 5 40 48 1,920
Certificador
5.2. Costo de Terceros
Anual (aos
Ao 0
posterioress)
Licencias
Soporte y mantenimineto
Alquiler de HW
Mesa de Ayuda
TOTAL
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ELABORADO POR: Adriano Sacri 25/08/2016
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[
La propuesta tiene una vigencia de 3 meses, y se debe considerar que anualmente las tarifas varan en un
%.
Las tarifas se basan en una planificacin regular (trimestral con recursos internos). Cualquier variacin
puede impactar en los costos del proyecto/mejora.
Cualquier cambio en el alcance descrito durante el desarrollo del ERU ser evaluado como un control de
cambio o una mejora adicional que deber aprobarse por el usuario previamente para ser planificada.
En el costeo se considera solo recursos variables. Los costos fijos del proyecto/mejora sern indicados
siempre que el usuario lo solicite.]